Datarichtlijn Stichting Datarechten

Transcriptie

1 Datarichtlijn Stichting Datarechten Houdende de voorwaarden voor Algemene Licenties OVERWEGENDE DAT a. Stichting Datarechten heeft ten doel het bestrijden van inbreuk op privacy en de onrechtmatige exploitatie van persoonsgegevens en data (waaronder begrepen pseudonieme data) en het behartigen van de belangen van rechthebbenden op privacy en data. b. Op grond van Europese en Nederlandse wet- en regelgeving waaronder de Europese Privacy Richtlijn, het Dataprotectieverdrag, de Telecommunicatiewet en de Wet Bescherming Persoonsgegevens is het verzamelen en de opslag, verwerking en gebruik van tot de persoon te herleiden gegevens (hierna data genoemd) voor bepaalde doeleinden slechts toegestaan indien de betreffende persoon daar toestemming voor heeft verleend. Dit toestemming- en exploitatierecht wordt hierna ook datarechten genoemd. c. Stichting Datarechten handhaaft, beheert en exploiteert de individuele en collectieve datarechten van de bij haar aangesloten deelnemers (hierna ook rechthebbenden genoemd) en incasseert de vergoedingen voor het gebruik van genoemde rechten (de Datarechtvergoedingen ) op basis van een licentieovereenkomst. d. Stichting Datarechten opereert op basis van een aan haar verleend mandaat van de rechthebbenden waarbij de Stichting Datarechten exclusief is aangewezen en belast met de inning van de vergoeding voor het gebruik van gegevens en datarechten. e. Stichting Datarechten heeft deze aanwijzing aanvaard onder de voorwaarden zoals opgenomen in de geldende reglementen van de Stichting Datarechten. f. Stichting Datarechten is bereid aan Licentienemer toestemming te verlenen voor het gebruik van data, onder de voorwaarden zoals vastgelegd in deze Datarichtlijn. Deze richtlijn en de daarin opgenomen voorwaarden zijn van toepassing op licentieovereenkomsten tussen de Stichting Datarechten en individuele Licentienemers vallende onder de categorie Algemene Licenties. DE VOORWAARDEN VAN DE LICENTIE 1. Op de licentieovereenkomst zijn van toepassing deze voorwaarden voor Algemene Licenties van Stichting Datarechten alsmede de relevante vergoedingen en de vergoedingsvoorwaarden. De relevante vergoedingen en vergoedingsvoorwaarden zijn beschikbaar via en worden tevens op verzoek per post of per aan de Licentienemer toegezonden. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Licentienemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2. Voor het verzamelen, opslaan, verwerken, en gebruiken van data voor commerciële, ideële of charitatieve doeleindendoeleinden, welke data op grond van de Europese Privacy Richtlijn, het Dataprotectieverdrag, de Telecommunicatiewet en de Wet Bescherming Persoonsgegevens in Nederland bescherming genieten, is ten behoeve van de rechthebbenden een billijke vergoeding verschuldigd aan Stichting Datarechten. 3. De verplichting tot betaling van de billijke Datarechtenvergoeding ontstaat op het moment van aanvang van het datagebruik. De hoogte van de billijke Datarechtenvergoedingen is door het bestuur van de Stichting Datarechten vastgesteld en gepubliceerd op

2 2 Artikel 1. Aanvang, duur & opzegging 1. Licentienemer is uitsluitend de op de factuur genoemde onderneming inclusief haar nevenvestigingen binnen Nederland. 2. Door middel van betaling van de eerste factuur, welke is verzonden naar aanleiding van een opgave van datagebruik door Licentienemer of naar aanleiding van een constatering van datagebruik door rechthebbenden of de in opdracht van Stichting Datarechten werkzame buitendienst, gaat de Licentienemer een licentieovereenkomst aan met Stichting Datarechten voor het datagebruik zoals vermeld op de factuur. De licentieovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 3. Opzegging van de licentieovereenkomst is schriftelijk mogelijk tegen het einde van de lopende licentieperiode zoals aangegeven op de factuur met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand en onder vermelding van de reden van opzegging. 4. Ingeval van niet schriftelijke opgave geldt de betaling van de eerste factuur, welke is verzonden naar aanleiding van deze opgave, als bevestiging van de niet schriftelijke opgave. Artikel 2. Licentievergoeding 1. Uit hoofde van de Licentieverlening is Licentienemer een vergoeding verschuldigd aan Stichting Datarechten. De vergoedingen worden vastgesteld op jaarbasis en zijn vooralsnog vrij van btw. Zij worden door Stichting Datarechten jaarlijks aangepast aan eventuele veranderingen van het prijspeil, overeenkomstig de door het Centraal Bureau voor de Statistiek te publiceren Consumentenprijsindex Alle huishoudens, afgeleid, per juni van het lopende jaar ten opzichte van juni van het voorafgaande jaar. 2. Licentienemer zal, in verband met de vaststelling van gegevens, op grond waarvan de relevante Licentievergoeding wordt vastgesteld en/of de verdeling van de voor uitkering aan rechthebbenden beschikbare gelden geschiedt, uiterlijk op eerste verzoek van Stichting Datarechten volledig gespecificeerde opgave doen van zijn datagebruik en overige gegevens die Stichting Datarechten in dat kader nodig zou kunnen hebben. 3. Betaling van de Licentievergoeding dient te geschieden binnen de op de factuur gestelde termijn. Bij gebreke van tijdige betaling is Licentienemer van rechtswege in verzuim. Stichting Datarechten heeft het recht het verschuldigde alsnog van Licentienemer te vorderen vermeerderd met de wettelijke rente en in en buiten rechte te maken kosten. 4. Indien en zodra zich aan de zijde van de Licentienemer wijzigingen voordoen met betrekking tot zijn (bedrijfs)gegevens en/of de vormen van datagebruik, dient de Licentienemer Stichting Datarechten daarvan schriftelijk dan wel via in kennis te stellen. In dat geval is Stichting Datarechten gerechtigd de in rekening te brengen vergoeding in overeenstemming met haar vergoedingen aan te passen aan het gewijzigde datagebruik. 5. Een verzoek tot wijziging wordt binnen drie maanden na ontvangst van het verzoek afgehandeld. Als een in rekening gebrachte vergoeding aanleiding is voor een verzoek tot wijziging (niet inhoudende een opzegging), welke wijziging betrekking heeft op de reeds gefactureerde periode, dan dient de Licentienemer dit verzoek binnen drie

3 3 maanden na factuurdatum in te dienen. De wijziging wordt, eventueel na controle door Stichting Datarechten, met terugwerkende kracht doorgevoerd voor de onbetaalde factuur. 6. Ingeval van opzegging of staking van het datagebruik, welke niet voorafgaand aan betaling van de over deze periode reeds verzonden factuur aan Stichting Datarechten is gemeld, is Stichting Datarechten niet gehouden tot terugbetaling van de over deze periode reeds gedane betaling. Artikel 3. Omvang Licentie 1. Binnen de grenzen van haar rechten en bevoegdheden en onder de in deze richtlijn genoemde voorwaarden verleent Stichting Datarechten aan Licentienemer voor de looptijd van de overeenkomst toestemming om binnen Nederland data van bij Stichting Datarechten aangesloten rechthebbenden te verzamelen, op te slaan, te verwerken en te gebruiken. Ieder ander of verdergaand recht van Licentienemer tot het verzamelen, opslaan verwerken of gebruik van de data is uitgesloten. 2. Alle gebruiksrechten worden verleend onder de voorwaarde dat Licentienemer alle aan Stichting Datarechten verschuldigde vergoedingen uit welke rechtsgrond dan ook, tijdig en volledig heeft betaald. 3. Bij Stichting Datarechten aangesloten rechthebbenden hebben altijd de mogelijkheid om niet aan licentieverlening aan een specifieke Licentienemer deel te nemen (optout). In voorkomende gevallen zullen deze rechthebbenden geen onderdeel (meer) uitmaken van een licentie. 4. Stichting Datarechten behoudt zich daarnaast het recht voor om voor bepaalde data van rechthebbenden met onmiddellijke ingang geen toestemming te verlenen of de toestemming in te trekken indien deze data het voorwerp zijn van juridische procedures, wanneer de rechten van Stichting Datarechten op deze data worden betwist of wanneer het redelijke vermoeden bestaat dat er sprake is van overtreding van de licentievoorwaarden of onzorgvuldig, excessief of oneigenlijk gebruik van de data. 5. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent of een persoon is aangesloten bij Stichting Datarechten of wie rechthebbende is op enig recht, wordt ervan uitgegaan dat Stichting Datarechten de rechthebbende is, totdat Stichting Datarechten anders verklaart of Licentienemer het tegendeel bewijst. 6. Ieder aan Licentienemer toekomend recht is niet-exclusief en niet-overdraagbaar aan derden, niet te verpanden en niet-sublicentieerbaar. 7. Licentienemer mag de data uitsluitend in en ten behoeve van de eigen organisatie gebruiken en zulks uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor het beoogd gebruik. Licentienemer is niet gerechtigd data te wijzigen, modificeren, verkopen, verhuren, te vervreemden of daarop beperkte rechten te verlenen, of op welke wijze dan ook ter beschikking van een derde te stellen, ook niet als indien de betreffende derde de data uitsluitend ten behoeve van Licentienemer gebruikt. 8. Licentienemer is verplicht de aangegeven gebruiksvoorwaarden, -beperkingen en - aanwijzingen, waaronder de eisen en voorschriften voortvloeiende uit nationale en internationale wet- en regelgeving (waaronder de door het College Bescherming Persoonsgegevens goedgekeurde Gedragscodes) voor het verzamelen, opslaan, verwerken en gebruik van data, steeds stipt na te leven en alle voorgeschreven aanmeldingen tijdig en correct te verrichten.

4 4 9. Het is licentienemer verboden met de data handelingen en/of gedragingen te ontplooien die in strijd zijn met toepasselijke wet- of regelgeving. Hieronder vallen in ieder geval: spamming, inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden, het openbaar maken of verspreiden van kinderpornografie, inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van derden, seksuele of andere vormen van intimidatie of lastig vallen van personen, haatzaaien, bombing, hacken en deelnemen aan distributed denial of service attacks, dan wel hiermee gelijk te stellen handelingen. 10. Licentienemer vrijwaart Stichting Datarechten voor alle vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door het gebruik van data door Licentienemer in strijd met de licentievoorwaarden, alsmede voor de kosten verbonden aan het verweer tegen dergelijke vorderingen. Artikel 4. Controlerecht 1. De gegevens uit de administratie van Stichting Datarechten leveren volledig bewijs op, onverminderd het recht van Licentienemer tot het leveren van tegenbewijs. 2. Licentienemer zal desgevraagd kosteloos en onverwijld zijn volledige medewerking verlenen aan een door Stichting Datarechten of namens haar uit te voeren onderzoek betreffende het naleven door Licentienemer van de licentievoorwaarden en gebruiksbeperkingen. 3. Licentienemer zal daartoe op eerste verzoek Stichting Datarechten een juiste en volledige opgave doen van het datagebruik door zijn bedrijf en daarbij toegang verlenen tot zijn bedrijf of het bedrijf van derden die bij de uitvoering van het datagebruik voor Licentienemer betrokken zijn, voor het inzien van de administratie. Stichting Datarechten is gerechtigd om alle voor de controle relevante informatie en/of documentatie in te zien, ongeacht waar die zich bevindt, en daarvan uittreksels en kopieën te maken ter uitvoering van alle werkzaamheden die voor de controlenodig zijn. De inzage geschiedt tijdens normale werkuren en zo effectief en minimaal verstorend als redelijkerwijs mogelijk. 4. Voor het opzettelijk doen van een onjuiste of onvolledige opgave verbeurt Licentienemer aan Stichting Datarechten een direct opeisbare geldboete van 8.800,- onverminderd andere aan Stichting Datarechten toekomende rechten uit de licentieovereenkomst of de wet. Artikel 5. Inbreuk 1. Indien Licentienemer handelt buiten de grenzen van deze voorwaarden komt de licentie onmiddellijk te vervallen. Licentienemer is alsdan schadeplichtig ten opzichte van Stichting Datarechten en/of de betreffende rechthebbenden. Verval van de licentie op grond van dit artikel leidt niet tot restitutie van reeds betaalde gelden. Artikel 6. Aansprakelijkheid 1. Stichting Datarechten vrijwaart Licentienemer voor elke financiële aansprakelijkheid ter zake van claims van bij Stichting Datarechten aangesloten rechthebbenden, dan wel hun vertegenwoordigers of rechtverkrijgenden, ten aanzien van toegestane vormen van gebruik van data zoals genoemd in deze voorwaarden, op voorwaarde dat Licentienemer aantoont dat hij volledig volgens de licentievoorwaarden

5 5 gehandeld heeft. De omvang van deze vrijwaring is beperkt tot het bedrag dat de Licentienemer in het laatste kalenderjaar aan Stichting Datarechten heeft betaald. 2. De totale gezamenlijke aansprakelijkheid van Stichting Datarechten, haar bestuurders alsmede van haar werknemers en een ieder die bij de uitvoering van de overeenkomst of enige opdracht van de wederpartij is ingeschakeld, wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of op welke rechtsgrond dan ook, is beperkt tot vergoeding van daadwerkelijk geleden directe schade tot maximaal het bedrag dat Licentienemer in het laatste kalenderjaar aan Stichting Datarechten heeft betaald (excl. BTW). 3. Aanspraken van de Licentienemer jegens Stichting Datarechten tot schadevergoeding en alle overige bevoegdheden en vorderingen van Licentienemer vervallen indien deze niet binnen twaalf maanden na het ontstaan daarvan bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt. Artikel 7. Wijziging van deze voorwaarden, geschillen. 1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen de Licentienemer en Stichting Datarechten (inclusief deze licentieovereenkomst en de Algemene Voorwaarden) is Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van het internationaal privaatrecht. 2. Alle geschillen tussen partijen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam onverminderd het recht van Stichting Datarechten om het geschil voor te leggen aan de volgens de wet of toepasselijk internationale verdrag bevoegde rechter. 3. Stichting Datarechten is gerechtigd de Datarichtlijn of deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden kenbaar gemaakt via 4. Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden ongeldig, niet-uitvoerbaar of (ver)nietig(baar) zijn, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen zullen alsdan nieuwe bepalingen ter vervanging van de ongeldige, niet-uitvoerbare of (ver)nietig(bar)e bepalingen overeenkomen, waarbij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel als toegestaan zal worden benaderd.