VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ELF DECEMBER TWEEDUIZEND EN ACHT

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ELF DECEMBER TWEEDUIZEND EN ACHT Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Pieter VERHELST, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris G Gemeenteraad van 11 december 2008 blad De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden a) ontslag - aktename en aanstelling opvolger b) hervaststellen rangorde 2. Gemeenteraadscommissie financiën - vervanging 3. Gemeentelijke raden, overlegstructuren en comités/ instellingen, verenigingen en ondernemingen - vervanging politieke vertegenwoordiger 4. Vrijeigen - verkaveling - wegenistracé - goedkeuring 5. VMW - toevoerleiding Harelbeke-Waregem - verkoopakte - goedkeuring 6. Aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen (KLE s) - toelagereglement - aanpassing 7. Jeugd - toelagereglement - organiseren van culturele jeugdinitiatieven - opzetten van nieuwe jeugdprojecten - aanpassing 8. Klachtenbehandeling - reglement - goedkeuring 9. Gemeentelijke Welzijnsraad - statuten - wijziging 10. Scholengemeenschap - convenant korte vervangingen - goedkeuring 11. Samenwerkingsovereenkomst tussen de politiezone Gavers en de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk - dienstjaar Diverse instellingen - vertegenwoordiger algemene vergadering - vervanging

2 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad Sport - erkennings- en subsidiereglement goedkeuring 14. Sportdienst - impulssubsidiereglement goedkeuring 15. Individuele waterzuiveringsinstallaties (IBA s) - collectieve aanpak 16. Gemeentelijk subsidiereglement voor individuele zuiveringsinstallaties bij particuliere woningen - aanpassing Punt toegevoegd door GEMBEL aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet 17. GEMBEL pleit voor meer toegankelijke openingsuren gemeentehuis 18. Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om uur Voor de afhandeling van de agenda vraagt de voorzitter een minuut stilte naar aanleiding van het overlijden van mevrouw Elisa Steeland, weduwe van de heer Albert Windels, gewezen burgemeester. De voorzitter feliciteert namens de gemeenteraad raadslid Pieter Verhelst met de geboorte van zijn zoon Miel. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. 1. Gemeenteraadsleden a) ontslag aktename en aanstelling opvolger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd De raad neemt kennis van het ontslag van haar mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Evelien Dejaegere, verkozen op de lijst sp.a-spirit bij de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, schriftelijk ingediend bij de gemeentesecretaris op 27 november 2008; Conform artikel 15 van het Gemeentedecreet wordt dit ontslag definitief door deze kennisgeving aan de raad. Conform artikel 16 van het Gemeentedecreet wordt het gemeenteraadslid dat ontslag neemt, vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen conform artikel 58 van de gemeentekieswet. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 blijkt - dat het hoofdstembureau de heer Frans Deruytere aanwijst als eerste opvolger voor de lijst sp.a-spirit maar dat hij tijdens de gemeenteraadszitting van 25 januari 2007 als gemeenteraadslid werd geïnstalleerd ter vervanging van de heer Gino Baert, verkozen gemeenteraadslid voor de lijst sp.a-spirit, ontslagnemend;

3 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad dat het hoofdstembureau de heer Robert Vanheerweghe aanwijst als tweede opvolger voor de lijst sp.a-spirit zodat voor de lijst sp.a-spirit mevrouw Evelien Dejaegere opgevolgd wordt door de heer Robert Vanheerweghe. De heer Robert Vanheerweghe heeft op 2 december 2008 op de gemeentesecretarie volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, binnengebracht : - een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister - een recent bewijs van goed gedrag en zeden - een verklaring op eer dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Op basis van hetgeen supra werd gesteld wordt de heer Robert Vanheerweghe uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de raad voor verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet. b) hervaststellen rangorde DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat er in het Gemeentedecreet geen expliciete bepaling is opgenomen m.b.t. het (verplicht) vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde vaststelling niet belet dat de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld; Overwegende dat het opportuun is de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen gezien deze van belang is voor de toepassing van bepaalde artikelen van het gemeentedecreet meer bepaald bv. bij vervanging, in geval van afwezigheid/verhindering, van (bepaalde) mandatarissen; Overwegende dat ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid Evelien Dejaegere de bij gemeenteraadsbeslissing vastgestelde rangorde van 31 januari 2008 niet meer met de realiteit overeenkomt en aldus dient gewijzigd te worden; STELT DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN ALS VOLGT VAST: anciënniteit aantal stemmen verkiezing DERUYTERE Frans /

4 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad tot heden 2. VANHEERWEGHE Robert / tot heden 3. VANROBAYS Patrick / tot heden 4. CROES Claude tot heden ACCOU Ann tot heden VERMEULEN Wim tot heden BYTTEBIER Marc tot heden TIJTGAT Jo tot heden DE DONDER Carl tot heden HAERINCK Louis tot heden BENOIT Eddy tot heden KEMSEKE Frans / tot heden 13. VAN WONTERGHEM-VANNESTE Christine / / / tot heden 14. DEKNUDT-MICHIELS Sabine tot heden VANWYNSBERGHE-ROORYCK Regine tot heden CALLEWAERT Toon tot heden DEROUBAIX Ingrid tot heden SCHELFHOUT Luk tot heden COURTENS Tony tot heden VANNESTE Valerie / tot heden 21. VERHELST Pieter / tot heden Gemeenteraadscommissie financiën - vervanging DE RAAD,

5 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 395 in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 houdende de oprichting en samenstelling van een gemeenteraadscommissie financiën in de schoot van de gemeenteraad voor de legislatuur ; Overwegende dat mevrouw Evelien Dejaegere, tijdens de gemeenteraadszitting van 2 januari 2007 verkozen als lid van de gemeenteraadscommissie financiën voor sp.a-spirit, bij brief van 27 november 2008 haar ontslag indient als gemeenteraadslid en derhalve niet langer deel kan uitmaken van de gemeenteraadscommissie financiën gezien zij niet meer voldoet aan de voorwaarden m.n. het mandaat van gemeenteraadslid bekleden; Overwegende dat sp.a-spirit de heer Robert Vanheerweghe voordraagt als vervanger van mevrouw Evelien Dejaegere in de gemeenteraadscommissie financiën; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; NEEMT AKTE In de gemeenteraadscommissie financiën wordt voor de partij sp.a-spirit mevrouw Evelien Dejaegere, uittredend gemeenteraadslid, vervangen door de heer Robert Vanheerweghe, gemeenteraadslid, wonende Harelbekestraat 110 te 8540 Deerlijk Gemeentelijke raden, overlegstructuren en comités/ instellingen, verenigingen en ondernemingen - vervanging politieke vertegenwoordiger a) VZW Kinderboerderij Bokkeslot DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2008 houdende goedkeuring van het toelagereglement van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot; Overwegende dat artikel 3.1 van supra vermeld toelagereglement stipuleert dat in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot naast de schepen van jeugd een gemeenteraadslid zetelt van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de voordracht van volgende personen als vertegenwoordigers van de politieke partijen in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot: voor CD&V Jo Tijtgat, Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL Marc Byttebier, Driesknoklaan 90 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit Evelien Dejaegere, Ketsersstraat 19 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Tony Courtens, De Cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk;

6 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 396 Gelet op de aktename in gemeenteraadszitting van heden van het ontslag van haar mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Evelien Dejaegere, verkozen op de lijst sp.a-spirit bij de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006; Overwegende dat mevrouw Evelien Dejaegere bijgevolg geen deel meer kan uitmaken van de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot als sp.a-spirit gemeenteraadslid; Gelet op de aanstelling van de heer Robert Vanheerweghe als gemeenteraadslid voor sp.aspirit ter vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere in gemeenteraadszitting van heden; Overwegende dat sp.a-spirit bijgevolg de heer Robert Vanheerweghe als sp.a-spirit gemeenteraadslid in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot voordraagt ter vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere; Gelet op artikel 43, 2, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35, 2, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1. - De vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere als sp.a-spirit gemeenteraadslid in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot door de heer Robert Vanheerweghe wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Art.2. - Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing zetelen volgende gemeenteraadsleden van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de algemene vergadering van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot: voor CD&V Jo Tijtgat, Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL Marc Byttebier, Driesknoklaan 90 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit Robert Vanheerweghe, Harelbekestraat 110 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG Tony Courtens, De Cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk. Art.3. - Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de vzw Kinderboerderij Bokkeslot, Ververijstraat 2/202 te 8540 Deerlijk. b) Gemeentelijke mobiliteitscommissie DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

7 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 397 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke mobiliteitscommissie (voorheen verkeerscommissie genoemd); Overwegende dat supra vermeld huishoudelijk reglement stipuleert dat elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij volgens het LISO-systeem in de mobiliteitscommissie zetelt; Overwegende dat aldus sp.a-spirit 1 vertegenwoordiger in de mobiliteitscommissie kan afvaardigen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de aanduiding van de personen als vertegenwoordigers van de politieke partijen in de gemeentelijke mobiliteitscommissie: voor CD&V Sophie Ameye, Kapelstraat 111 te 8540 Deerlijk Carl De Donder, Stasegemstraat 1 te 8540 Deerlijk Valerie Vanneste, Oude Heerweg 23 te 8540 Deerlijk Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk Pieter Verhelst, Stationsstraat 54 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL Frederik Benoit, Leon Defraeyeplein 18 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit Evelien Dejaegere, Ketsersstraat 19 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Tony Courtens, De Cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk; Overwegende dat mevrouw Evelien Dejaegere, vertegenwoordiger in de mobiliteitscommissie van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij sp.a-spirit sinds kort verhuisd is naar Mechelen; Overwegende dat wegens bovenstaande reden mevrouw Evelien Dejaegere haar ontslag aanbiedt in de mobiliteitscommissie als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende fractie sp.a-spirit; Overwegende dat de heer Robert Vanheerweghe als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende fractie sp.a-spirit in de mobiliteitscommissie voorgedragen wordt ter vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere; Gelet op artikel 42, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en er geen beslissing is waarbij de bevoegdheid tot het aanduiden van vertegenwoordigers van de gemeente in gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies gedelegeerd wordt naar andere bestuursorganen; Gelet op artikel 35, 2, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten;

8 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 398 BESLUIT: bij geheime stemming Art.1.- De vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij sp.a-spirit in de gemeentelijke mobiliteitscommissie door de heer Robert Vanheerweghe wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Art.2.- Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing zetelen volgende personen als de vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad zetelende fracties in de gemeentelijke mobiliteitscommissie: voor CD&V - Sophie Ameye, Kapelstraat 111 te 8540 Deerlijk - Carl De Donder, Stasegemstraat 1 te 8540 Deerlijk - Valerie Vanneste, Oude Heerweg 23 te 8540 Deerlijk - Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk - Pieter Verhelst, Stationsstraat 54 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL - Frederik Benoit, Leon Defraeyeplein 18 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit - Robert Vanheerweghe, Harelbekestraat 110 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Tony Courtens, De Cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk. Art.3.- Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de gemeentelijke verkeerscommissie, Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk c) Gemeentelijke adviesraad voor personen met beperkingen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2008 houdende de oprichting van de gemeentelijke adviesraad voor personen met beperkingen kortweg adviesraad PmB; Gelet op artikel 2 van de statuten van de adviesraad PmB, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2008, waarbij wordt gesteld dat de adviesraad PmB samengesteld is uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden, waaronder begrepen moet worden: a. Stemgerechtigde leden: - personen met beperkingen - vertegenwoordigers van erkende verenigingen van PmB, met leden in Deerlijk - bloed- en aanverwanten tot in de tweede graad van PmB - geïnteresseerde burgers, gedomicilieerd in Deerlijk b. Niet stemgerechtigde leden : - schepen sociale zaken - geïnteresseerde personen die een politiek mandaat bekleden binnen het gemeentebestuur en/of het OCMW; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2008 houdende de bekrachtiging van de samenstelling van de adviesraad PmB; Overwegende dat conform bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing volgende nietstemgerechtigde leden in de adviesraad PmB zetelen:

9 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad Benoit Eddy, Vichtestraat 9 te 8540 Deerlijk - Callewaert Toon, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk - Dejaegere Evelien, Ketsersstraat 19 te 8540 Deerlijk - Deroubaix Ingrid, Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk - Schelfhout Luk, Kerkstraat 159 te 8540 Deerlijk - Joseph Rita, Stationsstraat 379 te 8540 Deerlijk - Olivier Kaat, Stationsstraat 28 te 8540 Deerlijk; Gelet op de gemeenteraadszitting van 10 juli 2008 waarin de heer Luk Schelfhout, afgevaardigd door VLAAMS BELANG als niet-stemgerechtigd lid in de adviesraad PmB, zijn ontslag aanbood; Overwegende dat VLAAMS BELANG bij monde van de heer Luk Schelfout stelt niet langer vertegenwoordigd te willen zijn in de adviesraad PmB; Gelet op de aktename in gemeenteraadszitting van heden van het ontslag van haar mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Evelien Dejaegere, verkozen op de lijst sp.a-spirit bij de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006; Overwegende dat mevrouw Evelien Dejaegere bijgevolg geen deel meer kan uitmaken van de adviesraad PmB als een geïnteresseerd persoon die een politiek mandaat bekleedt binnen het gemeentebestuur en/of het OCMW; Overwegende dat sp.a-spirit de heer Gino Baert, OCMW-raadslid, als een geïnteresseerd persoon die een politiek mandaat bekleedt binnen het gemeentebestuur en/of het OCMW in de adviesraad PmB voordraagt ter vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere; Gelet op artikel 42, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en er geen beslissing is waarbij de bevoegdheid tot het aanduiden van vertegenwoordigers van de gemeente in gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies gedelegeerd wordt naar andere bestuursorganen; Overwegende dat artikel van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat ten hoogste twee derde van de leden van de in derde alinea bedoelde gemeentelijke raden van hetzelfde geslacht mag zijn en dat aan deze vereiste nog steeds is voldaan; Gelet op artikel 35, 2, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1.- Akte te nemen van het ontslag van de heer Luk Schelfhout als niet-stemgerechtigd lid in de adviesraad PmB en van de intentie van VLAAMS BELANG om niet langer vertegenwoordigd te willen zijn in de adviesraad PmB. Art.2.- De vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere als een geïnteresseerd persoon die een politiek mandaat bekleedt binnen het gemeentebestuur en/of het OCMW in de

10 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 400 adviesraad PmB door de heer Gino Baert wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Art.3.- Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing zetelen volgende personen als nietstemgerechtigde leden (de schepen van sociale zaken en geïnteresseerde personen die een politiek mandaat bekleden binnen het gemeentebestuur en/of het OCMW in de adviesraad PmB: - Benoit Eddy, Vichtestraat 9 te 8540 Deerlijk - Callewaert Toon, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk - Baert Gino, Hendrik Consciencelaan 24 te 8540 Deerlijk - Deroubaix Ingrid, Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk - Joseph Rita, Stationsstraat 379 te 8540 Deerlijk - Olivier Kaat, Stationsstraat 28 te 8540 Deerlijk Vrijeigen - verkaveling - wegenistracé - goedkeuring VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt voor om artikel 1 van het besluit met volgend amendement aan te vullen: mits aanpassing van het plan aan de richtlijnen van toegankelijkheid van voetpaden uitgegeven door de vzw Toegankelijkheidsbureau, de breedte te vermeerderen naar 1,80 meter en de dwarshelling voor waterafvloeiing terug te brengen op <2% met voorkeur 1%.. Reden hiertoe is dat op voorliggend plan de breedte van de voetpaden slechts 1,24 meter bedraagt en de dwarshelling 3%, waardoor het geenszins is aangepast aan de toegankelijkheidsregels. Bovendien is het een nieuw project waardoor een aanpassing van het plan in het kader van toegankelijkheid geen meerkost zal betekenen. Schepen van openbare werken Tijtgat stelt dat er in het oorspronkelijk plan geen voetpaden werden voorzien en dat het voorliggende plan al heel wat maatregelen bevat in het kader van de toegankelijkheid. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt voor het voorliggende agendapunt uit te stellen en eerst de gemeentelijke adviesraad voor mensen met beperkingen te raadplegen. Hierop beslist de voorzitter om de gemeenteraadszitting 5 minuten te schorsen om hierover te beraadslagen. De voorzitter heropent na 5 minuten de gemeenteraadszitting. Schepen van openbare werken Tijtgat stelt voor het voorliggende agendapunt te verdagen naar de gemeenteraadszitting van januari Hij stelt dat er reeds een overleg gepland was in januari 2009 aangaande toegankelijke voetpaden met de gemeentelijke adviesraad voor mensen met beperkingen en het voorliggend agendapunt zal dan meegenomen worden ter bespreking. CD&V raadslid en tevens secretaris van de gemeentelijke adviesraad voor mensen met beperkingen Callewaert stelt dat één van de doelstellingen van de raad is om beter toegankelijke voetpaden te realiseren. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt om niet enkel de stuurgroep van de gemeentelijke adviesraad voor mensen met beperkingen de kans te geven om adviezen te formuleren maar alle leden van deze adviesraad erbij te betrekken. CD&V raadslid en tevens secretaris van de gemeentelijke adviesraad voor mensen met beperkingen Callewaert stelt zo snel mogelijk een overleg te plannen waarop alle leden van de adviesraad zullen worden uitgenodigd teneinde o.m. het voorliggend dossier te kunnen behandelen. Met eenparigheid van stemmen wordt dit punt verdaagd naar een volgende zitting

11 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad VMW - toevoerleiding Harelbeke-Waregem - verkoopakte - goedkeuring DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2008 waarbij de belofte voor de verkoop van volgende ondergrondse innemingen aan de VMW voor de realisatie van een toevoerleiding Harelbeke-Waregem werd goedgekeurd: 1. Een ondergrondse inneming van drie are zestig centiare (3 a 60 ca) gelegen Veemeerschen, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 16 E met een totale oppervlakte volgens het kadaster van dertig are dertig centiare (30 a 30 ca); 2. Een ondergrondse inneming van één are vijftig centiare (1 a 50 ca) gelegen nabij Tapuitstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 26 G met een totale oppervlakte volgens het kadaster van vijftien are tweeëntwintig centiare (15 a 22 ca); 3. Vijfentwintig centiare (25 ca) grond (bovengrondse inneming) en een ondergrondse inneming van zeven are vijftien centiare (7 a 15 ca) gelegen nabij Kleine Tapuitstraat 6, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie C nummer 327 P met een totale oppervlakte volgens het kadaster van zesentachtig are zes centiare (86 a 6 ca); 4. Een ondergrondse inneming van veertig centiare (40 ca) gelegen nabij Kleine Tapuitstraat+6, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie C nummer 327 R met een totale oppervlakte volgens het kadaster van één are negenentwintig centiare (1 a 29 ca); Overwegende dat de verkoopbelofte werd getekend op 10 juli 2008 mits een globale vergoeding van ,00 EUR; Overwegende dat de definitieve verkoopakte nog niet kon verleden worden om reden dat er voor een perceel (sectie C nummer 327 P) voor rekening van de VMW een oriënterend bodemonderzoek diende te gebeuren; Gelet op de bepalingen van het nieuwe bodemdecreet van 27 oktober 2006, dat op 1 juni 2008 in werking is getreden, waardoor in deze context de verkoop aan de VMW niet meer beschouwd wordt als grondoverdracht zodat er geen bodemonderzoek meer nodig is; Gelet op het voorliggende ontwerp van authentieke akte tot verkoop van de in eerste alinea vermelde onroerende goederen, aangehecht aan huidige beslissing; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2008; Gelet op artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daden van beschikking niet nominatief in het budget 2008 zijn opgenomen en niet behoren tot het dagelijks bestuur zoals omschreven in de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007; BESLUIT eenparig: Art.1.- Hecht zijn goedkeuring aan de verkoop van volgende onroerende goederen aan de VMW, met maatschappelijke zetel Belliardstraat 73 te 1040 Brussel, conform de stipuleringen in de verkoopakte, ne varietur aangehecht aan huidige beslissing:

12 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad Een ondergrondse inneming van drie are zestig centiare (3 a 60 ca) gelegen Veemeerschen, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 16 E met een totale oppervlakte volgens het kadaster van dertig are dertig centiare (30 a 30 ca); 2. Een ondergrondse inneming van één are vijftig centiare (1 a 50 ca) gelegen nabij Tapuitstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie D nummer 26 G met een totale oppervlakte volgens het kadaster van vijftien are tweeëntwintig centiare (15 a 22 ca); 3. Vijfentwintig centiare (25 ca) grond (bovengrondse inneming) en een ondergrondse inneming van zeven are vijftien centiare (7 a 15 ca) gelegen nabij Kleine Tapuitstraat 6, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie C nummer 327 P met een totale oppervlakte volgens het kadaster van zesentachtig are zes centiare (86 a 6 ca); 4. Een ondergrondse inneming van veertig centiare (40 ca) gelegen nabij Kleine Tapuitstraat+6, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie C nummer 327 R met een totale oppervlakte volgens het kadaster van één are negenentwintig centiare (1 a 29 ca). Art.2.- De gemeente zal als verkopende partij de heer Hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van aankoop. Art.3.- Huidige beslissing zal, ná het verstrijken van de toezichttermijn waarover de voogdijoverheid beschikt, in drievoud worden overgemaakt aan het aankoopcomité Kortrijk, t.a.v. de heer Marc Vandaele, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 Kortrijk Aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen (KLE s) - toelagereglement - aanpassing VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat hij eerder akkoord was met de onderhoudstoelage van 12,50 EUR per knotboom zoals voorzien in de oorspronkelijke ontwerpbeslissing in plaats van de onderhoudstoelage van 17,50 EUR per knotboom zoals voorgesteld in de nieuwe ontwerpbeslissing. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat na grondige evaluatie van het reglement het wenselijk bleek om de onderhoudstoelage per knotboom op te trekken en te koppelen aan een maximumbedrag van 250 EUR per soort KLE en per kalenderjaar. VLAAMS BELANG raadslid Courtens juicht het instellen van een maximumbedrag toe. Hij vraagt zich af of de controle voor de uitbetaling van de betoelaging in het kader van dit reglement steekproefsgewijs gebeurt. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat de controle bij iedere aanvraag tot betoelaging gebeurt. sp.a-spirit raadslid Deruytere vraagt of er van alle aanvragen en toegekende subsidies een inventaris bijgehouden wordt. Schepen van milieu De Donder antwoordt bevestigend. CD&V raadslid Verhelst vraagt of er in welbepaalde gevallen ook rekening wordt gehouden met een perimeter die verplicht vrij dient gehouden te worden. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat dit kan doorgegeven worden aan de groenambtenaar, die dan hiermee rekening kan houden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het gemeentelijk reglement betreffende de betoelaging voor de aanleg van KLE s;

13 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 403 Overwegende dat dit reglement werd opgemaakt met de bedoeling de aanwezigheid van de KLE s in het landelijke gebied van de gemeente te behouden en uit te breiden; Overwegende dat het toelagereglement nu hoofdzakelijk wordt gebruikt voor het knotten van knotbomen; Overwegende dat het knotten van bomen in hoofdzaak gebeurt door de eigenaar zelf vaak bijgestaan door familie of vrienden, en dat er tegenover de uit te betalen subsidies meestal geen factuur staat; Overwegende dat het dan ook wenselijk is de betoelaging voor het knotten van knotbomen te beperken tot een maximum bedrag; Overwegende dat het ook wenselijk is de uitbreiding van de al dan niet reeds aanwezige KLE s te stimuleren; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is het bedrag van de toelage voor de aanplant van nieuwe KLE s aan te passen aan de huidige marktprijzen; Overwegende dat het wenselijk is om KLE s, gelegen binnen een afgesloten private tuin, niet in aanmerking te laten komen voor betoelaging omdat dit niet past binnen de oorspronkelijke bedoeling van het reglement; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om het vigerende toelagereglement voor de aanleg van KLE s op de hierboven vermelde punten aan te passen teneinde het landschap verder te ondersteunen en te versterken; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente het toelaat om een dergelijk toelagereglement te blijven behouden; Gelet op het positieve advies van de milieuraad van 17 november 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2008; Overwegende dat het aangewezen is om, in het kader van de leesbaarheid en de hanteerbaarheid, het integrale toelagereglement te laten goedkeuren en niet enkel de wijzigingen; Gelet op artikel 42, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1.- Onderstaand reglement wordt goedgekeurd: TOELAGEREGLEMENT VOOR DE AANLEG EN HET ONDERHOUD VAN KLEINE LANDSCHAPSELEMENTEN (KLE s) Art.1.- Het doel van dit reglement is het stimuleren van de aanleg en/of het onderhoud van kleine landschapselementen (KLE's) teneinde de landschappelijke en ecologische waarde van onze open ruimte en de leefruimte voor de toekomst veilig te stellen en verder uit te breiden.

14 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 404 Art.2.- Voor zover de daartoe vereiste kredieten jaarlijks op het budget beschikbaar zijn, kunnen volgende KLE's in aanmerking komen voor betoelaging: 1) poelen 2) hagen, heggen, houtkanten en houtwallen 3) knotbomen 4) hoogstammige bomen en bomenrijen 5) hoogstamboomgaarden Art.2.1. POELEN Definitie: - Als amfibieën- of veedrinkpoel wordt aanvaard een poel waarin het water op natuurlijke wijze verzameld wordt en waarvan kan aangetoond worden dat er een voldoende ecologische potentie aanwezig is. - De poel dient een minimum oppervlakte van 25 m² te bezitten met een diepte van minimum 0,5 m en maximum 1,5 m. - Er mag geen uitzetting van vis- of eendachtigen gebeuren, noch een onttrekking van water, tenzij voor het drenken van vee dat zich op de aangrenzende weilanden bevindt of voor brandbluswater. - De poel mag niet gebruikt worden voor het schoonspoelen van tanks. - Een gedeelte van de oever, met een minimum van 1/3 van de omtrek, dient voor vee afgeschermd te worden door middel van bijvoorbeeld prikkeldraad of een ondoordringbare haag teneinde een ecologische beschermingszone te creëren. - De oeverstrook van de poel dient geleidelijk te verlopen. - Rondom de poel dient er een strook van minimum 2 meter breedte te zijn, die niet bewerkt, niet bemest of niet met biociden gesproeid wordt. - De heraanleg van een poel dient buiten de voortplantingsperiode van amfibieën te gebeuren. Aanleg: toelage: De betoelaging voor de aanleg bedraagt 2,50 EUR /m² met een maximum van 250,00 EUR per poel, per kalenderjaar en per aanvrager. Onderhoud: toelage: Als onderhoud van een poel wordt verstaan het ruimen om het verlandingsproces tegen te gaan. De toelage voor het onderhoud bedraagt 2,50 EUR /m² met een maximum van 250,00 EUR per poel, per kalenderjaar en per aanvrager. Per poel kan slechts om de 5 jaar een onderhoudstoelage bekomen worden en een eerste onderhoudsbetoelage kan pas bekomen worden 5 jaar na aanleg van de poel. Art.2.2. Art HAGEN, HEGGEN, HOUTKANTEN EN HOUTWALLEN Hagen en heggen Definitie Hagen en heggen zijn lijnvormige aanplantingen van houtige, streekeigen gewassen die door periodieke snoei in vorm gehouden worden. De snoei kan gaan van zeer frequent (haag) tot minimaal (heg). De minimum uitgroeihoogte van een haag bedraagt 1,5 meter en van een heg 2 meter.

15 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 405 Aanplant en toelage De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst. Een indicatieve lijst met plantensoorten is opgenomen als bijlage bij dit reglement. Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een private tuin komen niet in aanmerking voor betoelaging. Hagen en heggen die worden aangeplant als afbakening van een erf daarentegen wel. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf. Een beplantingsschets met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze, etc. dient bij de aanvraag gevoegd te worden. Enkel op basis van het goedgekeurde beplantingsvoorstel kan de toelage worden bekomen. De toelage voor de aanleg bedraagt 50% van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 EUR per plant en tot een maximum totaal van 250,00 EUR. De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur. Onderhoud en toelage Voor het snoeien van hagen en heggen met een minimum lengte van 50 meter kan een betoelaging aangevraagd worden. Het snoeien wordt betoelaagd met 0,50 EUR per meter en tot een maximum totaal van 250,00 EUR per haag of heg, per kalenderjaar en per erf. De onderhoudstoelage kan jaarlijks worden aangevraagd. Art Houtkanten en houtwallen Definitie Houtkanten zijn lijnvormige aanplantingen van streekeigen bomen en struiken die door periodiek kappen tot tegen de grond worden afgezet zonder de wortels te verwijderen; de aangeplante soorten bezitten de eigenschap om nieuwe loten te vormen. Houtwallen zijn houtkanten op een verhoogd stuk grond, eventueel in combinatie met een heg of een bomenrij. Aanplant en toelage De aanplant dient te gebeuren met streekeigen soorten, tenzij anders goedgekeurd of geadviseerd door de groendienst. Een indicatieve lijst met plantensoorten is opgenomen als bijlage bij dit reglement. Een beplantingsschets met opgave van plantensoorten, aantallen, plantafstanden, plantwijze,... dient bij de aanvraag ingediend te worden. Enkel op basis van het goedgekeurde beplantingsvoorstel kan de toelage worden bekomen. De toelage voor de aanleg bedraagt 50% van de aankoopprijs van het plantgoed, met een maximum van 0,25 EUR per plant en tot een maximum totaal van 250,00 EUR. De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur. Onderhoud en toelage

16 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 406 Als onderhoud wordt verstaan het insnoeien van de houtkant of houtwal tot op de grond, waarbij maximum 25% van het bestaande aantal takken wordt behouden. Voor het snoeien van houtkanten en houtwallen met een minimum lengte van 25 meter kan een betoelaging aangevraagd worden. Het snoeien wordt betoelaagd met 2,50 EUR per meter en tot een maximum totaal van 250,00 EUR per houtkant of houtwal, per kalenderjaar en per eigenaar. Per houtkant of houtwal kan pas om de 5 jaar een onderhoudstoelage bekomen worden. Art.2.3. KNOTBOMEN Definitie Alle streekeigen loofbomen waarvoor een knottraditie bekend is worden als knotbomen aanvaard. De knotbomen mogen tot op minimum 2 meter hoogte worden geknot. Zo komen ondermeer volgende soorten in aanmerking : Acer (Esdoorn), Alnus (Els), Fraxinus (Es), Quercus (Eik), Salix (Wilg), Linde (Tilia),etc. Aanplant en toelage De aanplant van minimum 5 en maximum 50 stuks wordt betoelaagd met een bedrag van 5 EUR per poot of plant. De aangeplante bomen dienen een minimummaat te hebben van of 8/10. De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur. Onderhoud en toelage Onder knotten wordt verstaan: het volledig insnoeien van de knotboom tot op de oude knot waarbij maximum 5 opgaande takken blijven behouden. Deze opgaande takken mogen niet ouder zijn dan 5 jaar, m.a.w. dienen deze nieuw te zijn tegenover een vorige betoelaagde snoeibeurt. De onderhoudstoelage geldt voor het knotten van tenminste 5 knotrijpe bomen, waarbij onder knotrijp wordt verstaan: bomen van minimum 5 jaar oud. De toelage bed raagt 17,50 EUR per boom. Per knotboom of groep van knotbomen kan pas om de 5 jaar een onderhoudstoelage bekomen worden. Art.2.4. HOOGSTAMMIGE BOMEN EN BOMENRIJEN Definitie Onder hoogstammige bomen en bomenrijen wordt verstaan: solitaire of lijnvormige bomen van een streekeigen boomsoort. Aanplant en toelage Voor de aanplant van hoogstammige bomen van een streekeigen boomsoort en met een minimummaat van 10/12 wordt 7,50 EUR per boom betoelaagd. De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur.

17 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 407 Onderhoud en toelage Het onderhoud van hoogstammige bomen komt niet in aanmerking voor een betoelaging. Art.2.5. HOOGSTAMBOOMGAARDEN Definitie Onder hoogstamboomgaarden wordt verstaan een verzameling van fruitbomen aangeplant in een recht of willekeurig verband met een minimum stamhoogte van 2 meter. Aanplant en toelage Voor de aanplant van hoogstamboomgaarden wordt 7,50 EUR per boom betoelaagd. De betoelaging kan slechts worden uitbetaald na de voorlegging van de aankoopfactuur. Onderhoud Het onderhoud van hoogstamboomgaarden komt niet in aanmerking voor een betoelaging. Art.3.- Elke aanvrager kan per soort KLE en per kalenderjaar maximum 250,00 EUR ontvangen. Art.5.- KLE s gelegen in een siertuin, gelegen in een van de gebieden volgens artikel 4, komen in aanmerking voor betoelaging mits het KLE voldoende zichtbaar is vanuit het omliggende landschap. Art.7.- De geplande onderhoudsbeurt dient minimum 1 week op voorhand gemeld te worden aan de groendienst. Art.8.- Aanplantingen van populieren in groepsverband, bosaanplantingen en louter commerciële laagstam- en halfstamboomgaarden zijn niet onder dit reglement begrepen. Art.9.- Aanleg of onderhoud van KLE's (o.a. groenschermen,... ) die opgelegd worden in een kap-, bouw- of milieuvergunning komen niet in aanmerking voor een toelage. Art.4.- De betoelaagbare KLE s zijn gelegen in: - agrarische gebied in de ruime zin, - groengebieden, - parkgebieden, - natuurgebieden, zoals aangeduid op het gewestplan van 4 november 1977 (gewijzigd op 10 november 1988) en in de BPA s en RUP s. Art.6.- Aanplantingen rond of op de grens van het erf, gelegen in een van de gebieden volgens artikel 4, kunnen wel betoelaagd worden, in tegenstelling met beplantingen op het erf. Als erf wordt verstaan: de grond horende bij en gelegen om de gebouwen van een nog actief landbouwbedrijf. Art.10.- De toelage wordt toegekend aan de eigenaar van het perceel waarop KLE's worden aangelegd of onderhouden. Uitzonderingen hierop zijn: - Actieve landbouwers die, de grond waarop het KLE zich bevindt, pachten en hiervoor

18 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 408 het bewijs kunnen voorleggen, schriftelijk of op erewoord, kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen. Per KLE kan slechts 1 toelage worden uitbetaald, hetzij aan de pachter hetzij aan de eigenaar. - Natuurverenigingen die een KLE aanleggen of onderhouden, kunnen zelf de betoelaging aanvragen en ontvangen, mits de schriftelijke toestemming van de eigenaar. Private personen of firma s die geen eigenaar zijn van het stuk grond waarop het KLE zich bevindt kunnen in geen geval in aanmerking komen voor een betoelaging. Art.11.- Vóór de uitvoering van ieder aanleg- of onderhoudswerk wordt het op de gemeente te verkrijgen aanvraagformulier voor betoelaging ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Wanneer dit niet is gebeurd vervalt elk recht op subsidiëring. Art.12.- De aanvrager is ertoe gehouden alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de uitbetaling van de toelage te motiveren. Art.15.- De aanvrager verbindt zich als een goede groenbeheerder tot de nodige instandhoudingszorg voor de gesubsidieerde KLE's. Hij staat in voor vrijwaring tegen vraat vanwege vee of wild en voor vervanging van afgestorven of sterk misgroeide exemplaren in het eerstvolgend plantseizoen, wanneer de uitval groter is dan 10 %. Art.13.- Na advies van de groendienst beslist het college omtrent de toekenning van de toelage en het bedrag ervan. Deze beslissing zal binnen de maand worden meegedeeld aan de aanvrager. Aan de toekenning van de toelage kunnen door het college nadere condities worden verbonden met betrekking tot de uitvoeringswijze. De toekenning van de toelage kan worden geweigerd wanneer de uitvoering van het voorgestelde werk om natuur- of landschapsredenen of gezien de aard of staat van het object door het college ongewenst wordt geacht. Art.14.- Na voltooiing van het werk dient de begunstigde bij het college het aanvraagformulier tot uitbetaling in, vergezeld van de nodige bewijsstukken. Dit gebeurt aansluitend op de voltooiing van het werk en uiterlijk binnen de 6 maanden na kennisgeving van de goedkeuring van de aanvraag. Alvorens tot uitbetaling over te gaan kan de gemeente de uitvoering ter plaatse controleren. Art.16.- Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig is uitgevoerd kan de toelage worden verminderd, uitgesteld of geweigerd. Er wordt in geen geval een hogere vergoeding uitgekeerd dan voorzien bij de toekenning. Art.17.- De toelage kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer belangrijke delen van de beplanting door gebrek aan zorg of vervanging niet tot uitgroei zijn gekomen, of wanneer een poel geheel of gedeeltelijk wordt gedempt of derwijze wordt behandeld dat de natuurfunctie ervan ernstig wordt geschaad. De termijn waarbinnen de toelage teruggevorderd kan worden is 10 jaar voor poelen en 5 jaar voor de andere KLE's. Art.18.- Indien voor de betrokken aanvraag reeds gebruik wordt gemaakt van een door een andere overheidsinstantie toegekende toelage, vervalt het recht op een gemeentelijke toelage, tenzij de cumulatie wordt goedgekeurd door het college. Art.19.- De goedkeuring tot uitbetaling van de toelage betekent geen ontheffing van de eventuele noodzaak van het bezit van de nodige vergunningen voor aanleg of onderhoud van KLE's.

19 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 409 De aanvraag dient in overeenstemming te zijn met de geldende reglementeringen en gebruiken (afstand der beplantingen,etc) Art.20.- De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2007 houdende het verlengen wordt door huidig toelagereglement vervangen. Art.21.- Huidig toelagereglement gaat in vanaf 1 januari 2009 en eindigt op 31 december Art.2. - Huidig toelagereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen, overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. BIJLAGE : indicatieve plantenlijst * Planten die in aanmerking komen voor het aanplanten van een houtkant of houtwal Es - Fraxinus exelsior Kleinbladige linde - Tilia cordat Zoete kers - Prunus avium Zomereik - Quercus robur Haagbeuk - Carpinus betulus Veldesdoorn - Acer campestre Lijsterbes - Sorbus aucuparia Zwarte els - Alnus glutinosa Hazelaar - Corylus avellana Prunus padus Gelderse roos - Viburnum opulus Grauwe els - Alnus glutinosa Waterwilg (Boswilg) - Salix caprea Schietwilg - Salix alba Sambucus nigra (vlier) Rhamnus frangula (Sporkehout) Robinia pseudoacacia (Gewone Acacia). * Planten die in aanmerking komen voor het aanplanten van een haag of heg Meidoorn - Crataegus monogyna Sleedoorn - Prunus spinosa Wilde liguster - Ligustrum vulgare Rode kornoelje - Cornus sanguinea Veldesdoorn - Acer campestre Haagbeuk - Carpinus betulus Hondsroos - Rosa canina Ilex sp. - Hulst Jeugd - toelagereglement - organiseren van culturele jeugdinitiatieven - opzetten van nieuwe jeugdprojecten - aanpassing

20 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 410 VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt waarom voorliggend toelagereglement als eindduur 31 december 2010 heeft, terwijl het merendeel van de gemeentelijke toelagereglementen als eindduur 31 december 2013 heeft. Schepen van jeugd De Donder antwoordt dat voorliggend toelagereglement kadert in het huidige jeugdwerkbeleidsplan, dat als einddatum 31 december 2010 heeft. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt geen krediet voor betoelaging in het kader van dit reglement terug te hebben gevonden in het budget 2009 dat werd besteld aan de gemeenteraadsleden. Schepen van jeugd De Donder antwoordt dat het krediet vervat zit in het globale krediet van toelagen voor jeugd. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2004 waarin het toelagereglement voor de organisatie culturele jeugdanimatie en het opzetten van nieuwe jeugdinitiatieven als bijlage aan het Jeugdwerkbeleidsplan goedgekeurd werd en gewijzigd werd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2008; Overwegende dat de jeugdverenigingen in de maanden juli en augustus hun kampen organiseren; Overwegende dat de verschillende jeugdwerkinitiatieven festiviteiten organiseren vooral in augustus en september; Overwegende dat het bijgevolg opportuun is om de datum voor aanvraag tot principiële toekenning van de toelage aan te passen van 1 september naar 1 oktober; Overwegende, dat voortbouwend op het gegeven uit voorgaande alinea, het logisch voorkomt dat de datum waarop de definitieve toekenning van de toelage dient aangevraagd te worden wordt aangepast van 1 november naar 1 december; Overwegende dat op heden een cultureel jeugdinitiatief, een nieuw project, een nieuw jeugdwerkinitiatief via verschillende gemeentelijke raden een toelage kan bekomen zodat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om expliciet op te nemen dat een cultureel jeugdinitiatief, een nieuw project, een nieuw jeugdwerkinitiatief slechts via één gemeentelijke erkende raad kan betoelaagd worden; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2008 en 19 november 2008; Overwegende dat het aangewezen is het toelagereglement volledig te hernemen in het kader van de leesbaarheid en de hanteerbaarheid; Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de jeugdraad op 2 november 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig:

21 G Gemeenteraad 11 december 2008 blad 411 Art.1.- Onderstaand toelegereglement voor de organisatie van culturele jeugdanimatie en het opzetten van nieuwe jeugdinitiatieven wordt goedgekeurd. Art.1.- Dit reglement heeft volgende doeleinden: het stimuleren van culturele jeugdinitiatieven in Deerlijk zoals instrumentale en vocale muziek, toneel, poppenspel, dans, kindertheater, tentoonstelling, - éénmalige nieuwe jeugdprojecten van bestaand jeugdwerk ondersteunen - een startondersteuning bieden aan nieuwe jeugdwerkinitiatieven. Art.2.- Het culturele jeugdinitiatief, het nieuwe jeugdproject of het nieuw jeugdwerkinitiatief moet gebaseerd zijn op één van onderstaande functies: - ontmoeting van kinderen en/of jongeren - vorming van jongeren/jeugdleiders of rond een bepaald jeugdwelzijnsthema - dienstverlening aan kinderen/jongeren - werkend aan structuurverandering of integratie ten voordele van kinderen/jongeren. Art Komen in aanmerking voor de betoelaging van culturele jeugdinitiatieven: - alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdwerkinitiatieven - alle Deerlijkse verenigingen die reeds meer dan één jaar bestaan en uitzonderlijk buiten hun normale werking een cultureel jeugdinitiatief organiseren. Art Komen in aanmerking voor de betoelaging van nieuwe jeugdprojecten: - alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdwerkinitiatieven - projecten, die behoren tot de doelstellingen en de werking van nieuwe jeugdwerkinitiatieven. Deze nieuwe initiatieven dienen aangesloten te zijn bij de jeugdraad - tijdelijk georganiseerde jeugdinitiatieven met verantwoordelijke en betrokken jongeren. Art Een cultureel jeugdinitiatief moet voldoen aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: - het initiatief heeft als expliciete doelgroep kinderen en/of jongeren of het initiatief vindt plaats in het geheel van een jeugdwerkinitiatief, maar behoort niet tot zijn normale werking - het initiatief is geen eigen productie van leden en/of leiding - het initiatief moet ruim en tijdig bekendgemaakt worden én is voor iedereen toegankelijk - het initiatief is gebaseerd op een noodzakelijke menselijke inbreng waarbij de kunstenaar op het tijdstip van het initiatief noodzakelijk is voor het resultaat - het initiatief vindt plaats in Deerlijk. Art Een nieuw jeugdproject moet voldoen aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: - het initiatief is nieuw; gedurende de laatste 4 jaar werd het in Deerlijk niet georganiseerd. - het initiatief is éénmalig en behoort niet tot de normale werking van het jeugdwerkinitiatief. - het project is een activiteit op zich én maakt geen onderdeel uit van een andere winstgevende activiteit - het project vindt zijn uitwerking in Deerlijk en is voor iedereen toegankelijk.