Mijn eigen zaak starten in Haacht

Transcriptie

1 Mijn eigen zaak starten in Haacht

2 Voorwoord Beste ondernemer, Welkom in Haacht. Haacht leeft, Haacht bruist van energie, Haacht straalt, mede dankzij de vele actieve ondernemers in onze gemeente. Welke bezigheid je ook beoefent, in hoofdberoep of bijberoep, als eenmansonderneming of werkgever, draag je bij aan het welzijn en de welvaart van onze gemeente. Bij ondernemen horen een boel administratieve lasten. Deze startersgids maakt je wegwijs in de gemeentelijke reglementering en dienstverlening; zo hoef je enkel dit document te raadplegen in je zoektocht naar de juiste informatie. Als gemeente willen wij je immers zo goed mogelijk ondersteunen en de tools aanreiken die je toelaten om te focussen op wat jij echt wil doen: ondernemen en welvaart creëren. We wensen je dan ook veel plezier en succes met jouw project! Met vriendelijke groeten, Nico Bogaerts Schepen voor Lokale economie 2

3 Inhoud Je wil een onderneming starten? Maar je weet nog niet hoe? Deze brochure geeft een beknopt overzicht van alle formaliteiten. Je komt ook meer te weten over de diensten die de gemeente Haacht aanbiedt aan starters. Je kan ook steeds terecht op onze website of bij de dienst Lokale economie. 1. Reglementen en vergunningen via de gemeente... p Reglementen en vergunningen via andere instantie... p Belastingen provincie en gemeente... p Nuttige adressen en links... p Reglementen en vergunningen via de gemeente 16< 1.1 Stedenbouwkundige vergunning Kopen, huren of verbouwen Iedereen die bouwt, verbouwt of afbreekt heeft hiervoor een stedenbouwkundige vergunning nodig. Het is nuttig om je steeds te informeren naar de bouwvoorschriften alvorens van start te gaan. Wanneer je een pand huurt of koopt, ga je best even na of het als commercieel pand staat ingeschreven of niet. Uithangborden, uitstallingen en luifels Voor het plaatsen van een reclamebord, uitstalling of een luifel op de openbare weg, moet je een vergunning aanvragen bij de dienst Stedenbouw. Terrassen Wanneer je een terras plaatst op de openbare weg, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. De voorwaarden kan je lezen in het terrassenreglement. Voor het plaatsen van een terras moet je een vergunning aanvragen bij de dienst Stedenbouw. Dienst Stedenbouw T E [email protected] Bij deze dienst kan je terecht voor onder andere een bouwaanvraag, een terrasvergunning, een vergunning voor reclame aan de gevel, 3

4 1.2 Lokale economie Horeca Via een aanvraagformulier kan je voor een horecazaak volgende formaliteiten in orde brengen: melding voor publiek toegankelijke inrichting, de vergunning gegiste/sterke dranken en de aanvraag voor een attest burgemeester voor kansspelautomaten. Sluitingstijden winkels Wie een kleinhandelszaak uitbaat moet zich houden aan de wettelijke sluitingstijden: openingsuren moeten binnen bepaalde tijdzones vallen en de wekelijkse rustdag moet gerespecteerd worden. Uitzonderingen en meer informatie vind je terug op de website of via de dienst Lokale economie. Vergunning taxidienst/fietstaxi Om een taxidienst te exploiteren, dien je over een vergunning te beschikken afgeleverd door de gemeente. Je kan deze aanvragen bij de dienst Lokale economie. Vergunning verhuurdienst met chauffeur Ook om een verhuurdienst met chauffeur te exploiteren, moet je over een vergunning, afgeleverd door de gemeente, beschikken. Meer informatie en het reglement vind je op de website of via de dienst Lokale economie. Hier kan je ook de vergunning aanvragen. Uitbatingsvergunning De uitbatingsvergunning is een verplichte vergunning voor nachtwinkels. Ze legt de exploitant extra voorwaarden op rond onder andere brandveiligheid, een openingstaks, stedenbouw, financiën en de moraliteit van de zaakvoerders. Deze vergunning vraag je aan via de dienst Lokale economie. Dienst Lokale economie Deze dienst is het gemeentelijke aanspreekpunt voor startende en gevestigde zelfstandigen en bedrijven. Je krijgt er informatie rond de gemeentelijke formaliteiten bij ondernemen. Heb je vragen voor andere gemeentelijke diensten, overheden en professionele organisaties, dan verwijst de dienst Lokale economie je correct door. T E [email protected] 4

5 1.3 Milieuvergunningen Iedereen die een inrichting wil exploiteren die hinderlijk wordt geacht voor de mens en het leefmilieu, heeft een milieuvergunning nodig. Afhankelijk van de aard en de impact van de milieueffecten, is er sprake van een echte milieuvergunning (klasse 1 of 2) of een meldingsplicht (klasse 3). Dienst Milieu T E [email protected] 1.4 Markten Standplaats ambulante handel op openbaar domein Als je als handelaar een standplaats op de openbare weg wil om, op een wederkerend tijdstip, te verkopen vanuit een verplaatsbare wagen of kraam, moet je hiervoor een toelating krijgen van het gemeentebestuur. Je kan een aanvraag indienen bij de dienst Markten. Standplaats op de openbare markten Als je een standplaats wil op de wekelijkse markt in Haacht, dan heb je minstens een ondernemingsnummer nodig en een machtiging ambulante activiteiten of leurkaart. Wil je enkel op een willekeurige woensdag een standplaats, dan voldoe je hiermee aan alle voorwaarden en kan je aan de wekelijkse loting deelnemen. Wil je een vaste standplaats, dan moet je je inschrijven op de wachtlijst bij de dienst Markten. Dienst Markten T E [email protected] Deze dienst geeft meer informatie aan marktkramers die een standplaats op de woensdagmarkt zoeken of aan handelaars en inwoners met vragen over de Haachtse markt. 1.5 Gebruik van het openbaar domein Wil jouw bedrijf een gedeelte van de openbare weg gebruiken of organiseer je een evenement op openbaar terrein? Dan heb je hiervoor een toelating nodig van de gemeente. Dit geldt ook wanneer je een evenemententerras wil installeren binnen je vergunde terraszone. Evenementenloket T E [email protected] 5

6 2. Reglementen en vergunningen via andere instanties 2.1 Bedrijfsbeheer Iedere handels- of ambachtsonderneming (zowel een natuurlijk persoon als rechtspersoon) moet de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen bij de aanvraag tot inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is van geen belang of het gaat om een activiteit in hoofd- of bijberoep. Je kan dit aantonen door een diploma of praktijkervaring. Voor informatie kan je terecht bij de federale overheid. (zie ook pagina 13) T W SABAM Om muziek in je onderneming te mogen spelen, moet je auteursrechten betalen. Dit verloopt via SABAM, de organisatie die de auteursrechten voor de auteurs, componisten en uitgevers van de muziek beheer. Via een online aangifteformulier, kan je rechtstreeks bij SABAM de nodige administratie in orde brengen. SABAM Aarlenstraat B 1040 BRUSSEL T E [email protected] W Billijke vergoeding DIt is een compensatie voor uitvoerders en producenten en wordt gevraagd wanneer je muziek of teksten in het openbaar gebruikt waarvan anderen de auteur of componist zijn. De inning gebeurt door Honebel voor horecazaken en door Outsourcing Partners voor anderen. Voor meer informatie surf je naar Honebel C.V. Sint Goriksstraat Brussel Outsourcing Partners N.V. Martelaarslaan Gent T T E [email protected] W 6

7 2.4 Rookverbod In België geldt er een rookverbod in alle gesloten plaatsen die toegankelijk zijn voor het publiek. Wel mag men een afgesloten rookkamer installeren die maximum één vierde van de zaak inneemt. Elke werknemer heeft bovendien recht op een rookvrije werkplek; dit betekent dat er ook een rookverbod geldt in jouw onderneming indien je personeel tewerkstelt. T W Voedselveiligheid Iedere inrichting die voedingsmiddelen fabriceert, invoert, uitvoert of in de handel brengt, moet zich registreren. Soms heb je ook een toelating of een erkenning tot het produceren en in de handel brengen van voedingsmiddelen nodig. De voedselwetgeving wordt opgevolgd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedingsketen (FAVV). Je doet je aanvraag rechtstreeks bij hen door het aanvraagformulier online in te vullen. FAVV Vlaams-Brabant (voedselveiligheid) Greenhill Campus Interleuvenlaan 15 blok Researchpark Haasrode Leuven FAVV BRUSSEL (eetwareninspectie) Administratief Centrum Kruidtuin Food Safety Center Kruidtuinlaan Brussel T E [email protected] W T E [email protected] W Leurkaart Wie als handelaar een ambulante activiteit wil uitoefenen, moet in het bezit zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten, ook een leurkaart genoemd. Deze kan je aanvragen via het ondernemingsloket. (zie pagina 11) 7

8 2.7 Import en export Ondernemers die wensen te importeren of exporteren zitten vaak met verschillende vragen over onder andere formaliteiten, financiële steun en regelgeving. Bij Flanders Investment and Trade (FIT) kan je terecht voor begeleiding, advies, informatie en subsidies. T W Douane en Accijnzen De aankoop (en import) van accijnsgoederen is onderworpen aan specifieke voorwaarden. Het gaat om alcohol en alcoholhoudende dranken, tabak, water, limonade, fruiten groentesappen, koffie en minerale oliën. T W Beroepskaart Je wil een eigen zaak starten, maar je beschikt niet over de Belgische nationaliteit of de nationaliteit van één van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte? Dan heb je een beroepskaart nodig. Voor alle informatie kan terecht bij de federale overheid. Een beroepskaart aanvragen, kunt u via uw ondernemingsloket. (zie pagina 11) T W (doorklikken via ondernemingen en zelfstandigen marktreglementering economische vergunningen) 2.10 Prijsreglementering De ondernemer die zijn producten rechtstreeks verkoopt aan de consument, moet de prijsreglementering kennen en toepassen. Informatie kan je verkrijgen via de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie. T W 8

9 3. Belastingen 3.1 Via de provincie Vlaams-Brabant Alle ondernemingen in de provincie Vlaams-Brabant zijn onderworpen aan de provinciale fiscaliteit. De provincie kent twee soorten belastingen: de opcentiemen op de onroerende voorheffing (geïnd door de Vlaamse Overheid); de belasting op vergunningsplichtige inrichtingen. Provincie Vlaams-Brabant Provinciebelastingen & ontvangsten Provincieplein Leuven T E [email protected] W Via de gemeente Haacht De gemeente heft een aantal specifieke taksen. Een aantal belastingen die voor jouw onderneming van toepassing kunnen zijn: belasting op publiek toegankelijke commerciële ruimte; belasting op inname van de openbare weg (uitstallingen, terras ); belasting op drijfkracht en motoren (tot 31/12/2015); belasting op uitbatingsvergunningen; belasting op huis-aan-huis reclame; belasting op taxidienst en verhuurdienst met chauffeur; belasting op vergunningsplichtige inrichtingen (bvb. milieuvergunning, bodemsanering );. Dienst Financiën T E [email protected] 9

10 4. Nuttige adressen en links 4.1 Gemeente Haacht Dienstencentrum Den Breughel Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht T W Openingsuren van onze diensten Maandag: van 9.00 tot uur Dinsdag: van 9.00 tot uur en van tot uur Woensdag: van 9.00 tot uur en van tot uur Donderdag: van 9.00 tot uur Vrijdag: van 9.00 tot uur Diensten die in deze brochure opgenomen staan Evenementenloket T E [email protected] Dienst Financiën T E [email protected] Dienst Lokale economie T E [email protected] Dienst Markten T E [email protected] Dienst Milieu T E [email protected] Dienst Stedenbouw T E [email protected] 10

11 4.2 Ondernemingsloketten Bij een ondernemingsloket kan je je onderneming laten inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en krijg je een ondernemingsnummer. Het ondernemingsloket gaat na of je aan alle voorwaarden voldoet: een diploma Bedrijfsbeheer, vakbekwaamheid, beroepskaart, Ook een machtiging voor ambulante handel (leurkaart) kan je bij het ondernemingsloket bekomen. Daarnaast bieden de meeste ondernemingsloketten nog allerlei vormen van startersbegeleiding en andere administratieve diensten aan. Acerta Ondernemingsloket Diestsepoort Leuven Xerius Ondernemingsloket Interleuvenlaan Heverlee Xerius Ondernemingsloket VOKA Kamer van Koophandel Medialaan Vilvoorde Eunomia Ondernemingsloket Edelweiss-site blok B Half Daghmael 10 bus Herent T E [email protected] W T E [email protected] W T E [email protected] W T E [email protected] W 11

12 Easypay Kantoor Leuven ADRES Haasrode Research Park Interleuvenlaan Heverlee Formalis Kardinaal Mercierlaan Leuven (Heverlee) Partena Ondernemingsloket Kolonel Begaultlaan 1B bus Wilsele Neutraal syndicaat voor zelfstandigen Securex Brussel Bisschoffsheimlaan Brussel Securex Leuven ADRES Tiensevest Leuven Zenito Ondernemingsloket Diestsevest Leuven T W T E [email protected] W T E [email protected] W T E [email protected] W T E [email protected] W T E [email protected] W 12

13 4.3 Opleidingen bedrijfsbeheer Iedere handels- of ambachtsonderneming (zowel natuurlijk persoon als rechtspersoon) moet de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen bij de aanvraag tot inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is van geen belang of het gaat om een activiteit in hoofd- of bijberoep. Je kan dit aantonen door een diploma of praktijkervaring. Hieronder vind je enkele opleidingscentra die een erkend diploma afleveren. Je kan ook rechtstreeks een examen afleggen bij de Centrale Examencommissie. SYNTRA Antwerpen - Vlaams Brabant Campus Metropool Lange Leemstraat Antwerpen T E [email protected] W Vlaams Instituut voor Advies in Bedrijfsbeheer en Opleiding VIABO vzw T Camille Huysmanslaan 120 E [email protected] 2020 Antwerpen W CVO De Oranjerie ADRES Verhaegenlaan HAACHT VDAB ADRES Werkwinkel Stationstraat HAACHT T E [email protected] W T (gratis telefoonnummer) W Daarnaast zijn er nog verschillende instanties die je met een snelcursus voorbereiden op het examen Bedrijfsbeheer voor de Centrale Examencommissie:

14 4.4 Nuttige websites van overheden Vlaams Agentschap Ondernemen Info over ondernemen, subsidies, vergunningen, reglementeringen Overzicht van provinciale, Vlaamse, nationale en Europese premies en subsidies voor ondernemers. Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen Info over buitenlandse investeerders, internationaal ondernemen Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie Info over nieuwe wetgeving, marktreglementering, consumentenbescherming Belgische overheid Kind en Gezin Informatie over starten met een kinderopvang. Toerisme Vlaanderen Alle informatie voor het openen van een hotel. VDAB Begeleiding voor werkzoekenden bij de opstart van een eigen zaak Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie Subsidies, advies en begeleiding Vlaanderens digitale onderzoekscentrum Advies, coaching, financiële steun voor startups 14

15 4.5 Nuttige websites van beroepsinstituten Horecafederatie Informatie voor het opstarten van een hotel, restaurant of café. Koninklijke federatie van de Belgische notarissen Informatie over soorten vennootschappen, akten, kopen, verhuren Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten Instituut van de Bedrijfsrevisoren Ondernemersverenigingen actief in Haacht VOKA Regio Haacht Contactpersoon: Dominique Gilles E [email protected] W UNIZO Haacht Contactpersoon: Suzy Thiels E [email protected] W MARKANT Contactpersoon: Martine Verstraeten E [email protected] W VZW BeHaacht Contactpersoon: Geert Eeckeleers E [email protected] W Handelaarsverbond Thildonck Contactpersoon: Vera Loockx E [email protected] 15

16 Opdrachtgever: Gemeente Haacht Verantwoordelijke uitgever: Luc Van Rillaer, gemeentesecretaris Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht Versie: oktober 2015