Inventaris van het archief van de. Hoekpolder

Transcriptie

1 Inventaris van het archief van de Hoekpolder D. van Baalen 's-gravenhage 1953

2 INHOUDSOPGAVE Inventaris van het archief van de Hoekpolder door D. van Baalen Inleiding... 3 I. Stukken van Algemene Aard... 3 II. Keuren... 5 III. Bestuursinrichting... 5 IV. Personalia... 5 V. Financiën... 6 a. Algemeen... 6 b. Begroting... 6 c. Rekeningen... 6 d. Omslag e. Opbrengst van eigendommen f. Geldlening g. Hulpadministratie h. Kasopneming i. Assurantie VI. Schouw VII. Hoefslag VIII. Polderwerken a. Algemeen b. Bemaling c. Waterkeringen d. Dammen e. Duikers f. Sloten g. Den Dulder h. Kleiweg IX. Vergunningen en tekeningen X. Verhouding tot het Hoogheemraadschap Delfland Aanwinsten 1977/43 en 1977/ Supplement... 17

3 Inventaris van het archief van de Hoekpolder door D. van Baalen 1953 Inleiding Vóór de inwerkingtreding van de bijzondere polderreglementen lag het bestuur van de polders onder Rijswijk sedert onheuglijke tijden in handen van molenmeesters. Deze werden jaarlijks benoemd uit één der ingelanden van de betreffende polder, bij het doen van de rekening in de maanden juni, juli of augustus. Zodra de tijd was aangebroken, dat er niet meer werd gemalen, verzamelde de molenmeester de rekeningen van de onkosten onder zijn beheer gemaakt en overhandigde die aan de schout. Deze zag de stukken na en bepaalde het totaal van de gemaakte kosten. Vervolgens stelde hij het gaarboek samen en maakte hij de omslagbiljetten gereed. De molenmeester inde nu de omslag van de ingelanden en betaalde daaruit de leveranciers. De hierdoor verkregen kwitanties werden aan de schout ter hand gesteld, die de polderrekening opmaakte en de dag van het doen van de rekening deed afkondigen. Wanneer de rekening dan was afgehoord, werd deze na door aanwezige ingelanden te zijn getekend, in het gemeentehuis bij het archief van de polder gedeponeerd. Deze langdurige bewaring op genoemde plaats heeft er toe geleid, dat van de archieven van deze polder vrij wat bewaard is gebleven. In de vorige eeuw is aan deze berging een einde gekomen. Sedert zijn de archieven meerdere malen verplaatst. Hierdoor werd de massa voor nieuwelingen steeds minder toegankelijk. Het besluit van gedeputeerde staten van Zuid-Holland van 11 oktober 1949, waarbij afgekondigd werd een besluit van de Staten van deze provincie van 5 juli 1949, houdende de intrekking van de bijzondere reglementen van de Plaspoelpolder en van de Schaapweipolder en de vaststelling van een bijzonder reglement voor de met ingang van 1 januari 1950 gecombineerde polder Plaspoel- en Schaapweipolder, was oorzaak dat deze archiefmassa werd bewerkt en in afzonderlijke inventarissen werd beschreven. I. Stukken van Algemene Aard 1 Agenda''s voor de vergaderingen van het bestuur, met aantekeningen van de genomen beslissingen, , 1902, 1904, , pak 2 Notulen van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur, deel 3 Minuten van notulen van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur, 1859, Agenda's voor de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, met aantekeningen van de genomen beslissingen, 1855, 1859, 1861, , 1917, pak 5 Notulen van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, deel 6 Minuten van notulen van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, 1855, , Uittreksels uit de notulen van de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, 1910, 1914, 1915, 1921, 1923, 1929, 1930, 1935, 1938, 1941, Ingekomen stukken, 1806, 1808, 1810, , 1843, 1849, 1851, 1854, 1855, , omslagen , 1808, 1810, , 1849, 1851, 1854, 1855,

4 Minuten van verzonden stukken, 19e eeuw (z.d.), 1805, 1809, , 1855, 1859, 1861, 1863, 1864, 1867, 1873, , 1884, omslagen , 1809, , 1855, 1859, 1861, 1863, 1864, 1867, 1873, 1877, , 1884, Register van ingekomen en verzonden stukken, 1947.

5 86 Publicatiën (minuut), 1859, 1860, 1882, 1909, 1916, 1918, 1919, 1923, 1928, 1929, 1942, Repertoires van geregistreerde akten, opgemaakt door het bestuur van de polder, stukken (eerste kwartaal) (derde kwartaal) (eerste kwartaal) (derde kwartaal) 91 Memorandum van enige stukken behorende tot het archief van de Hoekpolder, 19e eeuw. 92 Inventaris van stukken behorende tot het archief van , II. Keuren 93 Keur voor de Hoekpolder, Keur van Hoogheemraden van Delfland op de hoge en lage landen van de Hoekpolder, Gedrukt. 2 stukken N.B. In duplo. 95 Stukken betreffende het tot stand komen van een keur of politieverordening op het maken en onderhouden der kaden, waterkeringen, molentochten, sloten, bruggen, hoofdeinden, duikers en andere kunstwerken in de Hoekpolder, Keur op het maken en onderhouden der kaden, waterkeringen, molentochten, sloten, bruggen, hoofdeinden, duikers en andere kunstwerken, Gedrukt. 2 stukken 97 Keur regelende de waterstaat in de Hoekpolder, 1909, 1920, Gedrukt. 3 stukken 98 Keur op de boezemkaden van de Hoekpolder, 1909, 1918, Gedrukt. 3 stukken 99 Ontwerp-keuren van de Hoekpolder, 19e en 20e eeuw. III. Bestuursinrichting 100 Bijzonder reglement van de Hoekpolder, 1857, stukken 101 Stukken gediend hebbende bij de totstandkoming van het bijzonder reglement van de Hoekpolder, 1856/ Lijsten van stemgerechtigde ingelanden, , , , pak IV. Personalia 103 Bestuursbesluiten betreffende voordracht, benoeming en ontslag van bestuursleden en ambtenaren, 1859, 1881, 1887m 1909, 1914, Uittreksels uit de notulen van de vergaderingen van het bestuur betreffende benoeming en ontslag van ambtenaren, 1926, 1930, stukken 105 Akte van aanstelling van J.D. van den Bos tot molenaar, Afschrift. 106 Processen-verbaal van eedsaflegging door bestuursleden en ambtenaren, 1913, 1918, 1919, 1924, 1926, 1930, 1932, 1935, 1939, 1942.

6 107 Ariër-verklaringen van bestuursleden en ambtenaren, stukken 108 Verordening regelende de bezoldiging van het personeel in dienst van de Hoekpolder, Ambtenarenreglement A en B, stukken V. Financiën a. Algemeen Voorstellen van het bestuur aan de vergadering van stemgerechtigde ingelanden inzake de vaststelling van de rekening, de begroting en de omslag en de machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen, Besluiten van de vergadering van stemgerechtigde ingelanden inzake de vaststelling van de rekening, de begroting, de omslag en de machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen, , N.B. Het besluit van 1945 betreft alleen de rekening over Processen-verbaal van het verhandelde in de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden met betrekking tot de rekening, de begroting en de omslag, 1933, 1934, stukken 114 Uittreksels uit de notulen der vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden betreffende besluiten inzake de vaststelling van de rekening, de begroting, de omslag en de machtiging tot het doen van af- en overschrijvingen op de posten van de begroting, b. Begroting 115 Begrotingen van de Hoekpolder, 1828, 1859, 1860, stukken N.B. Van 1914 ook een suppletoire begroting. De begrotingen ban zijn gebonden in no. 128 van deze inventaris c. Rekeningen Rekeningen van de Hoekpolder, , , banden en 78 stukken

7

8 207 Rekeningen van de Hoekpolder, , , 1859, , 1866, 1870, 1872, Concepten. 208 Rekeningen van de Hoekpolder, 1839, 1840, 1841, 1843, 1844, 1849, Afschriften. 209 Borderellen tot de rekeningen van de Hoekpolder, 1683/4-1754/5, , 1855, N.B. De borderellen tot de rekeningen, , zijn gebonden in de nummers van deze inventaris Bijlagen tot de rekeningen van de Hoekpolder, 1622/23, 1641/2, 1665/6, 1677/8-1679/80, 1682/3-1754/5. 79 omslagen N.B. De bijlagen tot de rekeningen en zijn gebonden in de nummers van deze inventaris / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /2

9 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Bijlagen tot de polderrekeningen, omslagen

10 Verslagen van de commissie voor het onderzoek van de rekening, 1913, 1925, , , 1943, d. Omslag 367 Register van de landen contribuerende in het molengeld, deel N.B. Hierin ook aantekeningen betreffende de Schaapweipolder, de Noordpolder, de Nieuwe Broekpolder, de Oude Broekpolder en de Plaspoelpolder. 368 Legger of lijst der grondeigenaren in de Hoekpolder, deel 369 Verzamelleggers, 1943, 1944/5. 2 stukken 370 Stukken gediend hebbende voor het bijwerken van de gaarderboeken, 1809, 1818, 19e eeuw (z.d.), 1858, 1876, 1880, Gaarboeken van het molengeld, 1840, , Concepten. N.B. De copie-gaarboeken tot de rekeningen en zijn gebonden in de nummers van deze inventaris. 372 Kohieren van de omslag van de polderlasten, , , , e. Opbrengst van eigendommen 373 Huurcontracten betreffende de verhuur van een stuk land, -kade, -weiland bij het kadaster bekend als gemeente Rijswijk Z.H., sectie I nr. 201, 1913, 1923, 1935, stukken f. Geldlening

11 374 Afschriften van schuldbekentenissen betreffende geldleningen aangegaan door het bestuur, 1915, 1921, stukken N.B in duplo. 375 Akte van schuldbekentenis betreffende een geldlening, groot f ,-- aangegaan bij de Nutsspaarbank te 's-gravenhage, Ontwerp-akte van geldlening, g. Hulpadministratie 377 Journalen van ontvang, stukken 378 Journalen van uitgaaf, stukken 379 Kasboek van inkomsten, Kasboek van uitgaven, h. Kasopneming 381 Processen-verbaal van opnemingen van kas en boeken van de penningmeester, , , , 1930, 1934, 1936, Proces-verbaal van de opneming der kas en sluiting der boeken van de penningmeester, in verband met diens overlijden, Proces-verbaal van overgave van de bescheiden behorende tot de administratie van de penningmeester aan de waarnemende penningmeester, i. Assurantie 384 Waterschapspolis van de N.V. Nationale Borg-Maatschappij, waarbij de Hoekpolder is verzekerd voor een som van f 1.000,-- tegen de schade welke mocht voortvloeien uit handelingen of nalatigheden van de heer H.C.A. Vermeulen van Kruiningen, te Wassenaar, VI. Schouw 385 Onderhandse overeenkomst tussen de ambachtsheer van Rijswijk enerzijds en de molenmeesters van de Hoekpolder, Nieuwe Broekpolder en de Schaapweipolder anderzijds, nopens het schouwen van polderwerken, c Concept. N.B. Zie ook inv.nr. 457 van de Plaspoelpolder. 386 Schouwcedulle van schout, molenmeesters, kroosheemraden en buren van de Hoekpolder van diverse polderwerken, Processen-verbaal van gedreven schouwen, , VII. Hoefslag 388 Staten der verschillende hoefslagen op de kaden van de polder, 1902, stukken VIII. Polderwerken a. Algemeen

12 389 Vergunningen van dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland tot het uitvoeren van polderwerken, 1816, 1832, 1839, 1919, Akten, bestekken en voorwaarden van aanbestedingen betreffende diverse polderwerken, 1745, 1763, 1765, 1768, 1788, 1803, 1807, stukken b. Bemaling 391 Rekening van de molenmeester betreffende de ontvangsten en de uitgaven voor het maken van een nieuwe stenen watermolen, Afschrift. N.B. Geschreven achter de rekening van de molenmeester, betreffende de ontvangsten en de uitgaven van 1721, zie inv.nr Bijlagen tot de rekening van de molenmeester, betreffende de ontvangsten en de uitgaven voor het maken van een nieuwe stenen watermolen, 1720/ Akte, bestek en voorwaarden betreffende de aanbesteding voor het leveren en stellen van een scheprad, "systeem Paul", Gedrukt. 394 Stukken betreffende de verandering in de bemaling en de verbouwing van de watermolen tot machinekamer met daarbij behorende werken, 1930/ Stukken betreffende de bouw van een woning voor de machinist van de polder, 1930/ Akte van overeenkomst tussen het bestuur van de polder en J.H. Westerman, aannemer te Schipluiden betreffende de bouw van een woning voor de machinist van de polder, c. Waterkeringen 397 Staat aangevende de afmeting van de waterkeringen van de Hoekpolder, Rapporten betreffende de toestand der boezemwaterkerende polderkaden van de Hoekpolder, 1905, stukken 399 Akte van overeenkomst, waarbij Dirk Witteloostuin enige grondspecie verkoopt aan de molenmeester van de Hoekpolder, Stukken betreffende het in goede orde brengen van de kaden van de Hoekpolder overeenkomstig de keur van dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland van 16 maart 1809, 1809/ Verklaring van enige ingezetenen van Rijswijk, dat zij de schoeiing langs de Noordwestzijde van de weg in Rijswijkerhoek op hun kosten zullen laten maken en onderhouden, Akte, bestek en voorwaarden van aanbesteding betreffende het ophogen en onder profiel brengen van de waterkerende kaden van de Hoekpolder, met enige bijbehorende stukken, d. Dammen 403 Stukken betreffende het leggen en onderhouden van zomerdammen in de Hoekpolder, e. Duikers 404 Stukken betreffende een lek in de duiker onder de boezemvaart, die de Noordhoornse watering met de Spiering-watering verenigt, nabij de Hofstede Sion, 1860.

13 405 Relaas van de secretaris van de hoekpolder, betreffende een lek in de duiker bij Sion, f. Sloten 406 Besluit van molenmeesters en ingelanden van de Hoekpolder, betreffende het verplichten van de eigenaars en gebruikers van de landen en erven van een weer, vroeger behoord hebbende aan Claes Willemsen, burgemeester van Delft, om de oude molensloot in orde te brengen, g. Den Dulder 407 Rekest van de ingelanden van de Hoekpolder aan dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland, houdende verzoek om goedkeuring op een besluit van het ambachtsbestuur van Rijswijk, betreffende de verdeling van de kosten van het schouwen en het onderhoud van een buitenwater genaamd "De Dulder" over de onder Rijswijk ressorterende ambachten, Stukken betreffende bekeuringen wegens overtredingen van de keur op het zeilen in de boezemwateren van Delfland, waaronder een proces-verbaal van een feit begaan in Den Dulder, 1891, stukken h. Kleiweg 409 Acte van overeenkomst met de provincie Zuid-Holland, betreffende de overdracht van en partij water, kadastraal bekend gemeente Rijswijk sectie I nr. 516, voor de verbetering van de Kleiweg, met 2 bijbehorende stukken, stukken IX. Vergunningen en tekeningen 410 Vergunningen afgegeven door het bestuur van de Hoekpolder, 1897, 1900, 1910, 1913, 1915, , Vervallen vergunningen van het bestuur van de Hoekpolder, , Schetstekening van de landerijen rondom het Huis te Hoorn, c Schetsen, tekeningen en lichtdrukken, eind 19e en 20e eeuw. X. Verhouding tot het Hoogheemraadschap Delfland 414 Verschillende keuren van Delfland, Algemeen 1920/1, 1930 Boezemkaden 1906, 1910/1, 1920 Boezemwateren 1860, 1876/7, 1910/1 Dijkleger 1920 Landscheidingen 1918 Watermolens 1893, 1903, 1907/8, 1910/1 Zeewering en duinen 1861, 1910/1 Verveningen, uitkleiingen en ontgrondingen 1860 Verveningen 1910 Uitkleiingen en ontgrondingen 1910/1 Schutten en doorvaren 1867, 1910/1 Dijken 1860, 1910/1 Sluizen en voorboezems 1910/1 415 Vergunningen, verleend door dijkgraaf en hoogheemraden van Delfland aan diverse personen, 1859, 1890, 1896, 1898, 1901, 1904, 1911, 1922.

14 Aanwinsten 1977/43 en 1977/201 N.B. Zie ook bij de Inventarislijst van de Noordpolder: Archief van de Administrateurs van de Hoekpolder, Hoge- en Lage Broekpolder, Noordpolder, Plaspoel- en Schaapweipolder ( ) (Aanwinst 1969/1). 1-2 Notulen van de vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, delen Notulen van de vergaderingen van het bestuur, delen Convocaties voor vergaderingen van de stemgerechtigde ingelanden, , , , 1969, 1970, 1972, 1973, 1975, Convocaties voor vergaderingen van het bestuur, , 1972, Agenda van ingekomen stukken, en uitgaande stukken, deel 8 Agenda van ingekomen stukken, deel 9 Agenda van uitgaande stukken, deel Ingekomen- en minuten van uitgaande stukken, omslagen , , , Legesverordening, Register van verleende vergunningen, deel Vergunningen, 1926, 1935, omslagen , 1935, Keuren, , 1960, Instructie voor de penningmeester, Gedrukt. 26 Instructie voor de secretaris, Gedrukt. 27 Instructies voor de machinist, 1953, Gedrukt. 28 Presentielijsten van de vergaderingen van stemgerechtigde ingelanden, deel 29 Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, 1942, Naamlijsten van ingelanden, die aan stemmingen hebben deelgenomen, 1947, , 1953, 1956, 1957, , 1963, 1965, 1967, Stukken betreffende benoeming, ontslag en salariëring van bestuursleden, Algemeen 1950, 1969, 1973, 1974, 1976 A.J.M. van Kester, molenmeester (bestuurslid) 1957, 1958 M.L.J. van Paassen, molenmeester (bestuurslid) 1951 W.M. van Rijn, molenmeester (bestuurslid) 1949, 1950

15 32 Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van personeel, N.B. Zie ook inv.nr. 33. Algemeen 1947, 1957, 1964, 1965, , 1974 J.D. Bos, machinist-banwerker 1947, 1962, 1965 C. van der Does, machinist 1969, 1970, 1972, 1974, 1975 A.J. van Holstein, machinist-banwerker H. van Kralingen, secretaris-penningmeester 1947, 1949, 1951, 1963, 1966, , 1974 A. Lans, penningmeester Stukken betreffende pensionering van bestuursleden en personeel, , N.B. Zie ook inv.nr Stukken betreffende het maken van een beschoeiing in de Kerstanje, N.B. Zie ook inv.nr Akte van verkoop ten overstaan van notaris P.A.H. Bensmann te Delft door P.A. Goeyenbier aan de polder van een perceel grond langs de Dulder en de Noordhoornsche watering, 14 januari Akte van verkoop ten overstaan van notaris E.N.J. Jongmans te Wateringen door de N.V. Ned. Gasunie aan de polder van percelen grond te Rijswijk sectie I nrs. 107 en 760, 17 juli Besluit van de vergadering van stemgerechtigde ingelanden ter zake van de onderhandse verkoop aan de gebroeders A.M.A. en J.W. Arkesteyn van percelen grond te Rijswijk sectie I nrs. 663 en 770, 19 mei Afschrift. 38 Akten van verpachting door de polder aan L.H.P. van Rijn van een perceel polderkade te Rijswijk, sectie I nr. 201, 1959, Overeenkomst, gesloten tussen de polder en de firma J. de Vries en Zn. te Delft, ter zake van het maken van een beschoeiing in de Kerstanje, 15 februari Afschrift. N.B. Zie ook inv.nr Besluit van de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, waarbij de polder aan de gemeente Rijswijk afstaat een gedeelte van de Spieringwatering aldaar, sectie I nr. 534 in ruil tegen percelen grond te Rijswijk sectie I nrs. 109, 635, 636 enz., juli Afschrift. 41 Model-voorwaarden voor overeenkomsten te sluiten door de N.V. Ned. Pijpleidingmaatschappij te 's-gravenhage met grondeigenaars, ten behoeve van de aanleg en instandhouding van leidingen c.a. voor olietransporten, vastgesteld ten overstaan van notaris W. groen te 's-gravenhage, 2 december Authentiek afschrift. Fotokopie. 42 Akte van schuldbekentenis ten name van W. Lans, voor de lening ad f. 2500,-- voor het plaatsen van een gasgenerator bij het gemaal, 31 december Bemalingsovereenkomst, gesloten tussen de polder en de gemeente Rijswijk, 22 januari Met concepten. 44 Stukken betreffende de vernieuwing van het gemaal, 1947, 1948, , 1963, , Stukken betreffende het bestemmingsplan Rijswijk-Zuid, 1974, Stukken betreffende het waterpeil, 1951, 1968, a Gaarderboek, art met alfabetische index op de namen van eigenaren van grond1 deel 415.b Gaarderboek 20e eeuw losbladig 1 deel N.B. Zie voor perceelsindex nr. 47.

16 47 Percelenregister, z.d. c ). 1 deel N.B. Zie voor gaarderboek inv.nr. 415b. 48 Rekeningen, 1956, 1961 en Begrotingen, 1962, Rekeningen, en begrotingen, a Verzamelstaat van ontvangsten en uitgaven, Bijlagen tot de rekeningen, omslagen , Akte van borgstelling ten name van de Amro-bank N.V. te Amsterdam ad f ,--, z.d. c Concept. 56 Akten van schuldbekentenis ten name van de Ned. Waterschapsbank N.V. te Den Haag, met bijlagen, 1960, Kohieren van de omslag, 1958, Polissen van de brandverzekering voor het gemaal met woonhuis, met bijlagen, 1973, Stukken betreffende gesloten verzekeringen, 1948, 1954, , 1966, 1969, Verslag van een bestuursbespreking betreffende het ontwateringsplan Buurtschap Sion, Brieven van de voorzitter aan de secretaris betreffende o.a. vergunningskwestie, 1972, 1974 en z.d.. 62 Circulaire aan de ingelanden inzake de onderhoudsverplichting t.a.v. sloten, kuntswerken in watergangen en inzake vervuiling en waterinlaat, z.d. (1970). 63 Stukken betreffende de invordering van kosten van politiedwang ten laste van J.J.C. van Paassen,

17 Supplement 63.a Concept-rekening, b Rekening, 1975 en begroting, deeltje Bijlagen tot de rekening, 1970, omslagen , 1974, Kohieren van de omslag, 1957, 1974, a Kohier van de omslag, band 71 Kasboek van ontvangsten, deel 72 Kasboek van uitgaven, deel 73 Dagboeken van lopende inkomsten en uitgaven van de polder, onder postrekeningnr bij de "Nederlandsche Ondernemingen Trust" (N.O.T.) te 's-gravenhage, Ingekomen brief betreffende de rekening van 1974 en de begroting van 1975, Processen-verbaal van kasopneming, Stukken betreffende de controle op de liquidatierekening en de financiële positie van de polder in het kader van zijn opheffing, 1977, Stukken betreffende de salariëring van personeel, 1971, Convocatie voor de vergadering van stemgerechtigde ingelanden, Stukken betreffende de opheffing van het bankrekening- en postgironummer, Vergunning verleend door het bestuur van de polder aan het elektriciteitsbedrijf Delfland tot het aanleggen van kabelzinkers, met bijlagen, 1970, Kladaantekeningen betreffende glasopstand t.b.v. de omslagheffing, z.d. c Rekeningen, , , Begrotingen, , Verzamelstaten van inkomsten behorend bij de rekeningen, 1942, , 1960, 1963, 1964 en z.d. (1957, 1958). 85 Verzamelstaten van uitgaven behorend bij de rekeningen, , , 1963, 1964 en z.d. (1957, 1958). 86 Kohieren van de omslag, 1942, 1943, , Naamlijsten van stemgerechtigde ingelanden, Bijlagen tot de rekeningen, , omslagen , Kasboeken van ontvangsten,

18 94 kasboeken van uitgaven, Roosters betreffende de benoeming en aftreding van bestuurs- en personeelsleden over de periode, Stukken betreffende de salariëring van bestuursleden, Stukken betreffende benoeming, ontslag, salariëring en pensionering van personeelsleden, Algemeen J.D. van de Bos, machinist-banwerker C. van der Does, machinist-banwerker en z.d. (1970, 1976) A.J. van Holstein, machinist-banwerker H. van Kralingen, secretaris-penningmeester 1947, Akte van benoeming van A.J.M. Kester tot molenmeester, Instructies voor de secretaris, 1948, Instructies voor de penningmeester, 1948, Naamlijst van ingelanden en hun adressen gelegen in de Hoekpolder, N.B. Het is niet duidelijk waarvoor deze lijst werd opgemaakt, wellicht t.b.v. de omslagheffing. 102 Vergunning, verleend door het bestuur van de polder aan G.W. Kok te Loosduinen e.a. tot het hebben van een gemaaltje voor het uitslaan van water op de polder (onderbemaling), met tekening en opgaaf van de extra te bemalen percelen, Akte van overeenkomst, opgemaakt t.o.v. notaris P.A.H. Bensmann te Delft, inzake de ruiling van gedeelten van percelen land tussen A.J.J. en J.G. van Leeuwen, P.J. Eygenraam enerzijds en G.W. de Kok, W.M. van Rijn, C.M. Zwinkels anderzijds i.v.m. de stichting van een gemaaltje aldaar, gem. Rijswijk sectie I nrs. 71 en 522, N.B. Zie ook inv.nr Stukken betreffende onderhandelingen tussen de secretaris van de polder en B. Hertog molenbouwer te Moercapelle inzake de plaatsing van een gemaaltje, 1952, N.B. Zie ook inv.nrs. 102 en Jaarlijkse staten van ontvangsten en uitgaven, verbonden aan het beheer van de onderbemaling, Hulpkasboek van ontvangsten en uitgaven, opgemaakt t.b.v. inv.nr. 105, deeltje 107 Spaarbankboekjes van ingelegde gelden t.b.v. het zgn. onderbemalingsfonds, Aanschrijvingen aan de eigenaren van de percelen te Rijswijk, sectie I nrs. 71 en 522 en anderen tot storting van gelden in het onderbemalingsfonds, Kennisgevingen en rekeningen van gestorte of nog te storten gelden in het onderbemalingsfonds en van energiekosten voor het gemaaltje, Rekeningen van de aanleg en het onderhoud van het gemaaltje, 1952, Bijzonder reglement, Keur, met schets van de grenzen van de polder, katern 113 Inventaris van stukken, geschreven in oud-handschrift, behoorende tot het archief van den Hoekpolder, z.d. (1940). N.B. Vermoedelijk vervaardigd door mevr. Van Rheineck Leyssius-Janssen. 114 Verordening omtrent het peil van de waterstand, Stukken betreffende de herziening van het peil van de waterstand, 1943, 1944, 1946.

19 116 Polissen van verzekering tegen de gevolgen van brand van het gemaal c.a., wettelijke aansprakelijkheid, fraude van de penningmeester, 1931, 1932, 1938, 1948, 1953, 1954, 1956, 1958, 1960, 1961.