Nieuwsbrief Passend Onderwijs. September 2014

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Passend Onderwijs September 2014 Beste lezers, dit is de eerste nieuwsbrief na de inwerkingtreding van Passend Onderwijs op 1 augustus jl. Wat ik al verwachtte is uitgekomen: de wereld ziet er na 1 augustus nog net zo uit al voor 1 augustus! Hoewel het Samenwerkingsverband heeft een flink aantal nieuwe medewerkers, onze website is vernieuwd, de zomervakantie duurde een week korter. Nee even serieus: we gaan v.a. 1 augustus in het kader van passend onderwijs verder waar we gebleven waren. We willen zo min mogelijk leerlingen thuis laten zitten, we willen voor zoveel mogelijk leerlingen een goede, passende onderwijsplek en streven ernaar dat zoveel mogelijk leerkrachten goed om kunnen gaan met een leerling met een extra ondersteuningsvraag. Maar er verandert met Passend Onderwijs natuurlijk wel het een en ander. Er zijn meer verantwoordelijkheden bij het SWV neergelegd, procedures zijn veranderd, geldstromen zijn verlegd. In het afgelopen jaar hebben we ons daar gezamenlijk op voorbereid. Nu komt het op de uitvoering aan. Ongetwijfeld zullen we te maken krijgen met kinderziektes of misschien zelfs met onvoorziene problemen. Zo gaat dat met iets nieuws. Als we echter over en weer daar rekening me houden en samen naar oplossingen zoeken, in plaats van te focussen op wat er niet goed gaat, heb ik er alle vertrouwen in dat we hier binnen ons Samenwerkingsverband stap voor stap Passend onderwijs tot een succes kunnen maken. Ik nodig jullie allen uit om daar een bijdrage aan te leveren en wens jullie een plezierig schooljaar toe. In deze nieuwsbrief: 1 1. Miniconferentie: nieuwe applicatie 1-loket 2. Kennismaking teamleider ondersteuningsteam 3. Commissie van Deskundigen Compleet 4. Directiekringen en herplaatsingstafels 5. Zorgplicht 6. Alle leerlingen op 1 oktober een plek 7. Update contactgegevens 8. Jaarplanning 1 Als u de nieuwsbrief van juli in alle drukte gemist heeft: Daarin stond veel informatie over procedures die met ingang van 1 augustus ven toepassing zijn. Zie onze website 1

2 1. Miniconferentie: nieuwe applicatie 1-loket Inde vorige nieuwsbrief stond het al aangekondigd, maar nu dan ook officieel. Op woensdag 17 september van uur tot uur is er voor alle zorgcoördinatoren een miniconferentie, waar de nieuwe applicatie voor het aanvragen van alle arrangementen wordt gepresenteerd. Zorgcoördinatoren krijgen separaat nog een uitnodiging, maar ze worden allen verwacht in de onderofficiersmess op Binckhorstlaan 135 (MOOOV). Vanuit het SWV zullen we de context en procedures rond het aanvragen van een arrangement nog eens presenteren en Onderwijs transparant zal vervolgens de applicatie en m.n. de rol van de zorgcoördinatoren toelichten. Op deze middag ontvangen alle zorgcoördinatoren een inlogcode, zodat ze verder zelf kunnen gaan oefenen met de nieuwe applicatie om daarna die te gebruiken voor het aanvragen van arrangementen. 2. Kennismaken met de nieuwe teamleider van het ondersteuningsteam Allereerst wil ik me middels deze weg even voorstellen. Mijn naam is Cerise van Eck en ik ben de teamleider van het nieuw gevormde schoolondersteuningsteam van het Samenwerkingsverband. In dit team zitten naast dames die voorheen als Loket Instroomconsulent aan uw scholen verbonden waren, ook een aantal dames die tot voor kort voor Impact/het PleysierCollege als ambulant begeleider Cluster 4 werkten. Een nieuw team met een nieuwe opdracht met (deels) bekende mensen. In het algemeen kunnen we stellen dat het ondersteuningsteam de reguliere school op verzoek bijstaat in de omgang met de concrete zaken die voortkomen uit de invoering van de wet Passend Onderwijs per 1 augustus Elke school heeft een vaste contactpersoon uit het ondersteuningsteam. Op de website van het SWV is die indeling te vinden. Maar wat kunnen scholen en m.n. zorgcoördinatoren nu concreet en minimaal van de consulent van het schoolondersteuningsteam verwachten? Screenen op extra ondersteuning bij eerste aanmelding (i.v.m. de zorgplicht) Advies en begeleiding bij de aanvraag van extra en diepteondersteuning (inclusief het geven van een preadvies aan de Commissie van Deskundigen) Advies en begeleiding bij de aanmelding voor Flexcollege en Rebound(inclusief het geven van een (pre)advies aan de Commissie van Deskundigen) In het kader van de extra ondersteuning begeleiden van leerlingen en docenten/teams Conform de procedure herplaatsing leerlingen de school ondersteunen bij het herplaatsen van leerlingen Op aanvraag aanschuiven bij een zorgoverleg (driehoek: Zoco, SMW+-er en Consulent SWV In het kader van de overgangsregeling rugzakleerlingen uitvoeren van AB-taken (in sommige gevallen en indien gewenst) 2

3 Binnenkort (of mogelijk is het reeds gebeurd) neemt de één van de consulenten van het ondersteuningsteam contact met de zorgcoördinator op om een afspraak te maken. Die kunnen dan in een gesprek met de consulent aangeven waar de school behoefte aan heeft. Ook kunnen er dan werkafspraken gemaakt worden. Belangrijk is echter wel dat we ons allen realiseren dat we het komende jaar een beetje op ontdekkingstocht gaan. De gevolgen van de invoering van de wet Passend Onderwijs zijn nog niet helemaal te overzien. Ik hoop dat u met het Samenwerkingsverband en het ondersteuningsteam op zoektocht wil. En hoop op een prettige samenwerking. Met vriendelijke groet, Cerise van Eck 3. Commissie van deskundigen compleet In de vorige nieuwsbrief hebben we de Commissie van Deskundigen aan u voorgesteld. Daar was nog één vacature. Die hebben we inmiddels kunnen vervullen met de benoeming van Madeleine van der Plas, van Hofstad Mavo. Op de website kunt u de complete samenstelling van de Commissie van deskundigen vinden. 4. Directiekringen en herplaatsingstafels Al voor de vakantie hebben schoolleiders de data van de bijeenkomsten van de herplaatsingstafels ontvangen, mét het verzoek door te geven welke (gemandateerde) schoolleider de school vertegenwoordigt bij de verschillende herplaatsingstafels. Heeft u dit nog niet doorgegeven, dan verzoeken we u dat alsnog te doen, zodat we voor de bijeenkomsten in september de juiste personen kunnen uitnodigen. Graag een mailtje naar Debby de Lima (d.delima@swvzhw.nl) 5. Zorgplicht Vanaf nu kunt u te maken krijgen met de zorgplicht. In welke situaties? 1. Er is een leerling uit het PO die nog geen school heeft en die zich bij u aanmeldt en in het OKR staat aangegeven dat de leerling extra ondersteuning nodig heeft. 2. Een leerling die al in het VO zit, maar die van school moet wisselen en voor de zomer geen nieuwe school heeft gevonden en uit de informatie van de aanleverende VO-school blijkt dat de leerling extra ondersteuning nodig heeft. Dat geldt in ieder geval voor leerlingen met een rugzakje! 3. Een leerlingen die vorig jaar op het VSO zat ( of een semi-residentiele instelling!), die terug kan naar het regulier onderwijs, maar die voor de zomervakantie nog geen school heeft gevonden. 3

4 Wat te doen: Neem contact op met uw contactpersoon bij het SWV, de Consulent Passend Onderwijs (zie hierboven punt 3), en beoordeel samen of er inderdaad sprake is van extra ondersteuning en dus de zorgplicht van toepassing is. Indien dit niet het geval is, kunt u de gebruikelijke procedure doorlopen Indien dit wel het geval is dat beoordeelt u of u de extra ondersteuning kunt bieden ( Schoolondersteuningsprofiel!) Indien dat het geval is plaatst u de leerlingen zelf en vraagt u extra ondersteuning aan. Indien dit niet het geval is zoekt u een passende school voor de leerling. Natuurlijk is hier ook de procedure van herplaatsing van toepassing. (zie de website) 6. Alle leerlingen op 1 oktober een plek! Dat is onze ambitie voor de komende maand. Wat zeten we daarvoor in? I. Allereerst hebben de scholen een taak. Zijn er leerlingen die om zeer dringende reden niet op een school kunnen blijven, dan heeft de stamschool de taak om een andere school te zoeken. Terwijl de school naar een passende oplossing zoekt blijft de leerling ingeschreven bij de stamschool en als geoorloofd absent gemeld. II. Lukt het echt niet om een school te vinden, neem dan contact op met uw consulent van het ondersteuningsteam. Die zal proberen een passende school te vinden. ( maximaal 5 scholen worden benaderd. III. Lukt dat ook niet, dan worden de leerlingen aangemeld bij de herplaatsingstafels, die waarvan de eerste in de week van 15 september gehouden worden. 7. Update contactgegevens Vanuit diverse scholen krijgen we signalen over nieuwe mensen op nieuwe taken cq in nieuwe functies. Zo gaat dat: het onderwijs is altijd in beweging. Graag zouden we van u bericht ontvangen als er personele wijzigingen zijn opgetreden bij zorgcoördinatoren, teamleiders, directieleden en bestuurders, zodat we ons bestand met contactpersonen up-to-date kunnen houden. Ook nieuwe telefoonnummers, adressen en ed. zouden wij graag ontvangen. U kunt de gegevens naar d.delima@swvzhw.nl sturen. Dank voor de medewerking! 8. Jaarplanning Bestuur op donderdag, u 2014: 04 dec 2015: 19 feb, 25 jun Dagelijks bestuur op donderdag, u 2014: 25 sep, 13 nov 2015: 05 feb, 23 apr, 28 mei 4

5 Stuurgroep op vrijdag 2 weken voorafgaand aan DB 2014: 19 sep en 07 nov u 2015: 16 jan u, 20 feb u, vr 17 apr u, vr 29 mei u, vr 26 jun u Directiekringen DK VSO VSO 5x per jaar woensdag x 2014 wo 15 okt wo 03 dec 3x 2015 wo 18 feb wo 20 mei wo 01 jul Pro 3x per jaar vrijdag vr 31 okt vr 06 mrt vr 29 mei Voorafgaand aan Stuurgroep Pro BKT ( 09u) MHV (09u) HVG (14u) BKT wo 29 okt wo 04 mrt wo 27 mei MHV wo 05 nov wo 11 mrt wo 03 jun HVG vr 07 nov vr 13 mrt vr 05 jun Plaatsingstafels BK ma 15 sep ma 24nov ma 16 feb ma 13 apr ma 15 jun, u TL/Mv di 16 sep di 25 nov di 17 feb di 14 apr di 16 jun, u Havo di 16 sep di 25 nov di 17 feb di 14 apr di 16 jun, u VWO A di 18 sep en vr 28 nov u di 17 feb u do 16 apr en do 18 jun u VWO G do 18 sep do 27 nov do 19 feb do 16 apr do 18 jun u Commissie van Deskundigen Elke maandag uur Start ma 8 sep Werkvelden 5x per jaar Vrijdagochtend u 2x 2014 WVZ vr 26 sep vr 12 dec WVN vr 03 okt vr 19 dec 3x 2015 WVZ vr 06 feb vr 10 apr vr 05 jun WVN vr 13 feb vr 17 apr vr 12 jun Miniconferenties 3x per jaar: wo 17 sep, 28 jan, 22 apr Coördinatoren overleg Rebound Knooppunt CompactPlus, wo 15-17u 4x per jaar 2x 2014 di 07 okt di 09 dec 2x 2015 di 10 feb di 19 mei 5