TECHNISCHE INFORMATICA AAN DE UNIVERSITEIT HANNOVER: BESLISSING MET TOEKOMST.

Transcriptie

1 TECHNISCHE INFORMATICA AAN DE UNIVERSITEIT HANNOVER: BESLISSING MET TOEKOMST. SEITE Seite 1

2 TECHNISCHE INFORMATICA AAN DE UNIVERSITEIT HANNOVER: BESLISSING MET TOEKOMST. De bezoeker vindt op het universiteitsterrein in Hannover een interessante mix uit verleden en toekomst: midden op het groene tapijt van het Welfenpark staat trots het historische Welfenslot, dat al zeer lang als universiteitsgebouw wordt gebruikt. Toen hofbouwmeester Heinrich Tramm in 1857 met de bouw van het pittoreske Welfenslot begon, moest hij of hij wou of niet met krakende houten deuren en een grote bos sleutels genoegen nemen. Bijna was het besluit al gevallen ook bij de nieuwbouw van de Technische informatica de sleuteltraditie van de universiteit voort te zetten en een mechanisch sluitsysteem te gebruiken. Maar uiteindelijk is hier dan toch, ook wat het sluitsysteem betreft, het digitale tijdperk begonnen. In de jaren van de planning, van 1990 tot 1997, groeide de scepsis dat een conventioneel sluitsysteem de juiste keuze zou zijn. Want iedereen herinnerde zich nog de complexe problemen en het gebrek aan flexibiliteit van de oude sluitplannen. De principiële vraag naar een 100 % betrouwbaar, flexibel en toch veilig systeem werd door de eerste planning niet beantwoord. 233 deuren in de nieuwbouw mochten alleen maar door bevoegde medewerkers en studenten worden geopend. Op die manier kon voldaan worden aan de veiligheidsvoorschriften die op laboratoria en computerwerkstations van toepassing waren. Bovendien moest het beheer eenvoudig blijven en wijzigingen en uitbreidingen moesten later probleemloos mogelijk zijn. EEN VERGELIJKING DIE DE MOEITE WAARD IS. Vooral de vraag in hoeverre er aan deze complexe vereisten kon worden voldaan en hoe de meer dan 300 sleutels juist konden worden toegewezen, hield de planners bezig. Om de besluitvorming te vereenvoudigen, ontwierpen de medewerkers van de universiteit in Hannover een matrix waarmee vier verschillende sluitsystemen uitvoerig konden worden vergeleken. Er werd naar alle aspecten van een eenvoudig systeem met mechanische cilinders, een systeem met aanvullende toegangselektronica, een systeem met keycards en het SimonsVoss digitale sluitsysteem 3060 gekeken. Al snel werd duidelijk dat het digitale sluitsysteem van SimonsVoss met duidelijke voorsprong de winnaar zou worden. Ook omdat naast de vele voordelen bij het dagelijks gebruik - toegangsbeveiliging, betrouwbaarheid en veelzijdigheid - vooral de "toekomstgerichtheid" een doorslaggevende factor bleek. TOEKOMSTVISIE. Als men denkt aan de 160 gebouwen die bij de Universiteit van Hannover horen en de meer dan studenten op de campus, wordt duidelijk waarom het belangrijk was een toekomstvisie te hebben. "Wij kunnen toch niet telkens na 10 of 15 jaar in alle SEITE Seite 2

3 gebouwen nieuwe sloten monteren," zegt Gunter Gretenkort van de dienst bouw- en ruimteplanning. "Wij moeten op lange termijn plannen en meteen ook het vraagstuk van de uitbreidingsmogelijkheden van bestaande sluitsystemen oplossen." Deze uitspraak verwoordt een van de sterke punten van het digitale sluitsysteem 3060: omdat de onderdelen dezelfde maten en vorm hebben als traditionele profielcilinders, kan het systeem snel en eenvoudig worden omgebouwd; het past op elk universeel DIN-insteekslot. Omdat de cilinder op batterijen werkt, is er geen extra bekabeling nodig. Er zit een batterij in de deurknop die een levensduur van ongeveer 10 jaar ( keer openen) heeft. De batterij maakt een geluid als de energie langzaam op raakt. Conventionele sluitsystemen worden vaak uitgebreid met elektronische toegangscontrole, werktijdregistratie en sturing van de parkeergarage, met alle kosten van dien. In het innovatieve sluitsysteem van SimonsVoss zijn al deze opties al geïntegreerd. EEN ENKELE TRANSPONDER VERVANGT VELE SLEUTELS. In het nieuwe gebouw van de Technische informatica is nu een transponder belast met het openen of sluiten van alle deuren. Hij opent de cilinder in de deurknop en maakt meteen de weg vrij voor bevoegde personen. De vervelende zoektocht naar een sleutelgat is nu vervangen door het gemak van draadloze bediening. De digitale cilinder kan 8000 transponders herkennen en weet precies wie wanneer de deur heeft ontgrendeld. Via toegangsprotocollering kunnen de laatste bewegingen van de deur met datum en tijd worden bekeken. Er zijn meer dan 300 transponders in omloop; dit 'meedenken' van het systeem is dus een groot voordeel voor de beveiliging. Een verloren sleutel in een mechanisch sluitsysteem is een hiaat in de beveiliging, maar de toegangscodes van de cilinder kunnen met één druk op de knop worden geblokkeerd of gewijzigd. Vooral bij openbare gebouwen en grotere groepen mensen is het goed te weten wie er naar binnen of buiten is gegaan. Zelfs wanneer er een student maar een half jaar toegang tot een laboratorium of werkstation mag krijgen, heeft het digitale sluitsysteem het gepaste antwoord. Als de toegangsrechten zijn verstreken, draait de buitenste deurknop vrij en verleent op die manier geen toegang. Ook bij gastlezingen, evenementen die 's avonds plaatsvinden of extern gebruik van de nieuwe multimedia-collegezaal, zijn tijdelijke toegangsrechten met een transponder de ideale oplossing - zonder veiligheidsrisico's te nemen. Aan de Universiteit van Hannover doceren sommige professors aan verscheidene instituten. Hij of zij moest tot nu toe verschillende sleutels op zak hebben. Met de transponder en de flexibele sluitplannen kan er nu snel en individueel worden gereageerd op bijzondere wensen en tegelijk een hoop rompslomp worden vermeden. SEITE Seite 3

4 COMFORTABEL NETWERKEN. Bij de nieuwbouw van het instituut waren alle opties voor de technische infrastructuur nog open. Dus ook de optie om het complete sluitsysteem op één netwerk te verbinden. Omdat de nodige bekabeling hier meteen werd ingepland, konden de verschillende componenten van het systeem via een netwerk met elkaar worden verbonden. Met behulp van de netwerksoftware en de hardwarecomponenten wordt alle informatie vanuit de pc via een twisted pair kabel naar het netwerkknooppunt overgedragen dat zich in de buurt van een digitale regeleenheid, een cilinder of een digitaal slot bevindt. Van daar worden de gegevens radiografisch draadloos naar de digitale component doorgestuurd. "Zo is er een computergestuurd toegangscontrolesysteem ontstaan dat vanuit een centrale plaats kan worden geconfigureerd en beheerd - comfortabel en tijdsbesparend", licht Hartwig Jeschke van de afdeling Micro-elektronische schakeltechniek van de Universiteit Hannover toe. Iedere wijziging kan bij elk medium van het volledige sluitsysteem meteen worden gecontroleerd. De bevoegdheid van een nieuwe medewerker bijvoorbeeld of de blokkering van een verloren transponder, maar ook wijzigingen in het sluitplan, tijdzoneplan of de vakantielijst, worden vanuit de pc met enkele muisklikken gestuurd. Daarna worden de aangepaste gegevens vanuit de pc via het netwerk direct aan de digitale cilinder overgedragen. Door het netwerk is het overzicht over het volledige systeem altijd upto-date. Eén blik op het scherm volstaat om exacte informatie over de status van elke component te krijgen. IETS DUURDER, VEEL PROFIJT. Het digitale sluitsysteem van de universiteit is enorm veelzijdig. De eerste keer dat het gebruik van ruimten wordt gewijzigd of er een beleggingsplan verandert, kunnen de digitale componenten hun aanpassingsvermogen waarmaken. Individuele instellingen kunnen op elk ogenblik meteen aan het sluitplan worden toegevoegd. De voordelen van het digitale sluitsysteem worden snel duidelijk. Al in de planningsfase bleek de grote veelzijdigheid van het systeem. Op de eerste dag hoeft het sluitplan nog niet definitief te zijn. Wij wisten dat we het sluitplan konden bepalen op het moment dat alles op zijn plaats zou staan, zegt Hartwig Jeschke. Een mechanisch sluitsysteem zou maanden van tevoren exacte planning hebben vereist. SEITE Seite 4

5 SimonsVoss Technologies GmbH Feringastraße Unterföhring Germany Tel. +49 (0) Fax +49 (0) SEITE Seite 5