demo, adresproblematiek, CRAB algemeen, decreet & UB 13u00 14u30 implementatiescenario s (2) CRAB inpassen in gemeentelijke processen

Transcriptie

1 CRAB Opleiding adresbeheer Ziggy Vanlishout Jan Laporte Tom Van Herck CRAB 9u00-10u30 demo, adresproblematiek, CRAB algemeen, decreet & UB 10u45 12u15 blik op de CRAB DB implementatiescenario s (1) programma 13u00 14u30 implementatiescenario s (2) CRAB inpassen in gemeentelijke processen 14u45 16u15 CRAB valideren en bijhouden afhandelen en doorgeven meldingen

2 CRAB demo demo CRAB adres bekijken nieuw adres aanmaken straatnaam aanmaken adres bewerken hernummering Adressen inleiding Ben ik aan het juiste adres?

3 Adressen Nood aan één adressenbestand Wij moeten vaak uitnodigingen maken. Zonder gekheid: wij zijn daar drie dagen mee bezig om maar een beetje een treffelijke lijst te hebben. En dan moeten we de meeste adressen nog gewoon schrijven omdat die gegevens van overal komen: sommige diensten leveren ze aan op etiketten, andere digitaal Dat is waanzin. Adressen Nood aan één adressenbestand Gegevens worden op verschillende plaatsen bijgehouden. Als er bv. een gemeenteraadslid verhuist, dan moet dat in wel 20 lijstjes veranderd worden. Je vergeet dat dan en dan kloppen die lijsten niet meer

4 Adressen Nood aan één adressenbestand Als je ziet hoe adressen beheerd worden in onze organisatie, dan is het een wonder dat wij nog zo een goede briefwisseling kunnen onderhouden met onze bevolking. Adressen Nood aan één adressenbestand Ons adressenbestand is een chaos. Het gebeurt dat we brieven voor activiteiten sturen naar mensen die al overleden zijn

5 Adressen Nood aan een adresstandaard Bever Adressen Nood aan een adresstandaard Bever

6 Adressen Geen unieke bron Niet objectgeoriënteerd Vervuiling en veroudering Adresdefinitie niet eenduidig Nood aan een adresstandaard Verschillen in schrijfwijze en nummering Relatie kaart en administratieve gegevens is onduidelijk en moeilijk te beheren Adressen CRAB-decreet authentieke bron juridisch kader wat biedt het volledig CRAB? kwaliteit CRAB actueel correct historiek verleden evolutie adressen op kaart GEO-analyses gebiedsdekkend GEOinformatie uniform in alle gemeenten objectgeorienteerd uitwisselen en combineren o.b.v. adres

7 CRAB authentieke bron adressen ondersteuning, sensibilisering, communicatie, promotie CRAB-decreet inhoud decreet van 8 mei 2009 inwerkingtreding: 1 juni 2011 eenduidig begrippenkader adres, straatnaam, huisnummer, eenduidige bevoegdheidsverdeling 1 juni 2011 gemeente: initiator van adresgegevens - maximaal 4 jaar tijd vanaf inwerkingtreding decreet AGIV: bronbeheerder 1 juni 2011: authentieke geografische gegevensbron verplicht gebruik deelnemers GDI-Vlaanderen meldingsplicht

8 CRAB-decreet opdracht gemeente initiele validatie: fase 1 niet GRB-gemeenten, 4 jaar straatnamen, huisnummers, subadressen huisnummers - percelen initiele validatie: fase 2 GRB-gemeenten, 4 jaar (niet GRB -> GRB: +2 jaar) straatnamen, huisnummers, subadressen huisnummers GRB-gebouw, straatnamen GRB-wegverbinding bijhouding gemeente beheert CRAB autonoom CRABuitvoeringsbesluit opdracht gemeente mededeling 10 werkdagen na toekenning of wijziging online geografische diensten uitwisseling lokale adressendatabank CRAB-specificaties onderzoek meldingen contactpunt gemeente meldingspunt AGIV 10 werkdagen / 6 maanden

9 CRABuitvoeringsbesluit erkenning CRAB als authentieke geografische gegevensbron CRAB = authentieke geografische gegevensbron sinds 1 juni 2011 verplicht gebruik deelnemers GDI-Vlaanderen taken van algemeen belang terugmeldplicht Authentieke bron Best-Add STRATEGIS samenwerking tussen AAPD, RR, NGI, gewesten en gemeenten rond geografische informatie werkgroepen BeSt-Add datamodel BeSt-Add BeSt-Add scope - Politiek bekrachtigd door overlegcomité der Belgische regeringen BeSt-Add workflows lopend - rolverdeling - prototype - concrete uitwerking - federale minister e-government (DAV) belast met oprichting (nieuwe) werkgroep

10 Authentieke bron Best-Add Authentieke bron INSPIRE Europese richtlijn infrastructuur voor ruimtelijke informatie in de Gemeenschap (Inspire) Interoperabiliteit en (waar mogelijk) harmonisatie geodata (34 thema s, waaronder adressen) en geodata services principes: data éénmalig vergaren en beheren op één plaats verschillende databronnen naadloos combineren data moet bruikbaar zijn op verschillende schaalniveaus toegankelijk voor beleidsgebruik onder gepaste voorwaarden gemakkelijk te ontdekken welke geografische informatie beschikbaar is, voor welke doeleinden en onder welke voorwaarden gemakkelijk te begrijpen en te interpreteren

11 Authentieke bron eenmalige registratie, meervoudig gebruik authentieke bron verplicht gebruik Bevolkingsregister persoon adres geboortedatum KBO onderneming adres BTW-nummer AAPD kadastraal perceel adres eigenaar

12 Authentieke bron verplicht gebruik Authentieke bron impact verplicht gebruik CRAB-adresformaat relatie(s) met CRAB-objecten? toegang per applicatie? centrale toegang? integratie CRAB in bedrijfsprocessen meldingen lokale db? services?

13 Authentieke bron kwaliteit Decentraal beheer data-inwinning aan de bron (gemeente) Monitoring verdachte gevallen (cfr. adressenmonitor) Meldingssysteem Integratie met (authentieke) bronnen geïntegreerd met (V)KBO geïntegreerd met GRB geïntegreerd met Rijksregister GRAB eenmalige registratie GRAB-project gemeentelijk referentieadressenbestand (GRAB) gemeenten worden decentrale beheerder van CRAB GRAB: technologie webgrab, xgrab transactionele webservices referentieapplicatie implementatie gemeenten opleidingen adresbeheer / GRAB ondersteuning / helpdesk

14 GRAB eenmalige registratie fase 1 subadres huisnummer straatnaam CADMAP GRB GRB terreinobjecten wegobjecten fase 2 GRAB Authentieke bron eenmalige registratie, meervoudig gebruik Rijksregister AAPD KBO onderhoud bijhouding lokale adresdb integratie synchronisatie (BeSt-Add) integratie synchronisatie (xgrab) raadplegen bewerken (GRAB-services) CRAB integratie synchronisatie GRB kartering bijhouding gemeenten/grab verspreiding CRAB-producten AGIV

15 GRAB technologie: services CRAB WST: transactionele webservice raadplegen en bewerken van (alfanumerieke) CRAB-objecten CRAB WFST: transactionele Web Feature Service (WFS) raadplegen en bewerken van geografische objecten uit GRAB CRAB RAP: rapporteringswebservice raadplegen van de status van transacties Samen weten we meer gemeenten AGIV GDI-Vlaanderen software leveranciers federale overheid (adressenregister) initiators bijhouding adresgegevens bronbeheerder coördinatie technische richtlijnen opleidingen gebruikers meldingen verhogen de kwaliteit beheertoepassingen voor gemeenten gebruikstoepassingen voor deelnemers opleidingen meldingen verhogen de kwaliteit adres gekoppeld aan federale bronnen

16 De CRAB-databank databank principes CRAB-db vs xgrab volledige DB > uitwisselingsmodel xgrab: bevat enkel wat relevant is in kader van beheer historiek geldigheidsperiode werkelijkheid: begindatum, einddatum geldigheidsperiode databank (metadata) begintijd, eindtijd beginorganisatie, eindorganisatie beginbewerking, eindbewerking

17 adres huisnummer-subadres straat databank adres adres adres is abstract object (supertype) geïnstantieerd op niveau huisnummer of subadres adresrradres koppeling adres rradres beheerd door AGIV/gemeente rradres adres volgens RR beheerd door AGIV/gemeente adreskadadres adres volgens AAPD beheerd door AGIV kadadres adres volgens AAPD beheerd door AGIV/AAPD

18 databank adrespositie adrespositie wordt gekoppeld aan adres positie gekoppeld aan huisnummer of aan subadres meerdere posities per adres mogelijk herkomstadrespositie: manuele posities worden beheerd door de gemeente, andere door AGIV subadres - aard huisnummer postkantoncode koppeltabel huisnummerstatus gebouwstatus subadresstatus terreinobject -id -aard gebouw -aard gebouwgeometrie -geometrie -methode huisnummer subadres

19 databank huisnummer - subadres huisnummer Uniek in straatnaam Inclusief bisnummer Gekoppeld aan terreinobject Gekoppeld aan adrespositie Gekoppeld aan postkantoncode Beheerd door gemeente subadres Bus- of appartementnummer Uniek in huisnummer Niet gekoppeld aan terreinobject Gekoppeld aan adrespositie Beheerd door gemeente Editeer opleiding via CRAB-adresbeheer Beeld > Koptekst en voettekst najaar databank terreinobjecten terreinobjecthuisnummer relatie tussen huisnummer en terreinobject terreinobject identificatorterreinobject bvb CAPAKEY bij perceel, OIDN voor GRB gebouw aardterreinobject

20 databank gebouw gebouw subtype van terreinobject aardgebouw gebouwgeometrie methodegebouwgeometrie gebouwstatus huisnummer subadres

21 straatnaam -straatcode -straatnaam -2 de taal -NIS straatkant (koppeltabel) -kant -optionele velden koppeltabel -subkantoncode -rrstraatcode straatnaamstatus wegverbinding -aard verharding -wegklasse wegobject -id -aard wegverbindinggeometrie -geometrie -methode wegverbindingstatus straat databank straat object straat bestaat niet in CRAB concept straat wordt opgebouwd mbv 4 objecten: straatnaam + status straatkant wegobject wegverbinding + status straatnaam: CRAB-code, toegekend door AGIV uniek binnen gemeente dubbele straatnamen, bvb Kerkstraat_01, Kerkstraat_02 schrijfwijze = gemeenteraadsbesluit (in praktijk RR)

22 databank straat Relatie met Rijksregister Straatnaam substraat: 1..veel Substraat: straatnaam volgens RR rrstraatcode: uniek binnen subkanton Subkanton: <> postkanton postkanton buiten gemeentegrens databank straatkant straatkant verbindt straatnaam aan wegobject straat Kant: links <> rechts digitalisatiezin! Editeer opleiding via CRAB-adresbeheer Beeld > Koptekst en voettekst najaar

23 databank straat wegobject identificatorwegobject: identificator van de wegverbinding (link) in bronbestand aardwegobject: type, aanduiding van bronbestand geen geometrie wordt gekoppeld aan wegverbinding databank straat wegverbinding wegverbinding aard verharding morfologische wegklasse wegverbindingstatus wegverbindinggeometrie methode wegverbindinggeometrie

24 straat databank historiek objecthistoriek historiek van object in werkelijkheid = geldigheidsperiode begindatum / einddatum recordhistoriek historiek van exemplaar in databank begintijd / eindtijd metadata beginbewerking / eindbewerking beginorganisatie / eindorganisatie beginoperator / eindoperator Naam Code Definitie bewerking invoer 1 Invoer in de databank. historering 2 Invullen van de einddatum. correctie 3 Correctie van de attributen. verwijdering 4 Verwijderen uit de databank. Naam Code Definitie organisatie gemeente 1 Gemeente. rijksregister 2 Rijksregister. AKRED 3 Administratie van het Kadaster, Registratie en Domeinen. TeleAtlas 4 TeleAtlas. VLM 5 Vlaamse Landmaatschappij. NGI 6 Nationaal Geografisch Instituut De Post 7 De Post NAVTEQ 8 NAVTEQ andere 99 Andere

25 databank vereenvoudigde voorstelling adrespositie subadres huisnummer straatnaam + status + status + status terreinobjecten wegobjecten + status + status + geometrie + geometrie rijksregister adressen Implementatiescenario s

26 implementatie scenario s implementatiescenario s inhoudelijk scenario wat beheren organisatorisch scenario wie beheert technologisch scenario hoe beheren implementatie inhoudelijk scenario scope beheer bepalen meer dan decretale verplichting detailniveau organisatorisch scenario kennis mogelijkheden CRAB status adresposities rijksregister geometrieën gebouwen wegverbindingen

27 implementatie inhoudelijk scenario status huisnummer / subadres huisnummerstatus - subadresstatus Definitie Beschrijving Beschrijft de huidige geldigheid van het huisnummer. Dit element laat toe om de volledige levenscyclus van een huisnummer te beschrijven. Huisnummerstatus is van toepassing op het huisnummer en niet op het terreinobject waaraan het huisnummer is toegewezen (het adresseerbare object). Code Waarde Definitie 1 voorgesteld Huisnummer dat nog moet worden goedgekeurd door de gemeente. 2 gereserveerd Huisnummer dat goedgekeurd is door de gemeente maar nog niet in gebruik is genomen. 3 ingebruik Huidig en geldig huisnummer. 4 buitengebruik Niet langer gebruikt huisnummer. Het nummer is nog beschikbaar voor eventueel toekomstig hergebruik. 5 nietofficieel Huisnummer in gebruik maar niet officieel toegekend door de gemeente. implementatie inhoudelijk: status status huisnummer / subadres: voorbeelden voorgesteld huisnummmer

28 implementatie inhoudelijk: status status huisnummer / subadres: voorbeelden gereserveerd huisnummmer implementatie inhoudelijk: status status huisnummer / subadres: voorbeelden huisnummer in gebruik

29 implementatie inhoudelijk: status status huisnummer / subadres: voorbeelden huisnummmer buiten gebruik implementatie inhoudelijk: status status huisnummer / subadres: voorbeelden huisnummer niet officiëel

30 implementatie Waarde adrespositie Manuele adresposities aanduiding van lot Manuele aanduiding van perceel Manuele aanduiding van gebouw Manuele aanduiding van brievenbus inhoudelijk: adresposities Definitie duidt de plaats aan van een lot. duidt een willekeurige plaats binnen een perceel aan duidt een willekeurige plaats binnen een gebouw aan. duidt de plaats van een brievenbus van een gebouw aan. Manuele aanduiding van nutsaansluiting Manuele aanduiding van toegang tot de weg Manuele aanduiding van ingang van gebouw duidt de plaats van een nutsaansluiting van een gebouw aan. duidt de plaats van de toegang tot het adres van op de weg aan. duidt de plaats van een ingang tot het gebouw aan. Manuele aanduiding van standplaats duidt een standplaats aan. Een standplaats is een door het bevoegde gemeentelijke orgaan als zodanig aangewezen terrein of gedeelte daarvan dat bestemd is voor het permanent plaatsen van een niet direct en niet duurzaam met de aarde verbonden en voor woon -, bedrijfsmatige, of recreatieve doeleinden geschikte ruimte. Manuele aanduiding van ligplaats duidt een ligplaats aan. Een ligplaats is een door het bevoegde gemeentelijke orgaan als zodanig aangewezen plaats in het water al dan niet aangevuld met een op de oever aanwezig terrein of een gedeelte daarvan, die bestemd is voor het permanent afmeren van een voor woon-, bedrijfsmatige of recreatieve doeleinden geschikt vaartuig. implementatie inhoudelijk: adresposities voorbeelden nutsaansluiting ingang brievenbus toegang tot weg

31 implementatie inhoudelijk: adresposities adresposities: manuele aanduiding van lot status huisnummers: in gebruik implementatie inhoudelijk: adresposities adresposities: manuele aanduiding van ingang

32 implementatie inhoudelijk: adresposities adresposities: manuele aanduiding van ligplaats implementatie inhoudelijk: geometrie geometrische component gebouwen en wegverbindingen STATUS Vergunning aangevraagd Bouwvergunning verleend In aanbouw METHODE GEOMETRIE Schets Opmeting GRB In gebruik Buiten gebruik

33 implementatie inhoudelijk: geometrie gebouw geschetst, bouwvergunning aangevraagd implementatie inhoudelijk: geometrie gebouw bouwvergunning verleend

34 implementatie inhoudelijk: geometrie gebouw in aanbouw implementatie inhoudelijk: geometrie gebouw in gebruik

35 implementatie inhoudelijk: geometrie gebouw buiten gebruik implementatie inhoudelijk scenario fictieve voorbeeldimplementatie straatnaam: bij goedkeuring gemeenteraad wegverbinding: bij goedkeuring straatnaam huisnummers: bij ingebruikname gebouwen: verlenen vergunning & einde der werken

36 import ontwerpplan verkaveling (eigen GIS) goedkeuring straatnaam: invoer straatnaam in gebruik en wegverbinding in CRAB

37 CBS keurt nummering goed: invoer in CRAB met adrespositie lot vergunning Groenstraat 2 verleend tekenen geometrie status bouwvergunning verleend

38 einde der werken Groenstraat 2 update status geometrie in gebruik implementatie Sloop en nieuwbouw gebouw Bergsken 5 - hoofdgebouw gesloopt - 2 bijgebouwen gesloopt -Huisnummer 5 gehistoreerd -Huisnummers 3A, 3B, 5A en 5B opgevoerd -1 nieuw hoofdgebouw opgevoerd

39 implementatie inhoudelijk: rijksregister 1-1 relatie leggen tussen elk CRAB-adres met elk RRadres implementatie inhoudelijk scenario mogelijkheden nulscenario minimaal scenario volledig scenario à la carte aanpassen aan huidige beheer

40 implementatie inhoudelijk scenario nulscenario geen CRAB beheer decretale verplichting genegeerd PLUS MIN hoog aantal meldingen van probleemgevallen geen kwalitatief adressenbestand problematische dienstverlening door CRAB gebruikers van het decretale verplichting genegeerd implementatie inhoudelijk scenario minimumscenario enkel decretale verplichting adrespositie afgeleid (AGIV) subadres huisnummer straatnaam status in gebruik status in gebruik status in gebruik terreinobjecten CadMap adp / gebouw wegobjecten wvb GRB

41 implementatie inhoudelijk scenario minimumscenario PLUS weinig meldingen van probleemgevallen beperkte, duidelijke opdracht MIN geen link met geografie voor nieuwe straten geen kennis van gebouwen bij nieuwe adressen beperkte kennis van historiek implementatie inhoudelijk scenario volledig adresbeheer alle opties van het CRAB benutten

42 implementatie inhoudelijk scenario volledig adresbeheer adrespositie subadres huisnummer straatnaam + status + status + status terreinobjecten wegobjecten + status + status + geometrie + geometrie rijksregister adressen implementatie inhoudelijk scenario volledig adresbeheer PLUS Weinig meldingen van probleemgevallen Sluitende, gedetailleerde link met geografie MIN Arbeidsintensief Afhankelijk van beschikbare software Grondige kennis van historiek

43 implementatie inhoudelijk scenario à la carte beheer op maat van eigen organisatie PLUS Weinig meldingen van probleemgevallen Beheer op maat van de gemeente MIN Kennis nodig om menu op te stellen implementatie rol scenario wie zal het CRAB beheren? vandaag: elke gemeente heeft eigen systeem bevolking stedenbouw overleg soms ook rol: wijkagent, technische dienst, GIS, economie, goed werkend systeem: behouden!

44 implementatie rol scenario contactpunt! eindredacteur UB, Art. 7. De gemeente duidt binnen haar organisatie één of meerdere personen aan die gemachtigd zijn de CRAB-gegevens te wijzigen, hierna het contactpunt te noemen. De gemeente bezorgt aan het agentschap de contactgegevens van het contactpunt betreffende de bijhouding van het CRAB. implementatie rol scenario contactpunten (stand 23/06/ gemeenten) brief april

45 implementatie rol scenario 1 beheerder GIS vs. administratief beheer volledig bij betrokken ambtenaar implementatie rol scenario volledig beheer bij eerste ambtenaar die op de hoogte is van een adresmutatie PLUS Dichtst bij bron MIN Technische kennis vereist bij meerdere ambtenaren Beperkte communicatiestroom nodig Gebrek aan technische kennis of voeling met geografie bron van fouten Verschillende software in verschillende processen allemaal geschikt voor CRABbeheer

46 implementatie rol scenario GIS vs administratief beheer PLUS Administratief luik dichtst bij bron MIN Noodzaak goede organisatie communicatie tussen betrokken ambtenaren en GISverantwoordelijke Kennis GIS enkel bij GIS-verantwoordelijke nodig Administratieve software dient geschikt te zijn voor administratief CRAB-beheer implementatie rol scenario 1 beheerder PLUS MIN Technische kennis enkel bij CRAB-beheerder nodig Noodzaak goede organisatie communicatie tussen betrokken ambtenaren en CRABbeheerder Doordat het administratief beheer van een adres niet onmiddellijk gebeurt is er een tijdspanne tussen de noodzaak van een adres en de beschikbaarheid van een adres

47 implementatie technologisch scenario implementatie technologisch scenario Loket voor Authentieke Registratie (LARA) PLUS Gratis Steeds live op CRAB Volledig beheer mogelijk MIN Geen integratie met andere software Geen lokaal bestand Afhankelijk van internet

48 implementatie technologisch scenario softwareleverancier PLUS Integratie binnen GIS en andere systemen MIN Niet gratis Lokale kopie Niet afhankelijk van internet implementatie technologisch scenario lokaal beheer PLUS Integratie binnen GIS en andere systemen Niet afhankelijk van internet MIN Niet live op CRAB Herhaaldelijke synchronisaties

49 implementatie technologisch scenario softwareleveranciers CEVI CIPAL Geo-IT GIM Orbit GT Gemeentelijke processen met CRAB

50 CRAB adresbeheer gemeentelijke processen met CRAB doel: CRAB adresbeheer opnemen in beschrijving interne processen gemeente benodigdheden: beschrijving gemeentelijke adresgerelateerde processen CRAB beheersacties eerst relatie leggen tussen CRAB adresbeheer en gemeentelijke processen dan CRAB adresbeheer passen in gemeentelijke processen CRAB adresbeheer gemeentelijke processen met CRAB mijlpalen in gemeentelijke processen bepalen levenscyclus adressen in CRAB 1 straatnaam 2 wegenis 3 huisnummer 4 subadres 5 gebouw leidraad: Handreiking CRAB adresbeheer + CRAB actiehandboek (vandaag op aanvraag beschikbaar, versie 0.2!)

51 CRAB adresbeheer straatnaam minimum: volledig:

52 CRAB adresbeheer wegenis volledig:

53 beperkt: CRAB adresbeheer adres

54 volledig: minimum:

55 CRAB adresbeheer gebouw volledig:

56 beperkt: CRAB adresbeheer CRAB-acties in gemeentelijke processen technische beschrijving CRAB-acties, voorbeeld:

57 CRAB adresbeheer CRAB-acties in gemeentelijke processen voorbeeld: CRAB adresbeheer CRAB-acties in gemeentelijke processen voorbeeld:

58 gemeentelijk adresbeheer gemeentelijke adresgerelateerde processen in- en uitschrijven van een persoon verkavelingsaanvraag stedenbouwkundige aanvraag beheren van straatgegevens beheren van nummers van gebouw milieuaanvraag ondernemingen belastingen gemeentelijk adresbeheer in- en uitschrijven van een persoon dienst bevolking gemeentelijke taak: bevolkingsregister bijhouding Rijksregister Rijksregister adressenbestand inschrijvingsplicht voorlopige inschrijving toekenning nieuwe adressen: rol stedenbouw, rol wijkagent?

59 CRAB adresbeheer gemeentelijk adresbeheer behandelen van een verkavelingsaanvraag dienst RO bron van nieuwe adressen indien nieuwe wegenis: ook bron nieuwe straatnamen toekenning nieuwe adressen: rol bevolking, rol wijkagent?

60 MAXIMAAL SCENARIO 2.1 INVOER 3.2 INVOER (4.2 INVOER) 2.2 UPDATE 3.3 UPDATE (4.3 UPDATE) 2.3 UPDATE 2.4 UPDATE MINIMAAL SCENARIO 3.3 INVOER (4.3 INVOER) 2.4 INVOER

61 gemeentelijk adresbeheer behandelen van een stedenbouwkundige aanvraag dienst RO bron van nieuwe adressen indien: nieuwbouw verbouwen van eengezins- naar meergezinswoning bepaalde bestemmingswijzigingen verdwijnen van adressen indien: verbouwen van meergezins- naar eengezinswoningen bepaalde bestemmingswijzigingen sloop geen invloed op adressen: kangoeroe- en zorgwoningen toekenning nieuwe adressen: rol bevolking, rol wijkagent? MAXIMAAL SCENARIO 3.2 INVOER (4.2 INVOER) 5.1 INVOER 3.3 UPDATE (4.3 UPDATE) 5.2 UPDATE 5.3 UPDATE 5.4 UPDATE

62 MINIMAAL SCENARIO 3.3 INVOER (4.3 INVOER) gemeentelijk adresbeheer beheren van straatgegevens gemeenteraad benoemen, herbenoemen en opheffen van straatnaam nieuwe straatnaam: verkavelingen stedenbouwkundige vergunning aanleg weg benoemen voet- en buurtwegen, wandelpaden benoemen van privé-wegen met openbaar karakter herbenoemen afschaffen straatnaam: herbenoemen opbraak grote invloed op adressen!

63 MAXIMAAL SCENARIO 1.1 INVOER 1.2 UPDATE 2.4 INVOER MINIMAAL SCENARIO 1.2 INVOER 2.4 INVOER

64 CRAB adresbeheer MINIMAAL SCENARIO = MAXIMAAL 1.2 INVOER 1.4 AFVOER opmerking: niet steeds een afvoer! CRAB adresbeheer MINIMAAL SCENARIO = MAXIMAAL 1.4 AFVOER

65 CRAB adresbeheer MINIMAAL SCENARIO = MAXIMAAL 1.4 AFVOER 2.7 AFVOER gemeentelijk adresbeheer beheren van nummers van een gebouw College van Burgemeester en Schepenen hernummering straat, hernummering binnennummers ontstaan nieuwe adressen en afschaffing oude adressen rol bevolking, wijkagent, RO,

66 CRAB adresbeheer MAXIMAAL SCENARIO 3.2 INVOER 4.2 INVOER 3.3 UPDATE 4.3 UPDATE 3.6 AFVOER 4.6 AFVOER CRAB adresbeheer MINIMAAL SCENARIO 3.3 INVOER 4.3 INVOER 3.6 AFVOER 4.6 UPDATE

67 gemeentelijk adresbeheer behandelen van een milieuaanvraag milieudienst kan nieuwe adressen doen ontstaan milieuaanvraag voorafgaand aan stedenbouwkundige aanvraag CRAB adresbeheer Behandelen van een milieuaanvraag Dienst milieu College B&S CRAB Ontvangen van een milieuaanvraag Controleren van adresgegevens Raadplegen Nemen van beslissing Adres niet gevonden? Melding Mededelen van beslissing

68 gemeentelijk adresbeheer behandelen van een aanvraag van een onderneming dienst economie aanvraag ondernemingsnummer aanvraag vergunning verhuizing CRAB adresbeheer Behandelen van aanvraag voor ondernemingsnummer Federaal ondernemingsloket CRAB Ontvangen van een aanvraag Onderzoeken van aanvraag Controleren van adresgegevens Bevragen Adres niet gevonden? Nemen van beslissing Melding Mededelen van beslissing

69 gemeentelijk adresbeheer versturen van aangifteformulieren en aanslagbiljetten dienst economie onbestelbare post CRAB adresbeheer

70 Valideren en bijhouden van het CRAB Implementatie technologisch scenario adressen? eigen bestand(en) (samenvoegen!) geen eigen bestand synchronisatie met CRAB (xgrab) online validatie aanmaak bestand adresbeheerapplicatie Lara Lara adresbeheerapplicatie GRAB-services synchronisatie met CRAB (xgrab) GRAB-services GRAB-services GRAB-services Synchronisatie met CRAB (xgrab)

71 Implementatie technologisch scenario online beheersapplicatie Loket voor Authentieke Registratie (AGIV) geïntegreerde beheersapplicaties, lokale databank CEVI Geo-IT Orbit GeoSpatial Technologies GIM CIPAL administratieve toepassingen Schaubroeck Remmicom Cipal GRAB xgrab adressen? eigen bestand(en) (samenvoegen!) geen eigen bestand synchronisatie met CRAB (xgrab) online validatie aanmaak bestand adresbeheerapplicatie Lara Lara adresbeheerapplicatie GRAB-services synchronisatie met CRAB (xgrab) GRAB-services GRAB-services GRAB-services Synchronisatie met CRAB (xgrab)

72 xgrab Transactionele databank invoer: - exemplaar in bestand, niet in CRAB exemplaar wordt toegevoegd aan de databank historering - exemplaar gehistoreerd in bestand, actief in CRAB exemplaar wordt gehistoreerd correctie (niet-identificerende velden) - waarden van bestand <> waarden in CRAB waarden worden gecorrigeerd verwijdering - exemplaar in CRAB, niet in bestand exemplaar wordt verwijderd uit CRAB xgrab Beschermingsmechanisme transacties uitgevoerd door initiator kunnen niet worden uitgedaagd door transacties van niet-initiator beginorganisatie/eindorganisatie gemeente is beheerder van: straatnaam, straatnaamstatus, straatkant (gemwegverbinding) huisnummer, huisnummerstatus, terreinobjecthuisnummer subadres, subadresstatus wegverbinding, wegverbindingstatus gebouw, gebouwstatus adrespositie (manueel)

73 xgrab Wie mag wat editeren? xgrab Vb. kerngetallen Blankenberge 7521 adresposities invoeren (manuele) invoer 389 huisnummers verwijdering 738 huisnummers huisnummerstatus niet geleverd? 4 straatnaamcorrecties 15 straatnamen verwijderen straatnaamstatus niet geleverd? 185 subadressen toevoegen (volledig?) 5836 subadressen verwijderen (alle subadressen uit CRAB) subadresstatus niet geleverd?

74 xgrab vb. transactie Blankenberge CRAB - correctie schrijfwijze straatnaam stap 1: verwijder record met foute straatnaam bewerking: straatnaam Oudesteenweg eindbewerking correctie, eindorganisatie gemeente - stap 2: voeg record met juiste straatnaam toe bewerking: straatnaam Oude Steenweg beginbewerking correctie beginorganisatie AGIV (?) xgrab Blankenberge GRAB beheersapplicatie AGIV adressen? eigen bestand(en) geen eigen bestand synchronisatie met CRAB (xgrab) online validatie eigen software/aanmaak bestand eigen software Lara Lara GRAB-services synchronisatie met CRAB (xgrab) GRAB-services synchronisatie met CRAB (xgrab) GRAB-services GRAB-services

75 GRAB beheersapplicatie AGIV GEBRUIKER navigeren op kaart GEBRUIKER bevragen van adressen BEHEERDER afhandelen verdachte gevallen BEHEERDER bewerken van adressen GEBRUIKER BEHEERDER melden & afhandelen meldingen BEHEERDER upload GEBRUIKER download GRAB beheersapplicatie AGIV

76 GRAB beheersapplicatie AGIV Navigeren, opzoeken, bevragen en selecteren GRAB Adres toevoegen beheersapplicatie AGIV

77 GRAB Initiële validatie adressen? eigen bestand(en) (samenvoegen!) geen eigen bestand synchronisatie met CRAB (xgrab) online validatie aanmaak bestand adresbeheerapplicatie Lara Lara adresbeheerapplicatie GRAB-services synchronisatie met CRAB (xgrab) GRAB-services GRAB-services GRAB-services Synchronisatie met CRAB (xgrab) GRAB Historische opvulling databank

78 GRAB Initiële validatie Corrigeren van fouten Aanvullen van ontbrekende gegevens Verwijderen van dubbele en verouderde gegevens Actualiseren van bestaande gegevens Door: Eigen onderzoek of initiatief Afhandelen van meldingen Afhandelen van verdachte gevallen GRAB Afhandelen verdachte gevallen verdacht geval onderzoek fout correct onderzoek oplossen afvinken

79 GRAB GRAB verdachte gevallen VERPLICHT op te lossen: Straatnamen ( in gebruik ) die niet gekoppeld zijn aan een wegverbinding Huisnummers ('in gebruik') die niet gekoppeld zijn aan een terreinobject: o GRB-gemeente: gebouw (gbg, gemgebouw), perceel (adp) o niet GRB-gemeente: perceel (CADMAP) Huisnummers met een postcode niet behorend tot de betreffende gemeente Huisnummers zonder postcode Adresposities die buiten de grenzen van de geselecteerde gemeente vallen GRAB verdachte gevallen Huisnummer ('in gebruik ) niet gekoppeld aan een terreinobject Achtbunderstraat 12B heeft geen koppeling met het terrein. De positie ervan in het CRAB werd automatisch geïnterpoleerd tussen de nevenliggende huisnummers, nummer 10 en

80 GRAB verdachte gevallen Huisnummer ('in gebruik ) niet gekoppeld aan een terreinobject Bunderstraat 20 heeft evenmin een koppeling met het terren, en in het CRAB zijn evenmin nevenliggende huisnummers bekend. Zo wordt de adrespositie afgeleid van de straat. GRAB verdachte gevallen Huisnummers met een afwijkende postcode "Gerselarendries 50, Grimbergen" heeft de postcode van buurgemeente Zemst. Het adres bestaat eveneens in Zemst, en het gebouw ligt op grondgebied Zemst

81 GRAB verdachte gevallen Huisnummers zonder postcode Maagd van Gentstraat 106 zit in het CRAB zonder postcode. De aanwezigheid van een Kerkstraat 106 op hetzelfde perceel doet hier het vermoeden rijzen dat het adres zonder postcode een ongeldig adres betreft, en gewist mag worden. GRAB verdachte gevallen Adressen die buiten de grenzen van de gemeente vallen "Leopold Luypaertstraat 60", de adrespositie valt door de onnauwkeurige gemeentegrenzen in de buurgemeente. Dit kan enkel opgelost worden met een nieuwe adrespositie

82 GRAB verdachte gevallen Straatnaam niet gekoppeld aan een wegverbinding De straatnaam moet gelinkt worden met de juiste wegverbinding (selecteren of intekenen) GRAB GRAB verdachte gevallen VERPLICHT te controleren/op te lossen: Huisnummers gekoppeld aan meerdere gebouwen. Huisnummers gekoppeld aan meerdere percelen. Percelen gekoppeld aan meerdere huisnummers. Sterk gelijkende straatnamen Huisnummers die niet gelegen zijn tussen het vorige en volgende huisnummer

83 GRAB verdachte gevallen Een adres gekoppeld aan meerdere gebouwen Biezeweg 11 is gekoppeld aan 2 gebouwen. Op het perceel zijn inderdaad 2 hoofdgebouwen gekarteerd zijn. Vermoedelijk is het adres uitsluitend op het grotere gebouw geldig, en moet de koppeling met het kleine gebouw verbroken worden. GRAB verdachte gevallen Een perceel met meerdere adressen Bookmolen 7 en 9 liggen volgens de kadastrale legger beiden op hetzelfde perceel. Op terrein worden echter 2 gebouwen onderscheiden op dat perceel. Bij de overlay kregen beide gebouwen een koppeling met beide adressen van het perceel

84 GRAB verdachte gevallen Sterk gelijkende straatnamen Sterk gelijkende straatnamen van de gemeente Evergem. GRAB verdachte gevallen Huisnummers die niet gelegen zijn tussen het vorige en volgende huisnummer Kanaalstraat 94 en 96 volgen de reeks van de straat niet. Het lijkt een terecht opgenomen verdacht geval, maar mogelijk kan onderzoek hier toch uitwijzen dat deze woningen inderdaad omgekeerd genummerd zijn

85 GRAB verdachte gevallen Huisnummers die niet gelegen zijn tussen het vorige en volgende huisnummer Beekstraat 6 is onterecht opgenomen als verdacht geval. Er is geen lager huisnummer in gebruik in deze straat. GRAB verdachte gevallen VRIJBLIJVEND te verwerken: Straatnamen enkel bestaande uit een wegnummer Huisnummers in gebruik, enkel gekoppeld aan een administratief perceel terwijl een gebouw op het perceel aanwezig is. Manuele adresposities van het type gebouw of ingang gebouw die buiten het gebouw vallen. Manuele adresposities van het type lot of perceel die buiten het perceel vallen. Adressen die eigenlijk subadressen zijn

86 GRAB Afhandelen meldingen Melding (ontvankelijk) Onderzoek: 10d/6m terecht onterecht aanpassing: 10d opgelost gesloten GRAB Afhandelen meldingen Melding: Kallestraat 14 en 12A zijn van plaats verwisseld Melding is onterecht, de gegevens zitten goed in het CRAB

87 GRAB Afhandelen meldingen melding terecht eigen applicatie Lara xgrab GRABservices GRABservices CRAB CRAB CRAB GRAB Afhandelen meldingen: het concept

88 GRAB Hoe een melding indienen? melding indienen? vanuit detailvenster vanuit menu Lara GRAB Hoe wordt een melding doorgestuurd?

89 GRAB Hoe een melding verwerken? CRAB kalender opleiding LARA 20/10: Mechelen AGIV-trefdag (workshops Lara) Gratis inschrijven via

90 CRAB contactgegevens AGIV Gebroeders Van Eyckstraat Gent Tel.: Fax: Tom Van Herck Lijn Data Inwinning Tel Ziggy Vanlishout Lijn Data Inwinning Tel Jan Laporte Lijn Data Inwinning Tel