VERIFICATIE INFORMATIE SYSTEMEN B.V.

Transcriptie

1 VERIFICATIE INFORMATIE SYSTEMEN B.V. AANVULLEND REGLEMENT VERIFICATIE INFORMATIE SYSTEEM INZAKE KLPD GEGEVENS Mei 2003

2 Uitgave: Verificatie Informatie Systemen B.V. Dodewaardlaan EA Tiel Datum: Mei 2003

3 INLEIDING Krachtens het Algemeen Reglement Verificatie Systeem (Algemeen Reglement VIS) van Verificatie Informatie Systemen B.V. (VIS B.V.) kunnen natuurlijke personen, rechtspersonen en personenassociaties door VIS B.V. worden erkend als afnemer van VIS gegevens uit hoofde van één of meer Aanvullende Reglementen. Dit Aanvullend Reglement Verificatie Informatie Systeem inzake KLPD gegevens (Aanvullend Reglement VIS inzake KLPD gegevens) regelt de erkenning van zulke personen en instellingen als afnemer van gegevens omtrent ontvreemde, vermiste en anderszins ongeldige unieke identiteits- en waardedocumenten, waarover VIS B.V. beschikt krachtens een overeenkomst tussen VIS B.V. en het Korps landelijke politiediensten (KLPD). Het regelt daarnaast de voorwaarden waaronder toetsing aan laatstgenoemde gegevens door een erkende afnemer plaatsvindt. Dit Aanvullend Reglement VIS inzake KLPD gegevens vormt één geheel, en dient te worden gelezen in samenhang, met het Algemeen Reglement VIS. Aanvullend reglement VIS inzake KLPD gegevens ingangsdatum mei

4 Artikel 1 In dit Aanvullend Reglement VIS inzake KLPD gegevens met een hoofdletter aangeduide termen hebben dezelfde betekenis die daaraan is toegekend in het Algemeen Reglement VIS, tenzij anders is aangegeven. Daarnaast wordt in dit Aanvullend Reglement VIS inzake KLPD gegevens verstaan onder: Aanvullend Reglement: Houder: Houder van een Afnemernummer: KLPD afnemer: KLPD gegeven: Dit Aanvullend Reglement VIS inzake KLPD gegevens. Het Korps landelijke politiediensten, gevestigd te Zoetermeer. (i) Een Houder van een Afnemernummer die door VIS B.V. is erkend als KLPD afnemer, (ii) een bijkantoor of filiaal daarvan als bedoeld in artikel 5 lid 2 Algemeen Reglement VIS en/of (iii) een lid (dan wel een bijkantoor of filiaal daarvan) van een dergelijke Houder van een Afnemernummer als bedoeld in artikel 5 lid 3 Algemeen Reglement VIS. Een Afnemer inzake KLPD gegevens als bedoeld in artikel 2 van dit Aanvullend Reglement. Uit een nummer (een combinatie van cijfers en/of letters) bestaand toetsingsgegeven dat herleidbaar is tot een ontvreemd, vermist, dan wel anderszins ongeldig uniek identiteitsdocument, over welk nummer VIS B.V. beschikt krachtens een overeenkomst tussen VIS B.V. en de Houder Artikel 2 1. KLPD afnemer is iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of personenassociatie die als zodanig door VIS B.V. is erkend in overeenstemming met de bepalingen van het Algemeen Reglement VIS en dit Aanvullend Reglement. 2. Een natuurlijke persoon, rechtspersoon of personenassociatie die erkenning als KLPD afnemer verlangt, richt daartoe een schriftelijk verzoek aan VIS B.V. 3. Op het al dan niet in behandeling nemen van het verzoek en, voor zover in behandeling genomen, de toetsing daarvan door VIS B.V. zijn de bepalingen van artikel 4 van het Algemeen Reglement VIS van toepassing. 4. Naast de bevoegdheid van VIS B.V. tot beëindiging van Gegevenstoetsing terzake KLPD gegevens door een Houder van een Afnemernummer uit hoofde van dit Aanvullend Reglement krachtens artikel 4 van het Algemeen Reglement VIS kan VIS B.V. Gegevenstoetsing terzake KLPD gegevens door een Houder van een Afnemernummer uit hoofde van dit Aanvullend Reglement met onmiddellijke ingang beëindigen indien de Houder zijn toestemming voor toetsing terzake KLPD gegevens door de betreffende Houder van een Afnemernummer intrekt. Aanvullend reglement VIS inzake KLPD gegevens ingangsdatum mei

5 Artikel 3 VIS B.V. fungeert als tussenschakelfaciliteit ten aanzien van Gegevenstoetsing terzake KLPD gegevens door de Houder van een Afnemernummer. VIS B.V. heeft geen invloed op, en is derhalve niet verantwoordelijk voor, de inhoud van de KLPD gegevens, de informatie die over het register van de KLPD wordt verstrekt of gebreken in de wijze van verstrekking van KLPD gegevens door de Houder aan VIS B.V. Artikel 4 1. Indien toetsing door de Houder van een Afnemernummer een geregistreerd VIS gegeven signaleert (een zogenaamde `hit'), informeert VIS B.V. tegelijkertijd de Houder onder vermelding van de naam, plaats en telefoonnummer van de Houder van een Afnemernummer, datum en tijdstip van de toetsing, alsmede het getoetste VIS gegeven. 2. Indien toetsing door de Houder van een Afnemernummer een geregistreerd VIS gegeven signaleert en hij heeft de code "klant aan de balie" gegeven, informeert de Houder tegelijkertijd de lokale politie. De Houder van een Afnemernummer dient dienaangaande met de lokale politie afspraken te maken. 3. Indien toetsing door de Houder van een Afnemernummer een geregistreerd VIS gegeven signaleert en hij heeft de code "klant niet aan de balie" gegeven, is de Houder van een Afnemernummer verplicht onverwijld de lokale politie te informeren. 4. De Houder van een Afnemernummer is bij een toetsing verplicht naar waarheid gebruik te maken van de code "klant aan de balie" c.q. "klant niet aan de balie". 5. Ingeval de Houder van een Afnemernummer geen gebruik kan maken van de code "klant aan de balie" c.q. "klant niet aan de balie" is lid 3 van overeenkomstige toepassing. 6. Indien toetsing door de Houder van een Afnemernummer een geregistreerd VIS gegeven signaleert, is hij op verzoek van de Houder dan wel de lokale politie verplicht mee te werken aan de noodzakelijke informatieverschaffing. 7. Tussen VIS B.V., de Afnemer en de aan hem gelieerde Houder van een Afnemernummer die gebonden is door een wettelijke geheimhoudingsplicht kunnen met betrekking tot de leden 2, 3, 4, 5 en 6 van dit artikel afzonderlijk afspraken worden gemaakt, indien en voorzover de Houder aan de gemaakte afspraken zijn schriftelijke goedkeuring verleend. De afspraken als hiervoor bedoeld dienen te worden vastgelegd in een zowel door VIS B.V., die Afnemer als de aan hem gelieerde Houder van een Afnemernummer ondertekende overeenkomst, dan wel met kennisgeving aan VIS B.V. rechtstreeks door de Houder van de VIS gegevens aan de Houder van een Afnemernummer te zijn bevestigd. 8. De Houder van een Afnemernummer verleent hierbij toestemming aan VIS B.V. om ten behoeve van de Houder een bestand bij te houden waarin de gegevens met betrekking tot toetsingen door de Houders van een Afnemernummer zijn opgenomen. Aanvullend reglement VIS inzake KLPD gegevens ingangsdatum mei

6 Artikel 5 1. Voor Gegevenstoetsing terzake KLPD gegevens is, in aanvulling op door de Houder van een Afnemernummer verschuldigd entreegeld en administratiekosten als bedoeld in artikel 19 van het Algemeen Reglement VIS, een vergoeding verschuldigd als aangegeven in bijlage 1 bij dit Aanvullend Reglement. 2. VIS B.V. stelt elk jaar, voor het begin van het nieuwe jaar of gedurende het lopende jaar, wanneer de loon- of prijsontwikkelingen dit noodzakelijk maken, de hoogte van de tarieven voor Gegevenstoetsing terzake KLPD gegevens uit hoofde van dit Aanvullend Reglement vast. Wijzigingen in die tarieven zullen vooraf schriftelijk worden bekendgemaakt aan de Houders van een Afnemernummer. Na wijzigingen van de tarieven zal de betreffende bijlage bij dit Aanvullend Reglement voor zover nodig worden vervangen. De aldus gewijzigde bijlage maakt deel uit van dit Aanvullend Reglement. Artikel 6 De rechtsverhouding tussen VIS B.V. en de Houder van een Afnemernummer wordt beheerst door het Algemeen Reglement VIS, de overeenkomst als bedoeld in artikel 4 lid 9 van het Algemeen Reglement VIS en dit Aanvullend Reglement. Artikel 7 1. Dit Aanvullend Reglement is vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders van VIS B.V. van 25 november Dit Aanvullend Reglement kan worden aangehaald als Aanvullend Reglement VIS inzake KLPD gegevens. Aanvullend reglement VIS inzake KLPD gegevens ingangsdatum mei

7 VERIFICATIE INFORMATIE SYSTEMEN BV AANVULLEND REGLEMENT VERIFICATIE INFORMATIE SYSTEEM INZAKE KLPD GEGEVENS BIJLAGE 1 Tarieven per 1 januari 2009 terzake toetsing KLPD gegevens: de tarieven als aangegeven in Bijlage 1 van januari 2009 bij het Algemeen Reglement VIS Bijlage Aanvullend reglement VIS inzake KLPD gegevens ingangsdatum januari 2009