1. ALGEMEEN / GÉNÉRAL

Transcriptie

1 -- INHOUD 1. algemeen / général parcours / circuit wedstrijd(en) / épreuve(s) aankomstzone / zone arrivée toegangswegen tot het evenement / routes d accès à l événement accommodaties / accommodations parkings... 9

2 1. ALGEMEEN / GÉNÉRAL Gemeente / Commune : BORLO Discipline & Categorie / Discipline & Catégorie : PLOEGENTIJDRIJDEN / CONTRE-LA-MONTRE PAR EQUIPES Datum organisatie / Date organisation: 01/07/2018 Algemene contactgegevens organisatie / Données générales de l organisation : Omer BOVY, organisator GSM: 0475/ omer.bovy@telenet.be Algemene contactgegevens Belgian Cycling / Données générales Belgian Cycling: Tijdens de kantooruren Pendant les heures de bureau : : Belgian Cycling, Avenue du Globelaan 49, 1190 Brussel / Bruxelles : +32-(0) : +32-(0) info@belgiancycling.be Website : De dag van het Belgisch Kampioenschap Le jour du Championnat de Belgique : Philippe MARIËN, Assist. Coörd. Sport & Evenementen GSM : 0475/ philippe.marien@belgiancycling.be Freddy VAN STEEN, Coördinator logistiek/coordonnateur logistique GSM: 0475/ freddy.vansteen@belgiancycling.be 2. PARCOURS / CIRCUIT Dames Jeugd & Heren Nieuwelingen : 1 Ronde: 15km Borlo : start : Jozef Retrostraat RD/TD Thewitstraat RD/TD Jeuk:-Emiel Beauduinstraat LA/AG Kustrijkstraat LA/AG - Kasteelstraat LA/AG Hasseltbroekstraat RA/AD Henri Stassensstraat Links volgen Jean Louis Vranckenstraat - LA/AG Heiseltstraat RA/AD Houtstraat LA/AG Windboomstraat RD/TD--- Borlo:-Windboonstraat RA/AD Nieuwstraat LA/AG Mielenstraat - RD/TD--- Buvingen:-Mielenstraat LA/AG - Truilingenstraat RD/TD ---- Borlo:-Homsemstraat Aankomst

3 AANKOMST

4 Heren Juniores Dames Elite : 1 ronde van 24,4km EzC/U23 : 1 ronde van 24,4km + 1 ronde van 24,6km = 49km (aankomst/arrivée start/départ = 200mt) Borlo : start : Jozef Retrostraat RD/TD Thewitstraat RD/TD Jeuk : Thewitstraat RA/AD Naamloze weg - RA/AD Oude Katsei RD/TD Borlo : Oude Katsei LA/AG Bergstraat (over spoorweg) Montenaken : Gemeentestraat RA/AD Haagstraat RD/TD Ridderstraat LA/AG Oude Tramstraat (aan frituur oversteken) Oude Tramstraat LA/AG Sint-Rumoldusstraat RD/TD Groenplaats RA/AD Kortijsstraat RD/TD Paul Sneyersstraat Kortijs : Kapelstraat RD/TD Abdijstraat RD/TD Vorsen : Hoogstraat RD/TD BERLOZ-Rosoux : Rue Joseph Beauduin RD/TD Rue Joseph Wauters GINGELOM Jeuk : RA/AD Kasteelstraat RD/TD Grand Route LA/AG Hasseltbroekstraat RA/AD Henri Stassenstraat LA/AG Jean-Louis Vranckenstraat LA/AG Heiseltstraat RA/AD Houtstraat LA/AG Windboomstraat Borlo : Windboomstraat RA/AD Nieuwstraat LA/AG Mielenstraat RD/TD Buvingen : Mielenstraat (links volgen) Truilingenstraat RD/TD Borlo : Homsemstraat Aankomst

5

6 3. WEDSTRIJD(EN) / ÉPREUVE(S) 3.1. Uurschema s / Horaires : 11u00: BK/CB Clubs Dames Jeugd : 1 ronde/tour 15km 11u20: BK/CB Clubs Heren Nieuwelingen : 1 ronde/tour 15km 12u20: BK/CB Clubs Heren Juniores : 1 ronde/tour 24,4km 13u10: BK/CB Clubs Dames Elite : 1 ronde/tour 24,4km 13u45: BK/CB Clubs Elite z/s Contr. & U23 + UCI TEAMS Topcompetitie 2 ronden/tours 49km OPGELET: Alle renners, clubs of ploegen met renners aan de start dienen zich ter plaatse aan te melden bij de inschrijvingen/accreditatie voor het afhalen van hun documenten (rugnummer en doorlaatbewijs naar rennersparking in de starten aankomstzone, volgbewijzen). Zonder doorlaatbewijs zal geen enkel voertuig toegang krijgen tot de rennersparking in de startzone. De timing gebeurt met transponders. Elke club brengt zijn transponders mee. ATTENTION: tous les coureurs, clubs ou équipes avec coureurs au départ doivent se présenter sur place aux inscriptions pour le retrait des documents (dossard et laisser-passer pour le parking coureurs au départ et zone d arrivée) Sans laisser-passer aucune voiture aura accès au parking coureurs dans la zone de départ. Le timing se fait moyenant des transpondeurs. Chaque club apportera ses propres transpondeurs. Heren Nieuwelingen & juniores Verplichte deelname van de teams die meedoen aan de Lotto-Beker van België Nieuwelingen/juniores. Deelname met max. 6 en min. 4 renners. Alle renners moeten in het bezit zijn van een vergunning op naam van de club in kwestie afgeleverd door Belgian Cycling, Cycling Vlaanderen of FCWB. Dit zowel voor Belgen als buitenlanders. Elites & U23 Verplichte deelname van de teams die meedoen aan de Lotto-Beker van België Elites & Beloften en/of Lotto-Topcompetitie U25 met max. 6 en min. 4 EU-renners die lid zijn van de club/het team. Alle renners moeten in het bezit zijn van een vergunning op naam van de club in kwestie. Dit zowel voor Belgen als buitenlanders. Bij de Elites en Beloften : twee titels. Eén voor de clubs van de Lotto-BvB, de Topcompetitie en clubs die starten met een wildcard = een nationale B -titel) en een voor de UCI-teams (een nationale A -titel). UCIteams zijn in dit geval : Pro-Continentale teams en Continentale teams. UCI WorldTeams komen niet in aanmerking voor de A-titel. Een leeftijdsbeperking van U25 is enkel van toepassing voor de ploegen die deelnemen aan de wedstrijden voorbehouden voor de ploegen van de Lotto-Topcompetitie U25 (geen uitzondering). Dames Elite Verplichte deelname van de 4 Belgische Dames UCI teams en clubs met het vrouwenlabel met max. 6 en min. 4 EU-rensters die lid zijn van de club/het team. Lid zijn betekent: in het bezit zijn van een vergunning op naam van de club/het team in kwestie.

7 Mixed teams/clubs mogen eveneens deelnemen, maar komen niet in aanmerking voor een titel of medaille. Dames Jeugd De ploegen dienen samengesteld te zijn uit max. 4 rensters en min. 3 EU-rensters die lid zijn van de club. Lid zijn betekent: in het bezit zijn van een vergunning op naam van de club in kwestie. Mixed clubs mogen eveneens deelnemen, maar komen niet in aanmerking voor een titel of medaille. Algemeen: De tijd van de 4 de renner aan de aankomst bepaalt de tijd van zijn team. Dames jeugd: De tijd van de 3 e renster aan de aankomst bepaalt de tijd van haar club. Huldiging : bloemen voor de winnende ploeg en medailles (goud-zilver-brons) voor de renners van de eerste drie ploegen. Hommes débutantes & juniors Participation obligatoire des équipes qui participent à la Lotto-Coupe de Belgique débutants/juniors. Participation avec max. 6 et min. 4 coureurs. Tous les coureurs doivent être en possession d une licence au nom du club en question délivré par Belgian Cycling, Cycling Vlaanderen ou FCWB. Ceci pour les Belges et étrangers. Elites & U23 Participation obligatoire des équipes qui participent à la Lotto-Coupe de Belgique Elites et Espoirs et/ou la Lotto-Topcompétition U25 avec max. 6 et min. 4 coureurs de l UE qui sont membres du club/de l équipe. Tous les coureurs doivent être en possession d une licence au nom du club/de l équipe en question. Ceci pour les Belges et étrangers. Chez les Elites et Espoirs: deux titres. Un pour les clubs de la Lotto-CdB, de la Topcompétition et les clubs au départ avec une wildcard (= un titre national B ) et un pour les équipes UCI (un titre national A ). Les équipes UCI sont des équipes Pro-Continentales Professionnelles et Equipes Continentales UCI. Les UCI WorldTeams n entrent pas en ligne de compte pour le titre national A. La limite d âge de U25 n est d application que pour les équipes qui participent à la Lotto-Topcompétition U25 (sans exception). Dames Elite : Participation obligatoires des équipes féminines UCI et les clubs avec la label dames avec max. 6 et min. 4 coureuses de l UE qui sont membres du club/de l équipe. Etre membre implique : être en possession d une licence au nom du club/de l équipe en question. Les équipes mixtes peuvent également participer, mais n entrent pas en ligne de compte pour le titre ou une médaille Dames Jeunesse : Les équipes doivent être composées de max. 4 coureuses et min. 3 coureuses de l UE qui sont membres du club. Etre membre implique : être en possession d une licence au nom du club/de l équipe en question

8 Les équipes mixtes peuvent également participer, mais n entrent pas en ligne de compte pour le titre ou une médaille Général: Le temps du 4 e coureur à l arrivée détermine le temps de son équipe. Dames jeunesse : Le temps du 3 ième coureur à l arrivée détermine le temps de son équipe. Cérémonie protocolaire : fleurs pour le équipe gagnante et médailles (or-argent-bronze) pour les coureurs des trois premières équipes. 4. AANKOMSTZONE / ZONE ARRIVÉE 4.1. Adres / adresse : Homsemstraat - Borlo 4.2. Inkomprijs / prix d entrée : gratis/gratuit 5. TOEGANGSWEGEN TOT HET EVENEMENT / ROUTES D ACCÈS À L ÉVÉNEMENT PPO via afrit/sortie 28 Landen (E40 Brussel-Luik) of/ou via E313, N80 Sint-Truiden. Om een vlot verloop te kunnen garanderen, vragen wij u om deze richtlijnen strikt op te volgen. Afin de garantir un bon déroulement, nous vous demandons de bien vouloir respecter les directives.

9 6. ACCOMMODATIES / ACCOMMODATIONS 6.1. Permanentie (inschrijving en uitreiking rugnummers/kaderplaatjes/tekenen controleblad) - Permanence (inscription et distribution dossards et plaques de cadre/signature de la feuille de contrôle) : t Pachthof, Thewitstraat, Borlo 09h00 Ondertekening Startlijsten /Signature feuille de départ : enkel bij de inschrijvingen / seulement aux inscriptions 6.2. Kleedkamers / Vestiaires : RDK Gravelo, Voetbalterrein 6.3. Briefing college van commissarissen en organisatie : t Pachthof, Thewitstraat, Borlo 09h00 Briefing motards: 09h30 Briefing ploegleiders / Briefing chef d équipe : 09h00 11h00 13h00 Er zijn drie briefings, iedere ploegleider dient verplicht op één van deze briefings aanwezig te zijn. Il y a trois briefings, chaque chef d équipe devra être présent à au moins un briefing Opmaken uitslag / Rédaction des résultats : minibus Belgian Cycling aan de meet / à l arrivée (ter hoogte van/à hauteur de Café Decat) 6.5 Uitbetaling prijzengeld : ter plaatse in de permanentie, prijzengeld ploegen topcompetitie en dames elite teams gebeurt via Belgian Cycling / paiement des prix : sur place dans la permanence sauf pour les équipes participant à la Topcompétition et les équipes femmes élite, paiement par Belgian Cycling Antidopingcontrole / Contrôle antidopage: t Pachthof, Thewitstraat, Borlo (kamer gelijkvloers/chambre au rez-de-chaussée) 7. PARKINGS 7.1. Renners/Coureurs : Jeuksestraat, Nieuwstraat, Bergstraat, N755, RDK Gravelo Voetbalterrein 7.2. Pers / Presse : Bergstraat, Borlo 7.3. Toeschouwers / Spectateurs : Bergstraat, Borlo 7.4. Officials : Thewitstraat, Borlo

10