De nieuwe weg naar erkenning

Transcriptie

1 De nieuwe weg naar erkenning Hoofdpunten nieuwe BMI schema s Seminar Brandmeld 5 september 2012 Harrit Broos, LPCB Nederland

2 1. Drie nieuwe certificatieschema s a. CCV Schema Brandmeldinstallaties 2011 (branddetectiebedrijf) Ontwerpen, leveren en installeren b. CCV Schema Onderhoud Brandmeldinstallaties 2011 (brandmeld-onderhoudsbedrijf) Onderhouden c. CCV Schema Installeren Brandmeldinstallaties 2011 (brandmeld-installatiebedrijf) Installeren 2

3 2. Standaard opbouw CCV certificatieschema s a. Hoofdstuk 1: inleiding b. Hoofdstuk 2: eisen aan product (installatie) en dienst (onderhoud) c. Hoofdstuk 3: hoe moet het bedrijf zijn kwaliteit borgen d. Hoofdstuk 4: hoe moet de certificatie-instelling certificeren e. Hoofdstuk 5: certificaat en certificatiemerk 3

4 3. Hoofdstuk 2: eisen aan product en dienst a. Basis bij levering: NEN 2535, NPR 2576 en CE markering b. Het opstellen van een PvE valt niet binnen het schema c. Deelinstallaties zijn mogelijk d. Documentatie werkzaamheden en controles - Levering Ondertekenen Programma van eisen Ondertekenen tekeningen Rapport proefbrand Rapport van oplevering Verplichte documentatie uit de NEN 2535 Certificaat 4

5 3. Hoofdstuk 2: eisen aan product en dienst e. Rapport van oplevering Bijlage 10: 95% gelijk aan het model uit NEN 2535:2009 5

6 3. Hoofdstuk 2: eisen aan product en dienst f. Basis bij onderhoud: NEN Alleen die hoofdstukken die het onderhoud door het onderhoudsbedrijf betreffen g. Eerste onderhoud Aanwezigheid alle basisdocumentatie (PvE, tekeningen, logboek e.d.) Aanwezigheid certificaat installatie, of certificaat onderhoud, of certificaat inspectie Zie bijlage 5 van het onderhoudsschema over gegevens en kwaliteit f. Volgend onderhoud Controle op eventuele wijzigingen PvE 6

7 3. Hoofdstuk 2: eisen aan product en dienst i. Documentatie werkzaamheden en controles Onderhoud Rapport van onderhoud Certificaat onderhoud, uitgegeven door brandmeldonderhoudsbedrijf j. Rapport van onderhoud Bijlage 4: 90% gelijk aan het huidige model 7

8 3. Hoofdstuk 2: eisen aan product en dienst k. Documentatie werkzaamheden en controles Installatie Paraaf op installatietekening Bedrijfseigen checklist Attest 8

9 4. Hoofdstuk 3: Kwaliteitsysteem a. Primair gaat het om het voldoen aan hoofdstuk 2 b. Een kwaliteitssysteem heeft een ondersteunend karakter c. Kwaliteitsysteem conform ISO 9001 wordt in beginsel geacht te voldoen d. Aanvullende eisen zoals vermeld in Hoofdstuk 3 (3.2) 9

10 4. Hoofdstuk 3: Personeel a. Minimum eisen personeel: Branddetectiebedrijf 1 projecteringsdeskundige Vast dienstverband 1 inbedrijfsteller 1 installatiedeskundige Mag in 2 personen vertegenwoordigd zijn b. Inbedrijfsteller: Projecteringsdeskundige, óf Onderhoudsdeskundige met twee jaar werkervaring als onderhoudsdeskundige c. Controle ontwerp door tweede projecteringsdeskundige 10

11 4. Hoofdstuk 3: Personeel d. Minimum eisen personeel brandmeldonderhoudsbedrijf 1 onderhoudsdeskundige Onderhoud moet door een onderhoudsdeskundige worden uitgevoerd e. Aanwezigheid installatiedeskundige op het werk Moet altijd aanwezig zijn f. Vervanging personeel moet geregeld zijn g. Kennis per systeemgroep/producent Al het gekwalificeerd personeel Aantoonbaar via documenten van de fabrikant Jaarlijks opnieuw vastgesteld 11

12 4. Hoofdstuk 3: Meetmiddelen a. Kalibratie meetmiddelen branddetectiebedrijf Alles is categorie B : geen herleidbaarheid en kalibratie vereist 12

13 4. Hoofdstuk 3: Meetmiddelen b. Meetmiddelen brandmeldonderhoudsbedrijf Zie branddetectiebedrijf, echter: Geen afstandsmeter nodig, onderhoudsbedrijf is immers niet verantwoordelijk voor de projectering c. Meetmiddelen brandmeldinstallatiebedrijf Niet van toepassing 13

14 4. Hoofdstuk 3: uitbesteden, evaluatie en planning a. Uitbesteden: alleen uitbesteden installatiewerk toegestaan het kan aan een erkend installatiebedrijf b. Evaluatie Aantonen dat blijven aan eisen wordt voldaan Gebruik resultaten certificatie-instelling Analyse van klachten Periodiek toetsen werk medewerkers c. Planningsgegevens naar certificatie-instelling Certificaten en attesten registreren bij certificatie-instelling O.a. in verband met nemen van de steekproef 14

15 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren a. Accreditatie door de Raad voor Accreditatie Traject met overgangsregeling b. Multi site voorwaarden Eén organisatie met meerdere locaties/vestigingen Eén kwaliteitssysteem beheerd vanuit de hoofdvestiging Hiërarchische aansturing maar verschillende juridische entiteiten mogelijk c. Duur van de audit Verschil tussen initiële en periodieke beoordeling Kortere auditduur bij een gecertificeerd ISO 9001 systeem (RvA-CI) 15

16 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren d. Steekproefinspecties branddetectiebedrijf Door inspectie-instellingen met LPCB licentie Minimaal 2 bij initiële beoordeling Niet meer afhankelijk van inspectiesegment Laag Midden Hoog Steekproef 1:15 maar in ieder geval 3 (indien 3 of meer gerealiseerd) Afspraken met voorwaarden als het aantal per jaar minder dan 2 bedraagt Absolute minimum: 1 brandmeldinstallatie per 2 jaar 16

17 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren e. Steekproefinspecties onderhoudsbedrijf Let op: de onderhoudsdienst wordt beoordeeld; niet de brandmeldinstallatie Minimaal 2 bij initiële beoordeling Niet meer afhankelijk van inspectiesegment Laag Midden Hoog Steekproef 1:15 maar in ieder geval 3 (indien 3 of meer onderhouden) Afspraken met voorwaarden als het aantal per jaar minder dan 2 bedraagt Absolute minimum: 1 keer onderhoud per 2 jaar gecertificeerd 17

18 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren f. Steekproefinspecties installatiebedrijf Dit was niet nodig onder BMI:2002 Door inspectie-instellingen met LPCB licentie Minimaal 2 bij initiële beoordeling Steekproef 1:15 maar in ieder geval 3 (indien 3 of meer gerealiseerd) Afspraken met voorwaarden als het aantal per jaar minder dan 2 bedraagt Absolute minimum: 1 brandmeldinstallatie per 2 jaar 18

19 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren g. Voorbeelden Majors Ondanks onjuist PvE toch installatie geleverd en gecertificeerd Projectering of sturingen niet in orde Fraude met registraties Dezelfde fouten komen meer dan eens voor Brandmeldinstallatie na onderhoud niet in nominale staat Zonder toestemming beheerder deel brandmeldinstallatie door onderhoudsbedrijf uitgeschakeld 19

20 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren h. Consequenties afwijkingen - Major bedrijf maakt binnen max. 7 dagen plan van aanpak met Analyse grondoorzaken Onmiddellijk noodzakelijke acties Ook oplossen in eerdere installaties Voorkomen van herhaling Binnen 3 maanden beoordeelt LPCB implementatie corrigerende maatregelen i. Consequenties afwijkingen - Minor bedrijf implementeert binnen 2 maanden corrigerende maatregelen Analyse grondoorzaken Ook oplossen in eerdere installaties Voorkomen van herhaling Binnen 3 maanden beoordeelt LPCB implementatie corrigerende maatregelen 20

21 5. Hoofdstuk 4: hoe moet de CI certificeren j. Certificatie (erkenning) Publicatie op en k. Schorsing Voorafgaande communicatie tussen CI en bedrijf over afwijkingen is van groot belang om schorsing te voorkomen Publicatie op Verwijzing naar certificatie niet toegestaan Opheffing zodra de afwijkingen zijn verholpen Duur: maximaal 6 maanden l. Intrekking Indien afwijkingen binnen periode van schorsing niet zijn verholpen 21

22 6. Hoofdstuk 5: Certificaat en certificatiemerk a. Beeldmerk met voorwaarden Wordt aangebracht op certificaat van de brandmeldinstallatie Gebruik pas toegestaan na erkenning bedrijf en accreditatie CI b. Productcertificaat Huisstijl certificatie-instelling Hangt meestal aan de muur bij het erkende bedrijf c. Certificaat (bijlage 6) Hoort bij de installatie Wordt afgegeven door bedrijf aan eigenaar/gebruiker installatie Normatief model, zie volgende sheet 22

23 23

24 Hoofdpunten nieuwe BMI schema s 24

25 Hoofdpunten nieuwe BMI schema s 7. Invoering certificatieschema a. Data 1 september 2012: licentie CCV voor LPCB 1 september 2013: uiterlijke datum accreditatie CI Tussen 1 september 2012 en 1 september 2013 mogen bedrijven zowel op BMI:2002 als BMI:2011 worden beoordeeld Vanaf 1 september 2013 mag uitsluitend op BMI:2011 worden beoordeeld 1 september 2014: alle bedrijven zijn op BMI:2011 beoordeeld 1 januari 2015: geen certificaten meer afgeven op basis van BMI:

26 Hoofdpunten nieuwe BMI schema s 7. Invoering certificatieschema b. Overgangsregeling Er is geen overgangsregeling; alle bedrijven moeten initieel worden beoordeeld, ongeacht een eventuele erkenning volgens BMI:2002 Resultaten van eerder uitgevoerde inspecties kunnen worden gebruikt; aandacht zal worden besteed aan de verschillen tussen BMI:2002 en BMI:2011 LPCB zal het komend jaar bedrijven op zowel het nieuwe als het bestaande schema beoordelen 26

27 Hoofdpunten nieuwe BMI schema s 8. Vragen en reacties. 27