Vernieuwingsimpuls Subsidiebrochure 2010

Transcriptie

1 Vernieuwingsimpuls Subsidiebrochure 2010 Den Haag, 16 oktober 2009 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Doel Drie doelgroepen Stimulering vrouwelijke onderzoekers 4 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Specifieke subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 9 4 Beoordelingsprocedure Procedure Criteria Beoordelingscommissies en domeinpanels 16 5 Overige informatie Contact Klachtenmeldpunt en Commissie Beroep- en Bezwaarschriften Contactadressen instellingen Schematisch overzicht Veni/Vidi/Vici-beoordelingsprocedure 21

3 3 Hoofdstuk 1: Inleiding / Vernieuwingsimpuls 1 Inleiding Veni, vidi, vici betekent ik kwam, ik zag, ik overwon. Het is een bericht van de beroemde Romeinse veldheer Julius Caesar aan de Senaat om zijn snelle overwinning (47 v. Chr.) op Pontus te melden. De gedeelde opvatting van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (Wetenschapsbudget 2000), KNAW, VSNU en NWO dat vernieuwend onderzoek een extra impuls behoeft, heeft in 2000 ertoe geleid dat NWO samen met KNAW en de universiteiten het programma Vernieuwingsimpuls opgezet heeft. Vanaf de eerste ronde in 2000 heeft NWO met de Vernieuwingsimpuls honderden talentvolle onderzoekers subsidie kunnen geven. Met een subsidie van de Vernieuwingsimpuls hebben ze hun talent kunnen ontplooien op een manier die voor veel onderzoekers anders niet weggelegd was. De Vernieuwingsimpuls is in 2007 positief geëvalueerd. Op grond hiervan heeft de minister geld beschikbaar gesteld voor de continuering en uitbreiding van het programma voor meerdere jaren. De voortzetting van de financiering van de Vernieuwingsimpuls maakt het voor NWO mogelijk de beste onderzoekers te blijven subsidiëren en voor de Nederlandse wetenschap te behouden. Door de verhoging van het jaarlijkse budget naar 150 miljoen euro kan NWO bovendien meer premies uitkeren en de individuele premies ophogen. De procedure en beoordeling van de aanvragen door de NWO-wetenschapsgebieden is met ingang van 2009 aangevuld met een vergelijking in een bredere competitie, in drie zogenaamde domeinen waar meerdere gebieden in deelnemen. Op deze manier wil NWO zowel de top van elk wetenschapsgebied honoreren als de kans vergroten dat wetenschapsbreed de beste voorstellen worden gehonoreerd. De drie domeinen zijn: Alfa-Gamma voor aanvragen uit de geesteswetenschappen en maatschappij- en gedragswetenschappen, Bèta voor aardwetenschappen, chemische wetenschappen, exacte wetenschappen, natuurkunde en technische wetenschappen en Life Sciences voor levenswetenschappen, landbouw- en voedingswetenschappen, biochemie en medische wetenschappen. Gebiedsoverschrijdende aanvragen die meerdere domeinen omvatten worden bij één domein behandeld. De aanvrager maakt een keuze voor één domein. Voor alle wetenschapsgebieden wordt de mogelijkheid geboden om in de aanvraag in te gaan op impact of relevantie van de onderzoeksresultaten voor de samenleving en industrie. De beschreven impact of relevantie zal expliciet worden beoordeeld door adviseurs en alleen in positieve zin bij kunnen dragen aan het eindoordeel. Zie voor meer informatie hierover hoofdstuk 4. Het programma behelst drie subsidievormen (Veni, Vidi en Vici) die jaarlijks één indienronde per subsidievorm bevatten. Van jaar tot jaar worden er mogelijk aanpassingen in de procedures doorgevoerd, mede naar aanleiding van tussentijdse evaluaties. In hoofdstuk 2 wordt in grote lijnen geschetst wat de Vernieuwingsimpuls behelst. Meer specifieke informatie over de drie verschillende subsidievormen (procedures en richtlijnen) is te vinden in de daarop volgende hoofdstukken. Deze brochure is geldig voor de indienperiode van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010.

4 4 Hoofdstuk 2: Doel / Vernieuwingsimpuls 2 Doel Het doel van de Vernieuwingsimpuls is vernieuwing van het wetenschappelijk onderzoek. De Vernieuwingsimpuls richt zich op persoonsgerichte stimulering in verschillende fasen van de carrière van gepromoveerde onderzoekers 1. De in- en doorstroom van talentvolle onderzoekers is van vitaal belang voor de universiteiten. Het scheppen van creatieve ruimte voor avontuurlijke, talentvolle, baanbrekende onderzoekers om vrijelijk onderzoek naar hun keuze te doen én het behouden van deze onderzoekers voor het wetenschappelijk onderzoek staan daarom centraal in de Vernieuwingsimpuls. Met een persoonsgebonden subsidie kunnen de onderzoekers mogelijk een eigen vernieuwende onderzoekslijn ontwikkelen die een structurele inbedding krijgt binnen een onderzoeksinstelling. De Vernieuwingsimpuls biedt de Vidi- en Vici-kandidaten bovendien de gelegenheid een eigen onderzoeksgroep op te bouwen en/of uit te breiden. 2.1 Drie doelgroepen De doelgroep voor de Vernieuwingsimpuls bestaat uit excellente onderzoekers met een opvallend en origineel talent en een grote fascinatie voor het doen van uitdagend en grensverleggend onderzoek. Gezien het doel van het programma is het evident dat kandidaten in staat moeten zijn zelfstandig een onderzoek te formuleren en uit te voeren. Dat betekent dat de kandidaten hun kunde op het vakgebied al op een of andere wijze hebben bewezen. De Vernieuwingsimpuls richt zich op de beste onderzoekers ongeacht hun nationaliteit. Ook buitenlandse onderzoekers mogen een aanvraag indienen. Gehonoreerde kandidaten behoren tot de beste tien tot twintig procent van hun populatie. Van hen wordt verwacht dat zij ook anderen van de oorspronkelijkheid en de potentie van hun ideeën weten te overtuigen. De Vernieuwingsimpuls richt zich met drie subsidievormen op drie verschillende fasen in de wetenschappelijke carrière van onderzoekers. Veni richt zich op de excellente pas gepromoveerde onderzoeker, die aan het begin van zijn/haar wetenschappelijke carrière staat, maar al wel heeft aangetoond een opvallend talent te bezitten voor het doen van wetenschappelijk onderzoek. Vidi is gericht op de excellente onderzoeker die na zijn/haar promotie al een aantal jaren onderzoek heeft verricht en daarbij heeft aangetoond vernieuwende ideeën te genereren en succesvol zelfstandig tot ontwikkeling te kunnen brengen. Vici is gericht op de excellente senioronderzoeker die heeft aangetoond met succes een eigen vernieuwende onderzoekslijn tot ontwikkeling te kunnen brengen en als coach voor jonge onderzoekers te kunnen fungeren. 2.2 Stimulering vrouwelijke onderzoekers Vrouwen worden nadrukkelijk uitgenodigd voorstellen in te dienen. De vertegenwoordiging en doorstroom van vrouwen in de wetenschap loopt helaas sterk achter bij die van mannen. NWO en het ministerie van OCW zullen zich inspannen om dit te doorbreken en hopen dat de KNAW, VSNU en Nederlandse universiteiten daarin bijdragen opdat meer vrouwen aanvragen indienen zodat het percentage vrouwelijke indieners tenminste gelijk is aan het percentage vrouwelijke onderzoekers in de doelgroep. NWO garandeert dat de honoreringspercentages voor 1 In deze brochure worden met onderzoekers zowel vrouwen als mannen aangeduid.

5 5 Hoofdstuk 2: Doel / Vernieuwingsimpuls vrouwelijke kandidaten gemiddeld en in meerjarig perspectief tenminste even hoog zullen zijn als die van mannelijke kandidaten Positie vrouwelijke onderzoekers Het ministerie van OCW heeft met ingang van 2004 twee miljoen euro per jaar aan NWO beschikbaar gesteld specifiek voor vrouwen in de Vernieuwingsimpuls. Doel van deze middelen is om te bevorderen dat meer vrouwen tot wetenschappelijke topposities doordringen. Het Algemeen Bestuur van NWO kan hiermee additioneel enkele Vidi- en Vici-aanvragen van vrouwelijke indieners honoreren. Deze aanvragen dienen bij de prioritering in de gebruikelijke selectieprocedures al als zeer goed of hoger te zijn gekwalificeerd Aspasia De Vidi- en Vici-rondes van de Vernieuwingsimpuls zijn gekoppeld aan de premieregeling Aspasia. Via deze regeling worden premies (à ) beschikbaar gesteld aan Colleges van Bestuur die vrouwelijke Vidi- en Vici-laureaten binnen een jaar na de subsidietoekenning bevorderen tot universitair hoofddocent of hoogleraar. De specifieke voorwaarden voor de premieverlening staan op de website van Aspasia ( Vrouwelijke laureaten die voor de premie in aanmerking komen, ontvangen na toekenning bericht van NWO Athena (Chemische Wetenschappen) Een premie in het kader van Athena wordt verleend aan vrouwelijke onderzoekers die een Veni-subsidie hebben ontvangen van NWO Chemische Wetenschappen èn die gedurende de looptijd van het Veni-project een vaste aanstelling als Universitair Docent krijgen aan de universiteit, of een gelijkwaardige vaste positie aan een onderzoeksinstituut. De premie bedraagt en wordt aan de Veni-laureaat verstrekt voor een periode van maximaal 3 jaar. Meer informatie kan worden verkregen op de NWO-website (

6 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Aanvragen kunnen worden ingediend door kandidaten met of zonder vast dienstverband, afkomstig uit binnen- of buitenland. De aanstelling vindt plaats bij één van de ontvangende onderzoeksinstellingen (zie 3.1.3) Indientermijnen Kandidaten die een Veni-aanvraag willen indienen kunnen dit tot maximaal 3 jaar na hun promotie doen, gerekend vanaf de promotiedatum tot de deadline van de desbetreffende ronde 2. Kandidaten die een Vidi-aanvraag willen indienen kunnen dit vanaf 3 jaar tot maximaal 8 jaar na hun promotie doen, gerekend vanaf de promotiedatum tot de deadline van de betreffende ronde 2. Kandidaten die een Vici-aanvraag willen indienen kunnen dit vanaf 8 jaar tot maximaal 15 jaar na hun promotie doen, gerekend vanaf de promotiedatum tot de deadline van de vooraanmelding van de betreffende ronde 2. De genoemde maximum termijnen kunnen door NWO worden verlengd als er sprake is van langdurig verlof in verband met ziekte, ouderschap, zwangerschap of zorg. De in totaal door NWO toe te kennen verlenging aan een aanvrager bedraagt maximaal 5 jaar. Vrouwelijke onderzoekers die kinderen hebben gekregen, krijgen per kind standaard 18 maanden extensie. Voor mannelijke onderzoekers wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd met een maximum van 1 jaar per kind geboren in de periode na de promotie. Verlenging is ook mogelijk bij een deeltijdaanstelling in combinatie met zorgtaken of bij een opleiding tot een door de KNMG erkend klinisch specialisme. Ook in geval van zorgverlof in combinatie met de opleiding tot klinisch specialist is de toe te kennen verlenging maximaal 5 jaar. Nadere informatie over deze extensieregeling wordt verstrekt in de toelichting bij het aanvraagformulier. Wilt u gebruik maken van de extensieregeling, neem dan voor indiening contact op met NWO (zie 5.1) Specifieke voorwaarden Voor de beoordeling van de aanvragen gelden verder de volgende specifieke voorwaarden: a. Aanvragen worden gedaan door individuele onderzoekers (en niet door duo s of (onderzoeks)groepen). Bij Vidi en Vici dient men één of meerdere onderzoekers aan te stellen en te begeleiden. b. Een kandidaat mag 2 De bovengrens van de gestelde termijn (Veni maximaal 3 jaar, Vidi maximaal 8 jaar, Vici maximaal 15 jaar) geldt als een harde grens, de ondergrens (Vidi minimaal 3 jaar, Vici minimaal 8 jaar) is een uitdrukkelijk advies. Excellente kandidaten die korter geleden zijn gepromoveerd dan de ondergrens aangeeft, kunnen eventueel ook een aanvraag indienen; zij moeten in dit geval echter rekening houden met een zwaardere competitie.

7 7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls per subsidievorm per ronde maximaal 1 aanvraag indienen; niet voor meerdere subsidievormen tegelijkertijd binnen de Vernieuwingsimpuls het aanvraagproces doorlopen; per subsidievorm maximaal 3 keer met een aanvraagronde (Veni, Vidi) of vooraanmelding (Vici) meedoen. c. Voor onderzoekers die eerder een aanvraag gehonoreerd zagen in de Vernieuwingsimpuls of het programma PIONIER gelden de volgende beperkingen: een onderzoeker kan per subsidievorm maximaal 1 keer gehonoreerd worden, en mag dus voor diezelfde subsidievorm 3 daarna niet opnieuw indienen; een onderzoeker mag maximaal 24 maanden voor de geplande einddatum van een lopende Vernieuwingsimpulssubsidie een aanvraag voor een volgende subsidievorm binnen de Vernieuwingsimpuls indienen Instellingen Als ontvangende instelling kunnen fungeren de Nederlandse universiteiten met een onderzoekstaakstelling, de KNAW- en NWO-instituten, en een aantal andere instellingen (zie 5.3 voor contactadressen instellingen). De criteria voor de instellingen zijn na te lezen in de Regeling Subsidieverlening NWO op Wat kan aangevraagd worden In het kader van de Vernieuwingsimpuls wordt door NWO subsidie in de vorm van een premiebedrag beschikbaar gesteld: Veni met een premiebedrag van maximaal voor een periode van 3 jaar; Vidi met een premiebedrag van maximaal voor een periode van 5 jaar; Vici met een premiebedrag van maximaal voor een periode van 5 jaar. De bij de aanvraag in te dienen begroting wordt gebaseerd op de voor het onderzoek subsidiabele directe personeelskosten en directe materiële kosten. Bij de personeelskosten wordt uitgegaan van de werkelijke brutosalarissen en de opslagen opgenomen in het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek, met uitzondering van de indexering en einde-projectvergoeding. Voor de bepaling van de hoogte van deze opslagen voor de Vernieuwingsimpuls ronde 2010 gelden de normpercentages op de peildatum 1 juli Het samengestelde percentage voor de Vernieuwingsimpuls ronde 2010 komt uit op 53,6%. Deze opslagen gelden voor al het bij de instelling ten laste van het project aan te stellen personeel. Wanneer de aanvrager niet meer dan 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden (onderwijs/bestuur/beheer) besteedt, dan mag de aanvrager zijn gehele salaris ten laste van de subsidie brengen. Wanneer de aanvrager meer dan 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden besteedt, dan mag de aanvrager alleen de salarislasten voor het deel van de aanstelling dat aan onderzoek wordt besteed ten laste van de subsidie brengen. 3 Een aanvraag/honorering in de Vernieuwingsimpuls rondes 2000 en 2001 wordt hier beschouwd als een Vidi-aanvraag. Een aanvraag/honorering in het programma PIONIER wordt beschouwd als een Vici-aanvraag.

8 8 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls Bij een Veni-premie is het niet mogelijk additioneel wetenschappelijk personeel aan te stellen. Na toekenning dient de Veni-onderzoeker toestemming te vragen aan NWO bij het aanstellen van overig additioneel personeel. De directe materiële kosten hebben betrekking op de algemene materiële kosten, kosten voor kennisoverdracht en kennisvalorisatie en kosten voor internationalisering. Niet voor vergoeding in aanmerking komen de kosten voor infrastructuur (huisvesting en kantoorautomatisering) en overhead. De ingediende begroting wordt door NWO getoetst. In het geval dat de ingediende begroting het premiebedrag van de subsidie overschrijdt dient de instelling of het bedrijf bij indiening van de aanvraag een garantie af te geven dat zij de overschrijding voor haar rekening neemt. Deze garantstelling vindt plaats door middel van een per post gestuurde en door de instituutsmanager/decaan of iemand die tekenbevoegd is binnen het bedrijf. De brief dient geadresseerd te worden aan het NWO-gebied waar ingediend wordt. Voor meer toelichting en informatie over subsidiabele kosten, zie Wanneer kan aangevraagd worden De eerstvolgende deadline voor het indienen van Veni-aanvragen is: donderdag 7 januari De eerstvolgende deadline voor het indienen van Vidi-aanvragen is: donderdag 11 februari De eerstvolgende deadline voor het indienen van Vici-vooraanmeldingen is: dinsdag 30 maart De deadline voor het indienen van uitgewerkte aanvragen is dinsdag 31 augustus Meer informatie over het indienen van aanvragen is te vinden in 3.6 en Het opstellen van de aanvraag De aanvraagformulieren voor de Vernieuwingsimpuls staan 2 maanden voor de deadline op de NWO-website ( De aanvraag/vooraanmelding dient in het Engels te worden geschreven en bevat een: curriculum vitae van de kandidaat en publicatielijst; beschrijving van het onderzoeksvoorstel (volledige aanvraag Veni maximaal 2000 woorden, volledige aanvraag Vidi maximaal 4000 woorden, Vici vooraanmeldingen maximaal 1200 woorden, Vici uitgewerkte aanvraag maximaal 8000 woorden; exclusief literatuurverwijzingen); kostenbegroting. Veni-kandidaten die nog niet gepromoveerd zijn, kunnen alleen een aanvraag indienen als zij een verklaring van de voltallige manuscriptcommissie meesturen dat het proefschriftmanuscript is goedgekeurd (tegelijk met de elektronische indiening van de aanvraag). Meer informatie hierover is te vinden op de NWO-website ( 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden De kandidaat is vrij om de instelling te kiezen waar hij/zij het onderzoek gaat uitvoeren. In overleg met de onderzoeksinstelling waar de kandidaat in dienst zal treden, is het mogelijk een deel van het onderzoek in het buitenland uit te voeren.

9 9 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls Plannen van de kandidaat om een goede inbedding van het onderzoek bij een instelling te realiseren kunnen in de selectie-interviews aan de orde komen. De aanstelling bij en afstemming met de instelling dient altijd geregeld te zijn voordat NWO de subsidie daadwerkelijk uitkeert. Hiervoor sluit de onderzoeker een overeenkomst af met het (college van) bestuur van de instelling. In de overeenkomst kan de ontvangende instelling o.a. aangeven welke perspectieven en garanties er voor de onderzoekslijn en de kandidaat zijn na afloop van de subsidieperiode. Een aandachtspuntenlijst voor de overeenkomst tussen de laureaat en de gastinstelling wordt bij een eventuele toekenning meegestuurd met de toekenningsbrief. 3.6 Het indienen van een aanvraag Kandidaten kunnen hun aanvraag alleen indienen via het elektronisch aanvraagsysteem Iris. Hiervoor moet de kandidaat een toegangscode aanvragen via de website van NWO ( Overige informatie over Iris is te vinden op de website van NWO. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris helpdesk ( Voor de aanvragen voor de medische wetenschappen kan uitsluitend ingediend worden via ProjectNet. De website van ZonMw ( geeft toegang tot ProjectNet. Kandidaten dienen hun aanvragen rechtstreeks in bij NWO, en geven daarbij aan welk wetenschapsgebied en welk domeinpanel de aanvraag zou moeten behandelen. Indien het secretariaat van een bepaald NWO-gebied van mening is dat een aanvraag beter beoordeeld kan worden door een ander NWO-gebied, kan de behandeling van de aanvraag in overleg met de aanvrager overgedragen worden. Het is niet mogelijk tegelijkertijd meer dan een gebied of domein aan te geven. Aanvragers die onderzoek willen gaan uitvoeren dat grenzen van NWO-gebieden overschrijdt kunnen bij het uploaden van de elektronische aanvraag ervoor kiezen de aanvraag als gebiedsoverschrijdend (GO) in te dienen. Het GO-secretariaat wordt gevoerd door WOTRO Science for Global Development. In de aanvraag dienen deze kandidaten gemotiveerd aan te geven met welke gebieden de aanvraag raakvlakken heeft en welk domeinpanel de aanvraag zou moeten behandelen. Indien het GOsecretariaat van mening is dat een aanvraag niet gebiedsoverschrijdend is, kan de behandeling van de aanvraag in overleg met de aanvrager overgedragen worden aan een van de NWO-gebieden. Andersom geldt ook dat indien het secretariaat van een bepaald NWO-gebied van mening is dat een aanvraag beter beoordeeld kan worden door de GO-commissie, de behandeling van de aanvraag in overleg met de aanvrager overgedragen kan worden aan het GO-secretariaat. Reprints van publicaties en aanbevelingsbrieven (anders dan brieven waarin uitsluitend melding wordt gemaakt van een financieel/materieel commitment) bij een aanvraag worden niet gestuurd aan referenten en commissieleden en worden niet meegenomen in de beoordeling. NWO ontvangt eventuele bijlagen (de ondertekende goedkeuring van het proefschrift voor de onderzoekers die nog niet gepromoveerd zijn, of een garantie in het geval van overschrijden van het budget) als aparte pdf-documenten via het Irissysteem. De originele documenten dienen binnen een week na de indieningsdatum per post opgestuurd te worden aan NWO.

10 10 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls Indien de bijlagen elektronisch niet beschikbaar zijn, kunnen kandidaten deze per post naar NWO sturen, ter attentie van het wetenschapsgebied dat de aanvraag behandelt. De uiterlijke ontvangstdatum van de bijlagen is de dag van de deadline. Postadressen: NWO/Vernieuwingsimpuls Wetenschapsgebied: (naar keuze ALW/CW/EW/GW/MW/MaGW/N/WOTRO (=Gebiedsoverschrijdend)) Postbus AC Den Haag STW NWO/Vernieuwingsimpuls Postbus GA Utrecht

11 11 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De kandidaten worden in een landelijke competitie beoordeeld. De voorbereiding tot besluitvorming vindt plaats binnen de NWO wetenschapsgebieden. De gebieden werken met breed samengestelde commissies van wetenschappers die adviseren over kwaliteit en prioriteit van de aanvragen. In 2004 t/m 2008 zijn de gebiedsoverschrijdende aanvragen in behandeling genomen bij het gebied waar de aanvraag het grootste raakvlak mee had. Met ingang van 1 januari 2009 worden de gebiedsoverschrijdende aanvragen per subsidievorm in een aparte commissie behandeld. Hiermee hoopt NWO tegemoet te komen aan het groeiende aantal aanvragers die onderzoek verrichten dat bij meer dan één NWO-gebied thuis hoort. De commissie voor de gebiedsoverschrijdende aanvragen functioneert op dezelfde wijze als een gebiedscommissie. In de procedurebeschrijving wordt met commissie zowel een commissie van een NWO-wetenschapsgebied als een commissie voor de gebiedsoverschrijdende aanvragen aangeduid. Het secretariaat van de gebiedsoverschrijdende commissies is ondergebracht bij WOTRO. In de Vernieuwingsimpuls kent de selectie van de aanvragen twee fasen: de gebiedsfase en de domeinfase. In de gebiedsfase worden alle aanvragen op het wetenschapsterrein van een bepaald gebied beoordeeld door de gebiedscommissies of door de gebiedsoverstijgende commissie. In deze fase wordt een besluit genomen over de inzet van circa twee derde van de beschikbare middelen. Het Algemeen Bestuur kent na afloop van deze eerste fase een subsidie toe aan deze kandidaten. Kandidaten die na afronding van de eerste fase niet langer voor een subsidie in aanmerking komen, ontvangen ook definitief bericht. Kandidaten van uitstekende kwaliteit die in de gebiedsfase niet gehonoreerd konden worden worden in de domeinfase beoordeeld. Dit is een tweede selectiefase in domeinen waarin over de grenzen van gebieden aanvragen vergeleken en geselecteerd kunnen worden. Het doel van deze domeinbeoordeling is een wetenschapsbrede kwaliteitsvergelijking. NWO streeft ernaar de beste voorstellen een subsidie toe te kennen ongeacht de wetenschapsdiscipline. Er zijn drie domeinpanels, te weten Alfa-Gamma (geesteswetenschappen en maatschappij- en gedragswetenschappen), Bèta (aardwetenschappen, chemische wetenschappen, exacte wetenschappen, natuurkunde en technische wetenschappen) en Life Sciences (levenswetenschappen, landbouw- en voedingswetenschappen, biochemie en medische wetenschappen). In deze drie domeinpanels wordt een beperkt aantal kansrijke kandidaten van verschillende wetenschapsgebieden onderling gewogen. In deze tweede selectiefase wordt nog een derde van het totale Vernieuwingsimpulsbudget toegekend door het Algemeen Bestuur van NWO aan de beste kandidaten uit de domeinpanels. De domeinpanels zijn opgebouwd uit leden van de gebiedscommissies met een onafhankelijke voorzitter die erop toeziet dat de procedure op de juiste wijze wordt gevolgd. Het Algemeen Bestuur van NWO is eindverantwoordelijk voor de gehele procedure en de besluitvorming. Hieronder wordt beschreven hoe de selectieprocedure verloopt. In 5.4 staat een schematische weergave van de procedure.

12 12 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls Ontvankelijkheid NWO beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvraag (d.w.z. of deze aan de formeel gestelde vereisten voldoet, zie 3.1). Alleen aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en gaan door in de selectieprocedure Voorselectie Bij een zeer grote aanvraagdruk wordt er een voorselectie gemaakt op basis van de uitgewerkte aanvragen. In 2008 en 2009 is het aantal aanvragen fors gestegen, waardoor met name bij Veni voorselectie vaak noodzakelijk is. Voorselectie kan plaatsvinden indien het aantal aanvragen minimaal vier keer zo hoog is als het aantal te honoreren aanvragen per NWO-gebied. Bij een dergelijke aanvraagdruk vormt het aantal te raadplegen en beschikbare adviseurs een groot probleem en is de kans van slagen voor een flink aantal kandidaten zeer gering. Als een wetenschapsgebied voorselectie toepast, dan informeert het gebied de aanvrager hierover binnen tien werkdagen na de sluitingsdatum van de desbetreffende ronde. Bij voorselectie beoordeelt de breed samengestelde commissie alle aanvragen aan de hand van de criteria vergelijkenderwijs en prioriteert deze naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe adviseurs. De minst kansrijke kandidaten krijgen bericht dat de commissie hen niet beoogt te selecteren voor verdere behandeling. De kandidaten kunnen hierop een gemotiveerde reactie sturen naar het behandelend gebied. Naar aanleiding van de reactie kan de commissie de kandidaat eventueel alsnog selecteren. Als de commissie de kandidaat niet selecteert, ontvangt de kandidaat een formeel besluit over de aanvraag Vooraanmelding In de Vici-procedure wordt altijd gewerkt met vooraanmeldingen, niet te verwarren met de voorselectie bij Veni en Vidi. Bij de vooraanmeldingen in de Vici-procedure gaat het om beperkt uitgewerkte aanvragen. Een breed samengestelde commissie beoordeelt de vooraanmeldingen aan de hand van de criteria vergelijkenderwijs en prioriteert deze vervolgens naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe adviseurs. De meest kansrijke kandidaten ontvangen een uitnodiging om voor de deadline een uitgewerkte aanvraag in te dienen. De minder kansrijke kandidaten wordt dringend afgeraden een uitgewerkte aanvraag te schrijven. Omdat het om een advies gaat, is er geen mogelijkheid voor formeel beroep of bezwaar Na voorselectie (hoor en wederhoor) De aanvragen die door de (eventuele) voorselectie zijn gekomen worden ter beoordeling aan externe adviseurs voorgelegd. Vervolgens krijgt de kandidaat de mogelijkheid om op de geanonimiseerde adviezen te reageren Interview(selectie) Er kan bij grote aanvraagdruk niet met alle kandidaten een interview worden gehouden. De commissie kan besluiten tot het selecteren van een aantal kandidaten voor een interview. In dat geval wordt op basis van ingewonnen adviezen en de reacties van de kandidaten daarop een voorlopige prioritering gemaakt. Vervolgens ontvangen de meest kansrijke kandidaten een uitnodiging voor een gesprek, het interview.

13 13 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls Taken commissies en domeinpanels De commissies stellen na de interviews een prioritering van de aanvragen op. Deze worden voorgelegd aan de gebiedsbesturen van NWO. De gebiedsbesturen leggen een eerste honoreringsadvies voor aan het Algemeen Bestuur van NWO. Het Algemeen Bestuur neemt daarna een definitief besluit over de kandidaten die een subsidie zullen ontvangen en over de kandidaten die niet langer kans maken op een subsidie. Daarna leidt elk gebied een aantal kansrijke kandidaten door naar de domeinpanels. Elk domeinpanel vergelijkt vervolgens de aanvragen die binnen zijn domein vallen en legt een honoreringsadvies voor aan het Algemeen Bestuur van NWO. Het Algemeen Bestuur van NWO neemt een tweede besluit tot toekenning van de beste kandidaten uit de domeinen en afwijzing van de overig kandidaten Besluit door het Algemeen Bestuur van NWO Het Algemeen Bestuur van NWO neemt op basis van de adviezen van de gebieden en de domeinen het definitieve besluit tot toekenning dus in twee fasen. Alleen aanvragen met een eindoordeel zeer goed of excellent worden subsidiabel geacht. De voor een ronde beschikbare middelen bepalen echter het definitieve aantal toe te kennen premies. Na het besluit van het Algemeen Bestuur wordt de uitslag aan de kandidaten en colleges van bestuur bekend gemaakt Afwikkeling en verslaglegging Na het besluit van het Algemeen Bestuur volgt de praktische afwikkeling van de toekenning of afwijzing. Als een subsidie wordt toegekend, treedt de laureaat in dienst bij de onderzoeksinstelling van zijn/haar keuze en worden er afspraken gemaakt over de voortgangs- en eindverslaglegging (zie ook 3.5.1). De toegekende projecten worden in beheer genomen door de wetenschapsgebieden van NWO Tijdpaden NWO streeft voor elke subsidievorm naar een doorlooptijd van 40 weken. Vanwege de zomer- en vakantieperiodes kan dit in 2010 uitkomen op ongeveer 43 weken. De indicatieve tijdpaden voor de Veni-, Vidi- en Vici-rondes in 2010 zien er als volgt uit: Veni Deadline indiening aanvragen via het Iris systeem 7 januari 2010, tot uur Raadplegen adviseurs en reacties kandidaten op tot medio mei adviezen Interviews juni/begin juli Eerste fase besluitvorming Algemeen Bestuur NWO augustus Behandeling in domeinpanels september Tweede fase besluitvorming Algemeen Bestuur NWO oktober Vidi Deadline indiening aanvragen via het Iris systeem 11 februari 2010, tot uur Raadplegen adviseurs en reacties kandidaten op tot medio juli adviezen Interviews eind augustus/ september Eerste fase besluitvorming Algemeen Bestuur NWO september Behandeling in domeinpanels oktober

14 14 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls Tweede fase besluitvorming Algemeen Bestuur NWO november Vici Deadline vooraanmeldingen via het Iris systeem 30 maart 2010, tot uur Selectie vooraanmeldingen door gebiedsbesturen medio juni Bekendmaking uitslag ronde vooraanmeldingen aan eind juni/begin juli kandidaten Deadline indiening uitgewerkte Vici-aanvragen 31 augustus 2010, tot uur Raadplegen adviseurs en reacties kandidaten op tot begin november adviezen Interviews en eerste besluitvorming Algemeen november Bestuur Behandeling in domeinpanels december Tweede fase besluitvorming Algemeen Bestuur NWO januari Criteria Alle aanvragen worden in ieder geval beoordeeld op de criteria kwaliteit van de onderzoeker en kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel. Kandidaten van alle wetenschapsgebieden kunnen daarnaast ingaan op kennisbenutting. In het aanvraagformulier kan optioneel via een aparte paragraaf uitleg worden gegeven over de te verwachten culturele, maatschappelijke, technologische of economische impact. Indien hier invulling aan wordt gegeven wordt deze paragraaf expliciet beoordeeld op basis van de punten genoemd onder het criterium kennisbenutting (4.2.3). Alleen als deze beoordeling een positieve bijdrage levert aan het totale oordeel wordt deze meegewogen. Als er géén kennisbenuttingsparagraaf is opgenomen óf als de beoordeling daarvan geen positieve bijdrage levert aan het eindoordeel, gelden alleen de criteria kwaliteit van de onderzoeker (4.2.1) en kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel (4.2.2). De keuze voor het opnemen van een kennisbenuttingsparagraaf in de aanvraag ligt bij de kandidaat. Deze heeft daarmee een unieke gelegenheid om het eindoordeel van zijn onderzoeksvoorstel positief te beïnvloeden. Gezien het toepassingsgerichte karakter van het door Technologiestichting STW gefinancierde onderzoek, adviseert STW u de kennisbenuttingsparagraaf in te vullen indien u ervoor kiest uw voorstel in te dienen bij het Gebied TW. De beoordeling van de kennisbenuttingsparagraaf vindt in alle NWO-gebieden plaats conform bovenstaande richtlijnen Kwaliteit van de onderzoeker Veni passendheid qua profiel in de doelgroep; behorend tot de beste 10-20% van zijn/haar populatie; wetenschappelijke uitnemendheid blijkend onder meer uit proefschrift, publicaties en/of andere wetenschappelijke verworvenheden; aanstekelijke fascinatie voor onderzoek of technologie; overtuigingskracht;

15 15 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls duidelijke indicatie dat de onderzoeker een opvallend talent bezit voor het doen van wetenschappelijk onderzoek. Vidi passendheid qua profiel in de doelgroep; behorend tot de beste 10-20% van zijn/haar populatie; wetenschappelijke uitnemendheid blijkend onder meer uit proefschrift, publicaties en/of andere wetenschappelijke verworvenheden; aanstekelijke fascinatie voor onderzoek of technologie; overtuigingskracht; aantoonbaar in staat om vernieuwende ideeën te genereren en succesvol zelfstandig tot ontwikkeling te brengen; goede nationale en internationale positie; in staat om (bege)leiding te geven aan andere onderzoekers en medewerkers. Vici passendheid qua profiel in de doelgroep; behorend tot de beste 10% van zijn/haar populatie; wetenschappelijke uitnemendheid blijkend onder meer uit proefschrift, publicaties en/of andere wetenschappelijke verworvenheden; aanstekelijke fascinatie voor onderzoek of technologie; overtuigingskracht; talrijke publicaties van internationale statuur en/of andere wetenschappelijke verworvenheden; aantoonbaar in staat om met succes een eigen vernieuwende onderzoekslijn tot ontwikkeling te brengen; heeft zowel nationaal als internationaal een vooraanstaande positie; aantoonbare leidinggevende en coachende vaardigheden Kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel Veni uitdagend qua inhoud; originaliteit van de vraagstelling; wetenschappelijk vernieuwende elementen; potentie tot belangrijke bijdragen aan wetenschap; doeltreffend qua voorgestelde methode. Vidi en Vici uitdagend qua inhoud; originaliteit van de vraagstelling; wetenschappelijk vernieuwende elementen; gericht op de opbouw van een nieuwe onderzoekslijn; potentie tot baanbrekende bijdragen aan wetenschap; doeltreffend qua voorgestelde methode; internationaal belang van het voorgestelde onderzoeksgebied Kennisbenutting Veni, Vidi en Vici (potentiële) bijdrage van de resultaten en/of inzichten uit het onderzoek aan het oplossen van een probleem; potentie tot daadwerkelijke toepassing van resultaten uit het voorgestelde onderzoek op de middellange of langere termijn;

16 16 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls te verwachten culturele, maatschappelijke, technologische of economische impact van de resultaten uit het voorgestelde onderzoek; doeltreffendheid en haalbaarheid van de voorgestelde aanpak. NWO financiert onderzoek van hoge kwaliteit en maakt daarbij geen onderscheid of dit uit een wetenschapsinterne dan wel externe motivatie voortkomt. Verder wil NWO in alle gevallen bevorderen dat onderzoekers voor, tijdens en na afloop van een onderzoek actief nadenken over de eventuele toepassingshorizon of effecten buiten de wetenschap zelf ervan. De paragraaf kennisbenutting of research impact is met dit doel voor ogen opgenomen. Beschrijf daarin (indien op uw onderzoek van toepassing) op welke wijze u verwacht dat de te ontwikkelen kennis op termijn tot nieuwe technieken, inzichten of tot toepassingen in andere wetenschappen, de maatschappij of het maatschappelijk debat, de techniek of de industrie in het algemeen zal kunnen leiden. Dat kan op heel verschillende wijzen. Onderzoek naar bijvoorbeeld dode talen kan inzichten opleveren die relevant zijn voor de maatschappij in de 21 ste eeuw. Denk ook aan het genereren van culturele, economische of beleidsmatige waarde of waarde van algemeen nut (bijvoorbeeld klimaatsverandering). Geef daarbij zo concreet mogelijk aan hoe u de kennisoverdracht naar potentiële gebruikers (bijvoorbeeld bedrijven, instellingen, instituten etc.) denkt vorm te geven en welke rol u en uw onderzoek daarin spelen. Overigens kan ook een antwoord dat er (vooralsnog) geen toepassinghorizon of effecten buiten de wetenschap in zicht zijn, valide zijn. Let daarbij op dat de beschrijving van kennisbenutting duidelijk moet zijn voor personen zonder specifieke voorkennis en voldoende details moet bevatten zodat referenten en commissieleden dit onderdeel van de aanvraag goed kunnen beoordelen. 4.3 Beoordelingscommissies en domeinpanels De gebieden werken met breed samengestelde commissies van wetenschappers die op vrijwillige basis hun expertise inzetten voor een gefundeerde beoordeling van de aanvragen. Gebiedscommissies worden ingesteld door de gebiedsbesturen terwijl de gebiedsoverschrijdende commissies worden ingesteld door het WOTRO-bestuur. Een domeinpanel bestaat uit leden van de gebiedscommissies en de gebiedsoverschrijdende commissies. De voorzitter heeft niet deelgenomen aan de gebiedsbeoordeling en ziet toe op het uitvoeren van de juiste procedure. De leden van de commissies en de domeinpanels moeten voldoen aan de code belangenverstrengeling van NWO, die is opgesteld ter voorkoming van ongewenste betrokkenheid in de beoordeling. Informatie over de samenstelling van de commissies in 2009 is te vinden op de NWO-website ( na afloop van de volledige procedure van een ronde.

17 17 Hoofdstuk 5: Overige informatie / Vernieuwingsimpuls 5 Overige informatie 5.1 Contact Op de website van het programma is de meest recente informatie over de Vernieuwingsimpuls te vinden. Daar staan ook (antwoorden op) Veelgestelde Vragen. Kandidaten wordt aangeraden eerst de website te raadplegen voor zij contact opnemen met NWO. Andere vragen over de verschillende subsidievormen van de Vernieuwingsimpuls kan men richten aan de centrale coördinator van dit subsidieprogramma bij NWO. De centrale coördinator behandelt echter geen opmerkingen of klachten over het verloop van de procedures; deze kunnen schriftelijk bij het meldpunt (zie 5.2) worden ingediend. Centrale coördinator Vernieuwingsimpuls Website: of [email protected] Telefoon: +31 (0) Postadressen Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Vernieuwingsimpuls Wetenschapsgebied: (naar keuze ALW/CW/EW/GW/MW/MaGW/N/WOTRO (= Gebiedsoverschrijdend)) Postbus AC s-gravenhage Postadres STW: NWO/Vernieuwingsimpuls Postbus GA Utrecht 5.2 Klachtenmeldpunt en Commissie Beroep- en Bezwaarschriften Klachtenmeldpunt NWO heeft een meldpunt ingericht voor klachten en opmerkingen van kandidaten over het verloop of de uitslag van de procedures van de Vernieuwingsimpuls. Het commentaar, dat zowel NWO als de universiteiten of instituten kan betreffen, moet schriftelijk worden ingediend, bij voorkeur per ([email protected]). Alle gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Een medewerker die niet bij de procedures betrokken is, behandelt de reacties. Het meldpunt heeft geen formele bevoegdheden om in te grijpen in de procedures, maar het kan op verzoek van kandidaten wel een bemiddelende rol spelen. Het fungeert daarnaast als verzamelpunt van informatie over de uitvoering van de Vernieuwingsimpuls ten behoeve van de evaluatie van het programma Commissie Beroep- en Bezwaarschriften Voor het indienen van formele bezwaren tegen beslissingen in het kader van de Vernieuwingsimpuls staan, waar van toepassing, de geldende beroep- en bezwaarprocedures open. Na het indienen van een beroep- of bezwaarschrift wordt de kandidaat uitgenodigd voor een hoorzitting van de Commissie Beroep- en Bezwaarschriften. Nadere informatie over de beroep- en bezwaarprocedure kan

18 18 Hoofdstuk 5: Overige informatie / Vernieuwingsimpuls worden verkregen bij de secretaris van de Commissie Beroep- en Bezwaarschriften, mw. mr. dr. L. van der Valk, tel , [email protected]. 5.3 Contactadressen instellingen Universiteiten Erasmus Universiteit Rotterdam Mw. drs. F.J. Duijndam, [email protected] Afdeling Onderwijs & Onderzoek Bureau van de Universiteit Postbus 1738, 3000 DR Rotterdam Radboud Universiteit Nijmegen Dr. G. Bögels, [email protected] Afdeling Marktverkenning, Strategie en Ontwikkeling Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen Rijksuniversiteit Groningen Dr. C. Streefland, [email protected] Afdeling Academische Zaken Postbus 72, 9700 AB Groningen Technische Universiteit Delft A. Sloot MPA, [email protected] Drs. A.G.C.A. Suijkerbuijk, [email protected] Universiteitsdienst, BMO/IB Postbus 5, 2600 AA Delft Technische Universiteit Eindhoven Ir. E.W. Gerritsen, [email protected] Dr. ir. M.A.M. Leermakers, [email protected] Afdeling DAZ/StCvB Postbus 513, 5600 MB Eindhoven Universiteit Leiden Mw. dr. M.E. Kroon, [email protected] Afdeling Academische Zaken Bestuursbureau Postbus 9500, 2300 RA Leiden Leiden University Research & Innovation Mw. dr. ir. J.H.E.M. Klerkx [email protected] Universiteit Maastricht Dr. E.H.S. Drenthe, [email protected] Maastricht University Office, unit Academic Affairs

19 19 Hoofdstuk 5: Overige informatie / Vernieuwingsimpuls Telefoonnummer Postbus 616, 6200 MD Maastricht Universiteit Twente Drs. P.P. Hoetink, [email protected] Strategie en Coördinatie Postbus 217, 7500 AE Enschede Universiteit Utrecht Mw. drs. E.H. Weenink, [email protected] [email protected] Directie Onderwijs & Onderzoek Telefoonnummer Postbus 80125, 3508 TC Utrecht Universiteit van Amsterdam Mw. dr. J.A. le Loux-Schuringa, [email protected] Academische Zaken Postbus 19268, 1000 GG Amsterdam Universiteit van Tilburg Mw. drs. C.M. Schoots, [email protected] Afdeling Instellingsbeleid Bureau van de Universiteit Postbus 90153, 5000 LE Tilburg Vrije Universiteit Amsterdam Mw. M. Grcic, [email protected] Bureau Bestuurszaken De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam Wageningen Universiteit en Researchcentrum Mw. dr. ir. H.A. de Ruiter, [email protected] Stafafdeling Onderwijs en Onderzoek Postbus 9101, 6700 HB Wageningen Open Universiteit Nederland Drs. J.B.M. Roffelsen, [email protected] Bureau van de Universiteit - Beleid en Bestuur Postbus 2960, 6401 DL Heerlen Protestantse Theologische Universiteit Mr. drs. D.J. de Boer, [email protected] Postbus 5021, 8260 GA Kampen Theologische Universiteit Apeldoorn Mw. J.W. van der Zande-de Roo, [email protected] Wilhelminapark 4, 7316 BT Apeldoorn

20 20 Hoofdstuk 5: Overige informatie / Vernieuwingsimpuls Universiteit voor Humanistiek Drs. L.J. van der Spek, [email protected] Postbus 797, 3500 AT Utrecht KNAW-instituten Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Dr. C. Blom, [email protected] Onderzoekorganisatie Telefoonnummer Postbus 19121, 1000 GC Amsterdam NWO-instituten ASTRON Netherlands Institute for Radio Astronomy Mw. D. van Dijk, [email protected] Postbus 2, 7990 AA Dwingeloo Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) Mw. M. Brouwer, [email protected] Project- en Subsidie Officer Telefoonnummer Postbus 94079, 1090 GB Amsterdam Instituut voor Nederlandse Geschiedenis (ING) Dr. D. Haks, [email protected] Postbus 90755, 2509 LT Den Haag Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR) Mw. A. van Poppel, [email protected] Postbus 71304, 1008 BH Amsterdam NIOZ Koninklijk Nederlands Instituut voor Zeeonderzoek Prof.dr. C.H.R. Heip Postbus 59, 1790 AB Den Burg (Texel) SRON Netherlands Institute for Space Research Drs. G.C. Klamer, [email protected] Sorbonnelaan 2, 3584 CA Utrecht Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM) FOM-Instituten: AMOLF, NIKHEF en Rijnhuizen Mw. dr. A.R.T. van Eerd, [email protected] Postbus 3021, 3502 GA Utrecht Overig Nederlands Kanker Instituut Prof. dr. A. Berns, [email protected] Directeur Wetenschapsbeleid Plesmanlaan 121, 1066 CX Amsterdam Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek Dr. J.A. van Berkum, [email protected]

21 21 Hoofdstuk 5: Overige informatie / Vernieuwingsimpuls Postbus 310, 6500 AH Nijmegen 5.4 Schematisch overzicht Veni/Vidi/Vici-beoordelingsprocedure