Goede Contracten maken Goede Klanten

Transcriptie

1

2 NOOD aan geschreven contracten? UW Algemene Spelregels De Specifieke Aandachtspunten Bijkomende zekerheden

3 1 NOOD aan geschreven contracten? Ik werk niet met een geschreven overeenkomst want: geen behoefte aan al die regeltjes dat is commercieel niet haalbaar werken al jaren in goed vertrouwen samen Toch regelgeving van toepassing! Gemeen recht Dwingend recht Internationale context vergroot belang Welke regels van toepassing? Welke rechter bevoegd? 3

4 1 NOOD aan geschreven contracten? Verwachtingen kunnen enorm verschillen Vandaag heb ik een groene wagen gekocht 4

5 1 NOOD aan geschreven contracten? Redenen laattijdige betaling Financiële Problemen Betwisting Adm. Tekortkomingen Wanbetaling Overig 5

6 1 NOOD aan geschreven contracten? Doelstelling Van RE-ACTIEF naar PRO-ACTIEF Reactieve agressie Proactieve agressie 6

7 2 UW Algemene Spelregels Standaard minimumvoorwaarden op maat van uw bedrijf van toepassing in al uw commerciële relaties VERKOOPSVOORWAARDEN: Al onze facturen zijn betaalbaar te Aalst netto contant binnen de 15 dagen na factuurdatum. De niet op tijd betaalde facturen brengen een intrest op van 25%. Bij gerechtelijke inning wordt het verschuldigde bedrag met 25% verhoogd met een minimum van 6. In geval van betwisting is alleen de Rechtbank te Aalst bevoegd. Hierdoor gaat u binnen een voor uw onderneming gunstige juridische context werken 7

8 2 UW Algemene Spelregels Moeten aan de volgende voorwaarden voldoen Algemene Voorwaarden moeten: geldig zijn ( boevenclausules ) toepasselijk zijn Wat met de voorwaarden van uw klant? = BATTLE OF THE FORMS First Shot VS Last Shot theory 8

9 2 UW Algemene Spelregels Moeten aan de volgende voorwaarden voldoen Algemene Voorwaarden moeten: aan uw klant tegenstelbaar zijn - Kennisname en aanvaarding VOOR totstandkomen overeenkomst - Taal OPGELET met vertalingen Het recht van de verweerder is van toepassing Place of jurisdiction is location of the defendant 9

10 2 UW Algemene Spelregels Moeten aan de volgende voorwaarden voldoen Algemene Voorwaarden moeten: vooral op maat van uw onderneming gemaakt zijn Handelaars/consumenten? Verkoop/Aanneming? Goederen/diensten? Aankoopvoorwaarden /verkoopvoorwaarden? Sector, product, Online? / Op afstand? 10

11 3 De Specifieke Aandachtspunten Wat bij klachten Ik betaal niet want de geleverde goederen vertonen allemaal aanzienlijke gebreken Voorzien in klachtenprocedure: Reageren binnen 48 na levering / vaststelling Met duidelijke omschrijving aard van het gebrek Gevolgen van correcte klacht Vervanging of Herstel Indien niet realistisch Terugbetaling UITSLUITEN hogere schadevergoeding Wat met ENAC? Voorzien: Formuleren klacht ontheft klant niet van zijn betalingsverplichting 11

12 3 De Specifieke Aandachtspunten Eigendomsvoorbehoud Geleverde goederen worden pas eigendom van de wederpartij na volledige en integrale betaling ervan Voorwaarden: Tegenstelbaar Nog in patrimonium Schuldenaar Nog in natura aanwezig bij Schuldenaar Louter ingeval van faillissement (België) tijdige terugvordering! Vormen Gewoon eigendomsvoorbehoud Uitgebreid eigendomsvoorbehoud Verlengd eigendomsvoorbehoud 12

13 3 De Specifieke Aandachtspunten Eigendomsvoorbehoud Geleverde goederen worden pas eigendom van de wederpartij na volledige en integrale betaling ervan Internationale context: Belang correct geformuleerd eigendomsvoorbehoud Mogelijks 3 rechtsstelsels toepasselijk (lex contractus lex rei sitae lex concursus) België Verkoop en betaling goederen UK Afgewerkte producten Levering voor verwerking Ierland 13

14 3 De Specifieke Aandachtspunten Eigendomsvoorbehoud Geleverde goederen worden pas eigendom van de wederpartij na volledige en integrale betaling ervan Internationale context: Frankrijk: Expliciete kennisname en aanvaarding individuele identificatie is geen vereiste Duitsland - UK Uitgebreid en verlengd eigendomsvoorbehoud Nederland: Niet tegenstelbaar aan de fiscus: bodemrecht - beslaglegging 14

15 3 De Specifieke Aandachtspunten Bescherming tegen wanbetalers Betaling: Creëren van sterkere positie t.o.v. potentiële wanbetalers Voorzien in kortere betalingstermijn (contante betaling / 15 dagen na factuurdatum) Voorzien in plaats en wijze van betaling (via storting op bankrekening / op de zetel van de vennootschap) Hogere conventionele nalatigheidsintrest / voorziening kosten Wettelijke intrest = 8 % Forfaitaire verhoging / Schadebeding / Inningskosten Wat bij niet betaling: Opeisbaarheid andere openstaande schulden Opschorting prestaties/leveringen Mogelijkheid tot ontbinding: uitdrukkelijk te voorzien 15

16 3 De Specifieke Aandachtspunten Bescherming tegen wanbetalers Creëren van sterkere positie t.o.v. potentiële wanbetalers Nettingclausule: Ingeval Faillissement worden wederzijdse schulden/schuldvorderingen worden gecompenseerd en enkel saldo is tussen partijen opeisbaar Indien GEEN netting Nettingclausule opgenomen Openstaande schuld van Openstaande schuld van Zelf vordering t.w.v Zelf vordering t.w.v Ingevolge Faillissement: - Moet aan klant in de massa Ingevolge de Netting: - Compensatie - Openstaand saldo van in massa 16

17 3 De Specifieke Aandachtspunten Levering Transport = denk na over INCOTERM 17

18 3 De Specifieke Aandachtspunten Geschillen Belgisch recht al dan niet aangevuld met Weens Koopverdrag Scheppen van zekerheid Vergeet Territoriaal bevoegde rechter niet! rechter van locatie waar maatschappelijke zetel is Eventueel opteren voor Arbitrage - bemiddeling 18

19 4 Bijkomende zekerheden Borgstelling 1 Verkoopsovereenkomst 2 Levering Onderneming Klant 3a Verzoek tot Betaling 1a Verzoek tot Borgstelling 3b Verzoek tot Betaling Borgsteller 19

20 4 Bijkomende zekerheden Bankgarantie 1 Verkoopsovereenkomst Onderneming 2 Levering Klant 3 Betaling blijft uit!!! 5 Bank vordert uitbetaalde bedrag terug 1a Aanvraag Bankgarantie 4 Beroep op gestelde bankgarantie Bank betaalt uit aan Onderneming Bank v. Klant 20

21 4 Bijkomende zekerheden Documentair krediet 1 Verkoopsovereenkomst Onderneming 2 Levering Klant 3a 5b Bezorgt nodige Documenten 3b Betaling 5a Bezorgt nodige Documenten Betaling 4a Bezorgt nodige Documenten Bank v. Onderneming (aangewezen bank) 4b Betaling Bank v. Klant (kredietopenende bank) 21

22 4 Bijkomende zekerheden Kredietverzekering 3 Verkoopsovereenkomst 4 Levering Onderneming 1 Openen Kredietverzekering - Betalen premie Verzekering betaalt overeengekomen bedrag uit 6 5 Betaling blijft uit!!! Klant Kredietverzekeraar 2 Analyse Solvabiliteit Klant - Bepalen hoogte premie - Bepalen welk risico/bedrag ze willen dekken 22

23 4 Bijkomende zekerheden Factoring 1 Verkoopsovereenkomst Onderneming 2 Levering Klant 3 Draagt vorderingen op klant over Betaalt factuurbedrag Min bepaald percentage (15%) 2 Factoringmaatschappij 4 Klant betaalt aan Factoringmaatschappij - Zij dragen risico insolvabiliteit 23

24 CONCLUSIE Wat hebben we vandaag geleerd? Geschil met Duitse klant kan u zich beroepen op uw Engelstalige algemene voorwaarden? Goederen werden in Nederland geleverd Klant gaat failliet Kan ik beroep doen op het eigendomsvoorbehoud Klant heeft reeds vier leveringen niet betaald Blijf ik contractueel gehouden de volgende twee zendingen te versturen 24

25 VRAGEN? 25

26 Contactgegevens Ann Geeraert Manager Commercial Tel: Mobile: Experience is a hard teacher, because she gives the test first, the lesson afterwards Martijn Pauwels Senior Commercial M&A Tel: Mobile: [email protected] 26

27

28 De inhoud en de lay-out van deze presentatie zijn de exclusieve eigendom van Deloitte Fiduciaire* (hierna Deloitte ) en/of zijn medewerkers en worden beschermd door het auteursrecht en andere relevante intellectuele eigendomsrechtwetten en verdragen. Geen enkele reproductie in onder het even welke vorm of via om het even welk medium is toegestaan zonder de uitdrukkelijke toestemming van Deloitte. Deze presentatie werd opgemaakt in algemene termen en men kan er dan ook voor specifieke situaties niet op steunen. Hoewel Deloitte de betrouwbaarheid van de gegeven informatie nagaat, is dergelijke informatie algemeen en kan Deloitte in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke fouten die kunnen optreden ten gevolge van het gebruik of de interpretatie van deze informatie zonder de bijstand van Deloitte. De informatie die in deze presentatie is vervat, is gebaseerd op de wet, reglementeringen, rechtspraak, concrete gevallen, rulings en andere bronnen die bestaan op het moment van de presentatie. Bijgevolg kunnen latere wijzigingen in of aan het voorgaande (waarvoor Deloitte geen verantwoordelijkheid draagt om de lezer/gebruiker ervan te informeren) leiden tot de ongeldigheid van de informatie vervat in de presentatie. Toepassing van de vervatte principes zal afhangen van de specifieke toepasselijke omstandigheden en we raden aan dat U professioneel advies vraagt vooraleer te handelen of u te onthouden van enige handeling op basis van de inhoud van deze presentatie. Deloitte zal de lezer/gebruiker graag bijstaan om hem te adviseren hoe de principes vervat in deze presentatie toe te passen in specifieke situaties. Deloitte aanvaardt geen zorgvuldigheidsplicht of aansprakelijkheid voor enig verlies veroorzaakt aan een persoon die handelt of die zich onthoudt van enige handeling als gevolg van enige informatie vervat in deze presentatie. *Een afdeling van Deloitte Accountancy BV o.v.v.e. CVBA.