Bijlage op basis van artikel 2 van het Schoolstatuut van het R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart

Transcriptie

1 Bijlage op basis van artikel 2 van het Schoolstatuut van het R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart Leerlingenraadreglement Voor de leesbaarheid zijn in dit reglement alle functies in mannelijke vorm geschreven. Waar een mannelijke vorm staat, kan ook een vrouwelijke vorm worden gelezen. BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Dit reglement verstaat onder - de school R.K. Gymnasium Juvenaat H. Hart (Gymnasium Juvenaat) - leerlingenraad een uit en door de leerlingen gekozen groep die de belangen van de leerlingen e/o de commissies behartigt (LLR) - leerlingenraadbestuur bestuur van de LLR, bestaande uit een voorzitter, twee leerling Medezeggenschapsraad-leden, een secretaris en een penningmeester - schoolleiding het managementteam en de afdelingscoördinatoren van de school - Medezeggenschapsraad het volgens de WMS verkozen orgaan waarin de verschillende geledingen van de school gekozen zijn - leerlingen alle leerlingen die op de school staan ingeschreven - jaarlaagvertegenwoordiger vertegenwoordiger per leerjaar die zijn jaar vertegenwoordigt in de LLR - rector de directeur van de school. ALGEMENE OMSCHRIJVINGEN Artikel 2 De leerlingenraad is een orgaan binnen de school dat de leerlingen vertegenwoordigt. Artikel 3 1. De leerlingenraad stelt zich ten doel de samenwerking tussen leerlingen en de school te bevorderen en de belangen van de leerlingen te behartigen. 2. De leerlingenraad doet dit op de volgende manieren: a. Het leerlingenraadbestuur overlegt minstens eens in de acht lesweken met de schoolleiding b. De leerlingleden van de Medezeggenschapsraad hebben plaats in het leerlingenraadbestuur. c. De leerlingenraad levert een actieve bijdrage aan het organiseren van buitenschoolse activiteiten, waaronder o.a. culturele evenementen en schoolfeesten Artikel 4 1. De leerlingenraad bestaat uit commissievoorzitters, het leerlingenraadbestuur en jaarlaagvertegenwoordigers.

2 2. Het aantal leden van een commissie kan alleen gewijzigd worden na overleg met het leerlingenraadbestuur. VERGADERINGEN Artikel 5 1. De leerlingenraad vergadert minstens eens per vier lesweken. 2. Het leerlingenraadbestuur vergadert minstens eenmaal per twee lesweken. 3. Alle vergaderingen van de leerlingenraad zijn openbaar, tenzij twee derde van de aanwezige leden besluiten dat (een deel van) de vergadering besloten is. 4. Alle vergaderingen van de commissies zijn besloten, tenzij anders besloten. 5. Niet-leerlingenraad-leden mogen tijdens openbare vergaderingen niet stemmen. 6. Vergaderingen van het leerlingenraadbestuur zijn altijd besloten en vertrouwelijk. 7. Alle leden van de leerlingenraad mogen agendapunten aandragen. 8. De schoolleiding heeft inzicht in de agenda van iedere vergadering. VERKIEZINGEN EN ZITTINGSDUUR Artikel 6 1. Aan het einde van de derde lesweek in enig nieuw schooljaar vinden de verkiezingen voor de jaarlaagvertegenwoordigers plaats, die in de eerste week van het jaar is aangekondigd. 2. Aan het eind van de derde lesweek in enig nieuw schooljaar dienen commissies hun voorzitter intern gekozen te hebben en deze, samen met een lijst van leden, te overhandigen aan het leerlingenraadbestuur. 3. In de tweede week van een nieuw kalenderjaar worden in een openbare verkiezingen de nieuwe bestuursleden van de leerlingenraad gekozen, tegelijkertijd met de nieuwe Medezeggenschapsraadsleden. Deze verkiezingen vinden om de twee jaar plaats, tenzij een van de bestuursleden een eerder vertrek heeft aangekondigd. Artikel 7 1. Het leerlingenraadbestuur is verantwoordelijk voor de verkiezingen van de jaarlaagvertegenwoordigders 2. De leerlingenraad, met uitzondering van het bestuur, is verantwoordelijk voor de verkiezingen van het leerlingenraadbestuur. Commissievoorzitters die in het bestuur zitting hebben, vallen ook buiten de organisatie. Artikel 8 1. Alle leerlingen van de school hebben actief kiesrecht. 2. Alle leerlingen die tenminste een half jaar op school zitten hebben passief kiesrecht. 3. Het lidmaatschap van de leerlingenraad wordt in ieder geval beëindigd, zodra de leerling geen leerling van de school meer is. 4. Als een lid van de leerlingenraad verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij dit door aan de voorzitter of diens vervanger onder opgaaf van reden. Het lidmaatschap van de 2

3 leerlingenraad wordt opgeschort als een lid gedurende vier achtereenvolgende vergaderingen zonder geldige reden afwezig was. 5. Alle leden van de leerlingenraad zijn verplicht dit reglement na te leven. Bij grove nalatigheid spreken twee leden van het leerlingenraadbestuur (de voorzitter en/of zijn vervanger en/of de secretaris en/of de penningmeester) het desbetreffende lid hierop aan; zij kunnen bij herhaalde grove nalatigheid een lid schorsen, in overleg met de leerlingenraad. 6. Op een schorsing kan een besluit tot gedwongen beëindiging van het lidmaatschap volgen. De voorzitter en diens vervanger spreken hierover met het desbetreffende lid. Na dit gesprek leggen zij een voorstel tot opheffing van de schorsing of beëindiging van het lidmaatschap voor aan de leerlingenraad die daarover beslist met twee derde meerderheid van de stemmen. 7. Een leerlingen wiens lidmaatschap beëindigd is op grond van artikel 8 sub 6, is bij de volgende verkiezingen opnieuw verkiesbaar. Artikel 9 1. De zittingsperiode voor het leerlingenraadbestuur loopt van de eerste vergadering na het bekend maken van de verkiezingsuitslag tot dezelfde gebeurtenis twee jaar daarna. 2. De leerlingen die lid zijn of worden van de Medezeggenschapsraad worden samen met de leden van het leerlingenraadbestuur gekozen; ook hun lidmaatschap loopt van de eerste Medezeggenschapsraadsvergadering na de Medezeggenschapsverkiezingen tot dezelfde gebeurtenis twee jaar nadien. Voor hun lidmaatschap van het leerlingenraadbestuur gelden overigens dezelfde regels als voor de andere leerlingenraad leden (Zie ook artikel 7 Medezeggenschapsraadreglement) 3. De leerlingenraad bepaalt de datum van de verkiezingen, met inachtneming van wat er in dit reglement bepaald is. 4. De datum van de verkiezingen van het leerlingenraadbestuur ligt tussen één schoolweek na het begin van het kalenderjaar en vier schoolweken na het begin van het kalenderjaar. Als er te weinig aanmeldingen zijn, mag het leerlingenraadbestuur besluiten de verkiezingen uit te stellen tot nader order. De leerlingenraad moet dit besluit met 60% van de stemmen steunen. 5. Leden van het leerlingenraadbestuur kunnen onbeperkt herkozen worden, mits dit niet in strijd is met artikel 8 en mits de kandidaat niet in de zesde klas zit. 6. Verkiezingen van jaarlaagvertegenwoordigers vinden plaats in de jaarlaag zelf. 7. Leerlingen kunnen alleen stemmen op kandidaten van hun eigen jaarlaag. Artikel Kandidaatstelling gebeurt door het schriftelijk meedelen van de kandidaatstelling aan de voltallige leerlingenraad. 2. Kandidaatstelling gebeurt uitsluitend door de desbetreffende kandidaat zelf. 3. Kandidaten kunnen zich tot één week van te voren aanmelden. Artikel 11 De leerlingenraad stelt een kandidatenlijst op en publiceert deze op de stembiljetten. 3

4 Artikel 12 De leerlingenraad bepaalt in overleg en met toestemming van de schoolleiding op welke wijze de verkiezingscampagne verloopt. Artikel 13 Commissies staat het vrij op hun eigen manier leden te werven, mits zij alle leerlingen informeren over het feit dat zij nieuwe leden zoeken. Artikel De verkiezingen vinden plaats door geheime schriftelijke stemming 2. De leerlingenraad stelt van te voren een verkiezingscommissie samen uit hun midden mits deze leden niet herkozen kunnen worden. 3. De verkiezingscommissie zorgt ervoor dat iedere leerling heeft kunnen stemmen. 4. Op het stembiljet staan de kandidaten op alfabetische volgorde van achternaam. Op het stembiljet staat hoeveel stemmen er uitgebracht mogen worden. De leerlingenraad heeft het recht de stembiljetten van een merkteken te voorzien. Artikel 15 Na afloop van de verkiezingen telt de leerlingenraad het aantal geldige stemmen dat op iedere kandidaat is uitgebracht. De stemmen worden minimaal tweemaal geteld, telkens door minimaal twee personen. Artikel 16 Ongeldig zijn de stembiljetten: a. waaruit niet duidelijk de keuze blijkt b. waarop meer stemmen zijn uitgebracht, dan op het stembiljet als maximum staat aangegeven. Artikel 17 Gekozen zijn de kandidaten die achtereenvolgens het hoogste aantal stemmen hebben gekregen. Indien voor de laatst(e) te bezetten plaats(en) meer kandidaten zijn met evenveel stemmen beslist het lot. Artikel 18 De verkiezingscommissie doet de leerlingenraad verslag over het verloop en de uitkomst van de verkiezingen. Artikel 19 De uitslag van iedere verkiezingen wordt door het nieuwe leerlingenraadbestuur uiterlijk een week na de verkiezingen aan de leerlingen en de schoolleiding bekend gemaakt en op een toegankelijke plaats opgehangen. 4

5 ALGEMENE RECHTEN EN PLICHTEN Artikel 20 Artikel De leerlingenraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding. 2. Het leerlingenraadbestuur dient elk voorstel schriftelijk in. Binnen 15 werkdagen moet de leerlingenraad een schriftelijke reactie met redenen hebben ontvangen van de schoolleiding. 3. Voordat de schoolleiding reageert moet zij minstens één keer met het leerlingenraadbestuur over deze kwestie hebben kunnen praten. 4. Afgehandelde voorstellen, dienen, tenzij anders overlegd, openbaar gepubliceerd te worden. 1. De schoolleiding en het leerlingenraadbestuur overleggen met elkaar over de voorzieningen die nodig zijn voor de leerlingenraad. Deze worden daarna door de schoolleiding vastgesteld aan het begin van ieder schooljaar. 2. De schoolleiding kent de leerlingenraad aan het begin van ieder kalenderjaar een vastgesteld budget toe voor het komende kalenderjaar. 3. De penningmeester maakt één maal per jaar een begroting van inkomsten en uitgaven voor het komende kalenderjaar en stemt dit, met name omtrent de inkomsten, af met de schoolleiding. Deze begroting moet door de leerlingenraad goedgekeurd worden. 4. De inkomsten en uitgaven van de feestcommissie enerzijds en de overige inkomsten en uitgaven van de leerlingenraad anderzijds moeten absoluut gescheiden blijven. 5. Alle uitgaven moeten verifieerbaar zijn. Hiertoe worden bijvoorbeeld kassabonnen en facturen gerekend. 6. De penningmeester maakt aan het einde van het kalenderjaar een overzicht van inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar en legt dit verslag ter goedkeuring aan de leerlingenraad en schoolleiding voor. Artikel De schoolleiding zorgt ervoor dat de leden, kandidaten en voormalig leden, niet zullen worden benadeeld in hun positie met betrekking tot de school, voor zoverre dat veroorzaakt wordt door hun band met de leerlingenraad. 2. Leden van de leerlingenraad zullen vertrouwelijke informatie die zij door hun positie in hun bezit hebben gekregen vertrouwelijk houden en de school hier geen nadeel van laten ondervinden. Artikel Commissies functioneren apart van de leerlingenraad. 2. Commissievoorzitters hebben zitting in de leerlingenraad om de belangen van hun commissie te behartigen. 3. Indien, door nalatigheid, een commissievoorzitter in de leerlingenraad wordt afgezet door het leerlingenraadbestuur, dient de commissie een tijdelijke afgevaardigde te sturen. 5

6 VASTSTELLING REGLEMENT Artikel De leerlingenraad en de schoolleiding kunnen voorstellen doen voor wijziging van dit reglement. 2. Binnen de leerlingenraad is daartoe een meerderheid nodig van twee derde van de door de leden van de leerlingenraad uitgebrachte stemmen. Het leerlingenraadbestuur voert met de schoolleiding overleg over de wijzigingsvoorstellen. 3. Het leerlingenraadbestuur en de schoolleiding streven in hun overleg naar consensus. 4. De rector stelt het leerlingenraadreglement vast. 5. De rector legt de gewijzigde versie als voorgenomen besluit ter instemming voor aan de Medezeggenschapsraad. 6. Na instemming van de Medezeggenschapsraad draagt de schoolleiding er zorg voor dat alle leerlingen ten minste twee weken de mogelijkheid hebben dit reglement in te zien. 7. Het reglement wordt van kracht zodra aan deze voorwaarde is voldaan en kent een geldigheidsduur van twee jaar. 6