VOORWAARDEN INKOOP SPOTZENDTIJD TV-ZENDERS RTL NEDERLAND 2005

Transcriptie

1 VOORWAARDEN INKOOP SPOTZENDTIJD TV-ZENDERS RTL NEDERLAND ALGEMENE VOORWAARDEN INKOOP IP PRODUCTEN Voor alle in te kopen IP Producten, met uitzondering van de Specifieke GRP, behouden wij ons het recht voor om spots naar eigen inzicht te verplaatsen. Voor alle in te kopen IP Producten geldt: zolang de voorraad strekt. Na afloop van de maand worden alle over- en onderscores van de bij ons ingekochte pakketten, met uitzondering van de Specifieke GRP, op campagneniveau met elkaar verrekend, echter nooit boven het totaal aangevraagde budget. De Specifieke GRP wordt afgerekend op basis van het aantal werkelijk gerealiseerde GRP s. Indien het budget of de looptijd van de oorspronkelijke aanvraag gedurende de maand wordt verlaagd of verkort, zal het pakket worden afgerekend op basis van het aantal werkelijk gerealiseerde GRP s. Reeds geboekte pakketspots kunnen niet worden omgeboekt naar een IP Product met een lagere productindex. De reguliere looptijd van een pakket is minimaal 7 dagen. Voor pakketten met een looptijd van 4-6 dagen geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Pakketten met een looptijd van 1-3 dagen kunnen alleen worden ingekocht als Specifieke GRP. Een pakket wordt op elke dag van de week ingedeeld. Voor het uitsluiten van 1 weekdag worden geen extra kosten in rekening gebracht, voor het uitsluiten van 2 of 3 weekdagen geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Pakketten waar meer dan 3 weekdagen worden uitgesloten, kunnen alleen worden ingekocht als Specifieke GRP. Een pakket wordt op alle tv-zenders van RTL Nederland ingedeeld (m.u.v. de Specifieke GRP en het Daytime Pakket). Voor het uitsluiten van een zender geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Per pakket kunnen maximaal 3 verschillende spotlengtes worden aangevraagd. Voor pakketten met meer dan 3 spotlengtes geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Per pakket kunnen maximaal 4 verschillende subperiodes worden aangevraagd. Voor pakketten met meer dan 4 subperiodes geldt een toeslag van 5% op het netto GRP tarief. Aanvragen worden uitsluitend door ons in behandeling genomen, indien het product waarvoor wordt aangevraagd naar ons oordeel past bij de aangegeven doelgroep. De afname is gelimiteerd tot 1 IP Product per product/dienst. Blijkt uit de kijkcijfers van SKO dat het gegarandeerde aantal GRP s niet is gehaald (gemeten op blokniveau), dan delen wij alsnog het voor de resterende GRP s benodigde aantal spots naar eigen inzicht in. Het omgekeerde geldt echter ook; worden de gegarandeerde GRP s al in een eerder stadium gerealiseerd, dan stoppen wij de uitzending van uw spots. Er is geen productexclusiviteit van toepassing in alle RTL Z reclameblokken. Concerncontracthouders krijgen bij hun aanvragen en de indeling van de ingekochte IP Producten een voorkeursbehandeling.

2 Alle netto GRP tarieven die worden genoemd in het maandelijks op TIP gepubliceerde document Tarieven IP zijn inclusief bureaucommissie en exclusief productiekosten en BTW. Naast bovenstaande voorwaarden is in de brochure Nieuwe inkoopsystematiek IP 2005 op een overzicht van de inkoopmogelijkheden in 2005 met bijbehorende voorwaarden per IP Product te vinden. 1.1 VOORWAARDEN INKOOP BEST SPOT, BEST BLOCK EN VOORKEURSPOSITIE Best Spot en Best Block zijn alleen mogelijk bij inkoop op basis van de Specifieke GRP Spots die geboekt zijn met een Best Block, Best Spot of betaalde voorkeurspositie kunnen desgewenst omgezet worden op een andere campagne. Echter de toeslag zal ook dan van kracht blijven. Voor een Best Spot en Best Block geldt een minimum spotlengte van 15 seconden. Een betaalde voorkeurspositie krijgt voorrang op eventueel in 2005 overeengekomen voorkeursposities vanuit het concerncontract. De toeslagen worden berekend op het netto spottarief. 2. ONVOORZIENE UITZENDING IP behoudt zich het recht voor om, in geval van een niet gepubliceerde onvoorziene uitzending van een speciaal evenement of bijzonder programma, de reclameblokken rondom en/of in de break(s) van een dergelijke uitzending aan te passen. Adverteerders die reeds zendtijd in de desbetreffende blokken hebben geboekt, behouden hun boeking, tenzij Adverteerder, nadat zij door IP zijn geïnformeerd over de aanpassing, aangeeft aan IP dat zij niet meer prijsstellen op deze boeking. 3. SPOTINDEX Gepubliceerde netto GRP tarieven en GRP tarieven vastgelegd in contract zijn gebaseerd op een spotlengte van 30 seconde en zijn uitdrukkelijk verbonden aan de doelgroep. Het is uitsluitend mogelijk af te wijken van deze netto GRP tarieven bij een spotlengte anders dan 30 seconden. Voor deze televisiecommercials hanteert IP de volgende indexering: 2

3 Spotduur Index 5 seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden seconden 180 langer dan 60 seconden naar rato van een 60 seconden spot 4. AANVRAGEN VAN SPOTZENDTIJD De aanvraag voor spotzendtijd op de televisiezenders van RTL Nederland dient afzonderlijk voor RTL 4, RTL 5 en RTL 7 bij IP te worden ingediend. Spotzendtijd dient per product/dienst, onder vermelding van de merknaam, en per campagne te worden aangevraagd. 5. BEVESTIGING GEBOEKTE SPOTZENDTIJD De aanvrager ontvangt van IP een orderbevestiging in de vorm van een uitzendschema. Bij het indelen van spotzendtijd zal IP zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van de aanvrager. Indien aangevraagde Sturingsblokken of Specifieke GRP s niet afdoende zijn om in te delen tot het aangevraagde budget, behoudt IP zich het recht voor om alternatieve spotzendtijd in te delen tot het niveau van het aangevraagde budget. Deze blokken worden als geboekte zendtijd aan de aanvrager bevestigd. Het door IP bevestigde uitzendschema geldt als geboekt. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, kan de aanvrager geboekte spotzendtijd tot uiterlijk 4 werkdagen voor uitzending intrekken, mits dit schriftelijk aan IP wordt gemeld. IP behoudt zich het recht voor vrij over door de aanvrager ingetrokken spotzendtijd te beschikken. 3

4 IP is niet aansprakelijk indien (o.a. door multi product advertising, zie hoofdstuk 7) in hetzelfde reclameblok TV-commercials voor gelijksoortige producten/diensten van concurrerende adverteerders worden uitgezonden. 6. ANNULERINGEN Indien een adverteerder zendtijd annuleert, is IP gerechtigd over het niet uitgevoerde deel van de geboekte zendtijd vergoedingen in rekening te brengen zoals beschreven in paragraaf 6.1 en ANNULERINGEN BINNEN DRIE WERKDAGEN Indien de annulering drie werkdagen of minder vóór de uitzenddatum plaats vindt, is IP gerechtigd om 100% annuleringskosten over de geannuleerde spots in rekening te brengen. De annuleringskosten worden opgehoogd met 19% BTW. Op deze annuleringskosten is bureaucommissie van toepassing. 6.2 ANNULERINGEN MEER DAN 25% VAN OORSPRONKELIJK GEBOEKT BEDRAG Indien meer dan 25% van het oorspronkelijk geboekte bedrag wordt afgeboekt, is IP gerechtigd om 4% annuleringskosten over de geannuleerde spots in rekening te brengen. De annuleringskosten worden verhoogd met 19% BTW. Bureaucommissie is niet van toepassing op deze annuleringskosten. Aanvullend op deze annuleringsregeling geldt het volgende: Voor het vaststellen van het oorspronkelijk geboekte bedrag van de totale campagne wordt het totaal aangevraagde pakket budget opgeteld. Het oorspronkelijk aangevraagde bedrag wordt vastgesteld op de dag na versturen offertes. Deze dag wordt het zogenaamde nulpunt genoemd. Op TIP staat vermeld wanneer de offertes worden verstuurd. Verschuivingen tussen campagnes/orders zijn alleen toegestaan binnen eenzelfde adverteerder. Mocht na afloop van de maand blijken dat op adverteerderniveau meer dan 25% is afgeboekt, dan zullen de annuleringskosten alsnog berekend worden over de betreffende campagnes/orders. Een campagne die is aangevraagd, maar voor het nulpunt weer wordt teruggetrokken, valt niet onder de annuleringsregeling. Het oorspronkelijk aangevraagde bedrag wordt aan het eind van de maand vergeleken met de te factureren omzet. De afboeking wordt eventueel gecorrigeerd voor terugbetaalde omzet als gevolg van niet gehaalde pakketten. 4

5 De afboekingen worden op campagneniveau vergeleken. Een campagne wordt gezien als een product dat op orderniveau wordt geregistreerd. Verschuivingen binnen orders en dus tussen suborders zijn toegestaan (tussen de verschillende IP Produkten) binnen de regeling. Over afboekingen, waarover eerder 100% annuleringskosten berekend zijn, worden de 4% annuleringskosten niet berekend. Campagnes die tijdens de initiële planning worden aangevraagd, worden voor de annuleringsregeling beschouwd als campagnes die op tijd zijn aangevraagd. Campagnes die na de initiële planning worden aangevraagd, vallen ook binnen de annuleringsregeling. Als nulpunt wordt genomen de dag nadat IP de offerte verstuurd heeft. Verschuivingen van het budget naar een andere maand worden gezien als afboekingen en vallen daarom onder de annuleringsregeling. Terugloop in omzet als gevolg van verkorten spotlengte of wijziging in programmering worden beschouwd als afboekingen en vallen daarom onder de annuleringsregeling. Distributieproblemen, uitspraken van overheids- of branche-instanties, door klant of IP afgekeurde commercials, commercials die niet op tijd klaar zijn, gewijzigde strategie of uitstel van campagne of andere vergelijkbare gevallen zijn redenen van afboeking die onder de annuleringregeling vallen. 7. MULTI PRODUCT ADVERTISING Het is de adverteerder slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne, toegestaan om in de door hem geboekte reclamezendtijd op één of meerdere van de TV-zenders RTL Nederland televisiecommercials te doen uitzenden, waarin verschillende producten of diensten van dezelfde adverteerder worden getoond en/of genoemd. Voor multi product advertising wordt geen toeslag geheven. 8. JOINT ADVERTISING 8.1 ALGEMEEN Het is de adverteerder slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne toegestaan om in de door hem geboekte reclamezendtijd op één of meerdere van de TV-zenders RTL Nederland televisiecommercials te doen uitzenden, waarin naast de eigen producten of diensten ook producten of diensten van andere adverteerders worden getoond en/of genoemd. Voor joint advertising geldt een toeslag van 10% op het netto GRP tarief. De adverteerder is verplicht om op de aanvraag te vermelden dat het joint advertising betreft. Bij verzuim hiervan is IP vrij om alsnog met terugwerkende kracht de joint advertising toeslag in rekening te brengen. 5

6 8.2 HOOFD- VERSUS BIJ-ADVERTEERDER IP is vrij om bij de aanvragen ingeval van joint advertising een onderscheid te maken tussen een hoofd- en een bij-adverteerder. Bij het maken van het onderscheid tussen hoofd- en bijadverteerder kijkt IP zowel naar de mate van aanwezigheid van beide partijen in de commercial als naar de signatuur van de gehele commercial. Joint advertising campagnes kunnen alleen aangevraagd worden door de hoofd-adverteerder. 9. CAMPAGNES TEN BEHOEVE VAN RADIO- EN TELEVISIESTATIONS Ten aanzien van televisiecampagnes waarin radio- of televisiestations voorkomen die niet tot RTL Nederland behoren, voert IP het hieronder vermelde beleid. 9.1 TELEVISIECAMPAGNES VOOR RADIO- OF TELEVISIESTATIONS Het is radio- of televisiestations slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne toegestaan te adverteren op één van de TV-zenders RTL Nederland. Joint advertising waarbij een radio- of televisiestation de hoofd-adverteerder is, is niet toegestaan. 9.2 JOINT ADVERTISING IN GEVAL VAN CONCURRERENDE RADIO- OF TELEVISIESTATIONS IP behoudt zich het recht voor om zelf te bepalen wie haar concurrenten zijn. Hiertoe zal IP haar eigen zenderportfolio vergelijken met de actuele marktsituatie. Het is concurrerende radio- of televisiestations slechts na schriftelijke toestemming door IP voorafgaand aan de aanvang van de campagne toegestaan om middels joint advertising campagnes te adverteren. Het concurrerende radio- of televisiestations is in dit geval de bijadverteerder. Aan deze variant van joint advertising hangen, naast de voorwaarden genoemd in hoofdstuk 8, een aantal extra voorwaarden: Alleen het logo of de naam van het station mag maximaal 3 seconden getoond en/of genoemd worden. De grootte van het getoonde logo mag maximaal 5% van het totale beeld zijn. Instructies voor naleving van deze norm kan u bij IP opvragen. Keuring van de tape vooraf is vereist. Per campagne mag maximaal één radio- òf TV station genoemd òf getoond worden. 6

7 10. UITZENDINSTRUCTIES EN AANLEVERING TV-COMMERCIALS Uitzendinstructies en TV-commercials dienen te worden aangeleverd conform de in de Procedure en Technische Voorschriften gestelde eisen. De minimumlengte van TV-commercials bedraagt vijf seconden. Bij overschrijding van de geboekte spotlengte is IP gerechtigd de extra seconden te factureren. Hiertoe zal het netto GRP Tarief berekend worden op basis van de werkelijke spotlengte, waarbij spotlengtes naar boven worden afgerond op het eerstvolgende vijftal. Uitzending geschiedt uitsluitend ten behoeve van een met name genoemde adverteerder voor met name genoemde producten/diensten, dan wel voor productgroepen, op basis van door IP te bepalen bijzondere voorwaarden. 11. TOEPASSELIJKE ALGEMENE VOORWAARDEN VAN IPN S.A. De Algemene Voorwaarden van IPN s.a., gedeponeerd ter griffie van de arrondissementsrechtbank te Amsterdam d.d. 1 augustus 1995 onder akte no. 133/1995. zijn op al onze spotboekingen en -uitzendingen van toepassing. 7