RALLYGIDS TWENTE SHORTRALLY 2016

Transcriptie

1 RALLYGIDS TWENTE SHORTRALLY Introductie en welkom Namens alle vrijwilligers van de Stichting Twente Rally mag ik u van harte welkom heten bij de 2e CONRAD Twente Rally en de 2 e CONRAD Twente Shortrally. Beide evenementen borduren voort op de jarenlang verreden Euregio rally. Tijdens het evenement wordt tevens nog de Legend Twenterally georganiseerd door de Stichting Rallysport Twente. De organisatie van een evenement van het formaat van de CONRAD Twente Shortrally ( toeschouwers, verdeeld over de verschillende locaties) begint al in januari met de concepten en mogelijkheden voor de nieuwe editie. In de aanloop naar het evenement zijn tientallen mensen druk met de voorbereidingen, tijdens het weekend zijn bijna 1000 vrijwilligers actief om alles in goede banen te leiden. De belangrijkste taak van de vrijwilligers is de veiligheid waarborgen voor zowel rijders als publiek, niet alleen langs de verschillende klassementsproeven maar ook in het wedstrijdcentrum. Om de CONRAD Twente Shortrally te kunnen organiseren zijn we volledig afhankelijk van de bereidwillige medewerking van de verschillende overheden, vergunning verstrekkers, sponsors en aanwonenden en zeker niet in de laatste plaats natuurlijk de vele vrijwilligers. Een welgemeende dank is hiervoor op zijn plaats! Ik wens u allen veel plezier toe! Als deelnemer, als service crew en liefhebber. Geniet van de aansprekende proeven, de stuurmanskunsten, de prachtige auto s, het teamwork. Namens het organisatiecomité, Henk Bosscha, Voorzitter Deze rallygids is een bundeling van informatie over de CONRAD Twente Rally en de - Shortrally voor deelnemers en officials. Dit document heeft geen reglementaire werking en is alleen ter informatie. 2. Contactinformatie en lokaties Stichting Twente Rally Locatie/adres permanent wedstrijdsecretariaat Secretariaat Twenterally t Proggiehoes Beckumerschoolweg PZ Beckum [email protected] tel nummer voor deelnemers: Rallycentrum t Proggiehoes Beckumerschoolweg PZ Beckum rallygids Twente Shortrally.docx blz 1 van 8

2 Serviceterrein: Parkeerplaats Thales, Robijnstraat, Hengelo. Openingstijden van 29 oktober 2016, 9.00 uur tot 30 oktober uur 3. Programma (tijdens het evenement) Uitreiking van wedstrijdbescheiden en documentencontrole: 30 oktober 2016 tussen 6:45 en 7:15 uur op het serviceterrein in de tent. Vrijwillig op 29 oktober 2016 tussen uur en uur bij t Proggiehoes, Beckumerschoolweg 28, Beckum Uitreiking reclame en stickers tbv rallyauto Verkenning klassementsproeven : Technische keuring (zie ook art 11.1): Start van de rally (1e deelnemer): Finish van de rally (1e deelnemer): Nakeuring - locatie en tijdstip: Autoservice Prijsuitreiking: 29/30 oktober 2016, bij aankomst op het serviceterrein 30 oktober 2016, tussen 07:15 uur en 10:00 uur Serviceterrein tent, parkeerplaats Thales 30 oktober 2016, tussen uur en uur Vrijwillig: 29 oktober 2016, tussen uur en uur 30 oktober 2016, uur vanaf het serviceterrein DHL terrein, Opaalstraat 2, Hengelo 30 oktober 2016, 15:52 uur Thom de Jong, Sluisstraat 20, 7491 GA Delden 30 oktober 2016 vanaf 16:00 uur DHL terrein, Opaalstraat 2, Hengelo, na binnenkomst laatste deelnemer, (verwacht 17.00) 4 Verkenning Bij de uitreiking van het routeboek zal het kenteken van de auto die wordt gebruikt voor de verkenning van de klassementsproeven geregistreerd worden. De organisator zal elke equipe van 2 stickers met het wedstrijdnummer voorzien. Deze stickers moeten als volgt op de auto aangebracht worden: - 1 sticker op de voorruit, rechterbovenhoek - 1 sticker op de rechter achterzijruit. Verkennen is alleen toegestaan volgens de data en tijden zoals hieronder vermeld. 30 oktober 2016, tussen 07:15 uur en 10:00 uur KP 1 / uur uur KP 2 / uur uur KP 3 / uur uur Elke overtreding van de verkenregels (SRR art. 20.2) zal als volgt door de organisator bestraft worden: - 1e overtreding: een tijdstraf van 2 minuten. - 2e overtreding: geen toelating tot de start van de betreffende equipe. Gedurende de verkenning van de klassementsproeven is het niet toegestaan om met een hogere snelheid over de wegen van de klassementsproeven te rijden dan wettelijk is toegestaan. De maximumsnelheid op de klassementsproeven tijdens het verkennen bedraagt: 60 km/uur rallygids Twente Shortrally.docx blz 2 van 8

3 5. TIJDSCHEMA rallygids Twente Shortrally.docx blz 3 van 8

4 6. WEDSTRIJDGEBiED In de rood gearceerde gebieden zullen de klassementsproeven van de CONRAD Twente Shortrally verreden worden. Deze gebieden zijn vanaf de uitgifte van de Rallygids verboden gebied voor de (potentiële) deelnemers. 7. INFORMATIE CONTACTPERSOON RIJDERS Wim den Hollander Laura den Hollander Tel: Tel: Deze telefoonnummers zijn alleen voor deelnemers en alleen op de wedstrijddagen bereikbaar. rallygids Twente Shortrally.docx blz 4 van 8

5 8. Service terrein Parkeerplaats Thales, Robijnstraat, Hengelo. Openingstijden van 29 oktober 2016, 9.00 uur tot 30 oktober uur Tanken op service plek zelf, geen tankzone Technische keuring in tent op service terrein Start rally bij service uit Trailerpark aan zijkant service terrein Hergroepering op het serviceterrein rallygids Twente Shortrally.docx blz 5 van 8

6 MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (1e exemplaar) Dit formulier in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver: Eerste Bestuurder: Tweede Bestuurder: de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: Naam gemachtigde 2: Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen: Inschrijver 1e Bestuurder 2e Bestuurder NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld / gecorrigeerd te worden: De rallyauto De homologatiepapieren De persoonlijke veiligheidsuitrusting moet voor controle worden aangeboden om uur op de locatie DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! LET OP: DIT FORMULIER IN TWEEVOUD EN INGEVULD MEENEMEN NAAR DE TECHNISCHE KEURING! rallygids Twente Shortrally.docx blz 6 van 8

7 MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (2e exemplaar) Dit formulier in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver: Eerste Bestuurder: Tweede Bestuurder: de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: Naam gemachtigde 2: Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen: Inschrijver 1e Bestuurder 2e Bestuurder NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld / gecorrigeerd te worden: De rallyauto De homologatiepapieren De persoonlijke veiligheidsuitrusting moet voor controle worden aangeboden om uur op de locatie DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! LET OP: DIT FORMULIER IN TWEEVOUD EN INGEVULD MEENEMEN NAAR DE TECHNISCHE KEURING! rallygids Twente Shortrally.docx blz 7 van 8

8 COMPETITORS SIGNING-ON SHEET. CONRAD TWENTE SHORTRALLY 2016 Door ondertekening van het Competitors' Signing-On Sheet verklaren de inschrijver en beide leden van de equipe (hierna - individueel en gezamenlijk - te noemen: ik en/of de deelnemer ) bekend te zijn en akkoord te gaan met de volgende (vrijwaring)clausule: Ik heb kennisgenomen van de KNAF-reglementen, waaronder het Standaard Reglement Rally en het Bijzonder Reglement van het evenement waarvoor is ingeschreven (hierna: het evenement ) en verklaar deze te zullen naleven. Ik verklaar dat ik lichamelijk en geestelijk gezond alsmede bekwaam ben om aan het evenement deel te nemen. Ik ben me ervan bewust van het feit, dat deelneming aan het evenement, zowel voor de deelnemer als voor derden, alsmede voor zijn/haar goederen, en/of goederen van derden, risico s voor schade letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen inhoudt, welke risico s door de deelnemer worden aanvaard. De KNAF, haar sectiebesturen, haar organisatoren en haar medewerkers, promotors, medewerkers circuits, bestuursleden en officials aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade die de deelnemer in verband met deelneming aan trainingen, verkenningen en/of races lijdt, tenzij die schade is te wijten aan opzet of grove schuld zijdens de KNAF. De deelnemer verklaart dat hij/zij de KNAF, noch de hierboven genoemde personen of instanties aansprakelijk zal stellen of houden voor enige door hem/haar in verband met deelneming aan het evenement geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade daaronder begrepen. Indien het evenement een rally betreft, verklaar ik dat het gebruik van de hieraan deelnemende auto is verzekerd, zoals bij de Wet verplicht, geldig is voor die delen van het evenement die plaatsvinden op de openbare weg. Ik verklaar tevens dat ik als bestuurder in het bezit ben van een geldig rijbewijs. Ingeval de navigator geen geldig rijbewijs en/of een geldige rijder licentie bezit, zal deze niet als bestuurder deelnemen aan het evenement en verklaren de 1e bestuurder en de navigator aldus niet te zullen wisselen van functie. Indien een lid van de equipe jonger is dan 18 jaar moet de vrijwaringsclausule medeondertekend worden door zijn wettelijke vertegenwoordiger of door een door zijn wettelijke vertegenwoordiger gemachtigde persoon onder overlegging van een schriftelijke machtiging van de houder van de ouderkind licentie.. Herewith, Entrant and both members of the equip (named I and/or together competitor) declare by signing of this Competitors Signing-on sheet, that I have read the Standard Regulations Rally 2016 of the KNAF (ASN), inclusive annexes and Bulletins, and the Supplementary Regulations of the CONRAD Twente Shortrally and the Bulletins and agree to be bound by them. I declare that I am physically and mentally fit to take part in the event and I am competent to do so. I acknowledge that I understand the nature and type of the competition and the potential risk inherent with motor sport and agree to accept that risk. The organizer and its personnel, sponsors, officials and marshals of the event, and also the KNAF on one side are not liable against the competitor (entrant and/or drivers) for any damage as a result of participation in this event. On the other hand, competitors will hold harmless the organizer and its personnel, sponsors, officials and marshals of the event, and the KNAF against any damage and liabilities to third parties, unless this is to be attributed to willful intent or gross negligence on the part of the organizer and/or the KNAF. I declare that the use of the vehicle hereby entered will be covered by insurance as required by the law which is valid for such part of the event that shall take place on the roads not belonging to special stages. I declare that I am holding a valid driving license. In case the co-driver cannot show a valid driving license, the driver and co-driver declare that they shall not change of function If a member of the team is under 18 years, this Competitors Signing-on sheet shall also be countersigned by the legal representative or a person authorised by the legal representative by submitting a written authorisation. STARTNUMMER / COMPETITION NUMBER:.. Naam+handtekening INSCHRIJVER Naam+handtekening 1 e BESTUURDER Naam+handtekening 2 e BESTUURDER Name+signature ENTRANT Name+signature 1 st DRIVER Name+signature 2 ND DRIVER Naam+handtekening WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER / Plaats en datum: GEMACHTIGDE BECKUM, 30 OKTOBERI 2016 Name+signature LEGAL REPRESENTATIVE / AUTHORISED PERSON Location and date: BECKUM, OCTOBER 30 th 2016 rallygids Twente Shortrally.docx blz 8 van 8