EVENEMENTENKALENDER 2016

Transcriptie

1 EVENEMENTENKALENDER 2016 Voorafgaand aan ieder kalenderjaar wordt een evenementenkalender voor de Gemeente - opgesteld. Op deze evenementenkalender worden (in ieder geval) alle B en C evenementen evenals collectieve festiviteiten aangegeven die in het aankomende kalenderjaar gepland zijn. De evenementenkalender wordt samengesteld naar aanleiding van ontvangen vooraankondigingen en formele aanvragen aangaande evenementen en vastgestelde collectieve festiviteiten. Waarom een evenementenkalender? De evenementenkalender dient als instrument om de taak vergunningverlening goed uit te kunnen voeren. Het doel van de evenementenkalender is inzichtelijk maken welke evenementen er binnen de Gemeente - gepland zijn en voor welke periode. Aan de hand hiervan kan onder meer de politiecapaciteit voor een bepaalde periode geraamd worden, waardoor alvast een globale planning kan worden opgesteld, zodat eventuele knelpunten inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Ook van de driehoekborden ter aankondiging van evenementen wordt een globale planning gemaakt, omdat slechts beperkt plek is in onze gemeente en door vooraankondiging wordt rekening gehouden met uw reservering. Daarnaast heeft de evenementenkalender tot doel om omwonenden in een vroeg stadium te informeren over de evenementen resp. collectieve festiviteiten die in hun omgeving plaats gaan vinden. Omwonenden kunnen hiermee rekening houden. Hoe wordt met de evenementenkalender omgegaan? Als een voorgenomen evenement kennelijk niet mogelijk/niet haalbaar is (bijv. op een bepaalde locatie of op een bepaald datum/tijdstip etc.), is voor vaststelling van de kalender aan de organisator kenbaar gemaakt (mondeling, gevolgd door een schriftelijke bevestiging) dat het evenement niet geplaatst wordt op de evenementenkalender. Bekeken is vooraf of er andere mogelijkheden zijn, bijvoorbeeld een andere dag of een andere locatie. Als een vooraankondiging op de evenementenkalender wordt gezet, betekent dat niet automatisch dat voor het evenement een vergunning zal worden verleend. De aanvraag- en besluitvormingsprocedure (en toetsing) dient gewoon te worden doorlopen. Uitleg gebruikte termen Status: Vooraankondiging : hieraan kunnen geen rechten worden ontleend tot dat de formele aanvraag en veiligheidsplan zijn beoordeeld en goedgekeurd. In behandeling : aanvraag en veiligheidsplan evenementen. Verleende vergunningen : hieraan kunnen rechten worden verleend. Er kan door belanghebbenden bezwaar tegen de verleende vergunning worden ingediend. Vastgesteld: het college stelt ieder kalenderjaar 6 collectieve festiviteiten dagen vast. Op deze dagen mogen inrichtingen de wettelijke geluidsnorm (Wm) geldend voor inrichtingen, met 15 db(a) overschrijden tot uiterlijk uur. Risicoclassificatie: Evenement, waarbij het (zeer) onwaarschijnlijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergen van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Evenement, waarbij het mogelijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergen van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Risicovol evenement (C) Evenement, waarbij het (zeer) waarschijnlijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergen van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Voor werkwijze en procedure zie onder deze link de publicatie van Kader Evenementenveiligheidsbeleid VRH en de bijlagen (waaronder een risicoanalyse).

2 Naam van het evenement / omschrijving Risico classicatie Locatie Datum begin Datum Einde Behandelings status Organisator April Jaarprogramma Leidsenhage Diverse kleinschalige activiteiten in het winkelcentrum (aandacht evenementen (B) niet inbegrepen) Winkelcentrum Leidsenhage Verleend Online Reklame & Events Jaarprogramma Centrum Historisch Diverse kleinschalige activiteiten in (aandacht evenementen (B) niet inbegrepen) Stichting Ondernemersfonds Oud Jaarprogramma Stichting Promotie Centrum Diverse kleinschalige activiteiten in het winkelcentrum (aandacht evenementen (B) niet inbegrepen) Damlaan / Damplein / Sluisplein / Sluiskant Stichting Promotie Centrum Watersportcentrum Vlietland activiteiten Diverse sportieve activiteiten in recreatiegebied Vlietland 2 e en 3 e kwartaal 2016 Vlietland AAE van der Kooij en GA te Loo hodn Watersport Centrum Vliet Verleend historisch Voorjaarsfair 2016 Zomerse opening van het watersportseizoen Vanaf molen de Salamander vertrekt een konvooi van versierde jachten en sloepen naar de Oude Haven. Kroko s vlooienmarkt In en rondom de Koningskerk, Bruinings Ingenhoeslaan te Op het water: Rijn Schiekanaal van molen de salamander tot Oude Haven Verleend J. Hendriks Verleend Verleend Samenwerkende Watersport - en het OPHP B. Verbree Ho Kroko'S Evemenenten COLLECTIEVE FESTIVITEIT Ontheffing van wettelijke geluidsnormen Alle inrichtingen (inpandig) Vastgesteld Aubade : opening Koningsdag 2016 door burgemeester Gemeente - Koningsdag M.J. Kittel hodn Mekit Koningsdag Cafe het Torentje Koningsdag Kuijs en Tijssen V.O.F. hodn Restaurant le Barquichon

3 Koningsdag BMM Wouters hodn cafe "de Hopkamer" Koningsdag Flow Studio Koningsdag Stichting Tafelronde 103 Koningsdag De heer E Morosini Koningsdag Manhattan Kitchen, Coffee & Wine B.V. Koningsdag Coffee Works B.V. Koningsdag The Village CV Koningsdag Toko Menteng Koningsdag Plezier in BV ho Proeflokaal Sijgje Koningsdag Raadhuisstraat Restaurant Bernard B.V. Koningsdag Burgemeester Roeringlaan 4 NGW Stapel en RC Stapel-Aref hodn The Penthouse Pub Koningsdag Damplein en Sluiskant Stichting Promotie Centrum Koningsdag Damsigt De heer TJ Senden Koningsdag (Stompwijk) Klaverblad 13 Stompwijk Stichting Oranje Feesten Stompwijk Koningsdag Venestraat De heer AJC van den Akker Koningsdag Venestraat S.A.E. Kirscht hodn Cafe 't Afzakkertje Koningsdag Oranjekwartier Koningsdag Koningsdag Wijkgebouw Fonteynenburghlaan 11 Winkelcentrum Koningin Julianabaan se Oranjevereniging "Oranjekwartier" Wijkvereniging West Flow Studio

4 Het Schuurfeest 2016 Stompwijk Mei Highland cup Een leuke en gezellige platbodemwedstrijd die al jarenlang gehouden wordt op de Vlietlanden. Runnersworld Runclassic en Henk Hakker Memorial 147e editie 3 km - 6 km - 10 km - 10 Engelse mijl - halve marathon. Start en finish in gemeente Leiden. EHC sponsorloop Inmiddels traditionele sponsorloop van EHC waarbij door een groot aantal leden wordt gelopen voor de eigenjeugdafdeling en voor een goed doel. Start en finish in gemeente Den Haag. Don Events vlooienmarkt Kinderspelen in het kader van bevrijdingsdag 2016 Moederdagfair Westeinderweg 6 Stompwijk Verleend J.F. van der Voort Vlietland n.t.b. n.t.b. Vooraankondiging Watersportcentrum Vlietland Verklaring van geen bezwaar Vlietland Verleend Leiden Road Runners Club Verklaring van geen bezwaar n.t.b. n.t.b. Verleend Handbalvereniging EHC Oranjelust / Zuijderloostraat Nabij Hoefblad Verleend Don Events CV Verleend Oranjelustcomité, de heer BJ Dikker Hupkes Stichting Kringloop De Stal Voorjaarsfestival 2016 Winkelcentrum Julianabaan Verleend Winkeliersvereniging Julianabaan Kermis Aan de Prins Bernardlaan zijn diverse kermisattracties opgesteld. OC&C Ringvaart Regatta Roeiwedstrijd over een lengte van precies 100km begint in Leiden eindigt via o.a. in Delft. Damplein en Sluiskant Verleend Bureau De Kermisgids BV Delftse Studenten Roei Vereniging Laga Verleend historisch Heuvelfeest Pinksterdag 5e keer Heuvelfeest met o.a. tal van kinderactiviteiten Stichting Welzijn Oud en Jong - Open kastelen dag 2016 Westvlietweg Verleend De Compaan Groenbeheer Buitengoed Dorrepaal Willy s evenementen vlooienmarkt Verleend Willy's Evenementen Avond wandelvierdaagse Kids4Kids sponsorloop Gemeente - Gemeente Verleend Verleend Korfbalvereniging Sport en Vriendschap - SEV Lions Club Prinses Marianne

5 Voorjaarsmarkt 2016 Westvlietweg Verleend Stichting Middin Combi Vlietzeilers Vlietland langs het Braassempad Verleend De Vlietzeilers Struisvogelfeest 2016 Tentfeest op eigen terrein in Stompwijk Doctor van Noortstraat dorpskern Stompwijk De heer H Breedijk Scootmobieltocht Vlietland Verleend De heer HLM Karremans Juni Kermis Op het zijn diverse kermisattracties opgesteld A Walk in the Park 2e editie A Walk in the Park Park vreugd en Rust en ander parken a/d Herenstraat en Oosteinde Verleend Bureau De Kermisgids BV Stichting - In Beweging Avondvierdaagse Routes van 5 tot 10 km door Niet locatiegebonden: door de gemeente Christelijke Korfbalvereniging " en omstreken" (V.e Verleend historisch T.T.L. de Midzomeravondtriathlon Vlietland Vooraankondiging Triatlon team Wijnfeest Kerkstraat Kroko s vlooienmarkt ste Sparta Molenloop 2016 Omgeving Essepad Kuijs en Tijssen V.O.F. hodn Restaurant le Barquichon B. Verbree Ho Kroko'S Evemenenten se Atletiek Stichting Sparta Wandeldriedaagse Woon- en Zorgcentrum Schoorwijck Niet locatiegebonden: door de gemeente Woon- en Zorgcentrum Schoorwijck Pius X zomerfeest 2016 Stichting Eventing Zuid-Holland 2016 Een unieke samengestelde- wedstrijd in het recreatie gebied Vlietland voor zowel ruiters als menners. Beukers evenementen vlooienmarkt Schoolplein Heeswijkstraat Vooraankondiging Vlietland Oudervereniging Pius X Basisschool Stichting Eventing Zuid-Holland Mb Beukers Hodn Beukers- Evenementen 25 e Rabobank Sponsorfietstocht Fietsroutes van 20, 40, 60 en 100 kilometer. Stompwijk Rabobank Groene Hart Noord

6 Zomerfeest Prof Casimirschool 2016 Schoolgebouw Prof. Casimirschool Professor Casimirschool Straatspeeldag Vrijburgstraat 2016 Vrijburgstraat Juli Commissie Straatspeeldag Vrijburgstraat Eindfeest basisschool de Tandem 2016 Schoolgebouw de tandem Vooraankondiging Openbare Dalton Basisschool De Tandem Summerland 10 e editie van het festival Stompwijk Summerland vindt plaats voor het terrein van voetbalclub Stompwijk 92 met diverse nieuwe, toonaangevende bands en dj s op het programma Terrein voetbalclub Stompwijk Vooraankondiging Stichting Jongeren sociëteit Asafoetida Don Events vlooienmarkt Don Events CV Verleend historisch Stompwijkse Paardendagen De Stompwijkse Paardendagen zijn al meer dan een eeuw een begrip in Stompwijk en ver daarbuiten. Voor de 105e keer spannen de bewoners van het polderdorp in het Groene Hart zich dit jaar opnieuw vol overgave in om een bruisend en gezellig evenement voor jong en oud te organiseren. Risico Evenement (C) Dr. Van Noortstraat. 82, 2266HA. Het betreft een drietal weilanden: Vooraankondiging Stichting Harddraverij Nooit Gedacht Carma evenementen vlooienmarkt Carma Evenementen Augustus Obstakel-kleurenloop Nog te bepalen N.t.b. n.t.b. n.t.b. vooraankondiging Twinevents VvE straatfeest Via Verdi 2016 Via Verdi Verleend VVE Via Verdi Verleend historisch Don Events vlooienmarkt Verleend Don Events CV El Cid Studentenfestival met eindtijd uur Introductiekamp voor nieuwe leden van LSV Minerva Vlietland Recreatiegebied Vlietland, veld aan het Vinkenpad Vooraankondiging El CID Leidse studentenvereniging Minerva

7 Beukers evenementen vlooienmarkt Mb Beukers Hodn Beukers- Evenementen NK grasmaaiersrace 2016 Risico evenement (B) Dr. V. Noortstraat 137b te NK Stichting gazonmaaiersrace September Samenloop Voor Hoop Haaglanden Nog te bepalen N.t.b. N.t.b. N.t.b. Vooraankondiging Stichting Samenloop voor hoop Verleend historisch Open monumentendag 2016 Open Monumentendag één van de grootste culturele evenementen van Nederland. Verspreid over de gemeente stellen 25 à 30 eigenaren hun monument open voor bezoekers; bij 3 à 5 van deze monumenten vinden buiten ook kleinschalige activiteiten plaats. Verspreid over de gemeente Vooraankondiging Stichting Open Monumentendag - Don Events vlooienmarkt Don Events CV COLLECTIEVE FESTIVITEIT Ontheffing van wettelijke geluidsnormen Alle inrichtingen (inpandig) Vastgesteld De Vlietdagen De 11 e editie van de Vlietdagen, waarbij feestelijke activiteiten voor jong en oud op en rond het water van de Vliet, die de beide stadskernen en verbindt. op en rond het water van de Vliet Vooraankondiging Gemeente - Heuvelfestival Stichting WOEJ De Plint Buurtfeest / burendag Plein Oranje Nassaustraat Vooraankondiging se Oranjevereniging "Oranjekwartier" Buurtfeest / burendag Koningin wilhelminalaan Vooraankondiging Mevrouw ASM Schimmelpenninck van der Oije Carma evenementen vlooienmarkt Carma Evenementen Den Haag Marathon Vrede s Marathon 2016 Verklaring van geen bezwaar Gedeelte van Verleend Stichting Den Haag Marathon Oktober Willy s evenementen vlooienmarkt Willy's Evenementen

8 Coming Out Day 2016 November Parkeerterrein Koningin Wilhelminalaan 2 te Vooraankondiging Verleend Ondernemersgala - Nog te bepalen n.t.b Vooraankondiging Muziekfestijn voor kinderen "Fun4Kidz" Nog te bepalen n.t.b Vooraankondiging Sport & Welzijn gemeente - historisch Stichting in beweging Stichting - in beweging Westvlietpopfestival 2016 Nog te bepalen n.t.b Vooraankondiging Stichting - GG-Festival (definitieve naam nog niet bekend) Nog te bepalen n.t.b Vooraankondiging Stichting Leidschenoorburg Willy s evenementen vlooienmarkt Willy's Evenementen 66 e Sint Maarten lampionnenoptocht De start is om uur vanuit VLIETWIJCK /Oosteinde. Het eindpunt is de Martinuskerk aan het Oosteinde. Intocht sint Nicolaas 10:30 uur aankomst Sluis 13:00 uur Aankomst Oude Haven Verleend Vooraankondiging Sluis en Oude Haven Vooraankondiging historisch Werkgroep St. Maartens Lampionoptocht Stichting Sint Nicolaas Evenementen Intocht sint Nicolaas Stompwijk Stompwijk Verleend K. Boon December Carma evenementen vlooienmarkt Carma Evenementen Verleend historisch COLLECTIEVE FESTIVITEIT Ontheffing van wettelijke geluidsnormen Alle inrichtingen (inpandig) Vastgesteld Lichtjesavond Vooraankondiging historisch COLLECTIEVE FESTIVITEIT Ontheffing van wettelijke geluidsnormen Alle inrichtingen (inpandig) Vastgesteld