KIWANIS Club Leuven. Golf Trophy. 5de editie. Zaterdag 21 september 2013 Winge Golf en Country Club

Transcriptie

1 KIWANIS Club Leuven Golf Trophy 5de editie Zaterdag 21 september 2013 Winge Golf en Country Club

2 1. Sociaal doel van het golftornooi De opbrengst van het golftornooi gaat integraal naar één of meerdere goede doelen. 2. Kiwanis, wat is dat? Een serviceorganisatie van mannen en vrouwen die aan een betere wereld voor de mens willen bouwen, in het bijzonder kinderen. De leden - Kiwaniërs - komen samen in een CLUB, de basis van de beweging. Kiwanis is momenteel actief in 92 landen over de gehele wereld en omvat verschillende culturen. Onze leden spreken 60 talen maar toch denken ze op dezelfde manier. Doelstellingen Het stellen van menselijke en geestelijke waarden boven de materiële. Het aanmoedigen van de dagelijkse toepassing van de Gulden Regel. Het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale en professionele maatstaven. Het tot stand brengen, door woord en daad, van een meer ontwikkelde, meer actieve en meer dienstvaardige maatschappij. Het vinden, langs de Kiwanis clubs om, van de weg naar duurzame vriendschap, naar onbaatzuchtige dienstverlening en naar het uitbouwen van een betere samenleving. Het samenwerken om gezonde opvattingen en edele idealen na te streven en in stand te houden, die meer eerlijkheid, rechtvaardigheid, vaderlandsliefde en goede wil met zich meebrengen. Werking van een Club De regelmatige bijeenkomsten creëren duurzame vriendschapsbanden tussen de leden. Pag 2 van 13

3 Tijdens deze vergaderingen wordt beslist over de te ondernemen acties, de middelen om ze te realiseren en de financiering ervan. De Club is een open en gezellige plaats van ontmoeting, waar Kiwaniërs elkaar graag weerzien. Ieder lid krijgt zo de kans om een zin aan zijn leven te geven door voldoening te hebben aan het verbeteren van het lot van de medemens. Kiwanis Club Leuven Datum van oprichting: 27 januari 1973 Een greep uit onze sociale projecten: Balanske Oostrem Ter Heide Ter Bank Kiwanis pop Project Professor Van Gool Boerderij De Brabander Malpertuus Alvinnenberg Ter Wende De Wingerd Sportvakantie voor kansarme kinderen Vertrouwenscentrum kindermishandeling, project met prof. Peter Adriaenssens Eureka De Keerbergse Amigo s Onze Club vergadert twee maal per maand, de 2 de en 4 de woensdag in Salons Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven. Ledenlijst Rudy Blockx, Benoit Bollen (voorzitter), Jan Bossens, Werner Budts, Francis Clinck lie, Tom Davidson, Nicolas De Lille, Dirk De Roo, Paul Devos, Freddy Distelmans (penningmeester), Johan Eckelmans, Wim Lahaye, Guy Lemaître (secretaris), Bob Pardon, Michaël Schrevens,Kurt Schroyen, Karim Smets, Luc Van Baelen, Paul Van Calster, Patrick Van Den Weghe, Jef Van Himbeeck, Ivan Verbruggen, Frans Vrancken, Pag 3 van 13

4 3. Programma Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Dagschema golfers: Formule: qualifying wedstrijd. Inschrijving golfers : 8.00 u. Starttijden tussen 9.00 u en u. Barbecue tussen u en u. Tombolatrekking om u. Prijsuitreiking omstreeks u met schitterende prijzentafel. Dagschema sympathisanten: Aanmelden barbecue : u. Barbecue tussen u en u.. Tombolatrekking om u. Prijsuitreiking van de golf- en puttingwedstrijd omstreeks u. Dagschema golfstarters: Inschrijving golfstarters om u. Golfstart van u tot u. Puttingwedstrijd van u tot u. Barbecue tussen u en u. Tombolatrekking om u. Prijsuitreiking puttingwedstrijd om u. De Kiwanis Club Leuven Golf Trophy is bijgevolg een uitstekende gelegenheid om professionele relaties op een informele, ongedwongen en aangename manier te verwennen. Voor meer informatie, inschrijvingen of specifieke vragen kunt u contact opnemen via GSM (0495/036267) of (Rudy.Blockx@saunacarmen.be). Inschrijven voor de golfwedstrijd, sympathisanten of golfstarters is mogelijk via Pag 4 van 13

5 4. Inschrijving, sponsoring en publiciteit Uw steun aan het project kan op verschillende manieren vorm aannemen. De sponsor ontvangt een betalingsbewijs voor sportsponsoring en publiciteit (100% aftrekbaar). Alle bedragen zijn alles inclusief. Inschrijving van één of meerdere spelers voor de golfwedstrijd Dit omvat per speler een mooi welkomstgeschenk. de deelname aan de golfwedstrijd met prachtige prijzentafel. een lunchpakket (bestaande uit een sandwich en een frisdrank). Inschrijving van één of meerdere niet-golfers voor een golfinitiatie. Dit omvat per initiator een mooi welkomstgeschenk. een 2 uur durende golfinitiatie. een puttingwedstrijd met een mooie prijs voor de beste putter. Inschrijving barbecue van één of meerdere personen. Pag 5 van 13

6 Hole-sponsor: 300 Mogelijkheid tot het plaatsen van een goed zichtbaar publiciteitspaneel op de afslag van een hole naar keuze. Publiciteit in het golfprogrammaboekje Een andere optie is een publicitaire inlassing in het programmaboekje. Het boekje wordt aangeboden in A5 formaat. Oplage 750 exemplaren. Prijzen van publicitaire inlassing 4 kleuren: Binnenkant cover, halve bladzijde: 240 Volledige bladzijde 250 Halve bladzijde: 150 Sponsoring onder de vorm van prijzen voor de prijzentafel en tombola Zowel voor de golfspelers als voor de initiatoren zijn er prijzen voorzien. Een bijdrage aan deze prijzentafel is eveneens zeer nuttig (geschenkbonnen, gadgets ). In geval van sponsoring onder de vorm van natura giften, vermelden we de naam van de donateur bij de prijsuitreiking. Op het einde van het golfgebeuren organiseren we een tombola voor iedereen (dus ook golfers, niet golfers, sympathisanten). Opluistering van deze tombolatafel is eveneens van harte welkom. Ook hier, in geval van sponsoring onder de vorm van natura giften, vermelden we de naam van de donateur bij de uitreiking van de prijs. De donateur kan tijdens de prijsuitreiking of tombola eigenhandig het geschenk of de prijs aan de winnaar overhandigen. Pag 6 van 13

7 Exclusieve sponsoring Exclusieve sponsoring die buiten de hoger vermelde mogelijkheden valt, kan besproken worden met de golfcommissie Kiwanis Club Leuven. Gelieve in dit geval contact te nemen met Rudy Blockx of één van de commissieleden. We bieden enerzijds de mogelijkheid om Platinum Sponsor te zijn vanaf het bedrag van Anderzijds de mogelijkheid om Golden Sponsor te zijn voor een bedrag tussen en Overzicht prijslijst golfwedstrijd: 1. Leden Winge Golf en Country Club: 25,00 2. Leden Winge Golf en Country Club (juniors < 16 jaar): 20,00 3. Niet-leden Winge Golf en Country Club: 60,00 4. Niet-leden Winge Golf en Country Club (juniors < 16 jaar): 55,00 Overzicht overige prijslijst: 5. Golfinitiatoren: 35,00 6. Barbecue: 40,00 Pag 7 van 13

8 INSCHRIJVING INDIVIDUELE GOLF SPELERS Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Winge Golf en Country Club - Zaterdag 21 september Gelieve dit formulier vóór 15 september 2013 terug te sturen Per post aan Rudy Blockx, Glabbeeksesteenweg 79, 3390 Tielt-Winge Via aan rudy.blockx@saunacarmen.be Of online via : Naam:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Schrijft de volgende individuele golfspeler(s) in: Naam golfspelers Golfclub Federatienr Handicap Opmerking Betaalt hiervoor: 60 X (aantal golf spelers) = Betaalt hiervoor: 55 X (aantal golf spelers) = Betaalt hiervoor: 25 X (aantal golf spelers) = Betaalt hiervoor: 20 X (aantal golf spelers) = (Juniors) Wenst betalingsbewijs: Ja Neen (Leden Winge Golf) (Juniors Winge Golf) Inschrijvingen van golfers zijn enkel geldig na storting (uiterste datum 15 september 2013) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr bij BNP Paribas Fortis te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Trophy naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 8 van 13

9 INSCHRIJVING INDIVIDUELE GOLF INITIATOREN Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Winge Golf en Country Club - Zaterdag 21 september Gelieve dit formulier vóór 15 september 2013 terug te sturen Per post aan Rudy Blockx, Glabbeeksesteenweg 79, 3390 Tielt-Winge Via aan rudy.blockx@saunacarmen.be. Of online via : Naam:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Schrijft de volgende individuele golf initiator(en) in: Naam golfinitiator Opmerking Betaalt hiervoor: 35 X (aantal golf initiatoren) = Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Inschrijvingen van golf initiatoren zijn enkel geldig na storting (uiterste datum 15 september 2013) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr bij BNP Paribas Fortis te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Trophy naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 9 van 13

10 INSCHRIJVING BARBECUE Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Winge Golf en Country Club - Zaterdag 21 september Gelieve dit formulier vóór 10 september 2013 terug te sturen Per post aan Rudy Blockx, Glabbeeksesteenweg 79, 3390 Tielt-Winge Via aan rudy.blockx@saunacarmen.be. Of online via : Naam:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Schrijft in voor de barbecue met.. personen en Betaalt hiervoor: 40 X (aantal personen) = Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Inschrijvingen van het aantal personen die deelnemen aan de barbecue zijn enkel geldig na storting (uiterste datum 10 september 2013) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr bij BNP Paribas Fortis te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Trophy naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 10 van 13

11 Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Winge Golf en Country Club Zaterdag 21 september 2013 SPONSOROVEREENKOMST HOLE Gelieve dit formulier vóór 15 september 2013 terug te sturen Per post aan Rudy Blockx, Glabbeeksesteenweg 79, 3390 Tielt-Winge Via aan Naam sponsor:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Neemt deel aan voormeld project door sponsoring van hole: Aantal holes: Voorkeur hole(s): Totaal aan 300 per hole = Hole sponsoring is enkel geldig na storting (uiterste datum 15 september 2013) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr bij BNP Paribas Fortis te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Trophy naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 11 van 13

12 SPONSOROVEREENKOMST PUBLICITEIT IN PROGRAMMABOEKJE Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Winge Golf en Coutry Club Zaterdag 21 september 2013 Gelieve dit formulier vóór 15 juli 2013 terug te sturen Per post aan Rudy Blockx, Glabbeeksestraat 79, 3390 Tielt-Winge Via aan Naam sponsor:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Wenst betalingsbewijs: Ja Neen Neemt deel aan voormeld project door publiciteit in programmaboekje (4 kleuren): Binnenkant cover, halve bladzijde: 240 x... (aantal)... Volledige bladzijde: 250 x... (aantal)... Halve bladzijde: 150 x... (aantal)... TOTAAL:... Een logo of tekening (minimum 300 x 300dpi) dient digitaal bezorgd te worden op hoger vermeld adres. Te vermelden gegevens in het reclameblok:... Publiciteitsovereenkomst is enkel geldig na storting (uiterste datum 15 juli 2013) van het overeenstemmende bedrag op rekening nr bij BNP Paribas Fortis te Leuven, met vermelding van Kiwanis Golf Trophy naam vermeld op deze overeenkomst. Bij ontvangst van het overeenstemmende bedrag wordt onmiddellijk een bevestiging op hoger genoemd adres gestuurd. Voor akkoord, datum en handtekening Pag 12 van 13

13 SPONSOROVEREENKOMST PUBLICITEIT IN NATURA Kiwanis Club Leuven Golf Trophy Winge Golf en Country Club Zaterdag 21 septemberi 2013 Gelieve dit formulier vóór 15 augustus 2013 terug te sturen Per post aan Rudy Blockx, Glabbeeksesteenweg 79, 3390 Tielt-Winge Via aan Naam sponsor:... Bedrijf (facultatief):... Adres Tel:... Fax:... Wenst sponsoringsbewijs Ja. Neen Neemt deel aan voormeld project door sponsoring in natura. Wenst volgende geschenkbonnen, gadgets, te bezorgen: Omschrijving: Ter waarde van... Voor akkoord, datum en handtekening Pag 13 van 13