Het Stadsbestuur wenst over te gaan tot de aankoop van kantoormeubilair voor diverse stedelijke diensten.

Transcriptie

1 Technische bepalingen III.0 Algemene omschrijving Het Stadsbestuur wenst over te gaan tot de aankoop van kantoormeubilair voor diverse stedelijke diensten. Aangezien deze opdracht loopt over een periode van 3 jaar werd een algemene beschrijving van het kantoormeubilair weergegeven dat kan aangekocht worden gedurende deze periode maar waarvan de hoeveelheden nog niet gekend zijn (vermoedelijke hoeveelheden). De opdracht voor het leveren van kantoormeubilair wordt in 3 percelen opgesplitst en kan per perceel toegewezen worden onder de toepassing van de in het bestek opgenomen gunningscriteria ( economisch meest voordelige bieding ). De opdracht is opgedeeld in volgende percelen : perceel 1 kantoortafels 1. werktafels 2. vergadertafels 3. ladeblokken perceel 2 kantoorstoelen 1. vergaderstoelen 2. bezoekersstoelen perceel 3 kantoorkasten Bij de gunning van de opdracht zal de eerste afroep gebeuren ten behoeve van de inrichting van burelen in de nieuwe stedelijke sporthal. De volgende afroepen gebeuren volgens de behoeften van het opdrachtgevend bestuur. De leverancier heeft op geen enkel ogenblik recht op een vergoeding voor niet geleverde hoeveelheden. Het staat de inschrijver vrij om per perceel en per onderdeel 2 aanbiedingen in zijn offerte voor te stellen. Voor iedere aanbieding zal de inschrijver de technische beschrijving van het aangeboden meubilair, opgesteld in de Nederlandse taal, bij de offerte voegen. De inschrijver verbindt zich door zijn inschrijving om op eenvoudig verzoek van het opdrachtgevend bestuur en dit vooraleer de opdracht gegund werd, het aangeboden meubilair te demonstreren. De kosten verbonden aan deze demonstratie zijn volledig ten laste van de inschrijver. Plaatsbezoek nieuwe sporthal: aan de inschrijvers wordt de mogelijkheid geboden om zich te vergewissen van de situatie ter plaatse. Hiervoor kan een afspraak vastgelegd worden met mevr.

2 Martine GUBBELMANS, te bereiken op het nummer 089/ of via Inplantingsplan : Tenzij het opdrachtgevend bestuur anders beslist zal bij iedere afroep van meubilair door de inschrijver aan wie de opdracht werd gegund een inplantingsplan worden aangeleverd. Dit plan bevat de ruimte(s) waar de levering van meubilair wordt voorzien met aanduiding van de bestaande toestand van het meubilair dat behouden blijft en de aanduiding van het nieuwe meubilair. Interieuradvies : in de opdracht van te leveren kantoormeubilair is het advies van een interieurarchitect begrepen. De inschrijver voegt bij zijn offerte de referentiegegevens van de architect die hiermee wordt belast behorende tot het personeelskader van de inschrijver of door de inschrijver extern aangesteld. De kosten verbonden aan deze adviezen zijn begrepen in de eenheidsprijzen van de diverse kantoormeubelen (zie inventaris diverse percelen). De adviezen van de interieurarchitect hebben betrekking op de uitvoering zowel als op de indeling en de kleuradviezen rekening houdende met de ergonomische en esthetische vereisten in harmonie met de architectuur van het gebouw. Deze adviezen worden op eenvoudig verzoek van het bestuur gegeven (per perceel door de inschrijver aan wie het perceel werd toegewezen) en kunnen gevraagd worden gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst. Naleveringsgarantie: door zijn inschrijving garandeert de inschrijver een naleveringsgarantie van 5 jaar m.b.t. aanvullingen of herstellingen van het geleverde meubilair.

3 Perceel 1 Kantoortafels 1.0 Algemene omschrijving : Het perceel kantoortafels wordt ingedeeld in : - werktafels - vergadertafels - ladeblokken Voor alle tafels wordt een eenvoudig, logisch en flexibel systeem aangeboden. Het onderling koppelen, een uitbreiding, ombouw of minimalisatie teneinde bepaalde opstellingen te realiseren dient makkelijk uitvoerbaar te zijn. De vorm van alle tafels is rechthoekig. 1.1 Werktafels : De werktafels worden gebruikt als bureau door de medewerkers van de stad. Voor deze werktafels gelden volgende specifieke vereisten : - De werktafels voldoen aan de aanbevelingen, vermeld in de norm NBN-EN527-1 voor kantoormeubelen en de norm NEN 2449: ergonomiesche criteria voor kantoorwerktafels. - werkbladen: de bladen bestaan uit een spaanplaat van het type meubelspaanplaten (hoge mechanische sterkte) met een dikte tot maximaal 50 mm en een densiteit van minstens 650 kg/m³. De bladen zijn krasvast, lichtecht dankzij de hoogwaardige dubbelzijdige toplaag uit melamine. Tegen meerprijs ( zie inventarisformulier) kan het opdrachtgevend bestuur kiezen voor dubbele bekleding met HPL. De randafwerking is uitgevoerd in afgeronde ABS kantenband van min. 2 mm. De kleur van het blad is bij uitvoering vrij te kiezen door het opdrachtgevend bestuur in unikleur of in houtprint. De werkvlakken van de tafels moeten een matte afwerking hebben. Het werkvlak moet een diffuse reflectiefactor hebben die ligt tussen 0,3 en 0,6. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de mogelijke standaard kleuruitvoeringen. De meerprijs voor andere kleuruitvoeringen dient apart vermeld te worden in de offerte. - onderstel : het onderstel is uitgevoerd in hoogwaardig geëpoxeerd staal van tenminste 2 mm dikte en voorzien van steldoppen om vloeroneffenheden te nivelleren. Het onderstel bestaat uit een vierpoots draagstructuur met demonteerbaar frame. De vierkante poten (+/- 60x60 mm) staan telkens op de hoek van het werkblad. Om ergonomische reden zijn de poten manueel in hoogte instelbaar met de aanbeveling dat de hoogte instelbaar is tussen 600 mm 800 mm en in stappen van maximaal 32 mm. Het minimaal instelbereik bedraagt 680 mm 760 mm. Het onderstel mag in geen geval de beenruimte belemmeren en is zo geconstrueerd dat verwondingen of schade aan kledij bij doelgericht gebruik wordt vermeden. Als vrije

4 beenruimte wordt een breedte van 600 mm, een diepte van 600 mm en een vrije hoogte van minimum 650 mm vanaf de grond vooropgesteld (zie hiervoor de norm NBN- EN527). De kleur van het onderstel is bij uitvoering vrij te kiezen door het opdrachtgevend bestuur. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de mogelijke standaardkleur uitvoeringen (RAL 9016 wit is steeds standaardkleur) alsook of al dan niet en tegen welke voorwaarden andere kleuruitvoeringen mogelijk zijn. - CPU - houder : onder het werkblad wordt een universele CPU houder geplaatst voor horizontale en/of verticale CPU s. De houder wordt vastgemaakt onder het werkblad en wordt zo geplaatst dat het in geen geval de beenruimte aan de werkzijde kan belemmeren. - kabelgoot : onder de werkbladen is een systeem voorzien waarin kabels (stroom -, internet- en/of datanetwerkkabels) discreet weggewerkt kunnen worden zodat deze uit het zicht zijn en indien nodig afgeleid naar de vloer (kleine goot tegen poot). Het systeem mag in geen geval de beenruimte aan de werkzijde belemmeren. In iedere kabelgoot is een stroom- en netwerkaansluiting voorzien bestaande uit minstens 3 stopcontacten en één RJ45 duo aansluiting voor internet en/of datanetwerk. De kabels worden naar de werkruimte geleid via een opening in het werkblad. Deze opening wordt met een schuifdeksel afgewerkt. De doorvoeropening is bij uitvoering vrij te bepalen door het opdrachtgevend bestuur. - toebehoren : 1. indien nodig kunnen de werktafels voorzien worden van instelbare zichtschotten 2. indien nodig kunnen de werktafels voorzien worden van een schaamschot. De inschrijver zal bij zijn offerte een overzicht voegen van de mogelijke toebehoren en van de prijzen ervan. Deze toebehoren zijn derhalve niet begrepen in de eenheidsprijs van de werktafels. Afmetingen : omwille van standaardisatie worden de afmetingen van de werkbladen beperkt tot : Type 1 : L 220cm / Br 80 cm aantal : VH 5 stuks Type 2 : L 220cm / Br 90 cm aantal : VH 5 stuks Type 3 : L 180cm / Br 90 cm aantal : VH 20 stuks 1.2 Vergadertafels : De vergadertafels hebben een rechthoekige vorm. Aangezien het mogelijk is dat vergadertafels in dezelfde ruimte worden geplaatst dan de werktafels is het gewenst dat ze samen één uniform geheel (vervaardigd uit hetzelfde materiaal en passende kleur) vormen. - werkbladen : de bladen bestaan uit een spaanplaat van het type meubelspaanplaten ( hoge mechanische sterkte ) met een dikte tot maximaal 50 mm en een densiteit van minstens 650 kg/m³. De bladen zijn krasvast, lichtecht dankzij de hoogwaardige dubbelzijdige toplaag uit melamine. Tegen meerprijs (zie inventarisformulier) kan het opdrachtgevend bestuur kiezen voor dubbele bekleding met HPL. De randafwerking is

5 uitgevoerd in ABS kantenband van min. 2 mm. De kleur van het blad is bij uitvoering vrij te kiezen door het opdrachtgevend bestuur in unikleur of in houtprint. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de mogelijke standaard kleuruitvoeringen De meerprijs voor andere kleuruitvoeringen dient apart vermeld te worden in de offerte. - onderstel : het onderstel is uitgevoerd in hoogwaardig geëpoxeerd staal van tenminste 2 mm dikte en voorzien van steldoppen om vloeroneffenheden te nivelleren. Het onderstel bestaat uit een vierpoots draagstructuur met demonteerbaar frame. De vierkante poten ( +/- 60x60 mm ) staan telkens op de hoek van het werkblad. De poten hebben een vaste hoogte en zijn voorzien van regeldoppen. Het onderstel mag in geen geval de beenruimte belemmeren en is zo geconstrueerd dat verwondingen of schade aan kledij bij doelgericht gebruik wordt vermeden. Als vrije beenruimte wordt een breedte van 600 mm, een diepte van 600 mm en een vrije hoogte vanaf de grond van minimum 650 mm vooropgesteld. De kleur van het onderstel is bij uitvoering vrij te kiezen door het opdrachtgevend bestuur. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de mogelijke standaardkleur uitvoeringen (RAL 9016 wit is steeds standaardkleur). De meerprijs voor andere kleuruitvoeringen dient apart vermeld te worden in de offerte. toebehoren: onder de werkbladen is een systeem voorzien waarin kabels (stroom -, internet- en/of datanetwerkkabels) discreet weggewerkt kunnen worden zodat deze uit het zicht zijn en indien nodig afgeleid naar de vloer. Het systeem mag in geen geval de beenruimte aan de werkzijde belemmeren. Iedere vergadertafel kan voorzien worden van een stroom- en netwerkaansluiting bestaande uit minstens 3 stopcontacten en één RJ45 duo aansluiting voor internet en/of datanetwerk. De uitvoering is mogelijk als opbouw (standaard) of inbouw( tegen meerprijs). Bij inbouw wordt een kabeldoos met afsluitbare klep voorzien die als een vlakoppervlak geïntegreerd is in het werkblad. Positie vrij te bepalen door het bestuur. Indien nodig kunnen de werktafels voorzien worden van een schaamschot. De inschrijver zal bij zijn offerte een overzicht voegen van de mogelijke toebehoren en van de prijzen ervan. Deze toebehoren zijn derhalve niet begrepen in de eenheidsprijs van de vergadertafels. Afmetingen : omwille van standaardisatie worden de afmetingen bladen beperkt tot : Type 1 : L 160 cm / Br 80 cm aantal : VH 5 stuks Type 2: L 180 cm/ Br 90 cm aantal: VH 5 stuks 1.3 Ladeblokken : De ladeblokken kunnen zowel onder als naast de werktafels worden geplaatst en vormen samen met de tafels één uniform geheel (vervaardigd uit hetzelfde materiaal en passende kleur). De mobiele ladeblokken zijn voorzien van 4 wielen waarvan de 2 voorste met een remsysteem. De ladefronten zijn bij voorkeur vlak zonder opliggende handgrepen en lopen over de gehele breedte. De achterzijde van de ladeblok is afgewerkt.

6 De ladeblokken kunnen afgesloten worden door middel van een centraal slot (inclusief 2 plooisleutels). De ladeblokken zijn voorzien van 3 standaardladen en 1 pennenlade of van 1 standaardlade, 1 lade voor hangklassement en 1 pennenlade. In de pennenlade is een pennenbakje in kunststof voorzien. Elke ladeblok moet voorzien zijn van een anti-tilt mechanisme. Afmetingen ladeblok : breedte circa 50 cm diepte circa 75 cm hoogte circa 65 cm type 3 laden: aantal VH 10 stuks type 1 lade + 1 hangklassement: aantal VH 10 stuks Perceel 2 vergaderstoelen 2.0 Algemene omschrijving : Het perceel kantoorstoelen wordt ingedeeld in : - vergaderstoelen - bezoekersstoelen Alle voorgestelde stoelen garanderen een optimaal zitcomfort, bij voorkeur zal de zit en de rug verend worden uitgevoerd, en een moderne uitstraling hebben aangepast aan de inrichting van het aanwezige kantoormeubilair. De rugleuning steunt het lichaam in de zithouding. Alle stoelen hebben een vaste zithoogte en zijn voorzien van een geëpoxeerd of verchroomd 4-poots onderstel voorzien van kunststof glijdoppen, voor gebruik op een harde ondergrond. De inschrijver is verplicht voor elke uitvoering (zie inventaris) een prijs op te geven. Onvolledige offertes worden niet weerhouden. 2.1 vergaderstoelen : De vergaderstoelen zijn zonder armleuning en uitgevoerd in harde kunststof. De stoelen zijn stapelbaar, zitting en rug in kunststof (ref. polypropyleen) De inschrijver zal de mogelijkheid aangeven of de kleur van de stoel ( zit en rug ) verschillend kan uitgevoerd worden teneinde een gewenst sfeerbeeld in de vergaderruimten te bereiken. In voorkomend geval zal er geen meerprijs toegepast kunnen worden door de inschrijver indien er meerdere kleuren gevraagd worden bij de uitvoering.

7 Afmetingen : breedte : circa 55 cm diepte : circa 60 cm hoogte : circa 80 cm zithoogte : circa 45 cm zitbreedte : circa 50 cm hoogte armleuning : circa 68 cm Aantal : VH 50 stuks 2.2 bezoekersstoelen: De bezoekersstoelen zijn voorzien van een armleuning. De stoelen zijn stapelbaar. Stoffering wordt uitgevoerd in stof (kwalititeitsstof brandklasse M1). Het zit- en rugelement kunnen in 2 afzonderlijke delen uitgevoerd worden. De inschrijver zal bij zijn offerte overzicht geven van de stoffering en de kleuren die standaard geleverd kunnen worden. Het zit- en rugelement van de bezoekersstoel kanl uitgevoerd worden in verschillende bekleding en kleurkeuze. Aantal: VH 20 Perceel 3 kantoorkasten 3.0 Algemene omschrijving: De kantoorkasten worden afgeroepen als rolluik- of draaideurkasten met de romp in metaal of in hout. Indien de kasten uitgevoerd worden in metaal dan dient de romp afgewerkt met een oplosmiddelvrije milieuvriendelijke poedercoating. De kasten zijn standaard leverbaar met een breedte van circa 100 en 120 cm en een diepte van circa 45 cm. Er zijn 2 hoogtes voorzien, met name een hoge uitvoering van circa 200 cm en een lage uitvoering van circa 120 cm. De kasten staan op een sokkel met regelbare stelvoetjes aan de binnenzijde van de kast zodat deze eenvoudig en snel bijgesteld kunnen worden. De kleur van de kast is bij uitvoering vrij te kiezen door het opdrachtgevend bestuur. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de mogelijke standaardkleur uitvoeringen ( RAL 9016 wit is steeds standaardkleur ) alsook of al dan niet en tegen welke voorwaarden andere kleuruitvoeringen mogelijk zijn. De kasten zijn voorzien van een cilinderslot met 2 scharnierende sleutels.

8 De zijwanden van de kast zijn op regelmatige afstand voorzien van perforaties waarin de legborden en frames kunnen worden bevestigd. Voor een stabiele en veilige bevestiging worden bij voorkeur metalen steunen gebruikt. De inschrijver dient de meerprijs op te geven voor een afgewerkte rugzijde in dezelfde kleuruitvoering als de voor- en zijpanelen. De inschrijver is verplicht voor elke uitvoering (zie inventaris) een prijs op te geven. Onvolledige offertes worden niet weerhouden Hoge kasten De kastinrichting is standaard voorzien van 8 legborden. Tegen meerprijs kunnen 4 legborden vervangen worden door 3 telescopische uittrekbare hangmappenframes. Bij elke hangframe hoort een blokkeersysteem dat maakt dat als men 2 of meer hangframes in de kast monteert men slechts één hangframe gelijktijdig kan uittrekken (anti-tiltsysteem). Bij metalen kasten zijn de legborden eveneens afgewerkt met een poedercoating in dezelfde kleur als de romp. Aantal stuks: VH 10 stuks 3.2. lage kasten Bij de lage kasten zijn 2 uitvoeringen voorzien: - met legborden (2 multifunctionele legborden); - met hangframe. De lage kasten zijn voorzien van een bovenblad in spaanplaat aan beide zijden bekleed met toplaag in dezelfde of afwijkende kleur van de kast. De randafwerking is uitgevoerd in ABS kantenband van min. 2 mm. Lage kasten met hangframes: Afwijkend met de algemene omschrijving kunnen lage kasten worden voorzien met telescopisch uittrekbare laden met frontpaneel uitgevoerd in dezelfde kleur als de romp (het anti-tiltsysteem is ook hier van toepassing). De kasten zijn in hout uitgevoerd. Bij het afsluiten van de bovenste lade zijn tevens alle andere laden ook afgesloten. In iedere lade dient een hangframe van circa 875 x 325 x 85 cm geplaatst te kunnen worden (tweemaal hangmappen van 39 cm met bovenaanzicht). Per lade dienen de nodige hulpstukken meegeleverd te worden. De diepte van de kast met hangframe bedraagt circa 60 cm. Aantal : VH 10 stuks