BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD Dit beknopt verslag van de gemeenteraadszitting maakt enkel melding van de eindbeslissing van de gemeenteraad en is onder voorbehoud van goedkeuring van de notulen op de volgende vergadering. Na goedkeuring zal dit beknopt verslag vervangen worden door de goedgekeurde notulen. Aanwezig: Igor Philtjens, voorzitter; Marc Penxten, burgemeester; Filip Vanvinckenroye, Ingrid Loix, André Vanhex Cindy Vandormael, Frank Vroonen (*) schepenen; Peter Bollen, Niels Jaenen, Peter Schroyen, Bart Jeuris, Sabine Van de Sande, Dimitri Driesen, Frank Deloffer, Paul Dirickx, Marcel Daniëls, Danny Hasevoets, Benny Vreven, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Marina Boussu, Hannah Billen, gemeenteraadsleden; Giesen Pascal, algemeen directeur. Verontschuldigd: Dimitri Driesen en Alex Dubois. (*) Frank Vroonen maakt als ocmw-voorzitter officieel deel uit van het college van burgemeester en schepenen en wordt in zijn functie van schepen uitgenodigd op de gemeenteraad. Hij is evenwel geen gemeenteraadslid en dus ook niet stemgerechtigd. Start: 20u. De raad start met 1 minuut stilte ter nagedachtenis van het overlijden van schepen Anita Vanhove-Reekmans op 30 juli Verslag van de vorige zitting van Behandelende ambtenaar: Caroline Philtjens Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd. 2. Eedaflegging Hannah Billen als gemeenteraadslid Tijdens de gemeenteraad van 2 januari 2013 werden de gemeenteraadsleden geïnstalleerd. Op 30 juli 2018 overleed gemeenteraadslid en schepen Anita Reekmans. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad van Alken uit 21 raadsleden dient te bestaan. Als raadslid zal Anita Reekmans vervangen worden door mevrouw Hannah Billen. Het decreet bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven dient te onderzoeken. Vervolgens moet het nieuwe raadslid de eed afleggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad waardoor zij officieel geïnstalleerd is. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Hannah Billen. 3. Eedaflegging Piet Wijgaerts als OCMW raadslid OCMW raadslid Hannah Billen zal als eerste opvolger de plaats van Anita Reekmans als gemeenteraadslid innemen. Tevens geeft Hannah Billen haar ontslag als OCMW raadslid. Het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2013 met betrekking tot de verkiezing van de raad voor maatschappelijk welzijn, bepaalt dat Piet Wijgaerts als eerste opvolger aangeduid werd voor Hannah Billen. Artikel 16 van het OCMW decreet bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven opnieuw dient te onderzoeken. Vervolgens moet het nieuwe raadslid de eed afleggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad waardoor hij officieel geïnstalleerd is als OCMW raadslid vanaf 1 september De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Piet Wijgaerts. 4. Mededeling taakverdeling college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen dient de verdeling van de bijzondere taken in verband met het dagelijkse bestuur tussen de leden van het college van burgemeester en

2 schepenen te verdelen. Omwille van het overlijden van schepen Anita Reekmans op werd een nieuwe taakverdeling opgemaakt. De gemeenteraad neemt kennis van de taakverdeling binnen het college. 5. Vaststellingen Agentschap Binnenlands Bestuur aanpassing meerjarenplan budgetwijziging Behandelende ambtenaar: Koen Munters Uit de brief d.d. 19/07/2018 en de d.d. 23/07/2018 van het Agentschap Binnenlands Bestuur blijkt dat onze budget wijziging en het aangepaste meerjarenplan uitwerking mogen hebben. Niettemin heeft het nazicht door het Agentschap Binnenlands Bestuur aanleiding gegeven tot een aantal vaststellingen, terug te vinden in bijlage. Het wegwerken van deze opmerkingen strekt tot aanbeveling en kan de kwaliteit van het eerstvolgende beleidsrapport verhogen. Bij de opmaak van het eerstvolgende beleidsrapport zal hiermee rekening gehouden worden. De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van het Agentschap Binnenlands Bestuur. 6. Jaarrekening OCMW 2017 In toepassing van artikel 174 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 is de rekening van het OCMW onderworpen aan het toezicht van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan zijn eventuele opmerkingen over deze rekening binnen een termijn van vijftig dagen ter kennis brengen van de provinciegouverneur die de bevoegde instantie is om de OCMWrekening goed te keuren. De jaarrekening en de toelichting werden aan de gemeente overgemaakt. De totale bijdrage van het gemeentebestuur in de exploitatie bedroeg Het resultaat op kasbasis bedraagt en de autofinancieringsmarge De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening van het OCMW 2017 en formuleert geen opmerkingen. 7. Aanpassing OCMW-meerjarenplan (2018/01) De aanpassing van het meerjarenplan (2018/01) werd door de raad van het OCMW goedgekeurd in de zitting van 26 juni De gemeentelijke bijdragen werden als volgt opgenomen: 2018 : : : De Cd&v en de Sp.a fractie onthouden zich bij de stemming. Stemming: 13 ja (Igor Philtjens, Marc Penxten, Filip Vanvinckenroye, Ingrid Loix, André Vanhex, Cindy Vandormael, Peter Bollen, Peter Schroyen, Niels Jaenen, Bart Jeuris, Hannah Billen, Sabine Van de Sande, Marina Boussu) 6 onthoudingen (Frank Deloffer, Paul Dirickx, Marcel Daniëls, Danny Hasevoets, Benny Vreven, Pierrette Putzeys) 0 neen. 8. Budgetwijziging 2018/01 van het OCMW De OCMW-raad stelde op 26 juni 2018 de budgetwijziging 2018/01 vast. Ook het meerjarenplan werd gewijzigd. Het gemeentelijk aandeel in het OCMW-budget voor het jaar 2018 bedraagt De budgetwijziging 2018/01 past binnen het voorliggende aangepaste meerjarenplan. De Cd&v en de Sp.a fractie onthouden zich bij de stemming.

3 Stemming: 13 ja (Igor Philtjens, Marc Penxten, Filip Vanvinckenroye, Ingrid Loix, André Vanhex, Cindy Vandormael, Peter Bollen, Peter Schroyen, Niels Jaenen, Bart Jeuris, Hannah Billen, Sabine Van de Sande, Marina Boussu) 6 onthoudingen (Frank Deloffer, Paul Dirickx, Marcel Daniëls, Danny Hasevoets, Benny Vreven, Pierrette Putzeys) 0 neen. 9. Uitbreiding financiële softwarepakketten met volledige conversie in functie van inkanteling OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Met het oog op de integratie van het OCMW binnen het gemeentebestuur is het wenselijk dat de software van beide financiële diensten maximaal op elkaar worden afgestemd. Na een grondig onderzoek zijn we van oordeel dat de meest voor de hand liggende oplossing is, dat het OCMW zal overschakelen naar de BBC-software die het gemeentebestuur vandaag gebruikt. Het is de bedoeling om voor het einde van 2018 over te schakelen. Er werd een bestek opgemaakt met lastvoorwaarden voor de uitbreiding van de financiële softwarepakketten. De raming van de opdracht bedraagt: instapkost eenmalig: ,00 incl. btw en een maandelijkse kost van 440,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget, op budgetcodes GEM/ /0119 (actie 1419/001/011/002/003) (instapkosten) en GEM/ /0119 (actie 1419/001/013/001/001) (jaarlijkse licentie) en zal voorzien worden in het budget van de volgende jaren. 10. Aankoop zitmaaier en klepelmaaier - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Voor de technische dienst dient er een nieuwe zitmaaier en een nieuwe klepelmaaier aangekocht te worden ter vervanging van de grote zitmaaier, die dateert van Voor deze aankoop werd een bestek opgemaakt. De raming van de opdracht bedraagt - Perceel 1 : Zitmaaier met frontaal maaidek: ,00 incl. 21% btw - Perceel 2 : Polyvalente klepelmaaier: 4.500, ,00 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode GEM/ /0119 (actie 1419/001/012/001/005). 11. Aankoop software digitale handtekening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Door de aanhoudende problemen met de digitale handtekensoftware van de Vlaamse Overheid is het wenselijk om zelf degelijke software aan te kopen om documenten digitaal te kunnen handtekenen. Voor deze aankoop werd een bestek opgesteld. De raming bedraagt: eenmalige setup: 3.500,00 en de jaarlijkse licentie: 3.400,00/jaar (prijzen excl. btw). De opdracht kan slechts door één leverancier uitgevoerd worden om redenen van technische aard. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcodes GEM/ /0119 (actie 1419/001/011/002/003) (eenmalige setup) en GEM/ /0119 (actie 1419/001/013/001/001) (jaarlijkse licentie) en in het budget van de volgende jaren de kwartaalverslag 2018 van de technische dienst Behandelende ambtenaar: Sanny Lenaerts De gemeenteraad neemt kennis van het 2de kwartaalverslag 2018 van de technische dienst. De raad nam kennis van het kwartaalverslag.

4 13. Toewijzigingsbesluit vzw Arbeidskansen Op de gemeenteraad van 26 april 2018 werd de goedkeuring gegeven voor het project van de vzw Arbeidskansen in samenwerking met zowel de gemeente Alken als met de stad Bilzen, telkens voor de uitbreiding van 5 bijkomende LDE-plaatsen. Het dossier werd ontvankelijk verklaard maar kreeg een negatief advies en werd bijgevolg niet in aanmerking werd genomen voor de toekenning van bijkomende LDE-effectieven. Over de redenen waarom, heeft de vzw Arbeidskansen een overleg gehad met het Departement Werk en Sociale Economie omtrent deze beslissing. De raad nam kennis van het negatief advies. 14. Overnameaanbod Indomi door nv Patronale life Indomi is een kredietmaatschappij waar de gemeente Alken eigenaar is van 234 aandelen. Het ingetekende kapitaal destijds was 5000, waarvan 3760,53 gestort kapitaal en 1239,47 niet volstort kapitaal. De raad van bestuur van Indomi heeft reeds geruime tijd vastgesteld dat het kredietlandschap dermate veranderd is dat kredieten die Indomi kan aanbieden, door het feit dat Indomi maar een kleine kredietmaatschappij is, niet concurrentieel meer zijn t.o.v. andere kredietmaatschappijen. Er werd door Indomi gezocht naar partners om te fusioneren maar deze werden niet gevonden. Er is nu wel een overnameaanbod van de nv Patronale life aan 125 per aandeel waardoor Alken recht heeft op ,53 ( 125/ aandeel x 234 aandelen - het niet volstort kapitaal). Minstens 65% van alle aandelen moeten instemmen met dit overnameaanbod van nv Patronale Life. De nv Patronale Life heeft ook reeds de gelijkaardige kredietmaatschappij in Tongeren en Sint- Truiden overgenomen. Indomi vraagt om te reageren voor 1 september Vergoeding ikv organisatie wijkkantoor politie Met de nieuwe huisvesting van de poltiediensten in Borgloon was het de bedoeling om de wijkkantoren af te schaffen. Op het politiecollege van 16/11/2017 werd beslist om: Wijkteam Alken, wijkteam Heers, wijkteam Kortessem en wijkteam Wellen worden met ingang van 01/01/2018 kosteloos gehuisvest in gemeentelijke infrastructuur binnen de respectievelijke gemeenten, meer bepaald in het administratief centrum of in de onmiddellijke omgeving ervan. Indien een gemeente hieraan niet kan voldoen, dan zal de politiezone zelf instaan voor de nodige huisvesting op kosten van of mits billijke vergoeding door de respectievelijke gemeente. Wijkteam Borgloon wordt gehuisvest in het centrale politiecommissariaat te Borgloon. Het onderhoud (poetsen) van de infrastructuur waarin wijkteam Alken, wijkteam Heers, wijkteam Kortessem en wijkteam Wellen worden gehuisvest valt met ingang van 01/01/2018 ten laste van de respectievelijke gemeenten. Om de billijke vergoeding vast te stellen deed men beroep op het registratiekantoor Hasselt, als de afdeling vastgoedtransacties van VLABEL. Gezien zowel het registratiekantoor Hasselt als de Afdeling vastgoedtransacties van VLABEL hebben meegedeeld niet te kunnen overgaan tot de uitvoering van de gevraagde schatting, werd bij besluit van het politiecollege van 01/02/2018 het volgende beslist: De vergoeding die met ingang van 01/01/2018 aan de gemeente Alken zal worden aangerekend voor de huisvesting van wijkteam Alken door de politiezone, meer bepaald door de terbeschikkingstelling van het gebouw gelegen Lambrechtsplein 12 te 3570 Alken, wordt vastgelegd op basis van de oppervlakte van het betreffende gebouw aan een maandelijks bedrag van 10,00 per m², jaarlijks aanpasbaar aan de gezondheidsindex. Na bepaling van de correcte oppervlakte van het betreffende

5 gebouw zal een voorstel in deze zin worden overgemaakt aan het gemeentebestuur van Alken. Dit komt neer op een maandvergoeding van 610 (oppervlakte gebouw = 61m²). In het budget werd deze vergoeding reeds opgenomen en geraamd op 700/maand. Daarna wordt de vergadering gesloten (20.25u.)