Inhoudsopgave. Stichting Kinderidee Takkebijsters 15 E 4817 BL Breda. Telefoon

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Inhoudsopgave Inleiding. 3 Prioriteiten en werkwijze.. 4 Het bestuur... 6 De activiteit... 7 De PR 8 Jaarrekening Balans per 31 december Baten en lasten over Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 12 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de baten en lasten over Overige gegevens Voorlopige planning Stichting Kinderidee Takkebijsters 15 E 4817 BL Breda info@stichtingkinderidee.nl Telefoon Kamer van Koophandel RSIN IBAN NL76ABNA

3 Inleiding Stichting Kinderidee is in maart 2015 opgericht met als doel gezinnen met kinderen die lijden aan een levensbedreigende ziekte ontspanning te bieden door middel van uitstapjes, vakantieweken of ondersteuning van andere aard. Om dit te verwezenlijken staan drie prioriteiten centraal: 1. Het werven van donateurs. 2. Het werven van gezinnen met kinderen met een levensbedreigende ziekte. 3. Het werven en opleiden van vrijwilligers. Zonder actieve inzet op deze prioriteiten kunnen er geen resultaten worden geboekt. Er is hard gewerkt om de visie van Stichting Kinderidee op alle gebieden onder de aandacht te brengen zodat er goodwill en vertrouwen ontstaat bij ouders, bedrijven en vrijwilligers. De doelstelling van Stichting Kinderidee is er een die emoties oproept, waardoor mensen geraakt worden en die het gesprek op gang brengt. De coördinatie van Stichting Kinderidee ligt voor het grootste gedeelte in handen van Nathalie Soekhan. Haar gezin is ervaringsdeskundig op het gebied van een kind met een levensbedreigende ziekte. Haar krachtige overtuiging dat er voor deze kinderen en hun ouders iets gedaan moet worden maakt dat de stichting groeit. In 2015 is er al een verrassend goed resultaat geboekt. Mijn woord van dank gaat dan ook naar haar en haar gezin voor de inzet en de ontwikkeling van de Stichting. Liza van Sonsbeek, Voorzitter Stichting Kinderidee 3

4 Prioriteiten en werkwijze Ad1: het werven van donateurs Stichting Kinderidee werft donateurs op verschillende manieren. Dit doen wij via: - wenskaarten. - emballageacties. - braderieën, (kerst)markten, beurzen. - donatie aanmeldingen via de website of anderszins. De werkzaamheden verbonden aan deze wervingsacties besteedt Stichting Kinderidee uit aan een promotiebureau. Het promotiebureau werft studenten die de wenskaarten onder de aandacht brengen van het winkelend publiek bij grootwinkelbedrijven, leggen de contacten met de grootwinkelbedrijven en maken afspraken over emballage acties. De activiteiten van het promotiebureau hadden na een paar maanden genoeg resultaat opgebracht om een eerste activiteit (midweek naar de Beekse Bergen) te kunnen plannen. Al met al zijn de bevindingen met het promotiebedrijf in hun voortvarend optreden en meedenken zeer naar tevredenheid geweest van de stichting. In de kerstperiode heeft Stichting Kinderidee als proef voor het eerst deelgenomen aan 3 kerstmarkten: 1x een hele dag, 1x een weekend en 1x een hele week. Omdat dit voortvarend verliep is er een planning gemaakt voor deelname in Mensen kunnen ook via de website doneren. Via deze weg zijn er enkele kleine donaties gedaan. Deze weg zal op een later moment meer aandacht krijgen. Ad 2: Het werven van gezinnen met kinderen met een levensbedreigende ziekte. Er is voortgebouwd op de al bestaande relaties op de afdeling oncologie in Sophia Kinderziekenhuis Rotterdam en in het Amphia Ziekenhuis Langendijk te Breda. Op de verschillende afdelingen is contact met verschillende verpleegkundigen, oncologen en ander personeel. Zij hebben gezinnen attent gemaakt op de stichting wanneer zij het idee hadden dat een specifiek gezin hiervoor in aanmerking kwam en hebben hiervoor het eerste contact gelegd. Gezinnen met kinderen met een levensbedreigende ziekte zijn extreem kwetsbaar. Deze gezinnen zijn ontworteld en hebben te kampen met extreme stress. Het is voor deze gezinnen dan ook niet gemakkelijk zomaar op vakantie te gaan. Hiervoor moet veel geregeld worden, hieraan gaat veel vooraf. Afhankelijk van de behandelingsfase van de ziekte kan een kind/gezin wel of niet deelnemen aan een uitstapje/activiteit. 4

5 Sommige gezinnen hebben zich, vanwege de behandelfase van de ziekte, op een wachtlijst laten plaatsen en willen graag geïnformeerd worden bij een volgende activiteit. Zij kunnen kijken of het hen mogelijk is om dan deel te nemen. Voor alle gezinnen die zich aanmelden voor een uitstapje/activiteit is een doktersverklaring nodig. Deze verklaring is voorwaarde voor deelname. Met de deelnemende ouders werd voorafgaand aan de activiteit een uitgebreide intake gehouden over de verwachtingen, de begeleiding, de vrijwilligers en de faciliteiten beschikbaar tijdens het uitstapje/activiteit. Er waren vier aanmeldingen, twee konden uiteindelijk niet omdat de beginfase van het behandelplan te veel stress met zich meebracht. Twee gezinnen hebben deelgenomen aan de eerste midweek van Stichting Kinderidee. Ad 3: Het werven en opleiden van vrijwilligers. De specifieke werving van vrijwilligers voor de geplande midweek vond plaats via de website en via mond op mond reclame. Stichting Kinderidee raakte al snel in contact met studenten Verpleegkunde, Pabo en economie. Op hun beurt maakten zij ook bevriende studenten enthousiast en zo groeide het actieve vrijwilligers bestand uit tot een gemotiveerde HBO opgeleide groep, aangevuld door enkele ouders van studenten. Hierdoor was er ook sprake van leeftijdspreiding wat de groep vrijwilligers ten goede kwam tijdens de midweek. Voor de eerste activiteit zijn er aanvankelijk acht vrijwilligers geworven en zijn er twee later ingestroomd. Uiteindelijk hebben er 10 vrijwilligers zich ingezet bij de activiteit. De werving van vrijwilligers zien wij als een doorlopend proces. Vrijwilligers komen en gaan en kunnen zich voor de verschillende uitstapjes/activiteiten inschrijven. Eenmaal ingeschreven voor een activiteit heb je ook de verantwoordelijkheid om deze uit te voeren. Bij onverhoopt uitvallen dan zijn de vrijwilligers mede verantwoordelijk tot het vinden van een plaatsvervanger uit de groep van al ingeplande vrijwilligers voor het specifieke uitstapje. Er werd een training voorafgaand aan de eerste activiteit gegeven aan de vrijwilligers. Met de vrijwilligers werd de functieomschrijving doorgenomen en in groepsverband uitgebreid kennis gemaakt. De training was uiteraard ook bedoeld om kennis te maken met de stichting. Niet iedere aangemelde vrijwilliger is geschikt. Voorafgaand aan ieder uitstapje zal een training / briefing gegeven worden aan de deelnemende vrijwilligers. Later aangemelde vrijwilligers zullen apart worden bijgepraat. Zonder deelname aan de training/briefing kan een vrijwilliger niet worden ingezet. 5

6 Het bestuur Het bestuur bestaat uit volgende leden: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Bestuurslid: Liza van Sonsbeek Nathalie Soekhan Jamie Hexspoor Christel Aerts Het bestuur ontvangt geen beloning voor haar werkzaamheden. 6

7 De activiteit De midweek van Stichting Kinderidee kenmerkte zich door de gecreëerde ruimte om te genieten. Zowel het zieke kind als de broertjes en zusjes, de ouders en de grootouders gaven te kennen dat het een onvergetelijke ervaring was. De mate waarin de verschillende gezinsleden (broertjes en zusjes) konden loskomen van de dagelijkse problematiek in het gezin, door de professionele inzet van vrijwilligers, had een verstrekkend effect. Het zieke kind werd in de speelse gezonde sfeer meegenomen. Ouders en grootouders kregen hierdoor ook wat ruimte om te ontspannen. Er kon gratis worden deelgenomen aan alle faciliteiten binnen de Beekse Bergen. Er was er een ballonnenartiest. En er was een goochelaar. Op ieder gewenst moment waren vrijwilligers inzetbaar en actief. Dagelijkse beslommeringen werden uit handen genomen zodat het verblijf een passend succes kon worden. De midweek vond plaats van 9 t/m 13 november

8 De PR Stichting Kinderidee heeft zich zichtbaar gemaakt via de sociale media. De website wordt beheerd door een Multimedia bedrijf. De facebookpagina wordt beheerd door de stichting zelf. Door de website en de facebook pagina nemen mensen kennis van onze stichting. Hierdoor zijn er al een aantal aanmeldingen van gezinnen binnengekomen voor Met deze gezinnen wordt direct contact opgenomen en de benodigde formulieren in orde gemaakt. Het promotiewerk wat gedaan wordt door enthousiaste studenten van het promotiebureau maakt mensen nieuwsgierig naar de doelstellingen van de stichting. Deze mensen bezoeken onze website en stellen soms vragen die wij via de mail beantwoorden. Om de kwaliteit van de activiteiten van Stichting Kinderidee op een hoog niveau te houden zullen wij onze PR activiteiten in 2016 niet verder uitbreiden. Wij willen zorgvuldig leren van onze ervaringen en onze visie zorgvuldig verder uitzetten. Een grootscheepse campagne en veel media aandacht zorgt voor expansieve groei. Dit beogen wij op termijn natuurlijk wel, maar dan wanneer er meerdere vrijwilligers zijn die hiervoor verantwoordelijkheid kunnen dragen. 8

9 JAARREKENING 9

10 Balans per 31 december 2015 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Voorraad wenskaarten (1) Liquide middelen (2) TOTAAL PASSIVA Stichtingsvermogen Resultaat boekjaar (3) Kortlopende schulden Crediteuren (4) 191 Overige schulden en overlopende passiva (5) TOTAAL

11 Baten en lasten over 2015 Baten Giften en baten (6) Kosten bij activiteiten/fondswerving (7) Totaal Lasten Overige kosten (8) Uitgaven aan doelstellingen (9) Totaal Resultaat

12 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De algemene grondslag voor de waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat is op basis van historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Bedragen tussen haakjes geplaatst zijn negatief. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen, liquide middelen, schulden De vorderingen, liquide middelen en schulden zijn in de balans opgenomen tegen de nominale waarden. De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. Alle kortlopende vorderen en kortlopende schulden hebben een looptijd korter dan één jaar. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. 12

13 Toelichting op de balans per 31 december (1) Vlottende activa Voorraad wenskaarten (2) Liquide middelen ABN Amro bank, rekening courant 472 Stortingen onderweg PASSIVA (3) Stichtingsvermogen Stand begin boekjaar - Resultaat boekjaar Stand einde boekjaar Continuïteitsreserve Stand begin boekjaar - Toevoeging boekjaar Stand einde boekjaar Er wordt in 2015 een continuïteitsreserve aangehouden van De maximaal toelaatbare continuïteitsreserve bedraagt Overige reserves Stand begin boekjaar - Resultaat boekjaar Af: toevoeging aan continuïteitsreserve (1.000) Stand einde boekjaar (4) Crediteuren Crediteuren < 1 jaar

14 (5) Overige kortlopende schulden en overlopende passiva Nog te betalen wervingskosten 736 Nog te betalen administratiekosten Toelichting op de baten en lasten over 2015 (6) Giften en baten Verkoop wenskaarten Collectes 475 Donaties (7) Kosten bij activiteiten/fondswerving Inkoop wenskaarten Verkoop- en promotiekosten wenskaarten Mutatie voorraad wenskaarten (3.253) Collectekosten (8) Overige kosten Kantoorkosten 635 Overige verkoopkosten Bankkosten 126 Overige kosten

15 (9) Uitgaven aan doelstellingen Uitgaven aan gezinnen 669 Uitgaven aan vakantieweken Liza van Sonsbeek Voorzitter Nathalie Soekhan Penningmeester Jamie Hexspoor Secretaris Christel Aerts Bestuurslid 15

16 Overige gegevens Voorstel tot verwerking van het resultaat In 2015 is een positief resultaat behaald. Het resultaat ad is toegevoegd aan het Stichtingsvermogen. 16

17 Voorlopige planning 2016 Eerste kwartaal: aantrekken nieuw bestuurslid het verwerven van de ANBI status April 2016: September 2016: een midweek naar de Beekse Bergen een XXL midweek naar de Beekse Bergen Voor verdere informatie verwijzen wij u naar ons beleidsplan