Specifiek reglement. Universitair Centrum voor Talenonderwijs. Geldig vanaf 24/9/2012

Transcriptie

1 1 Specifiek reglement Universitair Centrum voor Talenonderwijs Geldig vanaf 24/9/2012

2 1. Indeling van de cursussen VTO NVA Vakantieperiodes Taalcursussen Onderwijstaal VTO NVA Toelatingsvoorwaarden Algemeen VTO NVA Inschrijvingen Algemeen Tijdstip van inschrijven Herinschrijven Betalen Aantal inschrijvingen Studentenkaart en attesten Annuleren en wijzigen van de inschrijving Oriëntatietest Algemeen VTO NVA Evaluatievormen Tijdstip en locatie Feedback Onregelmatigheden Materiële vergissingen Eindtest Evaluatievormen Tijdstip en locatie Certificaat Creditbewijs Feedback Onregelmatigheden Intern beroep

3 3 Preambule Onderhavig specifiek reglement geldt voor de cursussen georganiseerd door het UCT. Voor de cursuscyclus Voorbereidend Jaar Nederlands gelden specifieke regels die in een aparte brochure zijn opgenomen. Onderhavig specifiek reglement geldt niet voor de taaltests Engels (Interuniversity Test of Academic English), Frans en Nederlands (Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen) die o.m. als toelatingsproef worden afgenomen van toekomstige studenten van de universiteit of hogeschool. Voor de testen Engels en Frans staan er specifieke regels op de website van het UCT. Voor de Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen en de Interuniversity Test of Academic English staat de regelgeving respectievelijk op de officiële ITNAsite en de officiële ITACE-site. Acroniemenlijst ECTS European Credit Transfer System ERK Europees Referentiekader ET Eindtest ITNA Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen ITACE Interuniversity Test of Academic English NVA Nederlands voor Anderstaligen OER Onderwijs- en examenreglement OT Oriëntatietest PEV Permanente Vorming SR Specifiek reglement UCT Universitair Centrum voor Talenonderwijs UGent Universiteit Gent VJN Voorbereidend Jaar Nederlands VTO Vreemde Talenonderwijs en Communicatievaardigheden

4 4 Onderwijsreglement 1. Indeling van de cursussen 1.1. VTO Er zijn drie cycli voor de VTO-cursussen: het eerste semester en het tweede semester zoals omschreven in artikel 2 van het Onderwijs- en Examenreglement van de UGent en augustus/september). In het eerste en tweede semester worden de meeste cursussen in avondonderwijs aangeboden; enkele cursussen worden overdag georganiseerd. In juli, augustus en september worden er uitsluitend intensieve dagcursussen gegeven. Tijdens het academiejaar dat start en eindigt zoals bepaald in artikel 1 van het Onderwijs- en Examenreglement van de UGent zijn er semestriële en halfjaarlijkse cursussen. De semestriële cursussen houden rekening met de examenkalender van de UGent en eindigen uiterlijk in de inhaalweek zoals omschreven in artikel 2 van het Onderwijs- en Examenreglement van de UGent. De halfjaarlijkse cursussen doen dit niet en lopen door tijdens de examenperiode zoals omschreven in artikel 2 van het Onderwijs- en Examenreglement van de UGent. Het UCT kan te allen tijde beslissen om de organisatie van een cursus te wijzigen, indien het zich daartoe genoodzaakt ziet, zonder recht op schadevergoeding voor de cursist, behalve onder de voorwaarden zoals voorzien sub NVA De cursussen NVA zijn in hoofdzaak intensieve dagcursussen. Voor instromende uitwisselingsstudenten zijn er echter ook avondcursussen voor beginners. Voor nietuitwisselingsstudenten is er een avondprogramma voor zowel beginners als half-gevorderden. Het UCT kan te allen tijde beslissen om de organisatie van een cursus te wijzigen, indien het zich daartoe genoodzaakt ziet, zonder recht op schadevergoeding voor de cursist, behalve onder de voorwaarden zoals voorzien sub Vakantieperiodes De semestriële cursussen VTO volgen zo veel mogelijk de vakantieperiodes van de UGent. Alle andere cursussen volgen zo veel mogelijk de vakantieperiodes van het middelbaar onderwijs. Het UCT is gesloten op wettelijke en decretale feestdagen, evenals bij collectieve sluiting van de UGent. Als een les niet kan plaatsvinden of als het UCT om een of andere reden gesloten is, wordt dit kenbaar gemaakt ad valvas en/of op de website van het UCT. 3. Taalcursussen In het UCT worden er verschillende talen aangeboden. Het aanbod kan van jaar tot jaar verschillen. Ook het tijdstip van de cursussen kan van academiejaar tot academiejaar verschillen.

5 5 Er zijn in principe meerdere niveaus per taal. In de brochure die per academiejaar wordt opgesteld, staat een overzicht van de cursussen die aangeboden worden. 4. Onderwijstaal 4.1. VTO De onderwijstaal in de cursussen is in principe de taal van de aangeboden cursus. Voor de beginnersniveaus kan hiervan afgeweken worden, in het bijzonder tijdens de eerste lessen. Dan is de instructietaal het Nederlands. Voor de niveaus 1 en 2 van Frans zijn de instructietalen het Engels en het Frans NVA De onderwijstaal in de NVA-cursussen is vanaf het beginnersniveau het Nederlands. In het beginnersniveau zal de lesgever tijdens de eerste lessen een aantal instructies in het Engels of het Frans vertalen. Van de cursisten wordt dan ook een basiskennis (A2 van het ERK) van één van die twee talen geëist. Bij een onvoldoende kennis van het Engels of het Frans kan het UCT de inschrijving weigeren/annuleren. 5. Toelatingsvoorwaarden 5.1. Algemeen De cursisten moeten beschikken over een diploma van het hoger secundair onderwijs. Uitzonderingen kunnen enkel gemaakt worden door de coördinatoren van het UCT VTO Cursisten die al een cursus hebben gevolgd aan het UCT en die willen instromen vanaf niveau 2, moeten geslaagd zijn voor het voorafgaande niveau. Indien dit niet het geval is, dienen ze deel te nemen aan en te slagen voor de OT (als er een OT georganiseerd wordt voor de betreffende cursus). Het resultaat van de OT is bindend. De cursisten die nog geen cursus hebben gevolgd in het UCT en willen instromen vanaf niveau 2, dienen deel te nemen aan en te slagen voor de OT, als er een OT wordt georganiseerd voor de betreffende cursus. Het resultaat van de OT is bindend. Het niet invullen van de OT of het slechts gedeeltelijk afleggen van de OT wordt beschouwd als het niet afleggen van de OT. Dit geeft dan ook geen recht op terugbetaling van het cursusgeld NVA Cursisten die al een cursus hebben gevolgd in het UCT en willen instromen vanaf niveau 2, moeten geslaagd zijn voor het voorafgaande niveau. Als dit niet het geval is, dan nemen zij ten vroegste drie weken na de ET deel aan de OT. Deze OT is verplicht en het resultaat is bindend. Cursisten die niet komen opdagen voor de verplichte OT zonder het UCT vooraf te verwittigen, verliezen het betaalde cursusgeld.

6 6 Het niet invullen van de OT of het slechts gedeeltelijk invullen van de OT wordt beschouwd als het niet afleggen van de OT. Dit geeft dan ook geen recht op terugbetaling van het cursusgeld. Cursisten die 5/20 of minder op de ET behaalden, moeten 6 maanden wachten alvorens opnieuw in te schrijven voor een cursus Nederlands in het UCT. Dit uitsluitingscijfer geldt niet voor de OT. Een ET-resultaat is één jaar geldig. Wie na één jaar wil instromen vanaf niveau 2, dient deel te nemen aan de algemene begintest. Deze algemene begintest is verplicht en het resultaat is bindend. Cursisten die nog geen cursus hebben gevolgd in het UCT en willen instromen vanaf niveau 2, dienen eerst aan de algemene oriëntatietest deel te nemen voor hun niveaubepaling. Zij kunnen deze test pas afleggen als ze ingeschreven zijn en het inschrijvingsgeld voor één niveau volledig betaald hebben. Cursisten die nog geen Nederlands kennen, schrijven in voor niveau 1. Zij worden verondersteld vanaf het eerste contactmoment aanwezig te zijn. Zij worden niet meer in de lessen toegelaten indien zij pas vanaf les drie aanwezig zijn. Zij verliezen dan ook het inschrijvingsgeld dat ze betaald hebben. Dit geldt niet voor de studenten van het VJN. Zij moeten vanaf de eerste les aanwezig zijn. 6. Inschrijvingen 6.1. Algemeen Cursisten kunnen zich inschrijven voor de cursussen tijdens de openingsuren van het inschrijvingssecretariaat UCT. Deze openingsuren staan vermeld op de website en in de brochures. Een cursist kan ook per brief of via de website inschrijven. Deze inschrijvingen zijn wel beperkt in de tijd. De periode staat vermeld in de brochure en op de website. Door zich in te schrijven voor een cursus aan het UCT verklaart de cursist zich akkoord met het SR van het UCT. Een inschrijving is pas geldig wanneer de volledige betaling in orde is. Een cursist kan dan pas de lessen beginnen volgen. Voor vakgroepen of diensten binnen de UGent wordt een SAP-bestelbon aanvaard als betaalmiddel. Een inschrijving voor een cursus impliceert ook meteen een inschrijving voor de eventuele OT en ET Tijdstip van inschrijven Inschrijvingen worden voor de aanvang van de cursus aanvaard zolang er plaats is. Voor VTO schrijven cursisten die het voorafgaande niveau niet hebben gevolgd, in ten laatste vóór het tweede contactmoment. Cursisten VTO die het voorafgaande niveau hebben gevolgd en geslaagd waren voor de ET, kunnen tot vóór het derde contactmoment inschrijven. Cursisten NVA schrijven altijd in vóór de eerste les Herinschrijven Een cursist is niet automatisch ingeschreven voor een volgend niveau. Hij moet zich telkens opnieuw inschrijven.

7 Betalen Betalen kan: Met bank- of kredietkaart in het inschrijvingssecretariaat Via overschrijving Met opleidingscheques Het UCT aanvaardt geen contante betalingen Aantal inschrijvingen Cursisten kunnen zich maximum drie keer inschrijven voor eenzelfde cursus. In bepaalde gevallen kunnen de coördinatoren van het UCT hierop een uitzondering maken Studentenkaart en attesten Cursisten van het UCT die niet zijn ingeschreven op de rol van de UGent, kunnen een studentenkaart van de UGent aanvragen. Met deze kaart kunnen ze gebruik maken van de studentenrestaurants en de sportfaciliteiten van de UGent. Cursisten die geslaagd zijn voor de ET, kunnen hun certificaat afhalen in het UCT. Cursisten NVA die niet geslaagd zijn voor de ET, maar wel voor de OT van het volgende niveau, krijgen een certificaat voor het gevolgde niveau. Er worden enkel certificaten uitgereikt voor gevolgde cursussen Annuleren en wijzigen van de inschrijving Cursisten kunnen hun inschrijving annuleren en wijzigen tot twee weken voor de start van de cursus. Als cursisten zelf hun inschrijving voor een cursus annuleren, rekent het UCT een annuleringskost aan. Indien de cursist de cursus annuleert tot twee weken voor de start van de cursus bedraagt de annuleringskost 50,00 EUR. Het inschrijvingsgeld wordt, in voorkomend geval na aftrek van de annuleringskost, teruggestort op de rekening van de cursist. Het UCT aanvaardt geen wijzigingen meer vanaf twee weken voor de start van de cursussen. Er wordt vanaf dat moment dan ook geen cursusgeld meer terugbetaald. Voor het VJN gelden andere annuleringsvoorwaarden (zie brochure VJN). In geval van een online inschrijving heeft de inschrijver het recht aan het UCT mee te delen dat hij zijn inschrijving wenst te annuleren zonder betaling van annuleringskosten of een boete en zonder opgave van een motief, binnen zeven werkdagen vanaf de dag die volgt op het online versturen van het inschrijvingsformulier. Dit recht vervalt evenwel inzonderheid van rechtswege indien de inschrijver voor het verstrijken van deze verzakingstermijn op enige wijze gebruik heeft gemaakt van de diensten van het UCT, waaronder doch niet beperkt tot het afleggen van de oriëntatietest en het volgen van lessen. Wijzigen kan enkel binnen VTO of NVA en binnen het academiejaar waarvoor oorspronkelijk was ingeschreven. Cursisten kunnen dus hun inschrijving NVA niet wijzigen in een inschrijving voor een VTO-cursus en omgekeerd. Cursisten kunnen ook hun inschrijving voor het academiejaar niet wijzigen in een inschrijving voor het academiejaar Wijzigingen zijn evenwel enkel mogelijk indien er nog plaatsen beschikbaar zijn.

8 8 Het UCT kan in de gevallen bedoeld in 4.2 en 7.1 zelf de inschrijving van een cursist annuleren, zonder hiervoor een annuleringskost aan te rekenen. Verder behoudt het UCT zich het recht voor een cursus te annuleren voor de start indien er te weinig inschrijvingen zijn. Indien het UCT door overmacht een les dient te verplaatsen naar een andere dag, dan worden de cursisten die niet aanwezig kunnen zijn, voor deze les terugbetaald. Dit kan echter alleen voor de korte modules van maximum 9 lesuren in totaal. Terugbetalingen moeten in alle gevallen binnen de twaalf maanden aangevraagd worden door de cursisten zelf, te beginnen vanaf de startdatum van de geannuleerde cursus. Voor VJN gelden andere terugbetalingstermijnen Huishoudelijk reglement Omdat wij intensieve cursussen aanbieden, starten we de lessen graag op tijd. Daarom vragen wij u om zeker voor het startuur aanwezig te zijn. Wij bieden u hoogstaande cursussen aan. Daarom vragen wij u om uw GSM af te zetten zodat de lessen zo weinig mogelijk worden gestoord. U kan tijdens de pauze of na de les telefoneren, maar u zorgt ervoor dat u daarbij ook de medewerkers van de administratie niet stoort. In het UCT komen mensen uit verschillende landen en culturen. We verwachten dat iedereen elkaar respecteert. Geweld, pesten, agressief en storend gedrag, intimidatie of ongewenst seksueel gedrag worden niet geduld en zijn een reden voor onmiddellijke uitsluiting uit de lessen, tijdelijk of definitief. Dit geldt trouwens ook voor het inschrijvingssecretariaat. Indien zich dergelijke problemen voordoen, behoudt het UCT zich het recht voor contact op te nemen met de politie. Wij geven graag les in nette lokalen. We denken dat u dat ook graag wil. Daarom mag er in onze leslokalen niet gegeten en gedronken worden. Iedereen houdt van een nette leer- en werkomgeving Daarom houden wij graag onze gebouwen netjes. U begrijpt dan ook dat wij u vragen om geen afval te laten rondslingeren en de voorziene afvalemmers te gebruiken. Wij waken over de gezondheid van onze medewerkers en onze cursisten. Daarom geldt er in onze gebouwen een rookverbod. Voor de rokers zijn er buiten asbakken voorzien. U mag in het UCT geen alcohol drinken of drugs gebruiken. Als u onder invloed naar het UCT komt, dan wordt u niet toegelaten in het leslokaal of in het inschrijvingssecretariaat. Omdat de leslokalen niet erg groot zijn en onze cursussen vaak volzet zijn, vragen wij u te letten op uw persoonlijke hygiëne. Bij taalcursussen is het belangrijk dat de lesgevers en het overige personeel uw gezicht kunnen zien. Daarom vragen wij u geen gezichtbedekkende kledij te dragen, zowel in het inschrijvingssecretariaat als tijdens de lessen. Er is plaats voorzien voor het stallen van fietsen in de tuin achter het UCT-gebouw. Wij vragen iedereen die met de fiets naar de les komt, daar zijn fiets te stallen en niet in de gang noch op de binnenkoer.

9 9 Er is helaas geen parkeerruimte achter het UCT-gebouw. U vindt dicht bij het UCT twee parkeergarages, op het W. Wilsonplein ( Zuid ) en op het Sint-Pietersplein. We werken hard aan onze eigen cursussen. Wij zijn er dan ook fier op dat wij u goede cursusmaterialen kunnen aanbieden. Daarom mogen onze materialen, ook audiomaterialen, niet gekopieerd worden. Ons openleercentrum willen we zoveel mogelijk beschikbaar stellen voor die cursisten die hun lessen op eigen tempo willen herhalen. Daarom vragen wij u om thuis te mailen, te internetten en te chatten en niet in ons openleercentrum. Het hele UCT-team dankt u voor het respecteren van deze regels. Het draagt bij tot een aangenaam studieverblijf voor u en voor ons.

10 10 Examenreglement Het hiernavolgende reglement geldt voor alle cursussen van het UCT. Verschillen tussen VTO en NVA worden expliciet vermeld. 7. Oriëntatietest 7.1. Algemeen VTO Bijna alle cursussen vanaf niveau 2 starten met een OT. In de brochure en op de website wordt per cursus vermeld of er al dan niet een OT is. Het testresultaat is bindend: wie door de OT doorverwezen wordt naar een andere cursus, neemt deel aan de cursus waarnaar hij/zij verwezen wordt. Als het UCT geen alternatieve cursus kan aanbieden op dagen en uren die voor de cursist haalbaar zijn, krijgt de cursist het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald (mits teruggave van het UCTcursusmateriaal in de oorspronkelijke staat; indien de cursist het cursusmateriaal niet of beschadigd terugbrengt, dan rekent het UCT 10 euro aan). Het niet invullen van de OT of het slechts gedeeltelijk afleggen van de OT wordt beschouwd als het niet afleggen van de OT. Dit geeft dan ook geen recht op terugbetaling van het cursusgeld NVA De cursist die wil instromen vanaf niveau 2, moet geslaagd zijn voor het voorafgaande niveau. Als hij niet geslaagd is, dient hij, ten vroegste 3 weken na het afleggen van de ET van het voorafgaande niveau, deel te nemen aan en te slagen voor de OT. Deze OT is verplicht en het resultaat is bindend. Wie niet geslaagd is voor de OT moet zijn inschrijving voor de cursus annuleren en het UCT betaalt dan het volledige inschrijvingsgeld terug. Cursisten die niet komen opdagen voor de verplichte OT zonder het UCT vooraf te verwittigen, verliezen het betaalde cursusgeld. Het niet invullen van de OT of het slechts gedeeltelijk afleggen van de OT wordt beschouwd als het niet afleggen van de OT. Dit geeft dan ook geen recht op terugbetaling van het cursusgeld. De cursist kan er ook voor kiezen om ten vroegste drie weken na de OT, opnieuw een OT af te leggen. Men mag maximum tweemaal een OT voor hetzelfde niveau afleggen. De inschrijving van wie tweemaal ingeschreven is voor de OT en tweemaal niet geslaagd is, wordt automatisch geannuleerd zonder annuleringskost. De cursist kan er dan voor kiezen om het voorafgaande niveau te herhalen, indien hij dit niveau al geen drie keer heeft gevolgd. Indien de cursist dan weer niet geslaagd is voor de eindtest van dit niveau, mag hij één jaar lang geen cursussen Nederlands meer volgen aan het UCT. Na een jaar kan de cursist een algemene oriëntatietest afleggen en instromen in het niveau dat voor hem op dat moment het te volgen niveau is. De OT kan alleen afgelegd worden door cursisten die zijn ingeschreven voor een cursus. Er kan dus niet voor een OT alleen worden ingeschreven. Cursisten die nog geen cursus hebben gevolgd in het UCT en willen instromen vanaf niveau 2, dienen eerst de algemene oriëntatietest af te leggen voor ze in het juiste niveau worden ingedeeld. Zij kunnen deze algemene oriëntatietest pas afleggen als ze ingeschreven zijn en het volledige inschrijvingsgeld betaald hebben.

11 11 Voor de cursus Nederlands voor Anderstaligen niveau 6 bestaat de OT uit een computertest en een mondelinge test. Indien cursisten niet geslaagd zijn voor de computertest, mogen zij niet deelnemen aan de mondelinge test. Studenten krijgen een indicator voor hun totaalscore en hun score per onderdeel als feedback ( zwaar onvoldoende, onvoldoende, voldoende, goed, zeer goed ). Deze totaalscore wordt omgezet naar een punt op 20 (bv. onvoldoende op de computertest staat gelijk aan 8/20). Cursisten die alleen de computertest afleggen, kunnen nooit geslaagd zijn voor de test. Voor de VJN-cursisten geldt een andere regel: wie niet geslaagd is voor het eerste niveau moet dit niveau overdoen. Dit geldt ook voor de hogere niveaus. De lescoördinator heeft beslissingsrecht over het annuleren van de inschrijving van een cursist als blijkt dat er geen vooruitgang in de studieresultaten is. De cursist krijgt dan het nog openstaande bedrag terugbetaald Evaluatievormen De OT bestaat uit een schriftelijke en/of mondelinge proef. Als een cursist niet slaagt voor de OT en niet naar een alternatieve cursus kan worden doorverwezen, heeft hij/zij de mogelijkheid om de OT in de volgende cursussencyclus af te leggen, en dit ten vroegste drie weken na de vorige OT. Een cursist kan slechts twee keer een OT afleggen voor eenzelfde cursus. De OT wordt in principe afgenomen op de eerste dag van de cursus. De datum wordt vermeld op de inschrijvingsbewijzen van de cursisten. Indien deze datum wijzigt, krijgen de cursisten een nieuw inschrijvingsbewijs met de gewijzigde data toegestuurd. Het behaalde resultaat wordt voor VTO uitgedrukt in het niveau waar de cursist naartoe wordt verwezen. Voor NVA wordt een resultaat op 20 gegeven, waarbij de cursisten geslaagd zijn als ze minstens 10/20 hebben behaald Tijdstip en locatie De OT wordt afgenomen op de voorziene en/of afgesproken datum en locatie, tenzij het UCT zich bij onvoorziene omstandigheden genoodzaakt ziet om de datum, het uur en/of de locatie te wijzigen. Er zijn geen uitzonderingen mogelijk. Het UCT kan te allen tijde aan de cursist vragen om zich te legitimeren door middel van een paspoort of identiteitskaart met duidelijke foto Feedback In het kader van de bespreking van het resultaat van de OT hebben de niet-geslaagde cursisten het recht op inzage van hun kopij. Derden hebben in geen geval recht op inzage. Kopijen van schriftelijke examens, schriftelijke voorbereidingen op het mondeling examen en taken in het kader van niet-periodegebonden evaluatie worden door het UCT bewaard tot 1 jaar na het einde van de cursus.

12 Onregelmatigheden Indien het UCT een onregelmatigheid vaststelt bij het afleggen van de OT, kan het UCT de cursist verplichten een andere test af te leggen en/of eventueel uitsluiten van verdere inschrijving aan het UCT voor het betrokken academiejaar, onverminderd de mogelijkheid van sancties zoals voorzien in het tuchtreglement voor studenten aan de UGent. Indien de cursist meent dat de in het eerste lid bedoelde beslissing aangetast is door een schending van het recht, kan hij intern beroep aantekenen bij de Interne Beroepscommissie, zoals bepaald in het OER van de UGent Materiële vergissingen Tegen de resultaten van de OT is geen beroep mogelijk. In geval van materiële vergissingen geldt de regeling zoals voorzien in het OER van de UGent. 8. Eindtest 8.1. Evaluatievormen Op het einde van elk niveau is er een ET. Het eindresultaat van de gevolgde cursus is gebaseerd op deze ET. Cursisten zijn geslaagd voor een ET als zij minstens 10/20 hebben behaald. Cursisten moeten alle onderdelen van de ET afleggen. Indien zij niet alle onderdelen afleggen, dan krijgen zij als resultaat 0/20. Voor de cursus Nederlands voor Anderstaligen niveau 5 bestaat de eindtest uit een computertest en een mondelinge test. Indien cursisten niet geslaagd zijn voor de computertest, mogen zij niet deelnemen aan de mondelinge test. Studenten krijgen een indicator voor hun totaalscore en hun score per onderdeel als feedback ( zwaar onvoldoende, onvoldoende, voldoende, goed, zeer goed ). Deze totaalscore wordt omgezet naar een punt op 20 (bv. onvoldoende op de computertest staat gelijk aan 8/20). Cursisten die alleen de computertest afleggen, kunnen nooit geslaagd zijn voor de test. Cursisten NVA die 5/20 of minder behaalden, moeten 6 maanden wachten alvorens opnieuw in te schrijven voor een cursus Nederlands in het UCT. Per cursus is er één examenkans met uitzondering van de juridische taalcursussen voor studenten van de faculteit Rechtsgeleerdheid, voor wie er twee examenkansen zijn. De cursist kan hoe dan ook de ET niet opnieuw afleggen indien hij geslaagd was tijdens de eerste examenkans. Het UCT houdt de schriftelijke kopijen één jaar bij Tijdstip en locatie De ET vindt plaats op de datum, het uur en locatie zoals vermeld op de website, tenzij het UCT zich bij onvoorziene omstandigheden genoodzaakt ziet om de datum, het uur en/of de locatie te wijzigen. Een eventuele wijziging gebeurt indien mogelijk in overleg met de cursisten.

13 13 Het afleggen van de ET na de voorziene datum wordt in principe niet toegestaan. Voor een aantal cursussen is een mondelinge presentatie een onderdeel van de ET. De data van deze presentaties worden door de lesgever bekend gemaakt tijdens de les. Het UCT kan te allen tijde aan de cursist vragen om zich te legitimeren door middel van een paspoort of identiteitskaart met duidelijke foto. De mondelinge ET van de cursussen NVA vinden plaats vóór de voorziene einddatum. De datum waarop de mondelinge test wordt afgenomen, wordt door de lesgevers meegedeeld tijdens de lessen. Voor de cursus NVA niveau 5 is het schriftelijke gedeelte van de eindtest een computertest die wordt afgenomen tijdens de voorlaatste les. De mondelinge eindtest volgt voor deze cursus na de schriftelijke test Certificaat Elke cursist die geslaagd is voor een ET, kan een certificaat met vermelding van het behaalde resultaat afhalen in het inschrijvingssecretariaat zodra de eindtestresultaten beschikbaar zijn. Het UCT houdt certificaten bij tot het einde van het tweede academiejaar dat volgt op het academiejaar waarin de ET werd afgelegd Creditbewijs Na de ET kunnen instromende uitwisselingsstudenten naast een certificaat een creditbewijs afhalen in het inschrijvingssecretariaat van het UCT zodra de eindtestresultaten beschikbaar zijn. Zij dienen dit bewijs in bij hun thuisuniversiteit Feedback In het kader van de bespreking van het resultaat van de ET hebben de niet-geslaagde cursisten het recht op inzage van hun kopij. Derden hebben in geen geval recht op inzage. Kopijen van schriftelijke examens, schriftelijke voorbereidingen op het mondeling examen en taken in het kader van niet-periodegebonden evaluatie worden door het UCT bewaard tot 1 jaar na het einde van de cursus Onregelmatigheden Indien het UCT een onregelmatigheid vaststelt bij het afleggen van de ET, kan het UCT de examentuchtbeslissingen nemen zoals voorzien in het OER van de UGent naast de mogelijkheid om de cursist uit te sluiten van verdere inschrijving aan het UCT voor het betrokken academiejaar. Indien de cursist meent dat de in het eerste lid bedoelde examentuchtbeslissing aangetast is door een schending van het recht, kan hij intern beroep aantekenen bij de Interne Beroepscommissie, zoals bepaald in het OER van de UGent Intern beroep Indien de cursist meent dat het resultaat van de ET en in voorkomend geval de tussentijdse test aangetast is door een schending van het recht, kan hij intern beroep aantekenen bij de Interne Beroepscommissie, zoals bepaald in het OER van de UGent.

14 In geval van materiële vergissingen geldt ook een specifieke regeling zoals bedoeld in het OER van de UGent. 14