Jaarvergadering oudervereniging de Drempel. 17 september 2014

Transcriptie

1 Jaarvergadering oudervereniging de Drempel 17 september 2014

2 Notulen jaarvergadering 18 september 2013 Er ligt een kopie voor iedereen klaar

3 Jaarverslag schooljaar

4 Activiteitenoverzicht schooljaar Datum Activiteit Verantwoordelijke 04-sep-13 1e ouderraadvergadering begin september luizenmoeders zoeken/informeren/info ochtend regelen luizenpluizen voor en na elke vakantie plannen begin september activiteitenoverzicht bijwerken begin september activiteitenoverzicht maken voor klassenouders begin september voorbereidingen Jozefschoolfeest 06-sep-13 Stratenloop, van te voren tshirtverkoop 09-sep-13 introductieavond ouders 10-sep-13 introductieavond ouders 13-sep-13 Hillegomse feestdag, alle kinderen vrij 17-sep-13 Hoedjesdag 18-sep Jaarvergadering Oudervereniging voorbereiden 20-sep-13 Jozefschoolfeest helpen op feest 20-sep-13 De scholen zijn weer begonnen (groep 6) 25-sep-13 Kinderpostzegels 27-sep-13 uitwijkdatum jozefschoolfeest begin oktober inkoop Sinterklaaskadootjes 2 tm 13 okt-13 Kinderboekenweek - Klaar voor de start 03-okt-13 Verkeerpraktijklessen 04-okt-13 Verkeerpraktijklessen 06-okt-13 Dag van de Leerkracht - attentie bedenken voor de leerkrachten 17-okt-13 Zingfestival 30-okt-13 Liedjesochtend kleuters okt-nov-13 Sint- uitzoeken en inpakken sintkadootjes bijeenkomsten Sintcommissie strooimiddag zwarte pieten klaarmaken schoenkadootjes gastvrouw Monique Ria Ria Chien Petra en.. Merel, Monique Chien allen Chien, Petra Merel, Monique allen Merel, Monique Allen Merel en anderen Merel en anderen punt versieren met werkjes Sint van de kinderen Merel en anderen 08-nov-13 Schoolontbijt eventueel inkoop Chien 11-nov-13Sint Maarten, mandarijntjes inkoop Chien 15-nov-13 Rapporten groep 3 tm 8 05-dec-13 Sinterklaas - voorbereiden, schminken, inkoop strooigoed, bedankjes Allen 06-dec-13 School in kerstsfeer brengen Allen voorbereiden voor Kerst - groen verzamelen en verdelen Allen bij de kerk lichtjes uitdelen 19-dec-13 Kerstviering - diner voorbereiden, school versieren, inkoop soep enzo Allen 20-dec-14 Kerstversiering opruimen Allen 16-jan-14 Verkeerpraktijklessen 17-jan-14 Verkeerpraktijklessen 21-jan-14 Schoonmaakavond - koffie/thee serveren Allen 22-jan-14 Liedjesochtend kleuters 31-jan-14 Juffen/meesterdag 11-feb-14 Ouderavond project Lijf en Relaties - verzorgd door GGD 11,12,13-feb-14 CITO eindtoets groep 8 27-feb-14 Projectweek Lijf en Relaties 28-feb-14 Carnavalsfeest 3-mrt-14 Projectweek Lijf en Relaties 13-mrt-14 Schaatsen Haarlem groep 4 t 8 21-mrt-14 Rapporten groep 3 tm 8 10-apr-14 Verkeerpraktijklessen 11-apr-14 Verkeerpraktijklessen 16-apr-14 Liedjesochtend kleuters Paasviering - inkoop Chien 25-apr-14 Koningsspelen - inkoop en koffie/thee voor ouders/leerkrachten Chien en anderen 11-mei-14 Moederdag 13-mei-14 Schoolfotograaf - planning, organisatie Petra, Merel en anderen 21-mei-14 Fietsexamen 23-mei-14 Sponsorloop - organisatie, inkoop Allen juni-14 Avondvierdaagse, inkoop Chien 15-jun-14 Vaderdag 19-jun-14 Schoolreis alle groepen 1 t/m 4-juli-14 Schoolkamp groep 8 - inkoop BBQ - organisatie Vossejacht Allen 01-jul-14 Schoonmaakavond groep 3 tm 8 - thee/koffie serveren Allen 02-jul-14Schoonmaakochtend kleutergroepen 2-juli--14 Speeltuindag groep inkoop Chien 09-jul-14uitwijkdatum speeltuindag 11-jul-14 Hulpouderbedankavond 14-jul-14 uitwisseling alle leerlingen 15-jul-14 afscheid groep 8 18-jul-14 Rappoorten groep 3 tm 8 18-jul-14 laatste schooldag

5 Jozefschoolfeest! Leuk begin van het schooljaar Dit jaar een nieuwe opzet, met een bijzondere proeverij tijdens de Vossejacht

6 Sinterklaasfeest, kadootjes kopen en inpakken, pepernotenbakken, schoentjes vullen, Sinterklaas en pieten schminken, rommel opruimen van de pieten de ouderraad is er elk jaar weer druk mee!! Maar wat een leuk feest!

7 Jaaroverzicht verkeer Verkeersouders: Rebecca Esveld en Geert Bergers Er ligt weer een uitvoerig verslag voor iedereen! Jaarlijks een aantal vaste actiedagen (op voeten en fietsen naar school) Verkeerszaken rondom de school (reconstructie N208) Verkeersbrigade Er zijn nog steeds mensen nodig!

8 Kerstfeest 4 e keer in de Martinus kerk Lampjes optocht vanuit de kerk terug naar school! Kerst gerechten door ouders zelf gemaakt Is een succes! Gratis glühwein, erwtensoep en chocomelk voor de wachtende ouders in de kou!

9 Schoolfotograaf Voor het derde jaar Gallery Schoolfoto uit Noordwijk. Gezien de geringe retouren wederom een succes!

10 Sponsorloop 2014

11 Kamp groep 8

12 Besteding reserves ouderraad

13 Besteding reserves ouderraad

14 Financieel verslag Penningmeester: Petra Koppert

15 Oudervereniging "De Drempel"schooljaar Exploitatierekening schooljaar werkelijk begroting Werkelijk Begroting Ontvangsten: Ouderbijdragen 9.690, School T-shirts Ontvangen rente Overige ontvangsten Onttrekking uit reserve Totaal ontvangsten 9.880, Uitgaven: Klaarover 121, Jozefschoolfeest 99, Excursies 2285, Sinterklaas 1705, Kerst Overige festiviteiten 583, School T-shirts 169, Sport uitgave uit reserve Kosten ouderraad 1208, Bankkosten 151, Exploitatie tekort / overschot

16 Begroting

17 Kascommissie Patricia van Leeuwen en Sonja Visschers

18 Aftreden bestuursleden Dit jaar treden er 2 bestuursleden af. Femke Lieverse; zij is begonnen aan een nieuwe studie, bedankt voor je inzet en succes! En mij of ik..zelf, na 4 jaar bemoeien met ouderraadactiviteiten ga ik me nu richten op andere zaken.

19 Benoeming bestuursleden Sandy Kiela

20 Ouderraad schooljaar Merel van As Ria Spring in t Veld Petra Koppert Daniella Meijer Monique Veneboer Liesbeth Korsten Peter t Veldt Peur Stroombergen Sandy Kiela - Voorzitter - Secretaris/luizencoördinator - Penningmeester - Inkoop/Activiteiten - Inkoop/Activiteiten - Activiteiten - Activiteiten - Activiteiten - Activiteiten

21 Jaarplan ouderraad Ons blijven inzetten voor de bestaande activiteiten Jaarkalender activiteiten vooruit denken naar eventuele fusie

22 Vragen?

23 Sluiting vergadering