Rallygids RallyGids HellendoornRally 2017 Pagina 1

Transcriptie

1 Rallygids 2017 Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein Accommodaties Technische Keuringen Start Procedure Finish Procedure Toegangsbewijzen... 9 Bijlagen: Bijlage 1: Tijdschema Rally Bijlage2: Overzichtskaart verboden gebied...15 Bijlage 3: Overzicht Start Finish en service gebied...16 Bijlage 4: Overzicht Start Finish en Rally HQ...17 Bijlage 5: Machtigingsformulier technische keuring...18 Pagina 2

3 1. Contactinformatie Secretariaat: Adres: Postbus 107, 7440 AC te Nijverdal. Website: Telefoon: +31(0) Het secretariaat is geopend tot en met 15 september: uur. College van Sportcommissarissen: Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen: Gerard du Pre Jan Willem Stoop Willem Keijzer, Arie Mulder (Adjunct) Arie Kroeze Observer en gedelegeerden: BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris: John Kemper Jurgen Verpalen Hoofd officials: Wedstrijdleider Rally: Wedstrijdleider ShortRally Assistent wedstrijdleider: Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische keuring: Contactpersoon Rijders: Ralf Hereijgers Maarten van der Meerakker Martijn Bins, Aart de Wilde Arie Kroeze Henk Meijerink Marco Plugge Daan Pont Rallycentrum: Kartplaza Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal. Tel: Openingsuren: donderdag 14 september van uur tot uur. vrijdag 15 september van uur tot uur. Zaterdag 16 september van uur tot uur Contactpersoon Pers/Media Marcel Cazemier. E mail: [email protected] De pers is te vinden in Kartplaza Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal Contactpersoon Serviceterrein: Chris Rens [email protected] Pagina 3

4 2. Programma Dinsdag 1 augustus :00 uur Opening van de inschrijving 00:00 uur Publicatie van het concept Bijzonder Reglement Zondag 27 augustus :00 uur Publicatie van rallygids 2 Donderdag 7 september :59 uur Sluiting van de inschrijving 23:59 uur Sluitingsdatum voor extra plaatsen in servicepark Zondag 10 september :00 uur Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen op de website Donderdag 14 september :00 23:00 uur Wedstrijdsecretariaat geopend 13:30 23:59 uur Officieel publicatiebord 17:00 19:00 uur Uitreiking van het routeboek, overige documenten en materialen 17:00 19:00 uur Documentencontrole 18:00 22:00 uur Verkenning klassementsproeven Zie schema bijlage 1 Vrijdag 15 september :30 01:00 uur Serviceterrein geopend Industrieterrein 'T Lochter te Nijverdal 09:00 01:00 uur Wedstrijdsecretariaat geopend 09:00 23:59 uur Officieel publicatiebord 09:00 16:00 uur Verkenning klassementsproeven Zie schema bijlage 1 11:00 16:00 uur Technische keuring Auto Keuring Nijverdal, Nicolaus Ottostraat, 7442 DV Nijverdal 16:00 23:59 uur Perskamer geopend 16:30 uur 1e vergadering sportcommissarissen 17:15 uur Publicatie van de startlijst van de rally Officieel publicatiebord 19:01 uur Start van de rally (1e deelnemer) Startpodium Kartplaza, Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal 23:16 uur Finish Etappe 1 Finishpodium Kartplaza, Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal vanaf 23:07 uur Parc Fermé na finish etappe 1 Aansluitend aan de finish nabij de finishlocatie Zaterdag 16 september :30 22:00 uur Serviceterrein geopend Industrieterrein 'T Lochter te Nijverdal 07:00 22:30 uur Wedstrijdsecretariaat geopend 07:00 22:30 uur Officieel publicatiebord 09:00 22:30 uur Perskamer geopend 07:00 uur Publicatie van de startlijst etappe 2 Officieel publicatiebord 09:01 uur Herstart van de rally (1e deelnemer) TC-5 Uitgang serviceterrein 18:34 uur Finish van de rally Finishpodium Kartplaza, Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal vanaf 21:00 uur Prijsuitreiking (op basis van voorlopig Finishpodium Kartplaza, Energiestraat 6, 7442 eindklassement) DA Nijverdal vanaf 18:37 uur Parc Fermé na de finish Aansluitend aan de finish nabij de finishlocatie vanaf 18:45 uur Nakeuring Auto Keuring Nijverdal, Nicolaus Ottostraat, 7442 DV Nijverdal 30 min na Uiterste tijdstip instellen technisch protest aankomst laatste deelnemer bij TC 13A 21:00 uur 2e vergadering sportcommissarissen 21:30 uur Publicatie officieel eindklassement Officieel publicatiebord 30 min na Publicatie definitief eindklassement Officieel publicatiebord publicatie officieel klassement Pagina 4

5 3. Inschrijven Kampioenschappen Rally: Deze rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Open Nederlands Rallykampioenschap (ONRK Nederlands Rallykampioenschap (NRK) Nederlands Junior Rally Kampioenschap (NJRK) Ladies Cup (NRLC) Kampioenschappen ShortRally: De ShortRally telt mee voor de volgende kampioenschappen: Nederlands Short Rallykampioenschap (NSRK).. Nederlands Junior Short Rally Kampioenschap (NJRK) Ladies Cup (LC) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt. Eurol R5 Rally Challenge 350Z Challenge (C8) Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de short rally telt. Peugeot 206 Rally Cup Inschrijven kan uitsluitend via inschrijfmodule op de website: De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (7 september 2017 om 24:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Inschrijfgelden Rally: Met reclame van de organisator: Zonder reclame van de organisator: 650, 1200, Inschrijfgelden ShortRally: Met reclame van de organisator: Zonder reclame van de organisator: 425, 700, Extra serviceplaats: 75, per 60m² Pagina 5

6 4. Serviceterrein Het serviceterrein is op het industrieterrein 't Lochter te Nijverdal. Het terrein is voor de Rally geopend van vrijdagmorgen 15 september :30 uur tot zaterdagavond 23:00 uur. Alle serviceteams moeten zich op vrijdag 15 september 2017 vanaf 07:30 uur eerst melden bij Service IN waar zij hun documenten en de locatie van de toegewezen serviceplaats ontvangen. Faciliteiten: BHV Catering EHBO Toilet voorzieningen Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen. Afmeting Serviceplek: Serviceplaatsen zijn 60 m2 (ca. 6x10). Extra ruimte is bij te kopen via het inschrijfformulier, 75,- per 60m² 5. Accommodaties De omgeving van Hellendoorn is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaande is een greep uit het aanbod van hotels en parken. De Wilgenweard Vakantiepark Sallandshoeve Vakantiepark Hellendoorn AC Holten Het Echte Buitenleven BuitenOosten Bed & Breakfast Noetsele Pagina 6

7 6. Technische Keuringen Rally Datum: Locatie: Tijdstip: Vrijdag 15 september 2017 AKN, Nicolaus Ottostraat 7a, Nijverdal. 11:00 16:00 uur, conform tijdschema in de acceptatiebrief. ShortRally Datum: Locatie: Tijdstip: Zaterdag 16 september 2017 AKN, Nicolaus Ottostraat 7a, Nijverdal. 09:00 11:00 uur, conform tijdschema in de acceptatiebrief. Nakeuring: (niet voor publiek toegankelijk) Rally Datum: Locatie: Tijdstip: Zaterdag 16 september 2017 AKN, Nicolaus Ottostraat 7a, Nijverdal. vanaf 18:45 uur ShortRally Datum: Locatie: Tijdstip: Zaterdag 16 september 2017 AKN, Nicolaus Ottostraat 7a, Nijverdal. vanaf 20:16 uur Pagina 7

8 7. Start Procedure De officiële start van de rally vindt plaats op vrijdagavond 15 september 2017 om 19:01 uur bij de tijdcontrole TC 0, gelegen aan de uitgang van het het servicepark. De officiële start van de shortrally vindt plaats op zaterdagmiddag 16 september 2017 om 14:36 uur bij de tijdcontrole TC 0, gelegen aan de uitgang van het het servicepark. 8. Finish Procedure Finish van de Rally: 1e deelnemer op zaterdag 16 september 2017 om 18:44 uur op Finishpodium Kartplaza, Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal Parc Fermé na de Finish Rally: zaterdag 16 september 2017, 18:47 uur,. Finish van de Short Rally: 1e deelnemer op zaterdag 16 september 2017 om 19:55 uur op Finishpodium Kartplaza, Energiestraat 6, 7442 DA Nijverdal Parc Fermé na de Finish Short Rally: zaterdag 16 september 2017, 19:58 uur,. Opmerking: Het parc fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek. Vanaf de zijkant is het parc fermé wel te bezichtigen. Prijsuitreiking zaterdag 16 september 2017, 21:00 uur,. Pagina 8

9 9. Toegangsbewijzen De HellendoornRally zal worden verreden op afgesloten wegen in de omgeving van Hellendoorn, Nijverdal, Den Ham, Wierden, Rijssen en Holten. Het serviceterrein: Het industrieterrein 't Lochter te Nijverdal zal worden gebruikt als serviceterrein. Publiek kan het serviceterrein betreden met een bandje die aan de proef gekocht kunnen worden á 5, per stuk. Voor de VIP locaties zijn er speciale toegangskaarten met verschillende kleuren. Geen kaart = geen toegang! Het serviceterrein is alleen toegankelijk voor voertuigen van deelnemers of voertuigen met de sticker SERVICE geplakt op de voorruit (linkerbovenhoek). Deze sticker zal worden verstrekt door de organisatie. Conform artikel SRR 2015 zijn de inschrijver en equipe gedurende het gehele evenement verantwoordelijk voor het gedrag van hun servicemonteurs en van alle andere personen die als helpers van de inschrijver en/of equipe kunnen worden beschouwd. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van deze personen kan als incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van de inschrijver en/of equipe worden beschouwd. Klassementsproeven Om de rally te kunnen organiseren zijn wij genoodzaakt om, zoals reeds bij andere rally s gebruikelijk is, entree te vragen voor de klassementsproeven (KP) van de Eurol Hellendoorn Rally. Deze opbrengsten zijn noodzakelijk om de veiligheid te waarborgen tijdens uw bezoek aan het evenement. U kunt per KP een entree bewijs kopen of een passe-partout voor toegang tot alle KP s en serviceterrein op de vrijdag en zaterdag. Toegang voor het serviceterrein bedraagt 5. Vrijdag 15 september 2017: KP Notter KP Ypelo Entree 5,Entree 5,- Zaterdag 16 september 2017: KP Hellendoorn: KP Hellendoorn: KP Ypelo: KP Almelo: Entree 5,Entree 5,Entree 5,Entree 5,- De passe-partout ( 15) geeft toegang tot alle KP's op zowel vrijdag als zaterdag. De eerste passepartouts worden verkocht als informatiepakket. De passe-partouts / informatiepakketten zijn te verkrijgen bij: Verkooppunten Shell Tankstation H.R. Horstlaan 80 Almelo Tankstation Leus Baniersweg 36 Almelo Shell Almelo Motel Aalderinkssingel 2 Almelo 't Coopmanshuys Bedrijvenpark Twente 305 Almelo Café Tip n Tip 7 Daarle Pagina 9

10 Tankstation Binnenmars Dorpstraat 35 Den Ham Café de Beuk Dorpstraat 7 Den Ham Shell Deventer Magijnenenk 44 Deventer Van Munster Reggeweg 6a Hellendoorn Autowas Twente Holtersweg 30a Hengelo Mc Donald s A1 Zuidzijde Holten Autobedrijf Olthof Collenstaartweg 7 Hulsen Cafe-Brasserie de Schoenmaker Butzelaarstraat 15 Luttenberg Supermarkt Attent Lemelerweg 60 Lemele Tourist Info/VVV Nijverdal W.Alexanderstraat 7c Nijverdal Shell Tankstation Rijssensestraat 146 Nijverdal Mc Donald s Albert Einsteinstraat 7 Nijverdal CIGO SPITHOFF Henry Dunantplein 12 Nijverdal Jumbo Kwartel 2 Raalte CIGO SPITHOFF Hoge Pad 1-25 Rijssen Wolves Autoservice BV Reggesingel 95 Rijssen Van Aalderen Banden Bedrijfsweg 16 Vriezenveen CIGO SPITHOFF Julianaplein 64 Vroomshoop Veltink Automaterialen De Sluis 2 Vroomshoop Tankstation Schasfoort Nijverdalsestraat 82 Wierden Verder zijn de passe-partouts verkrijgbaar bij de kassa op het serviceterrein. LET OP: Er is geen mogelijkheid tot pin betaling, er moet contant worden afgerekend. Organisatie: Voertuigen van leden van de organisatie hebben een rallyschild met de tekst ORGANISATIE of WEDSTRIJDLEIDING achter de vooruit geplaatst en deurnummers op de auto. Er zullen meerdere auto s met rallyschild rondrijden, echter alleen de auto s MET deurnummers van de organisatie mogen een proef betreden. Organisatieleden dienen altijd hun persoonlijk badge bij zich te hebben. Als een official twijfelt, mag hij/zij naar de badge vragen. Pagina 10

11 Bijlagen: Bijlage 1: Tijdschema Rally Bijlage 2: Overzichtskaart verboden gebied Bijlage 3: Overzicht Start Finish en service gebied Bijlage 4: Machtingsformulier technische keuring Pagina 11

12 Bijlage 1: Tijdschema Rally Pagina 12

13 Pagina 13

14 Pagina 14

15 Bijlage2: Overzichtskaart verboden gebied. In de rood gearceerde gebieden zullen klassementsproeven van de Hellendoorn Rally worden verreden, deze gebieden zijn vanaf de uitgifte van de Rallygids verboden gebied voor de (potentiële) deelnemers. Pagina 15

16 Bijlage 3: Overzicht Start Finish en service gebied Pagina 16

17 SERVICETERREIN MARCONISTRAAT Bijlage 4: Overzicht Start Finish en Rally HQ SERVICETERREIN ENERGIESTRAAT Route Vip s Startpodium Parkeerplaats vrij houden voor Kartplaza INGANG VIP s HQ KARTPLAZA C Start & Finish v1 Pagina 17 TC Service UIT Tankzone INGANG HQ VIP s Rallycafe

18 Bijlage 5: Machtigingsformulier technische keuring MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring) Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver: Eerste Bestuurder: Tweede Bestuurder: de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1: Naam gemachtigde 2: Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen: Inschrijver 1e Bestuurder 2e Bestuurder NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld/gecorrigeerd te worden: De rallyauto JA / NEE De homologatiepapieren JA / NEE De persoonlijke veiligheidsuitrusting JA / NEE moet voor controle worden aangeboden om...uur op de locatie... DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD! Pagina 18