Voorbeeldbrieven betreffende vrijwillige ouderbijdrage Aan de ouders/verzorgers van: Kenmerk : JdB/HL/AvdH

Transcriptie

1 Voorbeeldbrieven betreffende vrijwillige ouderbijdrage Aan de ouders/verzorgers van: Kenmerk : JdB/HL/AvdH Betreft : vrijwillige ouderbijdrage klas /2016 Gorredijk,.. Geachte ouders/verzorgers, Hierbij ontvangt u informatie over de vrijwillige ouderbijdrage. Scholen zijn verplicht hiervoor een overeenkomst te sluiten met de ouders/verzorgers. Deze overeenkomst is hierbij ingesloten. Wij verzoeken u vriendelijk de betreffende keuzevakjes aan te kruisen, de overeenkomst te ondertekenen en uiterlijk (datum) in bijgevoegde antwoordenvelop aan ons te retourneren. De overeenkomst wordt aangegaan voor de gehele periode dat uw zoon/dochter op de Burgemeester Harmsma School staat ingeschreven (gebruikelijk 4 jaar). p grond van de huidige wet- en regelgeving zijn wij verplicht u erop te wijzen dat het hier om een vrijwillige bijdrage gaat. uders kunnen niet worden verplicht de ouderbijdrage te betalen. De school mag geen bijdrage vragen voor onderdelen die de overheid bekostigt, zoals alle verplichte boeken en leermiddelen. Toch zijn er zaken, die hier niet onder vallen en wel van het grootste belang zijn voor het welzijn en de ontwikkeling van uw kind. Wanneer u ervoor kiest geen gebruik te maken van één of meer onderdelen, dan zal dat betekenen dat uw zoon/dochter niet zal mogen deelnemen aan de betreffende of gebruik zal kunnen maken van genoemde diensten (met inachtneming van de reductie- en kwijtscheldingsregeling). Bij niet kiezen van aanvullende onderdelen of materialen (bijv. gymkleding), die meerdere jaren meegaan of een sterk persoonlijk karakter hebben, zullen deze zelf moeten worden aangeschaft door de ouders/verzorgers. Voorheen waren scholen verplicht een reductie- en kwijtscheldingsregeling te hebben waarmee de school rekening kan houden met de hoogte van het inkomen van de ouders (zie pagina 2). Deze regelgeving is inmiddels weer gewijzigd, voor het komende schooljaar 2015/2016 is echter besloten deze regeling nog te handhaven. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u contact opnemen met de heer H. Lettinga, Hoofd Administratie en Financiën, via telefoonnummer of via hlettinga@burgharmsmaschool.nl. Met vriendelijke groet, J. de Boer Directeur/bestuurder 1

2 vereenkomst vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2015/2016 Reductie- en kwijtscheldingsregeling: De school kan op verzoek van de wettelijk vertegenwoordiger, op onderdelen gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding verlenen, als de onderstaande punten van toepassing zijn: - uder(s)/verzorger(s) in de bijstand, komen voor de regeling in aanmerking als ze van de gemeente een toelage krijgen, die al voor een ander doel is gebruikt. - ok als er sprake is van (vormen van) schuldsanering waardoor de gewenste voorzieningen niet betaald kunnen worden, kan een beroep worden gedaan op de regeling. - Kwijtschelding wordt eventueel verleend voor het kluisje, de klassenactiviteit en de afsluitingsweek. - p de introductieweek klas 1/juniorklas en de ééndaagse schoolreizen in klas 1/juniorklas, klas 2 en 4 kan 20% reductie worden verleend. - p culturele en vrijwillig te kiezen excursies geldt een reductiemogelijkheid van 50%. - De vrijwillige keuze voor ouderraad en schoolclub en de schoolreis in klas 3 zijn van reductieen kwijtscheldingsmogelijkheid uitgesloten. - Goederen waarbij de mogelijkheid bestaat om hiervoor een vervangend artikel aan te schaffen zijn eveneens van kwijtschelding uitgesloten. - Voor ernstige situaties buiten genoemde criteria blijft de mogelijkheid bestaan om dit aan de directeur voor te leggen. - uder(s)/verzorger(s) kunnen een beroep doen op de regeling door voor aanvang van het schooljaar een verzoek te doen bij de directeur. 2

3 Kenmerk:. vereenkomst vrijwillige ouderbijdrage schooljaar 2015/2016 Het bestuur van de Burgemeester Harmsma School te Gorredijk, vertegenwoordigd door de heer H. Lettinga, Hoofd Administratie en Financiën, verder te noemen de School en ondergetekende, zijnde de wettelijke vertegenwoordiger van:.. leerling van klas 1, wonende te verder te noemen de wettelijke vertegenwoordiger verklaren het volgende te zijn overeengekomen: - de school maakt zich naast het verzorgen van regulier onderwijs sterk voor een verdieping van het onderwijs door middel van diverse extra, welke primair ten doel hebben een bijdrage te leveren aan een prettig schoolklimaat en mede ten doel hebben de maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling van de leerling te bevorderen; - voor het deelnemen aan genoemde kan een overeenkomst voor een ouderbijdrage worden afgesloten; - deze ouderbijdrage is vrijwillig, zodat deze overeenkomst niet behoeft te worden aangegaan; - er bestaat na ondertekening van deze overeenkomst wel een verplichting tot betaling van de overeengekomen bijdrage door de wettelijk vertegenwoordiger; - het staat de wettelijk vertegenwoordiger vrij de overeenkomst slechts voor een gedeelte van de door de school aangeboden /diensten aan te gaan; - de wettelijk vertegenwoordiger is door het ondertekenen van deze overeenkomst gehouden de daarin opgenomen bijdrage aan de school volledig en tijdig te voldoen. Het niet afnemen van een onderdeel of het niet tijdig betalen van de daaraan verbonden kosten betekent, dat de leerling van de desbetreffende diensten of wordt uitgesloten. De school kan op verzoek van de wettelijk vertegenwoordiger, gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding verlenen. U dient dan te voldoen aan de criteria van de reductie- en kwijtscheldingsregeling (zie bijlage; pagina 2). Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de gehele periode dat uw zoon/dochter op de Burgemeester Harmsma School staat ingeschreven. Mocht u in de loop van deze periode iets willen wijzigen dan kunt u contact opnemen met de administratie van de school. Burgemeester Harmsma School Datum: Handtekening ouder/verzorger H. Lettinga Hoofd Administratie en Financiële zaken s.v.p. beide zijden volledig invullen en terugsturen voor. 3

4 vereenkomst vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2015/2016 (blad 2) uders/verzorgers van:.... Uw keuze hier aankruisen Ja, wij doen mee met alle die uit de ouderbijdrage worden bekostigd. Voor klas 1 is de ouderbijdrage als volgt opgebouwd: Klas 1; schooljaar introductie - de introductiedag (eerste schooldag) 15,- - de introductieweek (schoolreis Ameland) 95,- - de afsluitingsweek (o.a. Slagharen) 30,- - sleutelgeld kluisjes 5,- - sportkleding (klassenshirt) 15,- Totaal: 205,00 Wanneer u één of meer van de onderdelen van de overeenkomst niet wilt afnemen dan kunt u dit aangeven op deze overeenkomst of u kunt contact opnemen met de administratie van de school. Na ontvangst van de factuur (elk jaar in de maand juli) betalen wij de rekening als volgt: ineens, de betaling wordt voor.(datum) 2015 overgemaakt op bankrekening NL10 RAB t.n.v. de Burgemeester Harmsma School te Gorredijk Voor.(datum) een eerste betaling van 100,- en het restant verder in twee maandelijkse termijnen. Voor.(datum) een eerste betaling van 100,- en het restant verder in vier maandelijkse termijnen. contant op de administratie van de school voor.(datum) (eventueel in termijnen, af te spreken na uw eerste betaling op de administratie) Indien u gebruik maakt van de bijgevoegde machtiging zal de leerling bijdrage elk jaar automatisch van uw rekeningnummer worden afgeschreven volgens bovenstaande aangegeven keuze. Handtekening ouder/verzorger:. 4

5 Bedragen ouderbijdrage schooljaar Klas 1; schooljaar introductie - de introductiedag (en klassenshirt) 15,- - de introductieweek (schoolreis Ameland) 95,- - de afsluitingsweek (o.a. Slagharen) 30,- - sleutelgeld kluisjes 5,- - sportkleding 15,- Totaal klas 1: 205,00 Klas 2; schooljaar : schoolreizen - de schoolreis 3e klas (1e deel) k2 150,- - de afsluitingsweek (Walibi) 35,- Totaal klas 2: 230,00 Klas 3; schooljaar 2015/2016: schoolreizen - de schoolreis 3e klas (2e deel) k3 150,- / - culturele 30,- techniek - bijdrage gereedschap 20,- - schuifmaat 25,- - veiligheidsbril & hoesje 12,50 - werkschoenen 20,- Totaal klas 3: 200,00 of 277,50 voor de afdeling techniek Klas 4; schooljaar 2015/2016: excursies/schoolreizen - laatste schooldag klas 4 30,- - excursies (incl. sport) 50,- / techniek - extra excursies k4 afdeling Techniek 30,- - bijdrage gereedschap 20,- Totaal klas 4: 125,00 of 175,00 voor de afdeling techniek 5