Op vraag van de leden was de TVJO, Dhr. Bertels Dany aanwezig op de vergadering.

Transcriptie

1 Verslag van de ouderraad van maandag 10 november Op vraag van de leden was de TVJO, Dhr. Bertels Dany aanwezig op de vergadering. Graag wil ik jullie vooraf even vermelden dat de eerste vergadering op een vrij laat tijdstip heeft plaatsgevonden, echter had dit enkele verklaringen. Ik heb samen met Werner ( Ondervoorzitter en penningmeester ) en met Dany ( TVJO ) veel werk gehad aangaande het opstellen van het auditdossier voor de doorlichting die heeft plaatsgevonden op 08 oktober en bijkomend waren er nog de extra vergaderingen zowel intern en als extern ( KBVB ) omtrent deze materie. Tevens volg ik nog steeds elke woensdag scholing in Mechelen. Komend seizoen zullen we dus op een vroeger tijdstip kunnen aanvangen. 1. Ploegen die heden over een vertegenwoordiger beschikken in de ouderraad. * U8 REG * U8 PROV * U9 PROV * U10 REG * U10 IP * U12 IP * U13 IP * U15 REG * U16 IP Graag zouden wij ook nog mensen verwelkomen van andere ploegen die nog niet beschikken over een vertegenwoordiger. U bent steeds welkom op onze vergadering en kan hierdoor ook een stukje meebouwen aan onze jeugdwerking. 2. Onderwerpen aangebracht door de ouders. * Het verschil in tijdstip van de seizoensstart tussen de IP en de REG ploegen. Afgelopen seizoen werd er vastgesteld dat veel REG ploegen pas min of meer volledig waren eind augustus begin september. Sommige trainers hadden bijgevolg slechts enkele spelers ter beschikking en dan is het vrijwel onmogelijk om een zinvolle en kwaliteitsvolle training te geven. Bijkomend feit was dat de club de vooraf aangevraagde vriendenwedstrijden grotendeels heeft moeten afgelasten. Om deze redenen heeft de club beslist om de start op verschillende tijdstippen te laten verlopen. Echter werd er wel de mogelijkheid geboden aan spelers van deze REG ploegen om mee te trainen met de leeftijdsgenoten van de IP ploegen,

2 indien ze wensten vroeger aan het seizoen te beginnen dan voorzien. Wanneer dan hun ploeg begint met trainen, konden ze dan daar onmiddellijk aansluiten. Blijkt echter dat sommige REG ploegen wel reeds vrij voltallig zijn vroeger op het seizoen, dus wordt de vraag gesteld of deze ploegen dan ook gelijktijdig zouden mogen starten met de IP ploegen, echter stellen ze zelf voor om dit eerst na te gaan binnen hun respectievelijke ploegen. Dit voorstel wordt tijdens de volgende vergadering van de technische staf en het jeugdbestuur voorgelegd. * Ouders blijven zich vragen stellen aangaande de evaluaties, de totstandkoming van spelerskernen en de invloed van de scouting hierop. Er werd hun medegedeeld dat er vorig seizoen twee evaluatiemomenten zouden plaatsvinden: één in december ( tussentijds ) en één in april ( definitief ). Daar zou dan ook duidelijk worden meegegeven hou zoon- of dochterlief evolueert en wat het bindende advies dan zou zijn naar volgend seizoen toe. Er werd hun ook medegedeeld dat de scouting enkel zou zorgen voor meerwaardespelers binnen de IP ploegen. Bijkomend werd er ook medegedeeld dat de spelerskernen bewust niet te groot zouden worden gemaakt ( nieuwe richtlijnen van KBVB ) om eenieder zeker voldoende speelkansen te gunnen ( richtlijnen en visie van de club ). Echter geven ouders mee dat binnen sommige ploegen deze evaluaties niet duidelijk werden gebracht, de adviezen naar het volgende seizoen bleven vaak aan de vage kant en/of interpreteerbaar. Ouders zijn zelf vragen partij om hierin duidelijkheid te verschaffen met een duidelijk advies naar het volgend seizoen. Ouders stellen zich vragen omtrent de niet te grote spelerskernen, daar er bij sommigen ook nog tijdens het verloop van het seizoen nog aansluitingen werden verricht en dit ondanks het feit dat ze reeds meer dan voltallig bleken ( wekelijks spelers niet selecteerbaar ). Voornamelijk één groep ouders ( 10 spelers, 10 spelers en 14 spelers ) waren hieromtrent niet tevreden. Er werd ook gevraagd naar de werking van de scouting. Onze TVJO heeft hier het woord genomen en een woordje uitleg gegeven aangaande het evaluatiesysteem dat rigoureuzer zal worden toegepast onder zijn bevoegdheid en heeft ook een woordje uitlag verschaft aangaande de vernieuwde werking van de scouting met 2 cellen: onder en bovenbouw. Tevens heeft de voorzitter van de ouderraad de aanwezige leden ook gewezen op het feit dat de club werkt volgens een piramidesysteem met een brede basis onderaan ( zijn U6 U7 U8 en U9 ) naar een smalle top bovenaan ( de uiteindelijke U19IP ). Ook werd er gewezen op het feit dat we recentelijk nog een derde ploeg hadden gevormd bij de U7 en dat we momenteel over 4 trainers beschikken bij de U6.

3 Bijkomende sportieve opmerkingen door ouders: - weinig tot geen communicatie tussen trainers onderling en aanwezigheid van technisch verantwoordelijken op trainingen. De ouders melden dat sommige groepen vooraf worden gevormd en deze nooit meer worden aangepast ( medegedeeld dat er soms zou worden gewisseld binnen leeftijdsgroepen qua evolutie ) en dat de ouders die het hardst gaan klagen ( verbaal of andere vorm ) bij de technische staf vaak wel worden in het gelijkgesteld t.o.v. ouders die zich rustig en begripvol opstellen. Dit probleem zal behandeld worden op de volgende bestuursvergadering en de TVJO neemt er nu reeds nota van. Een suggestie kan zijn om regelmatig eens een carrousseltraining te organiseren of trainers eens door te schuiven binnen hun leeftijdscategorie. - verwisselen ploegen binnen leeftijdscategorie voor wedstrijden. De TVJO ging dit bekijken en verder bespreken met de JC en trainers. * De communicatie zou soms nog wat vlotter en beter moeten verlopen. Volgende punten werden door de ouders aangehaald en soms reeds voorzien van een mogelijke oplossing: - kleedkamerproblematiek. Er zijn tijdens trainingen nog een aantal ploegen die met teveel spelers moeten gebruik maken van één en dezelfde kleedkamer. De voorzitter van de ouderraad wijst op het feit dat vanaf heden ook de kleedkamers van de tennis beschikbaar zijn ( op maandag is er één voorzien voor de doelmannen ). Er is ook steeds de mogelijkheid om in de zaal te trainen op sommige dagen, de sporthal van de Borgt en van de Verbrande Brug. Soms is het ook mogelijk dat één van beide ploegen een 10 tal minuten vroeger stopt met trainen en dan eerst gebruik kan maken van de kleedkamer voor de andere groep komt douchen ( U13 IP A en B ) doen dit soms. Echter zou dit kunnen vooraf gecommuniceerd worden naar de spelers en ouders toe ( dan komen de ouders iets vroeger om hun zoon op te halen ). Tevens is de club ook nog steeds aan het dossier betreffende extra kleedkamers aan het werken. - vriendschappelijke wedstrijden en toernooien. Ouders zouden dit graag reeds te weten willen komen in een vroeger stadium zodat ze dit kunnen voorzien en/of inplannen in hun agenda. Een mogelijke oplossing zou kunnen zijn

4 om hiervoor een aparte vermelding te maken op de vernieuwde website ( blijkbaar zou er zo n pagina reeds voorhanden zijn op de site ). - Nieuwe jeugdwebsite. De ouders vinden deze zeker ok en ook op vele vlakken up-to-date. Misschien nog iets beter promoten onder alle ouders zou moeten, blijkbaar wordt er nog te weinig gebruik van gemaakt. - Infobrochure. Deze staat vermeld op de nieuwe site. Deze zou echter ook in een pdf bestand kunnen doorg d worden naar alle ouders, mits hun adres ook wordt meegegeven bij aanvang van het nieuwe seizoen. - Info vergadering bij aanvang van het seizoen binnen bepaalde leeftijdscategorieën. De ouders vragen of het bijvoorbeeld mogelijk zou zijn om bij aanvang van het seizoen ook een info vergadering te organiseren binnen de OB MB en BB. Daar kunnen dan ook de specifieke richtlijnen nog eens worden medegedeeld aan alle betrokkenen, binnen een beperkte tijdspanne. Deze zaken worden eveneens voorgelegd op de volgende vergadering van het jeugdbestuur en de feedback hieromtrent zal volgen. * De trainingspakketen die nog niet werden geleverd. Sommigen beschikken nog niet over hun kledij, uitgezonderd de eerste schift! De tweede schift heeft reeds deels zijn kledij. Het probleem ligt niet bij de club of bij de winkel, maar de kledijgigant ( Masita ) kan de leveringen niet volgen. Graag wijs ik er wel nog eens op dat tijdig het lidgeld betalen en vervolgens tijdig de kledij gaan passen kan helpen, want de eerste schift was wel tijdig en compleet. Op de infovergadering in juni zal dit nogmaals herhaald worden. * Staat terreinen. De verlichting van het B- veld laat het afweten op twee punten en er zijn nog steeds geen lijnen getrokken op het D- veld, waar de verlichting wel in orde is. De voorzitter geeft aan dat de aanvraag naar de gemeente is gebeurd aangaande de verlichting voor het B- veld en heden kan ik ook melden dat Jos ( onze materiaalman ) vanaf komende week ( 17 november ) de lijnen zou voorzien op het D- veld.

5 * Boilers douches. Sommigen hebben na de training koud water bij het douchen, blijkbaar zou dit aan de capaciteit van de boilers liggen. Kan dit eens nagekeken worden door bevoegde technische mensen? * Ploegfoto s. Nog steeds staan niet alle ploegfoto s op de jeugdwebsite. Sevil heeft afgelopen weekend nog foto s genomen van ploegen, we zullen vragen om ook de nog resterende ploegen te doen. * Doorschuiven en Internationaal toernooi OSS ( NL ) U13 U14. De ouders van voornamelijk U14 ( geen vertegenwoordiging in ouderraad! ) stellen zich hieromtrent vragen. Voorzitter en TVJO verklaren aan de leden dat hieromtrent vooraf ( eind vorig seizoen ) afspraken werden gemaakt met de respectievelijke trainers, respectievelijke JC, TVJO en een lid van de sportieve cel. De U13 komen van een 11 tegen 11 terug naar een 8 tegen 8 en spelen volgend seizoen opnieuw 11 tegen 11. Deze omschakeling kadert binnen de nieuwe opleidingsvisie van de KBVB en werd dus niet uitgevonden door de club. Echter is dit voor deze spelers een zeer vervelende aanpassing en hebben ze daar ook moeite mee ( hun speelveld wordt meer dan 50% verkleind t.o.v. vorig seizoen ) en ook positioneel vergt dit een aanpassing ( zeker op specifieke plaatsen ). Om deze problematiek deels op te vangen en de jongens voeling te laten houden met de 11 tegen 11 werd deze afspraak reeds lang vooraf gemaakt en wordt deze ook behouden. Er wordt wel op gewezen dat elke speler binnen U13 en U14 steeds 50% van de wedstrijden dient te spelen, dit is trouwens zowel de visie van de club als ook de nieuwe richtlijn van de KBVB. Voor het toernooi heeft iedereen de mogelijkheid gehad om in te schrijven en beide ploegen beschikken over voldoende spelers. De inschrijving werd dus ook uitgevoerd. Het misverstand aangaande het feit dat er misschien iemand zou moeten doorschuiven naar onze U14 en dan zou uitkomen tegen U15 wil ik hier graag uit de wereld helpen. De U12 speelden vorig jaar inderdaad tegen U13, maar spelen dit jaar tegen hun leeftijdgenootjes. Ook de U14 zullen aantreden tegen andere U14 spelers, want vorig seizoen speelden de U15 ook tegen hun leeftijdsgenoten, maar wel in een speciale Top Class Divisie. * Problematiek aangaande de voertaal. De ouders wensen te weten hoe de club hiertegenover staat en wat de visie hieromtrent is. De stelregel van de ouders is dat deze mensen er vrijwillig voor kiezen om hun aan te sluiten bij een Nederlandstalige club en zich daar dan ook dienen aan aan te passen.

6 Er wordt meegegeven dat de trainingen alsook de communicatie steeds in het Nederlands dienen te verlopen. Echter moet men er zich ook bewust van zijn dat ook onze regio onderhevig is aan inwijkelingen die anderstalig zijn. Dit weerspiegelt zich dan ook deels binnen onze spelerskernen, maar we zijn en blijven een Nederlandstalige club. Als tip voor anderstaligen geef ik graag mee dat ze tijdens de trainingen best niet vooraan in de rij gaan staan maar iets meer naar achter, zodoende kunnen ze naar de uitleg van de trainer luisteren en vervolgens kijken hoe hun medespelers de oefening uitvoeren, dit moet hun in staat stellen om vervolgens ook de oefening uit te voeren. Indien ze het echt niet begrijpen kunnen ze nog steeds aan de trainer vragen om een nieuwe demonstratie door de trainer zelf. * Cake en drank na de wedstrijden. De ouders van de REG en PROV zijn ook vragende partij hieromtrent, zoals bij de IP ploegen. Ze stellen voor om het drankbonnetje na de wedstrijd af te schaffen en verkiezen ook een stukje cake en drank. Hun bedoeling is het groepsgevoel verder aanwakkeren bij de spelersgroepen en ook deze jongens het gevoel te geven dat ze belangrijk zijn voor de jeugdwerking. Tevens geeft dit ook de mogelijkheid aan de ouders om even samen te zitten na de wedstrijd in de kantine. Dit voorstel zal ook worden behandeld op de volgende bestuursvergadering. * Scheidsrechter voor de U1O REG. Dhr. Van Cauter heeft steeds de wedstrijden geleid, maar zou graag ook eens zoonlief willen zien acteren vanaf de zijlijn. We zullen dus vragen aan Seb ( verantwoordelijk voor jeugdscheidsrechters ) om ook een jeugdspeler aan te duiden voor de U10 REG. * Korting keeperhandschoenen. Bij TC-concept kan elke doelman van onze club twee paar keeperhandschoenen kopen en krijgt hij er een derde gratis bij. Deze actie was ook de vorige jaren van kracht en blijft behouden. * Begeleiding van jeugdspelers op verplaatsing Er wordt geacht dat elke ouder wel op regelmatige basis zijn zoon of dochter opvolgt tijdens de wedstrijden op verplaatsing en dus ook op regelmatige basis voor vervoer zorgt. Het zorgen voor vervoer behoort niet tot het takenpakket van de trainer en ploegafgevaardigde. Onderling afspreken zal hier zeker een oplossing bieden, want uiteraard kan niet iedereen zich steeds vrijmaken.

7 * Het plaatselijke nectar. Vanuit de oudergroep werd er ook de vraag gesteld of het niet mogelijk zou zijn om blonde Grimbergen van het vat te kunnen geven i.p.v. uit het flesje. Dit zal worden voorgelegd op de volgende vergadering van het jeugdbestuur. 3. Onderwerpen van de club. De audit heeft plaatsgevonden op woensdag 08 oktober en is naar ons aanvoelen goed verlopen. We dienden hiervoor een omvangrijk dossier op te stellen waarin de volledige doorlichting van de club vermeld staat. Het dossier werd opgesteld door Werner, Dany en Geert. We verwachten eerstdaags een draftversie en de definitieve bekendmaking volgt tijdens de maand december te samen met alle andere clubs die eveneens werden doorgelicht. Bij de toekenning horen sterren en deze bepalen op welk niveau er dan de komende 3 seizoenen zal worden gevoetbald door onze jeugdspelers. Een jaarlijkse ( tussentijdse ) evaluatie blijft steeds mogelijk. De wafelverkoop loopt momenteel, gelieve tegen vrijdag 21 november te zorgen dat de bestellingen en het geld worden afgeleverd op de club. Er zullen mensen van het jeugdbestuur die dag aanwezig zijn. 4. Dankwoordje. Als jullie Voorzitter wil ik graag de nieuwe leden nogmaals hartelijk verwelkomen en tevens wens ik iedereen te bedanken voor het aanbrengen van de onderwerpen en het goed en constructief verloop van onze vergadering, ik zie al uit naar onze volgende bijeenkomst met hopelijk nog enkele nieuwe leden. Alvast bedankt.