Procesbeschrijvingen ANLb2016

Transcriptie

1 Procesbeschrijvingen ANLb2016 Procesbeschrijvingen BIJ12 Onderdeel Natuurinformatie en natuurbeheer (NINB) Datum In dit document worden de volgende processen ANLb2016 beschreven en toegelicht: 1. Voorbereiding subsidieverlening SNL 2016 inclusief ANLb Subsidieverlening ANLb Tendering bij subsidieverlening ANLb Uitvoering beheerplan collectief ANLb Verantwoording en evaluatie beheerplan collectief ANLb Certificering collectieven Audit gecertificeerde collectieven EU Audit ANLb Voorbereiding voortgangsrapportages Natuur De processchema s zijn opgesteld met: Obe Brandsma, Joke Wester, Yvonne van Dijke - De Graaf, Albert de Graaf, Erik Meijs, Astrid Manhoudt, Aad van Paassen, Peter van de Boel, Marieke de Groot, Peter Hakvoort, Jolanda de Winter, Marion Scherphuis, Karin Cox, Herman Cohen Stuart (trekker) en Theo Hermsen (externe begeleider). De processen zijn vastgesteld: 30 juni 2015 door werkgroep Natuurbeheer 17 september 2015 door AACVP 1

2 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.1 Proceseigenaar: Provincies 1. Voorbereiding subsidieverlening SNL 2016 inclusief ANLb2016 2

3 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.9 Proceseigenaar: Provincies 2. Subsidieverlening ANLb2016 3

4 Toelichting: Dit proces heeft een looptijd van 6 jaar. Het proces beschrijft de governance tussen RVO advies (medewerker), RVO betaalorgaan, provincies en collectieven inclusief tijdspad en belangrijke deadlines. Sommige provincies hebben openstelling t/m 30/6/2015 met 4 weken verlengd of verlaat. De gebiedsaanvraag wordt beoordeelt op basis van natuurbeheerplan, verordening, regeling en openstellingsbesluit. Collectieven kunnen alleen een beschikking ontvangen wanneer ze gecertificeerd zijn. Bijlagen die provincies moeten aanleveren ten behoeve van RVO betaalorgaan zijn de originele gebiedsaanvraag, het certificeringsbewijs (of de aanvraag daarvan), een beoordeelverslag, de kaarten, een kostenonderbouwing/beheerbegroting en een projectomschrijving/doelrealisatie en het verslag van de eventuele tendering. De provincies sturen zowel de toewijzings- als de afwijzingsbeschikking naar RVO betaalorgaan. Kritieke momenten in het proces zijn: 1: Voortraject (gesprek tussen RVO, provincies en collectief over concept gebiedsaanvraag is cruciaal). 2: LET OP: Aanvullende informatieaanvragen na indienen definitieve gebiedsaanvraag kan alleen binnen openstellingsperiode (klok staat stil (AWB)). 3: Tendering dient binnen twee weken afgerond te zijn. 4: In proces is twee weken opgenomen voor GS procedure (drie weken benodigd). 5: Zonder goede concept gebiedsaanvraag in voortraject leidt tot langere beoordeling definitieve gebiedsaanvraag. 6: LET OP: als GS wijzigingen willen doorvoeren op de beschikking, dan moet de beschikking terug naar RVO betaalorgaan en moet er mogelijk opnieuw getenderd worden. Wil een provincie dit voorkomen, dan mag de definitieve beschikking niet afwijken van de concept-beschikking die ter toets op subsidiabiliteit, EU-conformiteit en werking-ao wordt voorgelegd aan RVO betaalorgaan. 4

5 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.2 Proceseigenaar: Provincies 3. Tendering bij subsidieverlening ANLb2016 5

6 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.2 Proceseigenaar: Collectieven 4. Uitvoering beheerplan collectief ANLb2016 6

7 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.1 Proceseigenaar: Provincies 5. Verantwoording en evaluatie beheerplan collectief ANLb2016 Toelichting: Beleidsmonitoring is 1) verschillende meetnetten van verschillende soorten en soortgroepen en 2) maatregelen * hectare * bedrag (tussen provincies en collectief) Beheermonitoring is het juiste beheer op de juiste plek uitgevoerd (tussen collectief en agrariërs) Het is wenselijk om tijdens het jaarlijkse goed gesprek tussen collectieven en provincies te evalueren welke informatiebehoefte er is bij collectieven en provincies. Provincies geven aan bij het 1 e evaluatiegesprek in 2016 graag het beheermonitoringsverslag te ontvangen. 7

8 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.1 Proceseigenaar: Stichting Certificering 6. Certificering collectieven 8

9 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.1 Proceseigenaar: Stichting Certificering 7. Audit gecertificeerde collectieven 9

10 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.2 Proceseigenaar: RVO 8. EU Audit ANLb

11 Procesbeschrijvingen BIJ12 Versie: 0.1 Proceseigenaar: Provincies 9. Voorbereiding voortgangsrapportages Natuur 11

12 12