Klokkenluiderregeling
|
|
- Nathan Koster
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Klokkenluiderregeling Stichting Pensioenfonds Legal & General Eigenaar regeling: Bestuur Auteur: A.H.M. Dasselaar /Compliance Officer 1
2 Documenthistorie Versie Status Datum Omschrijving 0.1 concept Eerste opzet door Compliance Officer 0.2 concept Review verwerkt nav opmerkingen EW en LGO 1.0 definitief Vaststelling door Bestuur Verspreiding (C=Review, I=Informatie) Nr. Naam Ontvanger Functie/Rol LGO en EW Adspirantbestuurslid en secretaris 1.0 Bestuur Bestuur C C Gebruikte afkortingen en definities Afkorting/definitie Omschrijving het fonds misstand Stichting Pensioenfonds Legal & General Een gebeurtenis die een ernstig gevaar vormt voor de integere bedrijfsuitoefening van het fonds en of een gebeurtenis waarbij de goede reputatie van het fonds wordt bedreigd. De definitie van een misstand en van een incident (in de incidentenregeling) zijn nagenoeg hetzelfde. De melder van een misstand conform de Klokkenluiderregeling geniet meer bescherming. 2
3 Inhoud 1. Inleiding Samenhang interne regelingen Doel van deze Klokkenluiderregeling Wie kunnen melden? Voorbeelden van redenen om te melden Verantwoordelijkheden Hoe te melden? Verdere procedure Rapportage Registratie Review Contact Compliance Officer
4 1. Inleiding De Stichting Pensioenfonds Legal & General, verder te noemen het fonds hecht er aan de hoogste normen van beroepsethiek na te leven, ten behoeve van haar deelnemers, zakelijke relaties en haar eigen organisatie. Het fonds wil haar bedrijf op een integere manier uitoefenen, integriteitsrisico s beheersen en de wet naleven. Het fonds heeft de volgende doelstelling: Het fonds stelt zich ten doel het verlenen of doen verlenen van pensioenen aan (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden (verder te noemen deelnemers ) van de aangesloten ondernemingen en aan hen, die door de arbeid van (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden worden of werden onderhouden, een en ander volgens de regels zoals nader in een of meer reglementen is bepaald. Het fonds verricht slechts activiteiten in verband met pensioen en de werkzaamheden die daarmee verband houden. Voor het behalen van de doelstellingen van het fonds is een integere bedrijfsvoering en compliance een noodzakelijke voorwaarde. Een belangrijk onderdeel van een integere uitoefening van het bedrijf is het op de juiste manier omgaan met interne misstanden, zoals vermoedelijke fraude of incidenten. Deze Klokkenluiderregeling heeft als doel om betrokkenen bij het fonds, deelnemers, derde partijen en ingeleend personeel aan te moedigen mogelijke interne misstanden te melden. Wanneer zij zich zorgen maken over de manier waarop zij moeten melden kunnen zij dit doen op een vertrouwelijke manier. 2. Samenhang interne regelingen Deze Klokkenluiderregeling is een beheersmaatregel die voortvloeit uit de systematische analyse van integriteitsrisico s van het fonds (SIRA). Binnen het fonds zijn er diverse regelingen van toepassing die gaan over integriteit en de beheersing van integriteitsrisico s, zoals: De gedragscode De Incidentenregeling Deze conflicteren niet met de inhoud van deze Klokkenluiderregeling. Indien het belang van de melder dit vraagt kan deze een misstand melden als een misstand volgens de Klokkenluiderregeling. Als de melder dat niet nodig vindt, kan hij of zij melden conform de Incidentenregeling. 3. Doel van deze Klokkenluiderregeling Het doel van deze Klokkenluiderregeling is om richtlijnen te geven aan betrokkenen bij het fonds (de onder punt 4 genoemde personen) wanneer zij op een vertrouwelijke manier een mogelijke misstand bij het fonds, of een mogelijke misstand die het fonds direct raakt, willen melden. Dit kan ook gaan om mogelijke misstanden bij de partijen aan wie zaken zijn uitbesteed; 4
5 De Klokkenluiderregeling heeft verder de volgende doelen: Het geven van vertrouwen aan degenen die financieel afhankelijk zijn van het fonds zonder gevaar voor hun positie zodat ze de mogelijkheid hebben te rapporteren over onregelmatigheden van algemene operationele en financiële aard; Het benadrukken dat al diegenen die oprecht (ter goeder trouw) hun zorgen uiten, worden beschermd tegen eventuele schadelijke gevolgen; Dat het fonds misstanden tijdig kan ontdekken en op een goede manier kan afhandelen. 4. Wie kunnen melden? Van de Klokkenluiderregeling kunnen de volgende personen gebruik maken: deelnemers; adviseurs; partijen waar aan is uitbesteed; eigen en tijdelijke medewerkers van het fonds; bestuursleden; leden van het verantwoordingsorgaan. 5. Voorbeelden van redenen om te melden De Klokkenluiderregeling behandelt geen klachten over de pensioenregeling, de inhoud van het pensioenreglement of de besluitvorming van het fonds. Hiertoe dient de Klachten- en geschillenregeling van Stichting Pensioenfonds Legal & General. Voorbeelden van misstanden zoals bedoeld in deze Klokkenluiderregeling zijn: Fraude, of financiële ongeregeldheden; Corruptie, omkoperij of chantage; Misdrijven; Bewuste (dreigende) niet-naleving van de wet- of regelgeving; Verzwijging van een van bovengenoemde overtredingen; Gebeurtenissen die leiden tot een groot afbreukrisico in de media. 6. Verantwoordelijkheden Het bestuur Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de juiste werking van deze Klokkenluiderregeling. Daarnaast bevordert het bestuur dat de partijen aan wie is uitbesteed ook zelf een klokkenluiderregeling hebben. Het bestuur en de Compliance Officer Het bestuur en de Compliance Officer gezamenlijk zijn verantwoordelijk voor het stimuleren van het bewustzijn bij de betrokkenen bij het fonds over het bestaan en de werking van deze Klokkenluiderregeling. Als Vertrouwenspersoon Als Vertrouwenspersoon is aangewezen: de Compliance Officer. 5
6 De Vertrouwenspersoon is verantwoordelijk voor de goede afhandeling van een melding. Hierbij hoort het informeren van de meldende betrokkene over mogelijke verdere stappen die hij kan nemen indien hij niet tevreden is met de uitkomst van het onderzoek en de genomen maatregelen. Alle betrokkenen Hebben de verantwoordelijkheid deze Klokkenluiderregeling zorgvuldig te gebruiken. 7. Hoe te melden? Bij het fonds zijn er de volgende mogelijkheden om via de Klokkenluiderregeling een mogelijke misstand te melden: Melden aan de voorzitter van het bestuur met de mededeling dat het om een melding volgens de Klokkenluiderregeling gaat. Dit kan gecombineerd worden met een rechtstreekse melding aan de Vertrouwenspersoon met de mededeling dat het om de Klokkenluiderregeling gaat. Alleen melden aan de Vertrouwenspersoon, wanneer een melding aan de voorzitter van het bestuur door de klokkenluider onwenselijk wordt geacht; Een vermoeden van een misstand kan ook anoniem worden gemeld aan de Vertrouwenspersoon, bijvoorbeeld via een anonieme brief of een anoniem adres. 8. Verdere procedure Onderzoek en maatregelen Bij de ontvangst van een melding bepaalt de Vertrouwenspersoon allereerst of er sprake is van een gegronde melding voordat er een onderzoek wordt gestart. Dit kan betekenen dat de melder extra informatie moet verschaffen 1 zodat de Vertrouwenspersoon kan beoordelen of er een gegronde melding is. Gegrondheid hangt af van factoren als de ernst en aard van de kwestie, de geloofwaardigheid en/of er voldoende bewijs kan worden gevonden die de kwestie ondersteunen. Als er geen sprake is van een gegronde melding, wordt dit door de Vertrouwenspersoon aan de melder bericht met opgave van redenen 2 binnen de termijn van 4 weken. Gegronde melding Bij een gegronde melding beslist de Vertrouwenspersoon omtrent het volgende: - De samenstelling van een onderzoeksteam; - De verdere procedure; - De scope van het onderzoek. 1 Aangezien aan een anonieme melder geen nadere vragen gesteld kunnen worden, dient de anonieme melding zo compleet mogelijk te zijn. Anonieme melders dienen zich te realiseren dat een anoniem verrichte melding het onderzoek kan bemoeilijken. 2 Dit kan bijvoorbeeld zijn dat de melding niet geschikt is om te worden behandeld via de Klokkenluiderregeling, zoals een klacht over het feit dat er niet wordt geindexeerd. Een ander voorbeeld van een melding die niet in de Klokkenluiderregeling past, is dat een leverancier of derde partij klaagt over de vergoeding door het fonds. 6
7 Bij een gegronde melding wordt het Bestuur geraadpleegd. Of, indien dit gezien de aard van de melding niet mogelijk/wenselijk is, de Visitatiecommissie. Leden van het onderzoeksteam hebben de plicht tot strikte vertrouwelijkheid. Dit betekent onder meer dat de inhoud van het onderzoek vertrouwelijk van aard is. Er wordt geen informatie over de melding buiten het onderzoeksteam gedeeld met anderen zonder toestemming vooraf van de Vertrouwenspersoon. In het kader van het onderzoek zullen gepaste maatregelen worden genomen. Voor zover mogelijk worden de richtlijnen over onderzoek, afhandeling, lessons learned, rapportage en registratie zoals geformuleerd in de Incidentenregeling in acht genomen. Feedback Degene die de melding heeft verricht zal op de hoogte worden gebracht van de uitkomst van het onderzoek en de genomen maatregelen. Dit kan niet indien de melding anoniem is verricht. Mochten de uitkomst van het onderzoek en de genomen maatregelen niet naar de wens zijn van de meldende persoon, dan informeert de Vertrouwenspersoon hem omtrent de mogelijke verdere stappen die hij kan nemen. Bescherming melder Het fonds hecht grote waarde aan deze regeling en de integriteit van het fonds. Indien een betrokkene bij het fonds te goeder trouw oprechte zorgen uit, loopt deze (om deze reden) geen risico op schade aan zijn of haar positie, in de vorm van ontslag uit de functie of andere disciplinaire maatregelen, zowel bij het fonds als bij de Levensverzekeringsmaatschappij. Ongeacht of de melding al dan niet gegrond blijkt. Misbruik van de regeling Wanneer iemand misbruik maakt van de Klokkenluiderregeling (bijvoorbeeld door met opzet een zaak te melden waarvan men weet dat dit onwaar is) zullen waar mogelijk disciplinaire maatregelen worden genomen. Dit geldt ook wanneer iemand een collega slecht behandelt die via de Klokkenluiderregeling een zaak heeft gemeld. Vertrouwelijkheid De identiteit van de melder zal niet bekend worden gemaakt, tenzij de melder daarvoor expliciet toestemming geeft of wanneer de wet daartoe verplicht. Leden van het onderzoeksteam hebben de plicht tot strikte vertrouwelijkheid. Dit betekent onder meer dat de inhoud van het onderzoek vertrouwelijk van aard is. Er wordt geen informatie over de melding buiten het onderzoeksteam gedeeld met anderen zonder toestemming vooraf van de Vertrouwenspersoon. 9. Rapportage De rapportage over de Klokkenluiderregeling wordt verricht door de Compliance Officer in de compliance rapportage aan het Bestuur. Hierbij wordt de gemelde misstand genoemd, het besluit hierover en de resultaten van een eventueel onderzoek naar de gemelde misstand. 7
8 10. Registratie Registratie van de meldingen worden, voor zover nodig anoniem, vastgelegd in het gebeurtenissenregister van het fonds dat wordt beheerd door de Compliance Officer. 11. Review Deze regeling wordt tweejaarlijks gereviewd of zoveel eerder als nodig. 12. Contact Compliance Officer Het adres van de Compliance Officer is: 8
Klokkenluiderregeling van Stichting Pensioenfonds Ecolab
Klokkenluiderregeling van Stichting Pensioenfonds Ecolab April 2015 compliance 1 Klokkenluiderregeling van Stichting Pensioenfonds Ecolab Inleiding De Klokkenluiderregeling bevat een procedure voor het
Nadere informatieK l o k k e n l u i d e r r e g e l i n g
K l o k k e n l u i d e r r e g e l i n g Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Regelgeving 3 1.3 Samenhang interne regelingen 3 2 Artikelen 5 2.1 Artikel 1. Definities 5 2.2 Artikel 2. Melden
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Bijlage D bij ABTN
Klokkenluidersregeling Bijlage D bij Dit document heeft 8 pagina s Versiebeheer Versie Auteur Datum Revisie V1.0 Bestuur SPF 1 januari 2016 Verwerking klokkenluidersregeling V2.0 Bestuur SPF 15 december
Nadere informatieK l o k k e n l u i d e r s r e g e l i n g. Stichting Pensioenfonds PostN L
K l o k k e n l u i d e r s r e g e l i n g Stichting Pensioenfonds PostN L Versie december 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Regelgeving 3 3 Samenhang interne regelingen 3 4 Inhoud Klokkenluidersregeling
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds Houtverwerkende Industrie en Jachtbouw. Klokkenluidersregeling 2018
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Houtverwerkende Industrie en Jachtbouw Klokkenluidersregeling 2018 Inleiding De klokkenluidersregeling bevat een procedure voor interne en externe meldingen van (potentiële)
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE Pagina 1 van 6 Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne en externe meldingen van (potentiële)
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Administrateur Centric Pension and Insurance Solutions B.V Versie 2.0 Ingangsdatum 19 april 2018 Pagina
Nadere informatieStichting Metro Pensioenfonds. Incidenten- en Klokkenluidersregeling
Stichting Metro Pensioenfonds Incidenten- en Klokkenluidersregeling Onderdeel van het Integriteitsbeleid Versie maart 2017 Vorige versie vastgesteld in de bestuursvergadering van 4 december 2015 Stichting
Nadere informatieI n c i d e n t e n r e g e l i n g. Stichting Pensioenfonds PostNL
I n c i d e n t e n r e g e l i n g Stichting Pensioenfonds PostNL Versie december 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Regelgeving 3 3 Samenhang interne regelingen 3 4 Inhoud incidentenregeling 4 2 1 Inleiding
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Artikel 1 pensioenfonds: incident: Definities Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Nadere informatieRegeling klokkenluiders
Regeling klokkenluiders Een klokkenluider is een medewerker die (al dan niet anoniem) misstanden in zijn bedrijf of organisatie naar buiten brengt. Klokkenluiders moeten vermoedens van misstanden naar
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland Klokkenluiders- en incidentenregeling Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Houthandel;
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Houthandel Reglement incidentenregeling Artikel 1 Pensioenfonds: Incident: Definities Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Houthandel; een gedraging, datalek
Nadere informatieMisstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling)
Misstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling) Stichting Pensioenfonds Grontmij 28 september 2010 1. DOELSTELLING MISSTANDENREGELING (KLOKKENLUIDERS- EN INCIDENTENREGELING) Stichting Pensioenfonds
Nadere informatieRegeling Misstanden (klokkenluidersregeling) Stichting Pensioenfonds F. van Lanschot
Versie: 2014-09-25 Pagina 1/5 INHOUDSOPGAVE Artikel 1. Doelstelling... 3 Artikel 2. Misstanden... 3 Artikel 3. Uitkomst voorlopig onderzoek... 4 Artikel 4. Maatregelen... 4 Artikel 5. Registratie... 5
Nadere informatieStichting Pensioenfonds KAS BANK
Stichting Pensioenfonds KAS BANK Incidentenregeling Januari 2017 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Regelgeving... 2 Samenhang interne regelingen... 2 Artikel 1. Definities... 3 Artikel 2. Melden incidenten...
Nadere informatie2. Compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd.
INCIDENTENREGELING Artikel 1. Definities 1. Bestuur: het bestuur van het fonds. 2. Compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd. 3. Fonds: Stichting
Nadere informatieStichting Pensioenfonds KAS BANK
Stichting Pensioenfonds KAS BANK Klokkenluidersregeling Januari 2017 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Regelgeving... 3 Samenhang interne regelingen... 3 Artikel 2. Melden misstand... 5 Artikel 3. Onderzoek
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Stichting Pensioenfonds Cindu International Klokkenluidersregeling Vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 december 2017. Inhoudsopgave Algemene inleiding...3 Artikel 1 Definities...3 Artikel 2 Melden
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden
Nadere informatieIncidentenregeling van Stichting Sportfondsen Pensioenfonds (SSP)
Incidentenregeling van Stichting Sportfondsen Pensioenfonds (SSP) Inleiding Deze incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden bestaat dat er sprake is van een incident
Nadere informatieStichting Pensioenfonds Cargill B.V. Incidentenregeling. Stichting Pensioenfonds Cargill B.V.
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds Cargill B.V. Inleiding Deze incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden bestaat dat er sprake is van een Incident binnen
Nadere informatieFondsdocumenten SNPF. Incidentenregeling
Fondsdocumenten SNPF Incidentenregeling Incidentenregeling Artikel 1. Definities a. bestuur: het bestuur van het fonds; b. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds Notariaat
Stichting Pensioenfonds Notariaat Artikel 1. Definities a. bestuur: het bestuur van het fonds; b. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd;
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V.
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V. [geldend vanaf 22 maart 2017, PF17-058] Artikel 1 Definities De definities welke in deze incidentenregeling worden gebruikt zijn nader
Nadere informatieIncidenten- en klokkenluidersregeling. Stichting Pensioenfonds Lloyd s Register Nederland
Incidenten- en klokkenluidersregeling Stichting Pensioenfonds Lloyd s Register Nederland 1 Inleiding Incidenten kunnen een gevaar vormen voor de integere en beheerste bedrijfsvoering van Stichting Pensioenfonds
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V.
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V. [geldend vanaf 1 juli 2014, PB14-235] Artikel 1 Definities De definities welke in deze incidentenregeling worden gebruikt zijn nader
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden
Nadere informatieINCIDENTENREGELING 1
INCIDENTENREGELING 1 Colofon Opdrachtgever Documenteigenaar Opsteller Status Geldigheidstermijn Classificatie : Bestuur Pensioenfonds Owase : Dion Pensioen Services : Cindy Kroeze ; concept : nog te beoordelen
Nadere informatiePensioenfonds ANWB Stichting Pensioenfonds ANWB
Stichting Pensioenfonds ANWB Incidentenregeling 2018 1 Inleiding Incidenten kunnen een gevaar vormen voor de integere en beheerste bedrijfsvoering van Stichting Pensioenfonds ANWB (hierna het Fonds). Deze
Nadere informatieIncidententegeling. Stichting Pensioenfonds Ecolab. April 2015 Compliance
Incidententegeling Stichting Pensioenfonds Ecolab 1 INCIDENTENREGELING Inleiding Incidenten kunnen een gevaar vormen voor de integere en beheerste bedrijfsvoering van Stichting Pensioenfonds Ecolab. Deze
Nadere informatieb. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd;
Incidenten- en Klokkenluidersregeling Bpf MITT Artikel 1 Definities a. bestuur: het bestuur van het fonds; b. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING INCL. INCIDENTENREGELING STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG. 3 december
KLOKKENLUIDERSREGELING INCL. INCIDENTENREGELING STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG 3 december 2014 2014-12 Artikel 1. Definities Deze klokkenluidersregeling is een uitwerking van hoofdstuk 2.11 van
Nadere informatieProcedure. Versie 3.3
ROC MN Klokkenluiderregeling Toelichting op de regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand. Alleen het officiële reglement is rechtsgeldig. Vooraf Voor ondernemingen en instellingen zijn
Nadere informatieRegeling Klokkenluiden
Regeling Klokkenluiden Doelgroep Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers van Van Lanschot. Gepubliceerd door Compliance Vervangt Beleid d.d. 1 april 2015 Instemming verleend door De ondernemingsraad
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING LANDELIJK BUREAU VLUCHTELINGENWERK NEDERLAND
KLOKKENLUIDERSREGELING LANDELIJK BUREAU VLUCHTELINGENWERK NEDERLAND Klokkenluidersregeling 1 juni 2017 pagina 1/6 Inhoudsopgave Inleiding...3 Definities...3 Werkingssfeer...3 Interne melding...4 Vertrouwelijkheid...4
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Meldingsregeling overtredingen of misstanden Group Compliance Document informatie Titel Klokkenluidersregeling Auteur Group Compliance Versie 2.0 Datum 1 januari 2014 Inhoud 1. Inleiding... 2 1.1 Doel
Nadere informatieHeijmans. Meldprocedure integriteit en misstanden. Pagina 1 van 6
Heijmans Meldprocedure integriteit en misstanden Pagina 1 van 6 1. Algemeen Deze Heijmans Meldprocedure integriteit en misstanden, die door de Raad van Bestuur is goedgekeurd, biedt iedere Heijmans medewerker
Nadere informatieIncidenten- regeling
Incidentenregeling Uitgave januari 2015 Incidentenregeling (januari 2015) Voorliggende Incidentenregeling beschrijft de wijze waarop het Pensioenfonds acteert in geval van melding van een (dreigend) Incident.
Nadere informatieKlokkenluidersregeling a.s.r.
Klokkenluidersregeling a.s.r. December 2017 1 a.s.r. Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doel van de Klokkenluidersregeling 3 3. Reikwijdte 3 4. Hoe werkt de Klokkenluidersregeling 4 5. Vertrouwelijke omgang
Nadere informatieWat te doen bij integriteitsschendingen?
Wat te doen bij integriteitsschendingen? Aan dit document kan je geen rechten ontlenen. De door het bestuur vastgestelde regelingen en codes zijn leidend. Dit document is alleen bedoeld als handreiking/leeswijzer
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woonstichting Land van Altena
Klokkenluidersregeling Woonstichting Land van Altena Inwerkingtreding De klokkenluidersregeling is op 18 mei 2016 vastgesteld in de vergadering van de RvC en treedt per 18 mei 2016 in werking. Klokkenluidersregeling
Nadere informatieStichting Pensioenfonds ANWB. Incidentenregeling 2014
Stichting Pensioenfonds ANWB Incidentenregeling 2014 Documentbeheer en goedkeuring Versiebeheer Versie Auteur Datum Revisie 0.1 T. Barlage 18 06 2014 Karst van der Meulen (27 06 2014) 0.2 T. Barlage 02
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Thús Wonen
Klokkenluidersregeling Thús Wonen Voorwoord Thús Wonen vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie.
Nadere informatieRegeling melden vermoeden misstanden Stichting Pensioenfonds PostNL (Vastgesteld 2 november 2017)
Regeling melden vermoeden misstanden Stichting Pensioenfonds PostNL (Vastgesteld 2 november 2017) Vastgesteld in de bestuursvergadering van [2 november 2017] 1 Inhoud Inleiding... 3 Regelgeving... 3 Samenhang
Nadere informatieFOR INTERNAL USE ONLY. Incidentenregeling
Incidentenregeling Uitgave 1 juli 2015 2015-002042 -2- Incidentenregeling van Stichting Pensioenfonds DSM Nederland Voorliggende Incidentenregeling beschrijft de wijze waarop het Pensioenfonds acteert
Nadere informatieWegwijzer Klachten- en geschillenreglement Gedragscode Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen
Wegwijzer Klachten- en geschillenreglement Gedragscode Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen U heeft een klacht U heeft een geschil U constateert een incident 1. Inleiding
Nadere informatieAnalyse belangenverstrengeling
Analyse belangenverstrengeling Besproken in de bestuursvergadering van 7 mei 2015 Versie 31 mei 2015 Opgesteld door Mol & Pensioen 1 Inleiding Van belangenverstrengeling is sprake wanneer persoonlijke
Nadere informatieKLOKKENLUIDERREGELING WONINGSTICHTING VOLKSBELANG
KLOKKENLUIDERREGELING WONINGSTICHTING VOLKSBELANG 1. Algemeen In de Governancecode Woningcorporaties d.d. november 2006 wordt gesteld dat de directeurbestuurder ervoor zorgt dat werknemers zonder gevaar
Nadere informatieCompliance Charter. Pensioenfonds NIBC
Compliance Charter Pensioenfonds NIBC Vastgesteld in bestuursvergadering 9 december 2016 Inleiding Pensioenfonds NIBC voert de pensioenregeling van NIBC Bank N.V. uit. Het pensioenfonds is een stichting
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Stichting Dunavie vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie. Daarom is
Nadere informatieRegeling omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid
Regeling omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid In de Aanvullende Arbeidsvoorwaarden heeft Hieselaar Nederland BV beleid omtrent privacy, veiligheid, gezondheid, welzijn, milieu en informatie
Nadere informatieKlokkenluidersregeling SKOR
Klokkenluidersregeling SKOR Tiel, 8 maart 2017 0 Preambule De regeling voor het melden van een vermoeden van een misstand binnen de Stichting Katholieke Onderwijsbelangen Rivierenland biedt een heldere
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woonpartners Midden-Holland
Klokkenluidersregeling Woonpartners Midden-Holland Waddinxveen, 15 december 2014 Doc.nr.: 1412025 / # Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 1 Inleiding 3 1.1 Waarom een klokkenluidersregeling... 3 1.2 Definities...
Nadere informatieKlokkenluidersregeling 2015
Klokkenluidersregeling 2015 Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand voor werknemers (en andere belanghebbenden) van Alliander N.V. ( de vennootschap ) en haar dochterondernemingen
Nadere informatieBijlage 1. Modelregeling Melden vermoeden van een misstand
Bijlage 1 Modelregeling Melden vermoeden van een misstand Deze modelregeling is de uitwerking van de wettelijke verplichting uit de Wet Huis voor Klokkenluiders. De definities uit deze wet zijn dus ook
Nadere informatieInhoud. Algemene bepalingen
Algemeen Het is voor de bereidheid van medewerkers om een (vermoeden van) misstand en/of onregelmatigheid te melden van belang dat er sprake is van transparantie over de wijze waarop de organisatie feitelijk
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Interne regeling met betrekking tot klachten en vermoedens van een misstand Artikel 1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: - De Jong Koster: De Jong Koster Accountants
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een ernstige misstand (Klokkenluidersregeling Voortgezet Onderwijs)
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een ernstige misstand (Klokkenluidersregeling Voortgezet Onderwijs) Concept ter bespreking : [10-01-2017] Vastgesteld door de Directie : [10-01-2017] Vastgesteld
Nadere informatieStatus: Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 16 oktober Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen d.d.
Klokkenluiderregeling Beter Wonen Streefkerk 2017 Status: Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 16 oktober 2017 Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen d.d.: 16 oktober 2017 1 Woningbouwvereniging
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen het Emelwerda College.
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen het Emelwerda College. Artikel 1: Begripsbepalingen en Algemene Bepalingen 1.A. Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder:
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS)
Klokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS) Bestuurlijk vastgesteld op 10 september 2008 Klokkenluidersregeling pagina 1 van 7 Inleiding De NWS vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate
Nadere informatieStichting Pensioenfonds Wolters Kluwer Nederland. Compliance program. Vastgesteld en gewijzigd in de bestuursvergadering van 12 februari 2014
Stichting Pensioenfonds Wolters Kluwer Nederland Compliance program Vastgesteld en gewijzigd in de bestuursvergadering van 12 februari 2014 1 Inleiding In dit Compliance Program is de inrichting van de
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSBELEID
KLOKKENLUIDERSBELEID Inhoudsopgave 1 INLEIDING 3 1.1 Introductie 3 1.2 Doel document 3 1.3 Doelgroep 3 2 BELEID 3 2.1 Wat betekent klokkenluiden? 3 2.2 Definitie klokkenluider 4 2.3 Doel beleid 4 2.4 Een
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING
KLOKKENLUIDERSREGELING Een regeling inzake het omgaan met (een vermoeden van) een ernstige misstand CB09.083 AJH 15-04-2009 procedures Aventus\ versie 3.0 def. vastgesteld RvT 08-06-2009 (vervangt CB08.201)
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds UWV
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds UWV Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden bestaat dat er sprake is van een Incident binnen Pensioenfonds
Nadere informatieSpeak up Interne meldingsprocedure
Speak up Interne meldingsprocedure Interne meldingsprocedure bij BAM 1 In deze leidraad: 1 Definities / 3 2 Vermoeden van een misstand / 4 3 Meldingsprocedure / 4 4 Toekenning van verantwoordelijkheden
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING GOED WONEN ZEDERIK
KLOKKENLUIDERSREGELING GOED WONEN ZEDERIK Vastgesteld door het MT op 14 oktober 2008 Inleiding Goed Wonen Zederik heeft een integriteitscode opgesteld waarin is uitgewerkt hoe integer wordt omgegaan met
Nadere informatieMELDPROCEDURE SPEAK UP
MELDPROCEDURE SPEAK UP KPN hecht grote waarde aan eerlijkheid, transparantie en integriteit. We werken continu aan een klimaat waarin iedereen zich vrij voelt om ongewenst gedrag te melden. Ongewenst gedrag
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Surplus heeft als maatschappelijke organisatie openheid en integriteit hoog in het vaandel staan. De klokkenluidersregeling is onder andere een instrument om dit te borgen. In deze
Nadere informatieBIJLAGE 3, BEDOELD IN ARTIKEL F.1, ELFDE LID, VAN DE COLLECTIEVE ARBEIDSVOORWAARDENREGELING PROVINCIES (Regeling melden vermoeden van een misstand)
BIJLAGE 3, BEDOELD IN ARTIKEL F.1, ELFDE LID, VAN DE COLLECTIEVE ARBEIDSVOORWAARDENREGELING PROVINCIES (Regeling melden vermoeden van een misstand) Deze regeling is de uitwerking van de wettelijke verplichting
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
REGELING INZAKE HET OMGAAN MET EEN VERMOEDEN VAN EEN MISSTAND HOOFDSTUK 1. DEFINITIES Artikel 1. Definities In deze regeling worden de volgende definities gebruikt: betrokkene: degene die al dan niet in
Nadere informatieStichting Pensioenfonds UWV Incidentenregeling
Stichting Pensioenfonds UWV Incidentenregeling Incidentenregeling 12 december 2018 1 Inhoud Inleiding... 3 Artikel 1. Definities... 3 Artikel 2. Melden Incidenten... 4 Artikel 3. Informatieverstrekking
Nadere informatieOmgaan met melden vermoeden misstand (Klokkenluidersregeling)
Omgaan met melden vermoeden misstand (Klokkenluidersregeling) GGNet Gelet op het belang dat GGNet hecht aan het voeren van een deugdelijk integriteitsbeleid en, als onderdeel daarvan, aan een goed klokkenluidersbeleid,
Nadere informatieRegeling Melden Onregelmatigheden & Klokkenluidersregeling. Stichting Pensioenfonds SNS REAAL
Regeling Melden Onregelmatigheden & Klokkenluidersregeling Stichting Pensioenfonds SNS REAAL Versie 1.0 11 juni 2015 Inhoudsopgave Belangrijkste regels t.a.v. het omgaan met een vermoeden van een misstand...
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang
Klokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang Artikel 1 Inleiding Wst Vooruitgang vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling)
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling) Preambule De regeling betreffende het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Signum biedt een beschrijving
Nadere informatieKlokkenluidersregeling/ Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand
Klokkenluidersregeling/ Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand Preambule De klokkenluidersregeling/ regeling betreffende het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Vitus
Nadere informatie39. Klokkenluidersregeling
39. Klokkenluidersregeling Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand Preambule De regeling betreffende het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Stad & Esch biedt een heldere
Nadere informatieAPG Regeling anoniem melden misstanden
APG Regeling anoniem melden misstanden Beheer GRC/GIA Datum opgesteld (versie 1.0) Juli 2016 Datum vastgesteld (versie 1.0) 10 oktober 2016 Inwerkingtreding 1 juli 2016 Vastgesteld door Raad van bestuur
Nadere informatieRegeling voor het omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid bij InterUM BV 1 Klokkenluidersregeling
Regeling voor het omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid bij InterUM BV 1 Klokkenluidersregeling InterUM BV; gelet op het belang dat InterUM BV hecht aan het voeren van een deugdelijk
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING ROTTERDAMS MONTESSORI LYCEUM
KLOKKENLUIDERSREGELING ROTTERDAMS MONTESSORI LYCEUM Regeling voor het melden van het vermoeden van een misstand ("klokkenluidersregeling") bij het Rotterdams Montessori Lyceum ("RML") 1. Inleiding 1.1.
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woonstichting St. Joseph
Klokkenluidersregeling Woonstichting St. Joseph Aanleiding Vanaf 1 juli 2016 geldt de wet Huis voor klokkenluiders. Deze wet regelt de mogelijkheden en bescherming van werknemers die een misstand willen
Nadere informatieHandleiding. Documentatie
Handleiding Documentatie Mei 2009 Inleiding Compliance is relatief nieuw in de pensioensector en er zijn nog weinig hulpmiddelen voorhanden om compliance in te bedden in uw organisatie. Om die reden hebben
Nadere informatieKlokkenluiderregeling. Beleid en regelingen Stadlander
Klokkenluiderregeling Beleid en regelingen Stadlander Stadlander Goedkeuring managementteam op 21 maart 2011 Postbus 203 Goedkeuring Raad van Commissarissen op 26 april 2011 4600 AE Bergen op Zoom Instemming
Nadere informatiewww.afier.com Klachtenregeling Inhoud
7 Klachtenregeling Inhoud 1. Doelstellingen en uitgangspunten 2. Contactpersonen 3. Klachtenprocedure 4. Evaluatie klachtenafhandeling 5. Geheimhouding 6. Privacy en rechtbescherming 1. Doelstellingen
Nadere informatieDSM Alert: - Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden
DSM Alert: - Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden Dit document beschrijft het beleid dat DSM geformuleerd heeft om medewerkers te ondersteunen die aandacht vragen voor
Nadere informatieReglement Klokkenluiders
Versie: definitief Reglement Klokkenluiders BrabantWonen hecht belang aan het voeren van een deugdelijk integriteitsbeleid, en als onderdeel daarvan een goede klokkenluiders regeling. In deze actualisatie
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Doel Definities Werknemer Vermoeden van een misstand Vermoeden van een onregelmatigheid Melder Melding Contactpersoon De regeling heeft tot doel de mogelijkheden tot het melden van
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING CIZ
KLOKKENLUIDERSREGELING CIZ Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid Klokkenluidersregeling vastgesteld 31 december 2014 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. INTERNE MELDING
Nadere informatieKlachtenregeling Afier Accountants + Adviseurs 1
Klachtenregeling Afier Accountants + Adviseurs 1 Inhoud 1. Doelstellingen en uitgangspunten 2. Klachtenprocedure 3. Evaluatie klachtenafhandeling 4. Geheimhouding 5. Privacy en rechtsbescherming. 1. Doelstellingen
Nadere informatieAnalyse integriteitsrisico
Besproken in de bestuursvergadering van 3 december 2015 Versie 29 november 2015 Opgesteld door Mol & Pensioen 1 Inleiding Van belangenverstrengeling is sprake wanneer persoonlijke of professionele belangen,
Nadere informatieZO DOEN WE DAT BIJ "WOONGENOOT" Klokkenluidersregeling voor de organisatie
ZO DOEN WE DAT BIJ "WOONGENOOT" Klokkenluidersregeling voor de organisatie KLOKKENLUIDEN BIJ WOONGENOOT Klokkenluidersregeling voor de organisatie AANLEIDING Deze regeling biedt iedere medewerker van WoonGenoot
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Oosterpoort. Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand
Klokkenluiderregeling Oosterpoort Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand Groesbeek Juni 2008 1 Inhoudsopgave Bladzijde 1. Inleiding 3 2. Definities 4 3. Het melden van een (vermoeden
Nadere informatieKlachten regeling. Inhoud
Klachten regeling Inhoud 1. Doelstellingen en uitgangspunten 2. Klachtenprocedure 3. Evaluatie klachtenafhandeling 4. Geheimhouding 5. Privacy en rechtbescherming. 1. Doelstellingen en uitgangspunten.
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand ( Klokkenluidersregeling PO ) 26-06-2017 goedkeuring RvT 04-07-2017 instemming GMR 01-08-2017 vaststelling bestuurder
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woningvereniging Nederweert
Klokkenluidersregeling Woningvereniging Nederweert Aanleiding Woningvereniging Nederweert vindt het belangrijk dat medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen maken van eventuele vermoedens
Nadere informatie