Wedstrijden Hippische Regionale Oost-Vlaanderen vzw. kalendervergadering.

Transcriptie

1 Wedstrijden 2003 Hippische Regionale Oost-Vlaanderen vzw Woord vooraf Het jaar 2003 zal binnen de werking van HROV voor heel wat vernieuwing zorgen. Zowel onze jumpingcommissie als de dressuurcommissie hebben enkele vernieuwende initiatieven die zowel de sport als de organisatoren moet ten goede komen. In deze nieuwsbrief vindt U dan meteen ook alle informatie met betrekking tot onze ideeën en hoe die in concreto omgezet zullen worden tijdens de jaarlijkse kalendervergadering. We hebben niet alleen sportieve vernieuwingen maar ook onze inrichtersvoorwaarden zijn drastisch bijgestuurd. Ook hierover vindt U de krachtlijnen in dit schrijven. Uiteraard willen wij U graag nog verdere toelichtingen geven en staan we ook open tijdens de kalendervergadering om verdere informatie te verschaffen. Glenn Maes HROV Nieuwsbrief INHOUD Woord vooraf 1 Inrichtersvoorwaarden Praktisch Financieel 1 2 SMS INFO 2 Jumping 3 Dressuur 4 Praktisch 5 Inrichtersvoorwaarden In het verleden betaalde U naast uw lidgeld als club bij VLP ook nog een organisatierecht per jaar bij HROV en ook nog eens een vaste inrichtersvergoeding per wedstrijd. Dit was van toepassing voor onze beide disciplines. Het bestuur HROV heeft beslist dit volledig te herbekijken. Wij zijn er immers vast van overtuigd dat het inrichten van wedstrijden steeds omslachtiger en veeleisender wordt. Om de financiële druk te verminderen betaalt U voortaan een inrichtersvergoeding per wedstrijd, maar wordt U naderhand ook terugbetaald voor het door U geleverde werk. Op die manier zullen wij U steunen in het opzetten van een geslaagde wedstrijd. (Meer informatie op pagina 2) Hoogtepunten in deze editie ALGEMEEN : Als inrichter wordt U beloond voor uw prestaties JUMPING : Bekerwedstrijden bieden alternatief voor lagere reeksen in de plaats van het kampioenschap DRESSUUR : Subprovinciale proeven zorgen voor extra doorstroming vanuit de basis

2 Praktisch Financieel ALGEMEEN 1. ALGEMEEN Om te kunnen organiseren dient U als club lid te zijn van de Vlaamse Liga Paardensport. Lidgeld 2003 = 150,00 2. JUMPING Per wedstrijdweekend (ook indien U een ééndaagse wedstrijd geeft) betaalt U op de kalendervergadering 200,00 inrichtersvergoeding. Inrichtersvergoeding per wedstrijd = 200,00 Na afloop van uw wedstrijd ontvangt U s avonds vanuit het secretariaat per dag en per piste een vergoeding van 100,00. (Voor ééndaagse wedstrijden wordt mits voorafgaande instemming van de springcommissie ook 200,00 terugbetaald) Een aantal objectieve criteria dienen wel gerespecteerd te worden om terugbetaling te krijgen (indien deze niet vervuld zijn wordt er GEEN terugbetaling gedaan) * veiligheidslepels in piste EN paddock * aanwezigheid van deskundige EHBO * U organiseert een standaard tweedaagse wedstrijd op één piste ==> U ontvangt 200,00 (en organiseert dus eigenlijk gratis) * U organiseert een tweedaagse wedstrijd op twee pistes ==> U ontvangt 400,00 * U organiseert een driedaagse wedstrijd op één piste ==> U ontvangt 300,00 De standaard inrichtersvoorwaarden zoals die vroeger bestonden blijven ook onveranderd. HROV blijft dezelfde uitgebreide service aan U aanbieden! Voor showproeven wordt in 2003 een administratieve tussenkomst van 100 gevraagd per proef. 3. DRESSUUR U betaalt op op de kalendervergadering 100,00 per wedstrijd die U wordt toegekend. Inrichtersvergoeding per wedstrijd = 100,00 Bij afloop van de wedstrijd wordt deze vergoeding terugbetaald. ==> Ook hier organiseert U dus gratis en blijft de dienstverlening van HROV onveranderd! HROV handhaaft zelfde inrichtersvoorwaarden maar financieel voordeel voor de organisatoren! SMS INFO Twee jaar terug startte de HROV website. Ondertussen tellen we meer dan bezoekers per maand. We willen ook verdere technologische ontwikkelingen opvolgen als service naar ruiters en organisatoren. In die optiek hebben we een SMSmailinglist gestart. Wij vergaren momenteel GSMnummers van alle geïnteresseerden om hen via SMS op de hoogte te houden van belangrijke berichten in het kader van onze werking. Dit kan gaan van een wedstrijd die afgelast is, tot een extra proef die wordt ingelegd, een bijkomende wedstrijddag,... Zo hopen wij nog korter op de bal te kunnen spelen en iedereen tijdig op de hoogte te houden! Heb jij mensen die ook onze informatie willen krijgen, vul dan het formulier in op de website of bezorg uw naam en GSM-nummer op het secretariaat. Pagina 2

3 Bekerwedstrijden JUMPING Naast de reeds bestaande kampioenschappen zal er vanaf 2003 ook gestreden worden voor de Beker HROV. Deze beker wordt ingelegd voor alle reeksen en zal de regelmatigste combinatie bekronen over de twee omlopen (zaterdag en zondag). Bekerwedstrijden zullen als volgt worden toegekend aan organisatoren : Beker Pony s (hoogtes 70cm-85cm-1m00) Beker Low (hoogtes 90cm-1m00) Beker High (hoogte 1m10-1m20) Het HROV zorgt voor de beker voor deze wedstrijd. De organisator dient een extra prijzenpot per hoogte te voorzien ter waarde van de geldprijzen die te verdelen zijn tussen de eerste vijf. Deze prijzen zijn bij voorkeur in natura. Indien U kandidaat bent voor een dergelijke beker, gelieve dit dan aan te duiden op uw kandidaatstelling voor het seizoen TOTAAL VAN 2000 PRIJZENGELD, aangevuld met naturaprijzen De top 5 per reeks over de twee omlopen wordt beloond met het dubbel van het prijzengeld dat normaal van toepassing is voor deze reeks. Kampioenschappen 3 Wedstrijddagen Ook dit jaar blijven de traditionele kampioenschappen (ponyy s juniors seniors amazones) op de agenda staan In tegenstelling tot vroeger zullen de kampioenschappen pony s-juniors-seniors niet meer georganiseerd worden op één weekend. Nieuw dit jaar wordt ook het kampioenschap voor scholieren. Dit moet het voor meer ruiters interessant maken om deel te nemen aan het kampioenschap HROV Voornamelijk tijdens de maanden juli en augustus willen wij proberen de wedstrijden op drie dagen te stimuleren. Wij zijn ervan overtuigd dat er een markt bestaat om ook op vrijdagmiddag al deel te nemen aan de wedstrijden HROV. Op die manier kan een aangenamer programma gemaakt worden zodat een betere spreiding van het deelnemersveld het gevolg is. Young Horses Trophy De HROV jeugd Ook dit jaar gaan we verder met het stimuleren van de opleiding van jonge paarden. We gaan verder met het organiseren van een criterium voor 4-jarige en 5-jarige paarden, met daarnaast ook kampioenschappen voor beide jaargangen. TOTAAL VAN 2500 PRIJZENGELD, aangevuld met naturaprijzen Wanneer het programma het toelaat (wedstrijden op twee pistes, wedstrijden op drie dagen,...) willen wij de jeugd extra kansen geven. In die optiek wensen wij op dergelijke wedstrijden, de reeksen 1m00 en 1m10 uit te splitsen tussen jeugdruiters (-18jaar) en seniors (vanaf 18 jaar). Dit moet de sportiviteit stimuleren en onze jongeren extra kansen geven zich te ontplooien. Pagina 3

4 Regelmatigheidscriterium DRESSUUR Naast het traditionele kampioenschap zal de dressuurcel in samenwerking met t Heirhof een regelmatigheidscriterium organiseren over het ganse zomerseizoen. In totaal zal uitgekeerd worden over de verschillende reeksen op het einde van het seizoen. Het zal ongetwijfeld voor verschillende ruiters een extra stimulans zijn om op regelmatige basis deel te nemen aan de zomerwedstrijden HROV dressuur. TOTAAL VAN 1500 PRIJZENGELD Subprovinciale proeven Ook uitbreiding naar de basis toe zal de aantrekkingskracht en de doorgroei binnen de dressuurwerking vergroten. en kunnen meer ruiters aan bod komen. De inschrijvingen voor deze proeven wordt laag gehouden. Er is prijzengeld voorzien voor de geklasseerden binnen deze reeksen. Voortaan zullen er ook extra initiatiereeksen ingelast worden om reeds snel wedstrijdervaring op te kunnen doen. Op deze manier zal de drempel om deel te nemen aan de HROV dressuurwedstrijden verlaagd worden Een verbreding aan de basis en koppeling met de top als aantrekkingspolen voor dressuurwedstrijden. Samenwerking VDR De Verenigde Dressuurruiters of VDR zijn al vele jaren bekend voor de feilloze organisatie van nationale dressuurwedstrijden. Tenslotte zullen ook de ruiters er baat bij hebben om zowel de lagere reeksen zelf te rijden en te kunnen kijken naar de topprestaties van onze nationale ruiters. Als Oost-Vlaamse vereniging zijn zij ook bijzonder veel actief op dezelfde regio als HROV. In 2003 zal er dan ook getracht worden beide organisaties meer te koppelen zodat ook organisatoren meer volk over de vloer krijgen. Heeft U voldoende ruimte om beide verenigingen te ontvangen, dan zijn wij klaar om een gezamenlijk initiatief op poten te zetten. Pagina 4

5 Hippische Regionale Oost-Vlaanderen vzw Klossestraat Zwijnaarde tel fax info@hrov.be Ook in 2003 wilen we de sportieve kwaliteit van het HROV uitbreiden. In de discipline jumping denken we door het organiseren van Bekerwedstrijden en de Kampioenschappen uit te splitsen over verschillende weekends onze wedstrijden te kunnen opwaarderen. Het dressuurgebeuren zal uitgebreid worden met initiatieproeven op subprovinciaal niveau terwijl het combineren van nationale wedstrijden met provinciale organisaties de aantrekkingskracht van de dressuurwedstrijden nog zal vergroten. Neem ook een kijkje op onze vernieuwde website!!!!! PRAKTISCH KALENDERVERGADERING dinsdag 17 december 2002 om 20u30 Hoefslag te Zwijnaarde Op de jaarlijkse kalendervergadering zullen de data toegewezen worden voor de organisaties tijdens het seizoen Wij hopen om samen met U een aantrekkelijk kalender te kunnen maken, dit is en blijft immers de basis van een goede werking. Wij vragen U dan ook om er zorg voor te dragen dat uw kandidaturen het secretariaat tijdig bereiken! Op uiterlijk dinsdag 3 december dienen deze toe te komen op het secretariaat. Gelieve het bijgaande document volledig ingevuld op te sturen, af te geven of door te faxen op het gekende adres te Zwijnaarde. Gelieve ook duidelijk te vermelden voor uw jumpingwedstrijden of U interesse hebt in het organiseren van één of ander kampioenschap of bijvoorbeeld een bekerwedstrijd. Wij willen de verdeling en toewijzing van deze wedstrijden ook spreiden over de kalender en op verschillende organisaties. Ook voor het dressuurkampioenschap kan U zich kandidaat stellen. Wees er tijdig bij en graag tot dan! KANDIDATUREN 2003 uiterlijk tegen 3 december 2002 op het secretariaat!