Voorwaarden Kassa Compleet

Transcriptie

1 Voorwaarden Kassa Compleet Om gebruik te kunnen maken van Kassa Compleet sluit u de Overeenkomst Kassa Compleet met ons af. Hierbij horen onderstaande voorwaarden. Hierin leest u wat u van ons mag verwachten. En wat wij verwachten van u. 1. Overeenkomst 1.1 Uw Overeenkomst Kassa Compleet geldt vanaf het moment dat u van ons de bevestiging ontvangt waarin staat dat u de door u geselecteerde betaalmethoden kunt gaan gebruiken in Kassa Compleet. 1.2 Uw Overeenkomst Kassa Compleet start met een looptijd van 1 jaar. Daarna geldt de Overeenkomst voor onbepaalde tijd Voor uw Overeenkomst Kassa Compleet houdt u gedurende looptijd van de Overeenkomst een Zakelijke Rekening van ING aan. De dienst 2. Kenmerken Kassa Compleet 2.1 Met Kassa Compleet kunnen uw klanten of donateurs u via uw webwinkel via verschillende betaalmethoden betalingen of schenkingen doen. 2.2 Wij zorgen voor het transport en de verwerking van door u geautoriseerde betalingsgegevens via Kassa Compleet. 2.3 Voor het nakomen van onze verplichtingen in de Overeenkomst Kassa Compleet mogen wij andere partijen inschakelen. Deze kiezen wij zorgvuldig uit. 3. Betaalmethoden 3.1 In Kassa Compleet kunt u gebruik maken van de volgende soorten betaalmethoden: 1. Gecollecteerde betaalmethoden: Dit zijn methoden die wij leveren en waarvan de betalingen via Kassa Compleet worden verzameld en periodiek worden uitbetaald aan uw organisatie (bijvoorbeeld ideal). 2. Gedistribueerde betaalmethoden: Methoden waarvoor u een overeenkomst hebt met het betaalmerk. Uw organisatie ontvangt de betalingen direct via het betaalmerk. Wij zijn hier geen partij in. 3. Betaaldiensten: Betalingen van methoden die wij leveren en waarvan de betalingen via het betaalmerk direct op de rekening van uw organisatie worden bijgeschreven. 3.2 Voor de gecollecteerde betaalmethoden zorgen wij voor het verzamelen van, het matchen van informatie over, en het periodiek uitbetalen van de betalingen. 3.3 U kunt het resultaat en de status van de betalingen over een bepaalde periode opvragen via de Kassa Compleet portal. 3.4 Betalingen via de gecollecteerde betaalmethoden worden periodiek als totaalbedrag op uw Zakelijke Rekening bijgeschreven. U stemt er nadrukkelijk mee in dat u deze later kunt ontvangen dan wanneer u geen gebruik maakt van de gecollecteerde betaalmethoden. 4. Webwinkel 4.1 Wij toetsen iedere URL en het daarbij horend IP-adres dat u gebruikt voor uw webwinkel aan de hand van ons acceptatiebeleid voor Kassa Compleet. Onze goedkeuring is geen garantie voor onbeperkt toekomstig gebruik. Een goedgekeurde URL kan op een later tijdstip alsnog door ons worden afgekeurd. 4.2 Wij toetsen of datgene wat u aanbiedt in uw webwinkel voldoet aan ons acceptatiebeleid voor Kassa Compleet. Dit houdt onder meer in dat u het volgende niet in uw webwinkel aanbiedt: pornografie, adult content, bestialiteit, perversiteit, prostitutie en/of kinderporno; gok- en of kansspelactiviteiten, zonder dat u daarvoor een vergunning heeft van de relevante Nederlandse toezichthouder(s) en/of autoriteit(en); anonieme niet of moeilijk traceerbare financiële producten, zoals een beltegoed, cryptocurrencies of prepaid kaarten met een tegoed. 4.3 U faciliteert geen betalingen voor anderen (bijv. als Payment Service Provider). 4.4 U voert geen technische processen uit of laat deze voortbestaan, als u redelijkerwijs kunt weten dat dit nadelig is voor de door ons beschikbaar gestelde systemen en de gebruikers daarvan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het in zeer korte tijd heel veel statussen van betalingen opvragen, waardoor systemen overbelast raken. 4.5 U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud en het technisch onderhoud van uw webwinkel en de aansluitingen en apparatuur die daarvoor nodig zijn. Wij zijn geen partij in overeenkomsten die u hiervoor met anderen sluit. De kosten die u maakt voor uw webwinkel zijn voor uw eigen rekening. 4.6 U volgt voor het integreren van de betaalpagina in uw webwinkel onze integratiehandleiding op. In plaats hiervan kunt ook gebruik maken van plug-ins van derden. Het gebruik van een dergelijke plug-in is voor uw eigen rekening en risico. 4.7 U levert bij betaling door uw klanten de producten of

2 diensten binnen de gestelde termijn, tenzij het een gift is. 4.8 U laat donateurs voordat zij gaan betalen duidelijk weten dat het om een gift gaat. 4.9 U laat uw klanten voordat zij gaan betalen duidelijk weten welke kosten u rekent voor het betalen met een bepaalde betaalmethode. Deze kosten moeten in redelijke verhouding staan tot de kosten die u betaalt voor de transactie. U hanteert geen minimum transactiebedrag voor het gebruik van een betaalmethode U beschermt de betalings- en persoonsgegevens van uw klanten goed. U publiceert deze niet en stelt ze niet beschikbaar aan anderen zonder uitdrukkelijke toestemming van uw klant. Als een bevoegde autoriteit u vraagt om deze gegevens vanwege een wettelijke verplichting, dan verstrekt u deze wel. U informeert ons onmiddellijk zodra u dit verzoek heeft gekregen. 5. Instructies U volgt alle redelijke instructies en aanwijzingen op die u krijgt van ons, toezichthouders en bevoegde autoriteiten. Daarbij horen ook onze integratiehandleiding voor Kassa Compleet en de instructies die horen bij een bepaalde betaalmethode. De kosten die hieruit voortkomen zijn voor rekening van uw organisatie. 6. Gebruikers 6.1 U bent bevoegd om één of meerdere gebruikers met verschillende rollen toegang te geven tot de Kassa Compleet portal. 6.2 U bent ervoor verantwoordelijk dat de gebruikers van uw organisatie zich houden aan deze voorwaarden en onze instructies. 7. Verplichte terugbetaling 7.1 In bepaalde situaties bent u verplicht een op uw Zakelijke Rekening bijgeschreven bedrag onmiddellijk terug te betalen. Dit geldt in de volgende situaties: 1. Uw klant, de betaaldienstverlener van uw klant, een ander of het betaalmerk vraagt om terugbetaling zoals beschreven in artikel 4 van de Voorwaarden Accepteren creditcards online en Accepteren betaalpassen online voor Kassa Compleet; 2. U houdt u niet aan artikel U geeft ons onherroepelijke volmacht, met het recht van substitutie, om de verplichte terugbetalingen te verrekenen met uw tegoed in Kassa Compleet. 8. Refund 8.1 Met een refund kunt u een betaling of een deel van een betaling aan een klant terugstorten. 8.2 Een refund kunt u initiëren in de Kassa Compleet portal. Door dit te doen geeft u ons akkoord om een refund uit te voeren. 8.3 Wij voeren een refund voor de gecollecteerde betaalmethoden uit door het bedrag over te maken naar uw klant en te verrekenen met uw tegoed in Kassa Compleet. Voor de gedistribueerde betaalmethoden of de betaaldiensten voeren wij de refunds uit volgens de voorwaarden van het betaalmerk. 8.4 Voor het uitvoeren van refunds zorgt u voor een saldo in Kassa Compleet dat hoog genoeg is om de refunds uit te kunnen voeren. 9. Beveiliging 9.1 U beveiligt Kassa Compleet met beveiligingsmiddelen volgens onze instructies De kosten voor de aanschaf van beveiligingsmiddelen zijn voor uw eigen rekening. 9.3 De voorbeelden die wij geven in onze integratiehandleiding mag u niet gebruiken als beveiligingsmiddel. 9.4 Met behulp van de beveiligingsmiddelen hebben gebruikers van uw organisatie toegang tot de Kassa Compleet portal. Deze middelen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. 9.5 Iedere gebruiker controleert of hij zich in de besloten internetomgeving van de Kassa Compleet portal bevindt. Een besloten internetomgeving is herkenbaar door de letters https in de URL en een afbeelding van een slotje in de internetbrowser. 9.6 Iedere gebruiker gaat zorgvuldig om met de beveiligingsmiddelen en houdt deze geheim. Aantekeningen hiervoor mogen alleen worden gemaakt als ze niet herkenbaar zijn voor anderen. 9.7 Als u of een gebruiker van uw organisatie weet of vermoedt dat een van de beveiligingsmiddelen aan anderen bekend is, meldt u dit onmiddellijk bij ons en wijzigt de beveiligingsmiddelen. 9.8 Wij mogen (de toegang tot) Kassa Compleet blokkeren als u zich niet aan de instructie voor de beveiliging van de online omgeving en online verbinding houdt. 9.9 U zorgt voor beveiligde verbindingen tussen uw webwinkel en onze systemen Tijdens het gebruik van Kassa Compleet gebruikt u recente anti-virus-, antispy-, firewallsoftware of andere adequate beveiligingssoftware. Als u een virus, spyware

3 en/of ongeautoriseerde toegang ontdekt of vermoedt, meldt u dit onmiddellijk aan ons. U treft alle maatregelen om schade te voorkomen. Wij mogen na uw melding (de toegang tot) Kassa Compleet blokkeren Als Kassa Compleet, een betaalmethode en/of een beveiligingsmiddel niet of niet helemaal functioneert zoals het hoort, meldt u dit onmiddellijk aan ons en wijzigt u de beveiligingsmiddelen. 10. Gebruiksrecht 10.1 Alle gebruikte handelsnamen, logo s en merken in Kassa Compleet zijn ons eigendom of in licentie bij ons. Ze worden beschermd door auteursrecht, merkenrecht en/of ander intellectueel eigendomsrecht. Als u de logo s van de verschillende betaalmethoden gebruikt, houdt u zich aan de richtlijnen van de betaalmethoden U krijgt een gebruiksrecht op het product, de naam en het logo van Kassa Compleet. U mag dat alleen gebruiken voor de integratie van de betaalmethoden in uw webwinkel. Uw gebruiksrecht op Kassa Compleet is niet exclusief en niet overdraagbaar U mag de handelsnaam ING Bank N.V. of ING niet gebruiken in advertenties, reclames, of welke andere (commerciële) uiting dan ook. 11. Blokkeren, opschorten en inhouden van betalingen 11.1 Wij mogen de toegang tot Kassa Compleet of een betaalmethode blokkeren of het accepteren van uw betalingen opschorten Als wij Kassa Compleet blokkeren of het gebruik opschorten, informeren wij u hier zo snel mogelijk over In afwijking van artikel 11.2 mogen wij de toegang tot Kassa Compleet of een betaalmethode blokkeren zonder u daarover te informeren: 1. als wij dit uit veiligheidsoverwegingen nodig vinden; 2. als wij u door nationale en internationale wet- en/of regelgeving niet mogen informeren; 11.4 Als wij de toegang tot Kassa Compleet blokkeren, dan kunt u geen betalingen meer ontvangen in uw webwinkel(s) In bepaalde situaties kunnen wij het accepteren van uw betalingen onmiddellijk helemaal of gedeeltelijk opschorten. Wij kunnen u daarbij vragen te voldoen aan aanvullende voorwaarden. Als wij dit doen, dan ontvangt u hierover zo snel mogelijk bericht. Situaties waarin wij het accepteren van uw betalingen kunnen opschorten: 1. Voor de veiligheid van het betalingssysteem; 2. Wij weten of vermoeden dat u een of meer verplichtingen in de Overeenkomst niet nakomt; 3. Wij weten of vermoeden dat uw transacties verband houden met fraude of op een andere manier in strijd zijn met de wet; 4. Wij worden tot opschorten gedwongen door anderen, zoals een betaalmerk; 5. Wij vinden dat het imago van Kassa Compleet of dat van een betaalmerk in het geding komt; 6. U heeft wijzigingen niet doorgegeven zoals wij dat van u vragen (hierover leest u in artikel 16) Situaties waarin wij het accepteren van uw betalingen onmiddellijk kunnen opschorten: 1. Uw organisatie is failliet verklaard; 2. Uw organisatie heeft surseance van betaling aangevraagd; 3. De bedrijfsvoering van uw organisatie wijzigt of staakt; 4. U verliest op een andere manier het vrije beheer over uw vermogen In de volgende situaties mogen wij (een deel van) de betalingen (tijdelijk) niet uitbetalen; 1. Bij vorderingen die voortkomen uit de Overeenkomst Kassa Compleet; 2. Bij vorderingen van een betaalmerk. U kunt bij vorderingen bijvoorbeeld denken aan schadevergoeding, boetes en transactiekosten Het opgeschorte bedrag dat wij (nog) niet uitbetalen is niet hoger dan het verwachte schadebedrag Wij schorten het accepteren van betalingen op tot duidelijk is of er schade is, en hoe hoog het schadebedrag is. Het schadebedrag is inclusief onderzoekskosten en overige kosten en boetes die betaalmerken kunnen opleggen. U ontvangt geen rente over het opgeschorte bedrag Voor alle situaties die we onder 11.1, 11.2, en 11.3 noemen zijn de vorderingen die uit de Overeenkomst voor Kassa Compleet voortvloeien onmiddellijk door ons opeisbaar. 12. Opzegging door uw organisatie 12.1 U kunt na het eerste jaar de Overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand Opzeggen is kosteloos en kan alleen met het daarvoor bestemde formulier Kassa Compleet opzeggen Na uw opzegging heeft u nog 6 maanden toegang tot de Kassa Compleet portal. 13. Beëindiging door ING met opzegtermijn 13.1 Wij mogen de Overeenkomst Kassa Compleet opzeggen met een opzegtermijn van 2 maanden Na de beëindiging van de Overeenkomst vragen wij u binnen 15 dagen de koppeling met Kassa Compleet uit de webwinkel te verwijderen. Doet u dit niet binnen 15 werkdagen

4 dan betaalt u hiervoor een boete van Daarna geldt voor iedere dag dat u de koppeling niet heeft verwijderd een boete van Onmiddellijke beëindiging door ING 14.1 In volgende situaties kunnen wij de Overeenkomst of een deel van de Overeenkomst onmiddellijk beëindigen: 1. U heeft een of meerdere betaalmethoden niet volgens onze voorwaarden en instructies geïntegreerd in uw webwinkel en heeft dit niet aangepast nadat wij u erop hebben gewezen dit binnen twee weken in orde te maken; 2. Uw organisatie ontplooit activiteiten of gaat activiteiten ontplooien die in strijd zijn met de Nederlandse of Europese wet- en regelgeving, ons intern beleid of de regelgeving van een betaalmerk. In dat geval blokkeren wij per direct uw toegang tot Kassa Compleet of een of meerdere betaalmethoden; 3. U heeft een aanhoudend negatief saldo in Kassa Compleet; 4. U heeft na het ingaan van de Overeenkomst niet binnen 90 dagen ingelogd op de Kassa Compleet portal; 5. Uw organisatie failliet is verklaard; 6. Uw organisatie heeft surseance van betaling aangevraagd; 7. U voldoet niet meer aan onze eisen voor het gebruik van Kassa Compleet, zoals het aanhouden van een Zakelijke Rekening; 8. U biedt diensten aan als PSP (payment service provider); 9. Onze licentie voor een van de betaalmethoden wordt ingetrokken; 10. Wij weten of vermoeden dat u een of meer verplichtingen in de Overeenkomst niet nakomt; 11. Wij vinden dat het imago van Kassa Compleet of dat van een betaalmerk in het geding komt. 12. U heeft wijzigingen niet doorgegeven zoals wij dat van u vragen (hierover leest u in artikel 16). De Kosten 15. Tarieven en kosten 15.1 De tarieven en kosten voor Kassa Compleet vindt u in de brochure Zakelijk Betalingsverkeer. Kosten bestaan uit transactie kosten en overige kosten zoals abonnementskosten. De meest recente versie van deze brochure vindt u op ing.nl ING vermeldt de tarieven, de interchange fees en de scheme fees voor betaalpassen en elk betaalmerk afzonderlijk op ing.nl Als tarieven wijzigen informeren wij u daarover. Wij mogen tarieven en kosten op ieder moment wijzigen Uw transactiekosten worden ingehouden op uw tegoed van Kassa Compleet Overige kosten, zoals de abonnementskosten, worden maandelijks achteraf in rekening gebracht U kunt de kosten bekijken in de ING Merchant Services Portal Als uw tegoed in Kassa Compleet negatief is dan kunnen we dit bedrag op één van de volgende manieren bij u in rekening brengen: We schrijven het bedrag ter hoogte van het negatieve tegoed af van uw Zakelijke Rekening. U zorgt voor voldoende saldo of krediet op uw rekening(en) om afschrijving mogelijk te maken; We vragen u het negatieve tegoed aan te vullen door een bedrag ter hoogte van dit tegoed naar ons over te maken Als u uw Overeenkomst opzegt, betaalt u over de hele opzegtermijn de geldende kosten en tarieven. Wijzigingen 16. Informatieplicht 16.1 U houdt ons op de hoogte van de meest actuele gegevens van uw organisatie. Wijzigingen geeft u minstens drie weken van te voren aan ons door via het daarvoor bestemde formulier Kassa Compleet wijzigen. Denk daarbij aan de volgende wijzigingen: 1. De bedrijfs- of beroepsactiviteiten van uw organisatie stoppen of wijzigen aanmerkelijk; 2. Uw organisatie wordt overgenomen, fuseert of splitst; 3. (Het besluit wordt genomen dat) uw organisatie wordt beëindigd of ontbonden als het een maatschap, (commanditaire) vennootschap, vennootschap onder firma of een andere rechtspersoon is; 4. Uw organisatie vraagt faillissement aan of wordt failliet verklaard, vraagt surseance van betaling aan of biedt een onderhands akkoord aan; 5. Uw organisatie start een nieuwe webwinkel; 6. Nieuwe URL s met bijbehorend IP-adres die u in gebruik neemt of URL s die u niet langer gebruikt. 17. Gebruikers documentatie 17.1 Wij kunnen de gebruikers documentatie op ieder moment wijzigen, de actuele documentatie staat in de Kassa Compleet portal.

5 Aansprakelijkheid 18. Schade 18.1 Voor de schade, van welke aard dan ook, geleden als gevolg van de volgende zaken sluiten wij alle aansprakelijkheid uit: 1. Verplichtingen uit overeenkomsten tussen u en uw klanten die niet worden nagekomen. Wij zijn geen partij in deze overeenkomsten; 2. U houdt zich niet aan deze voorwaarden door handelen of nalaten door u en uw organisatie; 3. U houdt zich niet aan artikel 19 in de Algemene Bankvoorwaarden door nalaten door u en uw organisatie; 4. U volgt de instructies voor het integreren van Kassa Compleet of de betaalpagina niet op; 5. Betalingsopdrachten van uw klanten die onjuist, onvolledig of vertraagd worden uitgevoerd en wijziging of verzending ervan; 6. Kassa Compleet en/of een betaalmethode is niet of niet volledig beschikbaar, functioneert gebrekkig en/of er is sprake is van onjuiste, niet actuele of onvolledige informatie en/of berekeningen. Dit geldt niet als de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van onze kant; 7. Storingen in uw (telecommunicatie)apparatuur en programmatuur; 8. De internetbetaalomgeving van uw klant functioneert niet of gebrekkig en/of is niet beschikbaar; 9. Voor diefstal, vermissing, misbruik, beschadiging, vernietiging of het niet of niet goed functioneren van beveiligingsmiddelen; 10. U of gebruikers van uw organisatie volgen onze instructies niet op; 11. Bij het blokkeren of beëindigen van Kassa Compleet of een betaalmethode op grond van redenen die we noemen in artikel 9.8, 9.10 en 14; 12. Wanneer de situaties zoals omschreven in artikel 11 zich voordoen. Dit geldt ook voor de tijd die wij nodig hebben om te onderzoeken of u zich aan onze voorwaarden houdt. Opzegging en beëindiging van de Overeenkomst om redenen die we in deze voorwaarden noemen. 19. Verrekening en boetes 19.1 Eventuele schadevergoedingen, kosten en onkosten (waaronder boetes) die door ons op u te verhalen zijn kunnen door ons verrekend worden met op uw tegoed van Kassa Compleet ingevolge de Overeenkomst of een andere overeenkomst die u heeft met ons. 20. Audits 20.1 Wij mogen onaangekondigd audits uitvoeren bij uw organisatie, en bij uw leveranciers Een audit kan worden uitgevoerd door ons, een toezichthouder of een daarvoor aangewezen onafhankelijk auditor Ook bij uw leveranciers kunnen audits worden uitgevoerd. Dit neemt u op in de overeenkomsten met uw leveranciers Als uit een audit blijkt dat u zich niet aan onze voorwaarden houdt, zijn de kosten van de audit voor uw rekening Er is geen beperking aan ons auditrecht. 21. Klachten en bewijs 21.1 Bij klachten over onze dienstverlening vragen wij u deze zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen drie maanden, aan ons kenbaar te maken. Wij mogen telefoongesprekken hierover opnemen om als bewijs te gebruiken. 22. Over de voorwaarden Deze Voorwaarden zijn onderdeel van de Voorwaarden Kassa Compleet en de Overeenkomst Kassa Compleet. We mogen deze voorwaarden wijzigen. Op dit product zijn ook de regels van de betaalmerken (de eigenaar of licentiegever van een betaalmethode en de daarbij horende merknamen en logo s), de Voorwaarden Zakelijke Rekening en de Algemene Bankvoorwaarden van toepassing. Bij verschillen geldt de volgende voorrang voor de toepassing: 1. de regels van de betaalmerken; 2. de Overeenkomst Kassa Compleet ; 3. deze Voorwaarden; 4. Voorwaarden Zakelijke Rekening ; 5. Algemene Bankvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn geldig vanaf 1 september Definities Betaalmerk De eigenaar of licentiegever van een betaalmethode en de daarbij horende merknamen en logo s. Betaalmethode Een manier van betalen die in u in uw webwinkel aan uw klanten kunt aanbieden.

6 Betaalpagina De internetkassa waarin de betaalmethoden kunnen worden gebruikt. Betaling Een betalingstransactie van uw klant via een van de betaalmethoden die u via Kassa Compleet gebruikt. Beveiligingsmiddel Middelen waarmee u Kassa Compleet beveiligt. Deze kunnen wij aan u verstrekken (bijv. gebruikersnaam) of vragen om zelf aan te maken (bijv. wachtwoord) of aan te schaffen (bijv. RSA private key en webcertificaten voor onder andere Java-, PHP- en.net-integratie). Gebruiker Een persoon die namens uw organisatie bevoegd is in te loggen en gebruik te maken van de Kassa Compleet portal via een persoonlijke gebruikersnaam en een wachtwoord. Kassa Compleet portal Online omgeving waarin u online de betalingen en de afrekeningen kunt bekijken van betalingen van de gecollecteerde betaalmethoden. Een of meerdere gebruikers van uw organisatie hebben toegang tot de Kassa Compleet portal. Scheme fee De bruto vergoeding die ING aan MasterCard en Visa moet betalen om betaalpas- en creditcardbetalingen te mogen accepteren. De vergoeding is een percentage over de waarde van de transacties in een afgelopen periode. Webwinkel Een online winkel waarin u producten of diensten aanbiedt. Dit kan ook een website van een goededoelenorganisatie zijn voor het doen van giften. Interchange fee De bruto vergoeding die voor elke kaarttransactie direct of indirect (d.w.z. via een derde) door ING wordt betaald aan de uitgever van de bij een kaarttransactie betrokken betaalpassen- en creditcards.