BEMIDDELINGOVEREENKOMST

Transcriptie

1 BEMIDDELINGOVEREENKOMST TUSSEN: Wonende te Telefoon: Hebbende als raadsman EN: Wonende te Telefoon: Hebbende als raadsman Hierna "de partijen" EN: <NAAM BEMIDDELAAR>, met kantoor te <ADRES BEMIDDELAAR>, in zijn hoedanigheid van erkend bemiddelaar in familiale-, burgerlijke- en handelszaken. Telefoon : <TELEFOON> < > Ondernemingsnummer : <ONDERNEMINGSNUMMER> Verzekering Beroepsaansprakelijkheid : Bankrekening IBAN : <IBAN> en BIC : <BIC> Hierna "de bemiddelaar", met volgende gegevens: - De partijen kunnen bij de bemiddelaar terecht voor onder meer de volgende diensten: bemiddeling in familiale-, handels- en burgerlijke zaken. - Deze overeenkomst is aan het Belgisch recht onderworpen en voor gebeurlijke geschillen is enkel de rechter van Brugge bevoegd. - Indien de partijen verdere informatie wensen, kunnen zij de bemiddelaar bereiken op de hierboven vermelde coördinaten. - Indien de partijen een klacht hebben dient die aangetekend verstuurd naar het hierboven vermelde adres met vermelding van naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e- mailadres en beschrijving van de klacht. - De bemiddelaar is bemiddelaar in opleiding, maar verbindt er zich toe zich te houden aan de gedragscode van de Federale Bemiddelingscommissie die kan geraadpleegd worden op het adres WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET: Tussen de partijen bestaat een geschil aangaande dat ze wensen op te lossen; te dien einde willen ze aan de bemiddelaar een bemiddelingsopdracht toevertrouwen.

2 PARTIJEN KOMEN DERHALVE ALS VOLGT OVEREEN: 1. Vrijwillig verloop De partijen wensen overleg te plegen, onder voorbehoud van al hun rechten, om hun geschil bij te leggen. Elke partij mag, eenzijdig en naar eigen discretie, aan de bemiddeling een einde stellen. De bemiddeling gebeurt op vrijwillige basis en elke partij verklaart zich akkoord om er op actieve wijze aan deel te nemen. De partijen behouden zich het recht voor om alle gerechtelijke, arbitrale of andere procedures die ze nuttig zouden achten in werking te stellen. Alle procedures (met uitzondering van deze van louter bewarende aard) zullen echter geschorst worden totdat een akkoord tussen de partijen tot stand is gekomen of totdat een der partijen of de bemiddelaar een einde stelt aan de bemiddeling. Dergelijke beëindiging zal dienen plaats te vinden middels het versturen van een aangetekend schrijven door een van de partijen aan de andere partij(en) en de bemiddelaar of door de bemiddelaar aan de partijen. 2. Rol van de bemiddelaar De bemiddelaar handelt in alle neutraliteit met het oog op het bevorderen van een minnelijk akkoord. Te dien einde zal hij zich ervoor inzetten om de voorwaarden te scheppen die het volgende zullen mogelijk maken of vergemakkelijken: Het wederzijds uitwisselen van informatie, alsook wederzijds begrip voor de respectieve situaties van de partijen; Het bevorderen van de communicatie tussen de partijen aangaande hun moeilijkheden en verwachtingen; Het zoeken naar geschikte oplossingen om aan de verwachtingen van de partijen tegemoet te komen en om de vastgestelde moeilijkheden te overbruggen; Het bevorderen van een efficiënte en oprechte onderhandeling; Het sluiten door de partijen, op vrijwillige basis, van een dading die de bereikte oplossingen zal bevatten. 3. Onpartijdigheid De bemiddelaar handelt steeds op neutrale en onpartijdige wijze. Hij zal geen juridische adviezen aan de partijen verstrekken. Indien hij een advies geeft, zal dit slechts een indicatieve waarde hebben. Partijen verklaren zich akkoord om aan de door de bemiddelaar geuite adviezen geen enkele juridische consequentie vast te knopen. 4. Bijwonen van bemiddelingsessies Partijen zullen de bemiddelingssessies bijwonen, desgevallend vergezeld van hun advocaten. Elke partij ziet erop toe: Dat aan de bemiddelingsessies personen deelnemen die een dading mogen sluiten; en

3 Dat de personen die persoonlijk kennis hebben van de pertinente feiten van het geschil aanwezig zijn opdat het overleg vlot en efficiënt zou kunnen verlopen. 5. Vertrouwelijkheid De documenten die worden opgemaakt en de mededelingen die worden gedaan in de loop en ten behoeve van een bemiddelingsprocedure zijn vertrouwelijk. Zij mogen niet worden aangevoerd in een gerechtelijke, administratieve of arbitrale procedure of in enige andere procedure voor het oplossen van conflicten en zijn niet toelaatbaar als bewijs, zelfs niet als buitengerechtelijke bekentenis. De geheimhoudingsplicht kan slechts worden opgeheven met instemming van de partijen om onder meer de dading door een advocaat te laten nalezen of de rechter in staat te stellen de bemiddelingsakkoorden te homologeren. Bij schending van die geheimhoudingsplicht door een van de partijen doet de rechter of de arbiter uitspraak over de eventuele toekenning van schadevergoeding. Vertrouwelijke documenten die toch zijn meegedeeld of waarop een partij steunt in strijd met de geheimhoudingsplicht, worden ambtshalve buiten de debatten gehouden. Onverminderd de verplichtingen die hem bij wet worden opgelegd, mag de bemiddelaar de feiten waarvan hij uit hoofde van zijn ambt kennis krijgt, niet openbaar maken. Hij mag door de partijen niet worden opgeroepen als getuige in een burgerrechtelijke of administratieve procedure met betrekking tot de feiten waarvan hij in de loop van zijn bemiddeling kennis heeft genomen. Artikel 458 van het Strafwetboek is van toepassing op de bemiddelaar. Niets in deze overeenkomst mag echter gezien worden als een beknotting van het recht van een partij om een document dat werd medegedeeld in het kader van de bemiddeling, in een gerechtelijke, arbitrale of andere procedure te gebruiken, wanneer deze partij reeds voor het aanvatten van de bemiddeling over dit document beschikte of wanneer zij de mogelijkheid zou hebben gehad om dit document buiten de bemiddeling om te bekomen en in te roepen. Partijen komen verder overeen dat elke overeenkomst die zij bij de beëindiging van het bemiddelingsproces zouden sluiten, slechts geldig zal zijn indien deze overeenkomst door alle partijen die bij het betreffende akkoord betrokken zijn, ondertekend is. Zij aanvaarden dat er geen overeenkomst bestaat zolang de akkoorden die in het kader van de bemiddeling werden uitgewerkt niet in een tussen hen ondertekende schriftelijke overeenkomst zijn vastgelegd. Huidig protocol, de eventuele overeenkomsten die bij de beëindiging van het bemiddelingsproces worden gesloten, alsmede een eventueel document dat de mislukking van de bemiddeling vaststelt, vallen niet onder deze vertrouwelijkheidsverplichting. In het raam en ten behoeve van zijn opdracht kan de bemiddelaar, met instemming van de partijen, de derden horen die daarmee instemmen of, wanneer de complexiteit van de zaak zulks vereist, een beroep doen op een deskundige inzake het behandelde vakgebied. Zij zijn eveneens gehouden tot de geheimhoudingsplicht zoals hierboven beschreven. 6. Caucussen De bemiddelaar mag, wanneer hij dit nuttig acht, apart (in "caucus ) met de ene of de andere partij overleg plegen. Partijen mogen ook op elk ogenblik verzoeken om apart en vertrouwelijk met de bemiddelaar te overleggen. 7. Waarde van het akkoord

4 Het behoort in principe de bemiddelaar niet toe om zich omtrent de waarde of de opportuniteit van het bereikte akkoord uit te spreken. Indien de bemiddelaar echter, daarin geleid door zijn eigen professionele ervaring en door zijn analyse- en beoordelingscapaciteiten, meent dat het verder zetten van de bemiddeling een belangrijk risico inhoudt voor een partij of tot een manifest onevenwicht of manifeste onrechtvaardigheid voor een partij zou kunnen leiden, zal hij de partijen daarvan op de hoogte brengen. Hij dient hen desgevallend te verzoeken het nodige te doen om daaraan te verhelpen, bijvoorbeeld door de partijen door te verwijzen naar een juridisch raadsman. Indien hij dit nodig acht, mag hij de bemiddeling opschorten of er een einde aan stellen. De bemiddelaar handelt ten deze in alle onafhankelijkheid en laat zich enkel door zijn geweten leiden. 8. Voorwerp van de bemiddeling <BESCHRIJVING VOORWERP> 9. Plicht tot loyauteit De partijen hebben een medewerkings- en waarheidsplicht. Dit houdt in dat ze elkaar respecteren en naar de wederzijdse argumenten te luisteren. Dit houdt ook in dat alle versterkte informatie zo juist en volledig mogelijk dient te zijn. De partijen zullen ook gedragingen en acties vermijden die de bemiddeling in ernstige mate zou kunnen bemoeilijken of belemmeren. Loyale medewerking impliceert dat de partijen geen misbruik zullen maken van de bemiddeling om, bijvoorbeeld, de rechtsgang te vertragen of om vertrouwelijke informatie te vergaren of nog om in het bodemgeding een goede indruk te maken t.o.v. de rechter. 10. Duur en beëindiging van de bemiddeling De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur. Ze eindigt op het ogenblik dat een regelingsovereenkomst door beide partijen is ondertekend. De partijen verbinden zich ertoe om te pogen de bemiddeling tot stand te brengen, in de mate van het mogelijke, binnen een beperkte tijdspanne. De bemiddelaar kan de bemiddeling stopzetten en de overeenkomst beëindigen indien de partijen of een van hen: - Geen constructieve bereidheid toont aan het overleg deel te nemen; - Volharden in een negatieve houding; - De rol van de bemiddelaar onmogelijk maken door het niet opvolgen van de gemaakte afspraken. 11. Verloop van de bemiddeling De partijen komen overeen dat de bemiddeling zoals hieronder bepaald zal verlopen: Ondertekening van dit protocol; Introductiebijeenkomst waarbij de principes van de bemiddeling worden toegelicht, afspraken worden gemaakt rond het verloop en waar beide partijen kort hun visie op de situatie toelichten;

5 Individuele gesprekken met elk van de partijen teneinde de bemiddelaar toe te laten een volledig inzicht te krijgen in achtergrond van het geschil en de verwachtingen van de partijen voor wat betreft het resultaat van de bemiddeling Bemiddelingsbijeenkomsten met beide partijen tot de partijen een akkoord hebben bereikt. 12. Aansprakelijkheid De totale aansprakelijkheid van de bemiddelaar met betrekking tot de geleverde diensten is beperkt tot het bedrag van de betaalde onkosten en honoraria voor de desbetreffende diensten. De bemiddelaar wijst elke verantwoordelijkheid af voor de inhoud van de informatie die hij ontvangen heeft van de partijen. Indien de bemiddelaar informatie zou verstrekken, streeft hij naar zo correct mogelijke informatie, maar kan nooit de juistheid, volledigheid, geschiktheid van de informatie garanderen voor welk gebruik dan ook en kan hiervoor derhalve niet aansprakelijk worden gesteld. De bemiddelaar is niet verantwoordelijk voor welke beslissing of handeling dan ook die door de partijen zou zijn genomen op basis van de verstrekte informatie t.a.v. gebruikers of derden, noch is hij verantwoordelijk voor fouten of vergissingen. De bemiddelaar is niet verantwoordelijk voor eventuele directe of indirecte schade of eender welke schade veroorzaakt door hogergenoemde onjuistheid, onvolledigheid, vergetelheid, nalatigheid, etc Honoraria Per sessie geldt een honorarium van <UURTARIEF> voor het eerste begonnen uur en <KWARTIERTARIEF> voor elk begonnen kwartier daarna. Deze bedragen gelden voor elke tussenkomst voor, tijdens of na de bemiddelingsbijeenkomst. De honoraria dekken o.a. de voorbereiding van de gesprekken, de gesprekken zelf en de verwerking ervan. Voor het uitwerken van de finale overeenkomst geldt een honorarium van <HONORARIUM OVEREENKOMST>. De partijen verbinden er zich toe een provisie te storten van <INITIELE PROVISIE> op de hierboven vermelde bankrekening van de bemiddelaar binnen de 7 dagen na de ondertekening van dit protocol. Indien deze provisie zou opgebruikt zijn, zal telkens een nieuwe provisie gestort worden van <EXTRA PROVISIE>. Bij het beëindigen van de bemiddelingsopdracht zal de bemiddelaar een afrekening opstellen en aan de partijen laten geworden. Een eventueel overschot op de provisie zal door de bemiddelaar binnen de 7 dagen na het versturen van de afrekening teruggestort worden. Bij een tekort verbinden de partijen zich het saldo te storten binnen de 7 dagen na ontvangst van de afrekening. Voor verplaatsingen wordt een kost aangerekend van <VERPLAATSINGSKOST> per km. Dit is een vergoeding voor de verplaatsingsonkosten zelf en voor de gespendeerde tijd tijdens de verplaatsing. Alle vermelde honoraria en onkosten zijn 21% BTW exclusief. Familiale bemiddeling is vrijgesteld van btw. De honoraria, onkosten en provisie worden door de partijen vergoed volgens de volgende verdeelsleutel:

6 Partij 1 (Voornaam en Naam): 50 % Partij 2 (Voornaam en Naam): 50 % De partijen zijn ten aanzien van de bemiddelaar hoofdelijk, en de ene bij gebreke van de andere, gehouden tot betaling van de onkosten en honoraria. De bemiddelaar zal de bemiddeling mogen opschorten of stopzetten indien een der partijen haar aandeel in de honoraria en onkosten niet betaalt. Opgesteld op [ ] te [....] in [....] in [....]exemplaren. Elke partij en de bemiddelaar erkennen hun door éénieder ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. [Partij A] [Partij B] [Raadsman Partij A] [Raadsman Partij B] [De Bemiddelaar]