VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP TWEE JANUARI TWEEDUIZEND EN ZEVEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP TWEE JANUARI TWEEDUIZEND EN ZEVEN Waren aanwezig : Claude CROES, Burgemeester en nieuw verkozen gemeenteraadslid; Gino BAERT, Evelien DEJAEGERE, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE- ROORYCK, Eddy BENOIT, Frans KEMSEKE, Alain HIMPE, Valerie VANNESTE, Patrick VANROBAYS, Toon CALLEWAERT, Pieter VERHELST, Ingrid DEROUBAIX, Wim VERMEULEN en Marc BYTTEBIER, nieuw verkozen raadsleden; Trees LONGUEVILLE, Gemeentesecretaris G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad De raad was van rechtswege (art. 7 1 gemeentedecreet) samengeroepen door de uittredende voorzitter voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester 2. Nieuw verkozen gemeenteraadsleden onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling 3. Gemeenteraadsleden rangorde 4. Gemeenteraad voorzitter - verkozenverklaring 5. Schepencollege schepenen verkozenverklaring en eedaflegging 6. Raad voor maatschappelijk welzijn verkiezing leden 7. College van burgemeester en schepenen voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn niet toevoeging 8. Politieraad verkiezing leden 9. Gemeenteraad huishoudelijk reglement goedkeuring 10. Gemeenteraadscommissie financiën oprichting en samenstelling 11. Gemeenteraad budgethouderschap goedkeuring te betalen bedragen delegatie 12. Dagelijks bestuur 13. Vragen gesteld door raadsleden De heer Claude Croes, uittredend voorzitter, zit de vergadering voor en opent deze om twintig uur.

2 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 1 Daarop volgt de afhandeling van de dagorde. 1. Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester Aan de raad wordt, in openbare zitting vergaderd, kennis gegeven van het ministerieel besluit van 28 december 2006 houdende de benoeming van de heer Claude Croes tot burgemeester en van de akte van zijn eedaflegging in de handen van de heer gouverneur van de provincie op 2 januari Nieuw verkozen gemeenteraadsleden onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling Gelet op artikel 7 van het gemeentedecreet; DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het proces verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 waaruit blijkt dat Gino Baert, Evelien Dejaegere, Luk Schelfhout, Tony Courtens, Claude Croes, Ann Accou, Jo Tijtgat, Carl De Donder, Louis Haerinck, Sabine Deknudt-Michiels, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Eddy Benoit, Kaat Olivier, Frans Kemseke, Alain Himpe, Valerie Vanneste, Patrick Vanrobays, Toon Callewaert, Pieter Verhelst, Wim Vermeulen, Rita Mespreuve-Joseph door het hoofdstembureau als gemeenteraadsleden werden verkozen verklaard; Gelet op het Besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 1 december 2006 waarbij de uitslag van de verkiezingen voor de gemeenteraad van Deerlijk van 8 oktober 2006 geldig worden verklaard; Gelet op het schrijven van 31 oktober 2006 van mevrouw Rita Joseph, verkozen als gemeenteraadslid voor de lijst GEMBEL, tegen ontvangstbewijs overhandigd aan de gemeentesecretaris op 6 november 2006, waarbij zij afstand doet van haar mandaat; Gelet op het schrijven van 13 december 2006 van mevrouw Kaat Olivier, verkozen als gemeenteraadslid voor de lijst CD&V, tegen ontvangstbewijs overhandigd aan de gemeentesecretaris op 13 december 2006, waarbij zij afstand doet van haar mandaat; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 21 december 2006, conform artikel 9 van het gemeentedecreet, kennis heeft genomen van de afstand van hun mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Rita Joseph, verkozen voor de lijst GEMBEL, en mevrouw Kaat Olivier, verkozen voor de lijst CD&V, waardoor deze afstanden van mandaat definitief geworden zijn; Overwegende, dat conform artikel 16 van het gemeentedecreet, het gemeenteraadslid dat van zijn mandaat afstand doet wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen conform artikel 58 van de gemeentekieswet; Gelet op het proces verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 waaruit blijkt dat het hoofdstembureau de heer Marc Byttebier en mevrouw Ingrid Deroubaix aanwijst als eerste opvolger, respectievelijk voor de lijst GEMBEL en CD&V;

3 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 2 Overwegende dat bijgevolg mevrouw Rita Joseph en mevrouw Kaat Olivier respectievelijk voor de lijst GEMBEL en CD&V vervangen worden door respectievelijk de heer Marc Byttebier en mevrouw Ingrid Deroubaix; Overwegende dat bijgevolg de geloofsbrieven van volgende verkozen gemeenteraadsleden dienen onderzocht te worden : Gino Baert, Evelien Dejaegere, Luk Schelfhout, Tony Courtens, Claude Croes, Ann Accou, Jo Tijtgat, Carl De Donder, Louis Haerinck, Sabine Deknudt-Michiels, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Eddy Benoit, Frans Kemseke, Alain Himpe, Valerie Vanneste, Patrick Vanrobays, Toon Callewaert, Pieter Verhelst, Wim Vermeulen, Marc Byttebier en Ingrid Deroubaix; Overwegende dat er bij de gemeenteraad geen bezwaren werden ingediend m.b.t de verkiesbaarheidsvoorwaarden waaraan de verkozen gemeenteraadsleden, supra vermeld in alinea 10, dienen te voldoen; Overwegende dat elk van de in vorige alinea genoemde verkozen gemeenteraadsleden volgende stukken op de gemeentesecretarie binnenbrachten : - een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister - een recent bewijs van goed gedrag en zeden - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in het artikel 11 van het gemeentedecreet; Overwegende dat uit de in vorige alinea vermelde stukken, ingediend door elk van de verkozen gemeenteraadsleden, supra vermeld in alinea 10, en die hun geloofsbrief uitmaakt, blijkt dat elk van hen nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid vermeld in artikel 11 van het gemeentedecreet; Overwegende dat bijgevolg de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden kunnen goedgekeurd worden; Overwegende dat, op basis van hetgeen werd gesteld in vorige alinea, de verkozen gemeenteraadsleden, supra vermeld in alinea 10 met uitzondering van de heer Claude Croes, burgemeester, worden uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de installatievergadering zijnde de heer Claude Croes de door artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen; Overwegende dat door de eedaflegging de nieuw verkozen gemeenteraadsleden ambtsbevoegd worden en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijk proces verbaal wordt opgesteld; BESLUIT: Art. 1. De geloofsbrieven van de in alinea 10 van het overwegend gedeelte vermelde verkozen gemeenteraadsleden worden goedgekeurd. Art. 2. Neemt akte van de eedaflegging en dientengevolge van de aanstelling van de in alinea 10 van het overwegend gedeelte vermelde gemeenteraadsleden. Art. 3. Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet.

4 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 3 3. Gemeenteraadsleden rangorde DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat er in het gemeentedecreet geen expliciete bepaling is opgenomen m.b.t. het (verplicht) vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde vaststelling niet belet dat de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld; Overwegende dat het opportuun is de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen gezien deze van belang is voor de toepassing van bepaalde artikelen van het gemeentedecreet meer bepaald bv. bij vervanging, in geval van afwezigheid/verhindering, van (bepaalde) mandatarissen; STELT DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN ALS VOLGT VAST: anciënniteit aantal stemmen verkiezing BAERT Gino / (18 jaar) 2. VANROBAYS Patrick / / (12 jaar en vijf maanden) 3. CROES Claude / (12 jaar) 4. ACCOU Ann / (12 jaar) 5. VERMEULEN Wim / (12 jaar) 6. BYTTEBIER Marc / (12 jaar) 7. TIJTGAT Jo / (6 jaar) 8. DE DONDER Carl / (6 jaar) 9. HAERINCK Louis /

5 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 4 (6 jaar) 10. BENOIT Eddy / (6 jaar) 11. KEMSEKE Frans / (6 jaar) 12. DEKNUDT-MICHIELS Sabine VANWYNSBERGHE-ROORYCK Regine HIMPE Alain VANNESTE Valerie CALLEWAERT Toon VERHELST Pieter DEROUBAIX Ingrid DEJAEGERE Evelien SCHELFHOUT Luk COURTENS Tony Gemeenteraad voorzitter verkozenverklaring Voor de behandeling van dit punt zit mevrouw Ann Accou, uittredend eerste schepen, de vergadering voor ter vervanging van de heer Claude Croes, uittredend burgemeester voorzitter installatievergadering, die voorgedragen wordt als voorzitter van de gemeenteraad. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 8 1 van het gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad onder zijn leden van Belgische nationaliteit een voorzitter verkiest op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter; Overwegende dat, conform artikel 8 1 lid 5 van het gemeentedecreet, aan de gemeentesecretaris op 28 november 2006 volgende akte van voordracht van kandidaatvoorzitter van de gemeenteraad werd overhandigd : AKTE VAN VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT-VOORZITTER VOOR DE GEMEENTERAAD Gemeente Arrondissement Provincie 8540 DEERLIJK KORTRIJK WEST-VLAANDEREN

6 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 5 I. UITTREDEND VOORZITTER Naam Voornamen Reden van vacature: : CROES : CLAUDE, GUY : einde mandaat II. VOORGEDRAGEN KANDIDAAT Naam : CROES Voornamen : CLAUDE, GUY Woonplaats : DRIESKNOKLAAN 108 Geboortedatum : Nationaliteit : BELG Beroep : MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT Naam en nummer van de kieslijst waarop de betrokkene werd voorgedragen tijdens de laatste gemeenteraadsverkiezingen : CD&V - nummer: 7 Overwegende dat, conform artikel 8 2 van het gemeentedecreet, de gemeentesecretaris de in vorige alinea vermelde voordrachtakte overhandigt aan de voorzitter van de vergadering voor de behandeling van dit agendapunt, in casu mevrouw Ann Accou, eerste schepen, en laatst genoemde deze akte van voordracht ontvankelijk verklaard gezien deze voldoet aan alle bepalingen ter zake van het gemeentedecreet; VERKLAART VOOR VERKOZEN TOT VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD de heer Claude Croes, geboren te Waregem op en wonende Driesknoklaan 108 te 8540 Deerlijk Schepencollege schepenen verkozenverklaring en eedaflegging VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout betreurt dat er slechts één vrouw in het college van burgemeester en schepenen zit, des temeer daar er een verplicht quotum aan vrouwen op de lijsten van de gemeenteraadsverkiezingen dient te staan en één derde van de verkozenen van de meerderheidspartij CD&V vrouw is. Hij begrijpt ook niet dat die vrouwelijke verkozenen daar niet tegen protesteren. De voorzitter stelt akte te nemen van deze bemerking en voegt er aan toe dat de voordracht van de schepenen in goed en gezamenlijk overleg binnen zijn partij is gebeurd. Namens sp.a-spirit feliciteert raadslid Baert het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en hoopt de kans te krijgen om constructief samen te werken. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat artikel 44 1 lid 1 van het gemeentedecreet stipuleert dat er in gemeenten met tot inwoners ten hoogste 5 schepenen, exclusief de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, mogen zetelen en Deerlijk tot deze categorie van gemeenten behoort; Overwegende dat artikel 44 1 lid 2 van het gemeentedecreet stipuleert dat, benevens de burgemeester en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen uit minstens twee schepenen dient te bestaan;

7 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 6 Overwegende dat artikel 44 4 lid 1 van het gemeentedecreet stipuleert dat het college van burgemeester en schepenen uit personen van verschillend geslacht dient te bestaan; Overwegende dat artikel 45 1 lid 1 van het gemeentedecreet stipuleert dat de schepenen door de gemeenteraad onder zijn leden worden gekozen en dit kan gebeuren op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen; Overwegende dat, conform artikel 45 1 lid 4 van het gemeentedecreet, aan de gemeentesecretaris op 28 november 2006 volgende gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd overhandigd : GEZAMENLIJKE AKTE VAN VOORDRACHT VAN DE KANDIDAAT-SCHEPENEN Gemeente Arrondissement Provincie 8540 DEERLIJK KORTRIJK WEST-VLAANDEREN a) Eerste schepen Naam (op ID-kaart) : ACCOU Voornamen (op ID-kaart) : ANN MARLEEN ERNA Woonplaats : DEERLIJK Geboortedatum : Nationaliteit : BELG Beroep : BEDIENDE Naam en nummer van de lijst waarop de betrokkene werd verkozen: CD&V nummer: 7 b) Tweede schepen Naam (op ID-kaart) : TIJTGAT Voornamen (op ID-kaart) : JO HONORE RICHARD Woonplaats : DEERLIJK Geboortedatum : Nationaliteit : BELG Beroep : ELEKTRICIEN Naam en nummer van de lijst waarop de betrokkene werd verkozen: CD&V nummer: 7 c) Derde schepen Naam (op ID-kaart) : DE DONDER Voornamen (op ID-kaart) : CARL BASIEL GERARD Woonplaats : DEERLIJK Geboortedatum : Nationaliteit : BELG Beroep : GARAGEHOUDER Naam en nummer van de lijst waarop de betrokkene werd verkozen: CD&V nummer: 7 d) Vierde schepen Naam (op ID-kaart) : HAERINCK Voornamen (op ID-kaart) : LOUIS ACHILLE ALBERT GABRIEL Woonplaats : DEERLIJK Geboortedatum : Nationaliteit : BELG

8 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 7 Beroep : AFGEVAARDIGDE BESTUURDER Naam en nummer van de lijst waarop de betrokkene werd verkozen: CD&V nummer: 7 e) vijfde schepen Naam (op ID-kaart) : BENOIT Voornamen (op ID-kaart) : EDDY MAURICE ANDRE Woonplaats : DEERLIJK Geboortedatum : Nationaliteit : BELG Beroep : BRUGGEPENSIONEERDE Naam en nummer van de lijst waarop de betrokkene werd verkozen: CD&V nummer: 7; Overwegende dat, conform artikel 45 2 lid 1 van het gemeentedecreet, de gemeentesecretaris de in vorige alinea vermelde voordrachtakte overhandigt aan de voorzitter van de gemeenteraad en laatst genoemde deze akte van voordracht ontvankelijk verklaart gezien deze voldoet aan alle bepalingen ter zake van het gemeentedecreet; VERKLAART VOOR VERKOZEN TOT SCHEPENEN - Mevrouw Ann Accou, geboren te Kortrijk op en wonende Kapelstraat 27 te Deerlijk als eerste schepen - De heer Jo Tijtgat, geboren te Kortrijk op en wonende Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk als tweede schepen - De heer Carl De Donder, geboren te Kortrijk op en wonende Stasegemstraat 1 te 8540 Deerlijk als derde schepen - De heer Louis Haerinck, geboren te Kortrijk op en wonende Hoogstraat 104 te Deerlijk als vierde schepen - De heer Eddy Benoit, geboren te Beveren-Leie op en wonende Vichtestraat 9 te Deerlijk als vijfde schepen. Op basis van deze verkozenverklaring worden de schepenen, een voor een en volgens de volgorde waarin ze verkozen werden verklaard, uitgenodigd om in handen van de burgemeester, de heer Claude Croes, de door artikel 46 1 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen. Door deze eedaflegging aanvaarden de verkozen verklaarde schepenen hun mandaat. Van deze eedaflegging wordt een afzonderlijk proces verbaal opgesteld Raad voor maatschappelijk welzijn verkiezing leden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976, betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

9 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 8 Overwegende dat artikel 12 van voornoemde wet, zoals gewijzigd door artikel 6 van het decreet van 7 juli 2006, bepaalt dat de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats heeft tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad in openbare zitting; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Deerlijk overeenkomstig artikel 6 van de wet van 8 juli 1976 samengesteld is uit 9 leden; Overwegende dat bijgevolg elk van de 21 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 13 van de wet van 8 juli 1976 beschikt over 5 stemmen; Overwegende dat, conform artikel 11 1 lid 5 van de wet van 8 juli 1976, 3 voordrachtakten, waarvan kopie wordt gehecht aan huidige beslissing, aan de gemeentesecretaris werden overhandigd en deze voordrachtakten conform de ter zake geldende wettelijke bepalingen werden bevonden; Gelet op de kandidatenlijst opgemaakt door de gemeentesecretaris overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006, op grond van de in vorige alinea vermelde voordrachtakten en luidend als volgt : Kandidaat effectief lid Kandidaten opvolgers Naam : AMEYE Voornamen : Sophie Geboortedatum : Beroep : apotheekassistente Hoofdverblijf : Kapelstraat 117 Rijksregisternummer : Naam : BAERT Voornamen : Gino Marcel Henri Geboortedatum : Beroep : Ambtenaar Hoofdverblijf : Hendrik Consciencelaan Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : TERRYN Voornamen : Rudy Geboortedatum : Beroep : machinebediener Hoofdverblijf : Europalaan 32 Rijksregisternummer : Naam : VANROBAYS Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : leraar Hoofdverblijf : Pontstraat 45 Rijksregisternummer : _ 1. Naam : MALFAIT Voornamen : Sebastien Lucien Hugues Geboortedatum : Beroep : Algemeen Secretaris Hoofdverblijf : Droogtestraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : D HONT Voornamen : Luc Marcel Geboortedatum : Beroep : magazijnier Hoofdverblijf : Desselgemstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : CALLEWAERT-VERMOERE 1. Naam : VLIEGHE

10 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 9 Voornamen : Roos Geboortedatum : Beroep : bedrijfsleider Hoofdverblijf : Weverijstraat 23 Rijksregisternummer: Voornamen : Gaby Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Harelbekestraat 3/202 Rijksregisternummer: Naam : VAN DE POPULIERE Voornamen : Luc Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kapel Ter Rustestraat 2 Rijksregisternummer: Naam : DEJAEGERE Voornamen : Evelien Geboortedatum : Beroep : verkoopingenieur Hoofdverblijf : Ketsersstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : BAERT Voornamen : Gino Marcel Henri Geboortedatum : Beroep : ambtenaar Hoofdverblijf : H. Consciencelaan Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : MALFAIT Voornamen : Sebastien Lucien Hugues Geboortedatum : Beroep : Algemeen Secretaris Hoofdverblijf : Droogtestraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : D HONT Voornamen : Luc Marcel Geboortedatum : Beroep : magazijnier Hoofdverblijf : Desselgemstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : JOSEPH Voornamen : Rita, Maria Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Stationsstraat Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : SCHELFHOUT Voornamen : Bert Jozef Geboortedatum : Beroep : student Hoofdverblijf : Kerkstraat 159, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : HANSSENS Voornamen : Pol Lieven Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kerkplein 8, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : MESPREUVE Voornamen : Sophie Maria Geboortedatum : Beroep : bediende Hoofdverblijf : Stationsstraat 299,

11 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : OLIVIER Voornamen : Kaat Geboortedatum : Beroep : Onderwijzeres Hoofdverblijf : Heulselaan 11 Rijksregisternummer: Naam : TERRYN Voornamen : Rudy Geboortedatum : Beroep : Machinebediener Hoofdverblijf : Europalaan 32 Rijksregisternummer: Naam : VANROBAYS Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : leraar Hoofdverblijf : Pontstraat 45 Rijksregisternummer: Naam : PYNAERT Voornamen : Yves Geboortedatum : Beroep : advocaat Hoofdverblijf : Oliebergstraat 138 Rijksregisternummer: Naam : VLIEGHE Voornamen : Gaby Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Harelbekestraat 3/202 Rijksregisternummer: Naam : VAN DE POPULIERE Voornamen : Luc Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kapel Ter Rustestraat 2 Rijksregisternummer: Naam : SCHELFHOUT Voornamen : Bert Jozef Geboortedatum : Beroep : student Hoofdverblijf : Kerkstraat Deerlijk Rijksregisternummer : Naam :JOSEPH Voornamen : Rita, Maria Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Stationsstraat 379, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : HANSSENS Voornamen : Pol Lieven Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kerkplein 8, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : MESPREUVE Voornamen : Sophie Maria Geboortedatum : Beroep : bediende Hoofdverblijf : Stationsstraat 299, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : VAN WONTERGHEM-VANNESTE 1. Naam : OPSOMER

12 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 11 Voornamen : Christine Geboortedatum : Beroep : zelfstandige landbouwhelpster Hoofdverblijf : Klijtstraat 120 Rijksregisternummer: Voornamen : Lieven Geboortedatum : Beroep : ingenieur Hoofdverblijf : Kerkstraat 42 Rijksregisternummer: Naam : COUCKE Voornamen : Paul Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Hoekstraat 6 Rijksregisternummer: Naam : VANWYNSBERGHE Voornamen : Xavier Geboortedatum : Beroep : juridisch adviseur Hoofdverblijf : Lelielaan 5 Rijksregisternummer: Naam : VLIEGHE Voornamen : Gaby Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Harelbekestraat 3/202 Rijksregisternummer: Naam : VAN DE POPULIERE Voornamen : Luc Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kapel Ter Rustestraat 2 Rijksregisternummer: Naam : VERCAEMPST Voornamen : Veronique Geboortedatum : Beroep : hoofdverpleegkundige Hoofdverblijf : Kerkstraat 82 Rijksregisternummer: Naam : VERHELST Voornamen : Pieter Geboortedatum : Beroep : assistent UG Hoofdverblijf : Pladijsstraat 79 Rijksregisternummer: Naam : HIMPE Voornamen : Alain Geboortedatum : Beroep : regent Hoofdverblijf : Poekelaan 8 Rijksregisternummer: Stelt vast dat, conform artikel 7 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006, mevrouw Evelien Dejaegere en mevrouw Valerie Vanneste, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, de voorzitter van de gemeenteraad bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de werkende leden en hun opvolgers van de raad voor maatschappelijk welzijn : 21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 5 stembiljetten. 105 stembiljetten worden in de stembus aangetroffen. 105 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters;

13 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 12 De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten 105 geldige stembiljetten. De op deze 105 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen worden toegekend als volgt : Naam en voornaam van de kandidaat- werkende leden Aantal bekomen stemmen AMEYE Sophie CALLEWAERT-VERMOERE Roos DEJAEGERE Evelien JOSEPH Rita OLIVIER Kaat PYNAERT Yves VAN WONTERGHEM-VANNESTE Christine VANWYNSBERGHE Xavier VERCAEMPST Veronique Totaal aantal stemmen 105 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat-werkende leden; Stelt vast dat de 9 kandidaat-werkende leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden. Bijgevolg gaat de voorzitter van de gemeenteraad over tot de afkondiging van volgende uitslag : Zijn verkozen tot werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn 1) Naam : AMEYE Voornamen : Sophie De kandidaten, die als opvolgers voor elk hier-naast vermeld verkozen werkend lid werden voorgedragen, van rechtswege en in volgorde van voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen werkende leden 1. Naam : TERRYN Voornamen : Rudy Geboortedatum :

14 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 13 Geboortedatum : Beroep : apotheekassistente Hoofdverblijf : Kapelstraat 117 Rijksregisternummer : ) Naam : CALLEWAERT-VERMOERE Voornamen : Roos Geboortedatum : Beroep : bedrijfsleider Hoofdverblijf : Weverijstraat 23 Rijksregisternummer: Beroep : machinebediener Hoofdverblijf : Europalaan 32 Rijksregisternummer : Naam : VANROBAYS Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : leraar Hoofdverblijf : Pontstraat 45 Rijksregisternummer : _ 1. Naam : VLIEGHE Voornamen : Gaby Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Harelbekestraat 3/202 Rijksregisternummer: Naam : VAN DE POPULIERE Voornamen : Luc Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kapel Ter Rustestraat 2 Rijksregisternummer: ) Naam : DEJAEGERE Voornamen : Evelien Geboortedatum : Beroep : verkoopingenieur Hoofdverblijf : Ketsersstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : BAERT Voornamen : Gino Marcel Henri Geboortedatum : Beroep : ambtenaar Hoofdverblijf : H. Consciencelaan Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : MALFAIT Voornamen : Sebastien Lucien Hugues Geboortedatum : Beroep : Algemeen Secretaris Hoofdverblijf : Droogtestraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : D HONT Voornamen : Luc Marcel Geboortedatum : Beroep : magazijnier Hoofdverblijf : Desselgemstraat Deerlijk Rijksregisternummer: ) Naam : JOSEPH Voornamen : Rita, Maria 1. Naam : SCHELFHOUT Voornamen : Bert Jozef Geboortedatum :

15 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 14 Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Stationsstraat Deerlijk Rijksregisternummer : Beroep : student Hoofdverblijf : Kerkstraat 159, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : HANSSENS Voornamen : Pol Lieven Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kerkplein 8, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : Naam : MESPREUVE Voornamen : Sophie Maria Geboortedatum : Beroep : bediende Hoofdverblijf : Stationsstraat 299, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer : ) Naam : OLIVIER Voornamen : Kaat Geboortedatum : Beroep : Onderwijzeres Hoofdverblijf : Heulselaan 11 Rijksregisternummer: Naam : TERRYN Voornamen : Rudy Geboortedatum : Beroep : Machinebediener Hoofdverblijf : Europalaan 32 Rijksregisternummer: Naam : VANROBAYS Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : leraar Hoofdverblijf : Pontstraat 45 Rijksregisternummer: ) Naam : PYNAERT Voornamen : Yves Geboortedatum : Beroep : advocaat Hoofdverblijf : Oliebergstraat 138 Rijksregisternummer: Naam : VLIEGHE Voornamen : Gaby Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Harelbekestraat 3/202 Rijksregisternummer: Naam : VAN DE POPULIERE Voornamen : Luc Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kapel Ter Rustestraat 2 Rijksregisternummer: ) Naam : VAN WONTERGHEM-VANNESTE Voornamen : Christine Geboortedatum : Naam : OPSOMER Voornamen : Lieven Geboortedatum : Beroep : ingenieur Hoofdverblijf : Kerkstraat 42

16 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 15 Beroep : zelfstandige landbouwhelpster Hoofdverblijf : Klijtstraat 120 Rijksregisternummer: Rijksregisternummer: Naam : COUCKE Voornamen : Paul Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Hoekstraat 6 Rijksregisternummer: ) Naam : VANWYNSBERGHE Voornamen : Xavier Geboortedatum : Beroep : juridisch adviseur Hoofdverblijf : Lelielaan 5 Rijksregisternummer: Naam : VLIEGHE Voornamen : Gaby Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Hoofdverblijf : Harelbekestraat 3/202 Rijksregisternummer: Naam : VAN DE POPULIERE Voornamen : Luc Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Hoofdverblijf : Kapel Ter Rustestraat 2 Rijksregisternummer: ) Naam : VERCAEMPST Voornamen : Veronique Geboortedatum : Beroep : hoofdverpleegkundige Hoofdverblijf : Kerkstraat 82 Rijksregisternummer: Naam : VERHELST Voornamen : Pieter Geboortedatum : Beroep : assistent UG Hoofdverblijf : Pladijsstraat 79 Rijksregisternummer: Naam : HIMPE Voornamen : Alain Geboortedatum : Beroep : regent Hoofdverblijf : Poekelaan 8 Rijksregisternummer: Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden, vervuld zijn door : de 9 verkozen werkende leden de 20 kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze 9 werkende leden. Stelt vast dat geen enkel werkend lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald door de wet van 8 juli Dit proces-verbaal betreffende de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn zal, in dubbel exemplaar, toegezonden worden aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht bij artikel 85bis van de gemeentekieswet.

17 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 16 Namens de gemeenteraad, De secretaris De raadsleden-bijzitters De burgemeester De voorzitter gemeenteraad Trees Longueville Evelien Dejaegere Claude Croes Valerie Vanneste College van burgemeester en schepenen voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn niet toevoeging GEMBEL raadslid Byttebier vindt het niet opnemen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in het college van burgemeester en schepenen een gemiste kans, zeker in de huidige tijd waar het OCMW een steeds grotere taak dient op te nemen. Sp.a-spirit raadslid Baert deelt de mening van GEMBEL raadslid Byttebier. Bovendien wordt voor het niet opnemen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in het college van burgemeester en schepenen geen enkele beleidsmatige motivatie aangereikt. De enige reden die wordt aangegeven is dat de persoon die zal voorgedragen worden voor het mandaat van voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn zich in een situatie van onverenigbaarheid voor het opnemen van een mandaat in de gemeente bevindt, wat te maken heeft met een persoonlijke carrièreplanning. De voorzitter beaamt dat een goed overleg tussen het OCMW en de gemeente van groot belang is en er daarvoor een overlegstructuur is voorzien. DE RAAD, Gelet op artikel 44 van het gemeentedecreet dat stipuleert dat de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn deel uit maakt van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 312 van het gemeentedecreet dat voorziet in een overgangsbepaling en dat stipuleert dat artikel 44 van het gemeentedecreet niet van toepassing is indien de gemeenteraad op zijn installatievergadering voor de legislatuur beslist de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn niet toe te voegen aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde beslissing geldt tot de volgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad, zijnde in 2013; Gelet op het voorstel om de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn niet toe te voegen aan het college van burgemeester en schepenen gedurende de legislatuur , waarbij illustratief gesteld wordt dat er een voordrachtakte voor voorzitter voor de raad van maatschappelijk welzijn op naam van mevrouw Kaat Olivier zal overhandigd worden aan de OCMW secretaris en dit, in geval van haar verkozenverklaring tot de OCMW voorzitter, tot gevolg heeft dat zij zeker niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toegevoegd worden gezien zij een personeelslid is in het gemeentelijke onderwijs;

18 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 17 BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V), 4 neen-stemmen (GEMBEL en spa-spirit) en 2 onthoudingen (VLAAMS BELANG) De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt tijdens de legislatuur niet toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen. 8. Politieraad - verkiezing leden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus zoals gewijzigd bij wet van 2 april 2001 en van 1 december 2006; Overwegende dat artikel 18 van deze wet bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaats heeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen de tien dagen na de installatievergadering; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone Deerlijk/Harelbeke overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 5 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad, zoals ook vastgesteld bij beslissing van de politieraad van 19 december 2006; Overwegende dat elk van de 21 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over 3 stemmen; Overwegende dat, conform artikel 2 van de wet van 1 december 2006 tot wijziging van artikel 16 van de wet van 7 december 1998, 3 voordrachtakten, waarvan kopie gehecht wordt aan huidige beslissing, werden ingediend en deze voordrachtakten conform de ter zake geldende bepalingen werden bevonden; Gelet op de kandidatenlijst, opgemaakt overeenkomstig artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000, op grond van de in vorige alinea vermelde voordrachtakten en luidend als volgt : Kandidaat effectief lid Kandidaten opvolgers Naam : ACCOU Voornamen : Ann Geboortedatum : Beroep : bediende 1. Naam : VANROBAYS Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : leraar Hoofdverblijf : Pontstraat 45 Rijksregisternummer:

19 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 18 Hoofdverblijf : Kapelstraat 27 Rijksregisternummer: Naam : DEROUBAIX Voornamen : Ingrid Geboortedatum : Beroep : verpleegster-lerares Hoofdverblijf : Rodenbachstraat 10 Rijksregisternummer: Naam : BENOIT Voornamen : Eddy Geboortedatum : Beroep : schrijnwerker Hoofdverblijf : Vichtestraat 9 Rijksregisternummer: Naam : HIMPE Voornamen : Alain Geboortedatum : Beroep : regent Hoofdverblijf : Poekelaan 8 Rijksregisternummer: Naam : VERHELST Voornamen : Pieter Geboortedatum : Beroep : assistent UG Hoofdverblijf : Pladijsstraat 79 Rijksregisternummer: Naam : DE DONDER Voornamen : Carl Geboortedatum : Beroep : garagehouder Hoofdverblijf : Stasegemstraat 1 Rijksregisternummer: Naam : VANWYNSBERGHE-ROORYCK Voornamen : Regine Geboortedatum : Beroep : meewerkende echtgenoot Hoofdverblijf : Kapelstraat 39 Rijksregisternummer: Naam : DEKNUDT-MICHIELS Voornamen : Sabine Geboortedatum : Beroep : bestuurder vennootschappen Hoofdverblijf : Kleine Klijtstraat 32 Rijksregisternummer: Naam : DEJAEGERE Voornamen : Evelien Geboortedatum : Beroep : verkoopingenieur 1. Naam : BAERT Voornamen : Gino Marcel Henri Geboortedatum : Beroep : ambtenaar Hoofdverblijf : H. Consciencelaan Deerlijk Rijksregisternummer: Hoofdverblijf : Ketsersstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Naam : DEKNUDT-MICHIELS Voornamen : Sabine Geboortedatum : Naam : VANWYNSBERGHE-ROORYCK Voornamen : Regine Geboortedatum : Beroep : meewerkende echtgenoot Hoofdverblijf : Kapelstraat 39 Rijksregisternummer:

20 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 19 Beroep : bestuurder vennootschappen Hoofdverblijf : Kleine Klijtstraat 32 Rijksregisternummer: Naam : DE DONDER Voornamen : Carl Geboortedatum : Beroep : garagehouder Hoofdverblijf : Stasegemstraat 1 Rijksregisternummer: Naam : TIJTGAT Voornamen : Jo Geboortedatum : Beroep : elektricien Hoofdverblijf : Vichtesteenweg 45 Rijksregisternummer: Naam : VANNESTE Voornamen : Valerie Geboortedatum : Beroep : administratief bediende Hoofdverblijf : Oude Heerweg 23 Rijksregisternummer: Naam : KEMSEKE Voornamen : Frans Geboortedatum : Beroep : technisch ingenieur Hoofdverblijf : Vichtesteenweg 50 Rijksregisternummer: Naam: VERMEULEN Voornamen: Wim Geboortedatum: Beroep: secretaris 1. Naam: COURTENS Voornamen: Tony Geboortedatum: Beroep: programmeur Hoofdverblijf: De Cassinastraat 13, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer: Hoofdverblijf: Stationsstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Stelt vast dat, conform artikel 10 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000, Evelien Dejaegere en Valerie Vanneste, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, de voorzitter van de gemeenteraad bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. 21 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 3 stembiljetten 63 stembiljetten worden in de stembus aangetroffen 63 stembiljetten worden overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten 63 geldige stembiljetten

21 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 20 De op deze 63 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen worden toegekend als volgt : Naam en voornaam van de kandidaat effectieve leden Aantal bekomen stemmen ACCOU Ann BENOIT Eddy DE DONDER Carl DEJAEGERE Evelien DEKNUDT-MICHIELS Sabine TIJTGAT Jo VERMEULEN Wim Totaal aantal stemmen 63 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat - effectieve leden. Stelt vast dat naast Wim Vermeulen die 12 stemmen bekomt, 5 van de kandidaat-effectieve leden met name Ann Accou, Eddy Benoit, Carl De Donder, Sabine Deknudt-Michiels en Jo Tijtgat hetzelfde aantal stemmen bekomen namelijk 9 maar dat bij toepassing van de wet van 7 december 1998 (WGP) artikel 17, 1 Ann Accou, Eddy Benoit, Carl De Donder en Jo Tijtgat voorrang hebben op Sabine Deknudt-Michiels gezien zij op het ogenblik van de verkiezing reeds een mandaat bekleden in de politieraad. Bijgevolg gaat de voorzitter van de gemeenteraad over tot de afkondiging van volgende uitslag: Zijn verkozen tot effectief lid van de politieraad 1) Naam : ACCOU Voornamen : Ann Geboortedatum : Beroep : bediende De kandidaten, die als opvolgers voor elk hier-naast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen, van rechtswege en in volgorde van voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden 1. Naam : VANROBAYS Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : leraar Hoofdverblijf : Pontstraat 45 Rijksregisternummer:

22 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 21 Hoofdverblijf : Kapelstraat 27 Rijksregisternummer: Naam : DEROUBAIX Voornamen : Ingrid Geboortedatum : Beroep : verpleegster-lerares Hoofdverblijf : Rodenbachstraat 10 Rijksregisternummer: ) Naam : BENOIT Voornamen : Eddy Geboortedatum : Beroep : schrijnwerker Hoofdverblijf : Vichtestraat 9 Rijksregisternummer: Naam : HIMPE Voornamen : Alain Geboortedatum : Beroep : regent Hoofdverblijf : Poekelaan 8 Rijksregisternummer: Naam : VERHELST Voornamen : Pieter Geboortedatum : Beroep : assistent UG Hoofdverblijf : Pladijsstraat 79 Rijksregisternummer: ) Naam : DE DONDER Voornamen : Carl Geboortedatum : Beroep : garagehouder Hoofdverblijf : Stasegemstraat 1 Rijksregisternummer: Naam : VANWYNSBERGHE-ROORYCK Voornamen : Regine Geboortedatum : Beroep : meewerkende echtgenoot Hoofdverblijf : Kapelstraat 39 Rijksregisternummer: Naam : DEKNUDT-MICHIELS Voornamen : Sabine Geboortedatum : Beroep : bestuurder vennootschappen Hoofdverblijf : Kleine Klijtstraat 32 Rijksregisternummer: ) Naam : TIJTGAT Voornamen : Jo Geboortedatum : Beroep : elektricien Hoofdverblijf : Vichtesteenweg 45 Rijksregisternummer: Naam : VANNESTE Voornamen : Valerie Geboortedatum : Beroep : administratief bediende Hoofdverblijf : Oude Heerweg 23 Rijksregisternummer: Naam : KEMSEKE Voornamen : Frans Geboortedatum : Beroep : technisch ingenieur Hoofdverblijf : Vichtesteenweg 50 Rijksregisternummer: ) Naam: VERMEULEN Voornamen: Wim Geboortedatum: Naam: COURTENS Voornamen: Tony Geboortedatum: Beroep: programmeur

23 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 22 Beroep: secretaris Hoofdverblijf: De Cassinastraat 13, 8540 Deerlijk Rijksregisternummer: Hoofdverblijf: Stationsstraat Deerlijk Rijksregisternummer: Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden, vervuld zijn door : de 5 verkozen kandidaat effectieve leden de 9 kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze 5 kandidaat effectieve leden. Stelt vast dat geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december Dit proces-verbaal zal overeenkomstig de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie worden gezonden. Namens de gemeenteraad, De secretaris De raadsleden-bijzitters De burgemeester De voorzitter gemeenteraad Trees Longueville Evelien Dejaegere Claude Croes Valerie Vanneste Gemeenteraad huishoudelijk reglement goedkeuring VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout kan zich niet ten volle terugvinden in het ontwerp van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en heeft een aantal amendementen daarop geformuleerd. Hij verklaart evenwel bereid te zijn deze amendementen in te trekken op voorwaarde dat een aangepast huishoudelijk reglement binnen de twee maand ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De voorzitter antwoordt dat het voorliggend huishoudelijk reglement eigenlijk niets anders is dan het bestaande huishoudelijk reglement, aangepast aan de reglementering van het gemeentedecreet. Hij is bereid om het huishoudelijk reglement opnieuw te agenderen op de gemeenteraad van maart 2007 met dien verstande dat een aantal noodzakelijke besluiten van de Vlaamse regering tegen die tijd ook zullen verschenen zijn. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt om het voor de gemeenteraadsleden in het huishoudelijk reglement niet moeilijker te maken dan nodig. Hij vindt het bijvoorbeeld lastig dat een gemeenteraadslid alles schriftelijk zou moeten vragen wat er voor hem op neer komt dat een

24 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 23 raadslid dat werkt eerder bestraft dan beloond wordt. Hij stelt best te begrijpen dat alleen geschrift bewijskracht heeft doch hij voegt er aan toe dat, mocht men alles mondeling laten verlopen hij van deze opportuniteit nooit misbruik zou maken en in het verleden ook nooit heeft gemaakt. De voorzitter antwoordt dat er bij het opmaken van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad rekening dient gehouden te worden met het wettelijk kader. Hij stelt dat de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad geen aanleiding mogen geven tot misbruiken. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat de stipuleringen van het gemeentedecreet met betrekking tot de inhoud van het huishoudelijk reglement zeer miniem zijn. Dit impliceert dat heel wat mogelijkheden openstaan om het huishoudelijk reglement in te vullen. Sp.a-spirit raadslid Baert zegt zich eveneens niet voor 100 % akkoord te kunnen verklaren met het voorliggende huishoudelijk reglement. Een aantal aanpassingen dringen zich zeker op doch gezien de belofte om een herwerkt huishoudelijk reglement aan de gemeenteraad van maart ter goedkeuring voor te leggen zal zijn fractie zich dan ook onthouden. DE RAAD, Gelet op artikel 40 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vast te stellen; Gelet op het reglement van orde aangenomen in de gemeenteraad van 9 februari 1995 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2001; Overwegende dat door de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 een aantal bepalingen van het in vorige alinea vermeld reglement van orde, voortaan huishoudelijk reglement genoemd, dient aangepast te worden en dit reglement in een latere fase, onder meer na het verschijnen van de Besluiten van de Vlaamse Regering, indien nodig, verder kan aangepast worden; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om in eerste instantie de in vorige alinea geschetste werkwijze te hanteren; BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V) en 6 onthoudingen (GEMBEL, spa-spirit, VLAAMS BELANG) Zijn huishoudelijk reglement als volgt vast te stellen: BIJEENROEPING Art.1. De gemeenteraad vergadert tenminste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad, die tevens de agenda van de gemeenteraad opstelt. Wanneer een derde van de zittinghebbende leden of college van burgemeester en schepenen het vraagt, is de voorzitter verplicht de gemeenteraad bijeen te roepen op dag en uur en met de vooropgestelde agenda, door deze leden bepaald. In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de gemeenteraad moeten deze leden de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota, alsook de datum en het uur van de

25 G Gemeenteraad van 2 januari 2007 blad 24 beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter van de gemeenteraad de oproepingstermijnen bepaald in art. 3 van dit reglement kan nakomen. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art.2. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar. Met een tweederde meerderheid van de aanwezige leden kan de gemeenteraad in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. De vergadering van de gemeenteraad is niet openbaar als het om aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken gaat. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter terstond de behandeling in besloten vergadering.. Uitgezonderd in tuchtzaken kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. OPROEPING Art.3. De oproeping geschiedt schriftelijk en aan huis tenminste 8 dagen vóór de dag van de vergadering. In spoedeisende gevallen en in geval van toepassing van artikel 7 1 van het gemeentedecreet kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip, de agenda van de vergadering en bevat een toelichtende nota bij elk agendapunt alsook de voorstellen van beslissingen. De agenda bevat in elk geval die punten die door het college van burgemeester en schepenen werd meegedeeld. De agendapunten dienen voldoende duidelijk omschreven te zijn. In spoedeisende gevallen kan het college van burgemeester en schepenen op gemotiveerde wijze hiervan afwijken. Tevens zal de agenda van de vergadering van de gemeenteraad met toelichtende nota bij elk agendapunt en voorstellen van beslissingen ter beschikking gesteld worden op de computer van de raadsleden in het gemeentehuis. De in het eerste lid bepaalde termijn wordt tot twee volledige dagen teruggebracht voor de toepassing van art. 9, 3de lid, van dit reglement. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.