PASPOORT? OPGELET: Bij ontbrekende bewijsstukken is uw dossier onvolledig en kunnen wij uw aanvraag niet behandelen!

Transcriptie

1 WELKE DOCUMENTEN VOOR TE LEGGEN VOOR DE AANVRAAG VAN EEN PASPOORT? Het aanvraagformulier Aanvraag voor een minderjarige: te ondertekenen door beide ouders (behalve uitzonderlijke gevallen) of door de voogd + kopie van het identiteitsbewijs van elke ouder/voogd toevoegen. Voor kinderen die minder dan 6 jaar oud zijn, twee (2) recente identiteitsfoto s in kleur (schrijf uw naam op de achterzijde van de foto s) Kopie van uw huidige Belgische identiteitskaart of paspoort (en van uw Franse verblijfkaart, indien u die bezit) Een recent bewijs van woonst (kopie factuur EDF of vaste telefoonlijn, huurcontract,...) Indien u inwonend bent, een attest opgesteld door de persoon die u herbergt en een kopie van de identiteitskaart en een EDF- of vaste telefoonfactuur op zijn/haar naam. Uw betaling (een cheque voor het totale bedrag van uw aanvraag) Geen betaling INDIEN U SCHRIFTELIJK DE TOELATING VRAAGT OM IN EEN ANDERE DIPLOMATIEKE OF CONSULAIRE POST UW AANVRAAG VAN PASPOORT TE MOGEN DOEN. Contant geld of persoonlijke Franse cheque (geen cheque van een vennootschap) indien u uw aanvraag in persoon indient bij de Ambassade; persoonlijke Franse cheque (op naam van «Ambassade de Belgique») of mandat cash voorafbetaald in een postkantoor bij een aanvraag per briefwisseling. EVENEENS TOE TE VOEGEN, AFHANKELIJK VAN UW PERSOONLIJKE SITUATIE: Indien u verzending van uw paspoort per post wenst: enkel mogelijk indien u een envelop Lettre MAX 50gr toevoegt (opgelet: 1 Lettre MAX 50gr per gevraagd document). Voor meer info over de Lettre Max 50gr : zich wenden tot La Poste of volg de snelkoppeling hieronder De naam op de omslag moet overeenstemmen met de naam vermeld op uw brievenbus! In geval van diefstal/verlies van uw oud paspoort: een verklaring van aangifte U dient zich hiervoor te wenden tot de politie Indien u enkel de Belgische nationaliteit bezit: gelieve een handgeschreven, gedateerde en ondertekende verklaring op eer toe te voegen, waarin u verklaart geen andere nationaliteit dan de Belgische te bezitten (niet nodig voor minderjarigen) Indien u een andere nationaliteit dan de Belgische bezit: te vermelden op uw aanvraagformulier Indien u nog niet ingeschreven bent bij de Belgische Ambassade in Parijs: het inschrijvingsformulier (een formulier per persoon en per minderjarig kind) Indien u van België komt, gelieve eveneens het bewijs van uitschrijving, het «Model 8», toe te voegen (aan te vragen bij het gemeentebestuur van uw laatste woonplaats in België) In geval van wijzigingen in uw persoonlijke situatie (adresverandering, burgerlijke stand, geboorte kind, verwerving van een andere nationaliteit, andere): gelieve ons hiervan op te hoogte te brengen en het vereiste bewijsstuk toe te voegen. Om te weten welke bewijsstukken hiervoor gevraagd worden: zie rubriek uw consulaire diensten online, uw inschrijving en uw persoonlijk dossier ) NUTTIGE INFORMATIE: OPGELET: Bij ontbrekende bewijsstukken is uw dossier onvolledig en kunnen wij uw aanvraag niet behandelen! De tarieven zoals vermeld op het aanvraagformulier zijn identiek in alle Belgische diplomatieke en consulaire posten in Frankrijk. Het bedrag wordt bij de aanvraag geïnd. Geldigheidsduur van een nieuw paspoort: steeds 5 jaar. Uw huidig paspoort, dat u tijdelijk mag houden, moet terugbezorgd of opgestuurd worden naar de Ambassade van zodra u uw nieuw paspoort ontvangt. Indien u het paspoort per post opstuurt, maak het dan om veiligheidsredenen onbruikbaar: knip de bovenste hoek af van alle bladzijden van het paspoort zodat een gewone verzending volstaat. Adres: -Indien u uw aanvraag indient bij de Ambassade : Ambassade de Belgique, Ingang consulaire diensten, 1, Avenue Mac Mahon, PARIS (Metro : Charles de Gaulle-Etoile; openingsuren: maandag tot vrijdag van 9u tot 12u30, gesloten op feestdagen) -Indien u uw aanvraag verstuurt per post: Ambassade de Belgique, Consulaire diensten, 9, rue de Tilsitt, PARIS CEDEX 17

2 Paspoortaanvraag (Formulier voor volwassenen en kinderen ouder dan 6 jaar) Vul dit document in HOOFDLETTERS in en stuur het naar de consulaire post waar u ingeschreven bent. 1. Mijn persoonsgegevens of die van het kind : 1. Naam: (meisjesnaam voor gehuwde vrouwen) 2. Voornaam (voornamen): 3. Adellijke titel: 4. Naam van de echtgenoot: 5. Geboortedatum: 6. Geslacht: Mannelijk Vrouwelijk 7. Geboorteplaats (+ land): 8. Nationaliteit(en): Belgische iandere: 10. Adres (straat, nummer, postcode, gemeente, land): 9. Burgerlijke staat: Ongehuwd; Gescheiden Gehuwd Weduwnaar/Weduwe 11. Telefoonnummer: 12. adres: 2. Informatie over de duur van de bewaring van de gegevens: Door deze paspoortaanvraag in te dienen geef ik uitdrukkelijk toestemming aan de FOD Buitenlandse Zaken om mijn persoonsgegevens of die van het kind gedurende 3 maanden te bewaren in zijn gegevensbank «productie paspoort» met het oog op de aanmaak van mijn/zijn paspoort. Na afloop van die periode worden ze verwijderd uit die database. De FOD Buitenlandse Zaken is onderworpen aan de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Hij verklaart dat alle persoonsgegevens die in het kader van een paspoortaanvraag worden geregistreerd, verwerkt worden overeenkomstig die wet. Overeenkomstig de wet betreffende de persoonlijke levenssfeer heb ik recht op toegang tot mijn persoonsgegevens of die van het kind en recht op verbetering. Ik kan dus op verzoek kennis nemen van mijn/zijn persoonsgegevens en eventuele onjuiste gegevens laten verbeteren. Ik heb ook het recht te vragen dat die gegevens definitief gewist worden. Als ik van die rechten gebruik wens te maken, richt ik mij tot de FOD Buitenlandse Zaken, Directie Reis- en identiteitsdocumenten (C2), Karmelietenstraat 15 te 1000 Brussel. Facultatieve bewaring van de persoonsgegevens voor langere duur Op vrijwillige basis kan ik nadrukkelijk vragen dat mijn gegevens of die van het kind langer bewaard blijven met het oog op de vervanging van mijn/zijn paspoort. In geval van bewezen verlies of diefstal en behoudens uitzonderingen, of ingevolge een productiefout in het paspoort, zal dit het mogelijk maken om mijn/zijn persoonsgegevens te hergebruiken om een vervangingspaspoort aan te vragen, zonder dat ikzelf (of het kind) me (zich) moeten aanbieden op mijn (zijn) consulaire post, zelfs indien het kind inmiddels 6 jaar oud geworden is. Het vervangingspaspoort zal dezelfde geldigheidsdata krijgen als het gestolen, verloren of defecte paspoort. De persoonsgegevens zullen voor een duur van 7 jaar bewaard worden in de database «productie paspoort» van de FOD Buitenlandse Zaken met het oog op de vervanging van mijn/zijn paspoort. Na die periode zullen ze uit de database verwijderd worden.

3 3. Mijn keuzes : 1. Voorkeurtaal voor het paspoort: Nederlands Français Deutsch 2. Soort paspoort: gewoon 32 bladzijden gewoon 64 bladzijden (opgelet, meerkost te betalen!) 3. Plaats waar ik mijn biometrische gegevens of die van het kind wens te laten afnemen: In de consulaire post waar ik ingeschreven ben of waar het kind ingeschreven is In dat geval: Ik wens het paspoort per post te ontvangen. Ik kom het paspoort persoonlijk ophalen. Ik geef volmacht aan een andere persoon. Ik heb nog geen beslissing genomen. Opsturen van het paspoort per post gebeurt onder uw verantwoordelijkheid en op uw kosten. Voeg bij uw aanvraag een gefrankeerde omslag (een beveiligde verzending is aanbevolen) en vermeld uw adres. In een andere Belgische consulaire post of in een Belgisch provinciebestuur: Plaats (stad+ land): Wacht steeds op het akkoord van uw post en maak steeds een afspraak voordat u naar een andere consulaire post of naar het provinciebestuur gaat om uw biometrische gegevens te registreren. U moet uw paspoort betalen in die andere consulaire post/dat provinciebestuur. 4. Facultatieve bewaring voor langere duur van de gegevens: Ik wens uitdrukkelijk dat mijn persoonlijke gegevens of die van het kind bewaard worden gedurende een periode van 7 jaar met het oog op een vervanging van het paspoort (verlies, diefstal of productiefout). Deze optie is enkel beschikbaar in de consulaire posten. Datum: Handtekening van de aanvrager: Voor de minderjarige, handtekening van een/de ouder(s)*, de voogd(en) of de wettelijke vertegenwoordiger: Naam(namen) Band met de minderjarige Handtekening(en) * in functie van de wetgeving die van kracht is in het land van verblijf van de minderjarige.

4 Paspoortaanvraag (Formulier voor kinderen jonger dan 6 jaar) Kinderen jonger dan 6 jaar moeten zich niet persoonlijk aanmelden op een Belgische consulaire post voor een paspoortaanvraag. Wat moet u doen? 1. Vul dit document in HOOFDLETTERS in (bladzijden 1 en 2). 2. Voeg er een identiteitsfoto van het kind bij. 3. Betaal het paspoort. 4. Stuur het formulier en het betalingsbewijs terug naar de post waar het kind is ingeschreven. In sommige gevallen zal de post bijkomende documenten vragen voordat het paspoort afgegeven wordt. Om elk tijdverlies te vermijden raden we u aan eerst contact op te nemen met de post of de website van de post te raadplegen, voordat u de aanvraag opstuurt. 1. Persoonsgegevens van het kind : 1. Naam van het kind: 2. Voornaam (voornamen): 3. Adellijke titel: 4. Geslacht: M V 5. Geboortedatum: 6. Geboorteplaats (+ land): 7. Nationaliteit(en): Belg Andere: 8. Adres (straat, nummer, postcode, gemeente, land): 9. Telefoonnummer ouder(s), voogd(en) of wettelijke vertegenwoordiger: 10. adres ouder(s), voogd(en) of wettelijke vertegenwoordiger: 2. Informatie over de duur van de bewaring van de gegevens: Door deze paspoortaanvraag in te dienen geef ik uitdrukkelijk toestemming aan de FOD Buitenlandse Zaken om de persoonsgegevens van het kind gedurende 3 maanden te bewaren in zijn gegevensbank «productie paspoort» met het oog op de aanmaak van het paspoort. Na afloop van die periode worden ze verwijderd uit die database. De FOD Buitenlandse Zaken is onderworpen aan de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Hij verklaart dat alle persoonsgegevens die in het kader van een paspoortaanvraag worden geregistreerd, verwerkt worden overeenkomstig die wet. Overeenkomstig de wet betreffende de persoonlijke levenssfeer heb ik recht op toegang tot de persoonsgegevens van het kind en recht op verbetering. Ik kan dus op verzoek kennis nemen van zijn persoonsgegevens en eventuele onjuiste gegevens verbeteren. Ik heb ook het recht te vragen dat zijn gegevens definitief gewist worden. Als ik van die rechten gebruik wens te maken, richt ik mij tot de FOD Buitenlandse Zaken, Directie Reis- en identiteitsdocumenten (C2), Karmelietenstraat 15 te 1000 Brussel. Facultatieve bewaring van de persoonsgegevens van het kind voor langere duur Op vrijwillige basis kan ik nadrukkelijk vragen dat de gegevens van het kind langer bewaard blijven met het oog op de vervanging van het paspoort. In geval van bewezen verlies of diefstal en uitzonderingen niet te na gesproken, of ingevolge een productiefout in het paspoort, zal dit het mogelijk maken om zijn persoonsgegevens te hergebruiken om een vervangingspaspoort aan te vragen, zonder dat het kind zich moet aanbieden op de consulaire post, zelfs indien het inmiddels 6 jaar oud geworden is. Het vervangingspaspoort zal dezelfde geldigheidsdata krijgen als het gestolen, verloren of defecte paspoort. De persoonsgegevens zullen voor een duur van 7 jaar bewaard worden in de database «productie paspoort» van de FOD Buitenlandse Zaken met het oog op de vervanging van het paspoort. Na die periode zullen ze uit de database verwijderd worden.

5 3. Mijn keuzes 1. Voorkeurtaal voor het paspoort: Nederlands Français Deutsch 2. Soort paspoort: gewoon 32 bladzijden gewoon 64 bladzijden (opgelet, meerkost te betalen!) 3. Wijze van afgifte van het nieuwe paspoort van het kind: Ik wens het paspoort per post te ontvangen. Ik kom het paspoort persoonlijk ophalen. Ik geef volmacht aan een andere persoon. Ik heb nog geen beslissing genomen. Opsturen van het paspoort per post gebeurt onder uw verantwoordelijkheid en op uw kosten. Voeg bij uw aanvraag een gefrankeerde omslag (een beveiligde verzending is aanbevolen) en vermeld uw adres. 4. Facultatieve bewaring voor langere duur van de gegevens van het kind: Ik wens uitdrukkelijk dat de gegevens van het kind bewaard worden gedurende een periode van 7 jaar met het oog op een vervanging van het paspoort (verlies, diefstal of productiefout). Ik bevestig de juistheid van de persoonsgegevens, evenals mijn keuze met betrekking tot het soort paspoort en de periode van bewaring van de gegevens van het kind. Datum: Handtekening van een/de ouder(s)*, de voogd(en) of de wettelijke vertegenwoordiger: Naam (namen) Band met de minderjarige Handtekening(en) * in functie van de wetgeving die van kracht is in het land van verblijf van de minderjarige.