Inventaris van het archief van de. Vlietpolder te Naaldwijk

Transcriptie

1 Inventaris van het archief van de Vlietpolder te Naaldwijk L.W. de Raat z.p.,

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 2 INVENTARIS 3 a. Verkiezingen en vergaderingen 3 b. Keuren en reglementen, kennisgevingen 3 c. Eigendommen 4 d. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken 4 e. Vergunningen 5 f. Begrotingen, omslag en rekeningen 5 STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 6 g. Verschillende zaken 6 h. Gemaal en bemaling 7 j. Personeel 8 k. Archief 8 VLIETPOLDER (aanwinst 1977/17) 9 Algemeen 9 Bestuur 9 Dijkleger 9 Financiën 9 Gemaal 10 Kaden 11 Keur en bijzonder reglement 11 Personeel 11 Vergunningen 12 Verhuur en verkoop 12 Verkiezingen 12 Waterstand 13 Wegen 13 Werken 13 Werktekeningen 13 SUPPLEMENT 13 INLEIDING 2

3 De Vlietpolder, waarvan hier de archiefinventaris volgt, is gelegen in het Hoogheemraadschap Delfland, onder de gemeente Naaldwijk. De polder heeft een belastbaar oppervlak van 466 ha. en een peil van, een laag gedeelte 1,48 m- en voor twee hoge gedeelten resp. 1,28 m - en 1,19 m - N.A.P.. Met de bemaling is men niet gelukkig geweest; in het oud-archief van Delfland komen stukken voor betreffende het vernieuwen en repareren van de Vlietpoldermolen uit de jaren 1612, 1669 en Vast staat dat in het laatst de 18e eeuw de molen, door hemelvuur getroffen, is verbrand en de daarop gebouwde molen in 1865 een zelfde lot onderging. Thans wordt de polder bemalen door een Dieselmotor van 35 P.K. met een vijzel. Besturend orgaan is de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, waarvan de besluiten worden uitgevoerd door het dagelijks bestuur, voorzitter en twee leden, bijgestaan door een secretarispenningmeester. De omslag wordt jaarlijks door de vergadering van stemgerechtigde ingelanden vastgesteld en bedroeg voor 1952 FL. 32,- per ha.. Het oudste stuk in het archief is een duplicaatrekening uit het jaar 1781; daarna komen de rekeningen 1814 e.v.. In de loop der tijd zijn verschillende stukken verloren geraakt, althans veel is niet meer of onvolledig aanwezig. Mogelijk kan deze beschrijving in het tegengaan van verder verval nuttige dienst doen, waardoor mijn arbeid ideëel zal zijn gehonoreerd. Mij rest nog de heer inspecteur H.L. Hommes en het bestuur van de Vlietpolder voor medewerking en vetrouwen dank te zeggen. L.W. de Raat 3

4 INVENTARIS STUKKEN VAN ALGEMENE AARD a. Verkiezingen en vergaderingen 1 Lijsten van stemgerechtigde ingelanden over de jaren 1858, 1872, 1874, 1876, 1878, 1880, 1884 en 1891, 1858, 1872, 1874, 1876, 1878, 1880, 1884 en Processen-verbaal van verkiezingen, met lijsten van gestemd hebbende ingelanden, 13 april mei Lijsten van gestemd hebbende ingelanden over de jaren 1944, 1946, 1948 en 1950, 1944, 1946, 1948 en Acten van volmacht voor het uitoefenen van het stemrecht, 28 oktober juni Stukken betreffende verkiezing van het bestuur, Verbaal van het verhandelde in de vergadering van het bestuur, Voorlopige notulen van het verhandelde in de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, 27 december april Notulen van het verhandelde in de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, b. Keuren en reglementen, kennisgevingen 9 Algemeen reglement voor de polders in de provincie Zuid-Holland, 1 januari deeltje 10 Provinciale bladen van Zuid-Holland, 24 september augustus Ontwerp verordeningen van het Provinciaal bestuur van Zuid-Holland, 5 mei februari Voorschriften en richtlijnen van het Provinciaal bestuur van Zuid-Holland, 26 januari september Keuren van het Hoogheemraadschap Delfland, 1858 (21 januari) (18 maart). 14 Voorschriften en richtlijnen van het Hoogheemraadschap Delfland, 19 februari april Openbare kennisgevingen van het Hoogheemraadschap Delfland, 11 augustus april Voorschriften betreffende elektrische lijnen en geleidingen in- op- of boven wegen, water en gronden, onder beheer van het Departement van Waterstaat, 31 mei

5 17 Bijzonder reglement voor de Vlietpolder vastgesteld bij de staten van Zuid-Holland 24 juli 1856, 8 december Extract uit het verbaal van het verhandelde bij de Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, betreffende bijzonder reglement voor de Vlietpolder, met aanmerkingen en voorlopige vaststelling, 1 mei Eigen keuren met bijlagen, 16 februari februari Publicatiën, afkondigingen en bekendmakingen, 18 maart oktober c. Eigendommen 21 Staat van hetgeen zich onder de administratie en het toezicht van de polder bevindt, 8 april Stukken betreffende het transport van de Strijpkade aan de polders, met bijlagen, 19 augustus juni Koninklijk besluit, houdende gunstige beschikking betreffende aankoop van grond en vrijstelling van grondlasten, 21 juni Stukken betreffende overname van eigendommen door opheffing van de ambachten, 20 februari Acten van transport betreffende gronden ten dienste van het geprojecteerde boezemkanaal van de Kromme Zweth naar de Oranjesluis, door de Vlietpolder aan Delfland, 22 juni december Stukken betreffende overname van gedeelten van de Lange Broekweg door de gemeente Naaldwijk van de Vlietpolder, 27 juli december Stukken betreffende verkoop aan de Provincie Zuid-Holland van een stuk grond ten behoeve van de aanleg van de weg Wateringen - Naaldwijk, 15 oktober september d. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken 28 Diversen ingekomen en minuten van uitgaande stukken, 21 oktober mei Circulaires van de Zuid-Hollandse waterschapsbond, mei oktober Stukken betreffende statistiek, 20 januari mei Memorandum van Delfland betreffende rapporten van de toestand der boezemkaden, 2 october november Memorandum van Delfland betreffende verslagen ingevolge art. 162 Provinciale wet, 17 januari januari

6 33 Jhr. L.F. Teixeira de Mattos: Waterstaatkundige beschrijving van Zuid-Holland, proefvellen de Vlietpolder betreffende, 31 october Repertoire van de secretaris, 2e kwartaal e kwartaal Register van uitgaande brieven, 4 december met enige losse bladen lopend tot ca Diverse uitgaande stukken, notities e.d. in concept, ca e. Vergunningen 37 Acten van vergunning van Delfland tot het treffen van tijdelijk voorzieningen, 2 Maart mei Diverse verleende vergunningen tot het graven en dempen van sloten, maken van kunstwerken, etc., 29 Jan Sept f. Begrotingen, omslag en rekeningen 39 Staat van begroting, 1827 met toelichting, Gaarderboeken van ca tot ca omslagen en 2 delen ca ca ca ca ca Rapport van onderzoek ten kantore van de Bewaarder van de hypotheken en van het kadaster te 's-gravenhage, 8 Oct Verzamelleggers, Kohieren van omslag, Hoefslag van de Derde weg of Lange Broek, deeltje 48 Staat houdende opgave van de gehoefslaagden op de Hondsholredijkse weg, Stukken betreffende een geldlening van de N.V. Bank voor Nederlandsche gemeenten, 14 Mei Dec Stukken betreffende een geldlening van de ONderlinge Levensverzekeringsmaatschappij "Tot nut en voordeel", 20 Nov Juni Journaal van ontvang van de penningmeester, 8 Aug Aug Kasboek van ontvangsten en uitgaven, 1 Jan Oct deel 53 Journaal van uitgaaf van de penningmeester, 14 Jan Sept

7 54-55 Bevelschriften van betaling met bijlagen, omslagen Rekening van verantwoording in ontvangst en uitgaaf met bijlagen, duplicaat en 2 omslagen , (duplicaat) Stukken betreffende gemeentelijke tiendrechten, Stukken betreffende grondbelasting, 19 Sept Jan STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN g. Verschillende zaken 60 Extract uit het verbaal van het verhandelde bij de Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, 1 Dec Acten, houdende bewijs van niet bestaande hypothecaire inschrijvingen op perceel sectie C no. 9 Naaldwijk, Mei - Juni Conditiën, voorwaarden en processen-verbaal van verpachtingen van grasgewas, riet, biezen, viswater etc., 26 Sep Mei Staat houdende opgave van de toestand der boezemwaterkerende polderkaden, met bijlagen, 30 Aug Stukken betreffende een geschil inzake onderhoud van boezemkaden met L. van Staalduinen Jzn., 9 Mei Juni Acte van overeenkomst met de Rijksdienst voor landbouwherstel betreffende baggeren van een molentocht e.d., 14 Dec Stukken betreffende een verzoek om vergunning tot grondroeren van A.L. van der Klugt, 28 Oct Dec Stukken betreffende vergunning tot grondroeren door J.P. Vijverberg, 26 Nov Dec Stukken betreffende sluiting voor motorrijtuigen met wieldruk van meer dan 1500 kg. van de Lange Broekweg, 6 Aug Juni Stukken betreffende sluiting voor motorrijtuigen op meer dan 2 wielen, van de Lange Broekweg, Juni - 27 Nov Stukken betreffende subsidie van de gem. Naaldwijk voor het onderhoud van de Lange Broekweg, 11 Sept Nov Stukken betreffende subsidie aan de gemeente Naaldwijk voor het onderhoud van de Noord Lierweg, 14 Nov Maart

8 72 Stukken betreffende een bezwaarschrift van de voorzitter tegen een besluit van de bestuursvergadering betreffende toepassing van de keur, 6 Mei Nov Stukken betreffende het verzoek van G. van der Wel om vergunning tot bouwen binnen het windrecht van de molen, 11 Oct Dec Stukken betreffende kabels leggen door de technische dienst van de P.T.T., 30 Juli - 2 Aug Lichtdrukken betreffende kabels leggen door de technische dienst van de P.T.T., rol 76 Stukken betreffende aanleg door Delfland van een boezemkanaal van de Kromme Zwet naar de Oranjesluis, 11 Juli Aug h. Gemaal en bemaling 77 Staat houdende opgave van geleden verliezen aan goederen etc. door de brand van de molen, Acte van overeenkomst betreffende tijdelijke bemaling van de Vlietpolder door de "Oude Lierpolder", in verband met de brand van de molen, 25 Aug Stukken betreffende de aanbesteding van de wederopbouw van de Vlietpoldermolen, 28 Aug Maart Extract uit het verbaal van het verhandelde bij de Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland betreffende vergunning tot bouw van een nieuwe molen, 3 Oct Acte van deelneming in de Onderlinge Brandwaarborgmaatschappij te Amsterdam, betreffende een windwatermolen, met reglement, 25 Aug stukken 82 Stukken betreffende bezwaren van te hoog water, 8 Jan Nov Adres van 13 ingelanden betreffende voorstel tot intrekking van het op 27 Dec genomen besluit tot plaatsing van een machine, 1 April Bestekken en voorwaarden, contracten en processen-verbaal van aanbestedingen van polderwerken, 4 Juni Maart Stukken betreffende een door G.A. Ammerlaan en M.J. Vroeg bij Gedeputeerde Staten ingediend bezwaarschrift inzake het afbreken van de molen en stichten van een motorgemaal, 20 Feb Mei Stukken betreffende de stichting van het motorgemaal, 22 Maart Oct Stukken betreffende het onderhoud van de motor in oorlogstijd, 16 Juli - 15 Dec Stukken betreffende de brandstofvoorziening van het gemaal, Aug Oct

9 89 Stukken betreffende tijdelijke bemaling van de polder door het waterschap "De gemeenschappelijke stoombemaling van de Oude en de Nieuwe Broekpolder", 22 Maart Februari Stukken betreffende bemaling door de polder van het waterschap "De gemeenschappelijke stoombemaling van de Oude en Nieuwe Broekpolder", 30 Jan Sept j. Personeel 91 Stukken van de Raad van Arbeid, Rijksverzekeringsbank e.d., 4 Aug Dec Circulaires van de Pensioenraad, 21 April Juli Stukken betreffende pensioenaangelegenheden van M.J. Burger, 24 Dec Sept Stukken houdende berekening der verschuldigde bijdragen aan de Pensioenraad, ingevolge art. 36 der Pensioenwet 1922, 11 Dec Mei Stukken van het Prov. Bestuur van Zuid-Holland houdende berichten van ontvangst van mededelingen betreffende toelating als bestuursleden, 3 Juni Juli Stukken betreffende zekerheidsstelling door de penningmeester, 16 April Oct Stukken betreffende opneming van kas en boeken door het Prov. Bestuur van Zuid- Holland, 13 April Nov Stukken betreffende verzekering tegen schade terzake van het beheer van de penningmeester, 16 April Juni Diverse stukken, handelende over- en betreffende het personeel, 28 Nov Mei k. Archief 100 Staat van aanwezige archiefbestanddelen, opgemaakt in het jaar 1872, Proces-verbaal betreffende overname van het archief door M.J. Groenewegen en L.G. Veenman van J.M. Valstar namens de erven van Arie van der Hoeven, 5 April

10 VLIETPOLDER (aanwinst 1977/17) N.B. Zie ook L.W. de Raat, (Inventaris van het) archief van de Vlietpolder te Naaldwijk. Z.p Getypt Algemeen 1 Notulen van de vergaderingen van het bestuur en de stemgerechtigde ingelanden, deel 2 Presentielijsten voor de vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken, omslagen Bestuur 5 Stukken betreffende benoeming en salariëring van bestuursleden, 1875, Algemeen 1875, H.C. Jansen J.P. zn., bestuurslid 1956 S. van Staalduynen, bestuurslid en voorzitter 1954 W. Verhagen, bestuurslid 1960 J.P.W. Vijverberg, bestuurslid en voorzitter Dijkleger 6 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de samenstelling van het dijkleger, Financiën 7 Begrotingen, Rekeningen, Rekeningen, en begrotingen, , , en Bijlagen tot de rekeningen, doos 10

11 11 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de rekeningen en begrotingen, Besluiten van de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden ter zake van de vaststelling van de rekeningen en begrotingen, Kasboeken, delen Journaal van ontvangsten, katern 20 Journaal van uitgaven, katern Gaarderboeken, z.j. [c. 1930, 1950] 2 delen en 21 Artikelen 1-266, z.j. (c. 1930) 22 Artikelen 1-249, z.j. (c. 1930) 23 Artikelen , z.j. (c. 1950) 24 Index op de gaarderboeken, z.j. Op kaarten. 1 doos 25 Kohieren van de omslag, Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de betaling van de polderlasten, Stukken betreffende de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid, Opgaven voor de statistiek van de waterschapsfinanciën, Gemaal Bestekken en voorwaarden van de bouw van de bemalingsinstallatie met dienstwoning te Naaldwijk, door het Technisch Bureau van de Unie van Waterschappen, november Met tekeningen. en 1 katern 32 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de bouw van de bemalingsinstallatie met dienstwoning te Naaldwijk, Polissen van verzekering tegen brand van het gemaal, 1951, 1961, 1965, 1971 en Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de verkoop van het oude bemalingsgebouw en de dienstwoning,

12 Kaden 36 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende het onderhoud van de boezemkaden, Keur en bijzonder reglement 37 Keuren, 1947, 1948 en Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de keuren, Bijzonder reglement, Afschrift. 40 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende het bijzonder reglement, Personeel 41 Stukken betreffende benoeming, salariëring en ontslag van personeel, Algemeen 1873, 1932, G.F.J. Biezeno, secretaris-penningmeester 1913, A.H.M. Koene, machinist 1967 M.M. Koene, machinist 1967 W.P. Koene,machinist C.A.M. Krook, waarnemend secretaris penningmeesteres Ambtenarenreglement, 1 januari Gedrukt. 1 katern 43 Stukken betreffende de verzekering tegen fraude door de penningmeester, Ingekomen stukken betreffende een collectieve persoonlijke ongevallenverzekering voor het bestuur en de secretaris-penningmeester van de polder,

13 Vergunningen Vergunningen verleend door het bestuur van de polder, omslagen Vergunningen verleend door het Hoogheemraadschap van Delfland, Register van verleende vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen, katern 50 Stukken betreffende de vergunning tot het doen van grondroeringen in de polder, verleend aan het fond "Ad Pias Causas", gemaakt door Pieter Boelen, Verhuur en verkoop 51 Akten van verhuur door het bestuur van de polder aan ingelanden van de polder van gras, riet en biezen en percelen viswater, Akten van overdracht door de eigenaren van de percelen grond te Naaldwijk, sectie D, nrs en 256 aan het bestuur van de polder, van de aldaar liggende duiker, 1 september Akte van verkoop, ten overstaan van notaris J.H.J. Vink te Rijswijk, door M.D. van Gaalen, weduwe van W. Koch, aan het bestuur van de polder van een perceel weiland te Naaldwijk, sectie C, nr. 1155, 6 november katern 54 Akte van verkoop, ten overstaan van notaris R.H. Arentsen te Naaldwijk, door P.J. Verhagen aan het bestuur van de polder van twee percelen grond te Naaldwjk, sectie C, nrs en 1156, 4 augustus katern 55 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de verhuring van het visrecht in de polder, Akte van verkoop, ten overstaan van notaris P.A. Regnery te Naaldwijk, door de besturen van de Oude Lierpolder en de Vlietpolder aan het bestuur van de Veilingvereniging "Westerlee" te De Lier van het vaarwater genaamd "De Kulk" te De Lier, sectie A, nrs en 2287, 14 november katern Verkiezingen 57 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1914, 1915, 1918, Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden die aan de stemmingen hebben deelgenomen, 1942, Processen-verbaal van de inlevering van opening van de stembriefjes voor stemmingen ter verkiezing van voorzitters of bestuursleden,

14 Waterstand 60 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende de vaststelling van het peil van de waterstand, Wegen 61 Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken betreffende het onderhoud van de Lange Broekweg en de overdracht van een gedeelte van die weg aan de gemeente Naaldwijk, Stukken betreffende het onderhoud van quartaire wegen door het bestuur van de polder en de provincie, Stukken betreffende de verkeerstelling op de Vlietweg en de Lange Broekweg, door de Koninklijke Nederlandse Heidemaatschappij, Centrale Dienst Voorbereiding, afdeling Verkeerskunde, Werken 64 Rapport, uitgebracht door het Technisch Bureau van de Unie van Waterschapsbonden, betreffende de verbetering van de waterstaat van de polder, april katern Bestekken en voorwaarden voor het verbeteren van de waterstaat van de polder, Met tekeningen. 3 katernen 65 Mei Juni Juni Overeenkomst, gesloten tussen het bestuur van de polder en A. v.d. Stap, aannemer te Honselersdijk, terzake van de uitvoering van werken in de polder, februari Werktekeningen 69 Watertekeningen N.B. Kadastrale "Kaart van den Vlietpolder. Gemeente Naaldwijk. Sectie C en D. Schaal 1 à Geborgen in de ladekast onder Aanwinstnr. 1977/17 SUPPLEMENT 70 Concept-rekening, Bijlagen tot de rekening, Kohier van de omslag, z.j. (1976). 75 Bijlagen tot de kohieren, Stukken betreffende de controle op de liquidatierekening en betreffende de financiële toestand van de polder in het kader van zijn opheffing, 1977, Processen-verbaal van kasopneming,

15 78 Stukken betreffende de beëindiging van verzekeringen, de opheffing van rekeningnummers en inschrijfnummers e.d., 1976, Ingekomen brief betreffende het niet uitvoeren van een betalingsopdracht door de P.T.T. ten name van de polder, Polis van verzekering tegen de gevolgen van brand in het gemaal, ca Stukken betreffende het aangaan van een geldlening bij de Ned. Waterschapsbank N.V. te 's-gravenhage i.v.m. de bouw van een elektrisch gemaal, 1972, 1974, Stukken betreffende de overdracht van de machinistenwoning aan het Hoogheemraadschap in de zin van art. 221 van Delflands reglement, Ingekomen brief betreffende de vaststelling van de polderrekening van, 1976, Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van personeel, Tabellarisch kasboek, 1975, deel 15