Besluitenlijst College van B&W

Transcriptie

1 Besluitenlijst College van B&W Gemeente Drimmelen 02/02/2016 Smits C. (Secretaris), aanwezig Kok G.L.C.M. de (Burgemeester), aanwezig Bakker H.T.M. (Wethouder), aanwezig Kuijpers J.B.M. (Wethouder), aanwezig Stoop P.J.W. (Wethouder), aanwezig Oosterhout M.F.L.A. van (Wethouder), aanwezig AGP Uitnodigingen gericht aan het college van Burgemeester en Wethouders Uitnodigingen worden besproken AGP Aanleg bushaltes Terheijden n.v.t. Ten behoeve van het plan afwijken van de regels van het bestemmingsplan AGP Principekeuze toegankelijk maken buurtbushaltes In 2015 is gestart met het voorbereiden van het toegankelijk maken van de buurtbushaltes in Made voor mindervaliden. Bij de inspraak heeft de buurtbusvereniging aangegeven geen voorstander te zijn van toepassing van de 18 cm hoge banden welke gebruikelijke zijn bij toegankelijke haltes. Dit in verband met de deur van de bus die gemakkelijk deze hoge band kan raken. Daarnaast heeft de hoge band bij een buurtbus geen toegevoegde waarde, aangezien je door het trapje bij de instap sowieso niet de bus in kan rollen met een rolstoel. Echter, deze 18 cm hoge banden zijn een voorwaarde van de subsidieverstrekker om subsidie (100%) te krijgen. Oftewel, zonder hoge banden geen subsidie.

2 1. College stemt in met het toegankelijk maken van de zes buurtbushaltes in Made waar reeds een trottoirband aanwezig is en de overige buurtbushaltes niet aan te passen. 2. College stemt in met het jaarlijks verstrekken van een subsidie van 907 aan buurtbusvereniging TWM AGP Gunning debiteurenbeheer Sociale Zaken aan Cannock Chase Public Sinds 2004 maakt gemeente Drimmelen gebruik van incasso bureau Cannock Chase Public. Op basis van onze inkoop voorwaarden moet een bestaand contract met enige regelmaat worden (her)aanbesteed). Gelet op de geringe omzet van het contract kan volstaan worden met een enkelvoudig onderhands contract. Uitgenodigd is Cannock Chase gelet op de acuraatheid van dit bureau en de daaraan gekoppelde goede invorderingsresultaten. 1. Het debiteurenbeheer sociale zaken gunnen aan incasso bureau Cannock Chase Public voor de periode van tot College gaat akkoord met onderliggend contract AGP B&W nota: concept beleid huisvesting (tijdelijke) werknemers ter inzage leggen In samenwerking met ZLTO, BND en enkele tuinders is het beleid huisvesting (tijdelijke) werknemers opgesteld. Hierin worden de voorwaarden omschreven waar aan voldaan moet worden om huisvesting in het buitengebied toe te staan. Huisvesting in de kernen is al geregeld in de bestemmingsplannen van de kernen en in het eerder door u vastgestelde Beleidsregels omvormen bestaande bebouwing in de bebouwde kom ten behoeve van wonen. 1. College stemt in met het concept beleid huisvesting (tijdelijke) werknemers; 2. Het concept beleid 4 weken ter inzage te leggen voor een ieder om te reageren; 3. Hierover een raadsbrief aan de raad te zenden. 4. Na 4 weken de reacties te verwerken en eventueel het beleid aan te passen; 5. Het (aangepaste) beleid vervolgens aan het college en daarna aan de Raad aan te bieden (info, opinie en raadsvergadering, cyclus april 2016) AGP RWB: Human Capital Roadmap De Regio West-Brabant heeft onderzoek laten doen naar de impact van een energieneutrale regio in 2050 op de arbeidsmarkt en het onderwijs. De resultaten hiervan staan in de Human Capital Roadmap.

3 1. College neemt kennis van de brief van de RWB van 10 december 2015 en de bijbehorende Human Capital Roadmap. 2. De brief en de Human Capital Roadmap als leespost aanbieden aan de raad. 3. In de raadsbrief in een voetnoot toelichten waarom het jaar 2050 in de nota wordt genoemd als ijkmoment voor energieneutraal voor de regio AGP Onttrekken voetpad tussen voetbalvelden Madese Boys aan de openbaarheid De gemeenteraad heeft bij de vaststelling van de begroting 2016 bij de nieuwe beleidswensen ingestemd met de aanleg van o.a. één kunstgrasveld bij voetbalvereniging Madese Boys en hiervoor een krediet beschikbaar gesteld van De voorkeur is thans gevallen op de B-C locatie (rotatie 90 graden van de veldrichting). Om te kunnen komen tot een efficiënte herschikking van de ruimte binnen het sportpark, is het wenselijk om het bestaande voetpad dat nu het voetbalcomplex in delen splitst, te laten vervallen en de velden aaneen te sluiten. Om het voetpad te laten vervallen, zal dit formeel aan de openbaarheid onttrokken moeten worden. Op basis van de Wegenwet is hiervoor een raadsbesluit nodig. College stemt in met de inhoud van het raadsvoorstel AGP Tweede leven Witte Paardenkastanje hoek Adelstraat - Godfried Schalckenstraat Na de inspectie van 18 november 2015 is besloten om de Witte Paardenkastanje op de hoek Adelstraat Godfried Schalckenstraat in Made wegens veiligheid te kappen. Onderzocht is wat de mogelijkheden zijn om de boom een tweede leven te geven. Het verplaatsen en neerzetten van de stam met een deel van de kroon tot een hoogte van 7,5 meter in de hal van het gemeentehuis geeft een zeer bijzondere verschijning. De honderd jaar oude monumentale boom kan op deze wijze teruggegeven worden aan de bewoners van Drimmelen. Met de kadernota worden de kosten hiervoor als nieuw beleid opgenomen. Om te bepalen of het gewicht van de uit te holen kastanje wel of geen belemmering vormt voor een tweede leven in de publiekshal worden constructieberekeningen gemaakt. Mocht dit onverhoopt niet mogelijk blijken dan zal gezocht worden naar andere mogelijkheden om de boom of delen van de boom te hergebruiken. Vooraf aan de definitieve besluitvorming in juni wordt de kastanje in februari getopt. Het gevaar voor deze boom is daarmee geweken. Tot halverwege mei blijft de boom staan omdat in deze tijd van het jaar de schors los komt te zitten. De stam en kroondeel worden namelijk geheel geschild waardoor prachtige houtpatronen in zeer lichte houtkleur zichtbaar worden. Vooral de noesten op de stam zullen na schillen tot de verbeelding spreken.

4 1. College stemt in met het verplaatsen en neerzetten van de stam met een deel van de kroon van de Witte Paardenkastanje tot een hoogte van 7,5 meter in de hal van het gemeentehuis mits dit volgens de constructie tekeningen mogelijk is; 2. College stemt in met opdrachtverstrekking aan de constructeur voor het maken van de constructieberekeningen. Kosten circa excl. BTW; 3. College stemt in om vooruitlopend op de uitkomsten van de constructeur de kastanje in februari te toppen. Dan is het gevaar van de boom geweken en kan de boom blijven staan tot medio mei wanneer de schors los komt te zitten; 4. De kosten van de kap en verplaatsing bedragen circa excl. BTW. College stemt ermee in om deze kosten bij de kadernota als nieuw beleid op te nemen voor een integrale afweging. Daarbij aangeven dat het gewenst is om de werkzaamheden in 2016 uit te voeren. 5. De dekking wordt nader bezien en volgens de reguliere spelregels aan de raad voorgelegd AGP Bezwaarschriften gericht tegen de besluiten waarbij verzoeken ter verkrijging van een tegemoetkoming in planschade in verband met het project De Lisdodde zijn afgewezen n.v.t. De bezwaarschriften gegrond verklaren en de besluiten, onder gelijktijdig herstel van het gebrek in de motivering, in stand laten AGP Raadsbrief voortgang veegplan met ontwikkelverzoeken bestemmingsplan buitengebied In de raadsvergadering van 26 maart 2015 heeft de gemeenteraad besloten hoe nieuwe ontwikkelverzoeken uit het bestemmingsplan buitengebied verder in procedure kunnen worden gebracht. Een aantal verzoeken zijn inmiddels met een positief advies in de opinieronde van de gemeenteraad behandeld. Per raadsbrief van 8 oktober 2015 is de gemeenteraad eerder geïnformeerd over de voortgang van dat moment. De gemeenteraad kan opnieuw worden geïnformeerd over de voortgang van het verdere proces. De gemeenteraad volgens de concept raadsbrief te informeren over het verdere proces van het veegplan bestemmingsplan buitengebied. De wethouder heeft mandaat twee aanpassingen te doen op de raadsbrief AGP Verbetering dienstverlening burgerzaken en publiekszaken

5 Alle gemeenten in Nederland gaan over van de GBA (Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens) naar de Basisregistratie Personen (BRP). Volgens de planning van het programmaplan (operatie BRP) zal dit voor de gemeente Drimmelen op zijn vroegst in 2020 leiden tot ingebruikname van de nieuwe burgerzakenmodules. Er is nu de mogelijkheid om de bestaande software uit te breiden met de module I-burgerzaken waarbij de dienstverlening richting de burger wordt verbeterd. 1. Afwijken van inkoop en aanbestedingsreglementen bij de aanschaf van de module I- burgerzaken 2. Vrijgeven van krediet Software.pakket Burgerzaken/Cipers. 3. College stemt in met de aanschaf van Module I-Burgerzaken ter verbetering van dienstverlening burgerzaken producten AGP Raadsbrief Aanbesteding Hulp bij het Huishouden De levering van Hulp bij het Huishouden, categorie 2 (HbH2) vanaf 2017 dient te worden aanbesteed, omdat de huidige overeenkomst afloopt. Besluiten hierover kunnen door het college worden genomen. Het is echter wenselijk de raad te informeren, omdat de gemeente de Code verantwoordelijk marktgedrag Thuisondersteuning heeft ondertekend en de staatssecretaris mogelijk een algemene maatregel van bestuur opstelt die de raad wil betrekken bij de besluitvorming over de uitgangspunten voor het inkoopproces op basis van deze code. In de raadsbrief worden de uitgangspunten beschreven die worden gehanteerd in het inkoopproces in relatie tot genoemde code. College stemt in met het informeren van de raad door middel van de raadsbrief. Portefeuillehouder krijgt mandaat enkele aanpassingen te doen AGP Afhandeling raadsvragen Wordt besproken AGP Ontwikkelingen regionale samenwerking Diverse regionale ontwikkelingen worden besproken.

6 016 15AGP Toekomstige punten coördinatieteam : uur: Samenwerking ICT met Breda en : uur: Strategie oude haven Drimmelen (K. vd. Spek) Te plannen: Glasvezel Een bijeenkomst plannen op 15 maart 2016 inzake procesgang jaarrekening AGP Externe activiteiten leden college van 11 tot en met 24 februari februari 2016 Burgemeester gaat naar de raadsledenbijeenkomst over de OMWB in Etten-Leur februari 2016 Wethouder Bakker bezoekt VBG bijeenkomst over de economische ontwikkelkracht van Brabant in Waalwijk februari 2016 Collegeleden zijn aanwezig bij de afscheidsreceptie van wethouder Van Oosterhout AGP Communicatie Communicatie over de nota "huisvesting tijdelijke werknemers" afstemmen met wethouder Stoop AGP Besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 26 januari College gaat akkoord met de besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 26 januari 2016.

7 020 16AGP Regeling ruimte voor ruimte Vanaf de invoering van de gemeentelijke toepassing van de regeling ruimte voor ruimte is er veelvuldig gebruik gemaakt van deze regeling. Het grootste deel van de zoeklocaties is benut en er is een aanzienlijke kwaliteitswinst behaald. De gemeenteraad wordt voorgelegd de regeling voort te zetten en hierin enkele ambtshalve aanpassingen te verwerken. De raad voorstellen te besluiten: 1. De notitie Ruimte voor ruimte, gemeente Drimmelen die is vastgesteld op 27 mei 2004 en is uitgebreid op 3 maart 2005 in te trekken. 2. De notitie Ruimte voor ruimte 2016, gemeente Drimmelen vast te stellen AGP Oprichten loods ten behoeve van de stalling van paarden met daarin een rijbak aan de Landekensdijk 9a in Lage Zwaluwe. n.v.t. Geen omgevingsvergunning verlenen. Vastgesteld in de vergadering van B&W d.d. De Secretaris, De Burgemeester,