" Beheer en vorming van documentaire lnformatie voor, tijdens en na operatles"

Transcriptie

1

2

3 Ministerle van Defensie Aanwijzing CDS A/1s-8C2) " Beheer en vorming van documentaire lnformatie voor, tijdens en na operatles" Referten: A Aanwijzing CDS A Archivering van persoonsgegevens In het kader van uitzendfngen B Aanwijzlng CDS A Richtlijnen voor de omgang met operationeel beelden geluidsmateriaal tijdens operatles C- Aanwijzlng SG/963 - Melden van Voorvallen D- Aanwijzing HDFC/59 - Dossiervorming en beheer Se$tuursstnf Hoofl!dlrectie Inf1lrm.;tievoorzieroing en Organisatle BESturen t:n Organisatle Spui32 ~IPC 58 B Postbus 20? ES Den Haag Nederland Contactpersoon - Documentaire Jnfomlatiebaleid ~~ Datum ~~ augustus 2010 Onze referentle "'\. '5::1 f'll 'e>7;)/:lo OO:l.-:t., I.J v Bij beantwoording datvm, onze referentie en betrelt vermelden. Inlelding 1. Bfnnen de defensieorganisatie is het ope.ratlonele proces leldend. Een toereikend beheer van documentaire informatie (DI) is allereerst bedoeld ter ondersteuning van het operatlonele optreden. Daarnaast draagt een beheerste documentaire informatle bij aan het afleggen van verantwoording aan politiek en samenleving, Ievert het een bijdrage aan de lerende organisatle en maakt het historisch onderzoek mogelijk. 2. Het doel van deze aanwijzing is de verantwoordelijkheden op het gebied van de documentaire informatie voor, t ijdens en na operaties vast te leggen, en ongeacht rubrlceringen of merklngen, richtlijnen te geven voor het registreren, beheren en overdragen van documentaire informat le voor, tljdens en na operat ies. 3. Deze aanwijzing regelt de bijzondere voorzieningen bij aile operaties, ook in de zln van nationale administ rat ieve onderbevelstelling. Uitgezonderd zijn operatles die plaatsvinden fn het kader van "MIIit alre steunveiienirog i1i ht:t op eni:iaa1~ be i ari g'i e n 'i\.la arsch'-appeiiji<e,..,.. dienstverlening door Defensie aan derden". Uitgezonderd is t evens defensiepersoneel dat wordt uitgezonden bij een (multinationaal) nlet-nederlandse eenheid of een {multinatlonaal) niet Nederlands hoofdl<wartier en waarbij hij/zij geen deel uitmaakt van een (sa mengest elde) Nederlandse eenheld. Eveneens zijn uitgezonderd de archivering van persoonsgegevens en medlscl1e gegevens en de informatie die In het operatiegebied wordt vastgelegd onder het regime van de Wet Politie Gegevens (WPG) en het Wet boek van Strafrecht.

4

5

6

7

8

9

10

11 ,.. Minlsterie van Defensle Defensiestaf Dlreclie Operaties J3 Defensie Operatiecentrum CDS aanwijzing A-602 Aan Zie verzendlijst Bezoekadres: Kalvermarkt 32 Postadres: MPC58 B Postbus ES Den Haag Steller: Datum 11 juli 2006 Ons kenmerk Onderwerp Richtlijnen voor de omgang met operationeel beeld- en geluidsmateriaal tijdens operaties Versiedatum:10 juli, 2006 Referte{s ): a. Aanwijzing CDS A-601 Beperken gebruik prive GSM apparatuur en prive apparatuur met multimedia message service (MMS) en/of digitale opname mogelijkheden. b. Voorschrift lnformatiebeveiliging Rijksdienst- Bijzondere lnformatie (VI RBI) 1 c. Wet en regelgevlng Documentaire lnformatievoorziening (DIV) 2 d. Regelgeving DV INLEIDING 1 Steeds vaker wordt bij het plannen, uitvoeren en evalueren van operaties gebruik gemaakt van beeld- en geluidsmateriaal. Dit materiaal kan afkomstig zijn van een groat aantal militaire bronnen (waaronder wapensystemen) en van prive-opnamen van uitgezonden militairen. Zowel de bran als de informatie zijn in principe gerubriceerd. 2 Heldere richtlijnen zijn wenselijk. Zij moeten voorkomen dat (1) operationele informatie in handen van ongeautoriseerde personen of organisaties komi en (2) dat aan de informatie een onjuiste uitleg wordt gegeven. Dit verkleint het risico van de operatie en het uitgezonden personeel. Daarnaast helpt het ongewenste beeldvorming van en over de defensieorganisatie te voorkomen. 3 Doel van deze aanwijzing is -vooruitlopend op formele regeigeving op dit onderwerp vanuit de BAhet verstrekken van uitvoerbare richt!iinen aan ooeratlcne!e ccrmnc~n cl<1nt0n ia inzet:.:;eb;eden ~ : '""". ALGEMENE UITGANGSPUNTEN 4 De volgende uitgangspunten zijn het vertrekpunt voor de omgang met operationeel beeld- en geluidsmateriaal: a. Commandanten van operationele eenheden zijn de eerstverantwoordelijken voor de bewaking van de juiste omgang met operationele informatie. 1 Beschikbaar Defensie Intranet onder publicaties Beveiligingsautoriteit 2 Beschikbaar Defensie Intranet Pagina 113

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23