Portfolio slimme MFP s en printers. Slimme printers die kracht geven aan uw bedrijf

Transcriptie

1 Portfolio slimme MFP s en printers Slimme printers die kracht even aan uw bedrijf

2 Printers voor een nieuwe zakelijke wereld Elk bedrijf dat een speler is in een rote zakelijke omevin moet slim zijn en over slimme tools beschikken. Systemen van bedrijfsklasse hebben een veilie en estroomlijnde diitale workflow bereikt voor bedrijven met een root budet, maar kleine tot middelrote bedrijven kunnen hier meestal niet van profiteren, waardoor hun productiviteit en efficiëntie laer lien. Daar komt nu veranderin in. Door de hardware en software van OKI te combineren, zoren we ervoor dat documenten op een efficiënte manier kunnen worden vasteled, edistribueerd, beheerd en afedrukt, waardoor de productiviteit van uw medewerkers toeneemt. Dit kan via sxp (smart Extendable Platform) worden edaan, een platform dat ebaseerd is op webservices waarmee u een naadloze interatie realiseert van uw slimme printer van OKI met uw zakelijke toepassinen of oplossinen van derden. sxp vorm het hart van uw bedrijfsproductiviteit en helpt u uw documentintensieve bedrijfsprocessen te stroomlijnen. sxp, het slimme open platform van OKI, is nu beschikbaar voor een scala aan OKI-producten, van uw bureau tot de hele afdelin. Of u nu een A3 kleuren-mfp of een A4-kleurenprinter hebt, u zult direct de beschikbare software-oplossinen, menustructuur en het bedieninspaneel herkennen. Slimme documentworkflow F Main Menu - Accounts Section Scan to Folder Reistration of Reports Scan to Search & Print Office Work Color Print of Graphs Tools CLOUD FTP INVOER: Facturen, contracten, inkooporders, patiënteevens FTP CRM/ERP SCANNEN SERVER OKI SLIMME PRINTER MET SXP (SMART EXTENDABLE PLATFORM) 2 DMS VERTICALE BUSINESS OPLOSSINGEN

3 Alle bedrijven kunnen profiteren van de slimme oplossinen van OKI Sollicitatie bij een winkel RETAIL Hoofdkantoren ontwerpen point-of-sales promotiemateriaal (banners, promoties, aanbiedinen, tickets) die diitaal en veili moeten worden edistribueerd naar vestiinen OKI slimme apparaten in winkels ontvanen de ontwerpen Personeel van de winkel print het materiaal op locatie, waardoor op distributiekosten wordt bespaard en het proces wordt versneld VOORDELEN Printen op aanvraa met aanraakschermselectie Printinstellinen bepaald door systeembeheerders Automatische archiverin van edistribueerde bestanden Afdrukbeheer op een universiteit ONDERWIJS Studenten, docenten en personeel ebruiken hun persoonlijke pas van de school als onderdeel van de afdrukworkflow Studenten melden zich aan met hun pasje en selecteren hun afdruktaak op het aanraakscherm van de MFP Het afdrukken wordt evold en de kosten worden econtroleerd via een back-endsysteem van de universiteit VOORDELEN Beveilid aanmelden vereist Minder papierverspillin, aanezien onewenste afdruktaken aan het eind van de da worden verwijderd Beheerder kan de bedienin instellen en kosten controleren Accounts- of beleidsaanvraa VOORDELEN GEZONDHEIDSZORG Aanvraaformulier inevuld door patiënt Formulieren hebben een barcode ter identificatie van elke patiënt Scan formulieren in en verzend ze automatisch naar het elektronische medische dossiersysteem Geen opsla van papier Meteen klaar, een handmatie invoer vereist Automatische archiverin en toeankelijkheid Veili Sollicitatie bij een rote ondernemin VOORDELEN GROTE ONDERNEMING Het sollicitatieformulier en cv worden inestuurd door de sollicitant Sollicitatieesprek voeren HR scant de documenten en slaat ze op in de cloud van de ondernemin Formulieren en cv's direct reistreren Geen opsla van papier Automatische archiverin en toeankelijkheid Veili - er wordt een persoonlijke informatie achterelaten 3

4 Oplossinscateorieën Alleen met OKI kunt u dit allemaal doen op zo'n root scala aan producten, van uw bureau tot de hele afdelin. Hoe root uw bedrijf ook is, u kunt profiteren van de slimme oplossinen om uw bedrijf efficiënter laten lopen. Vastleen en distributie Document- en inhoudbeheer Beveiliin en uitvoer Mobiliteit en privéapparatuur Apparaat- en contractbeheer Wat? Elektronische vastlein van documenten met OCR om processen te automatiseren. Transformeer escande documenten naar een breed scala aan bewerkbare indelinen, waaronder: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF en PDF/A. Op afstand toean tot een centrale opslalocatie (cloud) via een slim MFP-apparaat. Documenten sorteren in aanepaste ruimtes door metaeevens toe te voeen via het slimme MFP-bedieninspaneel. Kostencontrole en volledie zichtbaarheid van printen kopieerebruik (quota) door ebruiker of afdelin. Toeansrechten van ebruikers controleren en veili printen van verschillende kantoorlocaties of zelfs buiten het bedrijfsnetwerk. Geen confiuratie nodi. Online controle op afstand om prestaties te meten en service level areements te maximaliseren. Hoe? Efficiëntie verbeteren door direct te scannen naar een opeeven locatie zoals de cloud, een netwerkmap, inbox, FTP of een computer. Interacties, updates en versies bijhouden voor oedkeurinsprocessen. Samenwerkin en responstijden verbeteren. Pull-printin: afdruktaken worden pas vrijeeven nadat een ebruiker zich heeft aanemeld om evoelie documenten te beschermen. Automatische rapporterin en aflezen van meterstanden. Gebruik rapporten met historische trends om nauwkeuri kosten te voorspellen en vooruit te plannen. SENDYS Explorer documentbeheersoftware zonder extra kosten SENDYS Explorer zort ervoor dat bedrijven alles kunnen wat nodi is voor het vastleen, converteren, verspreiden, uploaden of afdrukken van documenten. Dit maakt uitzonderlijk documentbeheer voor het eerst moelijk voor kleine bedrijven, vooral ook omdat alle functies ook beschikbaar zijn via een app voor smartphones en tablets. 4 Documenten vastleen: vanaf MFP, smartphone/ tablet, webinterface van de desktop en . Documenten converteren: Transformeer escande documenten naar een breed scala aan bewerkbare indelinen. Documenthub: escande bestanden verzenden. Direct-Print: elk ewenst document dat is escand of opehaald uit de cloud rechtstreeks vanaf het MFPbedieninspaneel, smartphone/tablet of webinterface. SENDYS Explorer overstijt ook documentworkflowmoelijkheden met functies voor accountin en pull-printin. Bovendien kan de beheerder met de optionele connector voor uitvoerbeheer alle afdruk-, kopieer- en scantaken van ebruikers beheren, de vertrouwelijkheid van documenten beschermen, de kosten verlaen en de impact op het milieu beperken. Ga voor meer informatie naar

5 Het portfolio met Office Solutions van OKI met slimme printers en MFP's In het apparaat inebouwd Software en hulpproramma's Geïntereerde oplossinen C542dn MB492dn MB562dnw MC573dn MB700-serie MC700-serie MC8x3-serie ES94x5 MFP-serie Vastleen en distributie Index Scan p p 1 p 1 p p 1 Scannen naar: CIFS, FTP, , USB-eheuen, lokale pc p p p p p p p Scannen naar: HTTP, externe scanbestemmin p p p p ABBYY FineReader Sprint p p p p p p p SENDYS Explorer p p p p p p p p Drivve Imae p p p p p p p Document- en inhoudbeheer DocuWare p p p EUKLES e-docpro p p p Informaticamente oneclick p p p DiitalDocu p p p Microsoft Sharepoint, Goole Drive, Dropbox, OneDrive p 2 p 2 p 2 p 2 p 2 p 2 p 2 p 2 Beveiliin en uitvoer Secure Print/Private Print p p p p p p p p Encrypted Secure Print/ Private Print p p p p p p p p Gebruikersverificatie p p p p p p p p Job Accountin p p p p p p p p Rindale FollowMe Printin p* p p p* p p p p PaperCut MF p p p p p p p p YSOFT SafeQ p* p p p* p p p p SENDYS Explorer met Output Manaer p p p p p p p p Drivve Print 5 p* p* p* p* p p p* p Qube Q-Vision p p p UniFLOW p* p* p* p* p* p* p* p* Doxense Watchdoc p* p* p* p* p p p* p Cartadis Gespae p p p* p MyQ p* p* p* p* p* p* Mobiliteit en Brin Your Own Device (BYOD) Goole Cloud Print p p p p p Apple AirPrint p p p p p p p OKI Mobile Print-app p p p p p p p Apparaat- en contractbeheer smart PrintSuperVision p p p p p p p p PrintFleet p p p p p p p p Geïntereerd De oplossin maakt onderdeel uit van de standaardfuncties van het apparaat. Geen extra installatie is vereist. De apparatuur moet alleen worden econfiureerd, zodat de ebruiker ebruik kan maken van de volledie functionaliteit. Software en hulpproramma's Desktopsoftware wordt zonder extra kosten bij het apparaat meeeleverd. Deze krachtie hulpmiddelen verroten de waarde van de MFP voor de oranisatie door de moelijkheden van het apparaat uit te breiden. Geïntereerde oplossinen OKI's sxp is een op webservices ebaseerde architectuur waarmee uw OKI smart MFP naadloos kan worden eïntereerd met veel zakelijke toepassinen en oplossinen. 1 Optionele metascan-enabler vereist, 2 Met ebruik van optionele SENDYS Explorer-connectors 5 *Beschikbaar in 2017

6 OKI s slimme portfolio wat uw oplossin ook is Of u nou onze A4-printer of onze multifunctionele A3-printer ebruikt, u zult de menustructuur en het bedieninspaneel meteen herkennen aanezien ze ebaseerd zijn op hetzelfde sxp-platform en ze allemaal toonaanevende rote schermen ebruiken voor eenvoudie bedienin. Job Macro-functie waarmee ebruikers toetsenreeksen kunnen opnemen en opnieuw ebruiken om veelebruikte bewerkinen te versnellen Speciale functieknoppen waarmee u snel en direct naar de ewenste ebruiksmodus aat Instelbaar startscherm waarmee u veelebruikte functies snel en eenvoudi binnen handbereik brent voor snel en efficiënt werken QWERTYtoetsenbord om het invoeren van eevens en adressen te vereenvoudien Verbeterde help-functie voor handie schermafbeeldinen en tekstuitle Bewaar en bekijk inkomende faxen vóór het afdrukken om papier te besparen Ons portfolio Overzicht kenmerken MB492dn MB562dnw MB700-serie C542dn Omschrijvin A4 zwart-wit-mfp A4 zwart-wit-mfp A4 zwart-wit-mfp A4-kleurenprinter Functies Printen, kopiëren, Afdrukken, kopiëren, Printen, kopiëren, Afdrukken Schermrootte 9-inch LCDkleurenaanraakscherm Afdruksnelheid 40 ppm 45 ppm Tot 52 ppm 30 ppm Papiercapaciteit (standaard) met optionele papierlade

7 Printers voor een nieuwe zakelijke wereld Robuuste beveiliin Optionele card release beschikbaar voor het hele slimme assortiment en Private Print om uw documenten vertrouwelijk te houden Kostenbesparende tonercartrides met rote capaciteit Tonercartrides met rote capaciteit verminderen aanschaf- en ebruikskosten en inrijpen door de ebruiker. Afwerkinsfuncties Handi offline nieten is de standaard op de rote werkroep MC7/ MC8-serie en er is ook een optionele inlineafwerkin beschikbaar voor de ES9-serie Flexibele mediaverwerkin Druk af op een rote verscheidenheid aan mediaroottes en -ewicht van het afdrukken van A6- documenten tot banners van 1320 x 297 mm A3 kleuren-mfp MC873dn Perfect voor rote afdruktaken De papierinvoer van maximaal vel* betekent dat u nu zelf rote afdrukopdrachten intern kunt uitvoeren. * ES9400 MFP-serie MC573dn MC700-serie MC800-serie ES9400 MFP-serie Omschrijvin A4-kleuren-MFP A4-kleuren-MFP A4/A3 kleuren-mfp A4/A3 kleuren-mfp Functies Doel Printen, kopiëren, Afdrukken, kopiëren, 9-inch LCDkleurenaanraakscherm Afdrukken, kopiëren, Printen, kopiëren, 9-inch LCDkleurenaanraakscherm Afdruksnelheid 30 ppm Tot 40 ppm Tot 35 ppm Tot 50 ppm Papiercapaciteit (standaard) met optionele papierlade

8 Specialist in zakelijk afdrukken OKI Printin Solutions is een wereldwijd actief bedrijf dat zich inzet om interne rendabele en professionele afdrukoplossinen voor onderneminen te creëren die er speciaal op zijn ericht de efficiency van hun bedrijfsactiviteiten en werkstroom niet alleen nu maar ook in de toekomst te verhoen. Als pionier op het ebied van innovatieve afdruktechnoloieën van diitale LED tot Hih Definition Color hebben we een portefeuille met bekroonde producten en oplossinen. Deze stellen bedrijven in staat zelf hun zakelijke communicatie te produceren met een superieure afdrukkwaliteit, vooral voor wat betreft afbeeldinen en levendiheid, zonder een rote aansla op hun budet te maken. OKI heeft een volledi assortiment kleuren- en zwart-witprinters en MFP's voor A4- en A3-formaat, voor werkroepen en bedrijven van elke rootte. Ze bieden fantastische moelijkheden voor het verwerken van verschillende papierformaten en -soorten. Onze reeks afdrukoplossinen wordt daarnaast no ecomplementeerd door onze faxen, POS-printers en matrixprinters. Deze producten, die de beste in hun soort zijn, zijn speciaal ontworpen met het oo op ebruikersvriendelijkheid om het u emakkelijker te maken intern aan uw afdrukbehoeften te voldoen. Milieuvriendelijk Als onderdeel van de bedrijfsedrascode van de OKI Group evalueert OKI continu de stappen zij onderneemt om milieuvriendelijke oplossinen voor haar klanten te bieden: Bij het ontwerpen en produceren van de producten van OKI is verminderin van het milieueffect een kernpunt. Het verhoen van het aantal apparaten en verbruiksmaterialen dat erecycled kan worden is één van onze strateische doelstellinen. Wij voelen ons ervoor verantwoordelijk onze activiteiten op milieuvriendelijke wijze uit te voeren, zodat we kunnen bijdraen aan het milieubehoud en activiteiten binnen onze plaatselijke emeenschappen. OKI's Green Leaf-symbool, dat u op al onze producten en verpakkinen aantreft, verteenwoordit onze volledie inzet voor milieuvriendelijke processen, zoals inzamelen en recyclen. Enery Star Onze printers en MFP's voldoen aan de Enery Star-norm doordat het uiterst eneriezuinie ontwerp van deze apparaten enerieverspillin teenaat. Bij ebruikelijke taken verbruiken ze minder enerie. Wanneer ze niet in ebruik zijn, schakelen ze automatisch over naar de spaarstand, terwijl functies zoals de duplexfunctie enerieverspillin en papierverbruik verder omlaa brenen. 3 jaar arantie Onze apparaten worden eproduceerd volens de hooste normen op het ebied van kwaliteit en technoloie, wat door onafhankelijke tests bewezen is. We zijn zo overtuid van de hoe kwaliteit van onze producten dat we u zonder extra kosten een verlenin tot 3 jaar op de standaardarantietermijn aanbieden. Reistreer uw product ewoon binnen 30 daen na aankoop. Ga voor meer informatie naar: 20 jaar LED-technoloie Ruim 20 jaar eleden ontwikkelde OKI als pionier diitale LED-technoloie voor printers. Deze innovatie leverde een Hih Definition-afdrukkwaliteit op met nauwkeuriere, indrukwekkendere afedrukte documenten. Dankzij deze diitale LED-technoloie zijn onze printers compact, milieuvriendelijk en eneriezuini, terwijl er bij het productieproces beduidend minder rondstoffen worden ebruikt en er ook minder enerie wordt verbruikt. De LED-heads hebben een beweende delen, waardoor onze printers solide en uiterst betrouwbaar zijn. Hih Definition Color Hih Definition Color van OKI is een eien, unieke combinatie van marktbepalende hardware- en softwaretechnoloieën. Samen leveren ze weeraloze kleurafdrukken op... Eenvoudi, slim en perfect. Fantastische kleuren beinnen bij OKI Oki systems (belium) Medialaan 24 B-1800 Vilvoorde Belië Tel: +32 (0) Scan hier voor meer informatie Fax: +32 (0) ) Oki Europe Ltd. Oki Europe Ltd. maakt deel uit van de bedrijvenroep van OKI Electric. Versie /2016. Deze specificaties kunnen zonder kennisevin worden ewijzid. Alle enoemde handelsmerken zijn erkend. AirPrint en het loo van AirPrint zijn handelsmerken van Apple Inc. Goole Cloud Print is een handelsmerk van Goole Inc.