Overstap VMBO-MBO in RMC subregio Eem. Rapportage / tabellenboek 2013

Transcriptie

1 Overstap V- in RMC subregio Eem Rapportage / tabellenboek Voor - managers, decanen en LOB ontwikkelaars in VO en - managers en (beleids)medewerkers van RMC en leerplicht Deel A: Rapportage per overstap-instrument Deel B: Rapportage per school (VO en ) Op basis van gegevens uit de online overstap-instrumenten: - Zoekjouwmbo - Doorstroommonitor V vervolgonderwijs - Digitaal doorstroomdossier - Monitor uitschrijving & switch 1 e jaar Online overstap-instrumenten sinds januari 2012 samengebracht in de portal Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 1

2 Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 2

3 Colofon Titel: Overstap V- in RMC subregio Eem, Rapportage / tabellenboek Uitgever: Aanpak VSV Eemland Samenwerkingsprogramma van gemeenten, VO en scholen in RMC subregio Eem. Uitgave: Maart 2014, versie 1 Auteurs: Janjaap de Vries Projectleider doorstroommonitor Herma Dijk Projectleider doorstroomdossier Daniël Kers Projectleider zoekjouwmbo.nl André Ubels Projectleider monitor uitschrijving en switch 1 e jaar Programmamanager Aanpak VSV Eemland Hans Roorda Voorzitter taakgroep overstap en LOB V- Voorzitter V decanenkring Eemland Contact: info@aanpakvsveemland.nl De regio Eemland wil schooluitval terugdringen. Alle scholen voor voortgezet onderwijs, instellingen en gemeenten uit de regio hebben met het Ministerie van OCW een convenant gesloten waarmee zij tussen 2012 en 2016 het aantal nieuwe schooluitvallers sterk willen verminderen. Normpercentages VSV per onderwijssoort staan hierbij centraal. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 3

4 Inhoudsopgave deel A Inleiding Doorstroommonitor V vervolgonderwijs Doel van de doorstroommonitor Verantwoordelijkheden van de betrokken partijen Resultaten doorstroommonitor Evaluatie door gebruikers doorstroommonitor Wat was nieuw dit jaar? Conclusies en ontwikkelingen Digitaal doorstroomdossier V Doel, doelgroep en werkwijze Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen Samenvatting resultaten Evaluatie door gebruikers Wat was nieuw dit jaar? Conclusies en ontwikkelingen Zoekjouwmbo; oriëntatiedagen Doel, doelgroep en werkwijze Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen Samenvatting resultaten Evaluatie door medewerkers van V en Wat was nieuw dit jaar? Conclusies en ontwikkelingen Zoekjouwmbo; voorlichtingsdag beroepsonderwijs Monitor Uitschrijving & Switch in 1 e jaar, niveau 2, 3 en Uitleg en informatie bij de monitor U&S 2012/ Kerncijfers U&S van deelnemende scholen Conclusies en ontwikkelingen Bespreekpunten rond de overstap instrumenten vmbo-mbo VSV cijfers nieuwe meetsystematiek Invoering maatregelen van het actieplan Focus op Vakmanschap Invoering passend onderwijs LOB beleids- en activiteitenplannen in het V en Informeren ouders over overdracht van gegevens naar vervolgonderwijs Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 4

5 Inhoudsopgave deel B VO instellingen Meerwegen Scholengroep: 1. Corderius College, Amersfoort Corlaer College, Nijkerk Farel College, Amersfoort Oostwende College, Bunschoten Prisma College, Amersfoort Meridiaan College: 6. t Hooghe Landt College, Amersfoort Het Nieuwe Eemland, Amersfoort Mavo Muurhuizen, Amersfoort Vakcollege Amersfoort Onderwijsgroep Amersfoort: 10. t Atrium, Amersfoort SG De Amersfoortse Berg, Amersfoort Trivium College, locatie Trias, Amersfoort Vathorst College, Amersfoort SCVO Baarn / Soest: 14. Griftland College, Soest Waldheim-mavo, Baarn Overige VO besturen: 16. GSG Guido de Brès, Amersfoort VAVO Lyceum, Amersfoort Wellantcollege V, Amersfoort V Groenhorst College Nijkerk Van Lodenstein College, Hoevelaken Johannes Fontanus College, Barneveld De Meerwaarde, Barneveld instellingen: 23. Amersfoort ROC Midden Nederland, Amersfoort Groenhorst Barneveld Hoornbeeck College, Amersfoort ROC A12, Ede ROC Landstede, Zwolle / Harderwijk ROC Aventus, Apeldoorn ROC van Amsterdam, Hilversum Definities van uitstroomstatussen in de doorstroommonitor Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 5

6 Deel A Instrumenten in portal Doorstroommonitor V-vervolgonderwijs Met deze monitor wordt gevolgd voor welke vervolgschool 4 e jaars V leerlingen kiezen en of ze daar ook daadwerkelijk worden ingeschreven. M.b.v. deze monitor wordt gericht extra ondersteuning geboden bij de overstap V-, aan leerlingen die dat nodig hebben. Doorstroomdossier V- Dit dossier wordt gebruikt bij de intake op het. Het bevordert een goede plaatsing in een vervolgopleiding. Het eerste gedeelte van het dossier wordt door de leerling ingevuld. Het tweede gedeelte wordt door de mentor van de leerling op het V ingevuld. Het doorstroomdossier wordt ook gebruikt door leerlingen die niet direct uit het V komen. Het doorstroomdossier kent speciale varianten voor de overstap - en voor leerlingen die vanuit werk/werkloosheid instromen bij het. Zoek jouw Via de site kunnen 3 e en 4 e jaars V leerlingen en studenten zich online opgeven voor oriëntatieworkshops van verschillende ROC s, AOC s en vakscholen. Ook uitgebreide informatie over de branches, opleidingen en de inhoud van de workshops is hier te vinden. Alle communicatie tussen workshopleiders van het en decanen/mentoren in het V vindt via dit instrument plaats. Monitor uitschrijving & switch in 1 e jaar Dit instrument levert jaarlijks online een overzicht aan de regionale VO scholen van uitschrijvers en switchers onder hun ex V leerlingen, in het eerste jaar bij de deelnemende instellingen. V scholen kunnen zien wie van hun ex-leerlingen van opleiding veranderen binnen deze instellingen binnen één jaar (switch), wie deze instellingen verlaten binnen één jaar (uitschrijving) en wie er gewoon goed zitten. instellingen krijgen gegevens over uitschrijving & switch van deze direct uit het regionale V afkomstige leerlingen, op instellingsniveau en op branche / afdelingsniveau. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 6

7 Inleiding In het kader van de aanpak van voortijdig schoolverlaten is in de RMC subregio Eem sinds 2010 veel geïnvesteerd in het exta begeleiden van V leerlingen bij hun overstap naar een vervolgopleiding. In de regio Eem zijn 22 V schoollocaties gevestigd die in gezamenlijk 2797 vierde jaars leerlingen in de doorstroommonitor VO-vervolgonderwijs hebben geregisteerd. Daarnaast zijn in deze monitor nog 38 overstappers geregisteerd uit het 3 e jaar V, 3 uit VWO en 89 uit HAVO. Totaal 2927 overstappers. Van deze overstappers ging in ongeveer; 82 gediplomeerd naar instellingen binnen en buiten de RMC subregio Eem, 6 gediplomeerd naar HAVO, 12 ongediplomeerd verder met: o het 4 e jaar V op eigen school voor de 2 e keer (3,7); o het 4 e jaar V bij het VAVO (0,9); o een opleiding (6,2); o een ander vervolg (1,1). Om een succesvolle overstap V te ondersteunen zijn in de regio vier online instrumenten ontwikkeld, te weten: - de doorstroommonitor V-vervolgonderwijs; - het doorstroomdossier V-; - zoekjouwmbo.nl; - monitor uitschrijving & switch in 1 e jaar. Sinds januari 2012 zijn deze instrumenten samengebracht in de portal De portal wordt gebruikt door mentoren, loopbaanbegeleiders en managers van het VO, het en door medewerkers van de gemeentelijke afdelingen leerplicht/kwalificatieplicht en het RMC. Zij kunnen met één inlog alle instrumenten bereiken. Dit bevordert het samenhangend gebruik van de instrumenten. Leerlingen maken gebruik van twee instrumenten: Zoekjouwmbo.nl en het doorstroomdossier. Het gebruik van de online overstap-instrumenten heeft de afgelopen jaren sterk bijgedragen aan het jaarlijks behalen van een laag VSV percentage in de groep van 4 e jaars V leerlingen. Sinds schooljaar heeft OCW een maximaal norm- en streefpercentage VSV vastgesteld voor de bovenbouw V. Scholen kunnen een VSV prestatiesubsidie verdienen als zij onder het normpercentage van 4 VSV blijven. De V scholen in onze regio zullen ruim onder dit normpercentage van 4 scoren. Naar verwachting zal ook vaak het streefpercentage van 1,5 VSV bereikt worden. Ook de samenwerking tussen V en wordt versterkt door het gebruik van de overstap-instrumenten. Dit draagt op termijn ook bij aan het verlagen van VSV in het. In deze rapportage / tabellenboek brengen wij veel gegevens uit de 4 instrumenten samen. De rapportage deel A: gegevens per instrument. Hierin heeft ieder overstap-instrument een eigen hoofdstuk. Per instrument wordt beschreven: doel, doelgroep, werkwijze, resultaten, evaluatie, conclusies en ontwikkelingen. Deel A eindigt met bespreekpunten rond de overstapinstrumenten i.r.t. ontwikkelingen in het onderwijsbeleid van de scholen. Deze worden besproken in de stuurgroep VSV. De rapportage deel B: gegevens per school. Hierin heeft iedere school (voor V of ) een eigen hoofdstuk. Per school worden de kerncijfers uit de overstap-instrumenten op een rijtje gezet. De rapportage levert managementinformatie op voor gemeenten, V en. Hiermee werken we als VSV convenantpartners samen verder aan het voorkomen van VSV, een goede aansluiting V- en aan versterking van loopbaanoriëntatie en- begeleiding van onze leerlingen. Uitvoeringsteam portal Janjaap de Vries Projectleider doorstroommonitor RMC Trajectbureau Eemland Herma Dijk Projectleider doorstroomdossier Meerwegen scholengroep Daniël Kers Projectleider zoekjouwmbo.nl Waldheim-mavo André Ubels Projectleider monitor uitschrijving en switch ROC Midden Nederland. Programmamanager Aanpak VSV Eemland Hans Roorda Voorzitter taakgroep overstap en LOB V- GSG Guido de Brès. Voorzitter V decanenkring Eemland Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 7

8 1. Doorstroommonitor V vervolgonderwijs 1.1 Doel van de doorstroommonitor Alle leerlingen die het voortgezet onderwijs verlaten zonder startkwalificatie blijven in beeld tot de definitieve start in vervolgonderwijs. Vroegtijdige signalering van potentiële voortijdig schoolverlaters en het inzetten van adequate ondersteuning tijdens de doorstroom van voortgezet onderwijs naar vervolgonderwijs. In beeld houden, ook na 1 oktober, van jongeren die toch VSV er zijn geworden, om hen na verloop van tijd opnieuw te stimuleren tot terugkeer naar onderwijs. 1.2 Verantwoordelijkheden van de betrokken partijen a. VO-scholen regio Eemland Verantwoordelijk voor de begeleiding en toeleiding van de eigen leerlingen tot en met inschrijving bij vervolgonderwijs. Leerlingen die niet ingeschreven staan na 1 oktober worden als VSV-er toegerekend aan de VO-school. b. -instellingen Verantwoordelijk voor inschrijving en plaatsing van leerlingen voor 1 oktober. c. Gemeenten: RMC (Trajectbureau Opleiding & Werk) en Leerplicht regio Eemland Verantwoordelijk voor monitorfunctie in het kader van het VSV-beleid (voortijdig schoolverlaten); samenwerking met VO-scholen en -instellingen om vóór 1 oktober alle leerlingen te plaatsen. Een belangrijk deel van de RMC-taken van de gemeenten regio Eemland (doelgroep: jongeren jaar zonder startkwalificatie) is uitbesteed aan het Trajectbureau Opleiding & Werk van de stichting SOVEE. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 8

9 1.3 Resultaten doorstroommonitor Deelnemende V-scholen In zijn in de doorstroommonitor Eemland 2927 Leerlingen gevolgd in hun overstap van voortgezet onderwijs naar vervolgonderwijs. De gevolgde leerlingen zijn afkomstig van 22 Vscholen in de regio Eemland, zie tabel 1. Woongemeenten leerlingen 2382 Leerlingen wonen in één van de 8 gemeenten uit RMC subregio Eem. 300 Leerlingen wonen in de RMC subregio Vallei. 245 Leerlingen die in de regio Eemland onderwijs volgen wonen in andere regio s, zie tabel Leerlingen wonen in één van de 8 gemeenten uit RMC subregio Eem. 545 Leerlingen die in Eemland onderwijs volgen zijn woonachtig buiten de regio Eemland. Tabel 1: VO-scholen RMC subregio Eem met aantal V-examenleerlingen, inclusief overstappers VO- vanuit V-3, HAVO, VWO schooljaar Tabel 2: woongemeente 4 e jaars V-leerlingen in regio Eem schooljaar VO scholen Eemland Meerwegen Scholengroep leerlingen Corderius College 116 Corlaer College 298 Farel College 77 Oostwende College 37 Prisma College 196 Meridiaan College t Hooghe Landt College 123 Het Nieuwe Eemland 58 Mavo Muurhuizen 124 Vakcollege Amersfoort 105 Onderwijsgroep Amersfoort t Atrium 72 SG De Amersfoortse Berg 87 Trivium College, locatie Trias 68 Vathorst College 25 SCVO Baarn/Soest Griftland College 116 Waldheim-mavo 88 Andere besturen GSG Guido de Brès 123 VAVO Lyceum (ROC MN) 60 Wellantcollege 42 Groenhorst College Nijkerk 120 Van Lodenstein College 417 Johannes Fontanus College 204 De Meerwaarde 371 Totaal 2927 Woongemeente Regio Eem leerlingen Amersfoort 887 Baarn 77 Barneveld 474 Bunschoten 159 Leusden 181 Nijkerk 313 Soest 215 Woudenberg 76 Subtotaal regio Eem 2382 Regio Vallei Ede 190 Renswoude 32 Rhenen 3 Scherpenzeel 62 Veenendaal 13 Subtotaal regio Vallei 300 Andere regio s De Bilt 14 Ermelo 13 Harderwijk 5 Neder-Betuwe 20 Nunspeet 5 Putten 67 Utrechtse Heuvelrug 13 Zeewolde 36 Overig 72 Subtotaal andere regio s 245 Totaal 2927 Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 9

10 Keuzen voor vervolgonderwijs Tabel 3: overzicht van het aantal geregistreerde keuzen per vervolgopleiding op peildatum 1 april en 16 oktober keuzen per vervolgopleiding 1-april okt-13 ROC Amersfoort ROC Midden Nederland Hoornbeeck College ROC Landstede ROC A Aventus ROC van Amsterdam Rijn IJssel Deltion College Utrecht Drenthe College 2 2 ROC Mondriaan - 2 ROC Nijmegen 1 2 Noorderpoort - 2 ROC Rivor 1 2 ROC Tilburg - 2 Da Vinci College - 1 Friesland College - 1 Koning Willem I College 2 1 ROC Flevoland - 1 ROC Horizon College 1 1 ROC Menso Alting - 1 ROC Nova College 1 1 ROC van Twente 1 1 Scalda - 1 Zadkine 1 1 Subtotaal ROC s AOC AOC Groenhorst College Wellantcollege AOC de Groene Welle AOC Oost AOC Friesland 1 - Subtotaal AOC s Vakscholen Grafisch Lyceum Utrecht Nimeto SOMA College Hout- en Meubileringscollege (HMC) Nederlandse Kappersacademie 4 9 SVO Opleidingen 2 9 Helicon Opleidingen 5 7 Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 10

11 Vervolg tabel 3: 1-april okt-13 STC-group (Scheepvaart en Transport) 2 4 Cibap, vakcollege voor verbeelding 6 2 Fotovakschool 2 1 Grafisch Lyceum Rotterdam 1 1 Beautyschool 1 - Subtotaal vakscholen Particulier onderwijs IVA 3 7 IMKO 4 4 Schoevers 1 4 Luzaccollege - 3 TIO Hogeschool 2 3 Businessschool Notenboom 1 2 Nederlandse Kappersakademie 4 9 NHA - 1 TMO 2 - Particulier overig 1 - Subtotaal particulier onderwijs Voortgezet Onderwijs HAVO eigen school V eigen school VAVO - 39 HAVO andere school 9 36 V andere school 2 18 Subtotaal VO Andere keuzen Wil/gaat werken 1 13 School buitenland/uitwisselingsprogramma 5 8 Defensie 3 1 Politie 1 - Overig 5 6 Subtotaal andere keuzen Geen keuze Onderzoek bij Leerplicht 2 23 Onderzoek bij RMC 7 9 In zorginstelling 3 4 Gaat verhuizen 1 - Geen keuze geregistreerd Subtotaal geen keuze Totaal Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 11

12 Van aanmelding tot definitieve inschrijving bij vervolgonderwijs Deze tabel geeft een overzicht van het aantal en het percentage leerlingen waarvan een vervolgkeuze bekend is, nog geen sprake is van aanmelding (nog niet in behandeling), sprake is van aanmelding (in behandeling) of plaatsing (definitief) bij vervolgonderwijs. Peildata 1 april, 1 juli en 16 oktober. Tabel 4: overzicht in behandeling en definitieve plaatsing Datum Vervolgkeuze bekend Nog niet in behandeling (bij ) In behandeling Definitief 1 april 2287 (vd 2810) 81, , ,2 1 juli 2842 (vd 2877) , , ,2 16 okt 2927 (vd 2927) , , ,9 Op 1 april is van ruim 81 van de leerlingen een vervolgkeuze bekend in de doorstroommonitor. Dit percentage komt overeen met die van 2012 en blijft achter bij de doelstelling 100 vervolgkeuze bekend. 57 van de leerlingen heeft een status waaruit zichtbaar is dat er sprake is van een aanmelding, voorlopige of definitieve inschrijving. Een forse stijging ten opzichte van de 43 van vorig jaar en daarmee een positieve ontwikkeling. Daarbij moet vermeld worden dat een 100 score aangemeld op 1 april niet mogelijk is. Leerlingen met een keuze voor HAVO, particulier onderwijs en enkele andere schoolkeuzen kunnen vanwege het ontbreken van een mbo-check niet meegerekend worden. Hierdoor is hoogstens een maximale score van 90 aangemeld op 1 april haalbaar. Alle leerlingen in beeld bij de overstap In tabel 5a is te zien dat er op 16 oktober bij 2927 leerlingen sprake is van een gecontroleerde bestemming. Naar 32 leerlingen met de statussen Vervolgkeuze toegevoegd door VO, onbekend en afgemeld vindt nader onderzoek plaats. 6 Leerlingen hiervan zijn niet woonachtig in Eemland. Alle leerlingen zijn overgedragen aan Leerplicht en RMC van hun woongemeenten. 8 Leerlingen hebben de status aangemeld. Alle leerlingen zijn bij het aangemeld. De aanmelding van deze leerlingen wordt nog gevolgd tot de inschrijving. Bij 85 leerlingen die op voorlopig geplaatst (4) of onderwijsovereenkomst tekenen (81)(Onderwijs Overeenkomst afgedrukt) staan, is er sprake van een inschrijving bij vervolgonderwijs, maar heeft de administratieve afhandeling nog niet plaatsgevonden. Het kan zijn dat de leerling nog een onderwijsovereenkomst moet tekenen of bepaalde documenten moet aanleveren voor een definitieve inschrijving. Daar waar het vorig jaar bij deze status veelal om BBL leerlingen ging is de verdeling BOL/BBL dit jaar evenredig. 41 van de leerlingen die op peildatum 16 oktober de status onderwijsovereenkomst tekenen hebben, zijn leerlingen van Amersfoort en 15 van ROC A12. De overige 44 zijn verdeeld over 7 verschillende s. Uit steekproeven blijkt, dat de leerling vaak al wel lessen en/of stage volgt maar dat er sprake is van een administratieve achterstand bij het. Daar waar vorig jaar het percentage leerlingen met deze status nog 4,5 betrof, is er dit jaar sprake van 2,8. Een duidelijke verbetering Leerlingen hebben de status definitief. Er is sprake van een definitieve inschrijving bij vervolgonderwijs. Leerlingen met status overgedragen aan LP/RMC zijn door het voortgezet onderwijs aangemeld bij Leerplicht of het Trajectbureau (RMC) omdat er sprake is van uitvalrisico. 3 van de 4 leerlingen met deze status zijn woonachtig buiten Eemland. Allen vallen onder verantwoordelijkheid van Leerplicht en RMC uit hun woongemeenten en zijn daar in beeld. Zodra de leerling opgepakt is dient de status LP/RMC in behandeling ingevuld te worden, zodat voor alle partijen zichtbaar is dat de leerling onder de aandacht is van genoemde instanties. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 12

13 20 Leerlingen hebben een status LP/RMC in behandeling, zijn in beeld en volgen een begeleidingstraject bij Leerplicht of bij het RMC in hun woongemeenten. 19 Leerlingen hiervan zijn woonachtig in Eemland. 34 Leerlingen hebben de status LP/RMC definitief. Deze status wordt gebruikt door Leerplicht en Trajectbureau bij leerlingen die afgehandeld zijn, maar niet meer gevolgd hoeven worden door het VO. Bijvoorbeeld als een leerling verhuist naar een andere regio of naar het buitenland. Volgens protocol wordt dit afgehandeld door Leerplicht waarna de leerling de status LP/RMC definitief krijgt. Ook als er sprake is van een ontheffing voor onderwijs kan een leerplichtambtenaar deze status toekennen. Bijvoorbeeld als een leerling in een zorginstelling (psychiatrische en/of justitiële inrichting) is opgenomen. 10 leerlingen van deze groep zijn 18 jaar of ouder, niet meer kwalificatie plichtig en willen gaan werken. Ze worden benaderd door RMC (in Eemland het Trajectbureau) en geattendeerd op het belang van een startkwalificatie. Blijft de leerling bij deze keuze dan wordt hij/zij als VSV-er op de RMC-lijst geplaatst en in een later stadium via de RMCprocedure opnieuw benaderd. Tabel 5a: statussen en vervolgkeuzen, peildatum 16 oktober Status Vervolgkeuze Vervolgkeuze toegevoegd door VO (4 lln), VAVO (2 lln), V eigen school (1 ll) 7 0,2 Onbekend 9 0,3 afgemeld/afgewezen/ beëindigd (15 lln), Overig (1ll) 16 0,5 Aangemeld 8 0,2 Intake lopend (1ll), VAVO (1 ll) 2 0,06 onderwijsovereenkomst tekenen (OOK afgedrukt) 81 2,7 voorlopig geplaatst 4 0,1 Definitief, HAVO, V, VAVO, particulier onderwijs, overig ,6 overgedragen aan LP/RMC onderzoek bij LP 4 0,1 LP/RMC in behandeling LP/RMC definitief onderzoek bij LP ( 10 lln), onderzoek bij RMC (7 lln), defensie (1 lln), school uitwisseling buitenland (1 ll), wil werken (1 ll) onderzoek bij LP (9 lln), onderzoek bij RMC (2 lln), wil/gaat werken (12 lln), in zorginstelling (4 ll), school buitenland (7 ll) 20 0,6 34 1,1 Totaal HAVO doorstroom Tabel 5b geeft een overzicht van het aantal leerlingen dat vanuit het V doorstroomt naar de HAVO. Van elke VO-school in Eemland is het percentage HAVO-uitstroom in kaart gebracht. Zoals bekend hebben alleen V-leerlingen vanuit de gemengde of theoretische leerweg toegang tot de HAVO. Het vakcollege biedt geen van beide leerwegen aan en heeft om die reden geen HAVO-doorstroom. In tabel 5b is te zien dat het aantal leerlingen met de vervolgkeuze HAVO eigen school (130 lln) aanzienlijk groter is dan de keuze HAVO andere school (36 lln). Ten opzichte Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 13

14 van 2012 zijn per school soms grote verschillen te zien. Opvallend is dat bij het Farel College, Oostwende College, het Nieuwe Eemland, Guido de Brès, Van Lodenstein College en Wellantcollege de HAVO doorstroom meer dan gehalveerd is in vergelijking met vorig jaar. Daarentegen is er bij t Hooghe Landt College, Mavo Muurhuizen, t Atrium een forse toename te constateren in HAVOdoorstroom. De opstroom van V TL en GL naar HAVO vertoont landelijk een dalende tendens: van 17.7 in 2007 naar 13.6 in Bron: examenmonitor VO, DUO, Ministerie van OC&W. In onze regio is deze tendens zichtbaar. Daar waar vorig jaar nog 14 vanuit V TL en GL doorstroomde naar HAVO is het dit jaar 12. Tabel 5b: Doorstroom V-HAVO, peildatum 16 oktober V scholen lln V-TL/ gemengde leerweg HAVO eigen school HAVO andere school HAVO VAVO Lyceum HAVO Luzac College Totaal aantal lln HAVO uitstr. HAVO uitstr. HAVO uitstr Corderius College Corlaer College Farel College Oostwende College Prisma College t Hooghe Landt College Het Nieuwe Eemland Mavo Muurhuizen Vakcollege Amersfoort t Atrium SG De Amersfoortse Berg Trivium College, locatie Trias Vathorst College Griftland College Waldheim-mavo GSG Guido de Brès VAVO Lyceum Wellantcollege Groenhorst College Van Lodenstein College Johannes Fontanus College De Meerwaarde Totaal Totaal aantal gediplomeerde leerlingen TL/gemengde leerweg Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 14

15 Leerlingen zonder V-diploma In de rapportage van 2012 is het beter in beeld krijgen van de ongediplomeerde doorstroom vanuit het VO, als aandachtspunt benoemd voor. In schooljaar zijn leerlingen toegevoegd uit V 3, HAVO en VWO waarvan in de loop van het jaar bij de decaan bekend werd dat ze zonder diploma zouden doorstromen naar vervolgonderwijs. Van de 2927 gemonitorde leerlingen uit de doorstroommonitor zijn er 346 (12) leerlingen zonder diploma. Tabellen 5c en 5e geven een overzicht van de ongediplomeerde doorstroom uit V 3, 4, HAVO en VWO. 31 van de ongediplomeerde V leerlingen doet het jaar over op de eigen school. 7 herkanst het V op het VAVO Lyceum. 3 herkanst voor HAVO/VWO op het VAVO. Deze leerlingen zijn afkomstig uit regulier HAVO/VWO. 53 van de ongediplomeerden stroomt door naar het en 6 betreft overige uitstroom, waaronder werk, onderzoek bij RMC/LP, defensie, zorginstelling en school buitenland. Tabel 5f geeft een overzicht van s waar ongediplomeerde vmbo-4 leerlingen naar uitstromen. Tabellen 5d en 5g geven inzicht in de aantallen ongediplomeerde leerlingen per leerweg en de niveaus waarop deze leerlingen instromen bij ROC Midden Nederland en Amersfoort. Tabel 5c: geregistreerde ongediplomeerde lln in de Doorstroommonitor Ongediplomeerde leerlingen per VO-school vmbo 4 vmbo 3 havo vwo totaal Corderius College Corlaer College Farel College Oostwende College Prisma College t Hooghe Landt College 5 5 Het Nieuwe Eemland Mavo Muurhuizen Vakcollege Amersfoort t Atrium 1 1 SG De Amersfoortse Berg Trivium College, locatie Trias Vathorst College Griftland College Waldheim-mavo GSG Guido de Brès VAVO Lyceum Wellantcollege 4 4 Groenhorst College Nijkerk 9 9 Van Lodenstein College Johannes Fontanus College De Meerwaarde Totaal Registratie vmbo 4 geheel compleet. Registratie gegevens vmbo 3 en havo/vwo niet compleet, dit zijn alleen de leerlingen die door school van herkomst handmatig zijn ingevoerd om de overstap te volgen Tabel 5d: Ongediplomeerde uitstroom per leerweg V 4 e jaar. leerlingen V-4 per leerweg Ongediplomeerd Basis Beroepsgerichte leerweg Kader Beroepsgerichte leerweg Gemengde leerweg Theoretische leerweg V-4 totaal Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 15

16 Tabel 5e: Uitstroomrichtingen van ongediplomeerde leerlingen Uitstroomrichting van ongediplomeerde leerlingen totaal percentage uit vmbo 3 uit vmbo 4 Uit havo/vwo door met vmbo eigen school vavo- vmbo vavo- havo/vwo mbo werken zorginst / lp-rmc / overig Totaal van 2835 V'ers stromen zonder diploma door naar, dat is 4,4 Tabel 5f: s met ongediplomeerde uitstroom uit V-4 Ongediplomeerde V uitstroom naar Amersfoort 50 ROC Midden Nederland 28 Hoornbeeck College 12 ROC A12 5 Aventus 5 Landstede 5 ROC van Amsterdam 5 AOC Groenhorst College 1 Diverse mbo's 13 Totaal 124 Tabel 5g: niveau waarin ongediplomeerde leerlingen uit V-4 geplaatst werden bij ROC MN en Amersfoort Ongediplomeerde instroom bij ROC Midden Nederland en Amersfoort Niveau Niveau Niveau 3/4 7 9 Totaal Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 16

17 Verrichte activiteiten RMC/Trajectbureau en Leerplicht/Kwalificatieplicht RMC-subregio Eem Bij het monitoren van de overstap van 2570 leerlingen die woonachtig zijn in Eemland (tabel 6) hebben het Trajectbureau en Leerplicht van RMCregio Eemland een aantal taken uitgevoerd. Het leerlingenaantal van 2570 wijkt af van het eerder genoemde aantal Dit komt doordat de rol van RMC en Leerplicht gekoppeld is aan de woongemeenten van de leerlingen. Leerlingen die in Eem onderwijs volgen en buiten Eem woonachtig zijn vallen onder de verantwoordelijkheid van RMC en Leerplicht uit hun eigen woongemeenten en zijn via de doorstroommonitor ook zichtbaar voor RMC en Leerplicht in alle gemeenten. Naast het begeleiden van leerlingen die door het VO zijn overgedragen, hebben trajectbegeleiders en leerplichtambtenaren interventies uitgevoerd ten aanzien van leerlingen zonder keuze en leerlingen met een risicokeuze. In en rond de zomervakantie zijn leerlingen met een status onbekend en afgemeld benaderd. Leerlingen die door het VO overgedragen zijn aan het Trajectbureau en Leerplicht zijn van bijna alle VO-scholen in Eemland afkomstig. Er is sprake van een evenredige verdeling en er zijn geen scholen die ten opzichte van anderen noemenswaardig meer leerlingen overdragen. Niet alle leerlingen die gevolgd zijn door Leerplicht en het Trajectbureau zijn afkomstig van de 22 VO-scholen in Eemland. 186 Leerlingen die op VO-scholen buiten de regio onderwijs volgen, maar in één van de gemeenten in Eemland woonachtig zijn, zijn gemonitord en hebben waar nodig, ondersteuning gehad van Trajectbureau en Leerplicht. Tabel 6 geeft een overzicht van deze groep. Het RMC/Trajectbureau en Leerplicht hebben vanaf 1 juni tot 1 oktober acties ondernomen om risicoleerlingen te bereiken, waarbij ook de zomervakantie is benut. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hadden bij het maken van een vervolgkeuze hebben begeleiding gekregen van het RMC/Trajectbureau en/of Leerplicht. Tevens zijn in de zomerperiode leerlingen benaderd die wel hun keuze kenbaar hadden gemaakt, maar die nog niet aangemeld waren bij het vervolgonderwijs. Tabel 6: Leerlingen woonachtig in Eem op VO buiten de regio VO scholen buiten Eemland leerlingen College de Brink Laren 27 Scholengemeenschap Maarsbergen 24 Jacobus Fruytier SG Apeldoorn 22 Chr. College Groevenbeek Putten/Ermelo 20 Groot Goyland Hilversum 19 Vrije School Zeist 8 Werkplaats Utrecht 7 Openbaar V MAVO Zeist 6 Chr. College Zeist 4 Ichtus College Veenendaal 4 RSG Slingerbos Harderwijk 4 St. Aloysius College Hilversum 4 X11 Utrecht 4 Auris College Utrecht 3 Chr. V Harderwijk 3 Hilfertsheem-Beatrix Hilversum 3 Overig 24 Tabel 7: aantal leerlingen per gemeente regio Eem Gemeente leerlingen Amersfoort 912 Baarn 114 Barneveld 510 Bunschoten 160 Leusden 191 Nijkerk 327 Soest 255 Woudenberg 101 Totaal 2570 Totaal 186 Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 17

18 Resultaten interventies RMC/Trajectbureau Tabel 8 geeft een overzicht van het aantal verrichte acties dat door Leerplicht en het RMC/Trajectbureau is uitgevoerd. Tabel 8: acties Trajectbureau en Leerplicht voor, tijdens en na de zomervakantie Interventies RMC regio Eem verrichte acties Telefonische interventies op leerlingen zonder vervolgkeuze en met risicokeuzen in juni en juli 45 interventies 302 Brief met antwoordformulier 127 ( 56 reacties) Uitgevoerde trajecten bij RMC/Trajectbureau 58 Uitgevoerde trajecten bij Leerplicht 48 Het RMC/Trajectbureau heeft vanaf april 58 leerlingen begeleid in een beroepskeuzetraject. Tabel 9 laat zien dat daarvan, op peildatum 16 oktober, 26 leerlingen een inschrijving bij het vervolgonderwijs gerealiseerd hebben. Bij 16 leerlingen is er sprake van een status RMC definitief (18+ leerlingen met werk). Bij 9 leerlingen is op 16 oktober nog sprake van een lopend traject en een status RMC in behandeling. Tabel 9: resultaten interventie Trajectbureau, peildatum 16 oktober Vervolg na traject RMC/Trajectbureau Ingeschreven bij vervolgonderwijs na bemiddeling RMC/Trajectbureau 26 RMC definitief (geen vervolgonderwijs) 16 Doorverwijzing Leerplicht 7 RMC in behandeling 9 Totaal 58 Resultaten interventies leerplicht / kwalificatieplicht De inzet van Leerplicht Eemland heeft ertoe geleid dat 48 risicoleerlingen zijn benaderd en begeleid. Tabel 10 laat zien dat op peildatum 16 oktober hiervan 20 leerlingen zijn ingeschreven bij een vervolgschool En 21 leerlingen een status LP definitief (vrijstelling, verhuizing buitenland e.d.) hebben. 10 Leerlingen zijn op 16 oktober nog in begeleiding bij Leerplicht en hebben de status LP in behandeling. Tabel 10: resultaten interventie Leerplicht, peildatum 16 oktober Vervolg na traject leerplicht Ingeschreven bij vervolgonderwijs na bemiddeling Leerplicht 20 LP definitief (geen vervolgonderwijs) 21 LP in behandeling 7 Totaal 48 Leerlingen met de vervolgkeuzen Onderzoek bij LP/RMC, Defensie, In zorginstelling, Politie, School buitenland/uitwisselingsprogramma, Wil/gaat werken komen in de doorstroommonitor onder aandacht van Leerplicht en RMC. Tabel 11 geeft een overzicht van het aantal leerlingen per VO- school waar Leerplicht en/of RMC ondersteuning heeft geboden. Elke school heeft gebruik gemaakt van de ondersteuning van Leerplicht en/of RMC. Opvallend is het hoge percentage van het VAVO lyceum. De verklaring hiervoor is o.a. gelegen in het feit dat het VAVO lyceum een groter percentage 18+ leerlingen heeft. Ze zijn niet meer kwalificatie- Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 18

19 plichtig en de vervolgkeuze wil/gaat werken komt relatief vaker voor. Ook zijn er leerlingen die naast werk, deelcertificaten volgen op het VAVO lyceum. Alle leerlingen met de vervolgkeuze wil/gaat werken worden benaderd door het RMC/Trajectbureau. Tabel 11: aantal leerlingen per VO school in onderzoek bij LP/RMC VO scholen Eemland leerlingen in doorstroommonitor leerlingen in onderzoek bij LP/RMC Meerwegen Scholengroep Percentage leerlingen in onderzoek bij LP/RMC Corderius College ,9 Corlaer College Farel College ,3 Oostwende College ,7 Prisma College ,7 Meridiaan College t Hooghe Landt College ,4 Het Nieuwe Eemland ,4 Mavo Muurhuizen Vakcollege Amersfoort ,9 Onderwijsgroep Amersfoort t Atrium ,6 SG De Amersfoortse Berg ,4 Trivium College, locatie Trias ,8 Vathorst College SCVO Baarn/Soest Griftland College Waldheim-mavo ,3 Andere besturen GSG Guido de Brès ,7 VAVO Lyceum (ROC MN) ,7 Wellantcollege ,8 Groenhorst College Nijkerk ,7 Van Lodenstein College ,2 Johannes Fontanus College ,4 De Meerwaarde ,3 subtotaal Overig VO scholen buiten Eemland 17 Totaal 107 Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 19

20 1.4 Evaluatie door gebruikers doorstroommonitor Eind oktober is een evaluatie uitgevoerd onder de gebruikers van de doorstroommonitor: decanen van het voortgezet onderwijs en leerplichtambtenaren. Op basis van deze evaluatie kan gezegd worden, dat het instrument als geheel bovengemiddeld positief wordt beoordeeld door alle geënquêteerden. Op een schaal 1 t/m 5 scoren de geënquêteerde decanen gemiddeld 3.9 en de leerplichtambtenaren 3.5. Opvallende punten: 1. Zowel decanen als leerplichtambtenaren zijn kritisch tov de gebruiksvriendelijkheid van het instrument doorstroommonitor (score 2.9). Leerplichtambtenaren geven daar eveneens bij aan dat het registreren in de doorstroommonitor hen niet altijd even soepel afgaat. 2. Het is voor de leerplichtambtenaren helder wat er in elke fase (voor, tijdens en na de zomervakantie) van hen verwacht wordt. Hoe een status gewijzigd moet worden is hen daarentegen niet altijd even duidelijk. Leerplicht Amersfoort geeft te kennen dat er soms verwarring is over de rolverdeling tussen Trajectbureau en Leerplicht. 3. Zowel decanen als leerplichtambtenaren zijn zeer positief (4.6 en 4.1) over de ondersteuning en bereikbaarheid van de projectleiding. 1.5 Wat was nieuw dit jaar? Het invoeren van een vervolgkeuze in de doorstroommonitor is dit jaar uitgebreid met een extra veld Leerbedrijf bekend?. Bij een keuze voor BBL kan de decaan in dit veld aangeven of de leerling al een leerwerkbedrijf heeft, welk bedrijf het betreft, wie de contactpersoon is en wat zijn/haar contactgegevens zijn. Hiermee willen we bereiken dat decanen bij een BBL keuze het zoeken en vinden van een leerwerkbedrijf zo vroeg mogelijk ter sprake brengen bij de leerling. De decaan houdt in aanloop naar de zomervakantie zicht op de leerlingen met een BBL keuze en de al dan niet gerealiseerde leerwerkplekken. Leerlingen die kort voor de zomer nog geen leerwerkplek hebben kunnen door de decaan gestimuleerd worden een tweede keuze te maken of te kiezen voor een BOL-opleiding. We willen voorkomen dat leerlingen starten met een BBL zonder leerwerkplek en hiermee het risico op uitval verkleinen. Ten opzichte van vorig jaar hebben we beter in beeld uit welke leerwegen leerlingen afkomstig zijn die hun diploma niet behaald hebben. Daarnaast weten we in welke opleidingen en op welke niveaus ongediplomeerden uitstromen. 1.6 Conclusies en ontwikkelingen De doorstroommonitor levert al 5 jaar een belangrijke bijdrage aan de reductie van VSV. In algemene zin kan gesteld worden dat er onder alle gebruikers een grote mate van bekendheid is met het instrument doorstroommonitor en wordt de doelstelling om leerlingen succesvol te laten overstappen breed gedragen en ervaren als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Meer dan voorgaande jaren zijn overstappers vanuit V-3, HAVO en VWO toegevoegd aan de doorstroommonitor. Maar liefst 104 leerlingen uit deze opleidingen zijn gaandeweg het schooljaar door decanen ingevoerd in de doorstroommonitor met als de doel het volgen van hun overstap naar of ander vervolgonderwijs. Het handmatig invoeren van een leerling uit V-3 of HAVO-3 is voor decanen, om technische redenen van het systeem, lastig en omslachtig. Een aanpassing in het systeem hierop is gewenst en zal worden besproken met de administrator van Intergrip. Het percentage leerlingen dat op 1 oktober een status Onderwijs Overeenkomst tekenen heeft is ten opzichte van 2012 afgenomen Van 4,5 naar 2,8. De meeste leerlingen met deze status volgen op 1 oktober gewoon onderwijs maar een definitieve status is vanwege administratieve afhandeling bij het nog niet afgegeven. De verbetering op dit punt is onder meer te danken aan de acties die in september zijn verricht in contact met Amersfoort en ROC Midden Nederland. Alle aangemelde leerlingen uit de doorstroommonitor zonder definitieve status zijn doorgegeven aan beide ROC s zodat nog voor 1 oktober een administratieve achterstand kon worden ingelopen. Het komende jaar zal dit actiepunt opnieuw worden meegenomen naar het. Op 1 april is van ruim 81 van de leerlingen een vervolgkeuze bekend in de doorstroommonitor. Dit percentage komt overeen met dat van 2012 en blijft achter bij de doelstelling 100 vervolgkeuze bekend. Positief, ten opzichte van 2012, is het grotere aantal leerlingen dat op 1 april is aangemeld Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 20

21 bij een vervolgopleiding. Bij 57 is daar sprake van. Een toename met 14 ten opzichte van vorig jaar. Daarbij moet vermeld worden dat een 100 score aangemeld op 1 april niet mogelijk is. Leerlingen met een keuze voor HAVO, particulier onderwijs en enkele andere schoolkeuzen kunnen vanwege het ontbreken van een mbo-check niet meegerekend worden. Hierdoor is maximale score van 90 aangemeld op 1 april haalbaar. De betrokkenheid van de VO decaan bij de toeleiding naar een leerwerkplek voor leerlingen met een keuze voor de BBL leerweg, wordt groter. Dit komt mede door de veranderende toelatingscriteria in het, als gevolg van de maatregelen uit het actieplan Focus op Vakmanschap, die per worden ingevoerd. Om die reden wordt naast de vervolgkeuze in de doorstroommonitor bijgehouden welke leerlingen al dan niet een leerwerkplek hebben. De zichtbaarheid in de doorstroommonitor hiervan en de wijze waarop leerwerkplekken ingevoerd moeten worden laten nog te wensen over. Een aanpassing hierop is al uitgezet bij Intergrip en wordt besproken. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 21

22 2. Digitaal doorstroomdossier V 2.1 Doel, doelgroep en werkwijze Het enkele jaren geleden ontwikkelde doorstroomdossier dat als invulbaar pdf document door ROC ASA en ROC Midden Nederland gebruikt werd, is met ingang van januari 2012 als online doorstroomdossier in gebruik genomen. Het online doorstroomdossier vormt de basis van het intakegesprek en zorgt voor een goede overdracht van studie- en loopbaangegevens van de V-leerling naar het. In de loop van het voorjaar van 2012 zijn er nog twee versies van het online doorstroomdossier ontwikkeld: voor overstappers van de ene opleiding naar de andere en voor instromers die langere tijd niet inschreven stonden bij een onderwijsinstelling (afkomstig vanuit werk of werkloosheid). Het online doorstroomdossier bestaat uit een leerlingdeel en een mentordeel. Als de leerling zijn/haar deel heeft ingevuld, gaat er een mail naar de mentor, waarin vermeld wordt dat een leerling een dossier heeft ingevuld. De mentor vult het mentordeel in. Vervolgens geeft de leerling door de akkoordverklaring in te vullen het dossier vrij voor het. Het dossier staat dan direct klaar voor het betreffende. s die het doorstroomdossier online kunnen benaderen zijn: Amersfoort, ROC Midden Nederland, Hoornbeeck College, Utrecht, Grafisch Lyceum Utrecht, Nimeto, Wellantcollege Houten, AOC Oost, Graafschap College, ROC ID College en ROC Scalda. Het Hoornbeeck College gebruikt een eigen variant, dat tevens aanmeldformulier is. Alle V scholen in de RMC subregio Eem gebruiken het doorstroomdossier voor hun 4 e jaars leerlingen. 2.2 Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen a. VO-scholen regio Eemland (leerlingen en decanen/mentoren) Leerlingen starten voor april met het invullen van het doorstroomdossier. Zodra een leerling klaar is met zijn deel, vult de mentor het mentordeel in. De mentor zorgt ervoor dat alle relevante informatie in het dossier komt en ziet erop toe dat de leerling (en zijn ouders/verzorgers) vervolgens de akkoordverklaring geven, zodat het dossier beschikbaar is voor de -opleiding. b. -instellingen De deelnemende -instellingen halen het doorstroomdossier op uit de portal en zorgen ervoor dat het beschikbaar is voor de intaker bij de voorbereiding op het intakegesprek. 2.3 Samenvatting resultaten a. VO scholen 2835 V-, 89 havo- en 3 vwo leerlingen uit de regio Eem zijn in schooljaar gezamenlijk aan 2843 doorstroomdossiers begonnen. Van deze leerlingen hadden 1761 leerlingen een keuze voor een deelnemend leerlingen hebben zich aangemeld met een compleet dossier, dat is 80. Vorig schooljaar was dit 62. De stijging is mede veroorzaakt doordat de keuzes voor het Hoornbeeck College nu ook meegerekend worden. Van de 22 V scholen zijn er tien waarvan minimaal 80 van de leerlingen met een keuze voor een deelnemend een doorstroomdossier heeft afgerond. Acht scholen hebben tussen de 70 en 80 afgeronde DDD s. Zie tabel 12. Dit jaar is het aantal DDD s dat niet akkoord verklaard is door de leerling, afgenomen van 80 (5,5) in 2012 naar 63 (3,5). Dit schooljaar zijn er 159 aanmeldingen bij deelnemende s van V leerlingen uit de regio geweest, waarbij geen DDD aanwezig was. Daarvan hadden 56 leerlingen geen account geactiveerd. Hiervan waren 33 leerlingen afkomstig van één school. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 22

23 Tabel 12: aantallen complete dossiers voor deelnemend per V school VO leerlingen Keuzes voor deelnemend Aangemeld en compleet dossier Corderius College (46/61) Corlaer College (115/165) Farel College (49/58) Oostwende College (18/27) Prisma College (129/159) t Hooghe Landt College (83/91) Het Nieuwe Eemland (35/38) Mavo Muurhuizen (59/80) Vakcollege Amersfoort (74/86) t Atrium (49/57) SG De Amersfoortse Berg (47/58) Trivium College, locatie Trias (41/49) Vathorst College (12/16) Griftland College (46/65) Waldheim-mavo (42/53) GSG Guido de Brès (55/65) VAVO Lyceum (18/32) Wellantcollege Amersfoort (18/26) Groenhorst College Nijkerk (25/37) Van Lodenstein College (297/335) Johannes Fontanus College (43/61) De Meerwaarde (99/142) Totaal (1400/1761) b. - instellingen Uit de regio Eem zijn er 1761 keuzes voor een deelnemend, bij 83 is een DDD klaargezet. Sommige leerlingen hebben twee DDD s afgerond. Voor Amersfoort is dit jaar een hoger percentage afgeronde DDD s, nl. 73. Een forse stijging! Dankzij verbetering van het instroomproces is het aantal DDD s dat beschikbaar was bij de intake flink toegenomen. Ook voor ROC Midden Nederland veel afgeronde DDD s: 92. Vorig jaar was dit 84. Opvallend is dat veel leerlingen (111) een DDD voor een ander heeft afgerond dan waar zij zich voor hebben aangemeld. In de meeste gevallen betrof het wel de juiste opleiding. Controle hierop door de mentor is gewenst. Nimeto heeft dit jaar weinig DDD s online afgehandeld. Nimeto heeft aangegeven de DDD s komend schooljaar wel weer allemaal online af te handelen. Zie voor de resultaten van de deelnemende s tabel 13. Tabel 13: aantal complete doorstroomdossiers voor deelnemend van leerlingen afkomstig van een V school in de regio Eem leerlingen Afgerond/afgehandeld AOC Oost (2/17) Grafisch Lyceum Utrecht (51/54) Hoornbeeck College (263/273) Amersfoort (528/719) Utrecht (10/12) Nimeto (9/35) ROC Midden Nederland (566/618) ROC Scalda (1/1) Wellantcollege Houten (27/32) Totaal (1457/1761) Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 23

24 2.4 Evaluatie door gebruikers De gebruikers van het doorstroomdossier in het VO en is gevraagd een enquête in te vullen. VO regio Eem: 26 reacties van 9 decanen en 17 mentoren. Gemiddelde waardering: 3,9 (op schaal van 1-5). : verstuurd naar alle gebruikers van Amersfoort en ROC Midden Nederland in regio Eem. 49 reacties; 34 Amersfoort en 15 ROC MN Eem. Gemiddelde waardering 3,6 (op schaal van 1-5). De VO gebruikers zijn over het algemeen zeer tevreden over het DDD, zij zien nog wel verbeterpunten ten aanzien van het beheer van de DDD s. Dit jaar zijn veel minder doorstroomdossiers blijven hangen doordat de leerling de akkoordverklaring niet had ingevuld. Het wordt als lastig ervaren dat al aan het begin van het DDD een keuze gemaakt moet worden voor een en een opleiding. Door deze verplichte vraag kan het DDD niet verder ingevuld worden als er nog geen keuze is voor en opleiding. Veel gebruikers (69) gaven aan zich niet bewust te zijn dat er drie varianten van het DDD zijn (vanuit V, overstap en voor zij-instromers vanuit werk of werkloosheid). Men is tevreden over de toegankelijkheid en de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Intakers geven aan zeer veel prijs te stellen op opmerkingen van de mentor m.b.t. ondersteuning van de leerling. 2.5 Wat was nieuw dit jaar? Alle voorstellen ter verbeteringen genoemd in de rapportage van 2012 zijn uitgevoerd. Voor decanen en mentoren is er een rapportagepagina gekomen zodat zichtbaar is in welke fase van het proces de leerling en de mentor zich bevinden. Na inloggen is er nu een barometer zichtbaar die aangeeft wat de stand van zaken is in de eigen school. Door deze twee aanpassingen is er door decanen en mentoren beter te begeleiden en te sturen. Deze aanpassing heeft er mede voor gezorgd dat er een stijging was van het aantal aanmeldingen met compleet DDD. Monitoren bijzondere overdracht Voor de overstap van leerlingen die extra ondersteuning en zorg nodig hebben is een module bijzondere overdracht ontwikkeld. Er moest, nadat er in het DDD was aangegeven dat er contact nodig was, een aantal vinkjes gezet worden: - contactmail verstuurd; - contact afgehandeld; - warme overdracht afgesproken; - warme overdracht afgehandeld. Het zetten van de vinkjes (aan -zijde en door de mentor van het VO) bleek een lastig onderdeel van het proces. Volgens de monitor was er nauwelijks warme overdracht afgesproken, terwijl dat in de praktijk veel vaker het geval bleek te zijn. 2.6 Conclusies en ontwikkelingen De resultaten van het tweede jaar met het online doorstroomdossier zijn goed te noemen. Het aantal beschikbare DDD s bij de aanmelding is flink gestegen! Het online DDD maakt bij veel instellingen deel uit van het regulier intakeproces. Ook de tevredenheid over het systeem is goed. Bij de gebruikers is de tevredenheid toegenomen t.o.v. vorig schooljaar. Aanpassingen voor komend schooljaar: 1. Het invullen van het doorstroomdossier stokte vaak al aan het begin van het leerlingdeel. Er moet een vervolgkeuze worden ingevuld. Zonder keuze voor en opleiding kan de leerling niet verder. Komend schooljaar zal het DDD anders van structuur zijn, het krijgt een opbouw met tabbladen die zonder vaste volgorde in te vullen zijn. Daardoor kan er al een groot deel van het DDD (klassikaal) ingevuld worden. Als laatste kan dan de keuze voor vervolgopleiding ingevuld worden. 2. Vereenvoudiging van het monitoren van contact nodig. Er moeten nu op twee plaatsen vinkjes worden gezet. In de praktijk gebeurt dat niet. De vinkjes besloten tot warme overdracht en warme overdracht afgehandeld verdwijnen. Mentoren worden wel geacht bij te houden dat er contact is geweest en dat dit is afgehandeld. 3. In verband met de komst van de Entreeopleidingen zal onderzocht worden of er een apart doorstroomdossier voor deze opleidingen ontwikkeld moet worden. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 24

25 3. Zoekjouwmbo; oriëntatiedagen 3.1 Doel, doelgroep en werkwijze De oriëntatiedagen zijn in voor de derde maal georganiseerd via Via deze website kunnen 3 e en 4 e jaars V leerlingen (en ook andere potentiële studenten) zich oriënteren op de branches binnen het door middel van tekst, afbeeldingen en beroepenfilms. Daarbij bieden ROC s, AOC s en vakscholen in en buiten de regio oriëntatieworkshops en voorlichtingen aan waarvoor leerlingen zich via kunnen aanmelden. instellingen die workshops en voorlichtingen aanbieden zijn: ROC Midden Nederland, Amersfoort, Groenhorst College, Wellantcollege, Nimeto en Grafisch Lyceum Utrecht. De website zoekjouwmbo.nl stroomlijnt alle informatie uitwisseling tussen de betrokken partijen. 3.2 Taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen De oriëntatieworkshops en voorlichtingen worden aangeboden aan V leerlingen en andere potentiële studenten uit de regio Amersfoort en Utrecht. V medewerkers kunnen zien voor welke workshops hun leerlingen zich hebben aangemeld, ook de presentie bij de workshops is te volgen. medewerkers kunnen van aangemelde leerlingen zien: naam, school van herkomst, leerweg en schooljaar. Aan alle gebruikers wordt na elke oriëntatiedag gevraagd om een korte enquête in te vullen zodat in het lopende schooljaar nog bijgestuurd kan worden waar dit nodig is. De centrale projectleider (en administrator) in de regio voert regie over de werkprocessen en de website en draagt zorg voor de afstemming tussen de vraag (vanuit het V) en het aanbod (vanuit het ). 3.3 Samenvatting resultaten In schooljaar konden leerlingen zich aanmelden voor vijf oriëntatiedagen in Amersfoort. Daarnaast konden zij zich aanmelden voor oriëntatiefasen in Utrecht, verspeid over 6 weken. In Amersfoort waren de data: 28 november, 23 januari, 13 februari, 13 maart en 17 april. In de regio Amersfoort werden 57 workshops aangeboden waarvan 25 door ROC Midden Nederland, 22 door Amersfoort, 8 door Groenhorst College Barneveld en 3 door het Wellantcollege Amersfoort. Voor deze workshops hebben 1441 derde- en vierdejaars V leerlingen zich 1904 keer ingeschreven. Daarnaast hebben ook nog 206 zij-instromers (leerlingen uit Utrecht) en 91 studenten uit Eemland zich aangemeld voor een workshop in Amersfoort. In de regio Utrecht werden voor leerlingen uit Eemland ook nog eens 37 workshops aangeboden waarvan 13 door ROC Midden Nederland, 13 door Wellantcollege, 9 door Grafisch Lyceum Utrecht en 2 door Nimeto. Voor deze workshops hebben derdeen vierdejaars V leerlingen zich 133 keer ingeschreven. Het aanbod van workshops en de aanmeldingen van leerlingen waren dit jaar in Amersfoort beter verdeeld over de 5 oriëntatiedagen, dan in voorgaande jaren. Datum aantal aanmeldingen 28 nov jan feb mrt april 399 Presentie Van alle aanmeldingen is 76 ook daadwerkelijk bij de juiste workshop terecht gekomen. Vorig jaar was dit nog 65. Dit is een aanzienlijke verbetering ten opzichte van vorig jaar. De andere leerlingen zijn toch naar een andere workshop gegaan, konden niet komen of zijn verdwaald geraakt tussen de V school en de instelling. Met extra presentiemaatregelen willen we het aanwezigheidspercentage blijven verhogen. Overstap V- in RMC subregio Eem, rapportage / tabellenboek 25