TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt OM DE DRIE WEKEN. Nummer MAART Time Out 889

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt OM DE DRIE WEKEN Nummer MAART 2014 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 21 MAART Time Oout 889 (teksten 19-03) 22 MAART Competitieweek MAART Algemene Vergadering VVB, Vilvoorde 29 MAART Competitieweek APRIL Competitieweek APRIL Competitieweek APRIL Jeugdbekerfinales KOVV ism VC Aalter, in Aalter 21 APRIL Seniorenbekerfinales KOVV ism Gimme Waasland Kruibeke, in Bazel TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ BELANGRIJKE DATA Time Out blz. 3

4 VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets; Luc Declercq; Gilbert Moorthamer Herman De Rycke ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Marc Biebauw ; Dirk Cocquyt, Gilbert de Ruysscher Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : 1. Voorzitter: Overzicht kandidaturen openstaande/hernieuwbare mandaten - Voorzitter: Dhr Luc Declercq, uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke beach: Dhr Herman de Rycke, uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Pers & IT: geen kandidaturen, dus de verdeling blijft zoals nu: Pers bij Herman De Rycke en IT Feedback van de Raad van Bestuur VVB De belangrijkste punten die daar besproken zijn, worden hier toegelicht. Indexering bedragen: bespreking & slotconclusie Het is al sinds 2002 geleden dat er een aanpassing is gebeurd bij de inschrijvingsgelden en andere zaken. De gezondheidsindex is ondertussen met ong 25% gestegen. Er is besloten om een inhaalbeweging te doen. Op welke manier zal dit gebeuren? Zeker niet in 1 keer doen. Er zijn een aantal zaken die aan indexering onderhevig zijn: inschrijving competitie en beker, elektronische time out, boetes (kalenderwijzigingen, forfaits, geen scheidsrechter), VISbijdrage Wordt alles geïndexeerd of een aantal zaken maar. Nog een andere mogelijkheid is om niet te indexeren en een belegging ten gelde maken en dit gebruiken om het negatieve saldo weg te werken. Wat doen de andere provincies? Waalse collega s indexeren al 10 jaar. VVB overweegt dit, maar heeft het nog niet gedaan. De 4 andere Vlaamse provincies zijn niet van plan om een indexering door te voeren. Pierre heeft ook de boetelijsten van de andere provincies bekeken en vergeleken, daar zijn de bedragen totaal anders. Bij ons in Oost-Vlaanderen worden ook een aantal restorno s gegeven zoals het puntendossier bij de jeugd, bijdrage van bekerfinalisten, teruggave bij forfaits ed. Pierre heeft een lijst gemaakt van zaken die kunnen geïndexeerd worden. Slotconclusie: Indexering gebeurd in stappen, 2 keer 10% en voor het derde seizoen bekijken hoe de evolutie dan is op dat moment. Alles zal geïndexeerd worden behalve de boete tekort aan scheidsrechters. Restorno s worden ook geïndexeerd, behalve teveel aan scheidsrechters. Feedback VVB-werkgroep Subsidies en Financiën Er is een verslag gemaakt dat Luc Declercq zal doormailen naar iedereen. 25 februari is de eerste vergadering geweest met zowel de effectieve vertegenwoordigers als de back-ups. Alle vergadering zullen doorgaan met telkens de 2 vertegenwoordigers per provincie, behalve als er met commissies moet vergaderd worden. - Subsidiëring zou een sturend element moeten zijn vanuit de VVB omdat er basisopdrachten zijn die zij moeten vervullen - Beleidsplan erbij nemen en kijken waar de accenten gelegd worden. Wie het beleidsplan volgt, zal daarvoor vergoed worden. - De middelen zijn schaars, dus iedereen moet kijken: welke taken doen we, welke zijn nog nodig. Moeten zaken die elke provincie op zich doet niet gestuurd worden vanuit een hoger niveau: bvb het informaticaplatform, juridische commissies. Dat is dan meteen een opdracht voor de provincies om na te denken over de taken die gedaan worden, welke daarvan kunnen gegroepeerd worden. Time Out blz. 4

5 Over deze grote principes waren de provincies het wel eens. Voorbereiding AV KOVV Zie verder 2. Secretaris: Voorbereiding AV KOVV van Agenda: er is al een voorlopige agenda opgemaakt. Kandidaturen, zie hoger Werkverdeling, iemand bij de ontvangst van de ploegen en voor het tellen van de stemmen. Ontbreken jaarverslag ondervoorzitter AV VVB Agenda Stemming: er wordt afgesproken hoe er zal gestemd worden. Briefwisseling Deze wordt aan de juiste personen bezorgd. 3. Financiën: Stand rekeningen KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Nazicht rekeningen KOVV Samenkomst van de commissie Thesaurie en vertegenwoordigers van O-1820 en O-1832 op donderdag 6 maart 2014 Bespreking voorstel aanpassing indexering inschrijvingsgelden ed Zie hoger 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Geen speciale agendapunten b. POC Uitspraak beroep VT Temse PBC heeft beslist dat de uitslagen zoals ze waren behouden blijven en de forfaits worden vernietigd. Er wordt niet gesproken over herspelen. Door het terugzetten van de uitslagen heeft Lokeren eigenlijk geen fout gemaakt en toch moeten ze de helft van de kosten betalen. Eigenlijk kan dat niet. De openbaar aanklager, Dhr Marc De Lee, is uiteindelijk in verbreking gegaan. Er is een zitting gepland op 29 april. Dit is meer dan de termijn van 30 dagen, plus dat de competitie dan wel gedaan is. Gilbert Moorthamer heeft een mail gestuurd naar het secretariaat en de secretaris-generaal om te melden dat dit buiten de termijn valt. Pierre zal nog eens een mail doen. Uitnodiging Finale bekers KOVV Er wordt overlopen wie er allemaal moet uitgenodigd worden. Voorstel kalender De kalender voor provincies en VVB is ingevuld, maar nationaal is nog niets ingevuld omdat er nog onzekerheden zijn ivm de Ethias League. Vraag van Marc Biebauw of de Vlaamse Jeugdbeker nog zou doorgaan omwille van het inrichten van de Jeugd Champions League. Daar is in elk geval op de RvB VVB niets gezegd. Competitiereglement De voornaamste wijzigingen worden overlopen en doorgenomen. d. PSC Evaluatie kadettenwedstrijden Bij 52 ploegen van de 62 is er een wedstrijd geleid geweest door een officiële scheidsrechter. Er zijn een aantal opmerkingen gekomen: laattijdig invullen wedstrijdblad, deelnemerslijsten niet aanwezig, niet aangesloten speler, fraude in twee gevallen. Time Out blz. 5

6 Wat gebeurt er naar volgend seizoen toe? Als het mogelijk is dit toch nog behouden. e. Jeugd, Selectie en Techniek VIS tornooi Op zondag 2 maart waren 140 deelnemers. f. Pers & ICT Ploeg in de kijker Avanti Aalter heeft de spits afgebeten. Nu volgen VDK Gent Heren en Forza Oudenaarde Misschien extra aandacht op de website zodat dit meer gelezen wordt. Kampioenenviering 23 mei Afspraak met Evo D hondt Ename Luc Declercq, Herman De Rycke en Gilbert De Ruysscher zullen gaan. Er wordt een datum afgesproken. g. Beach Reglementen Worden overlopen. Beachkalender De kalender is klaar, deze wordt ingebracht op de website zodat de ploegen kunnen inschrijven. h. VOBOG Verslag recreatiecommissie VVB Wordt overlopen. 5. Allerlei Marc Biebauw vraagt om een ruimte te voorzien op de website om sponsoring te voorzien, dit op de frontpagina. En daar zetten: plaats hier je reclame Transfer van jeugdspelers over provincies heen. Bvb een speler heeft 3 wedstrijden gespeeld in Oost-Vlaanderen en verhuist naar Limburg. Volgens het huidig reglement kan die speler in Limburg niet spelen. Het gaat zeker alleen over het spelen van jeugdwedstrijden, bvb beperken tot U15. De jeugdcommissie binnen de VVB is hierover aan het spreken, misschien best nadenken hoe we daarover denken tegen volgende vergadering. Kunnen wijzigingen van secretarissen, voorzitters ed terug in Time Out verschijnen? Zal terug verschijnen. 6. Datum volgende vergadering: - Donderdag 10 april, Sjappoo Beervelde - Donderdag 08 mei, Sjappoo Beervelde - Donderdag 12 juni Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 6

7 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ /08/ /08/14 JAARKALENDER SEIZOEN VVB VVB VVB VL. KOVV KOVV KOVV B.KOVV B.KOVV TW Bek Jbek. S12 J12 J/S14 SEN. JGD TD 06-07/09/14 Voorr. Voorr /09/14 Voorr. 1/8H (J) Voorr. Voorr /09/ /09/ /09/ /10/ /10/14 1/16 1/8T 1/16 1/8 1/8 8/10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/14 1/8 1/4H (J) 1/8 1/4 5/11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/14 17/12/ /12/14 1/4 12 1/4T 12 1/4 1/4 24/12/ /12/14 31/12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ Time Out blz. 7

8 21/01/2015 Time Out /01/ /01/ /01-01/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /2H 19 18/02/ /02/15 25/02/ /02-01/03/ /03/ /03/ /03/ /03/15 1/2 22 1/2T 22 1/2 1/2 1/2 18/03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/15 Fin. Fin. Fin. 8/04/ /04/15 15/04/ /04/ /04/ /04/ /04/2015 1/05/ /05/15 Landelijke + Prov. Eindronden 6/05/ /05/15 Fin. Fin /05/15 Landelijke jeugdeindronden 23-24/05/15 Nationale jeugdkampioenschappen 30-31/05/15 Herfstverlof: 25/10 02/11/2014 Kerstverlof: 20/12/ /01/2015 Krokusverlof: 14 22/02/2015 Paasverlof: 04 19/04/2015 FINALES BEKER KOVV a) Wedstrijdschema jeugdbeker 19/04/ u U11-Preminiemen 3/ u U13-Miniemen 13.30u U15-Scholieren 15.30u U17-Kadetten 17.30u U19-Junioren b) Wedstrijdschema seniorenbeker 21/04/ u Provinciale Beker - Dames 13.00u Provinciale Beker Heren 15.30u Trofee De Doncker Dames 18.00u Trofee Walraeve - Heren Time Out blz. 8

9 Coach-licentie nieuw reglement Algemeen -Licentie is geldig voor 1 volleybalseizoen (september tot augustus) -Licentie is strikt persoonlijk -Aanvraag voor een licentie kan vanaf 1 mei tot 1 september (van het huidige seizoen) -Licenties die nu nog lopen, lopen gewoon verder (dus nog maximum 2jaar) -Regel van 2004 blijft bestaan -De coach met een licentie wordt automatisch lid van het Volley Trainers Platform -Verlenging van licentie kan alleen na het volgen van 1 erkende bijscholing in het voorafgaande seizoen -Indien trainer 2de clinic volgt; 25% korting 1ste Provinciale Hoofdcoach: C licentie : iedereen kan C-licentie aanvragen : Trainers die 1 erkende bijscholing hebben gevolgd in het seizoen voor aanvraag kunnen C- licentie aanvragen : Trainers die Initiator hebben aangevat kunnen B-licentie aanvragen Alternatieven voor C-licentie *Ervarings-licentie = C-licentie Op basis van minstens 5 jaar training geven op senioren niveau kan een C-licentie worden aangevraagd. *Stage-licentie = C-licentie Een beginnende trainer kan 1 jaar een stage-licentie aanvragen. OPMERKING: -Op de algemene vergadering van zaterdag 05/04/2014 wordt een presentatie gegeven over de coachlicentie. Vragen die verband houden met deze materie kunnen dan gesteld door aan dhr. Brecht Van Kerckhove. Time Out blz. 9

10 COMPETITIEREGLEMENT KOVV I N H O U D 1. Inrichting. 2. Provinciale kampioenschappen. 2.1 Algemeen. 2.2 U15 U17 U U13 U Wedstrijdverloop. 3.1 Speeldata - kalenderwijziging. 3.2 Aanvangsuren. 3.3 Homologatie. 3.4 Aanvang der wedstrijden. 3.5 Onderbreking van de wedstrijd. 4. Wedstrijdvormen - rangschikking. 4.1 Seniorencompetitie Invallerwedstrijd Hoofdwedstrijd Regeling stijgen en dalen. 4.2 Jeugdcompetitie U15 U17 U U13 U Verplichting van de kampioenen Statuut Dubbele affiliatie Te leveren jeugdploegen Uitlenen van jeugdspelers 5. Deelname aan de wedstrijd. 5.1 Deelnemers. 5.2 Leeftijdscategorieën (zowel jongens als meisjes). 5.3 Nethoogten - baltype. 5.4 Documenten. 5.5 Spe(e)l(st)ers van vreemde nationaliteit. 5.6 Verlaten van de wedstrijd. 5.7 Laattijdige aanwezigheid. 5.8 Wedstrijdkledij. 5.9 Meerdere ploegen in dezelfde sectie van een club (tweede, derde,... ploegen). 6. Wedstrijdleiding. 6.1 Scheidsrechters. 6.2 Wedstrijdvergoeding. 6.3 Afwezigheid scheidsrechter. 6.4 Bemerkingen - voorbehoud. 6.5 Vrije toegang. 7. Wedstrijdverplichtingen. 7.1 Terreinafgevaardigde. 7.2 Markeerder(s). 7.3 Materiaal. Time Out blz. 10

11 7.4 Versturen wedstrijdblad. 7.5 Uitslagmeldingen. 8. Forfait. 8.1 Algemeen forfait. 8.2 Verwittigd en niet-verwittigde forfait. 8.3 Opgelegd forfait 9. Uitstel van wedstrijden. 9.1 Bevoegdheid - administratie. 9.2 Algemeen uitstel. 9.3 Bijzonder uitstel. 9.4 Ter plaatse uitgestelde wedstrijden. 9.5 Onvoorziene afwezigheid. 9.6 Te herspelen wedstrijden. 10. Bekercompetitie 11. Administratie Kalenderboekje Officiële mededelingen Gele en rode kaarten voor wangedrag Deelname aan of organisatie van vriendenwedstrijden en tornooien Organisatie testwedstrijden, eindronden, jeugdbekerfinales, seniorenbekerfinales Kandidatuurstelling Organisatiekosten Inrichting. De competities KOVV worden ingericht door de Raad van Bestuur van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond (KOVV). Zij worden betwist volgens onderhavig competitiereglement, de geldende reglementen van de KOVV,VVB, KBVBV, de Internationale Spelregels (uitz. art snelle wissel) en de homologatiereglementen. De inrichtingen ressorteren onder de bevoegdheid van de Provinciale Ontmoetingscommissie (P.O.C.), die bij geschillen beslissingsrecht heeft. Alle mededelingen en/of inlichtingen betreffende de competities dienen schriftelijk, in het voorgeschreven aantal exemplaren en binnen de gestelde termijn gericht te worden aan de bevoegde verantwoordelijke. 2 Provinciale kampioenschappen. 2.1 Algemeen. Onder kampioenschap wordt verstaan het geheel van wedstrijden, eventuele testwedstrijden en eindronden, in alle afdelingen betwist tijdens eenzelfde seizoen. Elke provinciale reeks heren en dames bestaat uit 12 ploegen, behoudens andere beslissing van de Raad van Bestuur KOVV. Deelname aan het kampioenschap kan slechts wanneer de club vrij is van schulden (d.w.z. de bijdragen van het voorbije en het komende seizoen) t.o.v. de KBVBV, de V.V.B. en de provinciale thesaurie. Aan clubs die hetzij voor het vorige, hetzij voor het nieuwe seizoen nog openstaande rekeningen hebben, wordt de deelname aan de competitie geweigerd. Een club niet in regel in de loop van het seizoen verliest alle wedstrijden van al zijn ploegen ambtshalve met forfait vanaf het ontstaan van de schuld tot betaling. Een ploeg die regelmatig ingeschreven is voor een seniorenkampioenschap verplicht er zich toe deel te nemen aan zowel de invallers- als de hoofdcompetitie. Een ploeg die weigert te starten in één ervan wordt bestraft met algemeen forfait voor beide kampioenschappen. Time Out blz. 11

12 Een jeugdploeg die regelmatig ingeschreven is voor een jeugdkampioenschap verplicht er zich toe deel te nemen aan de competitie. Een ploeg die weigert te starten, wordt bestraft met algemeen forfait. De inschrijving voor deelname aan het kampioenschap gebeurt uiterlijk op 15 mei U15 U17 U19. Er kan in alle jeugdreeksen gespeeld worden met traditionele reeksen of volgens een play-off systeem naargelang de mogelijkheden en dit om het niveau van de wedstrijden omhoog te halen. De ingeschreven ploegen worden bij een play-off systeem regionaal ingedeeld. In deze reeksen wordt een voorcompetitie gespeeld tot Nieuwjaar. Daarna spelen de besten uit elke reeks een nacompetitie tegen elkaar (heen en terug) voor de provinciale titel. De lager geplaatsten spelen onder elkaar verder. Er is ook nog de mogelijkheid dat er een provinciale reeks met de sterke ploegen en daarbij regionale reeksen met de minder sterke ploegen worden samengesteld. Dit hangt af van de keuze van de ploegen. In het laatste geval is enkel de eerst gerangschikte uit de provinciale reeks 'provinciaal kampioen' en kan hij enkel deelnemen aan de VVB-jeugdeindronden. De winnaar van de regionale reeks draagt de titel van 'regionaal kampioen'. 2.3 U13 U11. a) U13 Zij spelen minivolleybal volgens regels opgesteld door de VVB. De U13 spelen 4 tegen 4 op een terrein van 7mx14m. Er kan gespeeld worden met traditionele reeksen of volgens het play-off systeem naargelang de mogelijkheden en dit om het niveau van de wedstrijden omhoog te halen. Eventueel wordt er een testwedstrijd georganiseerd tussen de kampioenen van de reguliere competitie. b) U11 Er wordt gespeeld in competitie- of tornooivorm naargelang het niveau men speelt. Bij de U11 wordt er gespeeld 2 tegen 2 op een terrein van 12m x 4,5m of 3 tegen 3 op een terrein van 12m x 6m.(2 de ronde) Er wordt gespeeld in 2 ronden. Een 1ste ronde die loopt van september tot 21 december en een 2de ronde van januari tot einde competitie. In de 1ste ronde zijn er 2 spelvormen: spelsysteem spelvorm 3 (Gewestelijke) en spelsysteem 2B (Provinciale). In alle spelvormen worden de reeksen in de 1ste ronde regionaal ingedeeld. De clubs bepalen zelf aan welk spelsysteem hun ploegen deelnemen. (via het inschrijvingsformulier). Voor de 2 de ronde moeten alle ploegen die 2.0 spelvorm 3 speelden terug inschrijven In de 2de ronde zijn er 3 spelvormen: spelsysteem 2.0- spelvorm 3 (Gewestelijke), spelsysteem 2B (Provinciale) en spelsysteem 3- tegen -3 ( Provinciale). - De competitie spelvorm 3 tegen 3 zijn de betere ploegen van spelvorm 2B uit de 1 ste ronde. - De competitie spelvorm 2B zijn de overgebleven ploegen uit de 1 ste ronde te samen met de ploegen die vanuit 2.0-spelvorm 3 wensen over te gaan naar 2B en de nieuwe ploegen die inschrijven. - De spelvorm 2.0-spelvorm 3 zijn de ploegen uit spelsysteem 2.0-spelvorm 3 die niet wensen te promoveren naar spelvorm 2B en nieuwe ploegen. 3. Wedstrijdverloop. 3.1 Speeldata - kalenderwijziging. Alleen de dagen en aanvangsuren vermeld in de officiële wedstrijdkalender zijn bindend, voor zover door de competitieleiding geen afwijking werd toegestaan (officiële kalenderwijziging). Indien er gespeeld wordt op een andere dag,uur of zaal zonder toelating van de ontmoetingsverantwoordelijke, wordt forfait toegepast voor beide ploegen. Wijziging van uur,dag en/of terrein (zaal) van de wedstrijd : het voorziene formulier, behoorlijk ingevuld en ondertekend door beide ploegen, wordt ten minste 10 dagen voor de oorspronkelijke Time Out blz. 12

13 ontmoeting of ten minste 10 dagen voor de nieuwe speeldatum - zo deze vroeger valt dan de oorspronkelijke datum - in enkelvoud gestuurd naar de P.O.C.-verantwoordelijke. Wanneer het formulier naar de tegenstrever wordt gestuurd, wordt er tevens een kopie naar de POC-verantwoordelijke gestuurd; dit ter inlichting. Als de tegenstrever binnen de 5 dagen niet heeft geantwoord, neemt de POC contact op met de tegenstrever. Indien geen antwoord binnen de 3 dagen, wordt de wijziging goedgekeurd. Algemene kalenderwijziging (dag, uur, terrein (zaal): de behoorlijk ondertekende aanvraag wordt tenminste 14 dagen voor de wijziging van kracht wordt, verstuurd naar de POC-verantwoordelijke. De competitieverantwoordelijke stelt de ploegen van de reeks op de hoogte van de algemene goedgekeurde wijziging. - Opmerkingen. * De laatste 2 competitieweekends worden, behoudens onmacht, enkel wijzigingen toegestaan binnen dezelfde speelweek of kunnen wedstrijden uit de laatste 2 speelweken voor deze speelweken geplaatst worden. Er mogen geen wedstrijden verplaatst worden naar de laatste 2 weekends. * Op de finaledag van de Beker van België mogen geen wedstrijden gepland worden. * Bij elke aanvraag van een normale kalenderwijziging wordt 10,00 administratiekosten aangerekend. Bij de aanvraag van een laattijdige kalenderwijziging (tussen de 5 à 10 dagen voor de wedstrijd) wordt 20,00 administratiekosten aangerekend. Aanvragen die toekomen minder dan 5 dagen voor de wedstrijd worden niet meer toegestaan; behoudens onvoorziene omstandigheden. * Op een competitieweekend en op een vrij weekend gaat het vastleggen van een competitie- wedstrijd voor op andere ontmoetingen. Op bekerweekends gaat het vastleggen van een bekerwedstrijd voor op een competitiewedstrijd. Voor een ploeg die een bekerwedstrijd op een bekerweekend moet spelen moet de competitiewedstrijd uitgesteld worden wanneer deze wedstrijden op dezelfde dag worden gespeeld. Deze moet dan gespeeld worden op een ander weekend en dit liefst ten laatste 2 weekends na het bekerweekend (eventueel kan er ook in de week gespeeld worden). Een ploeg die een bekerwedstrijd moet spelen kan wel akkoord gaan om twee keer in hetzelfde weekend te spelen doch is dit niet verplicht. Wanneer beide ploegen geen akkoord bereiken, binnen de 10 dagen, betreffende het spelen van de uitgestelde competitiewedstrijd zal de competitieleiding deze wedstrijd laten spelen op een door hem gekozen terrein en datum. De daaruit voortvloeiende kosten zijn ten laste van beide clubs. *Door uitstel van wedstrijden wegens te herspelen, stopgezet of door weersomstandigheden worden,als de ontmoetingsverantwoordelijke dit nodig acht, de clubs verplicht meerdere wedstrijden in één weekend te spelen. 3.2 Aanvangsuren. Het aanvangsuur van de hoofdwedstrijd dient vastgelegd binnen volgende uren : 1)Seniorencompetitie : * op zaterdag van tot uur * op zondag en feestdagen van tot uur * op andere dagen van tot uur. Mits akkoord van beide ploegen en de ontmoetingsverantwoordelijke kan afgeweken worden van bovenvermelde tijdsspannes. Tussen het aanvangsuur van twee opeenvolgende hoofdwedstrijden dient een tijdsruimte van 3 uur te worden voorzien. In alle afdelingen wordt voorafgaandelijk aan de hoofdwedstrijd een invallerswedstrijd betwist. De invallerswedstrijd vangt aan 1u30 voor de hoofdwedstrijd. 2)Jeugdwedstrijden : U19, U17, U15, U13 en U11 : op zaterdag van 9.30 tot uur op zondag en feestdagen van 9.30 tot uur op andere dagen van tot uur. Time Out blz. 13

14 Mits akkoord van beide ploegen en de ontmoetingsverantwoordelijke kan afgeweken worden van bovenvermelde tijdsspannes. 3) U11: Aanvang van de tornooien op zaterdag van tot uur op zondag van tot Tussen het aanvangsuur van twee opeenvolgende jeugdwedstrijden op hetzelfde terrein dient een tijdspanne van 2.15 uur te worden voorzien. Clubs die twee wedstrijden na elkaar op hetzelfde terrein plannen, verwittigen de scheidsrechtersverantwoordelijke voor aanduidingen, zodat slechts één scheidsrechter voor beide wedstrijden hoeft aangeduid. 3.3 Homologatie. Alle wedstrijden worden betwist op het terrein waarvoor de homologatie bekomen werd. De thuisploeg legt voor het begin van de wedstrijd het homologatiebewijs voor aan de scheidsrechter. Elke vastgestelde onregelmatigheid wordt vermeld in het vak "opmerkingen" van het wedstrijdblad. Indien geen homologatieformulier kan voorgelegd worden, maakt de scheidsrechter hiervan melding in het vak "opmerkingen" van het wedstrijdblad. Enkel in geval van onbeschikbaarheid of onbespeelbaarheid van dit hoofdterrein, mag gespeeld worden op een ander terrein in dezelfde zaal of accommodatie. Dit noodterrein moet dan wel in alle opzichten voldoen aan de gestelde homologatienormen. De thuisploeg draagt hiervoor de volle verantwoordelijkheid. De scheidsrechter laat geen enkele officiële wedstrijd starten op een terrein waarvan hij/zij met zekerheid vooraf kan vaststellen dat het niet voldoet aan de gestelde homologatienormen. Wanneer een club een nieuwe zaal in gebruikt neemt, moet een homologatieaanvraag naar de verantwoordelijke PSC gezonden worden. Voor verdere info: zie homologatiereglement. 3.4 Aanvang der wedstrijden. Het terrein dient speelklaar te zijn 30 minuten voor het voorziene aanvangsuur. Indien op het voorziene aanvangsuur het terrein bezet is door een aan gang zijnde volleybalwedstrijd ingericht door de KBVBV, VVB of KOVV, wordt het aanvangsuur vastgelegd ten laatste 20 minuten na het einde van de voorafgaande wedstrijd. Zowel de invallers- als de hoofdwedstrijd dienen op het voorziene uur aan te vangen. Wanneer 15 minuten na het voorziene aanvangsuur van de hoofdwedstrijd het terrein of het spelmateriaal "niet speelklaar" is, laat de scheidsrechter de wedstrijd niet meer starten, behoudens het akkoord van beide kapiteins die dit akkoord handtekenen op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen. Een invallerwedstrijd dient altijd te worden begonnen. De opwarming van de ploegen dient te gebeuren voor het officiële aanvangsuur. Bij forfait voor de invallerwedstrijd mag de hoofdwedstrijd niet vroeger beginnen behoudens akkoord van beide ploegen en de scheidsrechter. Een hoofdwedstrijd die 60 minuten na het aanvangsuur niet kan worden gestart,wordt niet meer aangevangen. Bij afwijkingen t.o.v. voormelde regelingen kan de POC aan de hand van de vermeldingen op het wedstrijdblad forfait toepassen. 3.5 Onderbreking van de wedstrijd. In geval van één of meer onderbrekingen waarvan de totale duur de 60 minuten overschrijdt, wordt de wedstrijd afgebroken. 4. Wedstrijdvormen - rangschikking. 4.1 Seniorencompetitie Invallerwedstrijd. De invallerwedstrijd wordt betwist naar 2 sets van 25 punten (met 2 punten verschil) en een 3 de set van 15 punten.voor aanvang van de derde set wordt er altijd opnieuw getost en er wordt van speelveld verwisseld Time Out blz. 14

15 van zodra één ploeg 8 punten behaald heeft; deze set wordt gespeeld tot 15 punten met 2 punten verschil. Deze set wordt op het wedstrijdblad altijd als 'vijfde' set ingevuld. De scheidsrechter is verplicht de invallerwedstrijd te stoppen indien de derde set niet kan starten minimum 15 minuten voor het aanvangsuur van de hoofdwedstrijd (een reeds begonnen set moet uitgespeeld worden); in dit geval wordt het vak "UITSLAG" niet ingevuld. Rangschikking : - wordt opgemaakt volgens de behaalde punten; - per gewonnen set krijgt de ploeg 1 punt; - bij een 2-0 of 1-1 stand met verschil in punten krijgt de ploeg die wint het punt van de derde set; - bij 1-1 stand en gelijkheid van punten wordt rekening gehouden met de uitslag van de heen- of terugwedstrijd om het punt van de derde set toe te kennen; - Bij forfait: - 1 punt - een ploeg die vijf maal forfait geeft voor de invallerswedstrijd wordt bestraft met algemeen forfait voor de invallers- en de hoofdcompetitie. - een opgelegd forfait wordt niet opgenomen in het aantal om uit competitie genomen te worden. - Er worden geen eindronden noch testwedstrijden georganiseerd en de rangschikking brengt geen stijgen of dalen teweeg; VERKORTE MARKERING INVALLERSWEDSTRIJDEN De clubs zijn vrij om al dan niet een markeerder aan te stellen. De wedstrijd wordt wel ingevuld op een officieël wedstrijdblad. Voor de wedstrijd: - dient de hoofding door de thuisploeg volledig ingevuld te worden. - de namen van de spelers dienen door de respectievelijke ploegen ingeschreven te worden - bij de toss dienen de kapiteins en coachen het wedstrijdblad te tekenen. Tijdens de wedstrijd: - dient de beginopstelling, alle wissels en time-outs ingeschreven te worden door de scheidsrechter/markeerder. - de bestraffingen, uitwijzingen enz. dienen eveneens door de scheidsrechter/markeerder genoteerd te worden. - eventuele bijkomende inschrijvingen tussen de sets dienen eveneens door de ploegen ingeschreven te worden en door de scheidsrechter gecontroleerd. Na de wedstrijd: - dient het vak uitslag volledig ingevuld te worden door de scheidsrechter/markeerder. - de setstanden. - begin en einde van de wedstrijd. - winnaar en uitslag. - aantal wissels en time-outs en speelduur Hoofdwedstrijd. De hoofdwedstrijd wordt betwist naar 3 gewonnen sets. Per set wordt er gespeeld tot 25 punten met 2 punten verschil. De eventuele vijfde set wordt gespeeld tot 15 punten met 2 punten verschil. De winnaar van een wedstrijd met 3/0 of 3/1 bekomt 3 punten, de verliezer 0 punten. De winnaar van een wedstrijd met 3/2 bekomt 2 punten, de verliezer 1 punt. Ingeval van forfait bekomt de winnaar 3 punten, de ploeg die forfait geeft of oploopt bekomt 1 punt. Rangschikking : - de ploeg die de meeste wedstrijdpunten behaalt, wordt als eerste gerangschikt; Time Out blz. 15

16 - in geval van gelijkheid van punten wordt er achtereenvolgens rekening gehouden met het aantal gewonnen, verloren en forfaitwedstrijden. Indien er dan nog gelijkheid is, wordt rekening gehouden met het quotiënt tussen de gewonnen sets en de verloren sets. Bij blijvende gelijkheid en als het gaat om een titel, een plaats van mogelijke stijger of daler, telt het resultaat van de onderlinge wedstrijden, indien het aantal gewonnen en verloren sets hetzelfde zijn, telt de puntencoëfficiënt van elke wedstrijd afzonderlijk. De ploeg met de hoogste puntencoëfficiënt wordt als hoogste gerangschikt.in geval dit nog gelijk is, wordt een testwedstrijd gespeeld. De rangschikkingen in het competitieprogramma zijn informatief.na het beëindigen van de competitie, worden de definitieve eindrangschikkingen zo vlug mogelijk op de website gepubliceerd Regeling Stijgen en Dalen. - Vaste stijgers. De kampioen van elke reeks stijgt altijd naar een hogere reeks. - Vaste dalers. De laatste van elke reeks daalt altijd naar een lagere reeks. (enkel bij volledige reeksen) - Bijkomende dalers. Zo de terugvloei van ploegen uit de VVB-competitie of hogere provinciale reeksen dit vereist, dalen in alle reeksen zoveel ploegen als nodig om de reeksen in hun oorspronkelijk aantal ploegen te behouden. Zo nodig worden tussen gelijkgeklasseerde uit parallelle reeksen eindronden gespeeld. - Bijkomende stijgers. Zo in een hogere reeks een plaats vrij komt worden eerst de bijkomende dalers terug opgevist. Bijkomende plaatsen worden opgevuld door een bijkomende stijger bepaald door het klassement van de eindronden van de 2de, eventueel 3de of verder gerangschikte. - Eindronden bijkomende stijgers/dalers 1)Bij testwedstrijden met heen- en terugwedstrijd wordt bij volledige gelijkheid (match en sets), een extra set gespeeld naar 25 punten met 2 punten verschil. Voor deze bijkomende set wordt tevens een nieuw wedstrijdblad ingevuld, met dezelfde deelnemers en officiëlen. Deze set moet gestart worden ten laatste 15 minuten na het beëindigen van de 2de wedstrijd Er wordt van terrein gewisseld op 13 punten. Een uitgesloten speler in de terugwedstrijd kan ook niet deelnemen aan deze extra set. Protocol extra set: De bijkomende set is een verlenging van de terugwedstrijd en is dus een 4 de, 5 de of 6 de set van deze wedstrijd Een kopie van het wedstrijdblad van de heenwedstrijd dient aanwezig te zijn en wordt aan de 1 ste scheidsrechter overhandigd voor de terugwedstrijd zodat deze zich kan vergewissen van de uitslag van de heenwedstrijd. Voor deze bijkomende set wordt een afzonderlijk wedstrijdblad ingevuld, met dezelfde deelnemers en officiëlen; enkel deelnemers vermeld op het wedstrijdblad van de terugwedstrijd mogen deelnemen aan deze bijkomende set Het wedstrijdblad voor de bijkomende set dient klaar gemaakt te worden te samen met het wedstrijdblad van de terugwedstrijd. Na de toss voor deze bijkomende set dienen de kapiteins en de coachen het wedstrijdblad voor de bijkomende set te handtekenen. Op dit wedstrijdblad wordt alleen gebruik gemaakt van het vak vijfde set Deze bijkomende set wordt betwist naar 25 punten met een verschil van twee punten en wordt aanzien als een gewone set ( 2 TTO en 2 TO per ploeg ) met uitzondering van het feit dat er op 13 punten, bereikt door één van de twee ploegen, er van speelhelft dient verwisseld te worden Voor aanvang van de bijkomende set dienen alle spelers, coaches en andere deelnemers, die in de terugwedstrijd zijn uitgesloten voor de wedstrijd, geschrapt te worden van het wedstrijdblad van de bijkomende set Alle sancties, die eventueel werden gegeven in de terugwedstrijd, worden meegenomen naar de bijkomende set. Afwerking van de beide wedstrijdbladen gebeurt na het beëindigen van de bijkomende set 2)Tornooivorm met 3 of meer ploegen Time Out blz. 16

17 Er wordt gespeeld naar twee winnende sets van 25 punten met 2 punten verschil.eventuele beslissende set naar 15 punten met 2 punten verschil. Alle sets zonder puntenlimiet. RANGSCHIKKING De Rangschikking wordt als volgt opgemaakt: De winnende ploeg (2/0 of 2/1) krijgt 3 punten. (1 punt per gewonnen set en 1 punt voor matchwinst) De verliezende ploeg krijgt 1 punt per gewonnen set. De ploeg die forfait geeft krijgt -1 punt 2 ploegen behalen hetzelfde puntentotaal Volgende volgorde wordt aangehouden: -Op de eerste plaats telt het beste coëfficiënt van de gewonnen sets gedeeld door de verloren sets van alle gespeelde wedstrijden. -Bij blijvende gelijkheid is de onderlinge wedstrijd bepalend voor de rangschikking. 3 ploegen behalen hetzelfde puntentotaal, Volgende volgorde wordt aangehouden De setverhouding (gewonnen sets gedeeld door verloren sets) van alle gespeelde wedstrijden is bepalend. Bij gelijke setverhouding tussen 2 ploegen is de onderlinge wedstrijd bepalend. Bij gelijke setverhouding tussen 3 ploegen is de puntenverhouding van alle gespeelde wedstrijden bepalend (gescoorde punten gedeeld door verloren punten). Bij blijvende gelijkheid beslist het lot. 3) - testwedstrijden met heen- en terugwedstrijd voor het aanduiden van de volgorde van eventueel bijkomende stijgers/dalers; heen thuisploeg reeks A: 02-03/05/2015; terug thuisploeg reeks B: 09-10/05/ Testwedstrijden in tornooivorm: Deze testwedstrijden worden in één tornooi beslecht.de organisator is de ploeg uit reeks C. Het tornooi moet georganiseerd worden in het weekend van 02-03/05/2015.Indien de ploeg uit reeks C niet in de mogelijkheid is om te organiseren, krijgt de ploeg uit reeks D de organisatie toegewezen; daarna reeks E;..om daarna terug bij reeks A te beginnen. - Beperkingen. * In een reeks (uitgez. de laagste reeksen) kunnen max. 2 ploegen van dezelfde club voorkomen. Zij betwisten hun wedstrijden tegen elkaar op het 1ste competitieweekend (of ervoor) van de heen- en de terugronde. Een kalenderwijziging naar een ander later competitieweekend is in dit geval niet mogelijk. * De eventuele verplichte of bijkomende stijging naar de VVB-competitie is onderworpen aan de daar geldende reglementering. * Zo de kampioen van 1 e provinciale weigert te stijgen of zijn activiteiten stopt wordt de tweede als vaste stijger doorgegeven. Enkel en alleen in dit geval zal de derde gerangschikte als tweede de VVB-eindronden betwisten voor bijkomende stijger. De derde gerangschikte kan anders nooit deelnemen aan de eindronden voor bijkomende stijgers. - Weigeren tot stijgen. Een vaste stijger die weigert over te gaan naar de hogere reeks daalt ambtshalve naar de laagste reeks van de competitie. 4.2 Jeugdcompetitie U15 U17 U19. De wedstrijden worden betwist naar 3 gewonnen sets van 25 punten met 2 punten verschil. Bij een eventuele setstand van 2-2 wordt er een beslissende vijfde set gespeeld naar 15 punten met 2 punten verschil. De winnaar van een wedstrijd met 3/0 of 3/1 bekomt 3 punten, de verliezer 0 punten. De winnaar van een wedstrijd met 3/2 bekomt 2 punten, de verliezer 1 punt. Time Out blz. 17

18 Ingeval van forfait bekomt de winnaar 3 punten, de ploeg die forfait geeft of oploopt bekomt 1 punt. Indien de wedstrijd eindigt op 3/0 of 0/3,wordt een bijkomende set gespeeld naar 25 punten met 2 punten verschil.deze set komt niet in aanmerking voor de einduitslag en wordt niet opgenomen in de rangschikking.deze set wordt ingeschreven op het wedstrijdblad als 4 de set maar wordt niet opgenomen in het vak resultaat. Deze set is een verlenging van de wedstrijd.bij weigering van het spelen van deze set, wordt forfait toegepast voor één of beide ploegen. Er mag in deze jeugdreeksen met libero( s) gespeeld worden. Rangschikking : - De ploeg die de meeste wedstrijdpunten behaalt, wordt als eerste gerangschikt; - In geval van gelijkheid van punten wordt er achtereenvolgens rekening gehouden met het aantal gewonnen, verloren en forfaitwedstrijden. Indien er dan nog gelijkheid is, wordt rekening gehouden met het quotiënt tussen de gewonnen sets en de verloren sets. Bij blijvende gelijkheid en als het gaat om een titel, een plaats van mogelijke stijger of daler, telt het resultaat van de onderlinge wedstrijden, indien het aantal gewonnen en verloren sets hetzelfde zijn, telt de puntencoëfficiënt van elke wedstrijd afzonderlijk. De ploeg met de hoogste puntencoëfficiënt wordt als hoogste gerangschikt. In geval dit nog gelijk is, wordt een testwedstrijd gespeeld. * Indien gespeeld wordt met play-offs wordt de rangschikking van de nacompetitie voor het aanduiden van de kampioen eveneens opgemaakt volgens de bovenstaande regeling. * In de categorieën bestaande uit meerdere provinciale reeksen worden na het afsluiten van de heen- en terugwedstrijden eindronden ingericht om de algemene provinciale kampioen aan te duiden. * Er mag gemengd (meisjes bij jongens) gespeeld worden.(min. 1 jongen moet op het terrein staan). De ploegen die gemengd spelen worden ingedeeld in de regionale jongensreeksen. Dit is van toepassing voor U11, U13 en U15. De rangschikkingen in het competitieprogramma zijn informatief.na het beëindigen van de competitie, worden de definitieve eindrangschikkingen zo vlug mogelijk op de website gepubliceerd U13 U11. a) U13 De wedstrijden worden betwist naar 3 gewonnen sets van 25 punten met 2 punten verschil. Bij een eventuele setstand van 2-2 wordt er een beslissende vijfde set gespeeld naar 15 punten met 2 punten verschil. De winnaar van een wedstrijd met 3/0 of 3/1 bekomt 3 punten, de verliezer 0 punten. De winnaar van een wedstrijd met 3/2 bekomt 2 punten, de verliezer 1 punt. Ingeval van forfait bekomt de winnaar 3 punten, de ploeg die forfait geeft of oploopt bekomt 1 punt. Indien de wedstrijd eindigt op 3/0 of 0/3,wordt een bijkomende set gespeeld naar 25 punten met 2 punten verschil.deze set komt niet in aanmerking voor de einduitslag en wordt niet opgenomen in de rangschikking.deze set wordt ingeschreven op het wedstrijdblad als 4 de set maar wordt niet opgenomen in het vak resultaat. Deze set is een verlenging van de wedstrijd.bij weigering van het spelen van deze set, wordt forfait toegepast voor één of beide ploegen. Speelwijze: 4 tegen 4 (3 voor- en 1 achterspeler); achterspeler is tevens opslaggever; aantal spelerswissels: 6; Line-coaching: toegestaan langs de zijlijn vanaf de middellijn in complex 1 is het in de receptie voldoende dat de achterspeler (hier aangeduid door het cijfer 1) slechts één voorspeler voor hem heeft staan. Dat mag speler op positie 4, 3 of 2 zijn. Time Out blz. 18

19 Voorbeeld: Time Out Een achterspeler mag nooit de bal binnen de 3m-lijn boven het net naar het speelveld van de tegenstrever spelen.(aanval of toets) Opmaak klassement: - De ploeg die de meeste wedstrijdpunten behaalt, wordt als eerste gerangschikt; - In geval van gelijkheid van punten wordt eerst rekening gehouden met het aantal gewonnen, verloren en forfaitwedstrijden. Indien er dan nog gelijkheid is, wordt rekening gehouden met het quotiënt tussen de gewonnen sets en de verloren sets. Bij blijvende gelijkheid en als het gaat om een titel, een plaats van mogelijke stijger of daler, telt het resultaat van de onderlinge wedstrijden, indien het aantal gewonnen en verloren sets hetzelfde zijn, telt de puntencoëfficiënt van elke wedstrijd afzonderlijk. De ploeg met de hoogste puntencoëfficiënt wordt als hoogste gerangschikt. In geval dit nog gelijk is, wordt een testwedstrijd gespeeld. Alle geschillen die niet door het reglement kunnen worden opgelost, zullen onherroepelijk door de voorzitter POC en zijn adjunct opgelost worden. b) U11 * Gewestelijke reeksen 2.0 (in tornooivorm) Per tornooidag bepaalt de club met hoeveel ploegjes er wordt deelgenomen aan het tornooi. De club stelt de organisator hiervan op de hoogte ten laatste de donderdag voor het tornooi. De organisator stelt het wedstrijdschema op aan de hand van de ingeschreven ploegjes. Hierbij houdt hij rekening dat elke ploeg 2 wedstrijden speelt van 3 sets ofwel 3 wedstrijden van 2 sets. Bij 3 sets: Ofwel 2 sets naar 20 punten en de 3 de set naar 10 punten; ofwel 2 sets van max. 20 minuten en de 3 de set naar 10 minuten. Bij 2 sets: Ofwel 2 sets naar 20 punten; ofwel 2 sets van 15 min. Elke ingeschreven club is verplicht van met min. 1 ploeg deel te nemen en met een max van 5 ploegen. Elke ploeg bestaat uit min. 2 en max. 3 spelers/speelsters. In de gewestelijke reeksen wordt er geen klassement bijgehouden. * Provinciale reeksen 2B Elke ingeschreven club bestaat uit twee duo s van twee spelers/speelsters + reservespeler(s). De reservespelers blijven vast bij de ploeg waarbij ze zijn ingeschreven bij het begin van de wedstrijd. Enkel wanneer één van beide ploegen van dezelfde club door kwetsuur onvolledig komt te staan mag een speler worden overgeheveld. Elke wedstrijd worden er 2 sets gespeeld naar 25 punten en een 3 de set naar 15 punten. Wie eerst 25 punten of 15 punten (3 de set) heeft,wint de set. Elk duo van de ene club speelt tegen elk duo van de andere club en dit volgens een vast schema. (zie bijkomende info U11). Er zijn geen voor- of achterspelers. De gewone wissels kunnen toegepast worden. Max. 4 per set. Rangschikking: Per gewonnen set krijgt de ploeg 1 punt. De einduitslag kan dus zijn: 12-0,11-1,10-2, 9-3, 8-4, 7-5 of 6-6. Bij 6-6 is er dus geen verliezer. * 3 tegen 3 De wedstrijden worden betwist naar 3 gewonnen sets van 25 punten met 2 punten verschil. Bij een eventuele setstand van 2-2 wordt er een beslissende vijfde set gespeeld naar 15 punten met 2 punten verschil. De winnaar van een wedstrijd met 3/0 of 3/1 bekomt 3 punten, de verliezer 0 punten. De winnaar van een wedstrijd met 3/2 bekomt 2 punten, de verliezer 1 punt. Time Out blz. 19

20 Ingeval van forfait bekomt de winnaar 3 punten, de ploeg die forfait geeft of oploopt bekomt 1 punt. Indien de wedstrijd eindigt op 3/0 of 0/3,wordt een bijkomende set gespeeld naar 25 punten met 2 punten verschil.deze set komt niet in aanmerking voor de einduitslag en wordt niet opgenomen in de rangschikking.deze set wordt ingeschreven op het wedstrijdblad als 4 de set maar wordt niet opgenomen in het vak resultaat. Deze set is een verlenging van de wedstrijd.bij weigering van het spelen van deze set, wordt forfait toegepast voor één of beide ploegen. Speelwijze: 3 tegen 3 (Alle 3 voorspeler); speler 1 is opslaggever (rechtse speler); aantal spelerswissels: 6; Line-coaching: toegestaan langs de zijlijn vanaf de middellijn In complex 1 mogen de spelers zich bij de receptie vrij opstellen op het terrein. In complex 2 staat elke speler bij de opslag in de correcte positie: speler 1 slaat op, en speler 2 staat rechts van speler 3. Er wordt met een normale rotatie opgeslagen ( ) Voorbeeld: Opmaak klassement: - De ploeg die de meeste wedstrijdpunten behaalt, wordt als eerste gerangschikt; - In geval van gelijkheid van punten wordt er achtereenvolgens rekening gehouden met het aantal gewonnen, verloren en forfaitwedstrijden. Indien er dan nog gelijkheid is, wordt rekening gehouden met het quotiënt tussen de gewonnen sets en de verloren sets. Bij blijvende gelijkheid en als het gaat om een titel, een plaats van mogelijke stijger of daler, telt het resultaat van de onderlinge wedstrijden, indien het aantal gewonnen en verloren sets hetzelfde zijn, telt de puntencoëfficiënt van elke wedstrijd afzonderlijk. De ploeg met de hoogste puntencoëfficiënt wordt als hoogste gerangschikt. In geval dit nog gelijk is, wordt een testwedstrijd gespeeld. De eerste gerangschikten van 3 tegen 3 spelen op de provinciale eindronden voor algemeen kampioen. Alle geschillen die niet door het reglement kunnen worden opgelost, zullen onherroepelijk door de voorzitter POC en zijn adjunct opgelost worden. Er zijn geen voor- en achterspelers. Er wordt wel met de normale rotatie geserveerd. Bijkomende info over de U11 verschijnt in het kalenderboekje en op de KOVV-website. Deze info is een aanvulling op dit competitiereglement en moet dan ook worden toegepast op straffe van boete of forfait Verplichtingen van de kampioenen. De jeugdploegen die provinciaal kampioen worden, mogen deelnemen aan de VVB-jeugdeindronden. Desgevallend wordt de kans geboden aan de 2de, 3de,... gerangschikte. De clubs die deelnemen op landelijk vlak moeten op 1 november van het competitiejaar voldoende aangesloten leden hebben om de ingeschreven jeugdploeg te kunnen vormen "+1" Statuut. - Een +1 speler/speelster is iemand die 1 jaar te oud is om te spelen in een lagere reeks volgens zijn/haar leeftijd.dit statuut is van toepassing voor alle jeugdspelers/speelsters van U19, U17, U15, U13, U11 en 1 ste jaars senior (voorwaarde zie volgende alinea). - Een +1 statuut kan aangevraagd worden als de club niet ingeschreven is in een reeks die overeenstemt met zijn/haar leeftijd of voor een speler/speelster die het niveau van zijn/haar leeftijdscategorie nog niet aan kan en bij de VVB aangesloten is na 01/09/2013. Voor een 1 ste jaars senior waarvan de club enkel een ploeg in de nationale competitie heeft kan eveneens een +1 statuut aangevraagd worden. Time Out blz. 20

21 - Een speler/speelster kan, nadat hij/zij ingeschreven is in het +1 statuut niet meer optreden in een hogere reeks of in de seniorencompetitie. Tevens kan voor een speler/speelster die reeds gespeeld heeft in zijn/haar leeftijdscategorie of hoger,geen +1 statuut meer aangevraagd worden. - Een +1 statuut is beperkt tot 3 spelers/speelsters per ploeg.van deze spelers/speelsters kunnen er max. 2 op het wedstrijdblad staan en kan er slechts één per set op het terrein staan. Deze kan ook niet gewisseld worden door een andere +1 statuut (uitgezonderd bij kwetsuur en geen andere vervanging meer mogelijk is). Een ander +1 statuut kan deze set niet opgesteld worden. - Een +1 statuut-speler/speelster mag niet deelnemen aan bekerwedstrijden van de leeftijdscategorie waarvoor hij/zij een +1 statuut heeft. - Een +1 statuut mag enkel aangevraagd worden voor de regionale reeksen. (uitz. Preminiemen) - De ploeg met een +1 statuut kan kampioen worden in de reeks waar ze aan meedoet. Zij komt niet in aanmerking om Landelijke eindronden te spelen wanneer door tekort aan ploegen de regionale en provinciale ploegen worden samengevoegd tot 1 reeks.dan worden de uitslagen van de ploegen met een +1 statuut uit het klassement genomen.het klassement zonder de + 1 statuten bepaalt wie de Landelijke eindronden speelt. Bij de preminiemen 2B worden de uitslagen van de ploegen met een +1 statuut uit het klassement genomen om te bepalen wie naar de spelvorm 3 tegen 3 overgaat. - Eens een club een +1 statuut heeft aangevraagd voor een bepaalde ploeg, ongeacht desbetreffende speler/speelster al dan niet deelneemt aan wedstrijden, wordt deze ploeg beschouwd als zijnde een ploeg met een +1 statuut. - Op het wedstrijdblad wordt de speler(s)/speelster(s) met een +1 statuut onderlijnd in de namenlijst. -.Als bij controle vastgesteld wordt dat het reglement niet wordt gerespecteerd, bepaalt de POC de sanctie. Dit kan zijn voor de eerste maal een blaam of forfait + de voorziene boete.voor een volgende overtreding wordt telkens forfait opgelegd.na 3 forfaits wordt de ploeg algemeen forfait opgelegd + de voorziene boete. - Een +1 statuut mag ten allen tijde aangevraagd worden. - Een +1 statuut wordt aangevraagd bij de verantwoordelijke POC: Gilbert Moorthamer. De aanvragende club stuurt het voorziene formulier in 3-voud met de namen, aansluitingsnummer, geboortedatum en de ploeg + reeks waar de spelers/speelsters zullen aantreden op naar de verantwoordelijke. De lijst met alle +1 statuten wordt voor aanvang van de wedstrijd voorgelegd aan de scheidsrechter Dubbele affiliatie. Gezien de dubbele affiliatie in de VVB werd afgeschaft, wordt deze ook niet toegepast in de provincie Te leveren jeugdploegen Alle Oost-Vlaamse clubs, waarvan de hoogstspelende ploeg uitkomt in de Nationale competitie, moeten met minimum 2 jeugdploegen inschrijven en deelnemen aan de provinciale jeugdcompetities, minimum 1 ervan moet deelnemen aan de U19-, U17-, of U15-competitie. Alle Oost-Vlaamse clubs, waarvan de hoogstspelende ploeg uitkomt in de Landelijke competitie, moeten met minimum 1 jeugdploeg inschrijven en deelnemen aan de provinciale jeugdcompetities van U19-, U17- of U15- categorie of met minimum 2 jeugdploegen inschrijven en deelnemen aan de provinciale jeugdcompetities van U13- en/of U11- categorie. Clubs die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen moeten een solidariteitsbijdrage betalen van 545,00 per ontbrekende ploeg in de U19- of U17- of U15- of U13- of U11-categorie. Clubs die voor een verplicht ingeschreven jeugdploeg forfait geven of krijgen, moeten een solidariteitsbijdrage betalen van 68,00 (U19-, U17- of U15-categorie) of 34,00 (U13- of U11- categorie) per volledige maand inactiviteit, te rekenen vanaf de maand september t.e.m. april. De solidariteitsbijdrage komt ten goede aan alle clubs met jeugdwerking en wordt daarom bij de jeugdsubsidie gevoegd. Time Out blz. 21

22 4.2.7 Uitlenen van jeugdspelers Wanneer jeugdspelers/speelsters in de competitie niet kunnen spelen in hun eigen leeftijdscategorie bij hun club van aansluiting (moederclub) door onvoldoende spelers/speelsters om een ploeg te vormen, kunnen zij uitgeleend worden aan een andere club (dochterclub). Elke aanvraag van de betrokken clubs moet schriftelijk voorgelegd worden aan de competitieleider. Na bekrachtiging door de Raad van Bestuur, wordt het attest aan de dochterclub afgeleverd. De uitlening kan onder volgende voorwaarden: - Deze spelers/speelsters administratief voor de VVB aangesloten blijven bij de moederclub en het daaruit voortvloeiend lidgeld en verzekering vereffend worden door die club. - De dochterclub alle consequenties verbonden aan de inschrijving van die ploeg voor de competitie op zich neemt zoals : opgelopen boetes, alle gevolgen van een uitspraak van juridische commissies. - Deze overeenkomst alleen geldt voor de ganse duur van het lopende seizoen en in de loop van het seizoen door geen van beide clubs kan opgezegd worden. - De dochterclub zal deze spelers/speelsters bijstaan en ondersteunen in hun opleiding als jeugdspeler. - Door de deelname van deze spelers/speelsters aan de jeugdcompetitie bij de dochterclub, kan enkel deze club zich hiervoor beroepen om te voldoen aan art Te leveren jeugdploegen. - De betrokken spelers/speelsters kunnen enkel bij de dochterclub deelnemen in de ploeg van hun leeftijdscategorie waarin zij zijn ingedeeld. - De betrokken spelers/speelsters kunnen enkel aan wedstrijden van een hogere categorie (competitie en beker) deelnemen van hun moederclub. - De samengestelde ploeg kan enkel deelnemen aan de regionale competities. - De samengestelde ploeg kan kampioen worden in de reeks waar ze aan meedoet. Zij komt niet in aanmerking om Landelijke eindronden te spelen wanneer door tekort aan ploegen de regionale en provinciale ploegen worden samengevoegd tot 1 reeks.dan worden de uitslagen van de samengestelde ploegen uit het klassement genomen.het klassement zonder de samengestelde ploegen bepaalt wie de Landelijke eindronden speelt. -Voor samengestelde ploegen kan eveneens een +1 statuut aangevraagd worden. Alle voorwaarden van het +1 statuut zoals beschreven in moeten voor beide clubs voldaan zijn. - Het attest afgeleverd door de Raad van Bestuur moet voorgelegd worden aan de scheidsrechter voor elke wedstrijd tesamen met de vergunning. - Ingeval van vaststelling van onterecht gebruik of niet naleven van de overeenkomst, wordt de toelating onmiddellijk ingetrokken. - Alle mogelijke onvoorziene problemen en geschillen die zouden voortvloeien uit deze overeenkomst en de uitvoering ervan, dienen voorgelegd aan de Raad van Bestuur via de competitieverantwoordelijke. Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur is geen beroep mogelijk. 5. Deelname aan de wedstrijd. 5.1 Deelnemers. Enkel leden aangesloten bij de VVB kunnen deelnemen aan een wedstrijd als spe(e)l(st)er, coach, hulpcoach, of kinésist/verzorger. Onrechtmatige deelname leidt ambtshalve tot forfaitverlies. Een speler/speelster is speelgerechtigd van zodra de aansluiting in orde is, met uitzondering voor uitgestelde wedstrijden, om welke reden dan ook, die na datum van aansluiting gespeeld worden. Voor het uitoefenen van een officiële functie (scheidsrechter, lijnrechter, markeerder, terreinafgevaardigde,...) dient men lid te zijn van de VVB. Een jeugdspeler (= tem U19) mag onbeperkt meespelen met alle seniorenploegen of met een jeugdploeg van een hogere leeftijdscategorie.(uitz. Zie 5.9.2) Ingeval een geneesheer op het wedstrijdblad wordt vermeld,dient deze zich te legitimeren als geneesheer.(zie ook vergunning). Leden aangesloten bij de AIF en in het bezit van een geldige coachlicentie afgeleverd door de VVB kunnen deelnemen aan de wedstrijd als coach/ass-coach. Alle deelnemers en officials worden op de daartoe voorziene plaatsen op het wedstrijdblad vermeld. Time Out blz. 22

23 De ploegen dragen de volle verantwoordelijkheid voor het optreden van officials (markeerder, terreinafgevaardigde,...) en medewerkers (scorebordbedienaar, vloerveger,...) welke door hen werden aangezocht om de functie uit te oefenen. 5.2 Leeftijdscategorieën (zowel jongens als meisjes). U11 geboren in 04 en later U13 geboren in 02 en later U15 geboren in 00 en later U17 geboren in 98 en later U19 geboren in 96 en later 5.3 Nethoogten - baltypes. Meisjes Bal Jongens Bal U m m 4 Voor 2B mag balnr. 5 (210 gr.) ook gebruikt worden. U m m 5 U m m 5 U m m 5 U m m Documenten/Deelnemerslijsten. De controle van de voorgelegde documenten en de leeftijden (jeugdcompetitie) geschiedt door de scheidsrechter voor aanvang van de wedstrijd. Elke tekortkoming of opmerking wordt onmiddellijk door de scheidsrechter op het wedstrijdblad genoteerd. Bij jeugdwedstrijden zonder officiële scheidsrechter dient dit te gebeuren door de verantwoordelijken van beide aanwezige ploegen.bij weigering van één van de ploegen, wordt dit door de scheidsrechter voor aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdblad genoteerd. (boete) De POC beoordeelt deze opmerkingen. Volgende documenten dienen te worden voorgelegd: a) Documenten bij seniorwedstrijden: de deelnemerslijst van de seniorploeg. bij jeugdwedstrijden: de deelnemerslijst met alle jeugdspelers jongens of meisjes. bovendien: voor spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. 3. eventueel een attest +1 statuut en/of attest van uitlening, voor niet spelende leden: 1. gevalideerde vergunning met foto, geldig voor het lopende seizoen; 2. of, indien de persoon vermeld is op de deelnemerslijst,: identiteitskaart of identiteitsbewijs met recente foto, of een niet vervallen bewijs van verlies met foto, afgeleverd door het gemeentebestuur of politie. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. Zo betrokken lid niet in het bezit is van de hierboven vernoemde documenten kan deelgenomen worden aan de wedstrijd op voorwaarde dat betrokkene zich kan vereenzelvigen via een officieel document met recente pasfoto. De voorziene boete zal worden toegepast na melding op het wedstrijdblad door de scheidsrechter. Als spelers/speelsters en andere deelnemers vermeld op het wedstrijdblad zich niet kunnen vereenzelvigen, kunnen ze niet deelnemen aan de wedstrijd. De ploeg waarvoor spelers optreden die administratief niet in orde zijn (niet aangesloten, geen reglementaire documenten,geen vereenzelviging,...) wordt bestraft met forfait Voor andere ten onrechte genoteerde personen geldt de voorziene boete. Wanneer de terreinafgevaardigde de nodige documenten kan voorleggen,maar blijkt niet aangesloten te zijn bij de thuisploeg,wordt de boete M5 (geen terreinafgevaardigde) toegepast. De deelname van een reglementair aangesloten lid (administratief volledig in orde) welke niet op het wedstrijdblad staat, zal : Time Out blz. 23

24 - enkel het verlies van de setpunten door de in gebreke zijnde ploeg meebrengen zo de overtreding in de loop van de set vastgesteld wordt. - geen sanctie met zich meebrengen van zodra de set of wedstrijd beëindigd is en voor zover het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers of deelnemers niet overschreden werd. b) Coachlicentie Alle coaches uit 1 ste provinciale dienen in het bezit te zijn van een coachlicentie C uitgereikt door de VVB en geldig voor het lopende seizoen. Deze coachlicentie wordt voorgelegd aan de scheidsrechter te samen met de andere documenten. Indien de coach over geen geldige coachlicentie beschikt, wordt dit door de scheidsrechter genoteerd in het vak opmerkingen van het wedstrijdblad. De vervanging door een coach zonder geldige coachvergunning (min. niveau C ) is vijfmaal per competitie toegestaan. Na 5 maal aantreden zonder geldige coachvergunning (min.niveau C) wordt de voorziene boete aangerekend. b) Deelnemerslijsten Senioren Teneinde de administratieve handelingen voor een wedstrijd te vereenvoudigen en de controlezekerheid te vergroten moeten deelnemerslijsten gehanteerd worden. Dit is een lijst met alle speelgerechtigde spelers/speelsters, coach, assistent-coach, verzorger, geneesheer en terreinafgevaardigde, van eenzelfde ploeg. Ze heeft een unieke code. Spelers die niet voorkomen op de deelnemerslijst van de ploeg, (vb. jeugdspelers bij een seniorploeg), worden vermeld in het vak Opmerkingen Ze mogen aantreden mits voorlegging van hun vergunning met foto. Om discussie te vermijden kan erbij vermeld worden: vergunning ok Niet-kernspelers worden eveneens vermeld in het vak opmerkingen. Per ploeg hun truinummer vermelden volstaat. Indien de deelnemerslijst NIET aanwezig is, mag er worden deelgenomen aan de wedstrijd als men de vergunningen kan voorleggen. Het ontbreken van de deelnemerslijst wordt vermeld op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen. Indien enkel een identiteitskaart aanwezig is, mag deelgenomen worden. De naam en het nummer van de identiteitskaart moet vermeld worden op het wedstrijdblad en de speler ondertekent voor akkoord voor te komen op de officiële ledenlijst van de club op het ogenblik van ondertekening. Elke club dient al haar seniorenspelers van al haar seniorenploegen spelend in de provinciale competitie,alsook hun coach,assistent-coach,verzorger en geneesheer, in te geven op de VVB-website onder clubadministratie en dit ten laatste 8 dagen voor de eerste competitie- of bekerwedstrijd. Voor elke seniorenploeg moeten er minimum 8 kernspelers opgegeven worden (zie 5.9).Dit aantal wordt gedurende het volledige seizoen behouden.indien een club onvoldoende seniorenspelers heeft om dit aantal per ploeg te bereiken,moet zij het tekort aanvullen met jeugdspelers van de leeftijdscategorie U19, U17 of 2 de jaars U15. Deze 8 kernspelers moeten voorkomen in de namenlijst van het wedstrijdblad van de eerste 3 competitiewedstrijden. Indien aan deze regel niet voldaan wordt, past de verantwoordelijke ontmoetingen dit aan met spelers die effectief gespeeld hebben. De ploegen worden aangeduid met de letters A,B,C, dit volgens de volgorde in de competitie. Elke deelnemerslijst heeft een unieke code die verandert bij elke wijziging.deze code wordt beschouwd als validatie van de deelnemerslijst. De deelnemerslijsten worden via de VVB-website afgedrukt. Op de gevalideerde deelnemerslijst mogen geen doorhalingen of toevoegingen worden aangebracht. (boete M1) Voor iedere ploeg die aan de competitie deelneemt is steeds de recentste deelnemerslijst noodzakelijk. Wanneer men spelers wil toevoegen aan de lijst,moet een nieuwe lijst worden aangemaakt. c) Deelnemerslijsten jeugd De jeugdspelers worden hier niet ingedeeld per ploeg maar per geboortejaar. De clubs die spelen met provinciale en regionale ploegen in eenzelfde leeftijdscategorie duiden achter de naam van de speler aan wie een provinciale speler is. De aanmaak van de deelnemerslijsten gebeurt eveneens via de administratie op de VVB-website. Time Out blz. 24

25 Elke deelnemerslijst heeft een unieke code die verandert bij elke wijziging.deze code wordt beschouwd als validatie van de deelnemerslijst. De deelnemerslijsten worden via de VVB-website afgedrukt. Op de gevalideerde deelnemerslijst mogen geen doorhalingen of toevoegingen worden aangebracht. (boete M1) Jeugdspelers die niet voorkomen op de deelnemerslijst mogen deelnemen aan de wedstrijd mits voorleggen van een geldige vergunning voor het lopende seizoen.bij het ontbreken van de vergunning noteert de scheidsrechter dit op het wedstrijdblad en de speler ondertekent voor akkoord voor te komen op de officiële ledenlijst van de club op het ogenblik van ondertekening. Alle jeugddeelnemerslijsten dienen na de tweede schrappingsperiode opnieuw aangemaakt te worden.(boete M1) d) Verduidelijking deelnemerslijsten: 1) Seniorenlijsten per ploeg -Deze lijst is enkel voor de ploeg die bovenaan de lijst vermeld staat.alle spelers die op de lijst staan kunnen deelnemen aan de wedstrijd zonder dat de vergunning aanwezig is. Zij moeten zich vereenzelvigen met: vergunning met foto(als die aanwezig is),identiteitskaart,niet vervallen internationale reispas,niet vervallen bewijs van verlies met foto,. -Indien een speler meespeelt die niet op de lijst staat dan kan deze meespelen zonder boete als de vergunning aanwezig is.vereenzelviging zoals hierboven. -Indien een speler meespeelt die niet op de lijst staat en er is geen vergunning aanwezig,kan die wel spelen als hij zich kan vereenzelvigen.hier is het wel boete omdat hij niet op de lijst staat en geen vergunning aanwezig is. Een jeugdlijst is hier niet geldig en mag niet gebruikt worden. 2)Jeugdlijsten Deze lijst (jongens of meisjes) is geldig voor ofwel alle jongens- ofwel alle meisjesploegen.bij gemengde ploegen worden beide codes op het wedstrijdblad ingevuld. -De spelers/speelsters die hier op voorkomen kunnen spelen in de ploegen waarvoor zij in aanmerking komen volgens leeftijd.(beperking kernspelers van provinciale ploegen) Zij moeten geen vergunning voorleggen maar moeten zich wel vereenzelvigen. De vereenzelviging van 12 jarigen gebeurt door de vergunning met foto of een ander officieel document met foto. -Degenen die niet op een jeugdlijst voorkomen kunnen spelen,zonder boete,als de vergunning wordt voorgelegd.vereenzelviging zie hierboven. -Staat een speler/speelster niet op de jeugdlijst en er is geen vergunning aanwezig,kan er gespeeld worden als men zich kan vereenzelvigen.(boete wordt toegepast). 3)Kan er niets voorgelegd worden zoals in 1) en 2) beschreven en men speelt toch, wordt er forfait opgelegd. 5.5 Spe(e)l(st)ers met vreemde nationaliteit. Er zijn geen beperkingen betreffende het opstellen van spe(e)l(st)ers van vreemde nationaliteit. 5.6 Verlaten van de wedstrijd. Voor de aanvang van het spel of tussen 2 sets in kunnen de deelnemers de wedstrijd verlaten. Dit wordt gemeld aan de scheidsrechter en genoteerd op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen met vermelding van het uur (zie 5.7). Wanneer de wedstrijd wordt verlaten om deel te nemen aan een andere (gelijktijdige) wedstrijd en dit wordt niet gemeld,wordt forfait opgelegd voor de eerste wedstrijd. (zie 5.9.6) 5.7 Laattijdige aanwezigheid. Bij de aanvang van de wedstrijd mogen slechts deelnemers die effectief aanwezig zijn, op het wedstrijdblad worden ingeschreven. Deelnemers die aankomen na de toss mogen pas ingeschreven worden tussen 2 sets in en kunnen slechts daarna aan het spel deelnemen. Ook een libero kan tussen twee sets worden ingeschreven, op voorwaarde dat de libero niet aanwezig is bij aanvang van de eerste set. Wie na de toss toekomt, kan ten vroegste vanaf de 2 de set aantreden. Time Out blz. 25

26 Deelnemers die niet op het wedstrijdblad voorkomen en effectief aanwezig zijn,kunnen toegevoegd worden tussen 2 sets. altijd Er kunnen geen deelnemers ingeschreven worden en deelnemen aan de wedstrijd indien het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers (12) of verantwoordelijken zou overschreden worden. Voor het bepalen van het maximum aantal worden de wedstrijdverlaters meegeteld. Indien het maximum aantal toegelaten spe(e)l(st)ers of verantwoordelijken wordt overschreden wordt de ploeg bestraft met forfait. 5.8 Wedstrijdkledij. Iedere spe(e)l(st)er moet in uniforme kledij aan de wedstrijd deelnemen. Eventuele tekorten en/of verschillen worden door de scheidsrechter op het wedstrijdblad genoteerd. Wanneer geen duidelijke nummering zichtbaar is zal de scheidsrechter dit melden op het wedstrijdblad. Nummering van 1 tot 20 is toegelaten. Enkel bij de jeugd mogen hogere nummers (tot 99) gebruikt worden. De nummers moeten een minimum hoogte hebben van 10 cm en max. 15 cm op de borst en min. 15 cm en max. 20 cm op de rug. De banden die de nummers vormen, moeten minimum 1 cm en max. 2 cm breed zijn. De nummering moet centraal op de borst en rug staan. De libero( s) neemt (nemen) aan de wedstrijd deel met een uitrusting die (een) verschillende dominante kleur(en) heeft van de andere spelers/speelsters. De kledij draagt een nummer. Nummering van 1 tot 20 is toegelaten. Minimum drie deelnemers moeten over een individuele opneemvod beschikken voor het droogmaken van het terrein.(enkel bij senioren) Deelnemers die de speelruimte betreden met schoeisel dat strepen nalaat op de vloer worden door de scheidsrechter niet toegelaten deel te nemen aan het spel. 5.9 Meerdere ploegen in dezelfde sectie van een club (tweede, derde, ploegen) Seniorencompetitie. Voor alle ploegen van dezelfde sectie die inschrijven in het provinciaal kampioenschap,dienen de spelende leden opgesplitst te worden per ploeg en dit gebeurt via de deelnemerslijsten. Op de deelnemerslijst van elke ploeg worden minimum 8 kernspelers aangeduid. Bij overtreding m.b.t. het opmaken van de deelnemerslijsten met de kernspelers wordt de in gebreke gebleven club bestraft met een boete van 13,75 per wedstrijd van de betrokken ploegen tot op het ogenblik dat de deelnemerslijsten zijn opgemaakt. Kernspelers voorkomend op de deelnemerslijst van een hogerspelende ploeg mogen niet deelnemen aan wedstrijden in een lagerspelende ploeg. Na driemaal effectief te hebben deelgenomen aan een hoofdwedstrijd van een hogerspelende ploeg in de competitie of bij de ploeg waar de speler als niet-kernspeler staat aangeduid op de deelnemerslijst, wordt een speler/speelster bij een 4 de deelname toegevoegd aan de lijst van kernspelers en mag hij niet meer aantreden in een lagerspelende ploeg. Overtredingen worden bestraft met forfait. Een speler tot de leeftijd van U19 (geboren 1996 en later), niet vermeld op de deelnemerslijst of niet vermeld als kernspeler van een hogerspelende ploeg of als kernspeler vermeld op de deelnemerslijst van de laagstspelende provinciale ploeg, mag onbeperkt deelnemen aan de wedstrijden van de seniorenploegen van zijn club; hij wordt, zelfs na meerdere deelnames met één (of meerdere) seniorenploeg(en) van zijn club, niet toegevoegd aan de lijst van de kernspelers van de hogerspelende ploegen. Indien een club meerdere ploegen inschrijft in dezelfde provinciale reeks dan is de indeling van de spelers van bij het begin van de competitie definitief. Een (jeugd)speler uit de ene ploeg mag onder geen beding meespelen in een officiële hoofdwedstrijd van de andere ploeg uit dezelfde reeks. Wanneer een club 2 seniorenploegen in eenzelfde categorie heeft,worden spelers die niet voorkomen op een deelnemerslijst ingedeeld bij de ploeg waarvoor zij eerst deelnamen aan een officiële wedstrijd. Time Out blz. 26

27 Voor Clubs die slechts één ploeg in een bepaalde sectie hebben, worden alle (jeugd)spelers/speelsters aangeduid als kernspeler. Het aanduiden van jeugdspelers/speelsters als kernspelers heeft hier geen invloed op het spelen in jeugdploegen Jeugdcompetitie. Indien een club meerdere jeugdploegen in dezelfde leeftijdscategorie inschrijft, moet een opsplitsing van deze ploegen gebeuren.indien dit een provinciale en een regionale ploeg is,is de opsplitsing op de deelnemerslijst via het aanduiden van de provinciale spelers voldoende. Clubs die met meerdere provinciale en/of regionale ploegen aantreden in dezelfde leeftijdscategorie,maken 14 dagen voor het begin van de competitie de indeling van de spelers bekend aan de verantwoordelijke POC en dit via mail of schriftelijk. Elke ploeg moet bestaan uit tenminste 6 ( U19, U17 en U15) 4 (U13) of 3 (U11) kernspelers Deze indeling is definitief. Een speler uit de ene jeugdploeg mag onder geen beding meespelen in een officiële wedstrijd van een andere jeugdploeg van dezelfde leeftijdscategorie. Een speler uit dezelfde leeftijdscategorie die niet als kernspeler op de lijst voorkomt wordt ingedeeld bij die ploeg waarvoor hij voor het eerst deelnam aan een officiële wedstrijd. Wanneer er een niveauverschil is (provinciaal/regionaal) wordt de speler ingeschreven op de lijst van de regionale ploeg,tenzij anders bepaald door de club via een nieuwe deelnemerslijst. Uitz: Een speler uit een regionale ploeg mag zonder gevolgen 3 maal deelnemen aan wedstrijden van een provinciale ploeg.indien hij/zij voor een 4de maal deelneemt wordt hij/zij definitief ingedeeld bij de provinciale ploeg. Het vlotten van spelers/speelsters in de regionale reeksen U13 en Gewestelijke reeksen U11 is toegelaten. Spelers van een lagere leeftijdscategorie kunnen zonder gevolg spelen in de verschillende jeugdploegen van eenzelfde hogere leeftijdscategorie, op voorwaarde dat zij niet als kernspeler zijn aangeduid in een hogerspelende ploeg van die leeftijdscategorie. Bij algemeen forfait mogen de spelers ingedeeld worden bij een andere jeugdploeg van dezelfde categorie OVV-seniorenbeker. Indien een club, die meerdere ploegen van dezelfde sectie inschreef voor de competitie (zowel provinciale, divisie als nationale), ook inschrijft voor de bekercompetitie dan moet er bij de inschrijving duidelijk vermeld worden om welke ploeg(en) het gaat A, B,...). Men kan nooit met meer ploegen inschrijven voor de beker dan er ploegen ingeschreven zijn voor de competitie. De indeling van de spelers zoals die op het ogenblik van de bekerwedstrijd gelden voor de competitie, gelden voor die bekerwedstrijd. Spelers van een lagerspelende ploeg mogen onbeperkt deelnemen aan bekerwedstrijden van de hogerspelende ploeg(en) van dezelfde club Jeugdbeker. Een jeugdspeler mag onbeperkt meespelen bij gelijk welke jeugdbekerwedstrijd van een hogere categorie. Indien een club met 1 ploeg inschrijft voor de bekercompetitie van een bepaalde categorie, mogen alle spelers van deze categorie deelnemen aan de bekerwedstrijden, ongeacht het aantal jeugdploegen voor deze categorie in de jeugdcompetitie. Indien een club meerdere jeugdploegen van dezelfde categorie inschrijft voor de bekercompetitie moet 14 dagen voor het begin van de bekercompetitie een lijst met de indeling van de spelers bij de verschillende ploegen opgestuurd worden naar de verantwoordelijke POC. Deze indeling is definitief. Een speler uit de ene jeugdploeg mag onder geen beding meespelen in een officiële bekerwedstrijd van een andere jeugdploeg van dezelfde categorie. Een speler die niet op de lijst voorkomt wordt ingedeeld bij die ploeg waarvoor hij voor het eerste deelnam aan een officiële bekerwedstrijd Beker van België/Vlaamse Beker Het deelnemen van spelers aan wedstrijden van de Beker van België en VVB Beker heeft geen invloed op de indeling van deze spelers in de provinciale competitieploegen Algemeen. Time Out blz. 27

28 Onrechtmatige deelname (d.i. deelname aan een wedstrijd verboden door art tot 5.9.5) heeft automatisch forfait tot gevolg. Deze regeling geldt ook voor clubs met ploegen in de nationale of VVB-competitie. Deze clubs zijn verplicht een duidelijk leesbare kopij van het wedstrijdblad van de gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie, binnen de week volgend op de wedstrijd, op te sturen aan de POC (voor elke overtreding wordt de voorziene boete A7 toegepast). Een spe(e)l(st)er kan niet gelijktijdig aan twee wedstrijden (vermelding op het wedstrijdblad) deelnemen. Desgevallend dient hij/zij de wedstrijd te verlaten.(zie ook 5.6) 6. Wedstrijdleiding. 6.1 Scheidsrechters. De scheidsrechters worden aangeduid door de PSC en moeten minstens 45 minuten VOOR de wedstrijd aanwezig zijn. In sommige reeksen wordt de hoofdwedstrijd geleid door twee scheidsrechters. In de andere seniorenreeksen wordt de hoofdwedstrijd geleid door één scheidsrechter aangeduid door de PSC. Daar waar nodig kan door de PSC of op schriftelijk verzoek van een ploeg eventueel een 2de scheidsrechter aangeduid worden; de kosten verbonden aan deze aanduiding vallen ten laste van de aanvragende ploeg. De invallerswedstrijd wordt geleid door een aangesloten persoon bij de VVB (eventueel thuisscheidsrechter) van de thuisploeg. Mits akkoord kan dit ook een aangesloten persoon van de bezoekers zijn.elke set moet niet noodzakelijk door dezelfde persoon geleid worden. De jeugdwedstrijden vanaf U17 worden geleid door een scheidsrechter aangeduid door de PSC. Voor de jeugd scholieren en junioren (jongens en meisjes) kan een club gebruik maken van thuisscheidsrechters voor zover de club voldoet aan de voorwaarden beschreven in artikel van statuten en reglementen KOVV. De PSC kan voor wedstrijden waar er een thuisscheidsrechter fluit een vrije scheidsrechter aanduiden.. Een club kan steeds een vrije scheidsrechter schriftelijk aanvragen voor een wedstrijd waar een thuisscheidsrechter voorzien is. Alle kosten verbonden aan deze aanduidingen vallen ten laste van de aanvragende club en kunnen niet in aanmerking genomen worden voor de compensatiekas. Bij de preminiemen en de miniemen zijn officiële scheidsrechters doorgaans niet beschikbaar; het is wenselijk dat elke deelnemende ploeg over een persoon (aangesloten bij de VVB) beschikt die een volleybalwedstrijd kan leiden. Ook bij de kadetten worden er geen officiële scheidsrechters aangeduid. De thuisploeg is hier verantwoordelijk voor het leveren van een scheidsrechter (aangesloten persoon bij de VVB). De persoon die de wedstrijd leidt,wordt ingeschreven op het wedstrijdblad bij scheidsrechter en handtekent na de wedstrijd het wedstrijdblad.bij het ontbreken van de gegevens wordt de boete S1 toegepast. Op regelmatige basis (in beurtrol) worden echter bij de kadetten officiële scheidsrechters aangeduid. Dit ter ondersteuning van de thuisploeg en om een regelmatige controle te hebben van de gegevens van de spelers en officiëlen. 6.2 Wedstrijdvergoeding. De wedstrijd- en verplaatsingsvergoeding wordt op discrete wijze in een apart lokaal of afgesloten ruimte geregeld voor de aanvang van de wedstrijd. Een gelegenheidsscheidsrechter heeft recht op een wedstrijdvergoeding en de terugbetaling van het eventueel betaalde toegangsgeld; hij/zij ontvangt geen verplaatsingsvergoeding. De vergoedingen zijn ten laste van de thuisploeg. De scheidsrechter vult het onkostenbriefje in (wedstrijd, reeks, datum, graad, naam, adres,...). Dit onkostenbriefje dient te worden toegevoegd bij het wedstrijdblad in de omslag. Voor het bepalen van de verplaatsingskosten wordt steeds de kortste weg van de woonplaats tot het terrein in rekening gebracht. Scheidsrechters van het provinciale kader die buiten de provincie wonen, vermelden enkel de verplaatsing van de provinciegrens tot aan het terrein (de kosten van de woonplaats tot de provinciegrens regelt hij/zij rechtstreeks met zijn/haar aansluitingsclub). Gelegenheidsscheidsrechters vullen ook het onkostenbriefje in en dit wordt eveneens toegevoegd bij het wedstrijdblad in de omslag. Elke opmerking betreffende de aangerekende vergoeding en/of verplaatsing dient ogenblikkelijk opgelost te worden tussen de clubverantwoordelijken en de scheidsrechter. Indien geen akkoord kan bereikt worden Time Out blz. 28

29 dient de thuisploeg het geschil binnen de 3 dagen schriftelijk voor te leggen aan de verantwoordelijke van de PSC; nadien worden dienaangaande geen opmerkingen meer aanvaard. - wedstrijdvergoeding : Leiden van een divisiewedstrijd (onder voorbehoud) Leiden van een seniorenwedstrijd 32,71 Leiden van een jeugdwedstrijd 23,71 Tornooien : ganse dag (meer dan 4.5u wedstrijd) maaltijd + 50,00 halve dag 35,00 Officieel aangeduide markeerder 15,00 Verplaatsingsvergoeding : het bedrag per afgelegde km wordt door FOD-financiën bepaald op 1 juli van het betrokken sportjaar.het toe te passen bedrag zal via de website KOVV meegedeeld worden aan alle clubs spelende in de Provinciale competitie. (zie ook Statuten en Reglementen KOVV) 6.3 Afwezigheid scheidsrechter. Bij afwezigheid van de 1 ste scheidsrechter zal de 2 de scheidsrechter de wedstrijd leiden en kan zich eventueel laten bijstaan door een andere scheidsrechter als 2 de scheidsrechter. Ingeval van afwezigheid van de aangeduide 2de scheidsrechter op het vastgestelde aanvangsuur van de wedstrijd zal de aangeduide 1ste scheidsrechter de wedstrijd leiden en naar eigen goeddunken zich laten bijstaan door een gelegenheidsscheidsrechter als 2 de scheidsrechter. Bij afwezigheid van de aangeduide scheidsrechter(s) of indien geen scheidsrechter kon aangeduid worden, mogen de clubs niet weigeren te spelen en dient gehandeld te worden als volgt: - Bevindt zich tussen de toeschouwers een neutrale scheidsrechter (= niet aangesloten bij één van beide clubs), dan wordt hij uitgenodigd de wedstrijd te leiden. Bij meerdere neutrale scheidsrechters wordt de hoogste in graad aangezocht; bij gelijkheid van graad zonodig bij lottrekking. - Bij ontstentenis van een neutrale scheidsrechter zal de aanwezige scheidsrechter met de hoogste graad de voorkeur genieten (bij gelijkheid van graad via lottrekking). - Wanneer geen erkende scheidsrechter aanwezig is of wordt bereid gevonden de wedstrijd te leiden zal een lid van de bezoekers de voorrang genieten. Bij eventuele weigering of wanneer de bezoekers niet in de mogelijkheid verkeren een lid aan te duiden dient de leiding onvoorwaardelijk verzekerd door een lid van de thuisploeg. - De clubs aanvaarden van ambtswege de gevolgen voortvloeiend uit deze toepassing. In voorkomend geval draagt de thuisploeg de volle verantwoordelijkheid zodat de wedstrijd kan gespeeld worden en ten laatste kan aanvangen 15 minuten na het voorziene aanvangsuur. De thuisploeg stelt de gelegenheidsscheidsrechter een fluitje en een gele en een rode kaart ter beschikking. Elke gelegenheidsscheidsrechter zal de leiding dadelijk overdragen aan de aangeduide scheidsrechter wanneer deze zich op het terrein aanbiedt behoudens wanneer de 2de set al is begonnen. - Wanneer geen scheidsrechter werd "aangeduid" door de PSC dient de thuisploeg voor een persoon te zorgen om de wedstrijd te leiden. - Gelegenheidsscheidsrechters moeten altijd aangesloten bij de VVB. 6.4 Bemerkingen - voorbehoud. Elke contestatie mbt de wedstrijd en het wedstrijdblad dient onmiddellijk gemeld aan en opgelost door de 1ste scheidsrechter. Indien tijdens de wedstrijd,door de kapitein, voorbehoud werd aangetekend bij de 1ste scheidsrechter laat hij/zij op het einde van de wedstrijd aan de kapitein (of de markeerder) toe het officiële protest te vermelden op het wedstrijdblad.de bevoegde commissie (POC of PSC) onderzoekt dit officiële protest en geeft er eventueel het nodige gevolg aan. Indien de ploeg wenst dat het feit wordt behandeld door de juridische commissie, dient zij conform de reglementen klacht neer te leggen. Het afsluiten van het wedstrijd gebeurt volgens het KOVV-huishoudelijk reglement art Time Out blz. 29

30 De scheidsrechters hebben op vertoon van hun vergunning voor het lopende seizoen en met de vermelding van scheidsrechter, vrije toegang tot alle wedstrijden van de KBVBV-, VVB- en KOVV-competities en bekerwedstrijden uitgezonderd de finales van de Beker van België of het in de organisatie anders is vermeld. Zij dienen de inrichters vooraf te verwittigen en kunnen geen aanspraak maken op een voorbehouden plaats. 7. Wedstrijdverplichtingen. 7.1 Terreinafgevaardigde. De thuisploeg stelt een terreinafgevaardigde, met een herkenbare armband, ter beschikking van de scheidsrechter(s). Hij/zij is minimum 18 jaar en lid van de thuisploeg. Hij/zij staat in voor de ontvangst en begeleiding van de scheidsrechter(s). Hij/zij dient 45 min. voor de aanvang van de wedstrijd bij de ingang van de zaal of het terrein aanwezig te zijn. Hij/zij begeleidt de scheidsrechter(s) naar de kleedkamer en blijft verantwoordelijk tot bij het verlaten van de accommodatie na de wedstrijd. De terreinafgevaardigde voert de door de eerste scheidsrechter opgelegde taken en opdrachten correct en onmiddellijk uit. De terreinafgevaardigde kan niet tezelfdertijd spe(el(st)er zijn noch de functie van coach, hulpcoach, kinésist/verzorger, scheidsrechter of markeerder uitoefenen (zie uitzondering 7.2). Tevens kan hij/zij geen terreinafgevaardigde zijn voor twee of meer wedstrijden die op hetzelfde moment plaats hebben. Hij/zij dient aanwezig te zijn aan het terrein waarvoor hij/zij terreinafgevaardigde is. De identiteit en het vergunningsnummer worden aan de hand van de vereiste documenten op de daarvoor voorziene plaats op het wedstrijdblad ingeschreven. Hij/zij tekent het wedstrijdblad voor de aanvang van de wedstrijd. Indien de scheidsrechter de terreinafgevaardigde uit zijn/haar functie ontslaat zal de thuisploeg een ander lid ter beschikking stellen. Bij ontstentenis van een terreinafgevaardigde (of vervanger) is de thuisploeg integraal verantwoordelijk voor de daaruit voortvloeiende gevolgen. De terreinafgevaardigde dient gevolg te geven aan elke oproep vanwege een juridische commissie, zoniet kan hij/zij geschorst worden. 7.2 Markeerder(s). Het wedstrijdblad wordt conform de spelregels bijgehouden door een markeerder welke door de thuisploeg ter beschikking wordt gesteld. De bezoekende ploeg mag eveneens een markeerder aanduiden die deze van de thuisploeg gedurende gans de wedstrijd bijstaat. Zij zijn lid van de VVB en minstens 16 jaar oud. De markeerder(s) mag (mogen) tezelfdertijd geen spe(e)l(st)er zijn noch de functie van coach, hulpcoach, kinésist/verzorger, scheidsrechter of terreinafgevaardigde uitoefenen (uitzondering: in de jeugdcompetitie en invallerwedstrijden mag de functie van markeerder ook door de terreinafgevaardigde uitgeoefend worden als deze is aangesloten bij de thuisploeg). Bij hoofdwedstrijden van senioren kunnen markeerder of terreinafgevaardigde gelijktijdig slechts één functie uitoefenen. De identiteit en het vergunningnummer worden aan de hand van de vereiste documenten op de daarvoor voorziene plaats(en) op het wedstrijdblad ingeschreven. Het wedstrijdblad wordt bijgehouden in 3 exemplaren. Na afsluiting van het wedstrijdblad wordt het origineel in een voldoende gefrankeerde omslag gestopt. De thuisploeg en de bezoekers ontvangen beide een kopij. De clubs zijn verplicht de kopijen bij te houden tot het einde van het seizoen en ze ter beschikking te stellen van de POC zo deze er om vraagt. Indien geen markeerder(s) ter beschikking is (zijn) draagt de thuisploeg de verantwoordelijkheid opdat de vakken "hoofding" en "uitslag" correct ingevuld zijn; tijdens de wedstrijd houdt de scheidsrechter zelf het wedstrijdblad bij (enkel de ploegopstellingen, vervangingen, dode tijden en de setstanden worden opgetekend). De clubs aanvaarden ambtshalve alle gevolgen van deze werkwijze. De markeerder dient gevolg te geven aan elke oproep vanwege een juridische commissie, zoniet kan hij/zij geschorst worden Materiaal. De thuisploeg zorgt voor: - 3 wedstrijdbladen met doorschrijfpapier (afzonderlijke bundels voor invallers- en hoofdwedstrijd); opmerking : bij de U11- en U13- competitie kan een speciaal ontworpen blad gebruikt worden; Time Out blz. 30

31 - Het wedstrijdblad wordt 40 minuten voor aanvang van de seniorenwedstrijd en 30 minuten voor de jeugdwedstrijd volledig ingevuld aangeboden aan de scheidsrechter. Dit gebeurt in een apart lokaal of afgeschermde ruimte.(deze ruimte mag zich niet in de cafetaria of kantine bevinden) - een voldoende gefrankeerde, geadresseerde en reglementaire omslag; - blanco onkostenbriefje(s); - 2 reglementaire goedgekeurde gekleurde wedstrijdballen van hetzelfde merk en type en in goede staat; - Een goed zichtbare- en leesbare scorebord, dewelke in twee delen verdeeld is en duidelijk de behaalde punten van elke ploeg, het aantal gewonnen sets en de ploeg die de opslag heeft aangeven. - opstellingsbriefjes voor beide ploegen; - gesloten flessen (geen glas) water van 1,5 l voor de bezoekers ( 4 flessen voor jeugd en de invallerwedstrijd en 8 flessen voor de hoofdwedstrijd); - 6 degelijke gekleurde oefenballen van hetzelfde merk en type als de wedstrijdballen voor de bezoekers; te overhandigen minimum 30' voor aanvang van de wedstrijd; - een veger en het nodige materiaal voor het droogmaken van het terrein; - een (metalen) meetstok volledig onderverdeeld in centimeters voor controle van de nethoogte; - een terrein en bijhorend materiaal (net, afgeschermde palen, scheidsrechtersstoel, invallerbanken, markeerderstafel, scorebord(en), enz...) welke voldoen aan de vereiste normen en in goede staat; - een thermometer; - een drukmeter (manometer) met aangepaste schaal voor het meten van ballendruk - een verbandkist of EHBO-lokaal. (inhoud: zie homologatiereglement) - afsluitbare en afzonderlijke kleedkamers (met wasgelegenheid) voor de ploegen en de scheidsrechter(s). - 2 sets nummerplaten van 1 tot 20.(enkel bij senioren) Bij elke seniorenwedstrijd wordt gebruik gemaakt van nummerplaten. De nummerplaten moeten voldoen aan de eisen gesteld in de homologatienormen. Elke ploeg aanvaardt ambtshalve de sancties opgelegd bij verkeerd gebruik. - 2 strafstoelen; te plaatsen aan het uiteinde van de reservenbank. (enkel senioren) - Bijkomende informatie: zie homologatiereglement. 7.4 Verzenden van het wedstrijdblad. De thuisploeg is verantwoordelijk voor het posten van de originele wedstrijdbladen en de origenele onkostennota s van de scheidsrechters. Men doet dit zo vlug mogelijk en ten laatste de eerste werkdag na de wedstrijden. De omslag wordt verstuurd naar de verantwoordelijke competitieleider. Indien een club meer thuiswedstrijden speelt gedurende hetzelfde weekend mogen alle wedstrijdbladen in één omslag verstuurd worden. De scheidsrechter die de laatste wedstrijd fluit, kleeft de omslag toe en tekent over de dichtgekleefde omslag. Bij te laat opsturen van de wedstrijdbladen( moeten ten laatste toekomen op woensdag volgend op de wedstrijd), wordt de boete A7 toegepast; poststempel op briefomslag telt.alle omslagen met wedstrijdbladen moeten verstuurd worden met een voldoende gefrankeerde omslag. Alle wedstrijdbladen (ook van 2.0), onkostennota s van de scheidsrechters voor de competitie, worden overgemaakt aan Gilbert Moorthamer, voorzitter POC, Broekdam Noord 26 te 9150 Kruibeke. Wedstrijdbladen ivm bekerwedstrijden worden verstuurd naar de Bekerverantwoordelijke KOVV, Marc Bosman, Hertog Van Arenberglaan 29, 9120 Beveren-Waas. Als verzendadres wordt het adres van de clubsecretaris vermeld. 7.5 Uitslagmeldingen. De thuisploeg deelt de uitslagen mee : Time Out blz. 31

32 De thuisclub voert zijn uitslagen van de competitie- en bekerwedstrijden in via de KOVV-website. Via Login en het paswoord welke aan elke clubsecretaris werd overgemaakt. - De wedstrijden die in de week en op zaterdag gespeeld werden ten laatste op de website moeten staan op zondag om 12.00u - De wedstrijden die op zondag gespeeld worden en geëindigd zijn voor 14.00u ten laatste voor 18.00u. - De wedstrijden die op zondagnamiddag gespeeld worden en geëindigd zijn voor 19.30u ten laatste voor 20.30u - De wedstrijden die eindigen na 19.30u ten laatste tegen 22.30u. Op feestdagen gevolgd door een werkdag geldt de zondagregeling. De uitslag van een midweekwedstrijd wordt de eerstvolgende zaterdag tijdens de voorziene uren gemeld. Voor laattijdige of buiten de voorziene dagen en uren gemelde uitslagen wordt de voorziene U-boete toegepast. Uitzondering : de uitslagen van de preminiemen-tornooien moeten niet gemeld te worden. 8. Forfait. 8.1 Algemeen forfait Seniorencompetitie. Een ploeg die regelmatig ingeschreven is voor een volgend kampioenschap verplicht er zich toe deel te nemen aan zowel de invallers als de hoofdcompetitie. Indien de ploeg voor de aanvang van de competitie algemeen forfait geeft, zich in inactiviteit stelt of weigert te starten in één van beide kampioenschappen, wordt ze bestraft met algemeen forfait voor de beide. Een ploeg die gedurende het verloop van de kampioenschappen hetzij voor 3 hoofdwedstrijden, hetzij voor 5 invallerswedstrijden forfait geeft, wordt bestraft met algemeen forfait voor beide kampioenschappen. Bij algemeen forfait wordt de ploeg uit competitie genomen en als laatste van haar reeks gerangschikt. De uitslagen van de eventueel gespeelde wedstrijden worden vernietigd en de rangschikking aangepast. Bij het einde van de competitie wordt de ploeg verwezen naar de laagste reeks van de provincie. Een boete van 400,00. wordt opgelegd zo het algemene forfait gegeven of opgelegd wordt na de inschrijving en tijdens de heenronde. De boete bedraagt 200,00 tijdens de terugronde, uitgezonderd bij forfait tijdens de laatste twee wedstrijden. Deze boetes worden verdeeld over de overige clubs uit de reeks Jeugdcompetitie. Een ploeg die regelmatig ingeschreven is voor een volgend kampioenschap verplicht er zich tot deel te nemen aan de competitie. Indien de ploeg voor de aanvang van de competitie algemeen forfait geeft, zich in inactiviteit stelt of weigert te starten wordt ze bestraft met algemeen forfait. Een ploeg die gedurende het verloop van de kampioenschappen voor 3 wedstrijden forfait geeft, wordt bestraft met algemeen forfait. Een boete van 220,00 wordt opgelegd zo het algemene forfait gegeven of opgelegd wordt na de inschrijving en tijdens de heenronde. De boete bedraagt 110,00 tijdens de terugronde, uitgezonderd bij forfait tijdens de laatste 2 wedstrijden. Deze boetes worden verdeeld over de overige clubs uit de reeks. De boete voor een opgelegd forfait bedraagt 13, Fraude. Wanneer fraude wordt vastgesteld of wordt bewezen,wordt de ploeg of ploegen en/of perso(o)n(en) naar de klachtencommissie verwezen. 8.2 Verwittigd en niet-verwittigde forfait. Een forfait wordt als verwittigd aanvaard wanneer de verantwoordelijke van de competitie en de secretaris van de tegenpartij schriftelijk verwittigd werden. Deze meldingen moeten ten laatste drie werkdagen voor de Time Out blz. 32

33 vastgestelde ontmoetingsdatum (= dinsdag voor het weekend) toekomen. De POC verwittigt onmiddellijk de nodige andere commissies. De boete voor verwittigd forfait wordt opgelegd. Als bij een verwittigd forfait van de invallers wordt vastgesteld dat op het wedstrijdblad van de hoofdwedstrijd 8 spelers staan of meer,wordt het verwittigd forfait omgezet in een niet verwittigd forfait met de daaraan verbonden boete. Een forfait die niet gemeld werd volgens voorgaande regeling wordt beschouwd en beboet als niet verwittigd forfait. Bij een niet-verwittigd forfait voor de hoofdwedstrijd van de seniorencompetitie wordt daarenboven een schadevergoeding van 55,00 toegekend aan de tegenstrever; bij een niet-verwittigd forfait van een jeugdwedstrijd is deze schadevergoeding 27,50. Deze schadevergoeding is enkel van toepassing op nietgespeelde wedstrijden, dus niet voor opgelegde forfaits. Wanneer bij een niet-verwittigd forfait van de thuisploeg, de bezoekende ploeg geen verplaatsing maakt,wordt er geen schadevergoeding toegekend. 8.3 Opgelegd forfait Voor elke overtreding van de internationale spelregels of verduidelijkingen ervan, die betrekking hebben op de samenstelling van de ploeg (dit is o.a. meer dan 12 spelers ingeschreven in de namenlijst van het wedstrijdblad,enz.) wordt, na controle van het wedstrijdblad door de POC, forfait opgelegd. Opgelegd forfait voor andere overtredingen: zie VVB-Ontmoetingsreglement hfdst.1 art Uitstel van wedstrijden. 9.1 Bevoegdheid - administratie. Geen enkele officiële wedstrijd kan uitgesteld worden behalve bij beslissing van de POC-verantwoordelijke of van de aanwezige scheidsrechter. 9.2 Algemeen uitstel. Enkel de POC of de Raad van Bestuur kan een algemeen uitstel van de wedstrijden vastleggen. Deze beslissing wordt langs de voorziene kanalen (media) kenbaar gemaakt. Ploegen die deze richtlijnen niet opvolgen worden bestraft met forfait. 9.3 Bijzonder uitstel. In geval één of meerdere spe(e)l(st)ers en/of trainer-coaches voor een KBVBV-, VVB- of KOVV-selectie opgeroepen worden op de dag van de door hun jeugdploeg te betwisten competitiewedstrijd, zal door de POC uitstel worden verleend. De secretaris van de club verwittigt de POC, onmiddellijk (dwz minimum 10 dagen voor de te spelen wedstrijd) bij het ontvangen van de oproep.voor selectietrainingen en seniorenwedstrijden kan geen uitstel bekomen worden. Zo een ploeg uitstel vraagt wegens onvoorziene omstandigheden, kan de POC dit toestaan. De POC verwittigt de tegenstrever en eventueel andere commissieverantwoordelijken. De ploegen komen binnen de 10 dagen overeen wanneer de uitgestelde wedstrijd gespeeld wordt en delen dit mede aan de POCverantwoordelijke via het geijkte kanaal. Wanneer binnen de gestelde termijn geen datum wordt doorgegeven, beslist de POC waar en wanneer deze wedstrijd gespeeld wordt. De kosten voortvloeiend uit deze beslissing zijn ten laste van beide clubs. 9.4 Ter plaatse uitgestelde wedstrijden. Indien een scheidsrechter ter plaatse oordeelt dat de omstandigheden ( onbespeelbaarheid van het terrein,...) niet toelaten dat de wedstrijd (volledig) betwist wordt, heeft hij/zij recht op de verplaatsings- en de wedstrijdvergoeding. Deze en andere bewezen kosten (zaalhuur, verplaatsing bezoekers, enz...), nodig voor het herspelen van de wedstrijd zullen na het seizoen solidair verrekend worden onder alle Oost-Vlaamse clubs. De ploegen welke denken van deze maatregelen te kunnen genieten, sturen binnen de 14 kalenderdagen, hun kosten naar de commissieverantwoordelijke. Deze regeling geldt niet indien een wedstrijd wordt uitgesteld omdat de temperatuur lager is dan 16 C; in dit geval worden de kosten van de te herspelen wedstrijd gedragen door de thuisploeg. De bezoekende ploeg kan geen kosten inbrengen. De beide ploegen pogen reeds een andere datum te beleggen en vermelden deze op het wedstrijdblad. Beide kapiteins bevestigen dit door hun handtekening. Zoniet zijn betrokken partijen verplicht schriftelijk en binnen de 10 werkdagen aan de POC een andere gezamenlijk overeengekomen speeldatum mee te delen. Time Out blz. 33

34 Gebeurt dit niet dan zal de POC onherroepelijk een datum bepalen. De kosten voortvloeiend uit deze beslissing zijn ten laste van beide clubs Wanneer een wedstrijd door om het even welke reden niet gespeeld wordt, moet er steeds een wedstrijdblad ingevuld worden en ondertekend door alle betrokkenen en aanwezige officials. 9.5 Onvoorziene afwezigheid. Een ploeg die door overmacht tijdens de verplaatsing niet tijdig kan aanwezig zijn voor het betwisten van haar wedstrijd verwittigt onmiddellijk de POC Deze afwezigheid dient verplicht gestaafd te worden met een officieel bewijs afgeleverd door de Federale Politie, Lokale Politie of erkende wegenhulp. De POC beoordeelt de overmacht en laat de desbetreffende wedstrijd spelen op een andere datum na overleg met de betrokken ploegen. 9.6 Te herspelen wedstrijden. Indien na uitspraak van de bevoegde commissie een wedstrijd dient herspeeld te worden zullen beide ploegen in onderling overleg proberen een andere speeldatum vast te leggen. Wanneer het niet tot een overeenkomst komt of wanneer de POC de voorgestelde datum niet kan aanvaarden zal de POC onherroepelijk zelf een speeldatum en -plaats vastleggen. De tenlastelegging van de hieraan verbonden kosten wordt bepaald door de bevoegde commissie. 10. Bekerreglement 10.1 De Raad van Bestuur KOVV organiseert een provinciale beker voor provinciale ploegen heren senioren en dames senioren en voor jeugdploegen. Voor Oost-Vlaamse nationaal en divisie spelende ploegen organiseren zij de Beker Trofee Walter Walraeve (Heren) en Trofee Georges De Doncker (Dames) De provinciale bekercompetities worden betwist volgens de statuten en reglementen van de KOVV, de VVB en de KBVBV en volgens de internationale spelregels, behoudens afwijkingen voorzien in dit reglement..alle briefwisseling i.v.m. het bekerkampioenschap dient gezonden naar de bekerverantwoordelijke Door zijn deelname verbindt elke club er zich toe, dit reglement te eerbiedigen en toe te passen. Het niet naleven van één of meer punten kan uitsluiting van de betrokken ploeg tot gevolg hebben, onverminderd de toepassing van de door de reglementen van de KOVV, de VVB en het KBVBV voorziene sancties Alle niet voorziene gevallen en alle betwistingen worden beslecht door de Bekercommissie. Deze commissie bestaat uit: de voorzitter POC, de bekerverantwoordelijke, de provinciale competitieverantwoordelijke, de voorzitter PSC en de provinciale secretaris en verantwoordelijke statuten en reglementen Deelname: Elke ploeg, ingeschreven in de seniorencompetitie, mag deelnemen aan de seniorenbekercompetitie. Aan de jeugdbekercompetitie mogen ook jeugdploegen deelnemen die niet ingeschreven zijn in de jeugdcompetitie. De som van 8,25 per deelnemende seniorenploeg en 4,10 per deelnemende jeugdploeg wordt ingeschreven op de rekening van de club Bekercompetitie a. De provinciale seniorenbeker start met alle ploegen uit de provinciale reeksen. De Trofee Walter Walraeve/Georges De Doncker start met alle ploegen uit nationale en divisie. b.bij de trekking van de wedstrijden in de bekercompetitie geldt de regel dat 2 ploegen die reeds tegen elkaar uitkwamen in betreffende bekercompetitie, niet meer tegen elkaar kunnen uitgeloot worden voor de volgende ronden. Deze regel is van toepassing t.e.m. de ¼ finales. c.thuisploegen De ploeg die bij de trekking als eerste geloot wordt, wordt als thuisploeg beschouwd; uitgezonderd ploegen die tweemaal opeenvolgend als bezoekende ploeg werden uitgeloot, bekomen voor de derde wedstrijd het recht van inrichten. Komen beide ploegen hiervoor in aanmerking, wordt de inrichting toegewezen aan de club die bij lottrekking als bezochte ploeg werd uitgeloot. d.bekerweekends Op een bekerweekend gaat het vastleggen van een bekerwedstrijd voor op een competitiewedstrijd en wel in volgorde van prioriteit: Beker van België, Vlaamse Beker, Provinciale Seniorenbeker, Vlaamse Jeugdbeker en Provinciale Jeugdbeker. Time Out blz. 34

35 Er kan geen uitstel verleend worden voor seniorenwedstrijden omwille van jeugdspelers. e.meerdere ploegen in dezelfde sectie van een club: 1.Provinciale seniorenbeker en Beker Trofee Walter Walraeve, Trofee Georges De Doncker Indien een club, die meerdere ploegen van dezelfde sectie inschreef voor de competitie (zowel provinciale,divisie als nationale), ook inschrijft voor de bekercompetitie dan moet er bij de inschrijving duidelijk vermeld worden om welke ploeg(en) het gaat A,B, ). Men kan nooit met meer ploegen inschrijven voor de beker dan er ploegen ingeschreven zijn voor de competitie. De indeling van de spelers zoals die op het ogenblik van de bekerwedstrijd gelden voor de competitie, gelden voor de bekerwedstrijd. Spelers van een lager spelende ploeg mogen onbeperkt deelnemen aan de bekerwedstrijden van de hoger spelende ploeg(en) van dezelfde club. 2.Jeugdbeker Een jeugdspeler mag onbeperkt meespelen bij gelijk welke jeugdbekerwedstrijd van een hogere categorie. Indien een club met 1 ploeg inschrijft voor de bekercompetitie van een bepaalde categorie, mogen alle spelers van deze categorie deelnemen aan de bekerwedstrijden, ongeacht het aantal jeugdploegen voor deze categorie in de jeugdcompetitie. Indien een club meerdere jeugdploegen van dezelfde categorie inschrijft voor de bekercompetitie moet 14 dagen voor het begin van de bekercompetitie een lijst met de indeling van de spelers van de verschillende ploegen opgestuurd worden naar de verantwoordelijke POC. Deze indeling is definitief. Een speler uit de ene jeugdploeg mag onder geen enkel beding meespelen in een officiële bekerwedstrijd van een andere jeugdploeg van dezelfde categorie. Een speler die niet voorkomt op de lijst wordt ingedeeld bij die ploeg waarvoor hij voor het eerste deelnam aan een officiële bekerwedstrijd. f. Een +1 statuut-speler/speelster kan niet deelnemen aan bekerwedstrijden van de leeftijdscategorie waarvoor hij/zij een +1 statuut heeft. (zie ook art.4.2.4) Er kan echter niet met gemengde of samengestelde ploegen deelgenomen worden aan de KOVV-bekercompetitie. g.voor wat betreft deelname, wedstrijdverloop, wedstrijdleiding en wedstrijdverplichtingen gelden de competitiereglementen. Uitzondering: 1)Vanaf de ¼ finale worden alle wedstrijden voor de jeugdbeker geleid door scheidsrechters aangeduid door de PSC. 2)Bij jeugdbekerwedstrijden moet geen 4 de set gespeeld worden bij 3-0 of 0-3 uitslag. j. De bekerwedstrijden van U13 en U11 worden gespeeld naar 3 winnende sets.bij deze wedstrijden,mag er niet opgeslagen worden vanaf de 4.5m,wordt er onbeperkt opgeslagen door de speler aan opslag tot opslagverlies en is het 1 ste contact over het net geen dubbele bal maar wordt er verder gespeeld. Bij U11 wordt er enkel nog een bekercompetitie voorzien voor 3 tegen 3. k. Op de finaledag van de Beker van België mogen geen bekerwedstrijden gepland worden. l. Indien de jeugdbekerwinnaar en de jeugdkampioen dezelfde club is, neemt deze club deel aan de VVBjeugdeindronden als kampioen. De verliezende bekerfinalist neemt dan de plaats in als bekerwinnaar. Als deze niet wenst aan te treden, wordt een testwedstrijd gepland tussen de verliezers van de halve finales Klachten 1.Alle klachten aangaande de beker van Oost-Vlaanderen moeten ten laatste 72 uur na de feiten aangetekend of neergelegd tegen ontvangstbewijs toekomen op de provinciale administratieve dienst, in 1 exemplaar.tevens moet het bewijs van storting van het remgeld meegestuurd worden. De scheidsrechtersverslagen aangaande de beker van Oost-Vlaanderen dienen binnen dezelfde periode bij de provinciale administratieve dienst aan te komen, ze moeten echter niet aangetekend verzonden worden. 2.Werking Zij worden in eerste en laatste aanleg behandeld door de bekercommissie, bestaande uit voorzitter POC, bekerverantwoordelijke KOVV, provinciale competitieverantwoordelijke, voorzitter PSC, provinciaal secretaris en verantwoordelijke statuten en reglementen, wanneer zij van administratieve aard is en de uitslag van de wedstrijd wordt aangevochten. Wedstrijdverslagen opgesteld door scheidsrechters en verbandhoudend met tucht, worden doorverwezen naar de klachtencommissie. Bij behandeling door de klachtencommissie kan de beslissing geen invloed hebben op de door de bekercommissie vastgelegde uitslag Forfait Niet verwittigd forfait seniorenbeker: 40,50 Niet verwittigd forfait jeugdbeker: 13,75. In dit geval geldt tevens de forfaitaire onkostenregeling bij forfait (zie competitie). Time Out blz. 35

36 Verwittigd forfait seniorenbeker: 13,75. Verwittigd forfait jeugdbeker: 6,50. Bij een verwittigd forfait moeten de bekerverantwoordelijke en de tegenstrever(s) minstens drie werkdagen (= dinsdag voor het weekend) voor de voorziene datum per brief/mail verwittigd worden Plaats Alle bekerwedstrijden dienen verplicht in gehomologeerde zalen gespeeld te worden Handicap Tussen de ploegen uit verschillende afdelingen worden twee extra setpunten per reeksverschil toegekend aan de laagst spelende ploeg tijdens de eerste 4 sets. Tijdens een eventuele vijfde set wordt er één extra punt per reeksverschil toegekend. Dit verschil wordt bij aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen vermeld. De andere ploeg start met 0 punten. Wanneer een bijkomende set moet worden gespeeld, wordt eveneens 2 extra setpunten per reeksverschil toegekend Halve finales en Finales De halve finales en finales worden steeds gespeeld op de voorziene data.voor geen enkele reden kan uitstel bekomen worden. De halve finales en finale worden betwist in één enkele wedstrijd. De POC bepaalt de halve finale- en finaleplaatsen en de organisators. De halve finalisten en finalisten dragen zelf hun verplaatsingskosten. Zo de halve finales en finale aan derden wordt toegekend, bepaalt de Raad van Bestuur de modaliteiten. Herverdeling van de aanbestedingssom(enkel van toepassing voor de finale), verminderd met de gemaakte kosten : 50% voor KOVV en 50% voor de finalisten Wedstrijdmeldingen Alle bekerwedstrijden ( tot en met de ¼ finales) worden in principe gespeeld op dag, uur en zaal zoals in de competitie. Eventuele wijzigingen moeten doorgegeven worden aan de tegenstrever en aan de bekerverantwoordelijke en dit voor de voorgestelde datum vermeldt in Time-out en/of KOVV-website en/of via brief/mailing. Wijzigingen na deze datum zijn enkel mogelijk via een kalenderwijziging die uiterlijk vijf dagen voor de te spelen wedstrijd bij de bekerverantwoordelijke toekomt. Bekerwedstrijden kunnen gespeeld worden vanaf het weekend voor het bekerweekend tot het weekend na het bekerweekend. Uitz. art en bij beslissing van de POC. Voor niet-competitie spelende ploegen telt het automatisch melden aan tegenstrever en bekerverantwoordelijke. Wedstrijdmeldingen via gewone brief of voor de voorgestelde datum. Na deze datum via het geijkte kanaal kalenderwijziging. De clubs die hun wedstrijdwijziging niet aan de POC laten geworden, worden beboet met opgelegd forfait. Bij betwistingen beslist de POC. (zie art.1 ) Melden van uitslagen. Worden conform de competitiewedstrijden meegedeeld (zie 7.5). Niet mededelen van de uitslag heeft een U8 of U9 boete tot gevolg Uitgestelde wedstrijden. De datum van de te herspelen wedstrijden wordt door de POC bepaald in overleg met beide ploegen. Zo de ploegen niet tot een akkoord komen (binnen de 10 dagen), beslist de POC waar en wanneer de wedstrijd zal doorgaan. De kosten voortvloeiend uit deze beslissing zijn ten laste van beide clubs Scheidsrechters Alle scheidsrechters worden aangeduid door de PSC. Vanaf de eerste ronde gelden de normale wedstrijd- en verplaatsingsvergoeding (zie Art 6.2). De SR-kosten vallen ten laste van de thuisclub Wedstrijdbladen De thuisploeg levert de wedstrijdbladen, evenals een voldoende gefrankeerde omslag geadresseerd aan de POC bekerverantwoordelijke. De wedstrijdenbladen worden verstuurd door de thuisploeg. (zie 7.4) Voor U13 en U11 wordt een internationaal wedstrijdblad gebruikt Toegangsgeld Er mag een toegangsgeld gevraagd worden volgens de normen die gelden in de reeks waar de thuisploeg speelt. Het is echter niet verplicht; dit toegangsgeld komt ten goede aan de thuisploeg. Voor de halve finales en finales geldt deze regel niet Beker van België/Vlaamse Beker Time Out blz. 36

37 Het deelnemen van spelers aan wedstrijden van de Beker van België of Vlaamse Beker heeft geen invloed op de indeling van deze spelers in de provinciale competitie. 11. Administratie Kalenderboekje. De tekst van het competitiereglement, de wedstrijdkalender, nuttige inlichtingen evenals de clubgegevens worden opgenomen in het kalenderboekje. Elke club ontvangt een minimum aantal exemplaren. De clubs moeten alle gegevens betreffende hun ploeg(en) en in het bijzonder de geprogrammeerde wedstrijden controleren. Eventuele onjuistheden worden binnen de 14 dagen na het verschijnen van het kalenderboekje schriftelijk of via é-mail gemeld aan de POC Officiële mededelingen. Enkel de gegevens en de kalender zoals opgenomen in het kalenderboekje zijn bindend, voor zover er via de voorziene procedures geen wijzigingen werden toegestaan. De wijzigingen treden in voege op het ogenblik dat zij werden goedgekeurd door de POC en in het bezit zijn van de clubsecretaris(sen) of verschenen zijn in het officiële tijdschrift "Time-out". Opmerkingen dienen binnen de 14 dagen na verschijning schriftelijk gemeld te worden aan de POC Gele en rode kaarten voor wangedrag. Aan het bestraffen van wangedrag zijn strafpunten verbonden. De verantwoordelijke POC laat in het officieel tijdschrift "Time Out" informatief de strafpunten verschijnen evenals de namen van de leden die een schorsing oplopen. Een rode kaart is altijd een punt voor de tegenstrever; een gele en rode kaart in 1 hand is geen punt voor de tegenstrever doch wel een uitwijzing tijdens de aan gang zijnde set. Voor rode kaarten krijgt men 2 strafpunten; voor een gele en rode kaart in 1 hand krijgt men 3 strafpunten. De strafpunten blijven 1 jaar geldig. Bij uitsluiting wordt betrokkene,na verslag van de scheidsrechter, doorverwezen naar de klachtencommissie die de strafmaatregel bepaald. Bij het behalen van 4 strafpunten wordt de betrokken persoon geschorst voor alle officiële functies tijdens 1 speelweek, bepaalt door de POC. De club en de persoon worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld wanneer de schorsing ingaat. Indien wedstrijden uit deze speelweek worden verplaatst, wordt de schorsing meegenomen naar de nieuwe speelweek. Sancties voor wangedrag van spelers, coaches, hulpcoaches en kinésisten/verzorgers,door de gelegenheidsscheidsrechter opgelegd tijdens de invallerswedstrijd, gelden enkel tijdens die wedstrijd en niet daar buiten. Strafpunten zijn hier niet van toepassing. Spelers/speelsters uit provinciaalspelende ploegen die deelnemen aan de Vlaamse Beker en daar strafpunten oplopen wegens een rode kaart of een gele en rode kaart in 1 hand; deze worden ook in aanmerking genomen voor de provinciale competitie. De quota van de rode kaart en de gele en rode kaart in 1 hand wordt herleid naar de provinciale normen. Schorsingen opgelopen in de provincies Antwerpen,Limburg,Vlaams Brabant en Oost-Vlaanderen worden door de provincies aan elkaar doorgegeven en zijn dan ook van toepassing in deze 4 provincies Deelname aan of organisatie van vriendenwedstrijden en tornooien. Elke KOVV club dient de organisatie van een vriendenwedstrijd of tornooi (zelfs recreatie- of liefhebberstornooi) met enkel provinciale ploegen te melden aan de POC. Wedstrijden en/of tornooien waarbij buitenlandse clubs en/of landenploegen en/of nationale of VVB-selecties en/of nationale of divisieploegen deelnemen worden aangevraagd bij de VVB. KOVV-clubs welke deelnemen aan vriendenwedstrijden of tornooien welke niet door een VVB-club georganiseerd worden dienen hun deelname vooraf aan de POC te melden. Voor elke deelname in het buitenland dient men toelating te vragen aan de VVB. De melding bij de POC geschiedt per formulier of gewone brief/mail; indien men absolute zekerheid wenst van de melding kan de brief aangetekend verstuurd worden. De aanvragen bij de VVB dienen bij middel van het voorziene formulier verstuurd te worden tenminste 14 dagen voor de geplande organisatie. Naargelang de melding of aanvraag gericht wordt naar KOVV of VVB kunnen scheidsrechters aangevraagd worden bij de PSC of de NSC of LSC. De ploegen kunnen zelf de namen opgeven van de door hen aangezochte scheidsrechters. Oefenwedstrijden op trainingsuren waarbij geen officiële scheidsrechter is aangeduid moeten niet gemeld worden. Time Out blz. 37

38 11.5 Organisatie testwedstrijden, eindronden, jeugdbekerfinales, seniorenbekerfinales Kandidatuurstelling Voor het inrichten van de halve finales jeugdbeker en seniorenbeker, jeugdbekerfinales en/of seniorenbekerfinales kunnen de clubs zich kandidaat stellen door een brief met een insteekbedrag te versturen. De brieven worden verstuurd naar het Provinciaal Secretariaat, nadat de oproep voor kandidaten verschenen is in Time Out. De brieven moeten een poststempel hebben die vroeger of gelijk is aan de limietdatum die vooropgesteld wordt in Time Out. De brieven mogen gewoon of aangetekend verstuurd worden. De opening van de brieven kan bijgewoond worden. Deze opening gebeurt op de eerste Raad van Bestuur volgend op de uiterste inschrijfdatum. De kandidaat met het hoogste bod krijgt de organisatie toegewezen, tenzij hij niet aan de gestelde organisatievoorwaarden voldoet. Indien meerdere kandidaten hetzelfde bedrag insteken, wordt voor het toekennen van de organisatie volgende procedure gevolgd: 1. De poststempels op de brieven worden vergeleken. De kandidaat met de brief die de vroegste datumstempel (poststempel) heeft, zal de organisatie krijgen. 2. Bij gelijkheid van datumstempel (poststempel) gebeurt de toekenning aan de hand van een lottrekking georganiseerd op de Raad van Bestuur Organisatiekosten Bij de halve finales en finales KOVV-beker zijn de scheidrechtersvergoedingen en andere onkosten ten laste van de deelnemende ploegen, indien het insteekbedrag niet voldoet; de betaling geschiedt langs de provinciale thesaurie die de kosten nadien op de rekening van de clubs boekt. PROTOCOL VOOR UITSTEL VAN WEDSTRIJDEN 1. Dit protocol behandelt uitsluitend het uitstel van wedstrijden door overmacht of weersomstandigheden. 2. Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen uitstel omwille van overmacht en omwille van weersomstandigheden. 3. Onder overmacht wordt verstaan alle gebeurtenissen die het onmogelijk maken om een wedstrijd te betwisten (vb. ongeval tijdens verplaatsing naar de wedstrijd, overstroming/instorting/brand van de zaal, enz) met uitzondering van weeromstandigheden In deze gevallen wordt de provinciale verantwoordelijke ontmoetingen onmiddellijk verwittigd, die soeverein over het uitstel beslist De tegenstrever wordt telefonisch verwittigd zowel door de provinciale verantwoordelijke ontmoetingen, als door de ploeg die het geval van overmacht inroept Het bewijs van overmacht dient de eerstvolgende werkdag gestaafd te worden met bewijsstukken op straffe van forfait De provinciale verantwoordelijke ontmoetingen verwittigt onmiddellijk de provinciale verantwoordelijke scheidsrechters van het uitstel De nieuwe datum dient met onderlinge toestemming binnen een tijdspanne van een week bepaald te worden. Indien er geen overeenkomst tot stand komt, zal de verantwoordelijke ontmoetingen zelf een datum vastleggen. 4. Algemeen uitstel ingevolge weersomstandigheden 4.1. De provinciale verantwoordelijke ontmoetingen neemt soeverein de beslissing over algemeen uitstel van de wedstrijden. 4.2 Het besluit tot algemeen uitstel wordt ten laatste op de zaterdag van het speelweekend genomen om 10.00u. 4.3 Het besluit tot uitstel wordt medegedeeld langs de voorziene kanalen (Belga, VRT radio en Teletekst en de man van de website). 4.4 De provinciale verantwoordelijke ontmoetingen verwittigt de provinciale verantwoordelijke scheidsrechters van het uitstel. 4.5 De provinciale verantwoordelijke ontmoetingen stelt binnen de week de datum vast waarop de wedstrijden van het algemeen uitstel zullen gespeeld worden. 5. Uitstel voor bepaalde wedstrijden ingevolge weersomstandigheden 5.1. Ingevolge weersomstandigheden kunnen alleen bepaalde wedstrijden uitgesteld worden De aanvraag voor uitstel kan zowel gebeuren door de thuisploeg als de bezoekende ploeg. Time Out blz. 38

39 5.3. De aanvraag dient te gebeuren bij de provinciale verantwoordelijke ontmoetingen die soeverein beslist over het uitstel, na inwinning van de nodige inlichtingen over de omstandigheden. Bij deze beslissing moet de veiligheid van de spelers, begeleiders en publiek ten goede komen De aanvraag dient minimum 6 uur voor het voorziene tijdstip van de wedstrijd aangevraagd te worden De tegenstrever wordt telefonisch verwittigd, zowel door de provinciale verantwoordelijke ontmoetingen, als door de ploeg die het uitstel aanvraagt Het besluit tot uitstel wordt medegedeeld langs de voorziene kanalen (website) en bevestigd via mail De provinciale verantwoordelijke ontmoetingen verwittigt de provinciale verantwoordelijke scheidsrechters De nieuwe datum dient met onderlinge toestemming binnen een tijdspanne van een week bepaald te worden. Indien er geen overeenkomst tot stand komt, zal de verantwoordelijke ontmoetingen zelf een datum vastleggen. Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen Luc Schatteman, Nieuwe baan 17, 9160, Lokeren lkschat@yahoo.com tel:0478/ OPROEP AAN ALLE CLUBS Het seizoen is bijna ten einde en het voorbereiden voor een nieuw seizoen is reeds begonnen. Voor de clubs die scheidsrechters tekort hebben hoog tijd dus om op zoek te gaan naar kandidaat scheidsrechter. Wacht niet tot het laatste moment om kandidaten te zoeken maar begin er nu reeds aan zodat we volgend seizoen kunnen zeggen dat alle clubs in orde zijn met het leveren van scheidsrechters. Wij inlichtingen wenst kan steeds contact opnemen met één van de PSC leden. RECHTZETTING In time out 888 zijn 2 foutjes geslopen die natuurlijk dienen rechtgezet PNV Waasland Kruibeke, moet zijn 1243 gimm-e Waasland Kruibeke VC Kruishoutem wordt Bonus-Malus 0 in plaats van 1. Onze verontschuldiging. Time Out blz. 39

40 ONKOSTENNOTA VOOR SCHEIDSRECHTERS. Het document waarop de scheidsrechter zijn/haar onkosten voor het leiden van een wedstrijd kan invullen, heeft een nieuwere vorm gekregen. U ziet het hieronder. Het is ontworpen voor alle officieel aangeduide personen in de Nationale en Divisie reeksen. Uiteraard duikt dit ook in onze provincie op. Het kan door alle scheidsrechters gebruikt worden. Op het linker deel staat bovenaan in te vullen door de club, maar het is toch de scheidsrechter die de rubrieken wedstrijd, afdeling, datum, uur en plaats invult. Hij/zij weet het best welke wedstrijd hij/zij komt fluiten. Het rechter deel wordt ingevuld zoals voorheen. De onkostennota wordt ondertekend, te bevestiging van uw aanwezigheid. Het invulstrookje maakt deel uit van een boekje met doorschrijfpapier. Het origineel wordt twee maal doorgeschreven. Op die manier is er een exemplaar dat meegestuurd wordt met het wedstrijdblad, een exemplaar voor de club, en een exemplaar voor de scheidsrechter. ONKOSTENNOTA VOOR THUISSCHEIDSRECHTERS. Voor de thuisscheidsrechters moet er geen onkostennota meegestuurd worden met het wedstrijdblad. Indien echter een vrije scheidsrechter de wedstrijd overneemt, dan moet er wel een onkostennota meegestuurd worden, ook al is die vrije scheidsrechter van de eigen club. Een vrije scheidsrechter moet altijd een kostennota invullen. Zo kan dit in rekening gebracht worden in de compensatiekas. DE 10 GEBODEN VAN DE SCHEIDSRECHTER 1. Bovenal bemin 1 sport 2. Blijf niet weg, zeg niet af 3. Heilig steeds uw opdrachten 4. Reglementen en regels zult gij eren 5. Drink niet, geef geen ergernis 6. Doe nooit wat tegen de reglementen is 7. Vlucht ook de achterklap en kritiek 8. Omkoperij en chantage 9. Wees steeds eerlijk in uw beslissing 10. En begeer nooit iemands match Time Out blz. 40

41 Beachkalender kovv 2014 Do : 1 mei : Gent : Interprovinciaal: Jeugd Dames Heren Zo : 25 mei : Temse : heren Do-Zo : 29 mei 1 juni : Oudenaarde : Jeugd Dames Heren Wo: 4 juni : Gent : Jeugd Za :7 juni : Gent : Dames Heren Za-Zo juni : Maldegem : Jeugd Dames Heren Woe 25 juni : Ninove : Jeugd Za Ma juni : Sint-Niklaas Jeugd Dames Heren Zo : 6 juli : Zeebrugge : Interprovinciaal : Jeugd Dames Heren Vrij Zo : juli : Gavere : Jeugd Dames Heren Za : 26 juli : Kluisbergen : dames Za : 2 augustus : Finales : Jeugd Dames Heren Zo : 3 augustus : Finales VVB : Dames Heren Inlichtingen : Herman De Rycke : 0495/ of hermanderycke@hotmail.com en inschrijvingen : Time Out blz. 41

42 Geschiedenis De wieg van het Oudenaardse volleybal stond in het Koninklijk Atheneum. Eind de jaren zestig namen een aantal oud-leerlingen het initiatief om een volleybalclub op te starten. In de gekozen naam VOVKA wordt duidelijk verwezen naar het Koninklijk Atheneum.Het was de periode van de memorabele matchen in open lucht op de speelkoer van de scholen. Pas in 1975 werd aangesloten bij de volleybalbond en in datzelfde jaar werd ook een damesclub opgericht gevormd door echtgenotes, vriendinnen en familie van de spelende heren.de splitsing van de dames en herenploeg werd een feit in Onder impuls van toenmalig voorzitter Ramon Roman werd de club herdoopt tot Rastop Oudenaarde. Voor die tijd een nieuwe trend dat de hoofdsponsor als roepnaam werd gebruikt. Hoewel een pak speelsters en supporters toen wellicht niet eens wisten dat Rastop de naam was van een rattenverdelgingsmiddel kreeg de club in die tijd een boost en werd onder andere ook de jeugdwerking opgestart. Eén van de moeders van het Oudenaardse volleybal was Marianne Moerman en die nam de leiding van de jongste speelsters. Al snel zou hier een eerste jeugdkampioenenteam uit resulteren. Die jeugd vormde de basis van de latere senioresteams. Er werd met een derde provincialer en een tweede senioresteam gestart. Inmiddels speelde de tweede provinciale ploeg kampioen met amper zeven tegensets op het passief. Ann De Bleeker was het boegbeeld van meer dan twintig jaar Oudenaardse volleybalgeschiedenis. ( Vovka vóór 1988 en daarna tot 2008 in het eerste team. ) In 1997 werd voor het eerst kampioen gespeeld in eerste provinciale en dit onder leiding van trainer Jo Van Cauwenberghe. De droom van de voorzitter en de ganse club ging in vervulling. De wet van de sport kan echter hard zijn en nadat een paar ingehaalde speelsters de club verlieten, kon de eigen Oudenaardse jeugd zich na twee seizoenen niet handhaven in divisie. De nieuwe voorzitter Eric Vanderstraeten bracht in 2000 een nieuwe hoofdsponsor naar de club. Belltex, de nummer één in textiel-bedrukkingen, gaf zijn naam aan de club. In volle bloei van de club blijft 28 november 2001 een zwarte dag in de Oudenaardse volleybalgeschiedenis. Een beloftvolle jeugdspeelster, Sarah De Cattelle werd ons na een verkeersongeval ontnomen. Op de N60 ter hoogte van Nukerke blijft een herdenkingspaal ons herinneren aan de dodelijkheid van ons verkeer. Time Out blz. 42

43 In 2004 mocht Belltex-manager Yves Vander Schelden, inmiddels voorzitter geworden, opnieuw juichen voor de titel en een hopelijk langer verblijf in het nationale volleybal. In 2006 werd de tweede ploeg ongeslagen kampioen in derde provinciale en ietwat onverwacht stegen ook de dames van de a-ploeg naar eerste divisie. In 2008 nam Geert Cnockaert de voorzittersfakkel over. De naam Belltex blijft behouden, maar wegens drukke beroepsbezigheden haakte Yves af als voorzitter. Momenteel treden onze A seniores aan in 1e divisie, onze 2e seniores ploeg in 2e provinciale en ook is, na een onderbreking, terug vanaf een ploeg actief in 3e provinciale. Verder zijn volgende jeugdploegen aanwezig : scholieren, cadetten, miniemen, preminiemen en onze allerkleinsten in wat men noemt de speeltuin of "balgewenning". In totaal betekent dit een 80-tal speelsters welke wekelijks in competitie komen en een twintigtal aspiranten op de speeltuin trainingen. Hoewel het de ambitie en de doelstelling is van de club, moeten we toch nog met spijt bekennen dat vlaamse bekers of eindronde-kampioenen in de jeugdreeksen ons nog niet zijn gegund. Het blijft een opdracht om jeugdspeelsters te motiveren om zo veel mogelijk tijd in trainingen en stages te stoppen. Ook het motiveren van (ex)speelsters om trainings-cursussen te volgen en zich over een groep jonge speelsters te ontfermen is belangrijk. Vorig jaar werd de roepnaam hervormd naar Forza. De voorbije vier jaar stond Vanja Ivanova aan het sportieve roer en dit leverde naast de provinciale beker trofee De Doncker ook een titel op in De stap naar de liga kwam er niet na een testwedstrijd tegen Riemst, de kampioen in de andere eerste divisie-reeks. Op 2 maart 2014 werd met het behalen van de titel ( vier weken voor het einde van de competitie ) een historische eerste stap gezet naar de liga B. Recrutering. In Oudenaarde is rekrutering geen evidentie. We kunnen enkel hopen dat het uithangbord van Forza 1 jongeren kan aanzetten om te starten met volleybal. In samenwerking met Evo wordt vanaf jonge leeftijd de mogelijkheid geboden om via balgewenning, één tegen één spelsituaties en daarop volgend competitie vanaf de leeftijd van preminiem, aan volleybal te doen. Een grote rope-skipping club is wel een meer dan geducht concurrent in het aantrekken van sportieve meisjes.een zeer technische sport zoals volleybal biedt helaas maar weinig kans op snelle integratie wanneer het touwtje springen eens ouder dan 12/14 jaar niet meer zo boeiend is. Werking. De club wordt bestuurd door een tienkoppige bestuursploeg, geflankeerd door een jeugdcel. Naast de sportieve leiding is het voor die vrijwilligers ook een ganse opdracht om het budget rond te krijgen. Een aantal trouwe sponsors, een deel extra-sportieve activiteiten en het lidgeld van de speelsters volstaan niet elk jaar om de groeiende kosten Time Out blz. 43

44 te dekken. Een groot zeer zijn hier de hoge huurgelden die aan privé-zaaluitbaters moeten betaald worden. Door het ontbreken van voldoende stedelijke sportzalen en cafetaria in eigen beheer is de club gehinderd in een verdere uitbouw. En zeggen dat er clubs zijn die gratis mogen spelen in stedelijke sporthallen en ook nog zelf tijdens trainingen en wedstrijden voor eigen rekening de kantine kunnen uitbaten. Op onze supporters mogen we wel fier zijn : niet enkel in ons gevreesde Récréan maar ook op verplaatsing staat de zevende man sterk en dat niet enkel bij de hoogst spelende ploeg. Wens. We hopen dat de club zijn werking kan verder zetten. Bijkomende vrijwilligers om bestuurstaken lichter te maken, nog meer jeugdaansluitingen, nog meer trainers uit eigen rangen en de betrachting om ook in de provinciale jeugdreeksen aan de top te komen zijn de doelstellingen die ervoor moeten zorgen dat de nu net verworven plaats in de liga kan behouden worden. Time Out blz. 44

45 Time Out blz. 45

46 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 05 APRIL 2014 om 09:30 FEESTZAAL SJAPPOO, BEERVELDE-DORP 80, 9080 BEERVELDE AGENDA 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met aansluitingsbewijs VVB. Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar aansluitingsbewijs en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Luc Declercq 3. Thesaurie: gedetailleerde jaarrekening en balans van Goedkeuring jaarverslagen van de commissies 5. Verkiezing voor de mandaten - Voorzitter: Dhr Luc Declercq: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Beach: Dhr Herman De Rycke: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Pers & ICT: geen kandidaturen binnengekomen 6. Allerlei - Bespreking wijzigingen in competitiereglement. - Aanpassingen huishoudelijk reglement 7. Uiteenzetting door Dhr Brecht Van Kerckhove ivm coachlicentiesysteem 8. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Luc DECLERCQ De secretaris, Nadine STROBBE Time Out blz. 46

47 Lijst met aantal stemmen per club Stam aant Stam aant Club Club nr stem nr stem 236 VDK GENT DAMES SNUFFEL GREMBERGEN JEVO MALDEGEM MADAVOC HAMME VC ASS'NEE ASSENEDE vzw VC FELCO GAVERE SFEROS VBK DEINZE JARTAZI DENDERHOUTEM KANGOEROES AALST FORZA OUDENAARDE BMV BEVEREN MELSELE VC DYNAMO DRONGEN VOLLEY MEZO REGIO BELVOC BELSELE SSJ HEMELVEERDEGEM KUROS ZULTE DAMESVOLLEY RICHA MICHELBEKE NIDAK NIEUWKERKEN VC HEBO BORSBEKE-HERZELE ZOVOC ZOMERGEM VAMOS STEKENE - SINT GHENT ALL STARS VOLLEY GRIFFOENEN STEENHUIZE 4 NINOVE BEACH JTV DERO ZELE/BERLARE 12 SINI-BEACH SINT-NIKLAAS ASTERIX KIELDRECHT 5 Beach Projects Vlaamse Ardennen VC PANDA'S LOKEREN 9 Raad van bestuur SKW VOLLEY KREKENLAND 10 totaal aantal stemmen VC KUROS ZULTE VC SPECTRUM MOERBEKE ARGOS WAARSCHOOT 2 Helft van de stemmen NAVOK NAZARETH 2 2/3 van de stemmen VC LOCHRISTI WACHTEBEKE VC DYNACO LEDE GIMME WAASLAND KRUIBEKE VT TEMSE VC COSMOS WONTERGEM MEVOC MEERBEKE EVO D'HONDT ENAME VC KALKEN AVANTI AALTER VC AALTER EEVOC ERTVELDE-EVERGEM WD WETTEREN DVC EKSAARDE VC OUDEGEM ISOREX LADIES NAZARETH VC KRUISHOUTEM VC OSIRIS DENDERLEEUW AVO MELSELE REAL DAMES WETTEREN VDK GENT HEREN GEVOK GENT 2 Time Out blz. 47

48 2. Welkomstwoord van de voorzitter 3. Jaarverslag 2013 commissie THESAURIE Geachte Algemene Vergadering, Dames en Heren, Vooreerst wil ik dank zeggen aan Mevrouw Carine Vanvossem mijn adjunct-financiën voor het gepresteerde werk bij het invoeren van de gegevens in het boekhoudingprogramma POPSY. Zoals in het verleden meermaals benadrukt, wordt de boekhouding KOVV gehouden in het boekhoudprogramma POPSY voor kleine KMO s. Wij mogen dan ook met een gerust gemoed zeggen dat KOVV beschikt over een programma dat de mogelijkheid biedt om een boekhouding te voeren die voor iedereen begrijpelijk en doorzichtig is. Voor het boekjaar 2013 hebben we met het boekhoudkantoor SBB te Sint-Denijs-Westrem een overeenkomst gesloten om ons te helpen met de BTW aangifte enerzijds en de eindbalans KOVV anderzijds. De firma SBB heeft een van haar medewerksters Mevrouw Sarah Leclercq opdracht gegeven om ons te begeleiden in deze materie. De samenwerking verloopt minutieus en gesmeerd door de competentie van hogergenoemde medewerkster. De eindverantwoordelijkheid voor het financiële plaatje KOVV berust uiteraard nog steeds bij de door de AV verkozen financiële beheerder. Het is hij of zij die de betalingen uitvoert na zijn of haar goedkeuring gehecht te hebben aan de ingebrachte uitgavenstaten door de commissies en de facturen van onze leveranciers. Uit de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening is af te leiden dat wij het seizoen 2013 weerom afsluiten met een operationeel verlies voor belastingen van 2.575,98. We hebben uiteraard een bedrag van ,68 overgedragen naar 2014 om de laatste 7 maanden van het lopende seizoen te kunnen volmaken. Zoals U weet uit de jaarverslagen van vorige boekjaren moeten wij de bedragen die geïnd zijn van de clubs met de Halfseizoen afrekening en waarvan we maar 5/12 hebben verbruikt in 2013 doorschuiven naar In dit bedrag zitten ook, met dezelfde verhouding, de gestorte bijdragen van de VVB betreffende de restorno op de lidgelden, de administratieve bijdrage en de Lotto sponsoring voor de jeugdwerking in de provincie. U hebt allen inzage kunnen nemen, en ik neem aan genomen, van de financiële toestand van onze vereniging. De gedetailleerde jaarrekeningen, de algemene balans, de balansen van de leveranciers en de klanten zijn op eenvoudige vraag ter beschikking bij de commissie Thesaurie. Wij hebben het seizoen afgesloten met een Verlies voor belastingen van 2.575,98 het Te verwerken verlies van het boekjaar bedraagt 2.934,17. Wij hadden bij de opstellen van het budget 2013 uitgegaan van een verlies van 6.015,20 en daarbij het opnemen van dit bedrag uit de reserve. Dat we dit verlies konden beperkt houden is in eerste instantie te danken aan de sponsoring van de Provincie Oost-Vlaanderen voor een bedrag van 6.215,64 waar we niet meer op gerekend hadden omdat het witboek van de Vlaamse regering een aanpassing van deze sponsoring in het vooruitzicht had gesteld. Daar wij sedert het boekjaar 2008 in een neerwaartse spiraal verzeild geraakt zijn en de boekhouding steeds met een verlies aan middelen te kampen heeft en wetende dat de restorno s van de Provincie Oost-Vlaanderen in het boekjaar 2013 een einde hebben genomen zien wij ons verplicht om maatregelen te nemen die op termijn een financiële kater voor KOVV moeten inperken en voor een redelijke termijn veilig stellen. Tevens blijkt ook dat VVB onze koepelorganisatie ook van zin is om de sponsoring die jaarlijks naar de bovenlokale volleybalbonden gaat drastisch terug te schroeven zo niet toch het een en het ander in vraag te stellen en via een speciaal samengestelde commissie de geldstromen naar de bovenlokale volleybalbonden tegen het licht te houden. Dat deze opstelling geen goed teken is, is een understatement en voorspelt niet veel goeds voor de commissie financiën van KOVV. Het is van het boekjaar geleden dat we de kosten voor deelname aan de competities in alle gelederen hebben aangepast aan de indexering. In was het 15 jaar geleden dat deze Time Out blz. 48

49 aanpassing doorgevoerd is. De tijd van een vernieuwde aanpassing aan de reële indexvoorwaarden is een must. De vaste kosten voor de commissiewerking stijgen gestaag met.uiteraard de indexering aan de prijzen van de middelen die door de commissies verbruikt worden. Dan zien we een ander fenomeen in de gelederen van KOVV meerdere clubs gaan samen en vormen een grotere alliantie maar het aantal ingeschreven ploegen daalt gestaag met het gevolg dat de inkomsten voor KOVV stelselmatig dalen. Deze trend is niet langer houdbaar en daarom moeten we nu tot een algemene indexering van alle inschrijvingsgegevens voor de verschillende competities senioren; jeugd en bekers samen met de boetes die sinds 1985 niet meer aangepast zijn aan de levensduurte doorvoeren. Geachte Dames en Heren verantwoordelijken van de clubs ik heb dit scenario zo lang mogelijk uitgesteld maar ik kan niet langer de realiteit van het gebeuren ontkennen! De indexering van de inschrijvingen en de boetes MOETEN aan de huidige levensduurte worden aangepast. Ik verwacht dan ook van jullie dat je de realiteit van deze ingreep inziet en deze indexering voor het boekjaar 2014 zult goedkeuren in de Algemene Vergadering. Tevens hebben we uiteraard geprobeerd het goede huisvader principe toe te passen en de uitgaven waar mogelijk beknot. Waarvoor ik uiteraard elke commissie voorzitter dank zeg! Maar gezien het operationeel verlies dat wij leiden moeten wij in de toekomst nog meer op de uitgaven letten. De sponsoring van de Provincie Oost-Vlaanderen valt volledig weg in De Vlaamse regering zal een bedrag storten aan de koepel organisaties die het dan verder moeten verdelen aan de bovenlokale sportverenigingen. We gaan er van uit dat deze tegemoetkoming sterk zal beknot worden gezien de precaire financiële situatie van de Vlaamse en Federale regeringen. Dan zijn aanpassingen van inschrijvingsgelden en of restorno s vanuit KOVV te overwegen en een onvermijdelijke ingreep om de financies van KOVV gezond te houden. Daar de vaste kosten, lees de werking van de commissies KOVV, langzaam stijgen als gevolg van de levensduurte en een surplus aan opdrachten die worden uitgevoerd voor de jeugdwerking komen we sinds 2008 in een neerwaartse financiële spiraal terecht. De beslissing om verder te gaan met de clubs te steunen die een initiator naar een officiële opleidingscursus sturen is opnieuw weerhouden. Het doel hiervan is de kwaliteit aan de basis lees de jongeren in het volleybal van Oost-Vlaanderen op een hoger niveau te helpen tillen. Geachte clubverantwoordelijken, Dames en Heren, mag ik jullie dan ook beleefd verzoeken uw goedkeuring te willen hechten aan dit jaarverslag van de commissie Thesaurie en aan de gepubliceerde gedetailleerde jaarrekening van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw. De commissie Thesaurie dankt de Algemene Vergadering namens de Raad van Bestuur voor het vertrouwen dat wij van jullie hebben mogen ondervinden. Het is een stimulans om op de ingeslagen weg verder te gaan. Pierre Vingerhoets Financieel beheerder KOVV 4/02/2014 Time Out blz. 49

50 Time Out blz. 50

51 Time Out blz. 51

52 Time Out blz. 52

53 Time Out blz. 53

54 Time Out blz. 54

55 Time Out blz. 55

56 Time Out blz. 56

57 Time Out blz. 57

58 Time Out blz. 58

59 4. Goedkeuring jaarverslagen commissies Time Out blz. 59

60 JAARVERSLAG PROVINCIAAL SECRETARIS 2013 Mijn twaalfde seizoen als provinciaal secretaris zit erop. Alhoewel je dan al een aantal zaken op routine kan doen, is het toch nog altijd ervaring opdoen. Het is vaak een wikken en wegen wat sommige beslissingen al dan niet als gevolgen met zich meebrengen. Ik probeer in die zaken ook zoveel mogelijk het midden te houden tussen wat goed is voor de KOVV en zeker ook welke gevolgen dit heeft voor de clubs. Die wil ik zeker niet vergeten, dat kan ook moeilijk als je ook nog eens secretaris bent van een club. Vaak worden de leden van de Raad van Bestuur dan ook geconfronteerd met het standpunt van een clubverantwoordelijke, wat toch soms een andere kijk op de zaken geeft. Ik zou alvast de clubs willen bedanken dat ze hiervoor begrip tonen. Uiteindelijk proberen we met het ganse bestuur om zoveel mogelijk dingen goed te doen, en zoveel mogelijk beslissingen unaniem te nemen. Voor een deel van het jaar is er nog een nieuwe taak bijgekomen. Doordat Jean-Paul De Buysscher eind maart 2013 verkozen werd tot voorzitter VVB, was er een nieuwe vertegenwoordiger nodig in de Raad van Bestuur VVB. Na overleg binnen de RvB KOVV werd ik aangeduid als tweede vertegenwoordiger, naast Dhr Pierre Vingerhoets, binnen de RvB VVB. Ook dit brengt natuurlijk het nodige werk met zich mee. Het is niet alleen het bijwonen van deze vergaderingen, maar ook de voorbereidingen die erbij horen. Graag geef ik hieronder een overzicht van de taken die ik vooral op mij neem, of de activiteiten waar ik mijn hulp bij aanbiedt. Het kan best zijn dat deze lijst niet volledig is. Overzicht van de taken. Voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Agenda opvragen en opmaken voor deze vergaderingen Verslag maken van deze vergaderingen Bijwonen van deze vergaderingen Bijwonen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Verslag maken van de vergaderingen van het dagelijks bestuur Bijhouden en verzorgen algemene correspondentie voor de KOVV Samenstellen van Time Out. Publiceren van Time Out op de website, secretarissen verwittigen dat er een nieuw nummer op de site staat. Nu wordt ook de Time Out in pdf doorgestuurd, wat de secretarissen blijkbaar zeer gemakkelijk vinden. Zorgen voor het versturen of bezorgen van het bestelde materiaal aan de clubs, als dit allemaal voorradig is natuurlijk, (was het afgelopen jaar niet zo eenvoudig ) Bijhouden van de stock van dit materiaal Helpen versturen van de kalenderboekjes Helpen op de kalendervergadering Voorbereiden algemene vergaderingen Verslag maken van deze algemene vergaderingen Bijwonen van de algemene vergaderingen in het VVB Bijwonen van de RvB VVB De administratie verzorgen voor de clubgegevens, inhoud, bij het opstellen van het kalenderboekje. Hier werd dit jaar het vorig jaar in gebruik genomen programma op punt gesteld en zou dit ook moeten helpen om de wijzigingen op de site vlugger en eenvoudiger aan te brengen. Zal wellicht nog gemakkelijker worden als we nog meer gaan automatiseren, bvb elektronisch inschrijven, elektronisch kalenderwijzigingen, Bijhouden van de gegevens van de clubs voor de website Bij ontvangen van klachten, beroepen, scheidsrechtersverslagen de betrokken personen verwittigen en een dossier opmaken Bijwonen van zoveel mogelijk activiteiten binnen de provincie Bijwonen van de eindronden Bijwonen van de jeugdbekerfinales Bijwonen van de seniorenbekerfinales Bijwonen van allerlei wedstrijden binnen de provincie, zowel wedstrijden bij de jeugd, op provinciaal niveau als op landelijk, nationaal en Liganiveau Opstellen van het puntendossier dat aan de basis ligt van het verdelen van de jeugdsubsidie. Bijwonen van een aantal beachtornooien Time Out blz. 60

61 Nadine Strobbe Pierre Vingerhoets Jean-Paul De Buysscher Gilbert Moorthamer Gilbert De Ruysscher Marc Biebauw Dirk Cocquyt Herman De Rycke Patrick Lambert Wilfried Van Droogenbroeck Luc Declercq Time Out 889 Bijwonen vergaderingen van de provinciale secretarissen in Vilvoorde. Bijwonen van de AV van de VVB in Vilvoorde. Bijwonen van coördinatievergaderingen in Vilvoorde. Plaatsvervangend vertegenwoordiger van de KOVV in de sportraad van de Provincie Oost- Vlaanderen Bijwonen van deze vergadering als de voorzitter verhinderd is. Helpen bij adminsitratieve dossiers naar de VVB toe in orde brengen, zoals BLOSOrapportering, Voorbereiden infosessies Bijwonen van de infosessies Voorbereiden infovergadering augustus Bijwonen infovergadering augustus Helpen voorbereiden kampioenenviering KOVV Bijwonen kampioenenviering KOVV Zo snel mogelijk beantwoorden van allerlei vragen van secretarissen of andere mensen uit clubs of ouders... Waarschijnlijk zijn er op dit moment nog een aantal zaken die mij ontgaan, of die gebeuren door het feit dat ik met een ploeg van onze club ergens op bezoek ben. U zal echter wel begrijpen dat dit werk toch wel de nodige tijd vraagt, maar ik doe het graag voor jullie, clubs. Nadine Strobbe Aanwezigheid maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. Verklaringen : X = aanwezig V = verontschuldigd 10/01/13 X X V X X X X X X 14/02/13 V X X X X V X X V 14/03/13 X X X X X X X X V 11/04/13 X X X V X X X X 20/06/13 X X X X X V V X 22/08/13 X X X X X V V X 10/10/13 X X X V X X X X 14/11/13 X X X X X V X X 12/12/13 X X X X V X X X X % aanw. 89% 100% 67% 100% 78% 78% 67% 78% 33% 100% 100% Time Out blz. 61

62 JAARVERSLAG ONDERVOORZITTER OVER HET JAAR Tijdens het afgelopen jaar 2013 heb ik me vooral toegelegd op de mij toebedeelde taken en me terug ingezet voor het welslagen van verscheidene organisaties welke op touw gezet werden door de KOVV. Ik denk hierbij aan de diverse bekerfinales jeugd en seniorenbekers. Deze organisaties waren zoals ieder jaar een uitstraling voor het Oost-Vlaams volleybalgebeuren. Ook voor de organisatie van de kampioenenviering heb ik geprobeerd om mijn beste beentje voor te zetten voor het welslagen van deze organisatie. Tevens werd ik na verkiezing van de voorzitter KOVV als voorzitter VVB waarnemend voorzitter van de KOVV. Tijdens deze periode heb ik zo goed en zo kwaad als mogelijk deze taak op mij genomen. Ik heb dan ook geprobeerd om aanwezig te zijn op de diverse manifestaties en organisaties van de KOVV en heb onze organisatie vertegenwoordigd op diverse evenementen en samenkomsten. Mijn taak voor het gedeelte ICT en de website heb ik nauwgezet opgevolgd. Hierbij werkte ik mee te samen met de webmaster om de site up to date te houden. De verdere opvolgen en daar waar nodig de uitbouw van dit website bleef ik op de voet volgen. De kleine probleempjes welke moesten opgelost worden werden daar waar mogelijk weggewerkt en/of verbeterd. In samenspraak met de mensen van de Provinciale Ontmoetingscommissie en de makers van het competitie programma werden de meeste vragen beantwoord en bijgestuurd en naar een oplossing gezocht daar waar nodig. Tevens heb ik steeds geprobeerd de taken welke mij als ondervoorzitter werden toebedeeld naar behoren uit te voeren Bij Vobog volgde ik verder de nodig de zaken op zodat alles vlot kan blijven verlopen tussen beide besturen. Daar waar nodig fungeerde ik verder als verbindingsman tussen de VOBOG en het secretariaat VVB indien mijn tussenkomst noodzakelijk bleek. Wat deze omnium betreft is het een zeer rustig jaar geweest waarin we op kleine uitzonderingen na geen beroep hebben moeten doen op de omnium verzekering het afgelopen jaar. Ik blijf dan ook dit dossier verder opvolgen en genoot mijn nodige aandacht. Verder heb ik de federatie verder vertegenwoordigd daar waar nodig op samenkomsten over wetgeving, verzekeringen en vrijwilligerswerk. Clubs welke vragen hebben betreffende deze materie kunnen nog steeds bij mij terecht. De andere commissies van de KOVV konden ook op mijn steun rekenen daar waar nodig. Dirk Cocquyt Ondervoorzitter KOVV JAARVERSLAG ONTMOETINGSCOMMISSIE K.O.V.V 2013 Samenstelling commissie Voorzitter: Gilbert Moorthamer Adjunct: Marc Bosman Lid: Patrick Pauwels Seniorencompetitie In heren 1 ste provinciale won Vc Aalter de titelstrijd tegen PNV Waasland Kruibeke/Nieuwkerken B.Deze laatst won de landelijke eindronden van de 2 de geklasseerde van 1 ste provinciale.later werd de ploeg opgedoekt zodat KOVV geen extra ploeg in 2 de divisie had.door het ophouden van verschillende Oostvlaamse ploegen in de divisiereeksen werd hun aantal daar gehalveerd. Ook dit jaar was er weer een Oostvlaamse daler uit de Landelijke competitie.nl. VDK Gent Heren B. In 2 de provinciale heren, nu herleidt tot één reeks van 14 ploegen, ging de titel naar Vc Panda s Lokeren B die met kop en schouders boven de andere ploegen uitstak. In 3 de provinciale behaalden PNV Waasland Kruibeke/Nieuwkerken D en VDK Gent Heren C de titel. Time Out blz. 62

63 In dames 1 ste provinciale stond er geen maat op Mevoc Meerbeke A. Voor de 3 de maal op rij mocht Kuros Zulte Dames,als 2 de geklasseerde, naar de landelijke eindronden.helaas waren er hier geen bijkomende stijgers naar 2 de divisie. Jevo Maldegem A was het zwakke zusje en daalde terug naar 2 de provinciale en dit na de titel in 2 de provinciale in het vorige seizoen. De titels in 2 de provinciale waren resp. voor Avo Melsele B en JTV Brigand Berlare/Zele. In 3 de provinciale gingen Vc Oudegem C, Vc ynamo Drongen en Vc Felco Gavere met de oppergaai aan de haal. Bijkomende stijger was hier SSJ Hemelveerdegem A die de eindronde van de 2des won. Qua sportiviteit was een goed seizoen. 55 gele kaarten of 12 minder dan in seizoen Er werden ook 1 rode kaart gegeven in de hoofdwedstrijd; wat hier ook een vermindering is met 4 eenheden. 47 personen (12 minder) kregen een kaart,wat wil zeggen dat er personen bijwaren die tegen meer dan 1 kaart opkeken. Voortvloeiend uit de gele/rode kaarten werden er 10 schorsingen opgelegd.6 voor coaches en 4 voor spelers/speelsters.het aantal kalenderwijzigingen: 38 senioren- en 164 jeugdwedstrijden. Jeugdcompetitie Door te weinig inschrijvingen bij junioren en provinciale scholieren werden deze ploegen in één reeks geplaatst. Voor beide categorieën werd een apart klassement opgemaakt zodat er 2 kampioenen waren. In verschillende reeksen werd er waar met een dubbele of 1,5 competitie gewerkt zodat elke ploeg voldoende wedstrijden speelden De miniemencompetitie in wedstrijdvorm kende ook dit jaar een groot bijval en hadden wij in deze categorie ook dit jaar een lichte terugval bij de jongens en een status quo bij de meisjes. Het totaal aantal inschrijvingen kenden ook dit jaar een lichte stijging (+ 13).Dit is te danken aan het aantal meisjesploegen dat jaarlijks stijgt tegenover het aantal jongensploegen wat nog steeds afneemt. Het aantal deelnemende ploegen met een +1 statuut stagneert; evenals het aantal clubs die gebruik maakten om spelers/speelsters te laten spelen op uitleenbasis. In de preminiemencompetitie kregen de clubs de mogelijkheid in te schrijven in competitievorm 2B en in tornooivorm 2.0.De betere ploegen uit 2B gingen in de 2 de ronde over naar de spelvorm 3/3. De tornooivorm valt nog steeds onder de bevoegdheid van Marc Bosman. In de tornooivorm 2.0 werden ook nu weer de afspraken niet altijd gerespecteerd waardoor enkele tornooien moesten afgelast worden of met een beperkt aantal ploegjes werden gespeeld. Na nieuwjaar (tweede ronde) waren er een beperkt aantal bijkomende inschrijvingen,zodat wij zowel bij de meisjes als de jongens slechts één reeks 2B konden maken. Beker van Oost Vlaanderen Provinciaal en Nationaal (Trofeeën Walraeve en De Doncker) Opnieuw is er in de beker gestart met de formule Provinciaal niveau (dames en heren) en Nationaal (Trofee De Doncker voor Dames en Trofee Walraeve voor de heren). Deze competities werden opgevolgd door Marc Bosman. Bij de kwalificatiewedstrijden van voorronde tot en met de ¼ finales werden boeiende wedstrijden gespeeld op het scherp van de snee. In de halve finales werden zowel bij Trofee De Doncker als Trofee Walraeve een heen- en terugwedstrijd gespeeld. De beste ploegen zijn hier uitgekomen om de finale te spelen. De finales zijn een groot succes geworden met veel inzet en een heel hoog niveau, zowel provinciaal als nationaal. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze finales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter en de talrijke medewerkers van het KOVV. De inschrijvingen voor de bekercompetitie stegen met 11 ploegen tegenover het vorig seizoen. Jeugdbeker KOVV Met 189 inschrijvingen of 5 meer dan in het seizoen werd deze bekercampagne een enorm succes. 120 Meisjes- en 69 jongensploegen streden om de hoogste eer in hun respectievelijke categorieën. Jammer genoeg gaven enkele ploegen in de loop van de bekercompetitie forfait. De finaledag die gespeeld werd op Paaszaterdag was een enorm succes qua opkomst. In de finales werd volleybal van een heel hoog niveau gespeeld. Vooral de finales van miniemen en preminiemen Time Out blz. 63

64 bij zowel meisjes als jongens konden zeker boeien. Na deze finales werden er meerdere traantjes weggepinkt bij de verliezers.echter wie een finale speelt in de beker is bij verlies of winst altijd winnaar omdat zij reeds een hele weg hebben afgelegd om in de finale te komen. We mogen gerust stellen dat in onze provincie nog heel wat aankomend talent op komst is. De finales van kadetten tot en met junioren waren eveneens zeer spannend. Mijn dank gaat uit naar iedereen die aan de verwezenlijking van deze jeugdfinales heeft meegewerkt, in het bijzonder de inrichtende club 1605 Vc Aalter en de talrijke medewerkers van het KOVV. Controle A - B spelers Het aantal te controleren wedstrijdbladen blijft jaarlijks stijgen maar er werden geen overtredingen op het reglement vastgesteld. De clubs die ploegen hebben uitkomende in Nationale en Divisie werden ook dit jaar opnieuw regelmatig aangespoord om een kopie van deze wedstrijdbladen op te sturen. Hieraan werd door de meeste clubs gunstig gevolg aan gegeven. De andere clubs uitkomende in Nationale/Divisie dienden hiervoor echter beboet te worden omdat zij geen gevolg gaven aan diverse oproepen van mijnentwege. Ik hou er dan ook aan om de clubs te danken voor de bereidwillige medewerking die ik steeds mocht ondervinden en hoop dan ook in de toekomst op dezelfde manier van samenwerking te mogen rekenen. SAMENVATTING TAKEN UITGEVOERD DOOR DE VOORZITTER ONTMOETINGSCOMMISSIE KOVV SEIZOEN Samenstellen reeksen + opstellen nieuwe kalender in samenwerking met mijn adjunct competitieverantwoordelijke, Marc Bosman Volgende vergaderingen en organisaties woont de voorzitter POC bij: - Vergaderingen LOC te Vilvoorde als ontmoetingsverantwoordelijke KOVV en VVB. - Speciale vergaderingen voor allerlei organisaties VVB. - Vergaderingen Raad van Bestuur K.O.V.V. - De organisatievergaderingen leiden en het coördineren van eindronden. - De organisatie uitwerken en leiden van de finales jeugdbeker en bekers senioren, trofee Walter Walraeve en trofee Georges De Doncker.ism Marc Bosman. - Controle van de wedstrijdbladen op juistheid van uitslagen en correct invullen. - Opmaken van klassementen en bijhouden van kalenderwijzigingen. - Controle van +1 statuut, uitlenen van spelers/speelsters en naleving van de reglementering errond. - Alle bekerorganisaties worden uitgevoerd door bekerverantwoordelijke, Marc Bosman, dit onder toezicht van de voorzitter POC. Als voorzitter gaat mijn speciale dank naar Dhr.Marc Bosman die veel van zijn vrije tijd spendeert aan de werking van het POC.Tevens wens ik dhr. Patrick Pauwels, lid POC, te danken voor het voortreffelijk werk in het voorbije jaar. Ook wens ik de scheidsrechterscommissie en alle scheidsrechters te danken voor de goede samenwerking. Ik hoop dat we op dezelfde manier kunnen verder werken. Last but not least dank aan de Raad van Bestuur KOVV om de goede verstandhouding tussen POC en de leden RvB. Voor de POC: Gilbert Moorthamer Voorzitter POC Marc Bosman Adjuct + bekerverantwoordelijke KOVV Time Out blz. 64

65 JAARVERSLAG PROVINCIALE SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE seizoen Samenstelling van de scheidsrechterscommissie en taakverdeling. n/begeleidingen Mijn elfde seizoen als verantwoordelijke is beëindigd. Daarin was ik deze keer eens niet genoodzaakt Om binnen mijn commissie wijzigingen door te voeren. Ik wens dan ook mijn commissieleden te bedanken voor het vele werk dat zij hebben verricht en hun steeds constructieve houding, belangrijk voor een goede en aangename samenwerking. Aangenaam was ook de goede samenwerking tussen mijn commissie, de POC, en onze clubs, waarvoor mijn dank. Ook nu mag ik opnieuw spreken van een geslaagde competitie en bleef het aantal dubbele aanduidingen beperkt. Een spannend moment voor mijn commissie is het afwachten van de inschrijvingsformulieren, alsook de inschrijvingen voor de cursus vrije en thuisscheidsrechter. Het blijken vooral clubs te zijn die in een negatieve Bonus-Malus dreigen terecht te komen die mensen kunnen overtuigen om de stap te zetten naar de arbitrage. De clubs die in BM4 dreigden terecht te komen hebben zich uiteindelijk in orde kunnen stellen. Overzicht van mijn belangrijkste taken: delijkse vergaderingen RvB -Out Scheidsrechtersbestand Voor het seizoen konden wij beschikken over een korps van 103 vrije scheidsrechters waarvan 26 federale vermeerderd met nog eens 39 thuisscheidsrechters. Nieuwe scheidsrechters: Vrije SR's - 13 Thuis-SR s - 11 Audooren Norbert Smet Jurgen Clercq Ghislain Vincke Glenn De Smet Patrick Vidts Chris Sweemer Robin De Jaeger Eddy Dillen Dries Verhaege Femke (reserve t-sr) Esprit Sjoerd Kesteloot Pieter Standaert Teddy Bonduelle Christophe Van Geeteruyen Ramesh Ferket Luc Van Goeye Freya Van Petegem Marc Van Haecke Filip De Rijck Erwin Van Hecke Jan Van Der Speeten Bart Van Den Noortgate Hans Van Den Noortgate Ida Time Out blz. 65

66 Secretariaat Het opmaken en versturen van inschrijvingsformulieren naar onze scheidsrechters. Het opmaken van een lijst van clubs die scheidsrechters te kort hebben geleverd. Het opmaken van een lijst van clubs die scheidsrechters te veel hebben geleverd. Het opmaken van een lijst van scheidsrechters welke een omnium hebben genomen en overmaken aan de dienst Thesaurie. Het versturen van uitnodigingen en correspondentie naar onze scheidsrechters. Het opmaken van documenten voor AV en voorbereiden van de omslagen. Het bijwonen van de maandelijkse PSC vergaderingen Het verslag opmaken van de PSC vergaderingen. Het opmaken van de boetelijsten en laten verschijnen in Time Out. Het bijhouden van de verreden kilometers voor de omniumverzekering Het opmaken van de compensatiekas en op het einde van het seizoen de resultaten overmaken aan de dienst Thesaurie Het bijhouden van de gegevens van alle sporthallen en up to date brengen op de website in samenspraak met de verantwoordelijke homologatie. Wilfried Van Droogenbroeck. Scheidsrechtersaanduidingen In het seizoen werden er 2457 (+12%) aanduidingen gedaan (excl. Gewone forfaits, 4 algemene forfaits van ploegen in het begin van de competitie -85 wedstrijden- en ook zonder aanduidingen ivm eindrondes, bekerfinales etc), waarvan er 326 (+25%) wedstrijden werden gefloten door 31 thuis-scheidsrechters (ex-aequo). Bij de aanduidingen van de vrije SR s werd zoals vorige jaren rekening gehouden met wensen en speel- of coachkalenders. Dit leidde ook dit seizoen tot een goede samenwerking, waarin opviel dat er opnieuw heel veel SR s in plaats van een hele dag onbeschikbaar te zijn, dit beperkten tot het aanvragen van remuren, waarvoor mijn welgemeende dank! Dit was het tweede seizoen waarin ik de aanduidingen deed. Ik heb opnieuw bijgeleerd en mensen leren kennen/appreciëren. Ik meen te mogen zeggen dat ik kan rekenen op meer dan 95% tevreden scheidsrechters, en ja, iedereen tevreden stellen is helaas niet mogelijk. Elke scheidsrechter heeft inderdaad recht op een goede wedstrijd, maar ook elke wedstrijd heeft recht op een goede scheidsrechter. Kris Van der Linden Afmeldingen, tornooien,scholencompetitie. Tornooien: Een vijftal clubs vragen voor hun tornooien, voornamelijk in augustus en begin september, officiële scheidrechters aan.. Toch blijft het moeilijk om voldoende scheidrechters te vinden. Vooral voor tornooien van een ganse dag. Scholencompetitie: Voor 9 woensdagen scholencompetitie werden 26 scheidsrechters aangeduid. Afzeggingen: Thuisscheidsrechters: aantal afzeggingen: 23 (23) aantal wissels: 0 (0) aantal regelingen binnen de club: 14 (8) wedstrijden zonder aanduiding: 0 (0) Vrije scheidsrechters aantal afzeggingen: 138 (165) aantal wissels: 39 (25) wedstrijden zonder aanduiding: 2 (2) Tussen haakjes staat het aantal van het seizoen ervoor. De clubs met thuisscheidsrechters deden een inspanning om zelf voor een oplossing te zorgen. Toch waren er 7 afzeggingen waarvoor een vrije scheidsrechter aangeduid moest worden. Time Out blz. 66

67 Voor 4 wedstrijden kon (na afmeldingen en kalenderwijzigingen) niet meer tijdig een scheidsrechter gevonden worden. Het aantal afzeggingen bij de vrije scheidsrechters daalde beduidend. Dit helpt zeker mee alle wedstrijden van een scheidsrechter te voorzien. William Vincke Homologatie & Compensatiekas Het bijwerken van de nieuwe homologatie voorschriften. Nieuwe sporthal Z6 Zulte homologeren Sporthal E5 verlichting onder de 250 lux Sporthal M5 t zand nieuwe vloer geplaatst Sporthal W8 geen tweede SR stoel aanwezig, voor 1 wedstrijd. Meetstok in centimeters Gimme Waasland W6 sporthal Wachtebeke homologeren Z9 Zomergem aanvalsstippellijnen terreinen 2,4 S3 Sint Gillis aanpassen licht sterkte terrein 4. N3 sporthal aanpassen lichtsterkte terrein 2 L6 aanpassen lichtsterkte terrein 4 L7 groen zaal homologeren M9 controle voor nieuw homologatieformulier O3 poly 2 zaal homologeren G3 stippellijnen en basketbalring te laag Nazicht van de wedstrijdbladen: Controle wedstrijdbladen op fouten van SR s en markeerders en verslag uitbrengen op de maandelijkse vergaderingen Versturen van wedstrijdbladen naar de SR s die meerdere lichte of een grote fout hebben laten staan. Een kopij van het blad wordt meegestuurd met de mail zodat de fouten visueel worden in plaats van een enkel een tekst in een mail Controle van de aanwezigheden van de SR s via het wedstrijdblad Bijhouden van statistieken en cijfergegevens van de controles om er lessen uit te leren en verbeteringen in de verf te zetten Samen met Hugo de cursus voor markeerder verzorgen Mede verzorgen van de 3 opleidingsvergaderingen Rudolf Van Hove Scheidsrechtersbijeenkomsten: De jaarlijkse verplichte algemene vergadering vond plaats op vrijdag 31 augustus 2012 te Beervelde. De opleidingsvergaderingen vonden plaats in Erwetegem op , Zele op , Aalter op Scheidsrechterscursus De jaarlijkse Scheidsrechterscursus vond plaats op 25 augustus 2012 te Zele, waar 13 cursisten zich inschreven voor vrije scheidsrechter en 11 voor thuisscheidsrechter, en later ook slaagden in hun examen. Lesgever Dhr. Kris Van der Linden. De markeerderscursus waaraan 31 personen deelnamen werd gegeven door Dhr. Hugo Van Hove, en vond plaats op 7 september 2012 te Zele.. Waarnemingen, begeleidingen en promoties : In het seizoen werden in het totaal 66 begeleidingen en waarnemingen uitgevoerd. Dit was 10 minder dan het seizoen voordien, mede door het wegvallen van enkele begeleiders en door een relatief klein aantal nieuwe Thuis-scheidsrechters in dit seizoen. 5 collega s konden een promotie bemachtigen, na een succesvol examen en waarnemingen. Twee van hen promoveerden naar het landelijk kader. Time Out blz. 67

68 In het totaal werden 13 nieuwe vrije scheidsrechter en 11 Thuis-scheidsrechters bijgestaan in hun eerste wedstrijden. Namens de PSC/KOVV Verantwoordelijke Gilbert De Ruysscher JAARVERSLAG 2013 JEUGDCOMMISSIE Algemeen De werking in 2013 is de verderzetting van de evolutie die begonnen is in Het VIS project werd nog grondiger uitgewerkt. De selectiewerking werd een stuk geautomatiseerd. Op 1 augustus gaf secretaris Rudy Detroeyer ontslag. Hierbij een welgemene dank naar Rudy voor de 10 jaar dat hij meewerkte aan het jeugdgebeuren soms onder moeilijke omstandigheden. In september is er een nieuwe secretaris Rudy Longval. VIS-project: Het VIS project in 2013 blijft een succes. We bereiken steeds meer clubs dankzij de harde werking van Henk Vandenherreweghen. In september 2013 stappen we af van de hulp op de VIS activiteiten door selectietrainers. In de plaats komt hulp van occasionele vrijwilligers die Henk bijstaan bij het begeleiden, opzetten en afbreken van de telkenmale intensieve tornooien. Henk bereikt steeds meer trainers op de clilnics. Hieronder een klein overzicht 2013 clinics Datum Plaats Aantal Clubs Aantal Trainers 03/02/2013 Sporthal Bourgoyen /03/2013 Sporthal Bourgoyen /09/2013 Sporthal Bourgoyen /11/2013 Sporthal Bourgoyen tornooien Datum Plaats Aantal clubs Aantal deelnemers 24/02/2013 Sporthal Bourgoyen /04/2013 Sporthal Bourgoyen /10/2013 Sporthal Bourgoyen /12/2013 Sporthal Bourgoyen De records van de vorige jaren werden terug gebroken eenmaal behaalden we zelfs 209 deelnemers aan het tornooi. Een fantastisch resultaat maar dan ook wel het allermaximum voor het VIS project. Voor het VIS project werd voor het eerst ook een prijs uitgedeeld voor beste VIS club. 5 Clubs ontvingen voor hun deelname een pakket van materiaal gebruikt op het VIS project waarde = 300 euro 5 Club ontvingen voor hun deelname 2 ballen Gala gebruikt op het VIS project. Hieronder de winnende clubs Bij de winnende clubs staat ook een Nederlandse Club. Het succes van het VIS project deed deze club deelnemen aan ons VIS project en betaalde dan ook hiervoor zijn bijdrage. Time Out blz. 68

69 Rangschikking VIS project ISOREX-EUROWALL LADIES NAZARETH VOLLEYBALCLUB VDK GENT DAMES EVO D'HONDT ENAME AVANTI AALTER VDK GENT HEREN VC DYNACO LEDE VOLLEYBALCLUB ASS NEE ASSENEDE JTV DERO ZELE-BERLARE VOLLEY MEZO REGIO ZOTTEGEM Hulst 40 Selectiewerking In plaats van vorig jaar alle data te geven van de trainingen geef ik nu het aantal maal dat er getraind is per groep. Selectietrainingen Groep Aantal J00 12 J01 11 J02 4 J97 3 J98 11 J99 10 M00 11 M01 11 M02 4 M97 2 M98 10 M99 7 Totaal 96 Trainingen Waar training MJ 98 staat stond deze trainingen ook open voor MJ 97 Detectietrainingen Dag Datum Plaats Groep Aantal ZON 15/09/2013 SH KEISKANT M01-M02-J01-J02 61 ZON 22/09/2013 SH KEISKANT M01-M02-J01-J02 50 Hier zien we een evolutie ten opzichte van het jaar voordien. Dit wel in de positieve zin dat zich meer spelers komen aanmelden. Stages Dag Datum Plaats Groep Aantal DIN-VRIJ 09/04/ /04/2013 SH WOLFPUT M96-M97-M98-M99 45 MA-VR 29/07/2013 Stage BLOSO centrum Jongeren geboren > 2/08/2013 Herentals MA-VR 5/08/2013 Stage HOFSTADE BLOSO Selectiegroepen op 9/08/2013 centrum invitatie 48 Time Out blz. 69

70 Het organiseren van stages op dergelijke wijze was voor ons iets nieuws. Wat niet voor herhaling vatbaar is. Daar de haalbaarheid en de bezetting van de stages niet zo heel groot was. Besluit: volgend jaar 1 stage met vrijwillige inschrijving. Tornooien DAG DATUM Sporthal Groep Aantal DIN 12/02/2013 Krokustornooi VDK GENT SH Bourgoyen M97 12 DIN 13/02/2013 Krokustornooi VDK GENT Bourgoyen M98 10 VRIJ 15/02/2013 Krokustornooi VDK GENT Bourgoyen M99 10 VRIJ 15/02/2013 Krokustornooi VDK GENT Bourgoyen M00 12 IPJOT Activiteit DATUM Sporthal Za - zon 5-6 Januari Merksplas Antwerpen Za zon 4 5 mei Tienen Vlaams Branbant Za zon aug Aalter Oost-Vlaanderen We zien de prestaties van de Oost-vlaamse ploegen omhoog gaan door ondermeer verschillende 2 e plaatsen op diverse tornooien. Enkele malen mochten we als winnaar naar voor treden. Steunpunttrainingen Dag Datum Uur Plaats Aantal Ma 11/02/ U - 12U Sporhal Bourgoyen ABC 38 Din 12/02/ U - 12U Sporhal Bourgoyen ABC 34 Don 28/10/ U - 12U Bourgoyen Steunpunt 48 Vrij 29/10/ U - 12U Bourgoyen Steunpunt 45 Don 23/12/ U - 12U DRIEBEEK Steunpunt 42 Vrij 24/12/ U - 12U DRIEBEEK Steunpunt 39 VOLTIS Een opdracht van de provinciale commissie is het organiseren van VOLTIS Deze opdracht komt uit de VVB jeugdcommissie en gaat over het detecteren van talenten door middel van het afleggen van een aantal proeven. Dit jaar werd dit geörganiseerd in samenwerking met universiteit gent sport. Die de testen nauwkeurig afgenomen heeft. Het aantal deelnemers was ten opzichte van vorig jaar verdubbeld. Dag Datum Uur Plaats Aantal Zo 17/11/ U - 18U Sporhal Bourgoyen ABC 78 Vergadering jeugdcommissie: In het jaar 2013 zijn er 6 jeugdvergaderingen geweest. Jeugdvoorzitter Als jeugdvoorzitter heb ik nog deelgenomen aan activiteiten hieronder opgesomd - Jeugdsportfonds: Het nazien van de dossiers en hulp aan de clubs bij het invullen en bijdrage bij het behalenvan goud bij 6 Oost-Vlaamse clubs. - Eindrondes geörganiseerd door POC Oost-Vlaanderen o Jeugdbeker Time Out blz. 70

71 o Seniorenbeker o Eindrondes jeugd - Eindrondes geörganiseerd door LOC Vlaamse volleybalbond in samenwerking met Vlaamse jeugdwerking o Bekereindrondes o Beker tornooi o Nationale jeugdeindronde in Aalter o Commissaris op de wedstrijden van de jeugdchampionsleague - Deelname aan jeugdconclaaf in de provincie Limburg - Deelname aan de vergaderingen van de Vlaamse jeugdcommissie - Hulp aan ledenprogramma, beachprogramma op informaticagebied JAARVERSLAG PERS 2013 Alhoewel de relatie pers en volleybal niet altijd een perfect huwelijk is, konden wij ons toch regelmatig verheugen over de verslagen van de wedstrijden in de nationale pers, beeldmateriaal op de lokale televisie, interviews en voorbeschouwingen met spelers en trainers en wekelijkse uitslagen op maandag. Regelmatig moeten wij de reporters bedanken die spelers en/of trainers aan het woord laten die hun voor- of nabeschouwingen in hun krant op ons loslaten. Ik weet in het bijzonder hoe onze volleybalreporters voor hun plek in de krant of beeldbuis moeten knokken en wens hun dan ook uitdrukkelijk te bedanken voor de geleverde inspanning. Hopelijk kunnen de successen van de nationale ploegen een inspiratiebron zijn van de hoofdredacties om hun provinciale antennes meer ruimte te bezorgen. Wekelijks worden nog altijd de uitslagen 2 maal op zondag doorgestuurd naar potentiële geïnteresseerden. Ook deze competitie hebben wij ervaren hoe positief de ploegen, spelers, bestuur, trainers en andere geïnteresseerden stonden tegenover de vernieuwing om de setstanden toe te voegen aan de resultaten. Waarvoor mijn dank. Naar promotie toe zou het beachvolleybal op de Blaarmeersen moeten kunnen rekenen op de medewerking van de weergoden, wat ook deze keer niet het geval was. De inventaris van de volleybalterreinen moet een aanmoediging zijn voor iedereen om tijdens de stille zomerperioden de draad met de volleybal niet te verliezen. De kampioenenviering van de zaal van 2013 was een absolute voltreffer. Bijna alle clubs tekenden aanwezig en blijkbaar heeft deze viering van de zaalactiviteiten een plaats in de volleybalharten van onze provincie veroverd. De medaille heeft ook een keerzijde : door het succes moeten wij uitkijken naar een grotere zaal, en deze zoektocht is positief afgesloten met de kandidatuur van Evo Ename. Hopelijk kunnen wij in de toekomst ook rekenen op een rechtstreekse interesse van de pers. Bijzonder dank gaat zeker naar VDK Gent-heren, die viering drie maal met hart en ziel verzorgde. Als bijkomend initiatief organiseerden wij ook een kampioenenviering beach in Oudenaarde. Ook hier kijken wij met meer dan voldoening terug. De communicatie hieromtrent moet nog wel beter, maar ook zijn wij er van overtuigd de goede weg te zijn ingeslagen. Vooral de jeugd zou nu eindelijk de weg naar de finale moeten kunnen vinden zodat ook deze viering een voltreffer wordt. Het voorstel ploeg in de kijker werd herhaald maar bleef niet langer hangen tot op heden tot de theoretische toestemming van de RVB. Een aantal clubs beloofden hun medewerking en we zijn er van overtuigd dat eenmaal het ijs gebroken is, bijkomende geïnteresseerden zich zullen melden. Verder waren wij actief op het niveau van de VVB, met de bedoeling deze impulsen te laten doorstromen naar de provincie. Time Out blz. 71

72 Ten slotte wil ik iedereen bedanken die in zijn eigen kleine of grote club een bijdrage heeft geleverd voor het beter welzijn van de volleybal. Ook jouw bijdrage voor het clubblad of mooie uitnodiging heeft een wellicht een bijdrage geleverd tot promotie van onze sport JAARVERSLAG BEACH 2013 Ook in 2013 werd er op diverse locaties in Oost-Vlaanderen een provinciaal kampioenschap beach ingericht voor alle categorieën, nml. jeugd, dames en heren. Hiervoor konden wij beroep doen op de welwillende medewerking van de plaatselijke clubs, die nog altijd bereid zijn een extra inspanning te leveren eenmaal het indoorseizoen achter de rug is. De positieve tendens van de senioren werd verder gezet. Wij mochten dan ook rekenen op een verbeterende interesse voor zowel de dames als de heren. Ook dit jaar stonden wij borg voor 2 interprovinciale manches met West-Vlaanderen. Deze manifestaties moeten enerzijds een kwaliteitstoets zijn voor het beachvolleybal in de provincie, gehoopt moet vooral worden dat de uitstekende locatie als de Blaarmeersen ook algemene uitstraling brengt voor het volleybal in de provincie. In Zeebrugge stonden ongeveer evenveel Oostals West-Vlamingen aan de opslag, wat zeker het vermelden waard is. Voor de VVB-finale konden wij onze ploegen aanleveren. Meer nog, sommige late afzeggers werden ook deze keer door onze mensen vervangen en ook kwalitatief scoorden wij hoog met enkele podiumplaatsen. Bij de jeugd noteerden wij eerder een kwantitatieve als kwalitatieve stagnatie in de het deelnemersveld. Alhoewel Oost-Vlaanderen blijft echter tot op vandaag ook nog altijd de enige provincie met een volwaardige jeugdcompetitie, en dat zal zich stilaan vertalen in een positieve respons uit VVB. Onder leiding van de provinciaal verantwoordelijke werd er regelmatig overleg gepleegd met de organisatoren. Er werd vrij snel na de competitie een evaluatie gehouden, en de organisatoren loofden de vlotte uitbetaling van de inschrijvingsgelden. Er is een begin gemaakt van een provinciale werkgroep beach, die zich verder moet verdiepen over de beachwerking. Het moet voor iedereen duidelijk zijn dat er een frisse wind gewaaid heeft door het provinciaal beachvolleybal. Er werd naar een nieuwe formule gezocht voor de senioren, wat resulteerde in een positieve respons naar deelname toe. Misschien moet in dezelfde richting gedacht worden voor de jeugd. Wil de provincie echter toonaangevend blijven inzake beachvolleybal, dan mag echter niet op de lauweren gerust worden. Nieuwe initiatieven zoals het openstellen van de terreinen als oefenplaatsen, het opstarten van provinciale selectie(werking), een organisatie van de VVBjeugdtour en een nog betere publiciteit verhogen de kans op een goede werking. Ik wens tenslotte mijn directe medewerkers, organiserende clubs en deelnemers uitdrukkelijk te bedanken voor de positieve sfeer waarin wij in 2013 beach hebben kunnen organiseren in Oost- Vlaanderen. Herman De Rycke Time Out blz. 72

73 JAARVERSLAG VOBOG VZW 2013 Samenstelling bestuursploeg VOBOG VZW Voorzitter : Wilfried Van Droogenbroeck Ondervoorzitter : Michel Huyge Secretaris : Eddy Lenders Schatbewaarder : Vincent Botteman Bekerverantwoordelijke : Kris Van der Linden Hoofdverantwoordelijke Heren + Heren reeks 1 : Joris Lemmers Verantwoordelijke heren reeks 2a en 2b : Guido Berwouts Verantwoordelijke heren reeks 3a, 3b en 3c : Guy De Coensel Verantwoordelijke heren reeks 4a en 4b + Gemengde 3b : Michel Huyge Hoofdverantwoordelijke Dames + Dames reeks 1 : Tom Rooms Verantwoordelijke Dames reeks 2a en 2b : Guy De Deyne Verantwordelijke Dames reeks 3a, 3b en 3c : Patrick Van den Abeele Hoofdverantwoordelijke Gemengde + Gemengde 1,2a en 2b : Ronny Van Acker Verantwoordelijke Gemengde reeks 3a : Koen De Baerdemaeker Competitie In totaal hebben we 19 reeksen onderverdeeld in 8 herenreeksen (88 ploegen), 6 damesreeksen (72 ploegen) en 5 gemengde reeksen (57 ploegen) met een eindtotaal van 217 ploegen. Kampioen in heren 1 : VOKAJAB A Kampioen in heren 2A : MARTINUS DEINZE Kampioen in heren 2B : VV ZOEM 1 Kampioen in heren 3A : B-VOC Kampioen in heren 3B : RABBITS WETTEREN Kampioen in heren 3C : VOBALA 1 Kampioen in heren 4A : UNKERZAK HEREN B Kampioen in heren 4B : KWB FALOS ZINGEM Kampioen in dames 1 : VOLAGE Kampioen in dames 2A : VC DE BLORITTEN Kampioen in dames 2B : VOLLEYWOOD Kampioen in dames 3A : HEBO BEES Kampioen in dames 3B : COMEBACK Kampioen in dames 3C : O t KELDERKEN Kampioen in gemengde 1 : MOVE GEMENGD Kampioen in gemengde 2A : STERRE 69 Kampioen in gemengde 2B : DE TIMAGO S Kampioen in gemengde 3A : VBC EEKAWA T Kampioen in gemengde 3B : MVZ Bekerwinnaar Heren : PLUS Bekerwinnaar Dames : VOLAGE Bekerwinnaar Gemengde : VV ZOEM 99 Time Out blz. 73

74 5. Verkiezing voor de mandaten - Voorzitter: Dhr Luc Declercq: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Beach: Dhr Herman De Rycke: uittredend en herkiesbaar - Verantwoordelijke Pers & ICT: geen kandidaturen binnengekomen 6. Allerlei - Bespreking wijzigingen in competitiereglement. - Aanpassingen huishoudelijk reglement AANPASSINGEN VOORGESTELD DOOR DE RAAD VAN BESTUUR KOVV Vastleggen vergaderingen Oude tekst: Tijdens de vastgelegde vergaderingen van de Raad van Bestuur KOVV, waarvan de datum verschijnt in het officiële elektronisch tijdschrift Time-out, mag geen enkele andere commissievergadering, noch van een uitvoerend als een juridisch orgaan, plaatsvinden. Nieuwe tekst: Tijdens de vastgelegde vergaderingen van de Raad van Bestuur KOVV, waarvan de datum verschijnt in het officiële elektronisch tijdschrift Time-out, mag geen enkele andere commissievergadering plaatsvinden waarin leden van de Raad van Bestuur of het Dagelijks Bestuur zetelen als lid of als voorzitter. Uitzondering wordt gemaakt voor de juridische commissies onder voorwaarden dat er geen leden van de Raad van Bestuur of het Dagelijks Bestuur KOVV worden opgeroepen als getuige of als gedaagde voor de te behandelen klacht(en). Dan kan deze commissie toch vergaderen op dezelfde datum als de Raad van Bestuur indien dit om praktische en of reglementaire redenen noodzakelijk blijkt te zijn Diverse Oude Tekst: Er is een inschrijvingsrecht verschuldigd voor de KOVV seniorenbeker en voor de jeugdbeker. Dit bedrag wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Nieuwe tekst: Er is een inschrijvingsrecht verschuldigd voor de competitie, de Seniorenbeker en de Jeugdbeker KOVV. Dit bedrag wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en wordt jaarlijks aangepast aan de Gezondheidsindex van de maand juni van het lopende jaar en worden toegepast vanaf 1 juli van het volgende competitieseizoen Geldende boetelijst Bijvoegen: De bedragen van de boetelijst worden jaarlijks aangepast aan de geldende Gezondheidsindex van juni van het lopende jaar en worden toegepast vanaf 1 juli van het volgende competitieseizoen. 7. Uiteenzetting door Dhr Brecht Van Kerckhove ivm coachlicentiesysteem 8. Slotwoord door de voorzitter Time Out blz. 74

75 ZATERDAG 5 EN ZONDAG 6 JULI 2014 A A N V A N G Zaterdag om 10 u stipt Zondag om 09u30 R E E K S E N Heren, dames, gemengd; Nationaal Provinciaal A, Provinciaal B, Recreatief Geoefend en Recreatief (6x6) Animatie voor de kinderen Springkasteel, Gezicht beschilderen, I N F O EN I N S C H R I J V I N G E N Linda De Wolf Opperstraat 33, 9180 Moerbeke-Waas (België) Tel. * GSM * lindadewolf45@hotmail.com Of on-line: Te winnen: Bekers en naturaprijzen! Elke ploeg ontvangt een aandenken! xd G R A T I S Camping (vanaf donderdag) Vlakbij de speelvelden Douches en sanitair U I T S T E K E N D E C A T E R I N G Aan zeer democratische prijzen 2 Gratis Reuzefuiven op vrijdag & zaterdag met DeeJay HAAPPPPYY HOUURR VVAAN 2211 TTOTT 2222 UU TTWO DDRRIINKKSS FFORR TTHEE PPRRIICCEE OFF ONEE Inschrijvingsformulier 39 ste Internationaal Volleybaltornooi V.C.Spectrum Moerbeke-Waas v.z.w., 5 en 6 juli Schrijf in vóór 15 juni 2014 slechts 150 ploegen kunnen deelnemen Naam van de ploeg (of clubnaam): Naam van de Ploegverantwoordelijke: Straat + nummer: Postcode + woonplaats: Land: Telefoon/GSM/ Datum inschrijving: Schrijft in met (vermeld tussen de haakjes het aantal ploegen per reeks a.u.b.): Heren Dames Gemengd Nationaal (divisie) ( ) A = Nationaal + divisie + ( ) Steeds minstens 2 dames op het terrein Provinciaal A ( ) Provinciaal A Geoefend ( ) Provinciaal B ( ) Recreatief ( ) Geoefend ( ) B = Provinciaal B + ( ) Ploegen die competitie spelen worden Recreatief ( ) Recreatief niet in recreatie aanvaard! Provinciaal A = 1 ste en 2 de provinciale (voor Nederland: promotieklasse + 1 ste klasse) Provinciaal B = 3 de en 4 de provinciale (voor Nederland: 2 de klasse + reservenploegen) Het inschrijvingsgeld bedraagt 70 per ploeg, te storten ten laatste 28 juni 2014 op rek.nr. van V.C.Spectrum v.z.w., Opperstraat 33, 9180 Moerbeke-Waas, België IBAN: BE BIC Code: HBKABE22 Time Out blz. 75