TOKYO MARATHON Beste runner,

Transcriptie

1 TOKYO MARATHON 2018

2 TOKYO MARATHON 2018 Beste runner, De Tokyo Marathon is de grootste marathon van Azië en sinds vier jaar één van de zes Marathon Majors, maar vooral bekend als een van de snelste marathons van de wereld. Met tienduizenden deelnemers en een snel parcours wordt hier menig persoonlijk record verbroken. Sommige deelnemers lopen niet voor de tijd, maar voor het plezier en dat is te zien aan hun loop outfit. Daardoor gaan jaarlijks tientallen superhelden, stripfiguren en rennende groenten van start bij het Metropolitan Government Building in de Japanse hoofdstad. Op het parcours passeer je enkele traditionele Japanse tempels en doorkruis je de verschillende wijken van Tokyo voor je de finishlijn bereikt bij het Centraal Station van Tokyo, nabij het keizerlijk paleis (Imperial Palace). Dit maakt het vrijwel vlakke parcours een bijzondere combinatie van authentiek en modern Tokyo. zijn inbegrepen, heb je naast de marathon nog voldoende tijd op eigen gelegenheid door te brengen in deze Aziatische metropool. Mocht je naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens! Met vriendelijke groet, TUI Sports E [email protected] T (lokaal tarief) In 2017 was het de tweede keer dat TUI Sports de marathon van Tokyo aanbood, met groot succes. Ook dit jaar zijn we weer als partner aan de Tokyo Marathon verbonden en beschikken daardoor over een beperkt aantal startbewijzen die verkocht dienen te worden in combinatie met een retourvlucht en hotelaccommodatie. Samen met de begeleiding van ervaren en deskundige medewerkers van TUI Sports, een bezoek aan de Marathon Expo en de benodigde transfers biedt TUI Sports een volledig verzorgde marathonreis naar een van de grootste marathons ter wereld. In Tokyo heb je daarnaast de mogelijkheid om met een Nederlandstalige gids de stad te verkennen. Doordat vijf overnachtingen 2

3 OVER TUI SPORTS Al sinds 1996 biedt TUI Sports (tot 2017 onder de naam Holland Runner) volledig verzorgde marathonreizen naar populaire marathons over de hele wereld. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen maar óók als lopers van marathons weten wij exact wat voor jou als loper belangrijk is. Als officieel partner van de Tokyo Marathon bieden wij voor de komende editie een 7-daagse reis inclusief retourvlucht. Naast Tokyo is TUI Sports ook als officiële partner verbonden aan de marathons van onder andere Berlijn, New York, Chicago en Londen. Begeleiding Tijdens deze marathonreis is deskundige en ervaren TUI Sports begeleiding aanwezig in Tokyo. Wij vergezellen je naar de Marathon Expo voor het ophalen van het startnummer en zorgen ervoor dat je een transfer hebt zodat je zorgeloos van de luchthaven naar het hotel wordt vervoerd. Op de vrijdag kun je (optioneel) de stad verkennen onder begeleiding van een Nederlandstalige gids. Hij zal je de hoogtepunten van het historische én moderne Tokyo laten zien en u meenemen naar de leukste en beste restaurants van de Japanse hoofdstad. Gedurende de hele reis zal de begeleiding van TUI Sports op vaste momenten aanspreekbaar zijn en telefonisch bereikbaar zijn in het geval van dringende vragen. Uiteraard ben je in de gelegenheid een groot deel van het verblijf zelf in te vullen. In Tokyo, met alle cultuurhistorische én moderne bezienswaardigheden en vele winkels zal dat geen enkel probleem zijn. Mocht je de reis willen verlengen in Tokyo of aansluitend meerdere steden in Japan bezoeken dan is dat uiteraard mogelijk. Wij passen een verlengingsreis graag aan naar je wensen. 3

4 PROGRAMMA WOENSDAG 21 FEBRUARI 2018 Vandaag vertrek je om uur vanaf Schiphol met een rechtstreekse vlucht van KLM naar Tokyo, waar je de volgende morgen om uur arriveert. DONDERDAG 22 FEBRUARI 2018 Na aankomst op de luchthaven van Tokyo (Narita) rij je gezamenlijk per gereedstaande transfer in ongeveer een uur naar het hotel in de stad. Nadat je bent ingecheckt heb je nog een groot deel van de dag om de fascinerende stad Tokyo te leren kennen. Je kunt ook aansluiten bij het gezamenlijke bezoek aan de Marathon Expo op loopafstand van het hotel. Behalve het ophalen van je startnummer kan je je hier ook laten informeren over de marathon en het parcours maar uiteraard ook uitgebreid shoppen. VRIJDAG 23 FEBRUARI 2018 Wat is er leuker dan de immense stad Tokyo verkennen onder begeleiding van een Nederlandstalige gids? De gids van TUI Sports is getrouwd met een Japanse en woont al 10 jaar in Tokyo. Daardoor kent hij de stad op zijn duimpje en kan je dus van alles vertellen maar vooral laten zien. Zo bezoek je samen een shrine (een indrukwekkend altaar voor de eerste keizer van het moderne Japan), ga je naar de 45e verdieping van overheidsgebouw voor een geweldig uitzicht over de stad, lunch je in een typisch Japans sushi restaurant en bezoek je de wereldberoemde Sensoji tempel om tot slot van de dag met de boot terug te keren naar het hotel. ZATERDAG 24 FEBRUARI 2018 Vandaag kun je deelnemen aan de Tokyo Marathon International Friendship Run. Deze fun run met start en finish bij het Panasonic Center vlakbij het hotel loopt over het schiereiland Daiba. Voorafgaand aan de start vindt een heuse openingsceremonie plaats waarbij de deelnemers uit de tientallen landen wordt gevraagd kleding die typisch is voor hun land te dragen. Een aanrader! Uiteraard zijn ook supporters van harte welkom om deel te nemen aan de International Friendship Run. ZONDAG 25 FEBRUARI 2018 Vandaag is de dag van de Tokyo Marathon 2018! Omdat de start al om uur is word je, uiteraard nadat je hebt ontbeten, al vroeg per transfer vanaf het hotel naar de start in de wijk Shinjuku gebracht. De supporters verzamelen een paar uur later om gezamenlijk op pad te gaan om de favoriete lopers op een paar punten op het parcours te zien en een hart onder de riem te steken. Na de finish kunnen zowel deelnemers als supporters gebruik maken van de shuttle service die je weer terug naar het hotel brengt. s Avonds zijn internationale deelnemers en supporters van harte welkom tijdens de After Run Party. Daarbij zorgt de marathonorganisatie met heerlijke Japanse gerechten, muziek en shows voor een bijzonder slot van een fantastische marathondag. Deelname aan de excursie is optioneel en niet inbegrepen in de reissom. Meer informatie ontvang je korter voor vertrek. 4

5 VERVOLG PROGRAMMA MAANDAG 26 FEBRUARI 2018 Vandaag heb je de tijd om na te genieten. Dat kan door gebruik te maken van de wellness faciliteiten in het hotel, te slenteren door de stad en souvenirs te kopen, een excursie te maken met een deskundige gids en/of te genieten van de Japanse keuken. DINSDAG 27 FEBRUARI 2018 Na vijf dagen te hebben doorgebracht in Tokyo* is het tijd terug te keren naar huis. Na het ontbijt word je per transfer vanaf het hotel naar de luchthaven gebracht waar om uur uw rechtstreekse terugvlucht van de KLM vertrekt. Door het tijdsverschil kom je dezelfde dag om uur aan in Amsterdam waar je kunt terugkijken op een onvergetelijke marathonreis. * Verlenging van uw reis is mogelijk. Prijs op aanvraag. Het dagprogramma is onder voorbehoud van wijzigingen. 5

6 Toshima City Bunkyo City Ueno Taito City Asakusa Kaminarimon Gate Namiki-dori 15 Kita-dori Tokyo Metropolitan Government Office START Tokyo Metropolitan Government Office Shinjuku City Sotobori-dori Iidabashi 5 Suidobashi Mejiro-dori Iidabashi 1-chome Nishi Kanda Akihabara Sudacho Kuramae 1-chome Edo-dori 25 Ryogoku Ishihara 1-chome Tokyo Skytree Sumida City Tocho-kita Shinjuku Yasukuni-dori Chiyoda City Sendaimae Yasukuni-dori Chuo-dori Kiyosumi-dori Tocho-dori Yotsuya Imperial Palace FINISH Tokyo Station/ Gyoko-dori Tokyo Station Finish Nihombashi Hamacho Nakanohashi Shin Ohashi-dori Hibiya-dori Hibiya Hibiya Park 30 Ginza Chuo-dori Kayabacho 1-chome Halfway Point Monzen-nakacho 20 Tokyo Tower Tomioka Hachimangu Shrine Shibuya City Roppongi 40 Ginza 4-chome Harumi-dori Eitai-dori Chuo City Shibuya Minato City Koto City Shiba 5-chome Daiichi Keihin 35 Meguro City Meguro Ariake Shinagawa Odaiba 6

7 HOTEL GRAND NIKKO TOKYO DAIBA 4 4-STERREN HOTEL IN TOKYO Hotel Grand Nikko Tokyo Daiba ligt op het schiereiland Daiba voor de kust van Tokyo, waarbij de immense Regenboogbrug de verbinding vormt naar de overkant. Vanuit het hotel heeft u een fantastisch uitzicht op de brug en de skyline van Tokyo. Het hart van de stad bereik je eenvoudig en binnen 15 minuten per monorail, waarvan het station naast het hotel ligt. In de directe omgeving van het hotel bevinden zich onder andere winkelcentra als Aqua Shopping Center, Joypolis en het immense congres- en evenementencomplex Tokyo Big Sight, waar de Marathon Expo plaatsvindt. KAMERTYPE Alle ruime kamers van het hotel zijn voorzien van airconditioning, flatscreen-televisie, gratis vast en draadloos internet, een minibar en volledig met luxe artikelen uitgeruste badkamer. De bedden zijn van Europese grootte, dus minimaal 2 meter lang. Als gast van het Grand Pacific Le Daiba kan je gebruik maken van één van de vier restaurants, het fitnesscenter, het binnenzwembad en de wellness-faciliteiten. Het hotel heeft tot slot ook enkele winkels, een business-center en een expositieruimte waar schilderkunst te bekijken is. Je verblijf is op basis van logies en ontbijt. 7

8 VLUCHTINFORMATIE De retourvlucht vanaf Amsterdam naar luchthaven Tokyo wordt uitgevoerd door KLM. Bij deze luchtvaartmaatschappij is het meenemen van handbagage (max. 12 kg) en ruimbagage (max. 23 kg) inbegrepen. Het vertrek naar Tokyo is in de loop van woensdagmiddag. Door het tijdsverschil van 7 uur arriveer je de volgende dag in de loop van de donderdagochtend. De terugreis is op dinsdagmorgen in de late ochtend waardoor je dezelfde dag in de loop van de middag. Vluchtschema Woensdag 21 februari 2018 KLM, Amsterdam - Tokyo Narita Vertrek: uur aankomst: uur* Dinsdag 27 februari 2018 KLM, Tokyo Narita Amsterdam Vertrek: uur aankomst: uur* * Alle genoemde tijden zijn lokale tijden. In Tokyo is het 7 uur later dan in Nederland. 8

9 AANBOD EN PRIJZEN Bij de reissom is inbegrepen: Vliegreis Amsterdam Tokyo Narita v.v. met KLM Luchthavenbelastingen en veiligheidstoeslagen Transfer per touringcar: luchthaven Tokyo -> Expo en hotel 5 overnachtingen in 4-sterren Hotel Grand Pacific Le Daiba Verblijf op basis van een 2-persoonskamer inclusief bad/douche Deelname aan de Friendship Run op zaterdagmorgen 24 februari. Transfer per touringcar: finish - hotel Gezellige After Run Party op zondagavond met alle buitenlandse deelnemers inclusief diner en open bar Transfer per touringcar: hotel -> luchthaven Tokyo Professionele en ervaren TUI Sports reisbegeleiding Niet inbegrepen zijn: Reis- en annuleringsverzekering (zie pagina 10) Reserveringskosten 25,- per boeking Calamiteitenfonds 2,50 per boeking (max. 9 personen) Het Runnerspakket is inclusief: Gegarandeerd startnummer voor de Tokyo Marathon 2018 Transfer per touringcar: hotel -> startterrein marathon Toegang tot de Marathon Expo (grote marathonbeurs) Tijdmeting-chip Voor finishers: unieke medaille TUI Sports technisch hardloopshirt Prijzen Marathondeelnemers 2-persoonskamer: 2.799,- per persoon inclusief Runnerspakket 1-persoonskamer: 3.259,- per persoon inclusief Runnerspakket Supporters 2-persoonskamer: 2.409,- per persoon 1-persoonskamer: 2.869,- per persoon 9

10 VERZEKERINGEN Kortlopende reisverzekeringen Wij vinden het zeer belangrijk dat je goed verzekerd op reis gaat en adviseren je om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op je reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt! Reisverzekering comfort Dekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen. Premie Europa 1,92 p.p. per dag Premie Wereld 3,07 p.p. per dag Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,- 1 jaar dekking nieuwwaarde op je bagage Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt Extra ongevallendekking Woon je niet in Nederland; dan heb je alleen dekking voor geneeskundige kosten als je eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar je naar toe reist. Annuleringsverzekering Een zorgeloze reis begint bij een goede verzekering! Als je kort voor vertrek je reis moet annuleren of tijdens de reis deze plotseling moet afbreken, wil je niet voor hoge kosten komen te staan. Dit risico is eenvoudig uit te sluiten met een annuleringsverzekering. Voordelen: Vergoeding van annuleringskosten en niet-gebruikte reisdagen Vergoeding bij vertrek- of aankomstvertraging Allrisk annulering: zelf bepalen waarom je annuleert Verzekerd voor eerdere terugkeer naar Nederland Eenvoudige schademelding Snelle afwikkeling Basis annulering Naast de kosten van de annulering zijn ook de kosten van de ongebruikte reisdagen verzekerd. Dus mis je een deel van jouw reis, dan ontvang je van een vergoeding voor iedere dag dat je niet van jouw reis heb kunnen genieten. En heb je zelf je reis (bijvoorbeeld vliegticket, hotel, autohuur) samengesteld en valt een van de onderdelen uit? Dan vergoeding wij de wijzigings- of annuleringskosten van de overige onderdelen. De premie van de Basis annuleringsverzekering bedraagt 5,5% van de totale reissom + 21% assurantiebelasting over de te betalen premie. Poliskosten eenmalig 4,25 (ook bij een combinatie van een annulerings- en een reisverzekering). Allrisk annulering Met de Allrisk Annulering bepaal je zelf om welke redenen je je geboekte reis annuleert. Je kunt niet alleen een beroep doen op de annuleringsredenen die in de voorwaarden van de basisverzekering staan, maar mag zelf bepalen om welke reden je niet op vakantie wilt. Je krijgt voor deze extra annuleringsredenen 75% van jouw annuleringskosten vergoed. Raadpleeg de voorwaarden voor de uitzonderingen. De premie van de Allrisk annulering bedraagt 7% van de totale reissom + 21% assurantiebelasting over de te betalen premie. Poliskosten eenmalig 4,25 (ook bij een combinatie van een annulerings- en een reisverzekering). Blessuredekking Het is mogelijk om bij deze reis een blessuredekking af te sluiten. Deze verzekering dekt 100% van de kosten wanneer je jouw reis onverhoopt moet annuleren als gevolg van een blessure ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek waardoor je niet kan deelnemen aan de geplande sport. Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom. Klik hier voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel de reisverzekering als de annuleringsverzekering 10

11 BIJZONDERE VOORWAARDEN Op de reizen van TUI Sports zijn Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Daarnaast zijn onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing. Betalingsvoorwaarden Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging dien je een aanbetaling van 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen. Uiterlijk 4 maanden voor vertrek dient 100% van de reissom door je betaald te zijn. Bij boeking/facturatie binnen 4 maanden voor vertrek is direct de volledige reissom verschuldigd. Wijzigingen Je boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar; naamswijzigingen zijn niet mogelijk. Tot 3 maanden voor vertrek is het mogelijk je reis te wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie. Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Annuleringsvoorwaarden Bij annulering tot vier maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 50% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). 11

12 BEN JIJ AL WARMGELOPEN VOOR DE TOKYO MARATHON?