inhoudsopgave ICT Relocation Services

Transcriptie

1 + VOOR NA

2 inhoudsopgave ICT Relocation Services Waarom Cable Management Inleiding Initiatiefase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase Nazorg Continuïteit en groei Pluspunten Probleem situaties Brandgevaar Struikelgevaar Esthetisch Cable Management Periodiek onderhoud Voor / na situaties Producten Cable Management Producten ergonomie

3 ICT Relocation Services De basiswerkzaamheden van Traject IT bestaan uit het transportklaar en operationeel maken van computersystemen en andere informatietechnologische (IT) apparatuur bij verhuizingen en het voorbereiden en/of wegwerken van werkplekbekabeling of werkplekinrichting (CPU houders, monitorsteunen etc.). Dit alles houdt in dat een team gespecialiseerde werknemers zich op de huidige locatie zal bezighouden met het afkoppelen van computers met bijbehorende randapparatuur, faxen en telefoons, waarna de verhuizer de zorg op zich neemt deze naar de nieuwe locatie over te brengen. Op de nieuwe locatie zal het team van Traject IT zich inzetten om werkplekbekabeling aan te leggen en vervolgens de apparatuur weer aan te sluiten en eventuele aanvullende diensten te verrichten. Aanvullende diensten: Naast de bovengenoemde basiswerkzaamheden omvat Traject IT onder andere de volgende aanvullende diensten: - Cable Management - Het testen of aanpassen van een configuratie, zowel hard ware- als software matig - Inventarisatie van ICT apparatuur/nul-metingen/asset-ma nagement - Patchwerkzaamheden in serverruimte/patchruimtes opschonen - Het in- en uitbouwen van serverruimtes/serververhuizingen - Het leveren en monteren van hardware en ergonomische oplossingen - Het extern reinigen van de apparatuur (ICT Cleaning Services) Het leveren van personeel en projectleiders kan ten allen tijden, door de week, in het weekeinde en s nachts. Door de projectleider zullen in samenwerking met de verhuiscoördinator, de ICT eindverantwoordelijke en de projectmanager van het verhuisbedrijf voor, tijdens en na alle werkzaamheden de gang van zaken gecontroleerd en zonodig bijgestuurd worden. Een groot aantal medewerkers zijn in het bezit van een diploma VCA en de leidinggevenden BHV. Onze medewerkers zijn tevens in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag. ICT Relocation Services 3

4 waarom Cable Management waarom cable management Herkent u de wirwar aan kabels onder uw werkplek? Niet alleen ziet het er ongeordend uit, ook belemmert het u en anderen in hun werkzaamheden. Het creëert stofnesten, zorgt voor onnodige uitval van computers en netwerken, werkt kortsluiting en daarmee brandgevaar in de hand en zorgt voor het verlies van data en functionele arbeidstijd! Door de toepassing van vele, noodzakelijke, elektronische apparatuur lijkt deze kabelspaghetti haast onvermijdelijk. Maar dat hoeft niet! Door gebruik te maken van Cable Management, ordent u de kabels onder uw werkplek. Hierdoor verbetert u niet alleen uw werkplek voor uzelf, u creëert ook een betere werksituatie voor anderen. Zo kunnen ICT medewerkers beter en sneller hun werk doen, wat de kwaliteit en prestaties van uw apparatuur en netwerk alleen maar ten goede komt. Schoonmakers kunnen volgens het schoonmaakconvenant werken. Dit reduceert kosten en zorgt voor een aanzienlijke verhoging van de schoonmaakkwaliteit. Hierdoor wordt uw klimaatbeheersing verbeterd en de levensduur van apparatuur verlengt. Brandgevaar wordt vermeden evenals verlies van data en functionele arbeid. Verhuisbewegingen kunnen sneller en efficiënter plaatsvinden en struikelgevaar behoort tot het verleden. Kortom, met een juiste toepassing van Cable Management en de implementatie van ergonomische oplossingen, verhoogt u de efficiency binnen uw organisatie. Zo creëert u een betere klimaatbeheersing, een betere ergonomische omgeving en integreert u, uw ICT- en facilitaire diensten. 4

5 service projectteam service projectteam Onder leiding van onze projectmanagers voorzien wij op deskundige wijze in uw Cable Management behoefte. Door onze landelijke dekking besparen we u reis en verblijfkosten en is maximale snelheid en flexibiliteit gewaarborgd. We begrijpen dat in een bestaand proces niet gestoord kan worden en kunnen onze werkzaamheden ook in de avond of in het weekend uitvoeren. 5

6 initiatiefase definitiefase ontwerpfase initiatiefase In de initiatiefase zijn de uitgangspunten, randvoorwaarden en kaders vastgelegd waarbinnen de werkzaamheden worden uitgevoerd. definitiefase Hierbij wordt bepaald op welke wijze (zoals informatieniveaus) en met welke middelen (activiteiten en producten) het project uitgevoerd gaat worden. ontwerpfase In deze fase worden de benodigde gegevens geïnventariseerd, de activiteiten en producten bepaald en de kosten vastgelegd. 6

7 voorbereidingsfase realisatiefase nazorg voorbereidingsfase Benodigde materialen worden besteld, overleg met projectmedewerkers betreffende uitvoeringsaangelegenheden en de planning en inzet monteurs wordt opgesteld. realisatiefase In deze fase worden de werkzaamheden uitgevoerd, conform eerder gemaakte afspraken (activiteiten, kosten, planning en kwaliteit worden bewaakt). nazorg Evaluatieprocedure, terug- en voorwaartskoppeling. Mogelijke optimalisaties worden doorgevoerd. 7

8 continuïteit en groei continuïteit en groei Opererend vanuit een jarenlange ervaring, hebben wij Cable Management oplossingen toegepast in kleinere en grote organisaties. Ons werkgebied bevindt zich in de gehele Benelux, zowel voor levering als voor montage van onze producten en diensten. Om uw bedrijfscontinuïteit optimaal te kunnen waarborgen, monteren wij als het u uitkomt. Zo kan de montage ook plaatsvinden na werktijd of in het weekend. Hierdoor kunt u zich optimaal bezighouden met uw organisatie! Onze Cable Management oplossingen houden rekening met uw toekomstplannen. Groeit uw personeelsbestand en daarmee het aantal werkplekken? Verhuist u naar een groter onderkomen? Uw Cable Management oplossing breidt u eenvoudig uit of neemt u met gemak mee naar uw nieuwe locatie. Op deze manier gaat uw investering niet verloren en geniet u er optimaal van. 8

9 pluspunten pluspunten + Een geordende overzichtelijke werkplek. + Verbetering van de kwaliteit, levensduur en prestaties van uw netwerk en randapparatuur. + Verminderde kans op brandgevaar. + Verlies van data en functionele arbeid wordt vermeden. + Schoonmaakkosten worden gereduceerd, de schoonmaakkwaliteit wordt verhoogd en schoonmakers kunnen volgens het schoonmaakconvenant handelen. + Verbetering van de klimaatbeheersing, door o.a. een betere schoonmaakkwaliteit. + Reductie van struikelgevaar. + Verhuisbewegingen kunnen sneller en efficiënter plaatsvinden. + Enorme esthetische vooruitgang. 9

10 probleem situaties Het opbossen van kabels of het gebruik van opgerolde haspels zorgt voor veel warmteontwikkeling en verhoogd het risico op brandgevaar aanzienlijk. Het gebruik van niet gecertificeerde stroomblokken kan sneller leiden tot kortsluiting en dus ook kans op brandgevaar verhogen. Het ontstaan van stofnesten in de,,kabelspaghettie,, kan leiden tot kortsluiting. Ook is er veel kans op struikelgevaar wat weer kans op letsel en tot dataverlies kan leiden. 10

11 Kortsluiting ontstaan door stofnesten, gebruik van niet gecertificeerde stroomblokken of warmteontwikkeling door de kabelspaghettie kan leiden tot brand met alle gevolgen van dien, zoals: Gevaar voor uw personeel, gebouw en data. Hierlangs ziet u in het wit een niet gecertificeerd stroomblok waarin de stroompunten zijn doorverbonden dmv. een koperen strip. met daaronder een stroomblok zoals wij ze verkopen, waarbij de stroompunten handmatig en afzonderlijk bedraad zijn. Bovendien zijn onze stroomblokken veelzijdig, omdat ze doorkoppelbaar zijn, zonder er een stroompunt voor op te geven. 11

12 Binnen kantooromgevingen vinden voortdurend bewegingen plaats. Ook (interne) verhuizingen zijn hier een onderdeel van. Door het toepassen van Cable Management kunt u verhuisbewegingen sneller en efficienter laten verlopen. U bent immers geen uren meer kwijt aan het ontbossen, loskoppelen en ordenen van uw kabels. Om ze vervolgens weer te gebruiken. Cable Management zorgt voor een geordend en efficient kabelbeheer. Door stroomunits met inline couplers te gebruiken kan een stroomunit in een paar seconde vervangen / verplaatst worden. Door alleen het koppelsnoer en de datakabel te ontkoppelen kunt u de gehele werkplek verplaatsen. Onze stroomblokken zijn gemaakt om snel en makkelijk te kunnen schakelen bij verhuizingen. 12

13 Uw computer wordt overzichtelijk aangesloten en kan makkelijk worden ontkoppelt. Het ordenen van kabels gaat bijzonder snel en gemakkelijk dmv. cable grips. 13

14 esthetisch Cable Management esthetisch es` the - tisch («Grieks) BIJVOEGLIJK NAAMWOORD EN BIJWOORD 1. betrekking hebbend op de esthetica; 2. gevoelig voor het schone; 3. in overeenstemming met de regels of doel stellingen der esthetica, schoon, smaakvol 14

15 onderhoud onderhoud Door de stroom aan bewegingen binnen uw kantooromgeving (zoals de hierboven besproken verhuisbewegingen) maar ook nieuwe medewerkers of reorganisaties is het van belang om periodiek (jaarlijks) de al bekabelde werkplekken na te lopen. Waarbij werkplekken die een bekabelingsbehoefte hebben herbekabelt worden. Reden voor een dergelijke onderhoudsoplossing is dat alle werkplekken ergonomisch, esthetisch en veilig, m.b.t. de bekabeling, blijven en worden gehouden. 15

16 Voor voor / na Flex werkplek A VOOR Flexwerkplek 16

17 NA 17

18 Voor B VOOR voor / na Secretaresse werkplek Na Secretaresse werkplek NA 18

19 Na Voor Na Voor C VOOR Na Na voor / na Dubbele werkplek voor / na Projectleider werkplek Dubbele werkplek Dubbele werkplek NA Voor Na Projectleider werkplek Voor D VOOR Na NA Projectleider werkplek 19

20 producten Cable Management Cableater Met de cableater worden losliggende kabels en snoeren in een handomdraai verzameld met behulp van de handige tool (blauw). De cableater is gemaakt uit polipropyleen, waardoor deze sterk en toch flexibel is. Cablegrip De cablegrip wordt onder het bureau gemonteerd en houdt de kabels van elkaar gescheiden. De slimme constructie zorgt ervoor dat de kabels goed blijven hangen en dat de montage snel kan geschieden. Kabels, klittenband, etc. Om de werkplek netjes af te werken wordt er gebruik gemaakt van klittenband om de kabels te ordenen en kleinmateriaal om de benodigde producten te monteren. Daarnaast kan het voorkomen dat er kabels ontbreken of verlengd moeten worden. Er wordt dan gebruik gemaakt van hoogwaardige computerkabels om uw werkplek te voorzien van Cable Management. Stroomblok Makkelijk doorkoppelbaar solide stroomblok. Leverbaar in diverse configuraties en met diverse snoerlengtes. Getest en goedgekeurd volgens de standaard normeringen. 20

21 Verdeelstekker Met deze verdeelstekker (T-splitter) kunnen kabels en kabellengtes bespaart worden. Groundcontrol Het vloerprofiel is ideaal om kabels over looppaden te geleiden. Vervaardigd uit aluminium en daardoor niet alleen licht, maar ook zeer solide. Voorzien van gescheiden kabelgeleiders. Eenvoudig te verwijderen topplaat waardoor kabels makkelijk toegankelijk zijn. POD Een desktop unit die op esthetische en praktische wijze voor stroom, data en telefoonaansluitingen op het bureaublad zorgt. Bijzonder geschikt voor flexibele werkplekken of om eenvoudig voor stroom op een persoonlijke werkplek op kantoor te zorgen. Pod units kunnen u helpen te voldoen aan de Disability Discrimination Act (DDA) (in Nederland de Arbeidsverhoudingen na de Discriminatiewet Arbeidsrecht) door ervoor te zorgen dat op het bureaublad over alle faciliteiten kan worden beschikt. Maximaal 4x power + 4 data inserts Poco Poco is een alternatieve slimline desktop spanningmodule. Eenvoudig op het bureaublad of een gereedschapsrail te installeren. De Poco kan worden geleverd met een scala aan spanning- en data-uitgangen. Geïntegreerde zekeringen met kleurmarkeringen; de kleuren duiden het gezekerde vermogen aan volgens BS6396. In zwart of grijs. Afhankelijk van het bestelde aantal zijn andere kleuren leverbaar. Ook leverbaar met UK stekkers. Maximaal 4x power + 2x data inserts. 21

22 producten ergonomie ERGONOMIE 22

23 Hold large Fraai vormgegeven aluminium CPU-houder met een bijzonder hoge stabiliteit. Traploos in hoogte en breedte instelbaar. Eenvoudig onder het bureau te bevestigen met vier schroeven. Hold CPU houders zijn verkrijgbaar in drie maten: XS, S, L. Ze kunnen zowel horizontaal als verticaal gemonteerd worden. Move standaard Het modulaire design van de Move flatscreenarm, gecombineerd met verschillende adaptie mogelijkheden zorgt ervoor dat elke denkbare toepassing op de werkplek kan worden gemaakt. De Move is verkrijgbaar in 3 lengtes, die flatscreens voor meerdere doeleinden geschikt maakt, zoals: 1. Informatie punten in publieke plekken 2. Een flexibele werkplek 3. Het gebruik van meerdere schermen naast elkaar Phoenix standaard De Phoenix serie heeft een elegant ontwerp en geeft de gebruiker een maximale bewegingsvrijheid door middel van een gasliftverstelling. De serie bestaat uit 4 modellen t.w. een korte (1) of standaard (2) arm en een korte arm met laptop drager (3). Deze 3 modellen hebben een maximale belasting van 9 kg. Het vierde model is een Side by Side arm met een maximale belasting van 15 kg. Sidewinder side by side De Sidewinder vormt een uitgesproken familie flatscreenarmen die is ontwikkeld om flatscreens van iedere grootte te ondersteunen en de gebruiker de volledige controle over de schermpositie te geven. Deze flatscreenarm kan 12 kg per arm dragen. 23

24 + Traject IT Cable Management Postbus AA Voorburg T 0900 TRAJECTIT F 0900 FAXTRAJECTIT I