1. ALGEMEEN / GÉNÉRAL

Transcriptie

1 INHOUD 1. algemeen / général parcours / circuit wedstrijd(en) / épreuve(s) toegangswegen tot het evenement / routes d accès à l événement accommodaties / accommodations parkings...9

2 1. ALGEMEEN / GÉNÉRAL Gemeente / Commune : KOKSIJDE (Militair Domein / Domaine Militaire) Discipline & Categorie / Discipline & Catégorie : CYCLOCROSS Datum organisatie / Date organisation: 13/01 & 14/01/2018 Algemene contactgegevens organisatie / Données générales de l organisation : Gemeente Koksijde Zeelaan 303, Koksijde GSM : 0499/ Jan.deramoudt@koksijde.be - Algemene contactgegevens Belgian Cycling / Données générales Belgian Cycling: Tijdens de kantooruren Pendant les heures de bureau : : Belgian Cycling, Avenue du Globelaan 49, 1190 Brussel / Bruxelles : +32-(0) : +32-(0) info@belgiancycling.be Website : De dag van het Belgisch Kampioenschap Le jour du Championnat de Belgique : Nathalie CLAUWAERT, Algemeen Coördinator/Coordonnatrice générale GSM: 0497/ nathalie.clauwaert@belgiancycling.be Philippe MARIËN, Assistent-Coördinator/Assistent-Coordonnateur GSM : 0475/ philippe.marien@belgiancycling.be Eddy LISSENS, Coördinator cyclo-crosscommissie/coordonnateur commission cyclocross GSM : 0475/ eddy.lissens@belgiancycling.be Freddy VAN STEEN, Coördinator logistiek/coordonnateur logistique GSM: 0475/ freddy.vansteen@belgiancycling.be Guy VERMEIREN, Perschef / Chef de presse GSM : 0477/ guy.vermeiren@belgiancycling.be Paramedische dienst tijdens de wedstrijd / Service paramédical pendant les épreuves EMES GSM :0473/

3 2. PARCOURS / CIRCUIT 2.1. Totale lengte (per categorie) / Longueur totale (par catégorie) : Parcours : km Aanpassing in het parcours van de nieuwelingen (meisjes en jongens), die de eerste zandheuvel niet nemen maar op het asfalt rijden (zie na doorsteek 1) /petite modification dans le circuit des débutants (filles et garçons) qui ne prennent pas le premier tronçon de sable mais restent sur la route asphaltée (voir après point de passage 1)

4 2.2. Inkomprijs / prix d entrée : Zaterdag/Le samedi: Algemene inkom/prix d entrée général 15,00 Met lidkaart KBWB WBV of FCWB 14,00 Officiële kaart/carte officielle Gratis/Gratuit Zondag/Le dimanche: Algemene inkom/ Prix d entrée général 25,00 Met lidkaart KBWB WBV of FCWB 24,00 Officiële kaart/carte officielle Gratis/Gratuit Combiticket 35,00 Kinderen -12 jaar / Enfants -12 ans Gratis/Gratuit Link naar ticket voorverkoop / Lien vers la billetterie : 3. WEDSTRIJD(EN) / ÉPREUVE(S) 3.1. Uurschema s / Horaires : - Start wedstrijd / Départ épreuve : Zaterdag 13 januari / Le samedi 13 janvier 10h00-11h30 Parcoursverkenning / Reconnaissance du circuit 12h00 Heren Nieuwelingen 1e jaars + Dames Nieuwelingen (30 min.) Hommes Débutants 1ère année + Dames Débutantes (30 min.) 12h45-13h15 Parcoursverkenning / Reconnaissance du circuit 13h30 15h00 Heren Nieuwelingen 2e jaars / Hommes Débutants 2ème année (30 min.) Heren Juniores / Hommes Juniors (40 min.) Zondag 14 januari / Le dimanche 14 janvier 09h00-10h30 11h00 12h00-13h15 13h40 15h15 Parcoursverkenning / Reconnaissance du circuit Heren/Hommes U23* (50 min.) Parcoursverkenning / Reconnaissance du circuit Dames Juniores-Dames U23 & Dames Elite (40-50 min.) Heren Elite met en zonder contract / Hommes Elites avec et sans contrat (60 min.)

5 Huldigingsceremonie (1-2-3) onmiddellijk na elke wedstrijd. Cérémonie protocolaire (1-2-3) immédiatement après chaque épreuve. * U23-renners die een profstatuut hebben moeten deelnemen aan het BK voor Elites m/c* Les coureurs U23 qui ont un statut de professionnel, doivent participer au CB pour Elites a/c Opgelet: Er zullen bij de Heren 2 Elite-titels worden toegekend: één voor de renners mèt en één voor deze zonder contract. Bij de Dames worden 3 titels toegekend (Elite - U23 & Juniores Nieuwelingen op zaterdag). De Dames die op de eerste 3 plaatsen van de wedstrijd eindigen winnen goud (en trui), zilver en brons in de categorie Dames Elites, ongeacht de categorie die op hun vergunning staat vermeld. Dit betekent dat een deelneemster, in voorkomend geval, zowel op het podium van de Dames Elite als op het podium van de Dames U23 & Juniores kan worden geroepen. Dames U23 die een profstatuut hebben komen echter niet in aanmerking voor de titel bij de Dames U23. Attention: 2 titres Elites seront attribués chez les hommes: un titre pour les coureurs avec contrat et un pour ceux sans contrat. 3 titres seront attribués chez les Dames (Elite U23 & Juniores Débutantes) à condition qu il y aura un minimum de 10 participantes dans chaque catégorie. Les Dames qui termineront l épreuve sur les trois premières places gagneront la médaille d or (et le maillot), la médaille d argent et de bronze dans la catégorie des Dames Elites, quel que soit la catégorie qui figure sur leur licence. Ceci implique qu une participante, le cas échéant, peut être invitée sur le podium des Dames Elites ainsi que sur le podium des Dames U23 et Juniors. Toutefois, Dames U23 qui ont un statut de professionnel n entreront pas en ligne de compte pour le titre chez les Dames U23. Startprocedures / Procédures de départ Meisjes/Jongens Nieuwelingen : ahv van de meest recente nationale ranking. Filles/garçons Débutants suivant la dernière version du ranking national. Juniores : in eerste instantie de meest recente UCI ranking, vervolgens de meest recente nationale ranking. Juniors : en première instance en appliquant la dernière version du classement UCI et ensuite suivant la dernière version du ranking national. Dames Elite/U23/Juniores : ahv de meest recente UCI ranking, vervolgens de meest recente nationale ranking. Suivant la dernière version du classement UCI et ensuite la dernière version du ranking national Startprocedure Heren Elite / Procédure de départ Hommes Elite De startorde zal gebeuren volgens de UCI-ranking. Voor de renners zonder UCI-punten wordt de nationale ranking gevolgd. L ordre de départ sera effectué par l application du ranking UCI. Pour les coureurs sans points UCI le ranking national sera appliqué. Renners elite m/c en elite renners z/c vertrekken gezamenlijk, zonder tijdsverschil en zonder afstand. Les coureurs élite a/c et s/c partiront ensemble, sans écart en temps ni en distance

6 AANKOMSTREGISTRATIE EN TIJDOPNAME Bij uw inschrijving hebt u een transponder ontvangen voor de aankomstregistratie. Deze transponder moet aan de voet (enkel) met velcro bevestigd worden (zie foto). De transponders moeten onmiddellijk na de wedstrijd terugbezorgd worden : minibus Belgian Cycling aan de finish of in de kazerne. Niet tijdig teruggebrachte of verloren transponders zullen aangerekend worden aan 100 ENREGISTREMENT DES ARRIVEES ET DES TEMPS DE PASSAGE Lors de votre inscription vous recevez un transpondeur pour l'enregistrement automatique de votre passage à la ligne d arrivée. Vous devez fixer ce transpondeur à la cheville avec du velcro (voir photo) Les transpondeurs devront être rendus immédiatement après l'arrivée: minibus Belgian Cycling à l arrivée au dans la caserne. Un transpondeur perdu ou non rendu dans les délais sera chargé au coureur au prix de 100. Renners aandacht!!/coureurs attention!! Bij het afhalen van uw rugnummer ontvangt u de nodige toegangstickets (4 per renner) en polsbandjes voor uzelf en uw verzorgers mecaniciens. De toegangstickets zijn vereist voor de toegang tot het parcours. Dit geldt ook voor de renners. Geef uw tickets dus niet weg aan uw supporters. De polsbandjes geven toegang tot de materiaalposten (2) of tot de aankomstzone (1). Eén polsbandje is bestemd voor de deelnemende renner. Deze maatregelen worden getroffen om uw verzorgers en mecaniciens in de best mogelijke omstandigheden hun werk te laten uitvoeren. Enkel de personen die er vereist zijn zullen in de materiaalposten toegelaten worden. Lors du retrait de votre dossard, vous recevrez les billets d entrée (4 par coureur) et bracelets nécessaires pour vous et vos soigneurs mécaniciens. Les billets d entrée sont nécessaires pour l accès sur le circuit également d application pour les coureurs. Ne donnez donc pas vos cartes d entrée à vos supporters. Les bracelets donnent accès aux postes de matériel (2) et à la zone d arrivée (1). Un bracelet est pour le coureur participant. Ces mesures sont prises pour que vos soigneurs et mécaniciens puissent travailler dans les meilleures conditions. Seul les personnes qui sont nécessaires dans les postes de matériel y seront tolérées.

7 3.2. Officiële training & parcourverkenning / Entraînement officiel & reconnaissance du circuit : Woensdag 10 januari van 12h00 tot 16h00 - Le mercredi 10 janvier de 12h00 à 16h00 Trainen op andere dagen is NIET TOEGELATEN!/Les entraînements lors des autres jours sont DEFENDUS! Opgelet: Het parcours bevindt zich in een militair gebied. Gelieve de richtlijnen te volgen. Er staan zware straffen op sluikstorten of het betreden van verboden zones. De verkenning is enkel toegelaten aan de deelnemers van de wedstrijden, en enkel met een crossfiets. Wandelaars en MTB-ers zullen niet toegelaten worden op het parcours. De aankomstzone zal die dag niet toegankelijk zijn voor verkenning. Attention: Le circuit se trouve dans un domaine militaire. Veuillez respecter les consignes. Il y a des peines sévères sur l abandon de déchets dans la nature. La reconnaissance est uniquement réservée aux participants à l épreuve, avec un vélo cyclocross. Les promeneurs et les VTT ne seront pas tolérés. La zone d arrivée ne pourra pas être reconnue ce jour-là. 4. TOEGANGSWEGEN TOT HET EVENEMENT / ROUTES D ACCÈS À L ÉVÉNEMENT U volgt de borden Parking Renners. De parking renners is gelegen op het militair domein te Koksijde- Dorp. Volg de E40 en neem de AFRIT 1A (Veurne). Volg de Europalaan tot aan de verkeerslichten. Ga rechtdoor en volg de Sint-Idesbaldusstraat tot aan het rondpunt. U begeeft zich eerst naar de inschrijvingen in Zaal Kerkepanne (Strandlaan) voor de ophaling van uw rugnummer en parkeerkaart. De parking bevindt zich in de Robert Vandammestraat en is enkel toegankelijk indien u voorafgaandelijk aan de organisatie uw nummerplaat heeft doorgegeven. Suivez les flèches Parking Renners. Le parking coureurs est situé au domaine militaire de Koksijde-Village. Suivez la E40 sortie 1A (Veurne). Suivez la Europalaan jusqu aux feux. Suivez ensuite la Sint- Idesbaldusstraat jusqu au rond-point. Vous allez d abord retirer aux inscriptions Salle Kerkepanne (Strandlaan) votre dossard et votre carte parking. Le parking se situe dans la Robert Vandammestraat et est uniquement accessible si vous avez transmis votre numéro de plaque d immatriculation à l organisation au préalable. De Parking Officials bevindt zich aan de Zaal Kerkepanne, Strandlaan 128 in Sint-Idesbald en is bereikbaar via bovenstaande routebeschrijving. Le Parking Officiels est situé à la Salle Kerkepanne, Strandlaan 128 à Sint-Idesbald et est accessible via l itinéraire ci-dessus. Meer info (parking publiek/mobilhomes publiek) / Plus d info (parking public/mobilhomes public) :

8 5. ACCOMMODATIES / ACCOMMODATIONS 5.1. Permanentie en accreditatie (inschrijving en uitreiking rugnummers/tekenen controleblad) Permanence et accréditation (inscription et distribution dossards/signature de la feuille de contrôle) : Zaal Kerkepanne, Strandlaan 128, Sint-Idesbald zaterdag vanaf 08h30 / le samedi à partir de 08h30 zondag vanaf 08h00 / le dimanche à partir de 08h00 Opgelet: Alle renners en teams dienen zich ter plaatse aan te melden bij de inschrijvingen op bovenstaand adres voor het afhalen van hun documenten (rugnummer en inkomkaarten/polsbandjes). Zonder doorlaatbewijs zal geen enkel voertuig toegang krijgen tot de rennersparking. Na uw inschrijving en bevestiging van deelname, krijgt u een link waarmee u zelf uw parkeerkaart kan aanvragen, nadat u uw nummerplaat hebt doorgegeven. Attention: Tous les coureurs et les équipes doivent se présenter sur place aux inscriptions à l adresse cidessus pour le retrait des documents (dossard et laisser-passer). Sans laisser-passer aucune voiture aura accès au parking coureurs. Après votre inscription et confirmation de participation, vous recevrez un lien avec lequel vous pouvez demander votre carte parking, après avoir encodé votre numéro de plaque d immatriculation Kleedkamers / Vestiaires : Sporthal Koksijde: Zeelaan 44, 8670 Koksijde (achter politiekantoor) 5.3. Briefing college van commissarissen en organisatie : Zaal Kerkepanne, Strandlaan 128, Sint-Idesbald zaterdag en zondag om 09h00 / le samedi et le dimanche à 09h00 Parcoursverkenning door Juryvoorzitters/CoördinatorCyclo-crosscommissie/organisatie Reconnaissance Présidents du Jury/Coordinateur Commission Cyclo-cross/organisation : zaterdag en zondag om 09h30 / le samedi et le dimanche à 09h Opmaken uitslag / Rédaction des résultats : minibus Belgian Cycling aan de finish / à l arrivée 5.5. Antidoping controle / Contrôle antidopage : Kazerne, Robert Vandammestraat 5.6. Perszaal / Salle de presse : Kazerne, Robert Vandammestraat 5.7. E.H.B.O. / Premiers soins : langs het parcours / le long du circuit 5.8. Uitbetaling prijzengeld Heren Nieuwelingen, Heren Junioren, Heren U23 & Heren Elites zonder contract / Remise des prix Hommes Débutants, Hommes Juniors, Hommes U23 & Hommes Elites sans contrat : Kazerne, Robert Vandammestraat

9 6. PARKINGS 6.1. Renners/Coureurs : Kazerne, Robert Vandammestraat (P-kaart en nummerplaat registratie verplicht carte P et plaque d immatriculation obligatoire) 6.2. Pers / Presse : Kazerne, Robert Vandammestraat (P-kaart en nummerplaat registratie verplicht carte P et plaque d immatriculation obligatoire) 6.3. Toeschouwers / Spectateurs : Officials : Zaal Kerkepanne, Strandlaan 128 in Sint-Idesbald

10 TRAINING 10 JANUARI 2018 Beste ploegleider, Beste renner, Voor de training op woensdag 10 januari kunnen alle ploegen parkeren in de Kazerne. Dit is tevens ook de rennersparking tijdens het weekend van 13 en 14 januari. Opgelet: Dit is militair domein en dient u volgende instructies strikt na te volgen inzake veiligheid! - Noordduinen 7 poort 00 is open van 12u tot 18u; - De instructies volgen van de parkeerwachters; - Om 18u dient iedereen het terrein te verlaten met hun voertuigen. INGANG Training 12u - 16u Via R. Vandammestraat Noordduinen Niet kamperen!

11 ZATERDAG 13 EN ZONDAG 14 JANUARI 2018 Beste ploegleider, Beste renner, Op zaterdag 13 en zondag 14 januari kunnen alle ploegen parkeren in de Kazerne (rennersparking). Opgelet: Dit is militair domein en dient u volgende instructies strikt na te volgen inzake veiligheid! - R. Vandammestraat/Noordduinen 7 poort 00 is open om 6u30; - De instructies volgen van de parkeerwachters; - Iedere passagier dient over een ingangsticket te beschikken; - Alle voertuigen zullen gecontroleerd worden door de politie; - s Avonds dient iedereen het terrein te verlaten met hun voertuigen. Het is verboden te overnachten op het terrein. INGANG RENNERPARKING Via R. Vandammestraat - Noordduinen Niet kamperen!