VIC TORS CUP (de; m,v; afkorting: VC)

Transcriptie

1

2

3 VIC TORS CUP (de; m,v; afkorting: VC) 1. (sport) Limburgs loopcriterium, bestaande uit (min.) 7 manches 2. (sport) vzw die zuurstof geeft aan lokale amateurorganisaties CONTACT [email protected] 0472 / victorscup.be

4

5 START. Toen we in 2014 begonnen met de VICTORS CUP, hadden we één simpele doelstelling: méér deelnemers aan de start krijgen van onze amateurorganisaties. In uitvoering is dat natuurlijk niet zo simpel. 2014, jaar één van ons criterium, schaarden we zeven kleine organisaties achter onze vlag. Zeven loopwedstrijden, waarvan de kleinste nog geen 100 deelnemers telde en de grootste net geen 300. We spraken een heel duidelijk referentiekader af: om onze statistieken op te bouwen tellen enkel gefinishte atleten op 5 en 10km. De VC-wedstrijden groeiden in 2014 met 22%. 2015, jaar twee van ons criterium, kreeg met het instappen van de Tungrirun al onmiddellijk een sterke kwantitatieve toename. De grootste wedstrijd van Zuid-Limburg zorgde voor een verdere impuls en vooral: een grotere mailinglist. Een strakke organisatie (o.m. uitslagen en foto s nog dezelfde dag online) en gerichte communicatie (o.m. mailchimp, facebook) bezorgen ons een positief imago. Ondertussen brengen we meer dan sportievelingen op de been. Verdere groei in 2015: 20%. We mogen / moeten ambitieus zijn en kijken dus al uit naar We zijn op zoek naar organisatorische versterking en niet onbelangrijk: een uitbreiding van ons budget. De VICTORS CUP blijft het resultaat van vrijwilligerswerk, maar dan wel professioneel vrijwilligerswerk. Op die manier maximaliseren we onze output richting deelnemende organisaties, lopers én sponsoren. Dat maakt ons relevant. Christophe Roosen voorzitter vzw VICTORS CUP

6

7 #VC15 in cijfers deelnemers op 5 en 10km meer dan fotoclicks (Ons bereik is gigantisch voor maar een amateurorganisatie. Foto s en uitslagen staan dezelfde dag nog online.) 547 vind-ik-leuks (Beste verhouding deelnemers/fans van alle Belgische loopcriteria.) mailadressen (Met één druk op de knop bereiken we 100 en lopers. Mailchimp is ons belangrijkste communicatiemiddel.) 2 deuken (Elke wedstrijd is een verhuis van materiaal. Dat eist soms collateral damage...) 70% voorinschrijvingen (Voorinschrijvingen verlichten de administratie én zorgen voor een zekere omzet.)

8

9 PLATFORM. De VICTORS CUP als platform om loyaliteit te kweken tussen alle partijen. Sportievelingen geven we something to remember, organisaties something to grow on en partners something to sell to. We werken partnerships uit met jullie, onze sponsoren en suppliers. Daarom zullen we hard inzetten op sponsoractivatie. Hebben jullie gadgets om uit te delen? Be our guest. Hebben jullie vlaggen, spandoeken of inflatables om te plaatsen? Geef onze terreinen gerust meer kleur. Willen jullie een promoteam de hort op sturen? No problem. Afhankelijk van jullie product en/of dienst bekijken we specifieke manieren om de sponsoring te activeren. De platformwerking heeft al haar vruchten afgeworpen voor onze lokale organisatoren: tijdsregistratiesystemen werden uitgewisseld, kosten gedrukt dankzij gemeenschappelijke investeringen/aankopen. Zeker bij vrijwilligersorganisaties is o.w.v. schaarste de middelenefficiëntie cruciaal. Ons platform is ook gevuld met een database die ondertussen bestaat uit meer dan 1300 individuen/mailadressen, die sponsoren kunnen kopen als deel van de verschillende sponsorpakketten. Want inderdaad, onze lopers verklaren zich steeds akkoord met de mogelijkheid tot het doorgeven van deze gegevens aan onze partners. Interessant, niet?

10

11 DOELGROEPEN. VAN JONG TOT OUD. Klinkt logisch, maar is het niet. Ga de uitslagen maar na van de traditionele, lokale, stratenlopen: de masterscategorieën zijn het sterkst bezet. Die wedstrijden drogen dan ook stilaan op. De transfer van de kinderlopen naar een jogging (5k) of wedstrijd (10k of meer) is minimaal. Met de VICTORS CUP willen we iedereen aanspreken, maar vooral ook jongeren. Een onontgonnen groep, maar ook de enige toekomst voor onze initiatieven. Hen motiveren is de opdracht, op onze manier. En dat lukt: onze seniorencategorie groeit nu al 2 jaar op rij! VAN AMATEUR TOT PROFESSIONAL. Bijna iedereen kan lopen. Zeker iedereen kan zijn grenzen verleggen. Iedereen moet dan ook een uitdaging kunnen vinden binnen de VICTORS CUP. Gaan we startgeld betalen aan toppers? Nee. Maar we gaan hun harde trainingen wel belonen. Gaan we ons parcours al opruimen voor de rode lantaarn binnen is? Nee. Die rode lantaarn is één van onze belangrijkste klanten. En die moet tevreden terugkeren.

12

13 PARTNERS. À LA TÊTE DU CLIENT. MAAR DAN ÉCHT. La danseuse du président. Daar kwam amateursportsponsoring vaak op neer: de (emotionele) betrokkenheid van bedrijfsleiders bij sportorganisaties. C est chouette ça, maar past niet meer bij rationalisering van bedrijfsmiddelen. Natuurlijk willen we dat sponsoren ons graag zien. Maar dan als gevolg van een samenwerking waarbij we gemeenschappelijke doelen nastreven en bereiken. We binden met de VICTORS CUP niet enkel duizenden sportievelingen aan ons (uitermate interessant voor de B2C sector), onze plaatselijke organisaties werken vaak ook samen met bedrijven die enkel diensten leveren aan andere bedrijven (well hello B2B!). Maar we hebben nog veel meer mogelijkheden voor sponsoren: nevencompetities zoals een bedrijvenloop geven bv. ook kansen aan corporate PR. Gelukkige & gezonde werknemers presteren beter. Ook daar kan de VICTORS CUP een partner in zijn. Als sportmanagementbureau zal TAKTIKA verantwoordelijk zijn voor het maximaliseren van de sponsorvisibiliteit, zowel in de communicatie als op het terrein en steeds in overleg met de sponsor. Daarnaast zullen onze sponsorrechten ook exclusief zijn. We bakenden een reeks sectoren af en eens er in een sector een sponsor gevonden wordt, dan maakt een sectorconcurrent geen kans meer.

14

15 PAKKETTEN. Onze pakketten worden niet per definitie uitgedrukt in euro s. Sommige partners/ suppliers kunnen voor ons meer betekenen wanneer ze goederen leveren of diensten verlenen. Dat brengt ons, in the long run, simpelweg meer bij. Onze financiële maatstaven zijn onze deelnamecijfers (finishers op 5k & 10k) van editie jaar -1. Met 2410 deelnemers in 2015, ben je in 2016 hoofdsponsor (graad 1) voor 2410 euro (aantal deelnemers x 1). Aan cosponsoren (graad 2) factureren we 1205 euro (aantal x 0,5) en aan sponsoren (graad 3) 602,5 euro (aantal x 0,25). Hoofdsponsor: Cosponsor: # naamgeving trofee # logo 1 op website & facebook # logo 1 op leidersshirt, website # interview na overeenkomst & facebook # logo op onze printed media # interview na overeenkomst # logo op podiumwall & (+ publicatie in VC-magazine 2 ) spandoek(en) # logo op onze printed media # doorgeven van klantgegevens # fotoreportage # specifieke (online) sponsoractivatie Sponsor: # logo op podiumwall & spandoek(en) # logo 1 op website & facebook # doorgeven van klantgegevens # logo op onze printed media # logo op podiumwall 1 Let op: logo s moeten steeds aangeleverd worden als vectorbestand (liefst.ai), anders zal er gewerkt worden met een tekstuele vermelding. 2 Bij voldoende sponsorinkomsten verdelen we ook een VC-magazine met info, enkele interviews en vooral veel foto s.

16 realisatie: TAKTIKA \ [email protected] foto s: Johan Lambrix Photography & Marc Roosen