HUISHOUDELIJK REGLEMENT. behorende bij de statuten van Poortugaalse Sport Vereniging Poortugaal

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT behorende bij de statuten van Poortugaalse Sport Vereniging Poortugaal

2 Inhoudsopgave 1. Algemene bepalingen 1 2. Het lidmaatschap 1 3. Het bestuur 3 4. Commissies 4 5. Vergaderingen 5 6. Stemrecht 5 7. Contributie, aanmeldingskosten en vergoedingen 6 8. Boetes en straffen 7 9. Clubkleuren Drank en Horecawet Overige bepalingen Slotbepalingen 9

3 Algemene bepalingen 1.1. De vereniging genaamd Poortugaalse Sport Vereniging Poortugaal, hierna te noemen de vereniging is opgericht op 20 april 1927 en is gevestigd in de gemeente Albrandswaard De vereniging stelt zich tot doel teamsport te bevorderen in de democratie waarin wij leven en binnen de gemeenschap een maatschappelijke en sociale functie uit te dragen. Sportiviteit staat hoog in het vaandel en de vereniging respecteert normen en waarden. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond dan ook, is niet toegestaan. Binnen en buiten de velden dient men op een vriendschappelijke basis met elkaar om te gaande vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de sport in al zijn verschijningsvormen De vereniging tracht haar doel te bereiken langs de wettige weg en wel door: Lidmaatschap van de K.N.V.B. en eventuele andere erkende sportbonden; De reglementen van de KNVB in acht te nemen; Deel te nemen aan de door de K.N.V.B. georganiseerde en goedgekeurde competities en/of seriewedstrjden; Het bieden van trainingsfaciliteiten; Het bevorderen van sporten in het algemeen door het complex ter beschikking te stellen aan de leden voor het onderling bedrijven van andere sporten. Het instandhouden van de accommodatie Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de door de KNVB goedgekeurde statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op????? 1.5. Het verenigingsjaar loopt van 1juli tlm 30juni daaropvolgend 2. Het lidmaatschap 2.1. De vereniging kent de volgende categorieën leden: Spelende leden van 18 jaar en ouder; Rustende leden (niet spelend) van 18 jaar en ouder; Pupillen, zijnde leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt; Junioren, zijnde leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt (niet zijnde pupillen); Veteranen, niet deelnemend aan door de K.N.V.B. georganiseerde wedstrijden; Ereleden; zijnde leden die op voorstel van het bestuur wegens bijzondere verdiensten; door de Algemene Ledenvergadering met tenminste 2/3 der uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd; Kaderleden; Donateurs; begunstigers van de vereniging zonder stemrecht op de ledenvergaderingen Het lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij de door het bestuur aangewezen ledenadministrateur. Bij de inschrijving is het verplicht een geldig legitimatiebewijs te overleggen. Jongeren tot 18 jaar hebben bij hun aanvraag de handtekening van hun wettige vertegenwoordiger nodig. Het lidmaatschap begint na ondertekening van het

4 - om - om - van - om - onderling inschrijfformulier en formulier automatisch incasso contributie. Ieder lid wordt conform reglement aangemeld bij de K.N.V.B., nadat de aanmeldingskosten zijn voldaan, de machtiging tot automatische betaling correct is ingevuld en alle benodigde gegevens voor inschrijving voorhanden zijn. Bij toetreding ontvangt elk lid een kopie van: de statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Waarden en normen statuut Een afwijzende beslissing van het bestuur tav. een aangevraagd lidmaatschap wordt schriftelijk kenbaar gemaakt Leden hebben het recht: deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. deel te nemen aan debatten en stemmingen in de algemene ledenvergaderingen. vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur of KNVB niet anders is bepaald. voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek schriftelijk bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. andere sporten op het complex uit te oefenen na overleg en met toestemming van het bestuur. Deelnemers aan deze sportactiviteiten dienen in alle gevallen lid te zijn van de vereniging Leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de vereniging en van de K.N.V.B Ieder lid is verplicht adreswijzigingen e.d. schriftelijk, bij voorkeur per mede te delen aan de secretaris Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk, bij voorkeur per te geschieden bij de door het bestuur aangewezen ledenadministrateur. Het lidmaatschap eindigt dan bij het verstrijken van het verenigingsjaar. De contributieverplichting blijft eveneens tot het einde van bedoeld verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist. Bij opzegging van het lidmaatschap dient het betreffend lid zelf, diens ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) zorg te dragen voor het stopzetten van de automatische betaling van de contributie. Eventueel teveel betaalde contributie kan niet meer worden verhaald. Bovendien dienen bij opzegging van het lidmaatschap de in bruikleen verkregen verenigingseigendommen onverwijld ingeleverd te worden. Beëindiging van het lidmaatschap gaat pas in nadat de ledenadministratie de ontvangst van de opzegging schriftelijk/per heeft bevestigd aan het opzeggende lid. Opzegging van het lidmaatschap dient minimaal 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar te gebeuren, dit mede in verband met de bevestiging van ontvangst door de ledenadministratie. Tevens dienen achterstallige boetes opgelegd door de KNVB voldaan zijn. 2.8 Het bestuur kan conform het reglement een lid berispen, schorsen of royeren. -2-

5 2.8.1 Een berisping volgt in het bijzonder bij ergerlijk wangedrag, waarbij het waarden en normen statuut niet nageleefd wordt en waardoor de goede naam van de vereniging geschaad wordt Een schorsing kan worden opgelegd indien voornoemde bij herhaling geschiedt. Gedurende de schorsing van maximaal 12 maanden, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten worden ontzegd Een royement wordt uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, de vereniging op onredeljke wijze benadeelt dan wel na sommatie nalatig blijft aan de contributieplicht te voldoen Bij royement, uitgesproken door het bestuur, wordt het betreffende lid hiervan per aangetekend schrijven in kennis gesteld. Hij/zij verliest onmiddellijk alle rechten van het lidmaatschap. Verplichtingen, waaraan nog niet werd voldaan, zullen door hem/haar alsnog moeten worden nagekomen. Het niet nakomen van deze verplichting kan strafrechtelijke maatregelen tot gevolg hebben. 3. Het bestuur 3.1. Het bestuur bestaat uit tenminste 5 meerderjarige personen. In deze personen zijn inbegrepen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De laatstgenoemden worden tijdens de algemene ledenvergadering door de leden in functie gekozen Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering in overleg en/of op voorstel van het bestuur Het Dagelijks Bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en, indien beschikbaar, hun plaatsvervangers. Tezamen met de andere bestuursleden wordt het Algemeen Bestuur gevormd Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen in haar gehele omvang te behartigen, binnen de strekking van haar bevoegdheden. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van zaken b. de uitvoering van de door de in de algemene ledenvergadering en algemene jaarvergadering genomen besluiten c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging De functie- en taakomschrijvingen van het bestuur zijn opgenomen in het verenigingsarchief Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid kunnen diens werkzaamheden desgewenst door een stemgerechtigd lid, aan te wijzen door het bestuur, worden waargenomen tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. -3-

6 3.7. Kandidaatstelling voor een bestuursfunctie, anders dan wanneer het bestuur een kandidaat stelt, is mogelijk tot uiterlijk één week voorafgaande aan betreffende Algemene Ledenvergadering. Betreffende kandidaten dienen dit schriftelijk en medeondertekend door drie andere leden in te dienen. 4. Commissies 4.1. De vereniging kent 2 soorten commissies te weten: permanente commissies en ad-hoc commissies Tot de permanente commissies behoren: Accommodatiecommissie Barcommissie Clubbladcommissie Evenementencommissie Jeugdcommissie Kascommissie Ledenadministratie Public Relations commissie Sponsorcommissie Technische commissie 4.3. Alle commissies behalve de kascommissie en de voorzitter van dejeugdcommissie, die door de Algemene Ledenvergadering gekozen dienen te worden, worden door het bestuur benoemd Behoudens de kascommissie, staan alle commissies bij voorkeur onder voorzitterschap van een bestuurslid 4.5. De functie- en taakomschrijving van de diverse commissies worden vastgesteld door het bestuur en zijn opgenomen in het verenigingsarchief Ad-hoc commissies: Spelersraad Werkgroepen ter Organisatie van specifieke verenigingsactiviteiten zoals toernooien, jubilea e.d Ad-hoc commissies werken steeds in opdracht en onder verantwoordelijkheid van het bestuur. -4-

7 5. Vergaderingen 5.1. De vereniging kent de volgende officiële vergaderingen: Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur Vergaderingen van het Algemeen Bestuur Algemene Ledenvergaderingen Algemene Ledenjaarvergaderingen 5.2. De vergaderingen van het Dagelijks Bestuur vinden minimaal één keer per 3 weken plaats volgens vastgesteld schema, waarbij één maal per 6 weken de overige bestuursleden aan de vergadering deelnemen (Algemeen Bestuursvergadering). De secretaris stelt een agenda op, welke minimaal drie dagen voor betreffende datum kenbaar gemaakt wordt aan de andere bestuursleden. Besluiten kunnen alleen genomen worden indien tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig is. Besluitvorming is gebonden aan de regels conform de statuten en het huishoudelijk reglement De Algemene Ledenvergadering respectievelijk de Algemene Jaarvergadering vinden plaats in het voorjaar, respectievelijk en najaar van het betreffende verenigingsjaar. Dag, uur en plaats worden door het bestuur vastgesteld. De secretaris draagt zorg voor de uitnodiging aan de leden, welke minimaal 14 dagen voorafgaande aan de betreffende vergadering dient te geschieden Buitengewone Ledenvergaderingen kunnen op verlangen van het bestuur of van de leden worden uitgeschreven. Het bestuur is daartoe verplicht, indien 10% der stemgerechtigde leden hierom schriftelijk, met opgave van de te behandelen punten, heeft verzocht. In dat geval dient de vergadering binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek plaats te vinden. 6. Stemrecht 6.1. Alle leden hebben tijdens de ledenvergaderingen stemrecht Jeugdleden tot 18 jaar kunnen zich laten vertegenwoordigen door een wettige vertegenwoordiger en hebben als zodanig eveneens stemrecht Ieder lid is bevoegd zijn stem te laten uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, dat echter in totaal niet meer dan 2 stemmen kan uitbrengen. -5-

8 - senioren - na - de 7. Contributie, aanmeldingskosten en vergoedingen 7.1. De contributie wordt door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur jaarlijks vastgesteld. Bij de vaststelling van de contributie worden de leden ingedeeld in de volgende categorieën: Spelende leden van 18 jaar en ouder Rustende leden, niet-spelende leden van 18 jaar en ouder Jeugdleden tot 18 jaar, ingedeeld in diverse leeftijdscategorieën Veteranen, niet deelnemend aan de door de K.N.V.B. georganiseerde wedstrijden Ereleden, zijnde leden die op voorstel van het bestuur wegens bijzondere verdiensten door de Algemene Ledenvergadering met ten minste 2/3 der uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd Kaderleden Donateurs 7.2. Als aanmeldingskosten wordt gerekend: - jeugdleden tot 18 jaar de contributie voor een jaar de contributie van een halfjaar - voor de winterstop worden de gehele aanmeldingskosten in rekening gebracht de winterstop wordt 50% van de aanmeldingskosten in rekening gebracht aanmeldingskosten zijn feitelijk een contributiegarantie voor het eerste seizoen nadat een nieuw lid zich aangemeld heeft Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie De contributie dient steeds bij vooruitbetaling voldaan te worden of volledig voor 1 augustus of in twee termijnen (1 eind augustus en eind januari) middels een voor 1 augustus verstrekte machtiging tot automatische betaling in overeenstemming met de door het bestuur vastgestelde betalingscyclus. Bij een contributieachterstand van 1 maandtermijn zal de ledenadministratie een brief sturen met het verzoek de achterstallige contributie binnen 14 dagen na dagtekening van het schrijven alsnog te voldoen. Indien mocht blijken dat aan dit betalingsverzoek niet wordt voldaan, wordt het betreffende lid onverwijld uitgesloten voor verdere deelname aan trainingen en/of wedstrijden tot het moment waarop achterstallige contributie is voldaan Het bestuur is bevoegd om aan leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten te vergoeden volgens de door de K.N.V.B. vastgestelde normen en voorwaarden In gevallen waar dit artikel niet in voorziet, beslist het bestuur, rekening houdend met de vergoedingsnormen vastgesteld door de K.N.V.B. -6-

9 8. Boetes en straffen 8.1. Het bestuur is bevoegd leden, wegens het overtreden van reglementaire bepalingen en bestuursbesluiten, te berispen of te schorsen, en in ernstige gevallen een royement uit te spreken. Afhankelijk van de ernst van de overtreding zal de hoogte van de straf door het bestuur worden bepaald Geldboetes, opgelegd door de K.N.V. B., en de verwerkingskosten c.q. behandelingskosten die hiervan een afgeleide zijn, worden verhaald op betreffende speler/leider/trainer. Het bestuur kan hiervan afwijken. Deze boetes moeten uiterlijk de 2e vrijdag na het verkrijgen van een gele of rode kaart voldaan worden bij de door het bestuur te bepalen persoon. Indien dit niet gedaan wordt zal de spelerskaart van desbetreffende speler verwijderd worden en kan er dus niet gespeeld worden tot de betaling is voldaan Schorsingen, opgelegd door de K.N.V.B., worden door het bestuur onverkort overgenomen Het bestuur kan in het belang van de vereniging spelers een speelverbod opleggen Het niet nakomen van de financiële verplichtingen (contributie, boetes en administratie/behandelingskosten KNVB) kan na 2 maanden leiden tot schorsing voor trainingen en wedstrijden Ieder die moedwillig schade aanricht aan materiaal of goederen van de vereniging is verplicht deze schade te vergoeden en wel binnen een maand nadat het schadebedrag schriftelijk aan betrokkene is kenbaar gemaakt Bij schriftelijke aanmaning, door het niet nakomen van de financiële verplichtingen, wordt EUR 1,- voor administratiekosten in rekening gesteld. 9. Clubkleuren 9.1. Het sporttenue van de vereniging bestaat uit: a. shirt verticaal zwart-geel gestreept b: broek: zwart c. kousen: zwart met gele boord 9.2. Leden verplichten zich om tijdens wedstrijden de voorgeschreven kleding, overeenkomstig het Kledingvoorschrift en kledingprocedure PSV Poortugaal te dragen Clubkleding is alleen via de vereniging verkrijgbaar (Fanshop). -7-

10 10. Drank en Horecawet Minimaal 2 leidinggevende personen vanuit de barcommissie beschikken over een SHV verklaring Sociale Hygiëne Minimaal 2 leidinggevenden met een SHV verklaring Sociale Hygiëne, die ouder zijn dan 21 jaar en voldoen aan de zedelijkheidseisen staan op mandaat van het dagelijks bestuur vermeld op de vergunning Alle overige medewerkers achter de bar dienen een Instructie Verantwoord Alcohol schenken gevolgd te hebben. De namen van deze barmedewerkers dienen vermeld te staan op een altijd actueel te houden lijst die is toegevoegd aan de Drank en Horecavergunning. Een kopie van deze lijst ligt voor de barmedewerkers beschikbaar achter de bar Alle afspraken over de aanwezigheid en bereikbaarheid van de leidinggevenden en over het alcoholbeleid dienen in een bestuursbesluit vastgelegd te zijn Er wordt geen alcohol verkocht of geschonken aan jongeren onder de 16 jaar Er wordt niet toegestaan dat derden (ouders, vrienden, teamgenoten etc.) jongeren onder de 16 jaar voorzien van alcohol 11. Overige bepalingen Elk elftal kiest uit haar midden een aanvoerder. Alle medespelers zijn verplicht naar de wenken en raadgevingen van hun aanvoerder te luisteren en deze naar behoren op te volgen. Tijdens de wedstrijd kan de aanvoerder maatregelen treffen, die hij in het belang van de vereniging en de spelers nodig acht Bij wedstrijden zal ieder team vergezeld zijn van een door het bestuur aangewezen elftalbegeleider en / of grensrechter De trainers, resp. elftalbegeleiders stellen in overleg met de betreffende jeugdcoördinator/wedstrijdsecretaris/jeugdvoorzitter de teams samen en maken dit in overeenstemming met de gemaakte afspraken aan de teams bekend. II.4. Met betrekking tot de oproep tot het spelen van een wedstrijd is bij verhindering iedere speler verplicht om zich ten minste 24 uur tevoren af te melden bij de trainer, resp. elftalbegeleider Bij wedstrijden van het le team is steeds een verzorger aanwezig In het verenigingsarchief bevinden zich functie- en taakomschrjvingen van de elftalbegeleider, de grensrechter, de trainer en de verzorger. -8-

11 een wedstrijd binnen 1 dag weer afgeleverd te worden op de vereniging De spelerspassen van alle teams worden bewaard op de vereniging en dienen na afloop van betreffende elftal. vanwege niet opkomen van het elftal worden door de vereniging doorberekend aan het te zijn van PSV Poortugaal) zodat de vastgestelde wedstrijd doorgang kan vinden. Boetes Bij onvoldoende eigen spelers zoekt het team zelf naar vervangende spelers (die lid dienen -9- Penningmeester: P.Heuker Secretaris: J. Gideonse Voorzitter: J.C..Lodder Getekend: Poortugaal, die van de aanneming door de Algemene Ledenvergadering gehouden d.d. 22 Oktober Dit reglement en zijn eventuele wijzigingen, welke door de Algemene Ledenvergadering met 2/3 van de uitgebrachte stemmen zijn genomen, treedt in werking miv. de dag, volgend op met de statuten en / of het reglement van de K.N.V.B Het bestuur beslist in alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, doch nooit in strijd reglement, mits niet in strijd met de statuten De Algemene Ledenvergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van het Het huishoudelijk reglement is steeds ter inzage in het verenigingsarchief. te onderwerpen Ieder lid wordt geacht de inhoud van het huishoudelijk reglement te kennen en zich daaraan 12. Slotbepalingen verantwoordelijk voor het hebben van voldoende spelers om een wedstrijd te kunnen spelen De recreatieve vriendenteams die als zodanig ingeschreven zijn blijven in alle gevallen zelf