MEMO. Concept. Professor Bart De Moor. Vicky Wandels, Bart Hendrickx An Huts. Evaluatie KU Leuven Days

Transcriptie

1 INTERNATIONAL OFFICE NAAMSESTRAAT 63 BUS 5001 BE-3000 LEUVEN AAN VAN DATUM C.C. Professor Bart De Moor Vicky Wandels, Bart Hendrickx An Huts Evaluatie KU Leuven Days KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN MEMO 1 Voorbereidingen voor de KU Leuven Days Vanuit Leuven Op een eerste vergadering met de Doctoral Schools op 24 april 2012, werd beslist dat via DOC financiering zou aangevraagd worden voor het prescreening initiatief. Goede studenten konden in 2011 vaak uiteindelijk niet naar Leuven komen omdat er problemen waren met de financiering van hun doctoraat. Bovendien is het moeilijk professoren te vragen een vooropgestelde procedure te volgen als we hen geen financiering kunnen aanbieden. Daarom werd beslist na te gaan of er in de toekomst in samenwerking met DOC een aantal beursjaren ter beschikking kunnen gesteld worden voor de beste studenten. Op deze manier zou het ook gemakkelijker zijn interesse te wekken bij de Leuvense professoren voor dit initiatief. Tijdens de evaluatiemeeting met de Doctoral Schools werd ook voorgesteld het aantal deelnemende partneruniversiteiten te beperken. De meest interessante Chinese universiteiten voor Leuven zijn Tsinghua, Peking University, Shanghai Jiaotong University en Fudan University. Van Zhejiang University en Nanjing University kregen we vorig jaar onvoldoende medewerking. In mei besliste DOC dat zij niet konden ingaan op onze vraag om een aantal beursjaren beschikbaar te stellen. Er wordt vanuit Centrale middelen (DOC) reeds bijzonder veel geïnvesteerd in de financiering van internationale doctoraatsbeurzen via de bepalingen die de OT s, GOA s en DBOG middelen omkaderen. Bovendien is het zo dat alle vacatures voor doctoraatsprojecten vandaag noodzakelijkerwijze internationaal dienen gevacateerd te worden (cfr de verplichting vanuit EU naar EURACCESS). Daarom werd in samenspraak met de Doctoral Schools beslist dat we dit jaar minder zouden werken vanuit specifieke onderzoeksgroepen en geprefinancierde projecten en meer focussen op een bredere profilering van KU Leuven bij studenten van deze vier universiteiten. We hebben ook geprobeerd het netwerk van onze professoren en onderzoekers aan deze prioritaire instellingen actief in kaart te brengen en in te schakelen voor de bekendmaking van de KU Leuven Days. Concept Aan de partneruniversiteiten zullen geen concrete geprefinancierde posities meer gepromoot worden maar zullen eerder Master / PhD studies aan de KU Leuven in het algemeen voorgesteld worden. Er werd een promotiecampagne gelanceerd aan de partnerinstellingen in september (gastlezingen en aparte infosessies over PhD studies in Leuven). Geïnteresseerde studenten kunnen dan online PhD posities bekijken die op dat moment beschikbaar zijn (via de websites van de Doctoral Schools). Keuze van de universiteiten VICKY WANDELS TEL FAX vicky.wandels@int.kuleuven.be

2 We kozen ervoor de promotie voor PhD studies aan KU Leuven te focussen op Tsinghua, Peking University, Shanghai Jiaotong en Fudan. Timing: Juni / Juli 2012: Met de hulp van de Doctoral Schools werden alle Leuvense ZAP ers gevraagd hun contacten aan de vier partneruniversiteiten door te geven. Contactpersonen van Leuvense professoren aan de vier partnerinstellingen werden via hun Leuvense collega s op de hoogte gebracht van de KU Leuven Days in september. Zij konden hun studenten laten deelnemen aan de infosessies in september oktober. Juli / Augustus 2012: Alle Chinese partneruniversiteiten werden gecontacteerd en er werden afspraken gemaakt rond de KU Leuven Days. Ook binnen de KU Leuven werden de Doctoral Schools gevraagd het IO te laten weten welke professoren zouden deelnemen aan de KU Leuven Days. In augustus werden ook de alumni op de hoogte gebracht van de data van de KU Leuven Days Zij werden gevraagd tijdens de KU Leuven Days nieuwe studenten te vertellen over hun ervaringen in Leuven. September 2012: KU Leuven Days aan vier partneruniversiteiten: gastlezing van één Leuvense professor per groep plus een lezing over PhD studies in Leuven, kwaliteit van het onderzoek Na de aparte infosessie wordt een kleine receptie georganiseerd op het Consulaat / de Ambassade waarop ook de Leuvense alumni uitgenodigd werden. Maandag 24/09 Dinsdag 25/09 Woensdag 26/09 Donderdag 27/09 Vrijdag 28/09 Peking University (Hum & Soc // Biomed) Tsinghua University (W&T // Biomed) Tsinghua University (Hum & Soc) Fudan University (W&T // Hum & Soc) Shanghai Jiao Tong University (Biomed // W&T) Prescreening interviews Het IO zal de prescreening in 2012 eerder aanbieden als een extra hulpmechanisme waar professoren die al contact hebben met een Chinese PhD kandidaat kunnen gebruik van maken i.p.v. studenten te rekruteren via speciale geprefinancierde posities en / of speciale processen. De prescreening zal bijdragen tot de verhoging van de kwaliteit van de instroom Chinese studenten. Dit sluit aan bij het algemeen beleid van de KU Leuven waarbij niet gericht wordt op een substantiële verhoging van het aantal doctoraatsstudenten maar wel op een verhoging van de kwaliteit van de dossiers. Professoren die interesse hebben om een Chinese kandidaat te laten interviewen kunnen het International Office hiervan op de hoogte stellen. Indien er voldoende aanvragen worden ingediend, zullen in december 2012 prescreening interviews georganiseerd worden in Beijing en Shanghai. Samenwerking met David Xu Gezien de moeizame samenwerking met David Xu tijdens de voorbereidingen van de KU Leuven Days in 2011 werd beslist hem dit jaar enkel in te schakelen voor hulp bij de logistieke organisatie van de KU Leuven Days. 2

3 2 KU Leuven Days Deelnemende professoren Humane Wetenschappen: Bart Van den Bossche Biomedische Wetenschappen: Karin Sipido Wetenschappen en Technologie: Ingrid Verbauwhede De samenwerking met deze professoren verliep erg vlot en hun presentaties gaven een goed beeld van onderzoek en PhD studies aan de KU Leuven. Lezingen Tijdens de KU Leuven Days werden aan de partneruniversiteiten lezingen georganiseerd volgens een vast patroon: - Algemene introductie tot KU Leuven - Introductie tot onderzoek en PhD studies aan een groep door een KU Leuven professor - Alumni testimony Per locatie namen ongeveer 25 tot 30 studenten per lezing deel aan de KU Leuven Days. Hoewel het aantal deelnemende studenten niet erg hoog was, toonden de aanwezige studenten een oprechte interesse in PhD studies aan de KU Leuven en stelden ze gerichte vragen achteraf. Medewerking vanuit de partnerinstellingen blijft beperkt en laat in sommige gevallen toch wel te wensen over. Waar een persoonlijk band tussen professoren bestaat is er duidelijk meer animo en medewerking (sommige hadden zelf banner laten maken). Infosessie op Ambassade en Consulaat Tijdens de lezingen werden geïnteresseerde studenten uitgenodigd op een infosessie op de Ambassade (voor de deelnemers in Beijing op dinsdag 25 september) of op het Consulaat (voor de deelnemers in Shanghai op vrijdag 28 september). Een groot aantal van de studenten die deelnamen aan de lezingen, kwamen ook bijkomende informatie verzamelen op deze infomomenten. De samenwerking met zowel Ambassade als Consulaat voor de organisatie van deze infosessies verliep heel vlot. Het uitnodigen van studenten op een later moment zodat ze uitgebreider kunnen spreken met professoren en vertegenwoordigers van International Office is een goed werkbaar concept. Geïnteresseerde studenten zijn bereid hiervoor s avonds naar de Ambassade of naar het Consulaat te komen en stellen ook hier gerichte vragen, vaak nadat ze de website van de KU Leuven en Doctoral School hebben bekeken. Opmerkingen - Aangezien KU Leuven de Chinese studenten van deze topuniversiteiten geen beurzen kan aanbieden die specifiek voor hen bestemd zijn, is het erg moeilijk hen te overtuigen van de meerwaarde van kiezen voor Leuven. Veel andere (vaak Amerikaanse) universiteiten bieden studenten van deze topuniversiteiten specifieke beurzen. Indien KU Leuven echt topstudenten uit China wil aantrekken, zouden bijkomende specifieke instrumenten moeten beschikbaar gesteld worden. - Onder meer de collega s van Tsinghua vermelden dat de manier om meer en betere PhD s aan te trekken naar Leuven is via de bevordering van de mobiliteit van senior en junior onderzoekers, al dan niet in reeds afgesproken onderzoeksverband. Het zijn deze mensen die het meest invloed uitoefenen op veelbelovende potentiele PhD kandidaten met internationale ambities. (Specifiek voor Tsinghua stelden ze ook dat hun studenten moeilijk te motiveren zijn 3

4 voor een internationale PhD of MA (laat staan in Europa) gezien ze met hun Tsinghua diploma erg hoge salarissen kunnen krijgen onmiddellijk na afstuderen. Uitbreiding van de mogelijkheden tot gezamenlijke anasturing van PhD projecten (duaal concept) lijkt meer impact te hebben.) - De Chinese partneruniversiteiten zijn grote voorstander van joint supervision van PhD studenten. Dit kan gezien de wetgeving in China echter niet leiden tot een joint PhD degree maar voorlopig enkel tot een dual PhD degree. Omdat niemand duale diploma s echt leuk vindt, wordt voorgesteld om met een soort wederzijdse vermelding, supplement of certificaat te werken waarin naar de gezamenlijke supervisie / projectwerking verwezen wordt. Zo kunnen de PhD s geen (of toch niet echt) twee doctoraatstitels claimen. De overeenkomst zou eigenlijk in voornaamste instantie een soort wederzijdse kwaliteitserkenning inhouden waardoor de red tape voor goedkeuring van gezamenlijke PhD projecten verminderd wordt en er snel en zonder veel bijkomende institutionele plichtplegingen tot een individueel akkoord tot de co-supervisoren kan gekomen worden. De modaliteiten van dergelijke duale akkoorden met wederzijdse vermelding moeten nog met DOC (en de doc schools?) besproken worden. - Studenten vinden de PhD application procedure aan KU Leuven nog steeds vrij complex en ze vinden het PhD aanbod weinig aantrekkelijk. Het aantal geadverteerde projecten op de website is beperkt aangezien veel posities die viavia aan bod komen na contact met individuele kandidaten. Studenten vinden de balans / boodschap tussen vacatures en aanbrengen van eigen voorstellen (al dan niet met financiering) ook erg onduidelijk en begrijpen niet altijd wat nu precies mogelijk is. - Alumni Events Op zondag 23 september organiseerde KU Leuven in Beijing een alumni event in de Belgian Beer Bar. In Shanghai vond een gelijkaardig event plaats op donderdag 27 september. In totaal namen ongeveer 120 alumni (gemengd Chinzen en Vlamingen) deel aan deze bijeenkomsten en op beide locaties bleek dat alumni heel enthousiast zijn om in contact te blijven met KU Leuven en hun alma mater te promoten in China. Op locaties (The Tree in Beijing en Kaiba in Shanghai) was de service verzorgd en heel betaalbaar. 3. Opmerkingen van de deelnemende professoren Opmerkingen van Karin Sipido - timing vanuit lokale interne organizatie was niet optimaal, maar meer nog is het voor Biomed niet altijd duidelijk wie onze target audience (zoumoeten) zijn. Voorstelling in PKU Health Sciences Ctr kreeg audience, maar Tsinghua +/- geen volk met de opmerking van verkeerde informatie, maar ook dat in de Health Sci Center vooral al graduate students zitten, en dat vooral naar Life Sciences zou moeten gericht worden - De wervende boodschap voor een PhD in KU Leuven zonder dat er specifieke beurzen zijn, is moeilijk gezien het grote aanbod van beurzen intern en van andere universiteiten. - Er is meer interesse voor joint/dual degrees dan voor een zuiver KU Leuven PhD dat voor de eigen universiteit niet altijd meerwaarde brengt. Er zijn in een aantal onderzoekscentra mogelijkheden die wij niet hebben, dankzij bvb. hun enorme investeringen in uitrusting, de populatie. 4

5 - De directe en informele contacten hebben grote meerwaarde. -> globale acties mogelijks wat voorbij gestreefd, meer gerichte acties die gedragen worden door lokale samenwerkingen meer productief? -> meer focus op exchange & collaboration, met specifieke financiering? -> we moeten interne communicatie voeren ivm bezoek en contacten stimuleren 5