PROGRAMMABOEKJE. vrijwilligers

Transcriptie

1 PROGRAMMABOEKJE vrijwilligers

2 Speelweek De Wilp 2017 Beste mensen, Wat zijn we blij dat jullie ons dit jaar ook weer willen helpen tijdens de Speelweek. Zonder vrijwilligers zou het nooit mogelijk zijn om onze kinderen een onvergetelijke week te bezorgen. Daarom bij voorbaat onze dank! Een speciale werkgroep is de afgelopen maanden druk bezig geweest om een programma en bijbehorende activiteiten voor de speelweek samen te stellen. In dit informatieboekje vertellen we wat er allemaal gepland staat. Wat onze verwachtingen ten opzichte van elkaar zijn. De taken van de verschillende werkgroepen staan beschreven. En we hebben een aantal aandachtspunten op papier gezet. We willen open en helder met elkaar communiceren. Daarom hebben we een regelement opgesteld, één voor de kinderen en ook één voor onze vrijwilligers. Op 12 juli hebben we een vrijwilligersavond gehad, waarin we een mondelinge toelichting hebben geven op het informatieboekje. Was je niet in de gelegenheid om te komen en mocht je nog vragen hebben na het lezen, stel ze gerust. Veel leesplezier

3 Het thema van onze speelweek is: Circus Programma Maandag 28 augustus 17 08:30 uur: Optocht door het dorp 10:00 uur: Huttenbouw 11:45 uur: Opruimen 12:00 uur: Naar huis om te lunchen 13:30 uur: Huttenbouw 15:45 uur: Opruimen 16:00 uur: Afsluiting Dinsdag 29 augustus 17 09:00 uur: Huttenbouw 11:45 uur: Opruimen 12:00 uur: Naar huis om te lunchen 13:30 uur: Spelmiddag 16:00 uur: Afsluiting Woensdag 30 augustus 17 09:00 uur: Huttenbattle 11:45 uur: Gezamenlijk pannenkoeken eten 12:30 uur: Hutten pimpen 14:30 uur: Hutten showen Donderdag 31 augustus 17 Deze dag/avond zijn we in het dorpshuis Op de Welle!! 15:00 uur: Circusmiddag 17:00 uur: Food en drinks 18:00 uur: Circus Wylpimento presenteert 20:00 uur: Afsluiting Speelweek In het programmaboekje voor de kinderen staat een uitgebreid programma beschreven. Het programmaboekje is op onze site terug te vinden.

4 Ik blijf bij mijn groep en help de kinderen van mijn groep, Dit willen we onze kinderen graag meegeven. Een goed voorbeeld doet goed volgen. Soms kan dat best lastig zijn, help de kinderen bij het naleven van de groepsregels. Ga in gesprek met een kind en luister vooral heel goed wat het kind wil zeggen! Soms is een beetje begrip al genoeg. Groepsregels: We willen graag dat alle kinderen zich prettig en veilig voelen bij de Speelweek. Daarom hebben we een paar groepsregels opgesteld voor een leuke en gezellige sfeer. Iedereen is anders, maar iedereen telt mee. Ook als iemand die zich anders gedraagt of er anders uitziet, ik behandel hem of haar met respect! Ik houd rekening met de grenzen die een ander aangeeft. Als iemand iets niet wil, dan mag dat en laat ik hem/haar met rust. Ik maak geen spullen van anderen kapot of kwijt. Iedereen is gelijk, we houden ons allemaal aan dezelfde regels en afspraken. Ik ben aardig tegen anderen en ik scheld/roddel niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen. Als iemand mij hindert of lastigvalt, dan vraag ik hem/haar om hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, ga ik naar de leiding en vraag om hulp. Ik help anderen tijdens het bouwen, spelen en om zich ook aan deze afspraken te houden. Samen maken we er weer een onvergetelijk gezellige week van! Regels voor onze vrijwilligers Naast de groepsregels voor de kinderen, zijn er ook regels voor de vrijwilligers/ouders; Iedere vrijwilliger zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de kinderen zich veilig en gerespecteerd voelen. Bespreek ongewenst gedrag op een rustige manier met het betreffende kind. Geef het kind tips hoe het zich wel mag/kan gedragen. Complimentjes bij gewenst gedrag zorgen voor een fijne sfeer en verdraagzaamheid. Bescherm de kinderen (naar vermogen) tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en misbruik en let erop dat anderen en aanwezigen zich aan dezelfde regels houden. Als je gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels, meld dit bij één van de coördinatoren van de speelweek. Bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaald gedrag, bespreek dit in ieder geval met een coördinator van de speelweek.

5 Reglement Speelweek De Wilp 2017 Locatie: Maandag tot en met woensdag verblijven wij op en bij het (parkeer-) terrein van voetbalvereniging De Wilper Boys, Plantsoen 9a, De Wilp Donderdag zijn de kinderen in het dorpshuis, Schoolstraat 17 De Wilp. Kinderen starten en eindigen op genoemde locaties. Toezicht Kinderen mogen alleen het terrein verlaten als het programma is afgelopen of als zij hiervoor toestemming hebben gekregen van de leiding. Komt een kind later of moet een kind eerder weg vanwege een afspraak, meld dit tijdig bij de leiding. Alleen bij melding door de ouder(s) laten we een kind eerder gaan. Bereikbaarheid: Telefoon leiding speelweek: Anneleen Evelien Laura Jan Willem Website: Bezoekers: Alle belangstellenden zijn van harte welkom om tijdens het huttenbouwen of onze sport en spel momenten te komen kijken. Deelname/kosten: Kinderen in de basisschoolleeftijd 4 t/m 12 jaar kunnen deelnemen. Het maximale aantal deelnemers bedraagt 125. De vooraanmelding kan via de inschrijfdagen. De aanmelding is definitief na betaling van het inschrijfgeld. Kosten om deel te kunnen nemen bedraagt 15,00 per kind. Na betaling vindt geen restitutie meer plaats. Eten en drinken: De organisatie zorgt op alle dagen voor eten en drinken. De kinderen gaan maandag en dinsdag thuis lunchen en de woensdagmiddag en donderdagavond wordt het eten en drinken door de organisatie verzorgd. Zorg vooraf dat de organisatie van de speelweek op de hoogte is van evt. voedingsdiëten en allergieën/ medicijngebruik. Groepen: Tijdens de speelweek worden de kinderen in groepen ingedeeld. De huttengroepen bestaan uit kinderen van diverse leeftijden. De groepen worden door de organisatie samengesteld. Per groep is er minimaal 1 vaste begeleider die verantwoordelijk is voor de groep. Deze wordt ondersteund door een hulpleider. Het is mogelijk om, op verzoek, kinderen die qua leeftijd behoren tot de oudere groep, geplaatst kunnen worden in de jongere groep. Andersom is niet mogelijk. Vanaf zondag 27 augustus staan de huttengroepen online, Kijk zondag 27 augustus, op de site, voor de huttenindeling, zo weet iedereen bij welke hut hij/ zij zich moet melden. Tijdens de spel- en de circusmiddag worden de kinderen op leeftijd in groepen verdeeld. De groepsindeling wordt voorafgaand aan het dagdeel bekend gemaakt, te vinden op het prikbord in de partytent.

6 Het huttendorp: De kinderen nemen zelf een hamer, kwast en verfroller mee te nemen, graag voorzien van naam. Dit is op maandag, dinsdagmorgen en woensdag. Tijdens het bouwen worden de kinderen begeleid door de leiding van de huttengroepen. Tevens lopen er elk moment extra huttenbouwers rond om te assisteren om planken op maat te maken of extra tips te geven. Zij zijn alleen ter ondersteuning, de hutten worden enkel en alleen door de kinderen gebouwen! Hulpverlening: Tijdens het huttenbouwen is er gediplomeerde EHBO aanwezig. Verzekering: Deelname geschiedt op eigen risico. De activiteiten van de speelweek zijn verzekerd op grond van de WA-verzekering van stichting t Wylpke, als de kinderen het terrein verlaten, vervalt de verantwoordelijkheid van de leiding. Laat geld, kettingen, horloges, mp3-spelers, mobieltjes e.d. thuis, bij verlies of beschadiging is stichting t Wylpke hiervoor niet aansprakelijk. Voor verdere informatie zie de site Mocht er toch nog iets te vragen zijn wat niet op de site staat, mail dan naar speelweek@stichtingtwylpke.nl Kleding: Zorg voor goede passende kleding, passend bij de activiteit (zie programma). Verder vragen wij iedereen goede schoenen aan te trekken. Ons advies tijdens het huttenbouwen; Doe er een beschermzooltje in, die beschermt tegen spijkers e.d. Deze zijn te verkrijgen bij Het Wilpsterwarenhuis. Kinderen graag een wit T-shirt meegeven, zodat zij deze kunnen versieren. De groepsindeling kan o.a. hierop bekend gemaakt kan worden. Gezondheid Graag de kinderen insmeren met zonnebrand voordat zij naar de speelweek komen. Zowel bij zonnig als bewolkt weer. We adviseren om de kinderen geen sieraden te laten dragen tijdens de speelweekactiviteiten. Oorbellen en ringen kunnen blijven haken en de kinderen verwonden.

7 Indeling vrijwilligers in verschillende werkgroepen Maandagmorgen 28 augustus verkeersregelaars houtmeester groepsleiding Huttenbouw workshop catering toilet/schoonmaak tijd 8:30 9:00 9:00 12:00 9:00 12:00 9:00 12:00 8:30 12:00 9:00 12:00 Jan Willem Anneleen Marina Smit Piety de Boer Laura 1 Robert Romijn Robert Romijn Willemien Louwes Natasja v. Wijk Sineke de Groot Eitinne 2 Jan Wevers Jacko Zuidema Jurre v/d Vaart Ilona Weening Helga Nijdam Rineke Deknatel 3 Menzo de Groot Siep de Jong Thijs Terwisscha Sylvia Kamminga Aafke Homan 4 Bert Wobbes Iris Ploegh Ida de Vries Christien Roffel 5 Jan Wevers Maureen Berghuis Annie v/d Zee Froukje Algra 6 Johan Dijkstra 7 Jeen Donker 8 Auke Dijkstra 9 Kim Donker 10 Menzo de Groot 11 Wendy Boonstra 12 Rob Homan 13 Jouke 14 Frieda Zuidema 15 Jolanda Jongsma 16 Wim de Boer 17 Amanda Bergsma 18 Anisa van Dijk 19 Femke Visser 20 Mark de Jong 21 Eppie Spoelman 22 Lysanne van Wijk 23 Joost Roffel 24 Sten Sipkes

8 Maandagmiddag 28 augustus houtmeester groepsleiding Huttenbouw workshops catering toilet en schoonmaak tijd 13:15 16:00 13:15 16:00 13:15 15:00 13:30 16:00 13:30 16:00 Jan Willem Anneleen Marina Smit Piety Evelien 1 Robert Romijn Willemien Louwes Natasja v. Wijk Sineke de Groot José Roeters 2 Bert Wobbes Jurre v/d Vaart Ida de Vries Aafke Homan Rineke Deknatel 3 Jan Wevers Thijs Terwisscha Ilona Weening Alberdien Scheepvaart Helga Nijdam 4 Siep de Jong Iris Ploegh Sylvia Kamminga Annie v/d Zee Eitinne 5 Maureen Berghuis 6 Johan Dijkstra 7 Jeen Donker 8 Auke Dijkstra 9 Kim Donker 10 Menzo de Groot 11 Wendy Boonstra 12 Rob Homan 13 Jouke 14 Frieda Zuidema 15 Jolanda Jongsma 16 Wim de Boer 17 Amanda Bergsma 18 Anisa van Dijk 19 Femke Visser 20 Mark de Jong 21 Dick Homan 22 Lysanne v Wijk 23 Ilse Kwant* 24 Sten Sipkes

9 Dinsdagmorgen 29 augustus houtmeester groepsleiding huttenbouw workshop catering toilet/schoonmaak tijd 8:45 12:00 8:45 12:00 9:00 12:00 9:00 12:00 9:00 12:00 Jan Willem Anneleen Evelien Piety Laura 1 Robert Romijn Willemien Louwes Christien Roffel Alberdien Scheepvaart Sylvia Kamminga 2 Siep de Jong Jurre v/d Vaart Ilona Weening Sineke de Groot 3 Jan Wevers Thijs Terwisscha Froukje Algra Natasja v. Wijk 4 Johan D.? Iris Ploegh Annie v/d Zee Tineke de Vries 5 Maureen Berghuis 6 Cees Meindertsma 7 Jeen Donker 8 Marianne/Auke 9 Kim Donker 10 Menzo de Groot 11 Wendy Boonstra 12 Rob Homan 13 Jouke 14 Frieda Zuidema 15 Jolanda Jongsma 16 Wim de Boer 17 Amanda Bergsma 18 Anisa van Dijk 19 Femke Visser 20 Mark de Jong 21 Eppie Spoelman 22 Lysanne v Wijk 23 Joost Roffel 24 Femke v/d Kaap

10 Dinsdagmiddag 29 augustus begeleiding onderbouw begeleiding middenbouw begeleiding bovenbouw catering toilet/schoonmaak tijd 12:30 16:00 12:30 16:00 12:30 16:00 14:00 16:00 13:30 16:00 Wendy Boonstra Anita Piers Anneleen v/d Zee Piety Laura/ Evelien 1 Janet Visser Thijs Terwisscha Ronald Dijkstra Natasja v. Wijk Jolanda Jongsma clown Bollie knecht Geheimagent Y 2 Marianne Dijkstra Femke Visser Jan Willem Nabring Alie Wevers begeleider groep geel naaister assistent geheimagent Y 3 Maureen Berghuis José Roeters Menzo de Groot Sineke de Groot begeleider van groep groen schoonmaakster klaarleggen bom/ codespel 4 Annie van der Zee begeleider van groep rood Rensje Roelofs clown Jopie Wim de Boer klaarleggen bom/ codespel 5 Femke van der Kaap begeleider van groep blauw Sylvia Kamminga waarzegster Jurre van der Vaart circusartiest 6 Kim Donker begeleider van groep paars Robert Romijn leeuwentemmer Jouke (begeleider Thom) circusartiest 7 Iris Ploegh begeleider van groep oranje Marieta Hazenberg jongleur 8 Cristien Roffel spel/ opdracht rood Stephan Wouda goochelaar 9 Anisa van Dijk spel/ opdracht blauw Timon van der Leest acrobaat met gebroken been 10 Ilse Kwant spel/ opdracht groen Cees Meindertsma publiek A 11 Ilona Weening spel/ opdracht oranje Rob Homan publiek B 12 Jan Wevers publiek C

11 Woensdagmorgen 30 augustus begeleiding groepje/spel catering toilet/schoonmaak pannenkoeken Tijd 8:30 12:30 9:00 12:30 9:00 12:30 10:00 12:30 Monika/ Laura Piety Evelien Piety de Boer 1 Cees Meindertsma Natasja v. Wijk Sylvia Kamminga Bet ten Hage 2 Frieda Zuidema Tineke de Vries Ida de Vries Christien Roffel 3 Helga Nijdam Sineke de Groot Hinke Kwant Ali Wevers 4 Iris Ploegh Aafke Homan Martje van der Velde 5 Maureen Berghuis Fenny Bergsma Alberdien Scheepvaart 6 Kim Donker Anja van Echtelt 7 Ilse Kwant ouders Rob van Echtelt 8 Thijs Terwisscha Sabine Wobbes 9 Wendy Boonstra Sietie Nicolai 10 Wim de Boer 11 Robert Romijn 12 Gerard 13 Inge v/d Greft 14 Joost Roffel 15 Jan Willem Nabring 16 Janny Dijkstra 17 Anisa van Dijk 18 Annie v/d Zee 19 Jolanda Jongsma 20 Jelte de Wit 21 Rensje Roelofs 22 Jurre v/d Vaart 23 Lindsay Hagens 24 Femke v/d Kaap

12 Woensdagmiddag 30 augustus houtmeester Begeleiding huttenbouw Catering toilet/schoonmaak Tijd 12:30 14:00 12:30 14:30 12:30 14:30 12:30 14:30 Jan Willem Anneleen Piety Laura 1 Robert Romijn Willemien Louwes Natasja v. Wijk Lammie Roelofs 2 Jurre v/d Vaart Sineke de Groot José Roeters 3 Thijs Terwisscha Ida de Vries Helga Nijdam 4 Iris Ploegh Sylvia Kamminga 5 Maureen Berghuis 6 Cees Meindertsma 7 Jeen Donker 8 Auke/Marianne 9 Kim Donker 10 Menzo de Groot 11 Wendy Boonstra 12 Rob Homan 13 Gerard 14 Frieda Zuidema 15 Jolanda Jongsma 16 Wim de Boer 17 Fenny Bergsma 18 Anisa van Dijk 19 Jelte de Wit 20 Lindsay Hagens 21 Femke v/d Kaap 22 Inge v/d Greft 23 Ilse Kwant* 24 Ilona Weening*

13 Donderdagmiddag en avond 31 augustus materialen uitladen/klaarzetten begeleiding groepje begeleiding oefening toilet/ schoonmaak hal versieren food en drinks kinderen helpen opruimen Tijd 12:30 14:00 14:00 15:00 15:00 17:00 15:00 18:00 17:00 18:30 15:00 18:30 18:30 19:30 19: Jan Willem Gera de Leeuw Gera de Leeuw Laura Jan Willem Evelien Anneleen Jan Willem 1 Robert Romijn Marina Smit Wim de Boer Natasja v. Wijk Robert Ida de Vries Inge v/d Greft Robert 2 Natasja v. Wijk Wendy Boonstra Rieneke Huitema José Roeters Johanna Weening Christien Roffel Femke Visser Anneleen 3 Rob Homan Iris Ploegh Sylvia Kamminga Alie Wevers Ilona Weening Froukje Algra Anisa van Dijk Evelien 4 Jan Wevers Maureen B. Allet Veenstra Allet Veenstra Natasja v. Wijk Ester Loonen Laura 5 Laura Kim Donker Robert Romijn Thijs Terwisscha Rineke Deknatel Rieneke H. Iris Ploegh 6 Allet Ilona Weening Jurre v/d Vaart Alberdien S. Maureen B. 7 Evelien Femke Visser Anita Piers Inge v/d Greft? Kim Donker 8 Anneleen Ester Loonen Natasja v. Wijk 9 Gerard... Ilse Kwant 10 Ida de Vries Inge v/d Greft 11 Annie v/d Zee José Roeters 12 Anisa van Dijk Allet Veenstra 13 Entree: Alida Duursma verkoopt entreekaartjes met 2/3 kinderen Licht/Geluid: Rudy Eelkema Suikerspin afloop: Natasja v. Wijk en Ida de Vries De namen die in de bovenste oranje balk vermeld staan zijn het aanspreekpunt voor de betreffende werkgroep. De gele vlakken zijn nog niet ingevuld, hiervoor zouden we nog graag een vrijwilliger vinden. Controleer goed of je op de juiste dag staat ingepland. Mocht je verhinderd zijn, meld dit dan op tijd!

14 Voorbereiding Speelweek Datum Wat te doen Wie 26-8 Klaarzetten/opbouwen Tent opbouwen van Meester Nennstiehlweg Tafels en banken neerzetten van Walter en Harmke. Dick Nabring, Robert Romijn, Jan Willem, Mark de Jong, Wieger van der Greft Draaiboek Werkgroep Huttenbouw Coördinatoren: Jan Willem Nabring Hoofdcoördinator bereikbaar op Robert Romijn Coördinator houtmeesters Jacko Zuidema Hoofd zaagtafel Anneleen van der Zee Coördinator huttenbegeleiders Tips en aandachtspunten bij het huttenbouwen: - Voor iedere hut ligt al een stapel materiaal klaar. Daarnaast kan er hout en materiaal gehaald worden bij de houtmeesters. Kinderen mogen zelf geen hout pakken. De houtmeesters delen dit uit. - Probeer met je groep eerst een soort plan te maken samen met de kinderen. Misschien hebben sommigen al een bepaald idee. Eventueel ga je even apart zitten om met de kinderen een soort bouwtekening te maken. - Vertel de kinderen waar ze op letten bij het timmeren: Zoals uitstekende spijkers meteen krom slaan, zodat je hier niet achter blijft haken of ertegen kunt stoten. Wanneer je een hut met een verdieping wilt maken, moet je erover nadenken hoe je dit gaat doen. Voordat je begint vraag een houtmeester om toestemming. Het moet wel stevig zijn! Dat je rekening met je andere groepsgenoten moet houden. Dat rondslingerend gereedschap en spijkers meteen opgeruimd worden. Je mag de houtmeesters ook vragen of de constructie van de hut veilig is of om tips /advies. - Probeer evt. een taakverdeling met de kinderen af te spreken. - Vertel de kinderen dat ze absoluut niet bij de zaagtafel mogen komen. Er zijn houtmeesters aan wie ze kunnen vertellen wat ze gezaagd willen hebben, zij gaan met de plank/balk naar de zaagtafel. - Veiligheid is belangrijk, spreek kinderen daarom meteen aan op onveilig gedrag. Help ze op weg om veilig te werken. - Aan het eind van de morgen/middag ruimen we alles rond de hut op. Bij iedere hut is een krat aanwezig voor het gereedschap. Controleer altijd even of alle

15 kleding meegenomen is. - Vertel de kinderen dat het terrein na 16:00 uur verboden terrein is. Dat ze dus niet meer aan de hutten mogen werken - Vanaf zondag 27 augustus maken we de huttengroepen bekend op onze site Programma Tijdlijn Huttenbouw Hoe laat Wat Wie Maandag 28 augustus 8:30 Optocht met kinderen door het dorp (Route op Verkeersregelaars + / - 9:15-12:00 Bij de partytent: Het speelweeklied Korte uitleg van de regels bij het huttenbouwen. Kinderen zoeken hun hut op samen met de begeleiders. Pauze om 10:15 groepen gaan bij de partytent fruit eten en drinken. Stoppen met bouwen om 11:45: Met elkaar alle materialen opruimen, afval opruimen. Gereedschap in de box bij de hut. 12:00 afsluiten met het speelweeklied Begeleiders huttenbouw Houtmeesters 13:30 16:00 Verder met huttenbouwen ieder bij zijn/haar eigen groep Om 15:45 Alles opruimen. 16:00 uur: afsluiten met het speelweeklied Dinsdag 29 augustus 9:00 Bij de partytent: Het speelweeklied Korte uitleg van de regels bij het huttenbouwen. Kinderen zoeken hun hut op samen met de begeleiders. Pauze om 10:15 groepen gaan bij de partytent fruit eten en drinken. Stoppen met bouwen om 11:45: Met elkaar alle materialen opruimen, afval opruimen. Gereedschap meenemen naar huis. 12:00 afsluiten met het speelweeklied Woensdag 30 augustus De hut zo mooi mogelijk maken met de verdiende spullen. 14:30 14:00 Beginnen met opruimen, materialen en gereedschappen verzamelen. 14:30 uur Ouders en belangstellenden komen de hutten bewonderen. Begeleiders huttenbouw Houtmeesters Houtmeesters Begeleiders huttenbouw Houtmeesters Begeleiders huttenbouw

16 Draaiboek Werkgroep Catering Coördinatoren: Evelien ten Hage bereikbaar op Piety de Boer aanspreekpunt voor de vrijwilligers catering / / Keuken We maken gebruik van de keuken/ materialen van de voetbalkantine van de Wilper Boys. Zorg dat je alles weer netjes achterlaat. Drinkpunt In het halletje van de kantine zit een waterkraan waar de bidons gevuld kunnen worden met water. Erg belangrijk bij warm weer. Voor de kantine komen cement tonnen te staan gevuld met water waarin de bidons (sponsoring Rabobank) omgespoeld kunnen worden. Op het huttenveld komen jerrycans met water om tussendoor de bidons bij te kunnen vullen. Overzicht eet en drink schema Hoe laat wat Wie Voorbereiding Zaterdag 26 augustus 9.00 Koffie en thee met koek Catering Frisdrank uit de voorraad van de Wilper Boys, graag turven wat we gebruiken. Catering aansluitend Gebruikte spullen weer opruimen en de kantine netjes achterlaten. Catering Maandag 28 augustus 9.00 Opvang vrijwilligers Koffie/thee zetten in de kantine van de Wilper Boys. Er staan winkelmandjes die kunnen gevuld worden met een kan thee een kan koffie, suiker, melk, bekertjes en lepeltjes. Dan komen de vrijwilligers naar de partytent waar ze in afwachting van de kinderen alvast een kopje kunnen drinken. Piety is aanspreekpunt: Vrijwilligers catering Bij de partytent Siroop verdunnen volgens beschrijving. Bidons vullen voor de kinderen. De appels worden geschild, in parten verdelen en op dienbladen van de Wilper Boys leggen. Schillen verzamelen in emmers De kinderen komen bij de partytent en hebben een fruit/ ranja pauze.

17 Koffie/thee maken voor de begeleiders. Zij komen met de kinderen mee in de partytent. Johannes van der Brug brengt dagelijks koek. Deze in plakken snijden voor bij de koffie/thee. Bij de partytent. Siroop verdunnen volgens beschrijving. Bidons vullen voor de kinderen. De peren worden geschild, in parten verdelen en op dienbladen van de Wilper Boys leggen. De kinderen komen bij de partytent en hebben een fruit/ ranja pauze. Koffie/thee maken voor de begeleiders. Zij komen met de kinderen mee in de partytent. Johannes van der Brug brengt dagelijks koek. Deze in plakken snijden voor bij de koffie/thee. aansluitend Gebruikte spullen weer opruimen en de kantine netjes achterlaten. Dinsdag 29 augustus Bij de partytent Siroop verdunnen volgens beschrijving. Bidons vullen voor de kinderen. De appels en peren worden geschild, in parten verdelen en op dienbladen van de Wilper Boys leggen. De kinderen komen bij de partytent en hebben een fruit/ ranja pauze. Koffie/thee maken voor de begeleiders. Zij komen met de kinderen mee in de partytent. Johannes van der Brug brengt dagelijks koek. Deze in plakken snijden voor bij de koffie/thee Spel op het hoofdveld Bidons voor de kinderen vullen met ranja. Op het Sportveld komt een ijscokar en alle kinderen krijgen een ijsje. (Tygo) Graag helpen met de verdeling van de ijsjes. Ook voor de begeleiders is er een ijsje met koffie/thee aansluitend Gebruikte spullen opruimen en de kantine weer netjes achterlaten Woensdag 30 augustus Sport en spel op het hoofdveld. Siroop verdunnen volgens beschrijving. Bidons vullen voor de kinderen. De bananen worden geschild, in tweeën verdeeld en op dienbladen van de Wilper Boys leggen. De kinderen komen bij de partytent en hebben een fruit/ ranja pauze. Koffie/thee maken voor de begeleiders. Zij komen met de kinderen mee in de partytent. Johannes van der Brug brengt dagelijks koek. Deze in plakken snijden voor bij de koffie/thee partytent Piety is aanspreekpunt: Vrijwilligers catering zie planning Piety is aanspreekpunt: Vrijwilligers catering zie planning

18 De pannenkoeken bakkers brengen de warme pannenkoeken naar de partytent. Alle kinderen krijgen een bordje. Op de tafels staan stroop, poedersuiker en tubes jam. Er zijn bordjes en een vork voor de kinderen. Babywipes op de tafels leggen De pannenkoekenbakkers krijgen een persoonlijke brief voor uitleg (zie bijlage) partytent: Tafels schoonmaken en partytent weer netjes achterlaten. Donderdag 31 augustus Op de Welle: Inloop van de vrijwilligers met koffie/thee Tussen 15 en 17 uur Op de Welle/ toneelzaal. Siroop verdunnen volgens beschrijving. Bidons vullen voor de kinderen. Ze krijgen hierbij een zakje chips. De kinderen komen in de toneelzaal en hebben een fruit/ ranja pauze. Koffie/thee maakt Leffert voor de begeleiders. Zij komen met de kinderen mee in de toneelzaal. Food en drinks: Hal en buiten bij de Welle: Broodje hamburger/broodje rookworst Kinderen/ begeleiders krijgen een 2 muntjes (van Leffert). 1 voor wat drinken en 1 voor wat eten. Leffert verzorgt het drinken. Pannenkoekbakkers: zie planningslijst Leffert, Rob Homan en Jolanda Jongsma Piety met catering Leffert, Rob en Jolanda Food en drinks zie lijst Leffert, Rob en Jolanda 19:30 Suikerspin automaat in de hal, krijgen kinderen mee als ze naar huis gaan. Natasja v. Wijk Ida de Vries Vrijdag/ zaterdag 1 september/ 2 september 9.00 Opruimen: Koffie/thee maken voor de vrijwilligers met koek van Johannes van der Brug Piety en catering Rondje fris: Voorraad Wilper Boys, turven wat we hebben gebruikt.

19 Draaiboek Werkgroep Workshops De kinderen die het hutten bouwen wel gezien hebben of die gewoon graag knutselen... Kunnen ter voorbereiding op de circusvoorstelling allerlei attributen maken. Dit kunnen zij doen in de partytent. Coördinatoren: Marina Smit aanspreekpunt op maandag Evelien ten Hage aanspreekpunt op dinsdagmorgen Programma - Tijdlijn Datum: Wat te doen Wie Maandag 28 augustus Tijdstip: 9:00-11:00 13:30 15:00 De kinderen kunnen kiezen uit een van onderstaande workshops: Maken affiches en entreekaartjes (0.50)/Dierenmaskers/ Jongleerkegels/ Gewichten/ Leeuwenhoepels 15:00 Spullen weer opruimen en schoonmaken Dinsdag 29 augustus Tijdstip: De kinderen kunnen kiezen uit een van onderstaande workshops: 9:00-11:00 Maken affiches en entreekaartjes (0.50)/ Dierenmaskers/ Jongleerkegels/ Gewichten/ Leeuwenhoepels 13:30 15: Spullen opruimen en weer schoonmaken. Marina Smit Zie werkgroep Workshop Evelien ten Hage Zie werkgroep Workshop

20 Draaiboek Werkgroep Sport en Spel DINSDAGMIDDAG 29 augustus Coördinatoren: Anneleen van der Zee Hoofdcoördinator bereikbaar op Wendy Boonstra Coördinator circusspeurtocht Anita Piers Coördinator levend circusbord Anneleen van der Zee Coördinator mysterie van circus Wylpimento Activiteiten: Onderbouw (groepen 1 en 2): Speurtocht Middenbouw (groepen 3, 4 en 5): Levend "circusbord" Bovenbouw (groepen 6,7 en 8): mysterie van circus Wylpimento Programma - Tijdlijn Circusspeurtocht onderbouw (groep 1 en 2) Datum: Waar Wat te doen Wie Dinsdagmiddag Ter voorbereiding van de speurtocht!!! In de partytent ligt de uitleg van de speurtocht. Je kunt die vinden in de Map Draaiboek Speelweek Neem even de tijd om de uitleg van het spel goed door te lezen. Je vindt hierin ook de taak die we graag aan jou willen overdragen. Heb je vragen, Wendy is de hele week op het terrein. Zij kan je vast verder helpen. 12:30 De speurtocht uitzetten rond voetbalvelden, materialen klaarzetten Wendy 13:15 Laatste moment van instructie aan begeleiders van de groepjes 13:30 Kinderen ontvangen, uitleg aan de kinderen, Er worden 6 groepen samengesteld, zie speluitleg in map Draaiboek Speelweek 13:45 Start van de speurtocht 14:30 Pauze, verzamelen bij de partytent daarna Verder met de speurtocht 15:45 Partytent: Verzamelen voor de afsluiting Zie planning begeleiding speurtocht

21 Programma - Tijdlijn Levend Circusbord Middenbouw (groep 3, 4 en 5) Datum: Waar Wat te doen Wie Dinsdagmiddag 29 augustus Ter voorbereiding van het Levend circusbord!!! In de partytent ligt de uitleg van dit spel. Je kunt die vinden in de Map Draaiboek Speelweek Neem even de tijd om de uitleg van het spel goed door te lezen. Je vindt hierin ook de taak die we graag aan jou willen overdragen. Heb je vragen, Anneleen is de hele week op het terrein. Zij kan je vast verder helpen. Tijdens de middag is Anita Piers jullie aanspreekpersoon. 12:30 Hoofdveld: Levend circusbord uitzetten, materialen klaarzetten Anita Piers 13:15 Laatste moment van instructie aan begeleiders van groepjes/spel 13:30 Kinderen ontvangen, uitleg aan de kinderen, Kinderen worden in groepen ingedeeld, zie speluitleg Draaiboek speelweek. 13:45 Start van spel 14:30 Pauze, verzamelen bij Partytent daarna Verder met de spel 15:45 Partytent, verzamelen voor de afsluiting Programma - Tijdlijn Het mysterie van Wylpimento (groep 6,7 en 8) Datum: Waar Wat te doen Wie Zie planning begeleiding levend circusbord Dinsdagmiddag 29 augustus Ter voorbereiding van het Mysterie van Wylpimento!!! In de partytent ligt de uitleg van dit spel. Je kunt die vinden in de Map Draaiboek Speelweek Neem even de tijd om de uitleg van het spel goed door te lezen. Je vindt hierin ook de taak die we graag aan jou willen overdragen. Heb je vragen, Anneleen is de hele week op het terrein. Zij kan je vast verder helpen. 12:45 Verzamelen van figuranten/vrijwilligers voor laatste uitleg/omkleden/gebied afzetten ed. Anneleen v/d Zee 13:30 Parkeerplaats: Kinderen ontvangen, uitleg aan de kinderen, vrijwilligers nemen plaats in 15:45 Voetbalkantine; Verzamelen voor de afsluiting Zie planning begeleiding Mysterie van Wylpimento

22 WOENSDAGMORGEN 30 augustus Coördinatoren: Laura Roffel Hoofdcoördinator bereikbaar op Monika de Vries Coördinator spellen Activiteit: Huttenbattle De groepen van de huttenbouw gaan verschillende sportieve onderdelen afwerken met een competitie-element. De winnende groepjes verdienen voorwerpen waarmee ze de hutten kunnen versieren. doordraaikant Spel 1 Spel 2 Spel 3 Spel 4 Spel 5 Spel 6 Hut 1 Hut 2 Hut 3 Hut 4 Hut 5 Hut 6 Hut 12 Hut 11 Hut 10 Hut 9 Hut 8 Hut 7 Een onderdeel duurt maximaal 15 minuten. Doordraaien doen wij op fluitsignaal Wat te doen met slecht weer # Naar het dorpshuis, hier gaan we een aangepaste versie organiseren. Wat te doen met heel mooi weer # Er zitten hele actieve, maar ook rustige spelletjes tussen. De hele actieve veranderen we in bijvoorbeeld flessenvoetbal of een buik-glijdt wedstrijd. Programma - Tijdlijn Huttenbattle Datum: Waar Wat te doen Wie Woensdag Ter voorbereiding van de huttenbattle!!! In de partytent ligt de uitleg van de verschillende spelen. Je kunt die vinden in de Map Draaiboek Speelweek Neem even de tijd om de uitleg goed door te lezen. Heb je vragen, Monika de Vries heeft deze morgen de leiding, bij haar kun je terecht. Tijd Voetbalveld: Spelen klaarzetten. De groepen van de huttenbouw gaan tegen elkaar strijden door middel van 8:15 wedstrijdspelletjes. Eerst worden de spelen klaargezet. 9:00 Kinderen ontvangen, uitleg aan de kinderen, 11:30 Afsluiting ochtend De kinderen blijven op het terrein om met elkaar pannenkoeken te eten. Monika de Vries Zie planning begeleiding sport en spel.

23 Draaiboek Werkgroep Circus dag DONDERDAG 31 AUGUSTUS Coördinatoren Evelien ten Hage Hoofdcoördinator bereikbaar op Gera de Leeuw Coördinator circusonderdelen Activiteit: Circus circuit met als doel een circusvoorstelling voor de ouders. De voorstelling is een ZAPP circus. 1 act bevat maximaal 10 kinderen en duurt 2-3 minuten. Geen pauze. Programma - Tijdlijn Circus dag Wanneer Wat Sjouwen van de materialen naar de Sporthal Instructie wat er bij het onderdeel verwacht wordt LET OP: DIT IS EEN ANDERE AANVANGSTIJD DAN DE KINDEREN HEBBEN IN VERBAND MET INSTRUCTIE!! Begeleiders van de groepjes van kinderen tot 6 jaar. De kinderen gaan het circuit doen Tussendoor is er 2x een pauze in de toneelzaal. Coördinatoren Plasomloop Wie Zie planning Sjouwers Zie planning: begeleiding groepje en begeleiding oefening Evelien Anneleen Zie begeleiding toilet Klaarzetten van de piste en de banken Zie planning hal versieren Food en Drinks Zie catering Bedienen van licht en geluid Rudy Achter de coulissen de kinderen assisteren Zie planning kinderen helpen Uitdelen van een suikerspin aan de kinderen die naar huis gaan. Zie catering De zaal weer opruimen Zie planning opruimen

24 Aankleding Zaal Johanna Weening gaat met een groepje rode en witten ballonnen opblazen en maken daar slingers van om aan het plafond te hangen met aan het uiteinde de deurstoppers. In de gang komen ballonnen te hangen gevuld met wat helium en een lintje eraan. Buiten aan de lichtpaal ook 4 slingers met rode en witte ballonnen. Bevestigen met 4 tentharingen. Zij rollen ook de rode loper uit. Draaiboek Werkgroep Toilet en Schoonmaak De kinderen en vrijwilligers mogen gebruik maken van een kleedkamer en toilet van de Wilper Boys. Hiervoor wordt 1 kleedkamer/toilet gebruikt. Er worden vrijwilligers aangewezen die met de kinderen naar het toilet gaan en deze aan het eind van de dag schoonmaken. Hiervoor hebben we een schema gemaakt. Er staan meerdere mensen ingedeeld. Het is de bedoeling dat je elkaar hierin afwisselt. We gaan ervan uit dat jullie dit in onderling overleg met elkaar doen. Maandagmorgen: Eitinne, Rineke Deknatel,?? Maandagmiddag: José Roeters, Rineke Deknatel, Helga Nijdam, Eitinne Dinsdagmorgen: Sylvia Kamminga,??,?? Dinsdagmiddag: Jolanda Jongsma,??,?? Woensdagmorgen: Sylvia Kamminga, Ida de Vries, Hinke Kwant Woensdagmiddag Lammie Roelofs, José Roeters, Helga Nijdam Donderdagmiddag: Natasja v. Wijk, José Roeters, Alie Wevers

25 Opruimen Speelweek En dan is de speelweek weer geweest. We hopen dat iedereen een zeer geslaagde week heeft gehad. Rest ons nog één ding.opruimen Datum Wat te doen Wie 1-9 Tent Meester Nennstiehlweg afbreken en terugbrengen. De hutten afbreken Jan Willem Nabring, Robert Romijn, Wim de Boer, Sake de Vries, Walter van Ginkel, Laura Roffel, Menzo de Groot, 9:00 -. Afval en hout scheiden van elkaar Wie komt nog meer helpen??? Vele handen maken.. De jongens van de keet halen het hout. Koffie/ thee/ koek Piety de Boer, Sineke de Groot, Christien Roffel, Froukje Algra TOT ZIENS OP SPEELWEEK DE WILP 2017 Speelweek De Wilp brengt de inwoners van ons dorp samen

26

27 Sponsoren voor speelweek De Wilp 2017 zijn: Provincie Groningen Rabobank Noordenveld Arjanne Eelkema Fotografie Bed en Breakfast It Kohûske Gebiedscoöperatie Westerkwartier Verder willen wij onze vaste sponsoren bedanken voor hun bijdrage waar we onze andere activiteiten mee kunnen bekostigen.