Infobrochure Schoolreglement

Transcriptie

1 Gesubsidieerde Vrije Basisschool De Brug Statiestraat Ternat Infobrochure Schoolreglement Schooljaar Contact : Lid van Scholengemeenschap Vrije Basisscholen Dilbeek-Ternat-Strijtem Kleuters, 1 ste graad Samen voor beter debrug1@skynet.be de en 3 de graad lager debrug2@skynet.be

2 -2-

3 Er zitten geen nummers voor jou in de klas wel kinderen Leer ze individueel kennen de liefde voor hen en de omgang met hen dragen ertoe bij De liefde is misschien wel blind voor tekorten, maar zeker niet voor de goeie eigenschappen en juist met sterke eigenschappen, kunnen de leerlingen hun leven opbouwen. Bouw voort op hun goeie eigenschappen Daarvoor moet je ze kennen Zet geenjongeren op een zijspoor omdat ze tekorten hebben Ontdek in hen waartoe ze in staat zijn Jean-Baptiste De La Salle -3-

4 -4-

5 Voorwoord Beste ouders, kleuters en leerlingen, Zoals de voorpagina vermeldt kan men in deze brochure terecht voor allerlei praktische informatie aangaande de school en al wat er mee betrekking heeft. Tevens zit in al deze informatie het reglement van de school verweven. De inhoudsopgave moet u in staat stellen datgene wat u wenst te weten efficiënt terug te vinden in de brochure. Bepaalde onderwerpen (data, bedragen...) zijn nogal eens onderhevig aan veranderingen. Wij kunnen u dus niet garanderen dat de inhoud van de brochure het hele schooljaar door up-to-date zal zijn. Uiteraard worden wijzigingen steeds tijdig meegedeeld, zodat u zelf correcties kan aanbrengen in de brochure. De brochure heeft ook niet de pretentie volledig te zijn, verre van. Wij zijn er ons van bewust dat er nog geregeld vragen door u gesteld worden waarvan de antwoorden niet in de brochure terug te vinden zijn. Wij zijn echter van mening dat wanneer de infobrochure te omvangrijk zou worden de essentie verloren zou gaan. Dit betekent dat nog items kunnen toegevoegd worden wanneer deze de efficiëntie van de brochure kunnen verbeteren. Uiteraard zullen op de info-avonden bij het begin van het schooljaar ook nog heel wat praktische zaken toegelicht worden door de klastitularissen. U kan ook voor meer informatie terecht op onze website: De directies kan u contacteren via volgende mailadressen: - voor vestigingsplaats 1: debrug1@skynet.be - voor vestigingsplaats 2: debrug2@skynet.be. Ouders die gecontacteerd willen worden via kunnen via onze website inschrijven om hun gegevens aan de school te melden. Om de organisatie binnen de school te optimaliseren vragen wij aan de ouders om de bijlagen volledig in te vullen en deze ten laatste terug te bezorgen de 2de week van september. Ten slotte willen wij ook nog even benadrukken dat onze school een katholieke school is waarin de religieuze vorming als een rode draad door de opvoeding en opleiding van onze kleuters en leerlingen loopt. Ook willen wij de nadruk leggen op het feit dat wij een Nederlandstalige school zijn, waar binnen de schoolmuren verwacht wordt dat de leerlingen en hun ouders de Nederlandse taal hanteren. Bij oudercontacten e.d. gaan wij er van uit dat de leerkrachten de ouders in het Nederlands te woord staan, of eventueel vergezeld zijn van iemand die de Nederlandse taal machtig is. Hopend op een vlotte samenwerking wensen wij een ieder van u een prettig en leerrijk schooljaar De inrichtende macht De directies De leerkrachten Ter verduidelijking: Vestigingsplaats 1 = Statiestraat 35 ingang t Serclaesstraat (kleuters en 1 ste en 2 de leerjaar) Vestigingsplaats 2 = Statiestraat 37 (2 de en 3 de graad lagere school) Nota ter kennisgeving i.v.m. de wet op de privacy. De Wet Verwerking Persoonsgegevens (8 december 1992) is van toepassing op de persoonsgegevens die bij inschrijving opgevraagd worden. De school verwerkt deze gegevens voor leerlingenadministratie. Je hebt het recht de gegevens op te vragen en ze zo nodig te laten verbeteren. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register onder het nummer Je kan dit register raadplegen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Regentschapsstraat 61, 1000 Brussel). -5-

6 -6-

7 DEEL 1 Informatie CONTACT MET DE SCHOOL 1. SCHOOLBESTUUR Onze school maakt deel uit van een scholengroep in Ternat. Deze scholengroep valt onder de bevoegdheid van de VZW KATHOLIEK BASIS EN SECUNDAIR ONDERWIJS TERNAT. De inrichtende macht met zetel in de Statiestraat Ternat bestuurt 3 scholen: - De Brug (Kleuter- en lagere school) - Sint-Angela 1e en 2e jaar secundair (Middenschool) - Sint-Jozef 3e, 4e, 5e en 6e jaar secundair (Bovenbouw) De inrichtende macht bestaat uit volgende leden: Voorzitter: Longin Ludo Leden: Proost Josée Van Waes Leonie De Prins Josée Van Raemdonck Benny Mertens Cesar Van Eeckhoudt Hendrik De Smet Gunter Devos Bernard Roeges Luc Vanhamel Peter Adviserende leden: (directies) Blijkers Pascal De Hovre Chris Cobbaert Myriam Van den Cruijce Guido Van Eesbeeck Filip Noppe Yannick Delcour Lut 2. SCHOLEN VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP Sinds het schooljaar maakt de Brug ook deel uit van de scholengemeenschap van de Vrije Basisscholen Dilbeek-Ternat Buitengewoon Onderwijs Roosdaal-Eizeringen kortweg genoemd Samen voor Beter. Deze structuur laat de verschillende scholen toe een aantal facetten van het onderwijsgebeuren efficiënter te organiseren: ICT, zorg, preventie, personeelsbeleid, administratie, aankopen, public relations, boekhouding, navorming Uitgebreide informatie kan u vinden op de website De scholen die behoren tot de scholengemeenschap Samen voor Beter : Basisschool Sint-Alena Spanjebergstraat 1, 1700 Dilbeek Basisschool t Klavertje Vier St.-Martinusstraat 10, 1700 St-Mart.-Bodegem Kleuterschool Klein Klein Kleuterke Brusselstraat 711, 1700 St-Ulriks-Kapelle Kleuterschool Regina Caeli Kaudenaardestraat 121, 1700 Dilbeek Lagere School Regina Caeli Kaudenaardestraat 112, 1700 Dilbeek Lagere School Regina Caeli H. Theresialaan 77, 1700 Dilbeek Lagere School Broederschool H. Placestraat 45, 1702 Groot-Bijgaarden Basisschool Don Bosco Konijnenberg 2, 1702 Groot Bijgaarden Kleuterschool Savio Stationsstraat 271, 1700 Dilbeek Kleutersch. TripTrap E. Eylenboschstr. 50, 1703 Itterbeek-Schepdaal Basisschool De Brug Statiestraat 35/37, 1740 Ternat School voor BO (type 2) Sint-Franciscus, Lostraat 175, 1760 Strijtem School voor BO (type 1-3-8) St-Franciscus, Lt. Jacopsstr. 41, 1750 Eizeringen Directeur met coördinerende opdracht: Gerda Van Cutsem -7-

8 3. DIRECTIE Cobbaert Myriam Blijkers Pascal 4. LAGERE SCHOOL Eerste leerjaar A Eerste leerjaar B Eerste leerjaar C Tweede leerjaar A Tweede leerjaar B Tweede leerjaar C Derde leerjaar A Derde leerjaar B Derde leerjaar C Vierde leerjaar A debrug1-1a@telenet.be debrug1-1b@telenet.be debrug1-1c@telenet.be debrug1-2a@telenet.be debrug1-2b@telenet.be debrug1-2c@telenet.be debrug1-3a@telenet.be debrug1-3b@telenet.be debrug1-3c@telenet.be debrug2-4a@telenet.be Vierde leerjaar B Vierde leerjaar C Vijfde leerjaar A Vijfde leerjaar B Vijfde leerjaar C Zesde leerjaar A Zesde leerjaar B Zesde leerjaar C Van Rode Robin Bronselaer Floris debrug2-4b@telenet.be debrug2-4c@telenet.be debrug2-5a@telenet.be debrug2-5b@telenet.be debrug2-5c@telenet.be debrug2-6a@telenet.be debrug2-6b@telenet.be debrug2-6c@telenet.be robin.vanrode@telenet.be florisbronselaer@hotmail.com D hoe Greet zorgcoördinator Zorgleerkracht kleuters Zorgleerkracht Eerste graad Zorgleerkracht 3 de leerjaar Zorgleerkracht 4 de, 5 de en 6 de leerjaar debrug-zoco@telenet.be debrug-zorgkl@telenet.be debrug1-zorg@telenet.be debrug2-zorg3@telenet.be debrug2-zorg@telenet.be 5. KLEUTERAFDELING Straetmans Sophie debrug1-instapklas@telenet.be Tonniau Rebecca debrug1-1ka@telenet.be Wettinck Kim debrug1-1kb@telenet.be De Kock Stefanie debrug1-2ka@telenet.be Delsaert Pieter debrug1-2kb@telenet.be Cornelis Miranda debrug1-3ka@telenet.be Hemmerijckx Rita debrug1-3kb@telenet.be Bergman Edel debrug-crea@telenet.be Taelemans Sonia (kinderverzorgster) 6. ADMINISTRATIE Vandermeersche Elisabeth secretariaat-debrug1@telenet.be 7. PREVENTIEADVISEUR De Brabanter Erwin preventie@sint-jozef-ternat.be Verpoest Maarten maartenverpoest@sint-jozef-ternat.be -8-

9 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL 1. SCHOOLUREN Gelieve deze uurregeling te respecteren en dit door uw kind tijdig aanwezig te laten zijn en niet eerder dan het opgegeven uur af te halen. Kleuterschool Lagere school V1+V2 Van Tot Van Tot Klasactiviteit 8u55 10u20 8u55 10u20 Speeltijd 10u20 10u35 10u20 10u35 Klasactiviteit 10u35 11u50 (*) 10u35 11u50 (*) Refter 11u50 12u25 11u50 12u25 Speeltijd 12u25 13u 12u25 13u Klasactiviteit 13u00 14u15 13u 14u15 Speeltijd 14u15 14u30 14u15 14u30 Klasactiviteit 14u30 15u45 14u30 15u45 (*) Op woensdag tot 12u15 2. VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG s Morgens is er in de school vanaf 8 uur opvang (kinderen die vroeger aanwezig zijn vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de school). s Avonds is er opvang in vestigingsplaats 1 tot uur (De leerlingen van het 4de, 5de en 6de leerjaar worden onder begeleiding van leerkrachten overgebracht naar vestigingsplaats 1). Woensdagnamiddag is er geen opvang in de school. Door de aanpassing van de wetgeving i.v.m. de fiscale voordelen voor voor- en naschoolse opvang wordt de opvang in onze school s morgens van 8 uur tot 8.30 uur en s avonds tot uur onder toezicht van verantwoordelijken van het Maantje verzorgd, zodat er een wettelijke onderbouw is van de opvang om een fiscaal attest te kunnen bezorgen aan de ouders. Hierdoor zijn de prijzen voor opvang van toepassing zoals vermeld in bijlage 2 waar jullie uitgebreide toelichting krijgen over de modaliteiten van de vereniging voor kinderinitiatieven Infano VZW. Praktische afspraken i.v.m. betalingsmodaliteiten worden met Infano VZW gemaakt. Door deze maatregel is het onmogelijk om s avonds nog studie met huiswerkbegeleiding te organiseren in onze school. Deze ondersteuning wordt nog wel in het Maantje aangeboden. 3. VAKANTIEDAGEN VRIJE DAGEN zie bijlage 1-9-

10 SAMENWERKING 1. SCHOOLRAAD Op 1 april 2005 ging de schoolraad officieel van start. Deze raad bestaat uit drie geledingen van telkens drie leden. Deze leden werden via de daartoe bij wet uitgeschreven procedures aangesteld en/of verkozen. - Voor de geleding van het personeel: * Griet Asselman * Dorien Cornelis * Elke Du Bois - Voor de geleding van de ouders: * Mark Herssens * Cynthia Van der Meeren * Liesbeth Vankelecom - Voor de geleding van de lokale gemeenschap: * Billens Linda * Platteau Rita Het doel van de schoolraad is op geregelde tijdstippen aan uitwisseling te doen over het reilen en zeilen van de school en al wat daarmee samenhangt. Tevens kunnen er vanuit de verschillende geledingen suggesties naar voor gebracht worden om de werking van de school te verbeteren. De schoolraad is dus een adviesraad. 2. OUDERRAAD debrug-ouderraad@telenet.be Meer info vindt u op de website van De Brug. De ouderraad bestaat uit: - Mark Herssens (voorzitter) - Liesbeth Vankelecom - Cynthia Van der Meeren - Sophie Clocheret - Katleen De Feyter - Sylvie Rohrer - Caroline Tielliu - Didier Kisata 3. LEERLINGENRAAD Wij willen de leerlingen actiever betrekken bij het schoolgebeuren, want SCHOOL IS MEER DAN ALLEEN LEREN. Leerlingen leren meedenken, meepraten, problemen aankaarten, discussiëren, luisteren naar hun mening, voorstellen doen, activiteiten organiseren, laten ondervinden wat realistisch en haalbaar is, problemen, vragen en voorstellen van de andere leerlingen verzamelen, naar voor brengen en samen naar oplossingen en antwoorden zoeken. In deze raad zetelen: 1 verkozen leerling uit elke klas (4, 5 en 6), meester Robin, juf Karen en meester Pascal. Meer informatie (vergaderingen, verslagen, foto s e.d.) vind je hierover op de website. 4. CENTRUM LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school en werkt op een discrete wijze. Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. De leerling en de ouders kunnen dus, zonder problemen, los van de school bij ons terecht. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. -10-

11 De begeleiding van het CLB situeert zich op vier werkdomeinen: - leren en ontwikkeling - onderwijsloopbaan - preventieve gezondheidszorg - psychisch en sociaal functioneren. In een CLB werken verschillende vakmensen samen in een team: artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen. Samen met de school zorgt dat team ervoor dat elk kind op school zijn kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Wij werken samen met CLB Noordwest-Brabant Nieuwstraat ASSE Tel.: Fax: asse@clbnoordwestbrabant.be website: Openingsuren: maandag tot vrijdag van 08u30 tot 12u en 13u00 tot 16u. woensdag tot 18u30. De contactpersoon van het CLB voor onze school is Kristel Schelfthout kristel.schelfthout@clbnwb.be Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (zie engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis. PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG De medische onderzoeken en de vaccinaties van onze leerlingen worden verzorgd door de dienst Preventieve Gezondheidszorg van het CLB. Deze is bereikbaar op volgend adres: Spiegelstraat 1, 1730 Asse Tel: med.asse@clbnoordwestbrabant.be Fax: De kleuters uit de 2de kleuterklas krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Bij de kleuters uit de eerste kleuterklas gebeurt een medisch onderzoek door de verpleegkundige en de arts op school. De leerlingen van het 5 de leerjaar krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Zij kunnen zich laten vaccineren tegen mazelen, bof en rubella. Bij de leerlingen van het 3 de leerjaar gebeurt een onderzoek door de verpleegkundige op school. Bij de leerlingen van het 1 ste leerjaar gebeurt een onderzoek op school door de verpleegkundige en de CLB-arts. Zij krijgen de kans zich te laten inenten tegen difterie, tetanus, polio en kinkhoest. Bij elk onderzoek (behalve 1 ste kl.) krijgt het kind de gelegenheid gemiste vaccins in te halen: vooraf wordt aan de ouders schriftelijke toestemming gevraagd. Het is mogelijk dat een bijkomend medisch onderzoek gevraagd wordt, bijvoorbeeld voor opvolging van gehoor, groei, In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw zoon of dochter één van de onderstaande besmettelijke ziekten of aandoeningen zou oplopen, dit onmiddellijk te melden aan de schooldirectie of aan de CLB-arts. Ter inlichting geven wij ook de minimum uitsluitingstijd. - Besmettelijke diarree Voedselinfectie Thuisblijven tot na genezing. - Bof: Thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. -11-

12 - Difterie Thuisblijven tot na genezing. - Hepatitis A: Thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. - Hepatitis B: Acute vorm: thuisblijven tot na genezing. - Hersenvliesontsteking (Meningitis): Thuisblijven tot na genezing. - Impetigo (huidinfectie): Thuisblijven tot na opdroging van de letsels of tot 2 dagen na het starten van een behandeling door uw huisarts. - Kinkhoest: Thuisblijven tot genezing indien behandeling met antibiotica/ 21 dagen thuisblijven indien geen behandeling met antibiotica. - Mazelen: Thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. - Polio: Thuisblijven tot na genezing. - Roodvonk: Thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met aangepaste antibiotica. - Schimmelinfectie van de hoofdhuid en van de gladde huid: o.a. St. Katarinawiel Schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden. - Schurft: Thuisblijven tot attest van aangepaste behandeling. - TBC: Thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen. - Windpokken: Thuisblijven tot opdrogen van alle blaasjes. Deze opdracht wordt gereglementeerd via het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de Centra voor Leerlingenbegeleiding (3 juli 2009). DEEL 2 Wettelijke bepalingen Vanaf september 2014 wijzigt er heel wat rond onderwijsregelgeving; de wetgeving wordt vanaf september 2015 aangepast en is voortdurend in beweging. Deze bundel met de laatste versie kan u vinden op de website van de school. Alle nieuwe regelgevingen zijn in het grijs aangeduid. -12-

13 DEEL 3 Pedagogisch project Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. DE UITGANGSPUNTEN VAN ONZE CHRISTELIJKE IDENTITEIT Wij zijn een Nederlandstalige katholieke dialoogbasisschool en willen een kwaliteitsvol opvoedend onderwijs aanbieden, dat christelijk geïnspireerd is. Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in een verbondenheid met anderen, met de wereld en met God. Vanuit ons christelijk geïnspireerd mens- en wereldbeeld geven we voorrang aan waarden als: het unieke van ieder mens, de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen, solidariteit met anderen, hoop en vertrouwen in het leven, genieten van en dankbaar zijn voor al het goede, openheid, respect en zorg voor mens en natuur, verwondering voor het gewone, vergeving kunnen vragen en geven, We hechten veel belang aan deze en andere waarden die we in bijbelse verhalen terugvinden (zoals in de parabel van de verloren zoon, de barmhartige Samaritaan ). Zij gelden als normen die vertaald worden in leefregels. We nodigen alle leerlingen uit om deel te nemen aan:. het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven (1 e communie, plechtige communie, vormsel, ).. schoolpastorale activiteiten (humanitaire inzamelacties, ontwikkelingsprojecten, Vredesdag, ). gebedsmomenten, eucharistievieringen (met bijbelverhalen en liederen) Tijdens de godsdienstlessen, wordt de levensbeschouwelijke ontwikkeling van alle kinderen ondersteund vanuit christelijk perspectief onder leiding van alle klastitularissen. Ook de zinvragen die zich aandienen in de andere leergebieden komen hier uitdrukkelijk aan bod. WIJ ZORGEN VOOR EEN DEGELIJK EN SAMENHANGEND INHOUDELIJK AANBOD Vanuit de traditie waarin de school staat en in dialoog met haar omgeving, willen wij een oefenplaats zijn voor (samen)leven in een wereld die gekenmerkt ik door veelheid en verschil. Kritisch-creatief leren omgaan met wat eigen en anders is, met wat verbindt en onderscheidt, stellen we kinderen in staat bij te dragen aan een open, zinvolle, verdraagzame en duurzame samenleving, waar plaats is voor iedereen. We bouwen voort op wat kinderen al beheersen en laten de leerstofgehelen vlot op mekaar aansluiten. We zorgen er ook voor dat alles in de verschillende leergebieden zinvol samenhangt. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen. Zij moeten het ook zinvol kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. -13-

14 WE KIEZEN VOOR EEN DOELTREFFENDE AANPAK EN EEN STIMULEREND OPVOEDINGSKLIMAAT We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij willen aansluiten bij de beginsituatie van ieder kind (hun voor kennis, hun leefwereld, hun interesses, hun thuismilieu, hun zijnswijze). De kinderen worden actief betrokken in het onderwijsleerproces. Zo bouwen ze nieuwe kennis, vaardigheden en attitudes op. We zorgen voor krachtige leeromgevingen die effectief leren mogelijk maken. Effectief leren verondersteld: actieve betrokkenheid, zelfontdekkend en probleemoplossend leren, kansen krijgen om na te denken over hun eigen leerproces en het bij te sturen en om van elkaar te leren, Daarom brengen wij afwisseling in werkvormen en groeperingsvormen en bieden we de kinderen gepast materiaal aan. De leerkrachten zorgen door hun enthousiasme voor een aangename klas/werksfeer om het welbevinden van de kinderen te verhogen. Leerkrachten bereiden hun lessen doordacht en gestructureerd voor zodat de kinderen stapsgewijs tot inzicht komen in de te verwerven leerstof (ontwikkelingsdoelen en eindtermen). Door regelmatige evaluatie van de doelen die we nastreven, gaan we na in welke mate het leerproces moet bijgestuurd worden. WE WERKEN AAN DE ONTPLOOIING VAN ELK KIND, VANUIT EEN BREDE ZORG We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Ieder kind is anders en uniek. Zo heeft ieder kind zijn eigen vragen, waarvoor het aanspraak mag maken op de nodige zorg. De klastitularis is de aangewezen persoon om via gerichte observatie de zorgbehoeften van de kinderen vast te stellen. De bruikbare gegevens, ook die van de ouders, worden verzameld in een kind volgsysteem (voor kleuters)/ leerlingvolgsysteem (leerlingen lagere school). Om tegemoet te komen aan die zorgvragen voorzien we allereerst een gedifferentieerde aanpak in de klas. We verbreden onze zorg voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht. Hier stoten we op bijzondere zorgvragen. Met het oog op een gepaste remediëring wordt er samengewerkt met de zorgleerkrachten en desgevallend - met het Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB), met gespecialiseerde centra en met scholen voor buitengewoon onderwijs. In geval beroep wordt gedaan op externe hulp gebeurt dit in overleg met de ouders. ONZE SCHOOL ALS GEMEENSCHAP EN ALS ORGANISATIE De Brug is geen eiland. Er is een wederzijdse beïnvloeding tussen onze school en de maatschappij. Onze school (jullie kinderen) word(t)(en) gedragen door ons schoolteam (personeel) met het schoolbestuur als eindverantwoordelijke. Wij werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en verbetering. Daarom laten wij ons, met het oog op onze verdere professionalisering, ondersteunen door externe begeleiders (diocesane begeleiding) en nascholers (nascholing). Wij trachten goede contacten te onderhouden en goed te communiceren met alle betrokkenen. We delen immers onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: - de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen; - de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt; - de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht; - de scholengemeenschap die ervoor zorgt dat een aantal werkdomeinen overkoepelend kunnen uitgewerkt worden; - de preventie-ondersteuners die er voor zorgen dat de veiligheidsvoorschriften gerespecteerd en uitgevoerd worden. -14-

15 DEEL 4 Reglement ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we een info-ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het individuele rapport. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je rechtstreeks met de klastitularis. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je lezen via Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 8.55 uur en eindigt om uur. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat je ons tijdig verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij werken samen met het CLB Noordwest-Brabant. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: -15-

16 - Zelf Nederlandse lessen te volgen; (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) - Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio); - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ); - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels); - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging; - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub; - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep; - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ); - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten; - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren; - Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen; - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek; - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen; - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders; - Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes; - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten; - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen. INSCHRIJVING VAN LEERLINGEN Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3 - op de website. Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 1. AANMELDEN EN INSCHRIJVEN Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data en meer info over instapdata, capaciteit, vindt u op onze website, vanaf eind februari. -16-

17 2. WEIGEREN Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website, onder het item Inschrijvingen. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Voor de inschrijvingen voor het schooljaar heeft het schoolbestuur de volgende capaciteit vastgelegd: Capaciteit Capaciteit K0 - geboortejaar L1 72 K1 - geboortejaar L2 72 K2 - geboortejaar L3 72 K3 - geboortejaar L4 72 L5 60 L6 63 Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daarop volgende schooljaar te ontbinden. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. 3. TOELATINGSVOORWAARDEN EERSTE LEERJAAR Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 website - om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. -17-

18 OUDERLIJK GEZAG 1. ZORG EN AANDACHT VOOR HET KIND Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 2. NEUTRALE HOUDING TEGENOVER DE OUDERS De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3. AFSPRAKEN IN VERBAND MET INFORMATIEDOORSTROOM NAAR DE OUDERS Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, - Afspraken in verband met oudercontact - ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. De beslissing van deze klassenraad is bindend. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Om praktische redenen kan er geen gevolg gegeven worden aan de vraag om volgend schooljaar bij een bepaalde leerkracht in de klas te zitten. Gelieve jezelf en jullie kind ervan te overtuigen dat de door de directie en leerkrachten gemaakte verdeling van de klassen dient gerespecteerd te worden. Normaal gezien gaat dezelfde klas over naar een volgend schooljaar, tenzij omwille van pedagogische redenen de klasindeling moet herzien worden. Vaak is de definitieve regeling slechts op 1 september bekend. AFWEZIGHEDEN Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4 - op de website. 1. WEGENS ZIEKTE - Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. - Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts vier keer per schooljaar (zie bijlage 4) - Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. -18-

19 De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 2. ANDERE AFWEZIGHEDEN Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; - de deelname aan time-out-projecten; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden om persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 3. PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEDEN De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXRA-MUROSACTIVITEITEN) 1. EENDAAGSE UITSTAPPEN De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-murosactiviteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 2. MEERDAAGSE UITSTAPPEN Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. SNEEUWKLASSEN Ieder schooljaar, en dit al sinds 1981, trekken al onze leerlingen van het zesde leerjaar op sneeuwklassen naar Oostenrijk onder begeleiding van hun klastitularis en extra begeleiders. Deze sneeuwklassen gaan meestal door in de periode voor het krokusverlof. Deze leerrijke periode wordt degelijk voorbereid en is dan ook een unieke belevenis voor onze twaalfjarigen. Sinds 1991 gaan onze sneeuwklassen door in het prachtige berghotel POST gelegen te Elbigenalp in het Lechtal. Meer informatie volgt in de loop van het 1ste trimester. -19-

20 SPORTIEVE ZEEKLASSEN De leerlingen van het vierde en vijfde leerjaar gaan samen de sportieve toer op voor een 5-daagse aan zee. Hun titularissen en enkele extra begeleiders doen al het mogelijke om het voor de leerlingen aangenaam, leerrijk en vooral onvergetelijk te maken. Zij zullen (tijdens de maand juni tweejaarlijks) logeren in domein De Flipper in De Panne. Meer informatie hierover volgt tijdens de infoavonden. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7 - op de website. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure Let op: - wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. -20-

21 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. KBSOT Ternat tav Ludo Longin Statiestraat Ternat Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. ZITTENBLIJVEN Als school willen we ervoor zorgen dat elk kind het meest passende onderwijsaanbod krijgt. Dit gebeurt steeds in overleg (zorgoverleg op school en met ouders) en in het belang van het kind. De klassenraad is het best geplaatst om te bepalen in welk leerjaar een kind de lessen volgt. Binnen onze scholengemeenschap geldt de afspraak dat de klassenraad een besluit tot zittenblijven kan formuleren. Dit wordt genoteerd op het rapport en aan de ouders toegelicht. De klassenraad neemt het besluit om een leerjaar over te zitten, als ze ervan overtuigd is dat dit de beste oplossing is. In dit geval is dit besluit bindend voor iedereen. Dergelijke beslissingen zien we als een uitzondering op het normale, ononderbroken leerproces waarop een leerling recht heeft. Enkel bij de overgang naar het eerste leerjaar van kleuters die op leeftijd zitten en het secundair onderwijs zal de klassenraad eventueel een advies tot dubbelen uitbrengen. Dit advies is niet bindend, behalve wanneer de betrokken leerling te weinig dagen aanwezig was in de derde kleuterklas. In dat geval bepaalt de klassenraad van het eerste leerjaar of de kleuter naar het eerste leerjaar mag overgaan. De beslissing van de klassenraad moet aan de ouders meegedeeld worden uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of bij inschrijving vanaf 1september uiterlijk tien schooldagen na die inschrijving. Beslist de klassenraad binnen de termijnen negatief, dan is de inschrijving van de leerling niet gerealiseerd. Hij moet dan ofwel terug naar de kleuterschool waar hij de derde kleuterklas volgde ofwel naar een andere school voor lager onderwijs. In die school moet de klassenraad weer beslissen of de leerling toegelaten kan worden tot het eerste leerjaar. Een derde optie is dat de leerling naar een derde kleuterklas van een andere kleuterschool gaat. Overschrijdt de school de termijnen, dan is de leerling ingeschreven ongeacht het oordeel van de klassenraad. De mededeling aan de ouders moet schriftelijk gebeuren. Beslist de klassenraad dat de leerling niet toegelaten kan worden, dan moet ze motiveren waarom ze die beslissing nam. De ouders kunnen niet in beroep gaan tegen deze beslissing. De school respecteert uiteraard de wettelijke bepalingen i.v.m. de bevoegdheden van de klassenraad. -21-

22 ONDERWIJS AAN HUIS Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5 - op de website. Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 21 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om minstens 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de VZW Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie. ZORG OP SCHOOL Iedere klastitularis maakt het leren voor de kinderen zo efficiënt mogelijk. Binnen de krachtige leeromgeving is het soms aangewezen enkele leerlingen extra remediëring, wat extra aandacht op maat van het kind, te geven. Binnen onze school kan dit op verschillende manieren: - werken in verschillende niveaugroepen per klasje/per leerjaar - individuele ondersteuning (of in kleine groepjes) bij de zorgleerkracht Wij streven ernaar om op de zorgvragen van de klastitularis zo snel mogelijk in te gaan en kort op de bal te spelen. Wat de leerlingen inoefenen, wordt verzameld in het zorgmapje. Dit mapje wordt ter inzage meegegeven bij ieder perioderapport met begeleidende brief van de zorgleerkracht. Indien er zich een ernstig problemen voordoen met jullie kind, worden jullie hiervan zeker op de hoogte gebracht. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6 - op de website. 1. ORDEMAATREGELEN Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. -22-

23 2. TUCHTMAATREGELEN Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle werkdagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd per aangetekende brief voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na een maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling een maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. -23-

24 3. BEROEPSPROCEDURES TEGEN TUCHTMAATREGELEN Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via aan aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. KBSOT Ternat tav Ludo Longin Statiestraat Ternat Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. MAXIMUMFACTUUR/BIJDRAGEREGELING Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8 - op de website Door de invoering van het decreet van het maximumfactuur op 1 september 2008, kan de school voor activiteiten tijdens de schooltijd maximum 20 euro per kleuter en 60 euro per leerling vragen aan de ouders. Deze bedragen worden vanuit de overheid aangepast. Vanaf 1 september zullen wij onderstaande bedragen hanteren. Kleuters: per leeftijdsgroep 45 euro Lagere school: per leerjaar 85 euro Voor meerdaagse uitstappen is het maximumbedrag vastgelegd op 410 euro voor de looptijd van de hele lagere school. Becijfering van de gemiddelde bijdragen voor uitstappen in de voorbije schooljaren leert ons dat wij met -24-

25 hogervermelde bedragen niet hetzelfde aantal uitstappen kunnen blijven organiseren. M.a.w. iedere school, leerkracht zal prioriteiten moeten vastleggen voor het bepalen van ééndagsactiviteiten en/of meerdaagse uitstappen. De definitieve keuzes worden in overleg bepaald. Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Wij vragen een bijdrage voor: Richtprijs : Frisdranken 0,70 /frisdrank/melk/choco Zwemmen: 3 de KK, 1 ste - 5 de lj* 30 Voorstelling De Ploter* Kleuters Gratis busvervoer 2 Lagere school 5/voorstelling Sneeuwklassen : 6 de leerjaar 405 Sportieve zeeklassen: 4 de en 5 de leerjaar 80 Tijdschriften: 1 ste kleuterklas Dopido 2 de kleuterklas Dokadi 3 de kleuterklas Doremi 1 ste Graad Zonnekind 2 de Graad Zonnestraal 3 de Graad Zonneland Sportdag* Extra sportactiviteiten* Schoolreis*/Studiereis* Middagtoezicht Warme maaltijden Soep Jaarabonnement (prijzen onder voorbehoud) - abonnementen Dopido, Dokadi en Doremi 30 - Robbe en Bas, Leeskriebel 25 - Leesknuffel 35 - abonnementen lagere school (richtprijs) 25 per schooljaar 5 kleuter/maaltijd 6 leerling lagere school/maaltijd 0,70 /portie * behoort tot de maximumfactuur SCHOOLBENODIGDHEDEN/KOSTELOOSHEID ONDERWIJS Naar aanleiding van de omzendbrief i.v.m. de kosteloosheid van het basisonderwijs ontvangen de leerlingen van het 1 e leerjaar en de nieuw ingeschreven leerlingen bij het begin van het schooljaar een basispakket van benodigdheden die wettelijk voorgeschreven zijn voor het behalen van de eindtermen en ontwikkelingsdoelen. Dit pakket omvat : - 2 balpennen (blauw en groen) - 1 lat (30 cm) - 1 potlood - Map(pen)/klasseur/bestekmap is afhankelijk van leerjaar tot leerjaar. Bij dit pakket wordt ervan uitgegaan dat de leerling deze zaken zelf bijhoudt en eveneens thuis kan gebruiken bij het maken van huistaken. Deze materialen worden éénmalig aan ieder kind uitgedeeld. Indien één van deze zaken stuk of verloren is dient de leerling (ouders) dit zelf te vervangen. Balpennen die leeg zijn, worden ingeleverd en vervangen door een nieuwe. Per leerjaar zijn er pakketten beschikbaar om in de klas te gebruiken: - Rekenmachine (5 e en 6 e leerjaar) - Passers (4 e, 5 e en 6 e leerjaar) - Geodriehoek (3 e t.e.m. 6 e leerjaar) - Kleurpotloden (1 e t.e.m. 6 e leerjaar) (voor 1 ste leerjaar 3-kantige kleurpotloden) - Stiften (1 e t.e.m. 6 e leerjaar) -25-

26 - Pritt (1 e t.e.m. 6 e leerjaar) - Pattex (1 e t.e.m. 6 e leerjaar) - Scharen (1 e t.e.m. 6 e leerjaar) - Kleefband (1 e t.e.m. 6 e leerjaar) Kosteloos materiaal voor het knutselen kan op vraag van de klastitularis nog meegebracht worden van thuis. Handboeken en schriften worden gratis door de school ter beschikking gesteld. Handboeken die in de loop van het schooljaar door nalatigheid van de leerling beschadigd zijn, zullen vergoed worden door de ouders. Daarom is het aan te raden een degelijke stevige boekentas te gebruiken en zeker geen plastic zakken. Gelieve persoonlijke eigendommen te voorzien van identificatiegegevens (turnkledij, boekentas, geldbeugels, brooddoos, handschoenen, muts,...); dit om in geval van betwisting discussie te voorkomen. Eveneens raden wij de leerlingen aan geen waardevolle voorwerpen (elektronische toestellen e.d.) of sieraden mee te brengen naar de school. Materiaal dat door de school/leerkracht tijdelijk ter beschikking wordt gesteld aan de leerlingen of kleuters (reservekledij, badmutsen, handdoeken, ) en niet terugkeren of beschadigd of onhygiënisch terugkeren zal aangerekend worden via de maandafrekening. CONSUMPTIES In onze school kan je s middags een warme maaltijd bekomen. De prijs bedraagt 5,00 euro voor de kleuters en 6,00 euro voor de leerlingen van de lagere school. In beide vestigingen kan dagelijks besteld worden. In het begin van het schooljaar vragen we wel een document in te vullen zodat we een raming kunnen doorgeven aan de traiteur. Voor het overige kunnen de kinderen 's middags cola, limonade, fruitsap, water, choco, melk of soep bekomen aan de prijs van 0,70 euro. Tijdens de speeltijden kunnen de kleuters en de leerlingen van de lagere school ook choco of melk bekomen. De aankoop van bonnetjes voor de dranken gebeurt liefst op maandag. Voor het middagtoezicht (incl. het gebruik van de refter) wordt 25,00 euro aangerekend en afgerekend voor een heel schooljaar in september. ZWEMMEN/VOORSTELLINGEN IN DE PLOTER Zwemmen maakt deel uit van het lessenrooster en is dus een verplicht onderdeel van lichamelijke opvoeding. Leerlingen die om één of andere reden niet mee kunnen zwemmen, dienen dit te verantwoorden met een medisch attest of een door de ouders neergeschreven gefundeerde reden. De gemeente Ternat vraagt een financiële tussenkomst voor het schoolzwemmen. Voor de 19 zwembeurten en brevet is de prijs voor het schoolzwemmen 30 euro. Vanuit het ministerie zijn we verplicht een leerjaar gratis zwemmen aan te bieden. Wij geven onze voorkeur aan het zesde leerjaar. Voor de kleuters worden de voorstellingen in De Ploter door het gemeentebestuur gratis aangeboden. Voor het vervoer van en naar De Ploter wordt een vergoeding van 2 euro per voorstelling aangerekend. TURNKLEDIJ De leerlingen van de lagere school dragen een uniform turnpak tijdens de lessen L.O. Dit uniform kan aangeschaft worden via de school en bestaat uit : - T-shirt 15 - broekje 13 BETALINGEN Alle betalingen gebeuren CASH. Een formulier voor de bestelling van warme maaltijden/bonnetjes is te vinden op het prikbord van de website Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. -26-

27 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING Zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9 - op de website Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest. WELZIJN 1. PREVENTIE Onze schoolverzekering vergoedt de geneeskundige verzorging (verschil met de mutualiteit) bij een ongeval. Het beschadigen van fietsen of kledingstukken, het breken van ruiten of brillen vallen buiten de schoolverzekering. Daarvoor raden wij de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten. Voor het verlies of de ontvreemding van persoonlijke goederen of geldsommen kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden. Indien gebouwen, meubilair, boeken of andere eigendommen van de school opzettelijk beschadigd worden, zal dit door de ouders vergoed worden. 2. VEILIGHEID BIJ HET BINNENKOMEN EN VERLATEN VAN DE SCHOOL Wij vragen alle ouders die hun kinderen 's morgens naar de school brengen, hun kinderen bij het poortje (touw) goeiedag te zeggen, om het toezicht van de aanwezige leerkrachten niet te bemoeilijken. Wie een afspraak heeft, een nieuwe kleuter brengt, kan op de speelplaats blijven tot het belsignaal. Om onnodig wachten te vermijden komt men best niet te vroeg, maar uiteraard ook niet te laat. De opvang vanaf 8u gebeurt via de hoofdingang van de school (= grote groene poort in de t Serclaesstraat). Het verlaten van de school gebeurt onder begeleiding van de daartoe aangeduide leerkrachten. In vestigingsplaats 1 worden om 15u45 rijen gevormd op de speelplaats: - de rij van de voetgangers - de rij van de fietsers De leerlingen die afgehaald worden door de ouders, staan in hun klasrij. De leerlingen die naar t Maantje gaan, verzamelen meteen in t zaaltje. Om veiligheidsredenen blijven de ouders of de personen die kinderen komen afhalen, voor de schoolpoorten wachten tot alle rijen de school verlaten hebben alvorens de speelplaats te betreden. De kleuters worden om 15u45 afgehaald op de kleuterspeelplaats die te bereiken is via de groene poort rechts van het schoolgebouw. Om het afhalen van de kleuters in veilige banen te leiden worden de kleuters opgesteld per kleuterklas en dienen de ouders hun kleuter zelf uit de rijen te halen. Kleuters kunnen eveneens door een oudere zus of broer afgehaald worden. In de vestigingsplaats 2 worden er 3 rijen gevormd: 1. De rij met de leerlingen die naar vestigingsplaats 1 gaan of die richting uit moeten (leerlingen die naar t Maantje moeten, gaan met deze rij mee naar V1) 2. De leerlingen die afgehaald worden aan de Statiestraat of die langs de Dreef naar huis moeten. 3. De rij met de fietsers. Leerlingen die met de fiets naar school komen, zorgen ervoor dat hun fiets wettelijk in orde is. Leerlingen die alleen naar huis gaan, nemen de kortste of veiligste weg naar huis, willen zij in regel zijn met de schoolverzekering. Indien zich tijdens het naar huis begeven een ongeval zou voordoen, moet de school zo vlug mogelijk verwittigd worden. In uitzonderlijke omstandigheden kan toestemming bekomen worden om de school vroeger te verlaten. In dit geval wordt de leerling afgehaald aan de school. Leerlingen die na 15u45 buiten het schoolgebouw wachten tot zij afgehaald worden, bezorgen de directie een schriftelijk bewijs (bijlage 6) van de ouders met de toelating hiertoe, wetende dat zij hiermee de school van alle verantwoordelijkheid ontslaat. Indien kinderen nog om 16u10 buiten de schoolpoort wachten om afgehaald te worden, worden zij verzocht om naar de opvang van de school te gaan. -27-

28 3. EERSTE HULP Voelt uw kind zich niet lekker, dan zorgen wij voor de eerste zorgen. In geval van ziekte of ongeval wordt meteen de dokter geraadpleegd. Bij ernstige ziekte of ongeval wordt u door de directie van de school op de hoogte gebracht en zullen de nodige schikkingen getroffen worden. Verzekeringspapieren kan je verkrijgen op het secretariaat. Geneesmiddelen horen niet thuis in de eerstehulpkoffer van de school. Geneesmiddelen geven, zelfs gratis, is wettelijk voorbehouden aan artsen, apothekers(assistenten) en andere medische beroepen. Alle andere personen die geneesmiddelen geven, waaronder leerkrachten, zijn strafbaar. Indien uw kind toch medicijnen moet nemen (zoals het uitnemen van een antibioticakuur), gelieve dan een medicijnstrookje (zie bijlage 3) in te vullen of te laten invullen door de behandelende arts. De leerkrachten laten niets onverlet om uw kind met meer dan de gewone zorgen te omringen en te beschermen. 4. ROOKVERBOD Vanaf 1 september 2008 geldt in alle Vlaamse scholen een totaal rookverbod voor leerlingen, leraren en ouders. Het algemeen rookverbod geldt 24u/24u en 7d/7d. PRIVACY 1. VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 2. OVERDRACHT VAN LEERLINGENGEGEVENS BIJ SCHOOLVERANDERING Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind, zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 3. PUBLICEREN VAN FOTO S De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op de website, op de nieuwsbrief, op weblog,. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 4. RECHT OP INZAGE EN TOELICHTING Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. -28-

29 DEEL 5 Leefregels - Er wordt van alle leerlingen en kleuters verwacht dat zij 's morgens en 's middags tijdig op school aanwezig zijn. Bij laattijdigheid wordt verwacht dat er een geldige reden gegeven kan worden. - Tijdens de speeltijden vertoeven de leerlingen niet in de klas, tenzij de leerkracht hiertoe toestemming heeft gegeven (vb. om schriften bij te werken of de klas op te ruimen). - Het uiterlijk voorkomen van de leerlingen dient verzorgd te zijn. De kledij moet eenvoudig, veilig en verzorgd zijn, aangepast aan schoolse activiteiten. Strandkledij is geen schoolkledij (geen korte shorts, geen T-shirts met spaghettibandjes, geen schoenen zonder riempje aan de hiel). Het permanent dragen van hoofddeksels door leerlingen en leerkrachten binnen de schoolgebouwen is verboden. Piercings zijn niet toegestaan. Jongens dragen geen oorringen. - De leerlingen mogen bij niet-regenweer met een schuimrubberen bal voetballen op de speelplaats. - Waardevolle voorwerpen (sieraden, muziekinstallaties, elektronische spelletjes, gsm... ) zijn niet toegelaten op de school. Een gsm kan enkel in uitzonderlijke gevallen gebruikt worden op uitdrukkelijk verzoek van de ouders. De leerlingen mogen hun gsm niet meenemen naar de speelplaats. Bij overtreding van deze afspraak zal het toestel door de directie in bewaring genomen worden. Ouders kunnen deze nadien bij de directie afhalen. - Schriften of boeken die vergeten werden in de klas, kunnen na schooltijd niet afgehaald worden. - Wij proberen de school snoepvrij te maken. Kauwgom is verboden. Dit houdt ook in dat voor verjaardagen individuele pakjes met allerlei snuisterijen niet meer toegelaten worden. Omdat een verjaardag toch een speciale dag is voor ieder kind, mag nog wel een traktatie voor in de klas voorzien worden bestaande uit een droge koek, een droge cake (zonder slagroom), een drankje. Willen jullie toch iets nuttig geven, dan is er steeds de mogelijkheid een boek voor de klasbib aan te kopen. Woensdag is fruitdag: de leerlingen brengen dan een stukje fruit mee als tienuurtje. - Bij het belsignaal gaan de leerlingen naar hun rij en worden zij onder begeleiding van hun leerkracht of door de op dat ogenblik aangeduide verantwoordelijke naar de klas of het lokaal waar de les doorgaat, gebracht. - Van ieder kind wordt verwacht de nodige beleefdheid en respect te tonen voor medeleerlingen en personeelsleden. - Van de leerlingen en de kleuters wordt verwacht dat zij alle lokalen, gangen, toiletten of speelplaatsen rein houden door de nodige zelfdiscipline toe te passen. - Op school sorteren we PMD, papier en restafval. Dit betekent dat afval thuis hoort in de voorziene afvalbakken en niet op de grond. - Bij opzettelijke beschadiging van eigendommen van de school zullen de ouders verantwoordelijk gesteld worden voor de kosten. Bij opzettelijke beschadiging van bezittingen van de leerkracht of medeleerlingen kan de school niet aansprakelijk gesteld worden. Om in dit geval geschillen te vermijden, raden wij de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten. - Geschillen tussen leerlingen worden ofwel uitgepraat ofwel voorgelegd aan de klastitularis of de leerkracht die op het moment van het geschil verantwoordelijk is voor het toezicht van de leerlingen. Tuchtmaatregelen genomen door de leerkrachten of de directie zullen steeds genomen worden in functie van de overtreding. - Iedere kleuter ontwikkelt op zijn eigen tempo, ook als het gaat om zindelijkheid. Het is aangeraden dat je kind reeds aan zindelijkheidstraining toe is wanneer het naar de school komt. Je kleuter is toe aan zindelijkheidstraining wanneer de luier regelmatig +- 2 uur droog blijft. De leeftijd verschilt van kind tot kind. - Gadgets, stickers e.d. verzamelobjecten worden op school niet verhandeld, noch toegelaten! -29-

30 DEEL 6 Communicatie Om de communicatie tussen jullie, de directie en leerkrachten vlot te laten verlopen BRIEVEN Via een brief, een nota in de agenda, nieuwsbrieven en maandkalender proberen we jullie in de mate van het mogelijke tijdig te informeren over activiteiten, organisaties, mededelingen, WEBSITE Om een verslagje over het reilen en zeilen op school te bekijken, surf je naar Op deze site kan je ook bekijken hoe het er in de klas van je zoon/dochter aan toe gaat, door te klikken op het onderdeel Klassen-Weblogs. HEEN- EN WEERMAPJE In de kleuterklassen wordt een heen- en weermapje gebruikt. De leerkracht probeert jullie via deze weg op de hoogte te houden over jullie kind in de klas. Ook brieven of documenten worden via deze weg doorgegeven. Mogen we jullie vragen dit ook te gebruiken om iets mee te delen? SCHOOLAGENDA De schoolagenda is een nuttig instrument, zowel voor de ouders als voor de klastitularis, om persoonlijke notities in mee te delen, buiten de te maken huistaken en de te studeren lessen. OUDERCONTACT Gedurende het schooljaar worden 3 individuele oudercontactavonden georganiseerd (in de loop van de maand november, tijdens het 2de trimester en op het einde van het schooljaar). Tijdens deze contactavonden kunnen de ouders zich bij de klastitularis informeren over de leerresultaten en het schoolgedrag van hun kind. Uiteraard kan men de klastitularissen buiten deze gelegenheden ook persoonlijk contacteren wanneer dit nuttig of nodig is. In de eerste schoolweek van september worden er info-avonden georganiseerd, zowel voor kleuters als leerlingen van de lagere school. Hier kunnen jullie kennismaken met de manier van werken in de klas. Voor de hogere klassen wordt vooral informatie gegeven over de verschillende methoden/werkwijzen die worden gebruikt. RAPPORT Vijf maal (eerste leerjaar) per jaar of vier maal (andere leerjaren) per jaar krijgen de leerlingen een rapport waarop de resultaten van de proeven, taken... van alle vakken weergegeven worden, evenals een rapportering van de attitudes (meer toelichting bij het rapport vindt u bij het rapport zelf). Aan de hand van deze rapporten zal op het einde van het schooljaar een eindevaluatie gemaakt worden waarbij bepaald wordt of de leerling bekwaam geacht wordt over te gaan naar het volgende leerjaar. De beslissing van de klassenraad hierbij is bindend. AFWEZIGHEDEN Indien uw kind afwezig is, kan u best de klastitularis verwittigen via zijn/haar mailadres (zie pag. 8) en het afwezigheidsbriefje of doktersattest aan hen bezorgen. LOGOPEDIE In het belang van het kind worden we graag op de hoogte gebracht indien uw kind logopedie volgt. -30-

31 DEEL 7 Bijlagen Bijlage 1: Vakantie- en vrije dagen schooljaar Dinsdag Vrijdag Maandag t/m zondag Woensdag Maandag t/m zondag Woensdag Donderdag Vrijdag Maandag t/m zondag Maandag t/m zondag Donderdag Vrijdag Maandag Vrijdag Eerste schooldag Facultatieve vrije dag Herfstvakantie Wapenstilstand vrijaf Kerstvakantie Ped. studiedag scholengemeenschap vrijaf Pedagogische 2-daagse De Brug vrijaf Pedagogische 2-daagse De Brug vrijaf Krokusvakantie Paasvakantie Hemelvaartsdag - vrijaf Vrijaf Pinkstermaandag vrijaf Facultatieve vrije dag Andere belangrijke data 03/09/2015 Infoavond 1-6 e leerjaar 03/03/2016 Rapport 3 1 ste leerjaar 10/09/2015 Infoavond kleuters 03/03/2016 Oudercontact 3 de kleuterklas 18/09/2015 Strapdag Oudercontact alle klassen lagere met overgangsbespreking voor 6 de 22/09/2015 Scholenveldloop (ov) leerjaar 5/10/2015 Dag van de leerkracht 21/04/2016 Rapport 3 (2-6 de lj) 9-10/10/2015 Herfstrestaurant 29/04/2016 Rapport 4 1 ste leerjaar 29/10/2015 Rapport 1 alle klassen Oudercontact 1 (1-6 de lj) 05/05/2016 Eerste communie 08/05/2016 Plechtige communie en Vormsel 28/10/2015 Schoolfotograaf 21-22/05/2016 Kruikenburgse Feesten 26/11/2015 Oudercontact 2 e 3 e KK 25/05/2016 Klasfoto 4/12/2015 Sinterklaasfeest 07/06/2016 Oudercontact 1e en 2e KK 17/12/2015 Rapport 2 1 ste leerjaar 03/06/2016 Spaghetti-avond 25/01/2016 Rapport 2 6 de lj 27/06/2016 Eindrapport (1-5 de lj) 28/01/2016 Rapport 2 (2-5 de lj) Oudercontact (1-5 de lj) 31/01/2016 Lichtmisviering 28/06/2016 Proclamatie 6 de lj 30/06/2016 Lessen eindigen om 11u50 Wenmomenten instappers 14 oktober 16 december 27 januari 23 maart 3 mei telkens tussen 9u30 en 10u15-31-

32 Bijlage 2: Info INFANO Algemeen : Onze school heeft gekozen om aangaande de opvang van onze kinderen samen te werken met VZW Infano. Deze vzw is in Vlaanderen gekend en genoemd voor zijn kwaliteit inzake opvang. INFANO VZW staat momenteel reeds in voor de opvang van méér dan 6000 kinderen tussen 0 en 12 jaar en werkt samen tal van basisscholen, heeft een dienst occasionele, flexibele en inclusieve opvang, kinderdagverblijven (Zonnetjes), een dienst voor bedrijfsopvang en een dienst onthaalgezinnen (Zonnewind). De naschoolse opvang (voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar) betreft enerzijds de buitenschoolse opvang, De Maantjes, erkend en gesubsidieerd door Kind & Gezin en anderzijds de binnenschoolse opvang De Sterretjes, opvang binnen de schoolgebouwen. De Initiatieven Buitenschoolse Opvang: Afdeling naschoolse opvang: Keizerstraat 35, 1740 Ternat. Tel Vestigingen: Ternat Keizerstraat 35 Teambegeleider-coach: Stijn Vandepoele Maantje 1 en 2 Tel: maantjeternat@infano.be - GSM: Regiomanager: Ilse De Backer tel Regiocoördinator: Lien Vermoesen (zwangerschapsverlof) vervanging Marion Boom: 0488/ Kwaliteitscel: Sanne De Backer Tel. 0499/ Openingsuren: Schooldagen : 6u45 tot 9u 15u30 19u Woensdagnamiddag : 11u15u tot 19u Schoolvrije en ped. studiedagen : 6u45 tot 19u Vakantieperiodes : 6u45 tot 19u Flexibele opvang na afspraak tijdens weekdagen : Tel: Inschrijving: Ouders dienen hun kind(eren) in te schrijven voor zij de eerste maal van de opvang gebruik maken. Er dient een dossier te worden opgemaakt. Gelieve contact te nemen met de plaatselijke teambegeleider-coach 0475/ of via mail: maantjeternat@infano.be. Kinderen kunnen niet naar de opvang komen indien het dossier niet in orde is. Er dient een eenmalige inschrijvingsbijdrage betaald te worden. Vakanties en schoolvrije dagen: hier wordt gewerkt met voorinschrijvingen (en voorafbetaling). Bijdrage : Tarief : Opgelet: Kan geïndexeerd worden tijdens het schooljaar De bijdrage wordt berekend per begonnen half uur. Bedragen kan je raadplegen op de website: of in het Maantje. Vakantiedagen dienen op voorhand ingeschreven en betaald te worden, zoniet is er een boete van 3euro/dag/gezin. In uitzonderlijke gevallen kan ook een sociaal tarief toegepast worden. Tien- en vieruurtje: Het tienuurtje en vieruurtje zijn in de prijs inbegrepen. Warme maaltijd: Op woensdagnamiddag en tijdens schoolvrije dagen kunnen kinderen in het Maantje warm eten aan de prijs van 3,5 voor de kleuters en 4,5 voor de kinderen van de lagere school. Prijs maaltijd kan gewijzigd worden tijdens het schooljaar! De bijdrage alsook de prijs van de warme maaltijd worden bij voorkeur betaald via domiciliëring. Ouders die betalen via domiciliëring genieten een permanente korting op de opvangtarieven van 5%. Bij uitzondering (wordt in overleg met de verantwoordelijke beslist) kan betaald worden via overschrijving na het aanbieden van de factuur. Met cash geld betalen is niet mogelijk. (uitgezonderd uitstappen, deze dienen wel cash betaald te worden in het Maantje zelf). De ouderbijdrage is fiscaal aftrekbaar tot de leeftijd van 12 jaar en is aan aanpassingen onderhevig. Infano vzw zal er tevens voor zorgen dat de ouders een fiscaal attest ontvangen voor de opvang van hun kind(eren). Spelmogelijkheden/ Programmatie : De Initiatieven Buitenschoolse Opvang van Infano vzw heeft de volgende doelstellingen: Zinvolle vrijetijdsbesteding aanbieden: Zij worden opgevangen in een ontwikkelingsbevorderende omgeving waar zij op een veilige manier kunnen samenspelen. Elk kind krijgt aandacht en ondersteuning. De opvang heeft een duidelijk en geprogrammeerd aanbod. In dit aanbod houdt men voldoende rekening met de verwachtingen en wensen van ouders en kinderen. Men voorziet voldoende variatie en de nadruk ligt op ontspanning. Zorgverstrekking: De kinderopvang is een warme omgeving waar iedereen welkom is. Alle kinderen en personeel worden evenwaardig en respectvol behandeld. Regels geven voldoende houvast en zorgen voor veiligheid, voor prettig en positief gedrag. Men heeft voldoende mogelijkheden om in te spelen op de zorgvraag van kinderen. Zieke kinderen: kunnen NIET terecht in de opvang. Ouders dienen bij ziekte hun kind onmiddellijk te komen ophalen in de opvang. Er wordt GEEN medicatie toegediend. Enkel na attest van de arts kan er medicatie worden toegediend. Voor opvang van zieke kinderen kan men contact opnemen met de dienst thuisopvang zieke kinderen van de eigen mutualiteit of van de dienst zieke kinderen Opbouwwerk Haviland: