Aan de leden van de verenigde vergadering Publiciteit buitenlandse reizen. Geachte leden.

Transcriptie

1 ONS KENMERK Aan de leden van de verenigde vergadering Hoogheemraadschap van Delfland DATUM D&H VERGADERING 29 april 2014 DELFT ONDERWERP Publiciteit buitenlandse reizen Geachte leden. Bijgaand treft u de gegevens aan die wij in december aan de onderzoeksjournalist van de Persdienst hebben gegeven n.a.v. het WOB-verzoek dat hij deed en op basis waarvan afgelopen weekend publiciteit in de media was over buitenlandse reizen tussen 2009 en. Wij vinden het jammer dat er geen hoor en wederhoor heeft plaatsgevonden. Hierdoor ontstaat een eenzijdig beeld/bovendien zijn we uiterst transparant over deze zaken, want alle kosten zijn gepubliceerd op internet. Gezien deze publiciteit gaan we hier overigens meer toelichting bij plaatsen. In de bijlagen treft u uitgebreide toelichting over de achtergronden en resultaten van deze reizen. Hoogachtend, de Secretaris, de Dijkgraaf, mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart mr. M.A.PyvairM^sma Buma Bijlage: Brief aan De Persdienst inzake Beantwoording Wob-verzoek d.d. 10 december, ons kenmerk

2 Hoogheemraadschap van Delfland AANGETEKEND SdK^rJOU r, J, t UW KENMERK De Persdienst Wob verzoek ta.v. dhr. P. Winterman o«-«.««postbus DA NIJMEGEN DELFT 10 december ONDERWERP Beantwoording Wob-verzoek Geachte heer Winterman, Bij schrijven d.d. 15 oktober heeft u een verzoek om Informatie Ingediend betreffende het reisgedrag van onze bestuursleden In het buitenland. Dit verzoek Is bijgevoegd ais bffagt Op grond van de Wet openbaarheid van bestuur heeft de burger recht op informatie, tenzij er uitzonderingen of beperkingen gelden voor de gevraagde informatie. Wij hebben geconstateerd dat er geen uitzonderingsgronden en/of beperkingen van toepassing zijn op uw verzoek om Informatie. Wij hebben daarom besloten om uw verzoek om informatie met inachtneming van de artikelen 10 en 11 van de Wet openbaarheid van bestuur In te willigen. De ons beschikbare informatie wordt u hierbij toegekend. Aan u wordt de beschikbare Informatie verstrekt: 1. Een lijst met een overzicht van de verrichte dienstreizen, inclusief de data, bestemming en het doel en achtergronden van de reis (blilaae 2); 2. Een overzicht van de door het Hoogheemraadschap vergoede rels-en verblijfkosten voor de verrichte Internationale reizen {blilaae 3). De dienstreizen zijn door bestuurders individueel (Dijkgraaf of Hoogheemraden) gemaakt. In enkele gevallen was er sprake van een meereizende medewerker, bij uitzondering van meerdere medewerkers. Niet iedere reis Is (volledig) op kosten van het Hoogheemraadschap ondernomen. Er is bijvoorbeeld sprake van kostenvergoeding door de VNG-I aangezien de reis namens het project LGCP werd ondernomen of van kostenvergoeding uit de contributie die eerder is betaald (RBO Rijn-West). In één geval zijn door de regering van Korea de kosten vergoed aangezien de reis op uitnodiging van Korea werd ondernomen. Ten slotte reageren wij als volgt op uw verzoek aangaande de opbrengst per reis voor het waterschap. aijlace(n) dlv. ZONTACT de heer mr. T. Dreessen T (015) » e tdreessen@hhdelfland.nl 'OSTAORES Postbus 3061, 2601 DB Delft*WEBSITE SECTOR Bedrijfsvoering TEAM Juridische Zaken, Vastgoed en Inkoop

3 / Beantwoording Wob-verzoek / 2 van 2 Het resultaat hebben wij bij elke reis beschreven. Er bestaat zowel internationaal als nationaal veel belangstelling voor de kennis en expertise van de waterschappen en het unieke Nederlandse waterschapsmodel, waardoor Nederland de veiligste delta van de wereld Is. De waterschappen leveren ook een bijdrage aan oplossingen voor mondiale watervraagstukken. E.e.a. is ook uitgewerkt in het document Rembrandt Water. Waterschappen kunnen hiermee bovendien een aandeel leveren aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Uitgangspunt Is dat dé samenwerking vraaggestuurd Is, gebaseerd op de gevraagde hulp van het betreffende land of organisatie en past bij Delfland zelf. Delfland levert met name een bijdrage in menskracht. Internationale samenwerking van de waterschappen schept kansen voor de promotie van het Nederlandse bedrijfsleven in het kader van de samenwerking van de gouden driehoek. De waterschappen dragen In de Internationale samenwerking hun kennis en expertise uit voortvloeiend uit de kerntaken (watergovernance, waterbeheer, - kwaliteit en -kwantiteit). Voor hieruit voortvloeiende werkzaamheden komt logischerwijze het Nederlandse bedrijfsleven, al snel In beeld. Voor meer informatie over dit onderwerp verwijs ik u ook graag naar de publicatie ""Nederlandse waterschappen en het buitenland " die beschikbaar Is op de website van de Unie van Waterschappen: Ik ga ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland, namens deze, lijkgraaf. Buma Bezwaarmogelijkheid Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden binnen zes weken na dagtekening van deze brief een bezwaarschrift Indienen bij dijkgraaf en hoogheemraden van het Hoogheemraadschap van Delfland, t.a.v. de bezwaarschriftencommissie Awb Delfland, Postbus 3061, 2601 AL Delft. Indiening van een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Indien u een bezwaarschrift hebt Ingediend, kunt u zich in spoedeisende gevallen wenden tot de voorzieningenrechter van de Rechtbank 's-gravenhage, sector bestuursrecht, met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen als bedoeld In artikel 8:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. Voor het Indienen van een verzoek om voorlopige voorziening bent u griffierecht verschuldigd. Het Is ook mogelijk om digitaal een verzoek om voorlopige voorziening In te dienen via http;//loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u we) beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

4 Froxtt: "Peter Wintöman" Sent dinsdag 15 oktober 18:21:30 To: f Snl^ect: WOB-verzoek ^ Geacht bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland, Op dit moment Ondersoek ik het reisgedrag van bestuursleden van de waterschappen in Nederland. Ik probeer in kaart te brengen welke buitenlandse reizen de dijkgraaf m de lèdétt van het dagelijks bestinw maken, en wat deze reizen opleveren voor het waterschap. De uitkomst wordt gepubliceerd in de regionale dagbladen van Wegener, Média'..Groep' Limburg en HDC Media. In het kader van dit onderzoek dien ik het volgende WÓB-vetzoek in- 1. Welke buitenlandse reizen, op kosten van het waterschap, hebben de dijkgraaf + de leden van het dagelijks bestuur gemaakt sinds 1 januari 2009? 2. Per buitenlandse reis. wat zijn de data van deze reis? 3. Per buitenlandse reis: wat was het doel van deze reis? 4. Per buitenlandse reis: hoeveel personen van het dagelijks bestuur (inclusief dijkgraaf) reisden mee? 5. Per buitenlandsereis-hoeveel andere personen (zoals medewerkers van het waterschap) reisden, op kosten van het waterschap, mee met deze reis? 6. Per buitenlandse reis: hoeveel bedragen de totale reis- en verblijfskosten van deze reis voor het waterschap? 7. Per buitenlandse reis: wat heeft deze reis opgeleverd voor het waterschap? Graag ontvang ik de antwoorden dp deze vragen binnen vier weken, dus uiterlijk 12 november. Dit is de termijn die de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) voorschrijft. Indien ik haar aanleiding van de antwoorden nog verdere vragen heb, neem ik contact met u op. Mocht u nóg vragen hebben, dan kont u mij berdken via onderstaande contactgegevens, Alvast hartelijk bedankt yoor de informatie! Met vriendielijkê groet, s Peter Winterman verslaggever De Persdienst Postbnstt 6500 DA Nijmegen p f vifintertwqp@terersdlenst.nt De Persdienst Is de landelijke redactie van de regionale dagbladen De Gelderlander, De Stentor, De Twentsche Courant Tubantia, Emdhovens Dagblad, Brabants Dagblad, BN DeStem, PZC, Dagblad De Limburger, Limburgs Dagblad, Leidsch Dagblad, Noord-Hollands Dagblad, Haarlems Dagblad, Gooi- en Eemlander en Dmuider Courant.

5 2 Reisdatum Bestemming Aantal bestuurders Aantal m.w. Doel & achtergrond 17-01/ Indonesië 1 (Dijkgraaf) 0 Op verzoek van de staatssecretaris van V&W deelname aan dit werkbezoek. De kosten zijn bepaald door het ministerie en betaald door de deelnemers. Het resultaat is het creëren van stageplaatsen bij waterschaooen in NL / VS 1 (Dijkgraaf) 1 New Oiieahs: Na Katrina heeft Nederland geholpen bij wederopbouw van de stad en omgeving. Op verzoek van de regionale water autoriteit aldaar samen met bedrijfsleven meegewerkt aan een pllot om beheersdata te ordenen en In een nieuwe ITconflguratie te brengen. Medewerker heeft daartoe workshop In Nederland en In New Orieans gegeven. De pllot werd afgesloten met een symposium waar dijkgraaf gevraagd was een bijdrage te leveren. Derhalve: deelname workshops en seminar; verzorgen presentatie over flood risk management; bijdrage aan ontwikkeling digitaal informatle-en waarschuwingssysteem in het gebied. Resultaat: pllot succesvol afgesloten Groot-Brlttanië 1 (Dijkgraaf) 0 Op verzoek van Mott MacDonald deelname Flood and coastal management Conference. Bijdrage aan symposium over waterveillghefd voor wat betreft 3Di project. Resultaat: kennismaking door deelnemers met- en kennisdeling over dit project / / / / Zuid-Korea 1 (Dijkgraaf) 0 Seoul: Deelname op verzoek van dé minister van Water en Grote Rivieren aan International Conference on River Restoration and Green Growth. Bijgedragen aan congres en lelden van een congresonderdeel, gericht op operations & maintenance. Kosten vergoed door de overheid van Zuld- Korea. Resultaat: kennisoverdracht over Nederlandse organisatie van waterbeheer-en onderhoud. Singapore 1 (Dijkgraaf) 0 Öp verzoek van Singapore Deelname Singapore International Waterweek Leaders Summlt als lid van Europees forum. Congreskosten vergoed door organisatie. Resultaat: kennisoverdracht van PPS-constructle Harnasch polder. Azerbeidzjan 1 (Dijkgraaf) 0 Op uithodiging van de minister van I&M onderdeel van ministeriële delegatie; na bezoek van delegatie Azerl aan Nederland ontvangen. Gericht op kennisoverdracht zulverings-en rloolbeheer. Resultaat: Azerl heeft met opgedane kennis visie verder ontwikkeld. België 1 (Dijkgraaf) 0 Brussel, Bezoek Europarlement met leden van Commissie Internationale

6 01-04/ / Zaken Unie van Waterschappen. Werkbezoek aan commissie Internationale zaken (pér auto). Resultaat: kennisoverdracht aan commissie Internationale Zaken. Zuld-Afrlka 1 (Dijkgraaf) Deelname Local Government Capaclty Program (ohtwikkelingssamenwerking, bijdrage aan capaciteitsontwikkeling van lokale overheden en koepelorganisaties). Voorbereiding van het project capaciteit opbouw regionale waterautorltéiten Zuid Afrika. Opzet 9 organisaties in ZA op te bouwen In een periode van 6 jaar. Project wordt onder erantwoordelljkheid van de Unie van Waterschappen in samenwerking met de VNG-i opgezet. Resultaat: de planning afgesproken yoor de opzet en uitvoering van het project in ZA met de ZA partners. Resultaat: plan van aanpak gericht op capaclteitsopbouw gereed. Op basis hiervan de besluitvorming in de Unie vorm géven om dit project te adopteren. Kosten gedragen door de V1MG-I Coroiect LGCP). Singapore 1 (Dijkgraaf) Deelname Singapore International Water week (Water Leaders Summit). Dit jaar als deelnemer naar Internationale Waterweek. Resultaat: contacten met Singapore vanuit het Delftse cluster verder uitgebouwd. De minister van Milieu/Water was onlangs in Nederland, onder meer bij Delfland langs geweest om te spreken over de nieuwste technologische ontwikkelingen. Restulaat: hét projèct 3di (waar TU Delft, Deltares en hun partners in Singapore aan deelnemen) wordt nu ook in Singapore getest.

7 Reisdatum Bestemming Aantal Aantal Doel & achtergrond bestuurders m.w / Myanmar 1 (Dijkgraaf) Internationale samenwerking op het gebied van water van het Delftse cluser. Deelnemers onder meer TUDeift, IHE Unesco, Delfland. Deltares en ambassadeur In Thailand voerden een eerste verkenningsmissie uit. Dijkgraaf was de missieleider. Doel te verkennen op welke wijze geholpen kan worden bij de opbouw van capaciteit nu het land weer open gaat en de boycot wordt opgeheven. Resultaat: in mei tekende de Nederlandse regering een overeenkomst met de regering van Myanmar om een integrated water resources plan te maken / / Zuid-Afrlka 1 (Dijkgraaf) Deelname Local Government Capaclty Program (ontwikkelingssamenwerking, bijdrage aan capaciteitsontwikkeling van lokale overheden en koepelorgansaties). Start van het project, waarbij dijkgraaf als voorzitter van de stuurgroep namens de Unie van Waterschappen met de nationale vertegenwoordigers de uitrol van het project verder vorm heeft gegeven. Tevens twee van de drie regionale waterautorltéiten bezocht en afspraken gemaakt samen met de deelnemende waterschappen. Delfland ondersteunt samen met AGV/Waternet een van de regionale waterautoriteiten. Hiertoe is ook een medewerker meegegaan waarvoor uren zijn vrijgemaakt. Resultaat: beoordelen van de resultaten. Introductie van de aanpak en kennisdeling over werkwijze. In samenwerking met de VNG-i. Myanmar 1 (Dijkgraaf) Internationale samenwerking op het gebied van water. Deelgenomen aan de missie van de minister van I&M. Tevens een lezing verzorgd en een werkgroep geleid welke met name aandacht besteedde aan governance en capaclteitsopbouw. Resultaat: MOU is getekend en NL is de preferente partner voor Myanmar op watergebied. Goed voorbeeld van samenwerking in gouden driehoek / België 1 (Dijkgraaf) Brussel: Congres Water In the urban environment and water innovatlon Europe. Resultaat: kennis opdoen over Europese subsidies en plannen.

8 België 1 {Dijkgraaf) 1 Bezoek aan Hans Das, lid Europese commissie. Overleg over tijdelijke keringen op basis van het voorzitterschap Valorisatieprogramma Deltatechnologie en Water. Resultaat: verzoek om In 2014 resultaten aan te leveren aan twee bijeenkomsten / / i Duitsland 1 (HHR) 3 Bezoek aan installatie Berlln Wasser te Berlijn voor bezichtiging van centrale systeem afvalwatertransport en zuivering (op uitnodiging van Veolia Water, een van de consortiumleden van Delfluent (Evldes Industriewater, Veolia Water, DIF en Strukton). Teneinde kennis op te doen. VS 1 (HHR) 0 New York: Congres H209 Forum (waterveillgheid): From the Dutch Delta to New York Harbör. Kennisdeling deltagebieden In Nederland en VS Duitsland 1 (HHR) 0 Düsseldorf: Studiereis Regionaal Bestuurlijk Overleg Rijn-west. Doel: delen kennis en ervaring opzet Implementatie Europese Kaderrichtlijn Water in bovenstroomqebied van de Rijn / / / / / /11-09 Zweden 1 (HHR) 0 World Water Week (Stockholm). Onderwerp: Respondlng to Global Changes; water in an urbanising World. Kennisdeling-en verwerving. vs 1 (HHR) 0 Orientatie^-en studiereis inzake het FES project, georganiseerd door de voorzitter van de LTO. Doel: kennisontwikkeling innovatie ten aanzien van ondernemerschap gerelateerd aan de glastuinbouw. Denemarken 1 (HHR) 9 Eindconferentle project Aquarius: The farmer as Water Manager. Hongarije 1 (HHR) 0 Boedapest. Op uitnodiging van Delfluent: studiereis naar twee waterzuiveringsinstallaties voor kennisuitwisseling en ontmoeting met directeur Veolia (aandeelhouder Delfluent). België 1 (HHR) 0 Werkbezoek Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) & Klankbordgroep Rijn-West, Brussel. Onderwerp: Kennisdeling implementatie KRW in NL en opzet 2 e generatie Stroomgebiedbeheerplan nen. VS 1 (HHR) 1 New York: (Tweede) congres H209 Forum (waterveiligheid): From the Dutch Delta to New York Harbor. Kennisdeling deltagebieden In Nederland en VS en promoten 301.

9 Financiële lasten buitenlandse ciienstreizen college D&H D&H Dijkgraaf Adn Bom ][ Medewerkers Arte vd ïmtro. Pleun vd Efóte Ingndter Wajrst Ü^éfig t/m 23 januari 20 augustus ty'm 10 september 9 oktober 20 t/m26februan Indonesië New York Düsseldorf New Orieans Londen , ,36 Indirect* I medewerker 1'. Stffjs? 3t/m7juli 1, i v' lt " "'*'- ZU11 ^ *; m -2s:séptën ; $^,p.i ; t/ïïi 27 aiko 12 t/m 13 oktober Singapore USA Zweden Denemarken! ' ,10 : ÊÊÊÊBBÊÊÊÊ- 232,37 9 medewerkers 5 t/m 8 maart 15 t/m 16 mei 30 iuni t/m 5 ]uli/9 mli 3 t/m 10 maart 16 t/m 1.3 apnl 25 mei t/m 1 juni 7 t/m 11 september,14 t/m 15 mei 24 oktober Azerbeidjan Bi-ussel Singapüre/Myanmar Zuid Afhka Bn'ssel Myanmar New York Brussel, Brussel 10, ,00 Indirect* I medewerker vtè.:> vergoed e* deel van jagriiikse bijdragen van deelnemers (w.o. Delfland) 991 RBO Riin-West; reiskosten is gemiddelde per hoofd yan de dgs'nen^rs.