Projectplan kerkplanting

Transcriptie

1 Projectplan kerkplanting 1. Inleidende opmerkingen a. Projectplan Waarom is het belangrijk om een projectplan te schrijven? - Het helpt om uit te spreken wat er vaak al in verschillende hoofden zit - Het helpt om de neuzen dezelfde kant op te krijgen en te houden - Het scherpt je op de zaken aan het papier toe te vertrouwen - Door je plan op te schrijven aan de hand van een framework ontdek je wat je mogelijk nog over het hoofd hebt gezien en besef je waar je nog verder over na moet denken - Je communiceert je visie makkelijker naar anderen - Het helpt voor je fondswerving We adviseren om in kerkplanting verschillende lagen aan te brengen: een bestuurlijke laag en een werkveld laag. Het is normaal gesproken beter om iemand die zijn hart op het veld heeft niet te vragen zich te mengen in allerlei bestuurlijke kwesties. Daarom is het doorgaans goed een plan als dit te laten schrijven door mensen die sterk zijn in bestuurlijk niveau. Het is mooi als je dit als kerkplanter zelf kunt doen, maar als hier je gaven niet liggen kan je zelf je input even en dit door iemand anders laten doen. b. Startsubsidie Verschillende kerken hebben middelen ter beschikking om kerkplanting te ondersteunen. In de CGK wordt maximaal 1/3 van het totale budget betaald, zodat gewaarborgd is dat de gemeente via eigen middelen of externe sponsorgelden het project na die eerste drie jaar kan voortzetten. Bij deputaten evangelisatie is een document aan te vragen dat daarvoor ingediend moet worden (waar de inhoud van dit document ten dele op gebaseerd is). De PKN subsidieert 2 kerkplantingen per jaar met een fors bedrag. Bij ICP kennen we de relaties en weten we de weg. We kunnen je ook over de andere kerkverbanden aan informatie helpen. c. Gemeente Voor ICP is het de meest wenselijke situatie als een kerkplanting vanaf het eerste begin gedragen wordt door een kerk. Toch zijn er (veel) gevallen waarin een kerkplanting begint met een groep enthousiaste mensen. De kerkelijke inkadering vindt dan later plaats. In sommige gevallen geeft de kerk zelfs aan dat ze hier de

2 voorkeur aangeeft. Als je nog geen kerkelijke inkadering hebt, zal je dit plan daarop moeten aanpassen. Punt 2b kan je dan weglaten. 2. Projectplan format a. Inleiding Een kort stukje waarin je het doel van dit uitgebreid plan omschrijft. b. Informatie over de moeder gemeente 3. Financiële gegevens 1. Zakelijke gegevens: a. Contactpersoon b. Gemeente Alle adresgegevens. Naam en plaats van gemeente. Wat is adres van scriba? Telefoon, website en gegevens. Aantal leden: belijdende en doopleden. 2. Inhoudelijke gegevens a. Visie van de gemeente op gemeente-zijn en evangelisatie Beschrijf wat de visie is van de moedergemeente. De visie geeft aan wat voor de gemeente haar belangrijkste redenen van bestaan en haar belangrijkste doelen voor de toekomst zijn. Beschrijf op welke wijze evangelisatie binnen de visie van de moedergemeente past. b. Recente ervaringen met evangelisatie (overzicht) Geef een overzicht van de missionaire activiteiten die de gemeente in de laatste jaren heeft uitgevoerd en hoe dat verloopt. a. Financieel overzicht laatste boekjaar Maak hierbij inzichtelijk wat de gemeente aan evangelisatie uitgeeft. b. Meest recente begroting

3 c. Projectbeschrijving 1. Beginsituatie Begroting voor dit jaar en verslag van afgelopen boekjaar. a. Aanleiding tot het opzetten van een nieuw project Beschrijf hoe jullie ertoe kwamen deze kerkplanting op te zetten. Wat zijn de motieven daarvoor? Hoe is dit gegaan? Wie was de initiatiefnemer? Zijn er misschien Bijbelteksten of andere aanwijzingen zijn er in de loop van de tijd naar jullie toegekomen? b. Verslag van funderend onderzoek voor project Maak duidelijke dat je niet over één nacht ijs gaat, door verslag te leggen van de onderzoeken die je hebt gedaan. -onderzoek naar demografische gegevens Via internet of via de gemeentelijke administratie kan je gegevens krijgen over de bevolking van de wijk of stad waar je bezig wilt gaan. Deze gegevens zijn relevant bij de keuze welke doelgroep of activiteit het beste gekozen kan worden. Haal gegevens boven tafel over gezinssamenstelling (zijn er bv. eenoudergezinnen?), etnische identiteit, leeftijdsopbouw etc. In deze fase kan je dit onderzoek beknopt houden. -onderzoek in de wijk, interviews Je kunt heel goed enquêtes afnemen. Dat help zowel om op vriendelijke wijze binnen te komen en contacten te krijgen, als overzicht te krijgen waar mensen in de wijk mee bezig zijn. Bij ICP hebben we een mooie en goed doordachte enquête bij de hand. Je kunt ook gesprekken voeren met politie en hulpverleningsinstanties, om de problematiek in de wijk op het spoor te komen en zo te ontdekken waar je als kerk de hand uit zou kunnen steken. -onderzoek naar missionair werk van anderen in dit gebied Ga na of andere gemeenten in het gebied wat je beoogt ook al activiteiten ondernemen. Het is belangrijk elkaar niet voor de voeten te lopen of goed samen te werken. Verken de mogelijkheden voor goede samenwerking, want dat is een goed signaal naar de samenleving en vergroot de mogelijkheden.

4 worden? -wat voor soort gemeente gaat de nieuwe kerkplant Ook al wordt de definitieve beslissing hierover straks door de kerkplanter en het startteam gemaakt, wat voor type gemeente wil je planten (zie document modellen gemeentestichting )? Welke soort activiteit past hierbij? Welke plaats nemen huisgroepen hierin in? Gaan jullie iets doen met missional communities? 2. Beschrijving van de achtergrond van het project a. Contextualisatie -gekozen doelgroep / wijk Beschrijf welke doelgroep(en) of wijk je gekozen hebt, noem wat kenmerken. - gesignaleerde nood waar dit project op in wil gaan Ben je tegen een specifieke nood aangelopen waar je in je kerkplanting aandacht aan wil geven? b. Tijdsplanning c. Mensen -tabel met activiteiten en streefdata Laat in een overzichtelijk schema zien hoe het tijdspad er concreet uit gaan zien voor de komende tijd (zie eventueel voorbeeld projectplan Protestantse Kerk Slinge). -Bewustwording gemeente Beschrijf op welke wijze je gaat zorgen dat de kerkplanting geen zaak is van enkelingen, maar gedragen wordt door heel de gemeente. Hoe mobiliseer je de gemeente om mee te doen? Hoe omschrijf je betrokkenheid en voorkom je dat mensen naar de kerkplant gaan omdat ze dit leuker vinden? -Inzet van vrijwilligers Geef aan hoeveel mensen je uit jullie gemeente nodig denkt te hebben en wat je doet om hen te mobiliseren. Geef ook aan hoe je de toerusting en coaching van de vrijwilligers gestalte geeft. Hoe voorkom je dat dit frictie in de moedergemeente geeft? -Betaalde krachten

5 d. Middelen De ervaring leert dat projecten die door een goede en betaalde kerkplanter worden getrokken, meer vooruitgang boeken dan projecten die puur op vrijwilligers draaien. Voor werving en selectie van zo n missionair werker kan je een beroep doen op ICP. Hoe willen jullie hiermee omgaan? -Organisatiestructuur -huisvesting Geef in een organogram duidelijk aan hoe de verantwoordelijkheidslijnen lopen. In de praktijk gaat het meestal om een kerkenraad, die mandaat geeft aan een missionair team om binnen de kaders van het project uitvoering te geven aan het beleid. Het missionair team stuurt de vrijwilligers weer aan. Voor een missionair team is flexibiliteit van belang en is een flink mandaat dus wenselijk. Beschrijf van welke huisvesting je gebruik maakt. De kerkelijke gebouwen zijn het goedkoopst, maar vaak is een neutraal gebouw beter om contacten te legen met niet-gelovige buurtbewoners. -financiën (meerjarenbegroting - omvat minimaal 3 jaar) Stel een begroting samen met alle mogelijke kosten die je denkt te maken en waar je denkt fondsen voor te kunnen aanboren. Omschrijf hoe je denkt fondsen te kunnen werven. - intercultureel karakter Hoe ga je zorgen dat je met deze nieuwe gemeente op z n minst een representatieve etnische samenstelling van de wijk gaat geven? Wat is nu je idee bij het bereiken van verschillende etnische groepen? 3. Coaching en begeleiding Bij ICP vinden we het buitengewoon belangrijk om samen om te trekken als kerkplanters onderling. We kunnen veel van elkaar leren, en elkaar behoeden voor valkuilen die vaak voorkomen. Gaan jullie je officieel aansluiten bij het ICP netwerk (zie document deelname ICP)? Hoe gaat de coaching van ICP eruit zien? Welke afspraken hebben jullie daarover gemaakt?

6 4. Evaluatie Wijze van evalueren Neem aan het eind van elk jaar de moeite te kijken of je nog op schema ligt, waar je eventueel op moet bijsturen etc. Hoe ga je dat doen? -wat zijn de parameters waaraan je gaat meten of de kerkplanting op schema ligt? Wanneer zou je eventueel besluiten dat dit project niet levensvatbaar is? Hoe ga je dat evalueren? Wie doet dat? Een voorbeeld van hoe een projectplan eruit kan zien vind je via projectplan Protestantse Kerk Slinge. Indien gewenst hebben we dit in Word ter beschikking, zodat je dingen over kunt nemen. Neem dan contact op met