RAADSAANBIEDINGSFORMULIER

Transcriptie

1 Behoudens advies van de commissie EGTV B&W.nr.: d.d. 12 april 2005 Onderwerp WFIA missie BIO EXPO Japan BESLUITEN 1. Kennis te nemen van het conceptprogramma WFIA missie BIO EXPO Japan, mei In te stemmen met deelname van wethouder EGTV aan de WFIA missie BIO EXPO Japan 2005 in mei Dit besluit over de deelname van de wethouder EGTV aan de WFIA missie BIO EXPO Japan 2005 ter kennis te brengen van de raadscommissie Economie en Verkeer. 4. Door de wethouder EGTV een verslag te laten maken van de WFIA missie en dit verslag ter kennis te brengen van de raadscommissie EV. Samenvatting Het voorstel is om de wethouder EGTV te laten deelnemen aan de WFIA missie BIO EXPO Japan Het bezoek zal in het teken staan van onder andere de promotie en profilering van Leiden en de West-Holland regio als attractieve vestigingslocatie voor Japanse / Aziatische biotechnologie bedrijven en het opbouwen van de nieuwe contacten met het Japanse bedrijfsleven in de biotechnologiesector, instellingen en overheidscontacten en het voortbouwen en voortborduren op de reeds bestaande contacten die op eerdere bezoeken zijn gelegd. RAADSAANBIEDINGSFORMULIER Raadscommissie Economie en Verkeer REG.NR: Voorstel van : Ellen Smit B&W Telefoon : 7114 Portefeuillehouder( : Alexander Geertsema s) e.smit@leiden.nl Datum B&W : 12 april 2005 Titel: WFIA missie BIO EXPO Japan 2005 Voorstel: 5. Kennis te nemen van het conceptprogramma WFIA missie BIO EXPO Japan, mei In te stemmen met deelname van wethouder EGTV aan de WFIA missie BIO EXPO Japan 2005 in mei Dit besluit over de deelname van de wethouder EGTV aan de WFIA missie BIO EXPO Japan 2005 ter

2 kennis te brengen van de raadscommissie Economie en Verkeer. 8. Door de wethouder EGTV een verslag te laten maken van de WFIA missie en dit verslag ter kennis te brengen van de raadscommissie EV. Korte inhoud document: Het voorstel is om de wethouder EGTV te laten deelnemen aan de WFIA missie BIO EXPO Japan Het bezoek zal in het teken staan van onder andere de promotie en profilering van Leiden en de West-Holland regio als attractieve vestigingslocatie voor Japanse / Aziatische biotechnologie bedrijven en het opbouwen van de nieuwe contacten met het Japanse bedrijfsleven in de biotechnologiesector, instellingen en overheidscontacten en het voortbouwen en voortborduren op de reeds bestaande contacten die op eerdere bezoeken zijn gelegd Soort onderwerp: (I/M/B) Ter Kennisname Deadline behandeling raad Financiële consequenties De verhoging van de lasten ad zal worden gedekt binnen de huidige productenraming Economische Activiteiten en begroting van het programma economie en toerisme. Conform het handboek besluitvorming. Commissie: (naam commissie) d.d. (datum Gemeenteraad d.d. (datum raad) commissie) Griffie: par. d.d. Naam: Tst 516 adres: West-Holland (Conceptversie )

3 BIO EXPO JAPAN mei 2005 Otani Oniji as Eitoku Otani Oniji as Eitoku is one of a number of woodblock prints created by Toshusai Sharaku between 1794 and 1795, during the Edo period in Japan. It is a portrait of a kabuki actor painted in the Ukiyo-e ("pictures of the floating world") style. Woodblock printing reached its peak in Japan the 18th and 19th centuries.

4 Inhoudsopgave Contact informatie Doelste llingen werkbezoek Samens telling delegatie Programma WFIA missie Bijlage A: Seminarprogramma Maandag 16 mei 2005 Bijlage B: Tips & Tricks - NFIA Tokyo

5 Contact informatie West-Holland Adrie den Broeder / Ed van der Feer Koninginnegracht 14 E 2514 Den Haag Tel FAX (Mobiele telefoonnummers in Japan volgen) Netherlands Dhr. Jeroen Lamers Shiba-koen, Minato-ku, Tokyo Japan TEL: FAX: (Mobiele telefoonnummer in Japan volgt) Okura Hotel Tokyo Toranomon, Minato-ku Tokyo Japan Tel Fax:

6 Achtergrond Bio Expo 2005 Bio Expo Japan is de grootste beurs op het gebied van Lifesciences in Azië en wordt beschouwd als de belangrijkste beurs binnen deze sector in Azië. Naast de beurs vinden tevens een conferentie en forum plaats. Het komende jaar zal deze beurs voor de vierde maal georganiseerd worden. Dankzij het succes van de voorgaande jaren zal de beurs dit jaar naar verwachting nog verder groeien naar 480 exposanten. Vorig jaar kende de beurs 13,800 bezoekers. Van de bezoekers bestond 74,4% uit onderzoekers en gespecialiseerde toeleveranciers en gebruikers in de Lifesciences industrie. Dit jaar wordt uitgegaan van 15,000 bezoekers. Interphex 2005 Tegelijkertijd met de BioExpo2005 wordt de 18de Interphex Japan gehouden. Interphex Japan is de grootste farmaceutische beurs in Azie en richt zich op farmaceutische en cosmetische industrie en productietechnologie.

7 Doelstellingen van het werkbezoek De promotie en profilering van Leiden en de West-Holland regio als attractieve vestigingslocatie voor Japanse / Aziatische biotechnologie bedrijven. Met name de relatie en samenwerking tussen het BioScience Park, het LUMC, de Universiteit Leiden en de Gemeente Leiden heeft een zeer vruchtbaar ondernemersklimaat gecreëerd en is een duidelijk unique selling point. Het opbouwen van de contacten met het Japans bedrijfsleven in de biotechnologie sector en het voortbouwen en voortborduren op de contacten die reeds op eerdere bezoeken zijn gelegd. Binnen de Japanse cultuur wordt het investeren in een goede relatie als voorwaarde gezien voor het succesvol samenwerken op zakelijk gebied. De aanwezigheid van Leiden en de West-Holland regio op de BioExpo2005 is hier ook nadrukkelijk op gericht. Het opbouwen en intensiveren van de contacten met instellingen en overheidscontacten, waaronder Jetro, Japan Biotech. Association, Universiteit van Tokyo, de Prefectuur van Tokyo en City of Osaka en de Tourism Board of Japan. Het mede-organiseren en participeren in het seminar in Tokyo op 16 mei 2005 in samenwerking met de EVD en NFIA en het seminar in Osaka op 20 mei in samenwerking met het Nederlands Consultaat. Vanuit West-Holland staan de promotie van de vooraanstaande cluster van lifesciences bedrijven op het BioSciencePark en de hoogwaardige kennis op het LUMC en Universiteit Leiden centraal. De seminars helpen, naast het promotionele aspect, ondernemingen te identificeren die willen expanderen in Europa hetzij samen willen werken met Nederlandse ondernemingen en onderzoeksinstellingen. NB: De reisorganisatie, boekingen, reserveringen, afspraken en beursorganisatie worden door de WFIA in samenwerking met de NFIA verzorgd.

8 Samenstelling delegatie Dhr. A.C. Geertsema, wethouder Economische Zaken van de gemeente Leiden (delegatieleider) Dhr. A. Berkhout, Directeur Kamer van Koophandel Rijnland Mevr. I. Wapenaar, directeur West-Holland Dhr. A. den Broeder, WFIA deskundige Life-Science Dhr. E. van der Feer, Area Director WFIA Vertegenwoordigers Universiteit Leiden: nadere informatie volgt Vertegenwoordigers LUMC: nadere informatie volgt Vertegenwoordigers bedrijfsleven: nadere informatie volgt

9 Missie BioExpo Japan Mei 2005 Programma dag 1: zondag 15 mei Vertrek 14:15 Amsterdam Schiphol, KL861 dag 2: maandag 16 mei Aankomst Tokyo, Bedrijfsbezoeken AankomstTokyo Narita Airport (65 km van Tokyo) Transport en begeleiding naar hotel door A. den Broeder en E.van der Feer 11:00 Check-in Okura hotel te Tokyo Toranomon, Minato-ku Tokyo Telefoon Fax: :00 Lunch 13:00 Bezoek aan de Nederlandse ambassade te Tokyo en introductie Japan door de heer Jeroen Lamers, directeur NFIA Tokyo 14:00-18:00 Gereserveerd voor bezoeken aan Japan Biotech Association., Jetro en Japan Chamber of Commerce (JCC) 19:00 Diner West-Holland dag 3: dinsdag 17 mei Tokyo, Bedrijfsbezoeken & Seminar

10 8.30 Main lobby Okura Hotel Gereserveerd voor bedrijfsbezoek aan o.a. Yamanouchi / Fujisawa en JNTO (Japan National Tourist Organization). 12:30 Seminar: alle sprekers en genodigden aanwezig voor overleg met de tolken, testen apparatuur etc. 13:30 Seminar WFIA / NFIA (zie bijlage A) 19:00 Gezamenlijk diner dag 4: woensdag 18 mei Tokyo, Bezoek aan Bio Expo Main lobby Okura hotel Vertrek van het hotel per minibus naar het Congres Controle standmateriaal (brochures etc.) Bijwonen van de officiële opening van de Bio Expo 2005 tentoonstelling gevolgd door een bezoek aan de stand van de NFIA/Holland Bio Delta VIP-Lunch Bio Expo Bezoek Bio Expo / Interphex Japan Retour hotel Okura gevolgd door diner en avondprogramma in Tokyo

11 Programma dag 5: donderdag 19 mei Tokyo / Osaka (NB: separaat programma voor Dhr. Geertsema e.a.; Dhr. Den Broeder en Dhr. Van der Feer blijven in Tokyo in verband met de beurs en bedrijfsbezoeken) Uitchecken Okura Hotel 09:00-13:00 Gereserveerd voor bezoeken aan Gemeentebestuur Tokyo & NTT Docomo, 13:00 Transport per taxi naar treinstation 14:00 Vertrek naar Osaka per Shinkanzen 17:00 Check-in Osaka Hilton hotel dag 6: vrijdag 20 mei Osaka Gereserveerd voor bezoeken aan Gemeentebestuur van Osaka en Dhr. Jan De Vries van het Nederlands Consulaat in Osaka 13:00 Lunchbijeenkomst voor Lifesciences bedrijven in de Osaka regio. 15:30 Seminar WFIA i.s.m. het Consulaat en NBTC Rembrandt en Von Siebold Gezamenlijk diner in Osaka en evaluatie WFIA missie Japan :00 Vertrek vanaf Osaka treinstation naar Tokyo per Shinkanzen 24:00 Check-in Okura Hotel te Tokyo

12 Programma dag 7: zaterdag 21 mei Terugvlucht naar Nederland Vertrek per taxi naar Tokyo Narita Airport Vertrek Tokyo Narita luchthaven Amsterdam, vlucht KL Aankomst Amsterdam Schiphol (dezelfde dag)

13 Bijlage A Seminar programma Dinsdag 17 mei :30 19:00 uur Program 13:30 Ontvangst & Registratie 14:00 Opening J. Lamers, Directeur NFIA Tokyo 14:10 Mr. A.C. Geertsema, Wethouder Economie, Leiden 14:40 Wetenschapper / Technische spreker 15:10 Wetenschapper / Technische spreker 15:40 Break 16:10 Dhr. Berkhout, Directeur Kamer van Koophandel Rijnland 16:40 Wetenschapper / Technische spreker 17:10 Q&A 17:20 Afsluiting J. Lamers 17:30 Receptie en Netwerk mogelijkheden 19:00 Einde Bijlage B

14 Tips & Tricks Hierbij voor degenen die voor het eerst naar Japan komen een korte uitleg hoe van het vliegveld Narita naar de stad te komen. 1. Zorg dat je Japans geld hebt (ook kleine biljetten van 1,000=10 euro); je kunt ook op het vliegveld wisselen. 2. Om naar de stad te gaan kun je kiezen tussen bus en trein. Als je zware bagage hebt heeft de bus het voordeel dat je niet hoeft te sjouwen, maar anders is de trein wat sneller en comfortabeler. De afstand is overigens 60 kilometer. Een taxi over deze afstand is erg duur en niet aan te raden. Zie voor informatie over Narita in het Engels. 3. Bus: kaartje koop je in de aankomsthal bij een balie getiteld 'Airport Limousine.' Daar staan ook de vertrektijden en bestemmingen van bussen aangegeven. Als er binnen afzienbare tijd een bus naar het Okura Hotel gaat, is dat natuurlijk het makkelijkste. Zo niet, neem dan een van de vele bussen (deze gaan elke 10 minuten!) naar het Tokyo City Air Terminal oftewel T-CAT. De bushalte is voor de aankomsthal, dus heel makkelijk. Van het T- CAT moet je dan nog een taxi nemen naar het Okura. Voor de limousine bus, zie De bus kost waarschijnlijk 2,900 of 3,000 yen (30 euro). Als je een bonnetje nodig hebt voor declareren, moet je bij het kopen om een "receipt" vragen (zowel bus als treintickets worden in Japan ingenomen). Reisduur is min, maar hangt af van het verkeer. Een taxi van het T-CAT naar het Okura Hotel zal ook iets van 3,000 a 4,000 yen kosten. Dit is een minuut of 25. NB: in Japan worden GEEN fooien gegeven aan taxis (of in hotels)! 4. Trein: het perron is ondergronds onder de aankomsthal, net als bij Schiphol. Er zijn echter twee lijnen naar Tokyo, die naar verschillende stations gaan: de Keisei Line naar Ueno Station (trein heet 'Keisei Skyliner') en de JR line naar Tokyo Station (trein heet 'Narita Express'). Ik raad aan de JR te nemen want Tokyo Station is dichter bij het Okura dan Ueno Station. Beide zijn echter mogelijk, omdat je van het station toch weer een taxi moet nemen naar het hotel. Beide lijnen doen er 60 min over naar de stad. Je koopt met het kaartje meteen een gereserveerde plaats. Bij de JR is het mogelijk een "Green Seat" te kiezen wat gelijk is aan onze eerste klas en erg comfortabel. Een JR ticket is 3,000 yen ("green" is 5,000). De Skyliner naar Ueno is goedkoper, nl. ongeveer 2,000. Links naar timetables etc. vind je onder Het enige nadeel bij Tokyo Station is dat je op de 4de ondergrondse verdieping arriveert en het is een heel gezoek om liften te vinden als je zware bagage hebt. Taxis zijn bij beide stations makkelijk te vinden. Vanaf Ueno is het een half uur en 3,000 a 4,000 yen, vanaf Tokyo 15 minuten en iets van 2,500 yen (taxi bedragen zijn ruwe schattingen!). 5. Creditkaart gebruik: Je kunt de bekende creditcards gebruiken in hotels, grote restaurants, warenhuizen en de grotere winkels. Echter niet voor een treinkaartje of taxi, ook niet voor kleinere winkels. Je moet dus ook altijd contant geld hebben. 6. Adres NFIA Tokyo: NETHERLANDS FOREIGN INVESTMENT AGENCY Shiba-koen, Minato-ku, Tokyo Japan

15 TEL: / FAX: De temperatuur in Japan is zeer aangenaam, nu zo tussen de 20 en 24 graden en dat zal ook wel voor de periode van de beurs gelden. Het kan wel af en toe regenen.