Protocol WK Agility 2017

Transcriptie

1 Protocol WK Agility 2017 Art. 1 Organisatie Vereniging van Fokkers en Liefhebbers van Duitse Herdershonden (VDH) Organisatie leiding Toine Jonkers Algemene leiding IPO WUSV Ben van Swaaij Algemene leiding WM Agility Ada Middelkoop Algemene leiding vrijwilligers, logistiek Lisette Schafrat Financieel, Sponsoring, ICT Hans van Erven Gastenbegeleiding,contacten pers Maud Diemer Secretariaat Chantal Sneijkers 1.2 Kontactadres voor aanvragen en informatie In principe via de website van de organisatie: WUSV-WM 2017 / org@wusv2017.nl 1.3 Algemene leiding IPO WUSV Ben van Swaaij 1.4 Algemene leiding WK Agility Keurmeester Reserve keurmeester Wedstrijdleider Ada Middelkoop Ben Grafe Mark Fonteijn Wim de Hoogt 1.5 Algemeen Reglement: Het FCI reglement is van toepassing. Art. 2 Periode en voorlopig schema. Het evenement vindt plaats van 6 okober tot 9 oktober 2017 in Tilburg, Nederland. In het Willem II stadion. Het volgende, voorlopige schema is van toepassing. 2.1 Aankomst van de deelnemers In verband met de aanvang van het evenement moet de heen reis zo gepland worden dat de deelnemers uiterlijk donderdag 5 oktober 2017 om uur in Tilburg zijn. Elk land moet 1 vlag meebrengen (vlag en standaard houder).

2 2.2 Melden voor de dierenartscontrole Donderdag 5 oktober 2017 vanaf 10 uur tot uur. Plaats: Stadion 2.3 Trainingsmogelijkheden op het veld Trainingsdag1: Woensdag, 4 oktober 2017 vanaf 9.00 uur tot uur Trainingsdag2: Donderdag, 5 oktober 2017 vanaf 9.00 uur tot uur Het tijdschema voor de training wordt voor aanvang van het evenement bekend gemaakt. 2.4 Teamleider (landenteam) bespreking Donderdag 5 oktober 2017 om tot uur, ruimte in het stadion. 2.5 Loting startvolgorde en begroeting Dinsdag, 3 oktober 2017 om uur in het stadion. 2.6 Wedstrijd begin Agility Vrijdag, 6 oktober 2017, om 8.00 uur op het veld Vrijdag 2 x Vast Parcours en 1 x Jumping. Zaterdag 2 x Jumping en 1 x Vast Parcours. Zondag bekend maken van de finalisten, verder een kleine prijsuitreiking op het bijveld en de finale op het hoofdveld. 2.7 Prijsuitreiking Zondag, 8 oktober 2017, ca uur in het stadion. Geëerd worden de beste 10 individuele deelnemers uit de finale en de beste 3 landenteams. Alle deelnemers moeten bij de prijstuitreiking aanwezig zijn, in principe met hond. 2.8 Feestavond Zaterdag, 7 oktober 2017, om uur in het stadion. Vrije Toegang 2.9 Loopse teven Loopse teven moeten voor aanvang van de wedstrijd bij het secretariaat worden gemeld. Zij lopen elke keer het parcours aan het eind van de betreffende klasse. Ze moeten starten vanaf een startmatje. Het is mogelijk dat ze bij de finale in het stadion met een broekje moeten lopen Niet toegelaten honden Niet toegelaten zijn teruggeplaatste honden en veteranen. Een verandering van het schema is mogelijk

3 Art Laatste aanmelding: 10 september 2017 De sluiting van de aanmelding staat vast op 10 september 2017 Voor de inschrijving moeten de originele formulieren van de organisatie worden gebruikt. Op het inschrijfformulier moeten de volgende gegevens worden vermeld: Naam van de geleider Naam en geslacht van de hond Stamboomnummer van de hond Tatoeage of chipnummer Geboortedatum Namen en stamboomnummer van de ouder dieren van de hond Naam en adres van het verenigingsverband Klasse (1e graad, 2e graad of 3e graad) Foto van de geleider in paspoortformaat 3.2 Inschrijvingsadres: VDH Nederland / (de)(com) Enkel via de website Inschrijfgeld: 35 per hond Het inschrijfgeld moet betaald worden aan:v.d.h. Rekeningnummer houder: V.D.H. Bank: Rabo IBAN: NL89RABO BIC: RABONL2U Kenmerk: Stamboomnummer en naam hond 3.3 Catalogusnummer (rugnummer): Het catalogusnummer wordt door de organisatie bepaald. Het uitgegeven rugnummer is eigendom van de geleider na de WK Het rugnummer moet zichtbaar gedragen worden bij de loting, alsook bij het aanmelden voor de A1, A2, A3 en de jumping 1, 2 en 3 en de finale. Verder ook bij de prijsuitreiking. Het rugnummer bevat het landennummer (volgens de Olympische regels en het individuele nummer van de geleider. 3.4 Onderkomen deelnemers en hotelreserveringen voor bezoekers Hotelboekingen via VVV of op de internet site van de organisatie zijn zonder problemen mogelijk. Voor speciale vragen kunt u zich wenden tot de organisatie org@wusv2017.nl De kamerprijzen schommelen tussen de 70 en 120 euro. Ontbijt is over het algemeen niet inbegrepen in de kamerprijs. Het meenemen van de honden is in de meeste gevallen, eventueel tegen een kleine vergoeding, mogelijk. In de kamer is over het algemeen een TV, toilet, douche of bad en telefoon.

4 3.5 Voor de deelnemende honden moeten de volgende papieren worden meegenomen: Stamboom of bewijs van registratie in het aanhangregister Rashondenlogboek, Beurteilungs - und Bewertungsheft Geldig inentingsbewijs. 3.6 Regels voor de dieren Voor het werken met de honden gelden de volgende verboden: Gebruik van bovenmatige hardhandigheid bij Agility voor de honden Het gebruik van stroom Het dragen van een spijkerband (pennenband) Bovenstaande regels zijn van kracht vanaf de binnenkomst in Nederland voor de gehele omgeving van de WK inclusief alle trainingsvelden. Het niet opvolgen van de regels kan tot gevolg hebben dat je wordt gediskwalificeerd en verwijderd wordt van de terreinen van de organisatie. Ditzelfde geldt ook voor de honden van bezoekers. In de stad Tilburg is het verplicht honden aangelijnd te hebben. 3.7 Dierenwelzijn Dierenwelzijn houdt toezicht op het evenement. De instructies van de officiële dierenarts en/of instantie moet worden opgevolgd door de deelnemers. Het kan zijn dat screening van honden door de officiële dierenarts noodzakelijk is. De volgende bepalingen zijn van toepassing voor binnenkomst in Nederland en voor de toelating tot het evenement: alleen het internationale vaccinatie certificaat is geldig voor invoer in Nederland en in het trainingsveld (stadion) voor de honden. Alleen honden waartegen geen verdenking bestaat van rabiës kunnen Nederland binnenkomen. Gedetailleerde informatie over de vaccinatie vereisten vindt u op de website van de organisator. 3.8 Personen verkeer / Douane verkeer voor Nederland Voorwaarde voor de binnenkomst in Nederland is een geldig reisdocument of uit de EU landen een geldig identiteitsbewijs. Het Nederlandse consulaat gezeteld in het land van vertrek kan verdere informatie geven. Onderdanen, die aankomen zonder voorgaande papieren kunnen aan de buitengrens van de EU al worden teruggestuurd.

5 3.9 Bijzonderheden waar je in Nederland rekening mee moet houden: Dierenbeschermingseisen (zie hierboven) moeten in acht worden genomen. De geleider of eigenaar van een hond die zich bevind in de auto of in de aanhanger moet er zorg voor dragen dat er frisse lucht binnen kan komen en dat de hond niet in de felle zon staat. De parkeerplaatsen in de omgeving van het stadion zijn maar voor een deel in de schaduw Arts / Tandarts Buitenlandse ziektekostenverzekeringen worden soms erkend Het is soms beter een particuliere ziektekostenverzekering voor uw duur in Nederland af te sluiten. {Particuliere ziektekostenverzekerningen bevatten vaak ook tandartsverzekeringen en ook repatriëring. Verzekeringen zijn meestal particuliere verzekeringsmaatschappijen, automobielclubs en soms ook banken Restaurantbezoek Het meenemen van een hond in het restaurant is soms toegestaan. Het bedienend personeel kan u dit vertellen. Bij grote gezelschappen is het beter om van te voren een tafel te reserveren. Menu en drankkaarten zijn in bijna alle restaurants in de Nederlandse taal. Met uitzondering van de duurdere restaurants. Het bedienend personeel heeft soms Engelse of Duitse taalvaardigheden. Consumptie prijzen (voedsel en dranken) en hotel ontbijt zijn altijd inclusief servicekosten. In de regel is het gewoon om een aanvullende vrijwillige bijdrage van ongeveer 10% van de factuur te vergoeden voor de service. Prijzen van hotelovernachtingen zijn doorgaans exclusief ontbijt. Credit card betalingen zijn mogelijk in de meeste hotels en restaurants met de grote creditcards Wegverkeer In Nederland geldt het rechts rijden. De auto s moeten op parkeerplaatsen altijd worden afgesloten, zelfs als je de auto maar een korte tijd verlaat. Laat waardevolle spullen, camera's, geld, paspoorten, e.d. nooit open in het voertuig. Nederland heeft een dicht netwerk van straten en wegen. Met verkeersvertragingen moet rekening worden gehouden Benzine prijzen De benzineprijzen zijn afhankelijk van de maatschappijen en de actuele olieprijs.

6 3.14 Valuta en betaalmethode in nederland De valuta is de EURO. Valutawissel van een vreemde valuta naar EURO is mogelijk in veel banken tijdens kantooruren, maar ook in wisselkantoren op luchthavens. Valutawissel in hotels is niet aan te bevelen. Traveler's checks of creditcards van grote bedrijven (VISA, Diners, Mastercard) biedt de meest veilige optie. Bij de huur van een auto is het essentieel om in het bezit te zijn van een creditcard. Ook met een creditcard, kan geld worden gepind op vertoon van een paspoort in elke bank tot een beperkte hoogte. Het is ook mogelijk om geld te pinnen bij geldautomaten. Art. 4 Algemene informatie over het evenement 4.1 Teamleidersbespreking Op donderdag 5 oktober 2017, om uur in het stadion. Bij deze bespreking worden toegelaten: wedstrijdsecretariaat Wedstrijdleider Keurmeester Team coach Bespreekpunten: Informatie over de organisatie Voorstellen van de keurmeester, Informatie over bijzonderheden De aanwezigheid van de deelnemers vaststellen Bekend maken van loopse honden 4.2 Al op het moment van registratie worden alle documenten voor de deelnemers zoals catalogi, rugnummers, instructies over organisatorische zaken, parkeerkaarten, etc. doorgegeven aan de teamleiders. Van honden en/of hondengeleider die ziek of afwezig zijn moeten alle papieren worden teruggegeven. 4.3 Trainingsmogelijkheden op het veld Woensdag 4 oktober 2017 en donderdag 5 oktober 2017 is het mogelijk vanaf 9 uur te trainen. Er wordt een trainingsschema samengesteld. De te trainen tijd is afhankelijk van het aantal gemelde honden. Komt iemand op de voorgeschreven tijd niet dan kan die op het eind nog trainen. Loopse honden zijn van training uitgesloten. Zij kunnen trainen direct na de training van de deelnemende honden.

7 4.4 Loting De loting vindt plaats op dinsdag, 3 oktober 2017 om uur plaats. De loting vindt plaats in het stadion. Voor de geleiders en aanhang zijn zitplaatsen gereserveerd indien ze aan zijn aangemeld voor de loting. Er is voldoende plaats voor toeschouwers. 4.5 EHBO en alarmnummer dierenarts EHBO en het alarmnummer voor de dierenarts is tijdens het evenement in het stadion aanwezig. 4.6 Tato of chipcontrole Het tato of chip controle van de voorgebrachte honden wordt in ieder geval elke keer na de prestatie gecontroleerd. 4.7 Verzorging in het stadion De verzorging in het stadion is voldoende gewaarborgd Ook zijn er drinkplaatsen ingericht voor de honden. 4.8 Veld Het evenement vindt plaats op een bijveld. Op dit bijveld is het niet mogelijk om tenten of benches te plaatsen. Deze kunnen geplaatst worden direct naast het bijveld. 4.9 Tijdschema Het tijdschema wordt door de organisatie vastgesteld Stadion Het stadion is het Willen II stadion in Tilburg. De route naar het stadion wordt op de (rijks)wegen aangegeven. Het stadion is een vriendelijk, open voetbalstadion zonder atletiek baan. Het stadion heeft 4 tribunes. Het heeft zitplaatsen. Agility wordt op een bijveld van het stadion georganiseerd. Bij langdurige regen moeten de toestellen regelmatig iets omgezet worden. Gereserveerde parkeerplaatsen van de deelnemers en coach zijn in de onmiddellijke nabijheid van het veld. Art Toegang tot het veld Landen teamleider moet zich melden voor toegang tot het veld. Het tatoeagenummer controle of chipcontrole vindt plaats na het parcours gelopen te hebben bij de uitgang.

8 5.2 Toestellen De toestellen voldoen aan de eisen van de FCI. Art Individueel Er wordt gelopen volgens de FCI-regels, fouten en tijd worden bij elkaar opgeteld. Er wordt voor de individuele beoordeling 1 maal een vast parcours en 1 maal een jumping (de slechtste) weggestreept. Als er te veel deelnemers zijn wordt er in twee ringen gelopen. Zondag rond de middag is de finale in het stadion. In de finale lopen de beste 20% uit alle drie de klassen (A1, A2 en A3). De finalisten worden zondagochtend bekend gemaakt. Zondagochtend voor de finale vindt de individuele prijsuitreiking plaats van de beste uit de A1 klasse (2 maal vast parcours en 2 maal jumping), uit de A2 klasse en uit de A3 klasse. 6.2 Landenteams Er kunnen totaal 6 teams voor het landenklassement worden aangemeld. Minimaal bestaat een landenteam uit 3 teams. De teams worden door de landelijke vereniging aangemeld. Er komt geen internationaal (mix) landenteam. Regels met betrekking tot het landenklassement: De teams die in het landenteam zitten krijgen per gelopen onderdeel rangpunten. 1 e plaats is 1 punt, 2 e plaats 2 punten, 3 e plaats 3 punten enz. De slechtste 3 teams uit het landenteam worden weggestreept. Het landenteam bestaat dan uit de 3 beste teams bij elkaar geteld. Bij deze beste 3 teams wordt niets weggestreept. Bij deze beste 3 teams wordt eerst gekeken hoeveel Diskwalificaties er zijn behaald. Dan wordt er gekeken hoeveel punten er zijn behaald. Het land met de minste diskwalificaties en de minste punten wordt winnaar. Art. 7 Prijsuitreiking 7.1 Opstellen voor de erehuldiging Voor een vlotte maar ook waardige erehuldiging is het noodzakelijk: Nadat, op zondag de laatste hond de afd. C heeft afgewerkt moeten alle landenteams, - zowel Agility en IPO - op eerste afroep zich met hun hond opstellen op de aangewezen plaats aan de buitenzijde het stadion.* De teams moeten plaatsnemen achter het naambord en de vlag van hun land. De geleiders stellen zich naast elkaar op max 5 personen bij meerdere 2 rijen. De erehuldiging op het wedstrijd terrein begint max 60 minuten nadat de laatste hond afdeling C heeft beëindigd.